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服裝倉庫管理制度內(nèi)容篇一
第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條、倉庫管理工作的任務(wù),。
(1)做好服裝出庫和入庫工作,。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,,確保服裝的安全保管,不出事故,。
(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給,。
(5)做到日事日清。
第二章,、倉庫服裝入庫
第一條,、對于服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號,、顏色,、尺碼。無誤后雙方簽字確認,。
第二條,、入庫后及時整理上架,并做好標識,。
第三條,、入庫帳交予倉庫主管及時登帳,。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條,、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進行配貨出庫,,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,,可拒絕給予服務(wù),。
第二條、配貨員要核對清楚款號,、顏色,、尺碼、數(shù)量,,方可裝包,。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址,、姓名,、聯(lián)系電話。
第三條,、所有出庫貨品及調(diào)撥品必須走賬,,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率,。
第四條,、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,,并做好和司機或貨運公司的交接,。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,,方可發(fā)貨,。
第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,,需更改標識的要及時更改,。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,。
第四章,、倉庫服裝退貨
第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,,應(yīng)經(jīng)貨品部同意,,經(jīng)店鋪負責人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算,,將貨物交回總倉,。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,,經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉,??倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進行驗收,,并將實物與退貨信息進行核對,,對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進行審核確認。
第二條,、退貨回來要檢查包裝是否完好,,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字,。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決,。
第三條,、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款,。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,,貨號,,殘次地方,殘次情況,,經(jīng)手人等,,少寫一處罰款5元。
第四條,、對于非正常殘次的(油漬,,筆跡,爛洞,,印染紙染色,,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,,并處于店鋪處50元/件的罰款,。
第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,,裝箱單內(nèi)容要與實物完全一致,,每箱一單。
第六條,、次品退貨需維修的,,及時返回廠家維修,,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條,、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第五章,、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點,。
第二條,、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,,合理有序,,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條,、嚴格遵守倉庫保管紀律,、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
第六章,、倉庫的衛(wèi)生管理
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,,吃飯。
(2)在貨品上架,、打包后要及時清掃,。
(3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng),、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰,。
(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,,保持桌面,、抽屜的清潔。
(5)做好整理,、整頓,、清潔、清掃,、安全,、素養(yǎng)、節(jié)約等,。
第七章,、安全事項
第一條,、下班前要拉閘、斷電,,檢查門窗是否關(guān)好,。
第二條、庫存物資應(yīng)符合分類,、整齊,、清潔、防污染,、防腐爛,、防塵、防損,、防潮,、防火、防燃,、防盜,、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,,易燃,、易爆物品嚴禁入庫。
服裝倉庫管理制度內(nèi)容篇二
一,、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,,特制訂本制度,。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,,及對物料,,帳目,人員的管理
三,、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,,確保貨品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清,。
四,、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,,并做到賬,、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實,、準確,、及時、清晰,。
(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長、損壞等不良存貨,,要按月編制報表,,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,,貨架必須牢固整潔,。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng),、保持地面的整潔以及倉庫的清晰,。
(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,,合理有序,,保證貨品的進出和盤點的方便。
五,、入庫管理
(一)到貨數(shù)量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點數(shù)量,、核對款號、顏色,、尺碼,、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,,需按不同類別,、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊,、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊;
2.三清:物品清,、數(shù)量清、規(guī)格標識清;
3.四號定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量,、文字,、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,。
六,、出庫管理
出庫、配貨,、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后,,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,,倉庫發(fā)貨必須按照款式,、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫,、發(fā)貨,。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,,在erp系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,,并將差異提并公司解決,。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,,erp系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨,、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,,如果允許,審核退貨通知單,,退貨,。
八、倉庫盤點
(一)盤點前整理物料,,清掃倉庫,。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;
(2)抽盤:通過盤點,,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況,。
每年需對庫房進行盤點、整理,,對帳實不符及時上報,,不得隱瞞,。
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,,并進行相應(yīng)處理,。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮,、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
九,、倉庫儲存管理
(一)倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水,、防壓;
2.定點,、定位、定量;
3.先進先出,。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,,所有貨品要分類管理:良品與呆品,、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,,如果有色差,,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按abc貨品管理法實行分類管理,。a類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;
4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,,要放在卡貨品架上,。慎防貨品倒塌,壓壞變形,。所有貨品要做好防火,、防水、防壓,、防塵,、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動貨品時,,要注意輕拿罷放,,注意不能弄臟有清潔要求的貨品,。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,要有安全防范意識,。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;
2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,,即:防火、防水,、防銹,、防腐、防蛀,、防磨,、防爆、防電,、防盜,、防曬、防倒塌,、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙,、生火、點蚊香,。如要在倉庫電焊作業(yè),,須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好消防防火工作,。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源,、窗戶,,鎖好門。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,,要做到令行禁止,。
2.工作認真,仔細;
3.每天保持良好的工作心態(tài),,不曠工,、不遲到、不早退,,積極工作;
4.不得與上司頂撞,,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,,動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩,、追追打打,、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍,、私自上網(wǎng),、玩游戲;
8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監(jiān)守自盜,、私自動用公司任何財物;
10.倉庫所有人員,,有責任保護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實施,。
服裝倉庫管理制度內(nèi)容篇三
第一章 倉庫制度總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化,,本規(guī)定依據(jù)廣西臣皇服裝有限公司制度管理規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,,特制定本規(guī)定,。
第二章 入庫制度
1,、對于成品入庫要清點數(shù)量,,核對合同日期,款號,、顏色,、尺碼,如有出入及時與相關(guān)部門負責人及廠方核對;
2,、入庫后及時整理上架,,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
3,、采購物料抵庫后,,倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,,品名,、規(guī)格、型號,、數(shù)量,、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
第三章 出庫制度
1,、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
2,、配貨員要核對清楚款號,、顏色,、尺碼、數(shù)量,,方可打包,,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi),方便店鋪核對貨品,,在包裝外寫好店鋪地址,、姓名及聯(lián)系電話;
3、各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬,,做到有帳可查,,確保倉庫貨品的準確率;
4、發(fā)貨前需確認好發(fā)貨地址,、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
5,、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改;
6,、 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,,并做好和貨運公司的交接;
第五章 退貨制度
1、退貨回來要檢查包裝是否完好,,包裝有破損要當面清點完后,,數(shù)量準確方可簽字;
2、退貨要及時清點,,數(shù)據(jù)有出入時及時跟店鋪反饋,,并跟蹤相關(guān)部門及時解決、沒有問題的及時整理上架;
3,、次品退貨需維修的,,及時交予生產(chǎn)部維修,生產(chǎn)部維修日3-5天,,不能維修的退還工廠,,并上報給財務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,,通知客戶,,通知營業(yè)部;
4、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務(wù);
第六章 保管制度
1,、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,,盤點后由財務(wù)核實;
2、結(jié)合倉庫條件,,做到貨品定置擺放,,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便
3,、物料的儲存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,合理有效地使用倉庫面積
4,、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,,動用明火、庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,,定期檢查,,保證消防設(shè)施完好
2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;
3)嚴禁在倉庫堆放雜物,、廢品,,食品,
4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,,嚴禁在倉庫內(nèi)吃食物;
5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,,臨時電線,臨時照明,。
第七章 衛(wèi)生管理制度
1,、不得在倉庫內(nèi)吃零食;勤洗手,,并擦拭干凈;
2,、在貨品上架、打包后要及時清掃,,注明款號,,物品名稱;
3、倉庫堅持做倉庫無灰塵,、無蛛網(wǎng),、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
4、要及時清理桌面上的資料,、雜物,,保持桌面、抽屜的清潔,。
第八章 安全事項制度
1,、在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,,注意安全生產(chǎn)管理;
2,、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時交維修人員維修
3,、下班前要拉閘,、斷電,,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
4,、定期防范檢查電源,,安全網(wǎng),老鼠,。