范文為教學中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧,。
行政前臺的崗位職責的理解篇一
2,、對來訪客人做好接待、登記,、引導工作,，及時通知被訪人員。對無關人員,、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外,。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象,。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,。
5,、負責公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作。
6,、負責辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。
7,、不定時檢查用品庫存,，及時做好后勤保障工作。
8,、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用,，降低材料消耗,。
9、負責整理,、分類,、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,。
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,。
11,、協助上級進行內務、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務,。
行政前臺的崗位職責的理解篇二
1、負責學院行政人員的管理工作,，每周召開一次行政例會,，通報學院情況，
溝通各部門信息,，交換意見,。
2、負責對學院行政人員考勤管理,。
3,、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù),。
二,、日常接待與對外聯系：
1、負責學院領導的工作聯絡與接待,，領導日常工作日程的安排與協調,。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作,。對不適宜領導接待的來訪,，要主動婉拒，并做好解釋工作,。
3,、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作,。
三,、文檔管理工作：
1、負責來文的簽收,、登記,、呈批、復印,、分送,、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,，根據文,、電內容和需要及時呈批和催辦。
2,、負責學院行政文件的制發(fā),，安排編號、打印,、校對,、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作,。
3,、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4,、負責學院文件資料,、原始數據的保管、歸檔,、立卷,、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,，做到平時歸卷,。立卷歸檔要齊全完整、分類正確,、移交及時,。
四、行政后勤管理工作：
1,、負責學院辦公會議會務工作,，協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記,、重要活動的登記等)。
2,、協助主管領導收集,、匯總學院工作計劃、總結等文材料的組織與協調工作,。
3,、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋,。
4,、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放,。
五,、其他工作：
1、負責收發(fā)傳真,、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人,。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務,。
3,、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù),。
4,、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5,、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作,。
6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作,，做到窗明幾凈,、文檔歸類整潔。
行政前臺的崗位職責的理解篇三
1.負責前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,，負責商場 日常播音工作
3.定期保養(yǎng),、維護廣播室儀器設備和工具， 保障其正常運行;
4.負責解答顧客疑問,、轉接客訴;
5.協助家居顧問的現場服務工作,，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;
6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;
7.為顧客提供便民服務,，并進行便民設施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9.配合互聯網上線,，掌握互聯網系統操作和業(yè)務流程，實現線上線下服務打通,。
行政前臺的崗位職責的理解篇四
1,、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內,、外快遞的收發(fā)工作;
3,、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室,、會議室管理工作;
5,、負責公共區(qū)域打印設備管理,，二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔,、消毒工作;
7,、負責咖啡、飲料,、飲用水的及時補充;
8,、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作,。
行政前臺的崗位職責的理解篇五
一,、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因,，根據原因來看來者是否是無關人員,，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待咨詢者,，若有咨詢者來訪,，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接聽轉接電話：前臺是總機電話,，一般電話撥入后都需轉接其他分機,，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,，若在前臺接到咨詢電話,，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處,。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷,，會影響他人工作,，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接,。
5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試,。
6.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞,，公司內部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業(yè)公司,，公司內部的水電維修,、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯系工作;
c)送水公司,，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水,，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶,，拿走空桶“”個即可。每月月底結賬,，填寫請款單提交辦公室主任,，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,，如有異常及時通知飲水公司進行維修,。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,，制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查,。若有用品數量不足或已領用完，即時上報,，進行補充;
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,，統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,，聯系辦公用品供應商送貨;
3.領用：員工領用所需辦公用品時,，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發(fā)放;
4.結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,，確認無誤后,，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款,。
三,、日常事務
1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀,、傳真機,、復印機等，若機器出現故障,，及時聯系供應商解決問題;
2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,，前往移動和聯通營業(yè)大廳購買充值卡,，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工,，并要求其簽字確認;
3.每月定期統計公司所有人員通訊信息,，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工,，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,，發(fā)送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時,，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息,。確認名片信息后,，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷,，電子版確認無誤后印刷,，后交于名片申請人;
5.每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理,，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時,，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8.收發(fā)傳真，協助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動,，如員工生日會,、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯系,、通知,、協調事宜。
10.新員工入職時,，提供入職表格,、歡迎信、辦公用品,、公司通訊錄等,，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證,、戶口本,、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔,。
11.積極配合公司的市場宣傳活動,，做好后勤保障工作。
四,、接待工作
1. 接待前準備工作
a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數,，為布置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;
c)茶水及點心：會議前準備好茶,、熱水及杯子,，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機：準備公司相機,，為來客拍照留念所用,。
e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后,，電話聯系餐廳預訂包房;
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店,，確認主客姓名后,，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認,。
2. 會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求提供會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送,。
b)如遇重要客戶來訪,，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈,，未食用的點心整理歸入茶點處,，以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;
行政前臺的崗位職責的理解篇六
1,、接聽電話,，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息,，確保及時準確,。
2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導工作,，及時通知被訪人員,。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外,。
3,、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象,。
4,、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5,、負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
6,、負責辦公用品的盤點工作,，做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。
7,、不定時檢查用品庫存,，及時做好后勤保障工作,。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔,。
9、負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,，合理使用，降低材料消耗,。
10,、負責整理、分類,、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,。
11、做好會前準備,、會議記錄和會后內容整理工作
12,、做好材料收集、檔案管理等工作,。
13,、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14,、協助上級進行內務,、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務,。
15,、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務,。
