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倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇一
1,、例會(huì)時(shí)間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開
2,、例會(huì)地點(diǎn):成品倉(cāng)庫(kù)
3,、參加人員:全體保管員,包括原材料倉(cāng)庫(kù),、成品倉(cāng)庫(kù),、基建倉(cāng)庫(kù)、勞保配件倉(cāng)庫(kù)
4,、會(huì)議召集及主持人:倉(cāng)庫(kù)主管
5、例會(huì)內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,,表?yè)P(yáng)先進(jìn)行為,,勸誡消極行為,批評(píng)錯(cuò)誤行為;③布置明天工作,,包括臨時(shí)工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律,,宣揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對(duì)于工作的意見、建議,、呼聲,,能當(dāng)場(chǎng)解決的必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決,,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的必須及時(shí)向上級(jí)反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;⑦其他內(nèi)容
6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘,,有話即說(shuō),,無(wú)話不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),,并盡量縮短會(huì)議時(shí)間,。
1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘――次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔,。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,,而不應(yīng)該歸屬為次日領(lǐng)料,,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫(kù)時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也應(yīng)該歸屬當(dāng)天。也就是說(shuō),,不能因?yàn)樵摃r(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天,。
2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫(kù)保管員每天自己組織盤點(diǎn)并交接,。
1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本,、盤點(diǎn)交接表、商品卡,、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”,。
2)成品庫(kù)交接班,,必須按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī),。
3)交接時(shí)間:每天必須盤點(diǎn)交接兩次,,早班、晚班各一次,。為不影響正常出入庫(kù)工作,,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫(kù)沒(méi)有出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;
4)盤點(diǎn)交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫(kù)保管雙方同時(shí)參加盤點(diǎn);②雙方必須在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。
5)早班交接盤點(diǎn):每天早班入庫(kù)結(jié)束后對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,,在帳本、庫(kù)存表,、商品卡,、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉(cāng)庫(kù)留存,,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部,。
6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫(kù)即可,。
3,、周盤點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一起)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次;
4,、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最后一天庫(kù)存盤點(diǎn),。
5,、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),必須制作成盤點(diǎn)表,。
對(duì)于日盤點(diǎn)表,,銷售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,,銷售會(huì)計(jì)不僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)自盤數(shù)據(jù)是否有差異,,還有核對(duì)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),,必須立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,,必須將詳細(xì)情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異,。
1,、意外損失:是指被盜、火災(zāi),、雨水災(zāi)害等,。凡屬個(gè)人主觀過(guò)失、工作失職原因造成的損失,,對(duì)直接責(zé)任人處罰100元,,對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管處罰50元。
2,、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧,。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接責(zé)任人賠償;超過(guò)5件的部分,,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%
1,、中午值班:每天中午11:30――14:00點(diǎn)鐘,原材料倉(cāng)庫(kù)硬性停止一切入庫(kù)作業(yè),,僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,,其他人員中午休息,。
2,、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,,其他人員下班,。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫(kù),。
3,、注意事項(xiàng):倉(cāng)庫(kù)主管要根據(jù)實(shí)際情況,制定中午和夜班“值班表”,,詳列值班人員姓名和具體值班日期,。所有值班表應(yīng)盡量保持相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更,。特別注意,,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。
1,、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,,即在每月1――3日對(duì)上月原材料抽查盤點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料,、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2,、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn),。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍,。
3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),,應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,,由成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉(cāng)庫(kù)主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施,。
成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))必須事先制定盤點(diǎn)方案,,包括盤點(diǎn)時(shí)間、記賬人員,、搬運(yùn)人員,、分組情況、材料品種,、注意事項(xiàng),、盤點(diǎn)要求等等,,與倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)商,,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),。
4、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,,在電腦里制作盤點(diǎn)表,,并及時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。
<倉(cāng)庫(kù)管理制度>各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無(wú)處罰標(biāo)準(zhǔn)的,,每違反一項(xiàng),,每人每次處罰10元。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇二
為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理,,規(guī)定本公司物料倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章制度如下
1,、供應(yīng)商于送交物料時(shí),倉(cāng)管員對(duì)進(jìn)物料進(jìn)行驗(yàn)收檢查并與本公司《材料計(jì)劃單》核對(duì),。
2,、倉(cāng)管人員應(yīng)仔細(xì)對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量,、價(jià)格等進(jìn)行檢驗(yàn),判定合格后對(duì)物料辦理入賬入庫(kù)手續(xù)并詳細(xì)填寫《入庫(kù)單》,,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),,將第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)部。
3,、倉(cāng)管人員對(duì)供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨(拒收)處理,。
4,、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫(kù)單》入庫(kù),,財(cái)務(wù)人員憑入庫(kù)單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬,。沒(méi)有入庫(kù)單,財(cái)務(wù)人員不予做應(yīng)付款,,及停止后期付款,。
5、庫(kù)房管理人員需要協(xié)助項(xiàng)目資料員收集入庫(kù)材料的檢測(cè)報(bào)告,、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件,。
1、物料的儲(chǔ)存保管,,應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,,定置存放管理。
2,、物料堆放應(yīng)盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù),,檢點(diǎn)方便,,成行成列,整齊易取,。
3,、物料如有損失、報(bào)廢,、盤盈、盤虧,、倉(cāng)管員應(yīng)如時(shí)實(shí)上報(bào),,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改,,賬目或處置物料,。
4、材料入庫(kù)后做好材料標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的填寫訂掛,,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌填寫材料名稱,、產(chǎn)地、數(shù)量,、是否檢測(cè)合格等內(nèi)容,。
5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),,倉(cāng)庫(kù)物料一律不準(zhǔn)擅自借出,、拆件零發(fā)、私自挪用等,。如有遺失物料按原價(jià)賠償,。
6、如需從倉(cāng)庫(kù)暫借貨物時(shí),,都需要暫借人填寫暫借單,,借出物料價(jià)值在500元以下,可憑員工暫借單出庫(kù)限當(dāng)天歸還,,逾期不還或遺失,,損失由暫借人負(fù)責(zé)。
7,、任何人未經(jīng)倉(cāng)管員允許,,不得私自動(dòng)用、取走公司倉(cāng)庫(kù)的任何物品,,不可私自進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)及打開存放在公司貨物的柜子,。
1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí),,領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》,,倉(cāng)管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況填寫《出庫(kù)單》,,《出庫(kù)單》經(jīng)部門主管簽字后,倉(cāng)管人員方可出庫(kù),。倉(cāng)管人員在物料出庫(kù)時(shí)要及時(shí)登記賬目,,做好庫(kù)賬,做到賬物相符,。
2,、物料出庫(kù)后,如因故未能全部使用的,,必須當(dāng)天退回入倉(cāng)庫(kù),,退庫(kù)亦使用“《入庫(kù)單》”。工程用料可以延遲至該項(xiàng)目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉(cāng)庫(kù)(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行),。
3,、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實(shí)行先發(fā)后補(bǔ)單等程序,,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動(dòng)到倉(cāng)管員處補(bǔ)簽,。
1、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人配合倉(cāng)管人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),,填報(bào)《庫(kù)存月報(bào)表》資料,。報(bào)表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫(kù)量。
2,、倉(cāng)管人員每月的25-30號(hào)向財(cái)務(wù)部提交月結(jié)報(bào)表,、庫(kù)存名細(xì)賬目表等,并與財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)庫(kù)存賬目,。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇三
為加強(qiáng)本公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,,特制訂本制度,。
適用于本公司物流部倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)處理,及對(duì)物料,,帳目,,人員的管理
(一)做好貨品出庫(kù)和入庫(kù)工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清,。
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,,并做到賬,、物一致,。倉(cāng)庫(kù)的所有賬目必須做到:真實(shí)、準(zhǔn)確,、及時(shí),、清晰。
(二)倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,。
(三)倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔,。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng),、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰,。
(四)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,,合理有序,,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便。
(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;
通過(guò)掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;
(二)入庫(kù)管理規(guī)定
(1)貨品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,、核對(duì)款號(hào),、顏色、尺碼,、查驗(yàn)質(zhì)量,、吊牌無(wú)誤后方可入庫(kù);
(2)貨品入庫(kù)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫(kù)房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫(kù)后,需按不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號(hào)定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;
2.三清:物品清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;
3.四號(hào)定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位;
(4)庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量,、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
出庫(kù),、配貨,、發(fā)貨通過(guò)erp系統(tǒng)審核完畢后,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)配貨單揀貨,,并裝箱,,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨,。最終核對(duì)無(wú)誤后方可出庫(kù),、發(fā)貨。
店鋪收貨貨品到店,,在erp系統(tǒng)[收貨單]請(qǐng)及時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫(kù),,如發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,,并將差異提并公司解決,。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請(qǐng)退貨,,客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單,,erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨,、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,,如果允許,審核退貨通知單,,退貨,。
(一)盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉(cāng)庫(kù),。
(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),,貨品全部盤點(diǎn);
(2)抽盤:通過(guò)盤點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫(kù)存與帳面庫(kù)存情況,。
每年需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn),、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),,不得隱瞞,。
庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮、損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
(一).倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理三原則:
1.防火、防水,、防壓;
2.定點(diǎn),、定位、定量;
3.先進(jìn)先出,。
(二)貨品管理:
1.庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);
2.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨品,,所有貨品要分類管理:良品與呆品,、次品要分開區(qū)域來(lái)擺放。相同型號(hào)貨品,,如果有色差,,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,,不常用的貨品放在倉(cāng)庫(kù)里邊;
3.將貨品按abc貨品管理法實(shí)行分類管理。a類貴重的貨品要妥善保管,,并有專人保管;
4.所有貨品不能長(zhǎng)期直接擺放在地上,,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,,壓壞變形,。所有貨品要做好防火、防水,、防壓,、防塵、防曬,、防變質(zhì)工作;
5.搬動(dòng)貨品時(shí),,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品,。
(三)安全管理:
1.倉(cāng)庫(kù)所有員工,,要有安全防范意識(shí)。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
2.認(rèn)真執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)十二防”工作,,即:防火,、防水、防銹,、防腐,、防蛀,、防磨、防爆,、防電,、防盜、防曬,、防倒塌,、防變形;
3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙、生火,、點(diǎn)蚊香,。如要在倉(cāng)庫(kù)電焊作業(yè),須請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并做好消防防火工作,。倉(cāng)庫(kù)外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉(cāng)庫(kù)是否安全,,關(guān)好電源,、窗戶,鎖好門,。
(五)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:
1.倉(cāng)庫(kù)各級(jí)員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止,。
2.工作認(rèn)真,仔細(xì);
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到,、不早退,,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團(tuán)結(jié)互助,,不得斗毆打架;
5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙,,動(dòng)用明火;
6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,,酒后上班;
7.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)大聲喧嘩,、追追打打、吃零食,、看無(wú)關(guān)的報(bào)紙書籍,、私自上網(wǎng)、玩游戲;
8.嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,,嚴(yán)禁亂接電線;
9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜,、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物;
10.倉(cāng)庫(kù)所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密,。
本制度自頒布之日起實(shí)施,。
********有限公司
20xx年03月05日
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇四
1、物品到酒店后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),。
2,、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,,經(jīng)使用人、庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù),。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。
3)與要求不符合的采購(gòu)物資,。
1、物品入庫(kù)后,,需按不同類別,、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到二齊,、三清、四號(hào)定位,。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊
b)三清:物品清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。
2,、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3,、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上部門管理人員未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。
2,、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的原則。
3,、領(lǐng)料人員所需物品無(wú)庫(kù)存,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知所需部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu),。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
1,、每月28日前,,必須由庫(kù)管員將倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行徹底清點(diǎn),將必須補(bǔ)充物品名稱,、數(shù)量及時(shí)上報(bào),。
2、將出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核,,與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對(duì),,如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須尋找原因,,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。
3、將本月?lián)p耗物品數(shù)量,、名稱做統(tǒng)計(jì),,并附帶清單上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并說(shuō)明原因,。
1,、申購(gòu)
1)對(duì)于物資的申購(gòu),由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)員提出申購(gòu),;
2)對(duì)計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu),,由使用部門根據(jù)需要提出購(gòu)買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量,,并說(shuō)明使用情況,填寫請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,,報(bào)倉(cāng)管部由倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見轉(zhuǎn)采購(gòu)部,;
2、驗(yàn)收1)倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨,;
2)貨物如有差錯(cuò),,及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購(gòu)干事,以扣壓貨款,,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理,;
3)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫(kù)單,,一式三聯(lián),,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,,第三聯(lián)送貨人留存,,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,,如是采購(gòu)現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查),。 4進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收,,由倉(cāng)管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求,,應(yīng)拒絕收貨,,并及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù),;
3,、保管
1)倉(cāng)管部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊,、美觀,、按類擺放,,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,,按規(guī)定留有通道、墻距,、燈距,、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量,、衛(wèi)生,、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜,、防蟲,、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,,保證庫(kù)存物資完好無(wú)損,;
4、盤點(diǎn)
1)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),,查明存貨盤盈,、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì),;
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫(kù),、直拔,、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成,。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇五
保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的清潔,、明亮,、安全,減少工作中的失誤,。
成品倉(cāng)、半成品倉(cāng),、原輔材料倉(cāng)
1,、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)個(gè)人責(zé)任區(qū)域內(nèi)的日常6s管理。
2,、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)6s的管理情況進(jìn)行督促,,檢查。
1,、整理:現(xiàn)場(chǎng)的檢查,、區(qū)分必需與非必需品、隨時(shí)清理非必需品,、非必須品的處理,、定期循環(huán)整理。通過(guò)整理能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)中的呆,、滯料,,及辦公區(qū)中的非必要品,并能及時(shí)的進(jìn)行呆,、滯料的申報(bào)及非必須品的清理,。
2 、整頓:要把需要的物品加以定量,、定位,。通過(guò)整頓,能合理的布置不同物料的庫(kù)位,,以便需要時(shí)能在最快速的情況下取到可用之物,,從而達(dá)到大幅度提高工作效率的目的。
3,、清掃:倉(cāng)管員根據(jù)個(gè)人責(zé)任分擔(dān)區(qū)的劃分,,每日早8:00—8:15分進(jìn)行徹底清掃,清掃要及時(shí),、徹底,。定期保養(yǎng)、及時(shí)的維修異常的搬運(yùn)工具,。清掃主要集中以下幾個(gè)方面:
1)清掃從地面到工作區(qū)到貨架,。
2)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的搬運(yùn)工具、量具進(jìn)行保養(yǎng),,如有異常時(shí)及時(shí)通報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行維修,。
3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)污染源,切斷污染途徑,,徹底解決污染問(wèn)題,。倉(cāng)庫(kù)主管將不定期對(duì)每日的清掃情況進(jìn)行檢查。
4,、清潔:經(jīng)過(guò)整理,、整頓、清掃后,,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行維護(hù),,保持完美和最佳狀態(tài)。清潔的地方包括:過(guò)道,、倉(cāng)庫(kù)貨位,、貨架、運(yùn)輸工具,、文件等,。通過(guò)對(duì)前三項(xiàng)的堅(jiān)持和深入能夠創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,對(duì)提高工作效率和改善整體的績(jī)效是很有幫助的,。
5,、安全:倉(cāng)庫(kù)是公司物資存儲(chǔ)的重要場(chǎng)所,在日常工作中除正常工作接觸的相關(guān)人員外,,要杜絕其它閑散人員在倉(cāng)庫(kù)中逗留,,倉(cāng)庫(kù)中的電器要嚴(yán)格按照使用規(guī)范進(jìn)行操作,不準(zhǔn)私自亂接電器設(shè)備,,每次從儲(chǔ)藏柜中取出物品后應(yīng)及時(shí)上鎖,。每日交班、下班前要認(rèn)真檢查需要關(guān)閉的電器是否關(guān)閉,,倉(cāng)門是否上鎖,,倉(cāng)管員要對(duì)所管理庫(kù)房的防火、防盜負(fù)責(zé),。
6,、素養(yǎng):要把日常的整理、整頓,、清掃,、清潔形成一種習(xí)慣,從而產(chǎn)生一種責(zé)任感,,使6s的工作長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持下去,。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇六
酒店倉(cāng)庫(kù)管理總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng),、蔬菜倉(cāng),、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng),、煙酒,、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng),、工藝品倉(cāng),、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng),、山貨倉(cāng),,動(dòng)力部的油庫(kù),、石油氣庫(kù),建筑,,裝修材料倉(cāng),,管家部的清潔劑、液,、粉,、潔具倉(cāng),綠化部的花盆,、花泥,、種子、肥料,、殺蟲藥劑倉(cāng),,機(jī)械、汽車零配倉(cāng),,陶瓷小貨倉(cāng),,家具設(shè)備倉(cāng)等等。
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少,、小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱,、規(guī)格,、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,,味道不正不收,。
④對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱,、規(guī)格、型號(hào),、單價(jià),、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,,一式四份,,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,,一份交材料會(huì)計(jì),。
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的`位置堆放;
(3)堆放要有條理,、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上,。
(4)凡庫(kù)存物品,,要逐項(xiàng)建立登記卡片,,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,,防霉?fàn)€變質(zhì),,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時(shí)查對(duì);
②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理制度人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符,、賬物相符,、賬賬相符。
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定須提前做計(jì)劃,,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,,準(zhǔn)備好物品,,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,、單價(jià),、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料單位自留一份,,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā),、后進(jìn)的后發(fā),。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),,一般按平均價(jià)發(fā)出,。
②需調(diào)出酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出,。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇七
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少,、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收,;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,,但名稱、規(guī)格,、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收,;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、單價(jià),、單位,、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,,其中一份自存,,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,,一份交材料會(huì)計(jì),。
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理,、注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫(kù)存物品,,要逐項(xiàng)建立登記卡片,,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù),;卡片固定在物品正前方,。
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀,、鼠咬,,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度,。
2)材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,,檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符,、賬賬相符,。
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備,;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,,做好目錄,,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取,。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé),;
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,、單介,、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨,;
③領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收,;倉(cāng)管員一份,,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,,憑單記明細(xì)賬,;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā),。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出,。
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),,半年和年終徹底盤點(diǎn),;
(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨,。
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,,賬簿要整齊、全面,、一目了然,;
(2)財(cái)簿要分類設(shè)置,物資要分品種,、型號(hào),、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶;
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,,無(wú)誤后再入賬,,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬,;
(4)審核驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬,;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員,、部門,、財(cái)務(wù)部門一份;
(6)直撥物資的收發(fā),,同其他人庫(kù)物資一樣入賬,;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),、不得用來(lái)沖減材料成本,,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量,、金額,、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià),;
(9)對(duì)于發(fā)票,、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,,于月底估價(jià)發(fā)放,,待發(fā)票、稅單,、檢設(shè)費(fèi)等收到,、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,,并調(diào)暫估價(jià),,報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì),;
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,,保證賬物相符,、賬賬相符。
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿,;
(2)材料會(huì)計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單,、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表,。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇八
第一章總則
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,不出事故,。
第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于采購(gòu)部購(gòu)入的貨物,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),,并視具體情況報(bào)告主管人員處理,。
第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管人員,。
第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,,帳物相符。
第七條每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,,并于每月5號(hào)前編制出入庫(kù)報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘損,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,,報(bào)部門主管人員,。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
第十一條對(duì)于易燃,、易爆、劇毒等貨物,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度,。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管,。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品,。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明,。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇九
為了更有效的管理好倉(cāng)庫(kù),使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫(kù)存量降到最低點(diǎn),、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規(guī)章制度:
1.無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),否則視情況嚴(yán)重情節(jié)給予處罰。
2.進(jìn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料時(shí)必須有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)?。ㄑ诱`生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)概不負(fù)責(zé))。
3.領(lǐng)取物料時(shí)必須由倉(cāng)庫(kù)人員帶領(lǐng)拿取,,如遇倉(cāng)庫(kù)人員不在請(qǐng)電話通知,,以防錯(cuò)領(lǐng)或誤領(lǐng),。
4.凡進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉(cāng)庫(kù)里的任何東西(包括一顆螺絲),,否則視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰或者交與司法機(jī)關(guān)。
5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴(yán)懲,。
6.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、嬉笑,、打鬧,、違者視情節(jié)給予處罰,。
7.嚴(yán)禁挪動(dòng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯(cuò)亂后果自負(fù),。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉(cāng)庫(kù),。
9.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,、臨時(shí)電線,,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴(yán)懲,,造成一切后果由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
10.禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂擺亂放,。
以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,,共同把我公司的倉(cāng)庫(kù)改善的更合理化及完善化,。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇十
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,,不出事故。
第三條 對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映,。
第四條 對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理,。
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,帳物相符,、帳卡相符,。
第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。
第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘損,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,報(bào)部門主管人員,。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng),、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便,。
第十一條 對(duì)于易燃,、易爆、劇毒等物資,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度,。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整,。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧,。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明,。
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
倉(cāng)庫(kù)管理制度篇2 1,、行政物資入庫(kù),,需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫(kù)單》,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致。
2.物資入庫(kù)后,,應(yīng)擺放整齊,,并標(biāo)明物資名稱,以便查找,。
二,、出庫(kù)
1、物資出庫(kù),,應(yīng)持hrm簽字的《出庫(kù)單》,,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),同時(shí)修改庫(kù)存量,。倉(cāng)庫(kù)物資,,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,。
2,、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
3、所有物資出庫(kù)憑證,,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥善保管,。
三,、倉(cāng)庫(kù)管理
1、所購(gòu)一切物資材料,,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù),、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)買,。
2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,做到賬,、物相符。
3,、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象,。要認(rèn)真做好防火,、防潮、防盜工作,,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4,、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,,并附完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄,。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇十一
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),,產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊,、碼垛整齊,、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象,、產(chǎn)品必須要集中碼放,,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放,、
2,、倉(cāng)庫(kù)每種產(chǎn)品要有物料卡,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期,、產(chǎn)品名稱,、產(chǎn)地,、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,,做到帳,、卡、物相符,,掛卡存放,、
3、庫(kù)房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30cm,,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品,、藥物,、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥,、滅蠅藥等有毒有害物品,、
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損,、銹蝕、鼓袋等異常,、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳,、處理,、登記并保存記錄、
5,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔,、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,,倉(cāng)庫(kù)要保持空氣流通,,要有防潮、防火設(shè)施,,要有防鼠粘板,、做到無(wú)鼠、無(wú)蠅,、無(wú)蟲,、無(wú)灰塵、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、
6,、倉(cāng)庫(kù)要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū),、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū),、不良產(chǎn)品存放區(qū),,用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清楚,,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域,、
7、倉(cāng)庫(kù)消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,,消防通道位置不能存放貨物,,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,,為了產(chǎn)品不丟失,,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,,并定期組織消防演習(xí),,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)、
8,、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理,、非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),、
1,、入庫(kù)產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉,、變質(zhì),、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫(kù),、
2,、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,將衛(wèi)生檢疫資料,、海關(guān)資料收集并分類存檔,,登記臺(tái)帳、
3,、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù),、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理、
4,、入庫(kù)的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須每月一次對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致、如庫(kù)存產(chǎn)品有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù),、
1、所有產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行,、
2,、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨,、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,、
3,、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可出庫(kù)發(fā)貨,;出貨后,倉(cāng)管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,,管理人員登記入帳,、
4、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨意拿取樣品,、業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),,倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳,、
1,、退貨產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),,不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置,、
2,、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量,、做好標(biāo)識(shí),、能夠在市場(chǎng)上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫(kù),不能再市場(chǎng)上銷售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷售,,或做促銷活動(dòng)時(shí)采用,、
3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉(cāng)管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理確認(rèn),,并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,,倉(cāng)管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清楚,,方可報(bào)廢處理,、
4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域,、
1、產(chǎn)品有效證件不全的,、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)、如有倉(cāng)庫(kù)有效證件不全的,、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫(kù),,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任,、
2,、異常庫(kù)存未上報(bào)的,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,,追究相關(guān)管理人員責(zé)任,、
3、倉(cāng)庫(kù)存放物品不符合規(guī)定的,,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次、
4,、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫(kù)的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任,、
5,、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,、
6,、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報(bào)廢處理單》處理的,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和管理者全額賠償,、
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇十二
為了提高倉(cāng)庫(kù)工作效率,,完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量,,特制定以下倉(cāng)庫(kù)工作流程,。
(1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照市場(chǎng)部辦公室電子銷售單進(jìn)行配、發(fā)貨和出,、入庫(kù),。任何情況、任何條件下都嚴(yán)格執(zhí)行,,特殊執(zhí)行需要總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照市場(chǎng)部辦公室電子銷售單填寫物流以及快遞運(yùn)單。
(3)為了提高發(fā)貨效率和客戶滿意度,,倉(cāng)庫(kù)當(dāng)天發(fā)貨范圍調(diào)整至每天下午2點(diǎn),,倉(cāng)庫(kù)在能保證當(dāng)天下午2點(diǎn)之前訂單貨物全部能裝車的時(shí)間點(diǎn)出車,所發(fā)貨物不僅限于2點(diǎn)之前的訂單貨物,。
(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤必須在倉(cāng)庫(kù)出車之前做好當(dāng)天發(fā)貨的明細(xì)表,。即發(fā)貨反饋表,并根據(jù)明細(xì)表核對(duì)實(shí)際發(fā)貨單有無(wú)漏發(fā),,并做好出庫(kù)登記表登記工作,。
(5)臨沂客戶自提貨物,倉(cāng)庫(kù)保管必須做好出庫(kù)核準(zhǔn)登記,。對(duì)于客戶成件的貨物必須做好隨貨同行,。
(6)倉(cāng)庫(kù)保管核準(zhǔn)出庫(kù)后,發(fā)貨員必須持發(fā)貨明細(xì)表送貨,,同時(shí)必須及時(shí)填寫發(fā)貨明細(xì)表做好發(fā)貨情況反饋,。送貨完畢由發(fā)貨人簽字并將此表交予倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤。
(7)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤必須每天上午8點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)將前一天的發(fā)貨明細(xì)表傳達(dá)至市場(chǎng)部辦公室,。
(8)對(duì)廠區(qū)發(fā)往倉(cāng)庫(kù)在途中或者尚未卸車的貨物,,倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)接此批貨物銷售單,。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤在卸車完畢后必須于第一時(shí)間通知市場(chǎng)部辦公室方可下銷售單發(fā)貨。
(9)對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),、配發(fā)貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存不相符的情況,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤必須第一時(shí)間通知市場(chǎng)部辦公室并取消相應(yīng)銷售單。如客戶換貨,,市場(chǎng)部必須出具電子銷售單,,倉(cāng)庫(kù)不能接受任何口頭通知。
小公司來(lái)說(shuō)倉(cāng)管需要干的事情無(wú)非是倉(cāng)庫(kù)材料的收發(fā),,物料進(jìn)銷存賬目的登記,,不過(guò)還要干許多的力氣活,說(shuō)白了,,就是會(huì)記個(gè)流水賬的搬運(yùn)工,。
大公司一般都有健全的流程,工作內(nèi)容和上面一樣,,不過(guò)要干的雜貨少了點(diǎn),,要你會(huì)用用電腦做報(bào)表,會(huì)erp等(erp庫(kù)存管理就是要你錄入入庫(kù),,出庫(kù),,打印作業(yè)單據(jù)等,不要怕,,這個(gè)對(duì)于會(huì)點(diǎn)辦公軟件操作的很容易的),。
倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)主要分為入庫(kù),出庫(kù),,保管三大部分,。
入庫(kù):你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須想你的主管匯報(bào),,得到指示意見后遵照?qǐng)?zhí)行就好了,,進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,就辦理入庫(kù)手續(xù),,開具入庫(kù)單,,登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
出庫(kù):對(duì)于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)bom表(或生產(chǎn)計(jì)劃部門審核通過(guò)領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,,然后登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng),。
對(duì)于發(fā)貨的話按照財(cái)務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。把你的作業(yè)單據(jù)整理好,,交給財(cái)務(wù),,他們要做帳及成本核算。
保管:合理安排你的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容,,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,,,,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,,防止物資因各種原因受到損壞,。定期盤點(diǎn)一下你的倉(cāng)庫(kù),檢查一下帳物是否相符,,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,,合理?yè)p耗等等),,做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表,匯報(bào)給上級(jí),,更改賬面數(shù)字,,以做到帳卡物相符。
(1).財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號(hào)并且連號(hào),。
(2).每月28日上午8:30開始盤點(diǎn),,倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)一切庫(kù)存的收、發(fā),、移動(dòng)操作,。
(3).倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,由其領(lǐng)取盤點(diǎn)單。
(4).倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長(zhǎng),。
(5).將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員,。
(6).實(shí)施盤點(diǎn),由儲(chǔ)運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
(7).財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總,。
(8).對(duì)比庫(kù)存帳,比較差異,。
(9).對(duì)比差異報(bào)告,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
(10).再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異,。
(11).倉(cāng)庫(kù)分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng),。
(12).財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。
(13).倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整,。
(14).財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整,。
銷售部開單并審→財(cái)務(wù)審核→倉(cāng)庫(kù)打單→配貨裝箱→掃描制單→負(fù)責(zé)人抽查→裝單封箱→打包(根據(jù)貨運(yùn)方式)→填制托運(yùn)單→聯(lián)系物流→物流交接→物流跟蹤財(cái)務(wù)建賬
流程說(shuō)明及注意事項(xiàng):
(1)、銷售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門,,所有發(fā)貨都需要銷售部制單并審核1;
2,、所有發(fā)貨都需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部指定人員審核
(2)、以確認(rèn)賬目情況(特別是代理商);
(3),、配貨人員安排由片區(qū)發(fā)貨負(fù)責(zé)人分配;
(4),、配貨要求:
①配貨時(shí),要求嚴(yán)格按照配貨單執(zhí)行,,不得隨意自行更改;
②配好的,,需打鉤做記號(hào);(以免漏配)
③同一款要求一定要放在同一個(gè)箱子內(nèi);
④要求配貨時(shí)將貨品有吊牌的一面朝上;
⑤沒(méi)貨的或有疑問(wèn)部分做好記號(hào),,待全部配完后,向負(fù)責(zé)人匯報(bào),,由負(fù)責(zé)人核查反饋;
(5),、掃描前,首先要打印該單相對(duì)應(yīng)的封箱條;掃描時(shí),,注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,,導(dǎo)致數(shù)量不對(duì);另外發(fā)現(xiàn)包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標(biāo)簽的要撕掉;一箱掃描完畢后,,要求掃描人跟裝箱人核對(duì)一下總數(shù),,確認(rèn)總數(shù)無(wú)差異;
(6)、裝箱要求:
①每箱都要有一個(gè)裝箱單;
②放裝箱單后封箱,,切記箱號(hào),、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處;
③要確保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全一致,,裝箱單明細(xì)與總單明細(xì)也要一致;
④放總單的箱中,,要求在外部封箱條上寫明:“內(nèi)有清單”。
(7),、打包要求:
①所有需要走貨運(yùn)(如春風(fēng),、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜,,中鐵,、鐵路、空運(yùn)根據(jù)情況需要看要不要加編織袋;
②如果需要套編織袋,,需在編織袋上寫上店鋪名,、收貨人、貨運(yùn)方式,、系列名稱,、發(fā)出倉(cāng)庫(kù)(最后一箱的`外面也要寫上內(nèi)有清單);
(8)、物流方面要求:
①物流專員首先要與各系列發(fā)貨負(fù)責(zé)人確認(rèn)發(fā)貨總箱數(shù),、店鋪,、貨運(yùn)方式無(wú)差異后方可將貨品拉出發(fā)貨;
②交付貨品的時(shí)候,與物流公司做好交接工作,,以明確責(zé)任;
③不是熟悉的物流司機(jī)來(lái)提貨,,要求提供相關(guān)證明,方允許交接;
④貨品發(fā)出時(shí)效時(shí)間到一半的時(shí)候,,就要開始跟物流公司確認(rèn)是否延誤;
⑤商品中途的跟蹤一定要做到位,,特別是超過(guò)時(shí)限的,要與物流公司確認(rèn)原因,,并追蹤實(shí)際將到達(dá)時(shí)間(之前要與代理商或直營(yíng)店說(shuō)明情況)
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇十三
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),,培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料,、報(bào)檢,、入庫(kù)、發(fā)料,、退料,、儲(chǔ)存、防護(hù)工作,。倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管,、入帳,。倉(cāng)庫(kù)雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn),、包裝等工作,。倉(cāng)庫(kù)主管、iqc,、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn),、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
1,、原材料收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè),。采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),,作好防護(hù)措施,。倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,,直到拿到單據(jù)為止,,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購(gòu)訂單(或者說(shuō)po),,否則拒絕收貨,。倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量,。倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的原材料及時(shí)通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。對(duì)iqc檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫(kù)單”并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng),,對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨,。
倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,,不得隨意堆放,,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),,由倉(cāng)庫(kù)主管,、采購(gòu)共同確定退貨。
2,、原材料出庫(kù)需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”,、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作,。倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),,生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn),。倉(cāng)庫(kù)把所出庫(kù)之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料,,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出,。超用物料的出庫(kù)必須依據(jù)由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,,且超用人注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料,。開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),,并經(jīng)物料部門同意后,,倉(cāng)庫(kù)才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕,。倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù),。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作,。對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,,并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),,待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商,。對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。
4、原材料報(bào)廢
嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理,。需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢,、來(lái)料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,,并且分開保管,。
5、成品的收貨及出庫(kù)a. b. c.成品的收貨及入庫(kù)嚴(yán)格按照“成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作所有入庫(kù)之成品必須為合格之產(chǎn)品,,并由終查(即qa)提供qc報(bào)告之允許入庫(kù)的成品,,否則拒絕入庫(kù)。入庫(kù)成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,,碼數(shù),,顏色,款號(hào),,單價(jià)等信息的送貨單,,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),。并按要求存放好,。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝,。對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知營(yíng)銷部,,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨,。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào),、顏色、碼數(shù),、數(shù)量無(wú)誤后,,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,,盡快返還客戶。
物料在收貨,、點(diǎn)數(shù),、入庫(kù)、搬運(yùn),、擺放,、歸位、存放、儲(chǔ)存,、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,,做到防損、防水,、防蛀,、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì),、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理,。保持貨物的正確標(biāo)示,,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正,。貨物的單據(jù),、咭、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù),。每月的單據(jù)由其分類保管好,,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀,。做到帳,、物、咭一致,。
倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù),、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合,,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作,。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,,嚴(yán)禁弄虛作假,、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,,以免少盤,、多盤、漏盤等,。盤點(diǎn)分初盤,、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn),。
每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),,達(dá)到整潔,、整齊、干凈,、衛(wèi)生,、合理的擺放要求。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行,。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,,保證人員安全,。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū),、安全通道、物料報(bào)廢區(qū),、物料發(fā)放區(qū),、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū),、待檢物料存放區(qū),、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),,其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,,且有清楚的標(biāo)識(shí)。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門,。做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào),。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),,形成良好的工作習(xí)慣,。倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,,負(fù)責(zé),,誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德,。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成,。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇十四
1、原材料入庫(kù),。外購(gòu)原材料到貨后,,庫(kù)房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購(gòu)入庫(kù)清單》仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào),,核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。
2,、產(chǎn)成品入庫(kù),。經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。
3,、對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料,,入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域,。
判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),。
4,、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、顏色,、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,,以便及時(shí)查清,、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方,。
5,、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,,隔離存放,,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。
6,、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;
對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗,。
7,、對(duì)于不合格品,、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù),。廢品庫(kù)需明確劃分,。
8、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則,。
9,、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
1,、凡屬產(chǎn)品配套原料,,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,,車間專人來(lái)領(lǐng)取原材料,,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量等發(fā)放,。
2、用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放,。
3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,,需嚴(yán)格審批手續(xù),、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放,。
4,、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作,。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳,、物相一致,帳,、帳相符,。
5,、廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過(guò)磅,,出庫(kù)時(shí)開具產(chǎn)品出庫(kù)單,,并及時(shí)登記入帳。
1,、 物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查,。
2、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,,合理存放,禁止混放,、倒塌和包裝破損,,妥善保管,杜絕積壓,,反對(duì)浪費(fèi),,及時(shí)提供相關(guān)信息。
3,、 倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng),、干燥、清潔,、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封,、并遠(yuǎn)離火源,、熱源。
4,、 有色金屬上貨架,,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種,、規(guī)格、型號(hào)存放,,擺設(shè)合理,,立卡設(shè)數(shù),對(duì)機(jī)械設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,,以防生銹,,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。
5,、 做好物資的標(biāo)識(shí)管理,,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),,嚴(yán)防誤用。
6,、 對(duì)有貯存期限要求的物資,,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭,。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù),。并作好記錄,。
7、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部,。
8,、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳,。
9,、 對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理,。
1,、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)采取相應(yīng)的措施,。
2,、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度牌篇十五
對(duì)物資部庫(kù)房進(jìn)行規(guī)范管理,。
適用于本公司的工具庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)的管理,。
1、倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識(shí),,貯存和保護(hù),、入庫(kù)和出庫(kù)控制;
2、倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)每天的出入庫(kù)情況,,做好帳目統(tǒng)計(jì)工作,,要求做到帳、卡,、物一致,,并保證日清、月結(jié);
3,、倉(cāng)庫(kù)保管員每月末26日下班前要提交本月倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,,供公司管理層決定下月采購(gòu)計(jì)劃使用;
4、倉(cāng)庫(kù)員工崗位調(diào)動(dòng)的,,由交接雙方及上級(jí)主管共同辦理清冊(cè)移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
5,、倉(cāng)庫(kù)員工因個(gè)人原因辭職的應(yīng)提前一個(gè)月書面申請(qǐng)交物資部長(zhǎng),辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點(diǎn)工作才可離崗,。
必須做到提前三十分鐘上班,,上班期間不得擅自離開崗位;
1、入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)合格物品登記上帳,,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)等,標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào),、名稱與數(shù)量,,做到帳、卡,、物一致;
2,、所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,,防止損壞,,對(duì)特殊材料加以特殊標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防失措失;
3,、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況,,在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,,采取必要的糾正和預(yù)防措施,,并及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行重新檢驗(yàn);
4,、發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計(jì)劃,,倉(cāng)庫(kù)保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)格型號(hào),、名稱,、數(shù)量、交付單位,,并認(rèn)真做好記錄,,做到帳、物,、卡一致;
5,、管理:倉(cāng)庫(kù)只允許倉(cāng)庫(kù)管理人員、上級(jí)主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,,其他公司員工或外來(lái)人員,,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允許不得隨便進(jìn)行倉(cāng)庫(kù);
6,、庫(kù)管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必須堅(jiān)持原則,,以公司利益為核心,,嚴(yán)禁發(fā)生對(duì)送、領(lǐng)物資人員吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,。
認(rèn)真完成上級(jí)主管交給的各項(xiàng)工作任務(wù),,對(duì)不嚴(yán)格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認(rèn)真的庫(kù)房人員按公司相關(guān)制度處罰。