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公司客服部門工作計劃(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-19 15:16:07
公司客服部門工作計劃(4篇)
時間:2022-12-19 15:16:07     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧,。什么樣的計劃才是有效的呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

公司客服部門工作計劃篇一

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量,。

1,、成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。

2,、建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.

3,、搞好客服前臺服務(wù)。

(1)客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。

(2)服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。

(3)相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

(4)24小時服務(wù)電話,。

4,、協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

5,、搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見。

6,、建立客戶檔案,。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū),、學(xué)生社區(qū),。

7、搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流。

物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)

1、成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

2,、人員編制至少二人,。要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員具有本科學(xué)歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元,。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后xx物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式。

以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,,“質(zhì)量,、改革、發(fā)展”,,提出的思路,,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的標準,,客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強,。

公司客服部門工作計劃篇二

在去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及b2b的推廣,就我主要負責(zé)的客服崗位上,,這一年工作有所進步,,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起,;

1,、提高客戶信息的質(zhì)量。提高跟客戶的溝通技巧,,在跟客戶交流時,,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,,保留潛在客戶信息傳給銷售。

2,、做好跟銷售的配合,。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,,做到及時反饋,提醒銷售聯(lián)系,。

客戶會帶著各種問題與xx人溝通,,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息,。所以為了拉近與客戶的距離,,明年工作中,,希望通過自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,來了解一些客戶關(guān)心的知識,,比如客戶提到的招標,、合同、付款,、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜,。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,,在客服工作這塊,,我認為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場情況,沒能很好的應(yīng)對好客戶的問題,。在明年的工作中,,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對接,,在工作能給予我一些支持。

首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始,。當市場部和內(nèi)勤同事沒有時間接待目標客戶時,,網(wǎng)絡(luò)部可以去接待目標客戶,幫客戶講解產(chǎn)品,。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來的客戶來公司看設(shè)備時,,爭取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨立接待目標客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識,,了解產(chǎn)品的基本市場狀況,,例如xx儀、xx,、xx,、xx治療儀、xx,、xx,、xx治療儀。明年這些產(chǎn)品的知識將重點加強,。

在接待目標客戶咨詢時,,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有咨詢客戶中,,993個客戶單位名稱記錄全面,,占所有客戶比例的68%。明年的工作,,爭取將這個比例提高到85%,,方便對單,。

公司客服部門工作計劃篇三

新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,,做出以下工作計劃:

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計劃并認真有效地完成培訓(xùn),。

重視小票基本信息的收集,,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,,必須規(guī)范填寫,。

利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案。

分析,,比較客戶消費信息,,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見,。

尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查,、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,,高級的私人形像顧問等等,。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),,提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。

根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時做出反映,。以客戶為中心,改善處理流程,、操作程序,。

由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,,我會努力,爭取把客服工作做得更好,。

在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:

1、對工作中一些具體要求不是很清楚,,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,,擔心自己在做無用功,,浪費公司資源。

2,、人事方面也不是很清楚,,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間。

3,、需要一臺電話,,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流,。

由于自己在服飾客服方面,,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,,因此,,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,。

公司客服部門工作計劃篇四

在新的2020年,,客服部將對員工有以下工作計劃:

客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):

1,、盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題,。

2,、有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程,。

3、個人交際能力好,,口頭表達能力好,,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,。

4、頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。

5,、外表整潔大方,,言行舉止得體,。

6、工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,能及時為客戶服務(wù),,不計較個人得失,。

1、建立客戶意見表或投訴登記表:接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,,如公司名稱、地址,、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認,,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等,。

2,、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。

3、跟蹤處理結(jié)果的落實,,直到客戶答復(fù)滿意為止。

1,、耐心多一點:在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評客戶的不足,。

2、態(tài)度好一點:態(tài)度誠懇,,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。

3、動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,。

4,、語言得體一點:客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。

5,、層次高一點:客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理。

6,、辦法多一點解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等,。

1,、認真聽取顧客的每一句話。

2,、充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問題。

3,、收集事故信息,,以找出最恰當?shù)慕鉀Q方案。

4,、提出有效的解決辦法,。

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