時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
文檔管理工作計劃和目標(biāo)篇一
進一步加強學(xué)校文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高學(xué)校文檔管理的整體水平,,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,,具有保存價值的文字、圖表,、實物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機組成部分,,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職文檔管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,,確保在今年文檔管理工作順利完成。
安裝遮光窗簾,、添置檔案柜,、除濕設(shè)備、溫濕度計,、滅火器,。保持檔案庫房清潔、寬敞,、明亮,、通風(fēng),并達到防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火,、防腐、防高溫等八防要求,。
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時,、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理
較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類,、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作,。
(3)認(rèn)真做好日常的文檔管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。
(4)加強對文檔管理人員的培訓(xùn)
文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施,、有成效,。
文檔管理工作計劃和目標(biāo)篇二
為進一步加強我局文檔管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高我局文檔管理的整體水平,,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,,現(xiàn)制定2018年文檔管理工作計劃.
加強文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高我局文檔管理的整體水平,,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
切實增強文檔管理人員對文檔管理工作重要性的認(rèn)識全面提高文檔管理人員的綜合素質(zhì),,加強文檔管理工作力度,,逐步完善文檔管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快文檔管理現(xiàn)代化進程,,保障文檔管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施,。
1,、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。
我局檔案是我局在財務(wù)管理,、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字,、圖表,、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護真實面貌的歷史記錄,,是我局工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ),。我局配備兼職文檔管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年文檔管理工作順利完成,。
2,、加強硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜,、除濕設(shè)備,、溫濕度計、滅火器,。保持檔案庫房清潔,、寬敞、明亮,、通風(fēng),,并達到防盜,、
防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。
3,、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負責(zé),,追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的文檔管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。
(4)加強對文檔管理人員的培訓(xùn)
文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),文檔管理人員平時的工作要有計劃,、有措施,、有成效。
組織文檔管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),,以加強文檔管理人員對文檔管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,,使之更好地為社會和群眾服務(wù),,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定文檔管理工作的地位,。同時建立和完善文檔管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和文檔管理工作人員的責(zé)任。另外,,進一步加強文檔管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,強化文檔管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)文檔管理網(wǎng)絡(luò)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作,。
文檔管理工作計劃和目標(biāo)篇三
為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會,、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,,2018年計劃做好以下幾項文檔管理工作。
1,、縣檔案局(館)要積極爭取人事,、勞動等部門支持,,建立檔案工作者選拔,、培養(yǎng)、使用制度,,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu),。
2,、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,,2018年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德,、操作技能培訓(xùn),,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,,促進檔案員政治理論,、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3,、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控,、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,,配備數(shù)碼攝影、攝錄機,、高分辨率掃描儀,、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,,達到“九防”要求,,實現(xiàn)檔案集中、安全保管,。
4,、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證,。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,,探索和加強動電子文檔的收集,、管理、歸檔工作,,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6,、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案,、知青檔案,、社會保險檔案、勞模檔案,、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生文檔管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,,并達到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn),。
7、加強對涉及國家利益,、涉及群眾利益,、重點工程,、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄,。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),,建設(shè)和運行的時間不長,,對檔案的收集、整理,、保管工作缺乏經(jīng)驗,,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。2018年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入,、跟蹤服務(wù),,協(xié)助搞好文書、科技,、財務(wù)的歸檔,。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,,繼續(xù)對城建,、土地、規(guī)劃,、房產(chǎn),、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,,力爭2018年達到2000卷,,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平
10、制定檔案接收進館工作計劃,,實行以點帶面,、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集,、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作,。
文檔管理工作計劃和目標(biāo)篇四
為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定2018年檔案工作計劃,。
完成2017年度的文書檔案立卷工作,,進一步建立健全各項檔案管理制度。
開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
嚴(yán)格落實"八防"措施,,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患。堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),,保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密.
組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
,,自查工作要逐項進行,,認(rèn)真細致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補什么,,完善補充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。