總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,,避免失誤。那關于總結格式是怎樣的呢,?而個人總結又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇一
__20__年底,,我司通過公開投標中標____農村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱___農商行)總行綜合大廈物業(yè)管理項目,_x_年1月15日,,我司派經(jīng)理助理x_x_15名保安員及2名電梯駕駛員共18人,,前期介入農商行物業(yè)服務,主要為農商行大廈施工現(xiàn)場提供安全防范和電梯駕駛等,。x_x_5月初正式接管x_x_農商行綜合大廈物業(yè)管理服務,,以x_x_項目經(jīng)理的物業(yè)服務處正式開始運作。一年來,,x_x_農商行物業(yè)服務處在公司領導的關心指導下,,在業(yè)主方x_x_農商行股份有限公司及分管后勤管理中心(現(xiàn)為行政管理部)的大力支持下,根據(jù)《物業(yè)服務合同》,建立健全服務處各項規(guī)章制度,,注重內部管理,,努力提供良好的物業(yè)服務,各項工作有序推進,,物業(yè)服務工作取得穩(wěn)中有進,,現(xiàn)將x_x_工作總結如下:
一、加強培訓,,提高服務意識,,統(tǒng)籌安排,積極提高客服質量
1,、加強客服管理員業(yè)務培訓,,做到“先培訓,后上崗”,。公司對前期招聘的4名客服管理員統(tǒng)一安排到蘇州總部,,進行了15日的崗前培訓,使客服管理員初步了解了物業(yè)服務基本知識,,樹立了服務意識,,學習了一定會務服務、宴會服務技能,,具備了初步的業(yè)務基本技能,。分配至服務處后,服務處在緊張的前期工作之余,,抽出時間對客服管理員進行了現(xiàn)場二級培訓,,加強了會務服務、宴會服務等方面針對性培訓,。11月份會所接管后,,分批安排金融會所服務人員到____賓館客房部進行實習,提高會所服務人員的服務技能,。
2,、針對客服管理員大多未從事過物業(yè)服務的現(xiàn)狀,服務處加強了對客服務意識的培訓引導,,通過例會宣導,、現(xiàn)場講解、案例解析等形式,,使客服管理員提高對物業(yè)服務工作的認識,,樹立“親切服務、快樂服務”意識,。
3,、____農商行物業(yè)客戶服務涉及前臺接待、會務服務、宴會服務,、會所服務等幾個方面,,內容較雜,銀行領導要求較高,。服務處對客服工作進行了條塊分割,,落實到人,同時人員統(tǒng)一配置,,統(tǒng)籌安排,,提高工作效率。每次客服工作,,均安排專人負責,。重要的客服工作,則召開專門準備會議,,統(tǒng)籌各部門工作,,力求做到工程保障有效,活動過程安全,,現(xiàn)場服務到位,,活動環(huán)境潔凈。
4,、前臺接待方面,,要求客服人員在來人來訪接待時必須“站立服務、微笑服務”,,與被訪者核實后,,請訪客填寫《會客單》,登記后,,方可進入樓層。同時,,與保安部配合,,加強對來訪人員的甄別、核實,,全年多次勸阻推銷人員,、衣冠不整人員進入樓層。
5,、會務服務方面,,每日對會議室進行巡查,確保設施設備使用正常,,發(fā)現(xiàn)工程,、衛(wèi)生等方面問題及時通知相關部門解決。會前,根據(jù)業(yè)主方要求,,準備好水果,、茶水,調試好音響話筒,,將空調調至合適的溫度,,做好會場準備。重要會議,,安排客服人員在樓層客梯口及會議室門口迎接,。會中做好茶水添加、換煙灰缸等服務,。會后,,關閉燈光空調,收拾會議室,,清洗茶杯等,,認真做好善后工作,。全年共提供會務服務人次,。
6、宴會服務方面,,銀行根據(jù)工作需要,,經(jīng)常性進行宴請活動,,臨近年關,各類宴請更多,。服務處根據(jù)業(yè)主要求,,針對宴請桌數(shù)、規(guī)格不同,,安排相應人員提供服務,,做好宴會前準備工作;宴會期間,提供周到的現(xiàn)場服務,,并根據(jù)領導偏好,,注意了服務的針對性。全年共提供宴請服務人次,。
7,、11月份接管金融會所后,三名會所服務人員進入狀態(tài)較快,,根據(jù)服務對象不同及業(yè)主方要求,,在客服部其他人員的協(xié)助下,積極提供了ktv,、客房等會所服務,,得到業(yè)主方及客人好評,。全年共提供會所服務人次。
8,、注重客服人員管理,。每日對客服管理員儀容儀表、崗位形象,、工作完成情況進行檢查,,及時了解客服人員崗位工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)和糾正客服管理員不符合崗位要求的行為,。
9,、建立倉庫管理制度,明確專人負責物資申購,,加強各類物資入庫,、領用管理。厲行節(jié)約,,將閑置床架作為貨架使用,,部分保潔器材損壞后,修復再用,。倉庫類各類物資擺放整齊,,入
庫、出庫均有記錄,。會務物資,,保潔耗材、辦公用品,、會所物品均專人保管,,部分辦公物品、保潔耗材以舊換新,,有效控制了物資流失,。
10、明確專人對服務處各類文檔進行收集,、分類,、存檔。對部門各項質量記錄,、表格表單進行經(jīng)常性檢查,各項記錄符合公司質量記錄管理要求,。
11,、積極協(xié)助銀行方順利完成大型活動服務工作。5月份銀行進行“新大樓入住及向四川地震災區(qū)捐款儀式”;10月份銀行召開“重陽節(jié)茶話會”和“大學生合規(guī)文化交流會”活動;11月份召開“職工代表大會”,,12月份銀行方進行大型銀企“迎新年座談會”活動,,這些活動中服務處客服部均提供了會前物品準備、禮儀接待,,會中茶水服務,,會后會場善后等服務。
二,、打牢基礎,,全面管理,加強培訓監(jiān)督,,認真做好安全防范工作,。
1,、建立健全部門各項規(guī)章制度,。根據(jù)公司《保安工作手冊》及相關文件的要求,,編制了服務處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》及保安各崗位責職,各崗位作業(yè)規(guī)程,,《安全操作管理規(guī)定》等相關規(guī)章制度,,并在工作中對保安員進行了培訓,要求保安員遵照執(zhí)行,。
2、注重了保安骨干隊伍建設,。在工作上支持幫助保安班長,,在業(yè)務上培訓指導保安班長,,及時為保安班長申請參加班長轉正考試,提高班長收入,,穩(wěn)定保安骨干隊伍,。全年多次組織保安班長業(yè)務培訓,提高班長帶班管理能力,。日常工作上,對保安班長進行工作監(jiān)督,、檢查,,要求班長帶領全班嚴格落實每日工作,對個別工作疏漏的保安班長進行批評處理,,對工作能力一般,,模范帶頭作用較差的保安班長進行調整,。
3、每日對保安員在崗工作狀況進行檢查,。服務處,、部門、班組三級檢查,,保安班長檢查情況通過《查崗記錄》及《保安儀容儀表檢查表》進行記錄,,多次糾正崗位形象不規(guī)范,未能切實履行崗位職責現(xiàn)象,。對保安員違紀違規(guī)行為進行批評教育,,違反公司《考核管理規(guī)定》的行為進行扣分處理。
4,、規(guī)范保安每日流程,,對保安員交接班、接崗情況匯報,、崗位換崗,、交接班、巡視打點,、更換電梯地毯,、升降旗幟等日常工作編制好工作流程,進行監(jiān)督檢查,,做好日常性,、基礎性工作,規(guī)范內部管理秩序,。
5,、制訂部門月度培訓計劃,加強對保安員的業(yè)務能力培訓,,每月月末,,做好下月保安培訓計劃,加強了保安隊列,、體能,、消防理論與實操、物業(yè)管理基礎知識,,服務意識,、法律法規(guī)、突發(fā)事件處理預案等方面的培訓教育,。開展業(yè)務考核多次,,了解了培訓效果,改進了培訓方式,,通過定期集中講授,、實操,崗位指導,,班前(后)會等形式,,強化保安應知應會能力培訓。通過書面考試,、口頭詢問,、實操檢查等形式對培訓效果進行確認。
6,、加強了車輛管理,,在編制外圍崗位作業(yè)規(guī)程時,注重細化了車輛檢查方面內容,。在對大廈汽車車庫,、自行車車庫及外圍車場車輛管理上,采取了指引停放,、車輛檢查和及時記錄,、貼單(《車輛違例停放通知單》、《非機動車未鎖提示》,、《異常車況通知單》)提示等方式,,每日對于大廈范圍內的車輛進行管理,發(fā)現(xiàn)車況異常及時與車主聯(lián)系處理,。注重了車輛檢查的時效性,,及時發(fā)現(xiàn)立即處理,避免出現(xiàn)車主離開后,,發(fā)現(xiàn)問題再去尋找車主的尷尬,。
7、做好物業(yè)設施的監(jiān)管,,每日對大廈進行巡檢,,及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)設施損壞的情況并形成書面報告交服務處工程部或銀行物業(yè)管理分管部門處理。對于損壞大廈設施設備的及時發(fā)現(xiàn)和處理,,11月份兩次發(fā)現(xiàn)銀行員工車輛撞壞地庫出口南側石材,,按照相關預案妥善處理。同時,,加強了保安員愛護公物方面的教育引導,,對個別不愛護公物的保安員進行批評教育。
8,、注重了安全防范設備設施完好情況的檢查,,及時發(fā)現(xiàn)處理設備異常情況。針對前期施工遺留問題,,如帶云臺的攝像頭不能自如調整角度,,樓層消防設備未與監(jiān)控消防聯(lián)動裝置連接,、電梯內未安裝第三方通話系統(tǒng)等問題,形成書面工作聯(lián)系單報銀行方分管物業(yè)工作部門處理,,有些問題得到整改;保安部負責人每班次對監(jiān)控室設施設備進行檢查,,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控不能正常錄像、消防聯(lián)動柜誤報等異常及時處理,。盡量做到“人防”和“技防”有效結合,。
9、加強了保安遵紀守法方面的教育宣導,,針對保安人員來源于各省,,經(jīng)歷復雜、文化偏低,、
思想道德素質不一等現(xiàn)狀,,加強了相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的培訓,,主要培訓內容為《中華人民共和國治安管理處罰法》,、《中華人民共和國道路交通安全條例》、《公安部關于保安工作的禁令》等,,同時培訓了《保安考核管理規(guī)定》及服務處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》,、《員工守則》等。加強夜班勞動紀律的監(jiān)督,,全年夜間查崗每月不少于4次,,發(fā)現(xiàn)個別隊員精神不振的情況,當場糾正,。
10,、加強保安員思想政治教育,講明在公司具有良好發(fā)展空間,,要求保安員認真工作,,積極學習,全面提高自身素質,。保安員做好本職工作同時,,積極為銀行、為客戶做好人好事,。全年拾獲____農商行發(fā)行的“垂虹卡”多張,,并通過農商行銀行卡卡部交還失主。加強了宿舍管理,,制訂了《宿舍管理規(guī)定》,,每月對舍員打掃衛(wèi)生進行排班,并進行檢查。為隊員創(chuàng)造了良好的休息環(huán)境,。
尊敬的各位業(yè)主/住戶:
今年第三季度,,我們繼續(xù)按照年初確定的“內抓管理,外抓服務,,用行動提升形象,,確保全年工作任務順利完成”的工作思路抓工作,在解決歷史遺留問題,,提升小區(qū)品質上取得了新進展。7—9的三個月,,物業(yè)前臺共接待業(yè)主來訪來電4022人次;受理重大投訴12件;安排工程維修3382單;維修公共區(qū)域219處;在夏季用水用電高峰期沒有發(fā)生因物業(yè)的責任導致的停水,、停電事故,保證了業(yè)主的正常生活,。
一,、繼續(xù)跟進,解決歷史遺留問題
1,、在小區(qū)東,、西兩側修建了自行車棚,在一定程度上解決了自行車亂停,、亂放現(xiàn)象;
2,、維修了2、5號樓門禁,,提高了這兩棟樓的安全系數(shù);
3,、完成了東區(qū)臨電改造的所有準備工作,只待供電局入戶安表,,接通正式電;
4,、就小區(qū)“封閉管理”問題廣泛征求了業(yè)主意見,擬適時推進此項工作;
5,、結合市,、區(qū)政府部門關于“迎國慶60周年城市景觀環(huán)境布置的通知”要求,安裝了小區(qū)北大門和南側“文化廣場”夜景照明燈飾,,提升了珠江綠洲家園的品質;
6,、在河濱路東南側安裝了210米圍網(wǎng),解決了小區(qū)南側綠化帶內停車損毀綠地問題;
7,、建設了2#深井泵設備用房等等,。
二、投入力量,,優(yōu)化業(yè)主生活環(huán)境
(一)工程工作:
1,、“兩節(jié)”前,對小區(qū)環(huán)境進行了綠化、美化,,擺放各類花木6000余盆,,彩旗35面,節(jié)日夜景裝飾燈1000余米;
2,、安排專門力量,,排查各樓污水、廢水管線,,及時解決小區(qū)排水方面存在的問題;
3,、及時更換損壞的圍墻燈、柱頭燈;
4,、對小區(qū)所有塔樓的天臺門進行封閉,,防止意外發(fā)生;
5、對各樓設備機房的設備進行了清潔,、保養(yǎng);
6,、對中區(qū)7—12號樓電梯進行了年檢;
7、對消防設施進行了例行檢查;
8,、及時解決漏水問題;
9,、對高層樓宇進行了避雷檢測;
10、定期對供水,、供電設備設施進行維護保養(yǎng);
11,、更換各樓大堂的led燈,進一步節(jié)約能源,。
(二)保潔工作:
1,、常抓不懈,做好公共區(qū)域消毒工作,,防控甲型流感;
2,、開展了滅鼠、滅蟑作業(yè);
3,、對各大堂地面做潔晶保養(yǎng);
4,、按規(guī)定對園區(qū)道路每月進行一次洗刷;
5、對大堂高位和照明燈具進行擦拭;
6,、對樓宇周邊地溝進行消殺;
7,、及時清理垃圾桶內的垃圾及垃圾桶周邊的油漬;
8、每次降雨后,,及時清理天面地漏,,防止天面積水造成頂層漏水;
9、對保潔員進行禮節(jié)禮貌,、文明生產教育,。
(三)綠化工作:
及時清理園區(qū)綠地的雜草,,對綠植、花木進行打藥,、修剪;早,、晚及時澆水。
(四)安全工作:
1,、落實班前班后檢查,、統(tǒng)一帶上帶下制度;
2、更換第三季度消火栓及滅火器封條;
3,、每天上,、下班高峰期,安排專門力量在南橋頭疏導交通;
4,、加強對小區(qū)內車輛控制,,整理隨處停放的自行車、摩托車等;
5,、安排專門力量,組織對樓層巡查,,對可疑人員盤查,,對發(fā)放小廣告者交由城管部門處理;
6、加大了對地下空間的監(jiān)管力度,,及時統(tǒng)計并向轄區(qū)派出所按時上報租住人員資料,。不允許“三無”人員(無身份證、無工作,、無經(jīng)濟來源)租住小區(qū),,每天對地下室進行安全檢查,與租戶簽訂安全管理協(xié)議,,督促其落實安全防火責任,。
三、持之以恒,,努力抓好團隊建設
1,、堅持對全體員工進行職業(yè)道德和安全生產培訓,對保安員進行禮節(jié)禮貌和服務意識培訓,,使全體員工的道德素質明顯增強;
2,、安排管理骨干參加了住建部、集團和地區(qū)公司組織的業(yè)務培訓,,尤其是加大了對物業(yè)員工進行《物權法》司法解釋的培訓,,不斷提升員工業(yè)務素質;
3、請業(yè)主給全體員工講課,,增強了物業(yè)公司與業(yè)主的聯(lián)系和理解;
4,、與合生國際家園的員工進行了業(yè)務交流。
四、工作中存在的問題及打算
今年以來,,由于全體員工奮發(fā)努力,,我們所做的工作得到了公司領導的大力支持,也得到了廣大業(yè)主的理解,、支持與配合,,綠洲物業(yè)在向好的方向發(fā)展。綠洲的大部分歷史遺留問題已經(jīng)得到解決或正在解決中,,但還有少部分深層次工作,,受制于協(xié)調工作的艱巨性和復雜性,可能還要經(jīng)過幾個月才能見到實效,,取得最終效果,。
(一)小區(qū)安全問題,有三方面的工作還在努力解決中;
1,、封閉管理問題,,主要涉及封閉規(guī)劃中的市政路問題,仍在尋找各方都能接受的理想的解決辦法;
2,、技防問題,,主要是徹底修復并重新啟用門禁、可視對講系統(tǒng),。由于費用較高,,改造工程復雜,已報上級有關部門,,正在跟進中;
3,、保安員的數(shù)、質量問題,,我們時刻不敢疏忽,,但即使現(xiàn)在看,仍然需要半年左右時間才能達到較為理想的目標,。
(二)綠地養(yǎng)護問題,,需要我們與項目公司繼續(xù)協(xié)商,找到可行的解決辦法;
(三)個別難度較大的維修問題,,如飄窗滲水,、衛(wèi)生間漏水、臺面開裂等,,受制于人員少和工作量大及外協(xié)單位不配合等因素的困擾,,還需要我們繼續(xù)努力才能見到成效;
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇二
在工作的這段時間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任物業(yè)前臺這份工作崗位,。這里的工作環(huán)境我很適應;制度要求我也能夠接受,。也有信心有能力把這份工作做好,。既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,,我沒有理由不好好工作,。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化,。同事也很好相處;讓我感受很溫馨,。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學習,,勤補不足。現(xiàn)對今年工作進行以下總結:
一,、對前臺工作重要性的認識
盡管前臺工作沒有像公司業(yè)務,、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應該是“公司的形象,、服務的起點”,。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。
二,、努力提高服務質量
前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑。因此,,做好此項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。注重保持良好的服務態(tài)度,,如笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等等,。提高效率方面,,講自己如何注重辦事麻利、高效,、不出差錯等等,。盡量讓每一個客戶滿意。
三,、加強禮儀知識學習
要做好服務工作,,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等。
四,、加強與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。
五、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
物業(yè)前臺個人年終工作總結范文2
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單,、單調,、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,。其實不然,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況,。
回顧過來的客服工作,,有得有失。下面我就簡單總結一下:
1,、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
2、日常報修的處理:根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。3,、每天早晨檢查各部門簽到情況,。4、檢查院落及樓道內衛(wèi)生,,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。5、對
庫房的管理:領取及入庫物品及時登記,。
6,、催收商鋪的水電費及物業(yè)費。
7,、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少我認為做好客服最重要是:(1)服務態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任。
(2)我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作1,、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié),。
2、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
3,、多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入陽光水岸的團隊,,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,取得更大的進步!
謝謝大家,我的工作總結完畢!
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇三
時光如梭,,不知不覺中來x服務中心工作已有一年了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況;當然,,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到,。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,,入住業(yè)主2戶;
2,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
3,、函件,、文件的制作、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份,。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少:
1,、工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,,尤其是在任主管的悉心教導下,,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來,。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,,人員較少,,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,,大家每晚都加班至凌晨兩三點,,交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺,。
但當我看到從重慶遠道而來的x在面對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,,也會很累,,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,,都應已工作為,重客戶為重,,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象,。
在接下來第二天,、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,,在加強了自身情緒的掌控的同時,,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù),。聽到上級領導的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰,。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,。
2、作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,甚至被忽 視,, 也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,,還是領導強調的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功,。
3,、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦園區(qū)內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的x;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內的布置方案,,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好,。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入x這個可愛而優(yōu)秀的團隊,,x的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,,我的工作總結完畢!
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇四
眼間又進入新的一年了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、與壓力的一年,也是我非常重要的一年。在此,,我訂立了本年度工作計劃,。接下來請看下文最新客服前臺工作計劃范文吧~
一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務質量,。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。
(二)建立質量檢查制度,。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務,。
1.客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。
2.服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,,以及其他信息咨詢。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪,。
4.24小時服務電話,。
(四)。協(xié)調處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流,。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務
四,、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心,。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調服務。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務,,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五,、經(jīng)費預算
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算500元∕月全年公務經(jīng)費6000.00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,??头行钠涔ぷ骺赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇五
20__年已經(jīng)成為過去,,回首走過的路,,感慨自己過去一年過得還算充實,有趣,。下面是我的工作總結:
一,、作不推諉,負責到底
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、加強培訓,、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。前臺是與業(yè)主打交道最直接的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1.規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面;
2.提高專業(yè)技能除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,。
三,、負責組織活動
豐富社區(qū)文化物業(yè)最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,我們克服困難,、廣開思路,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
四,、不辭辛苦,、入戶進行滿意度調查
根據(jù)計劃安排,20__年2月開始進行滿意度調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。
20__年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善x物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,,我們前臺全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為x物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇六
歲月如梭,,轉眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的20年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對20年的工作作出總結,。
一、前臺工作的基本內容,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要,。20__年11月,,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。
二,、前臺工作的經(jīng)驗和教訓,。
在到x企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,,但是,,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取。
三,、前臺工作的下一步,。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,,揚長避短。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為"前臺",,我想,在做好此項工作之前,,首先應該對這個職位有個正確的認識,,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它,。我覺得前臺,,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西,。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話,、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,,更是對公司整體的印象,,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,,也是信息流通的主要窗口,。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,,也有利于加強對公司新老客戶的認識,。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,,要注意多聽多想多看,,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應,。比如,,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,,當有電話進來找這位同事時,,就能迅速的將這一信息傳達給對方,,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等,。
(二) 前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板,、重要客戶,,小到送水員、清潔工,,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,,那就是直銷。因此,,在工作過程中,,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,,所以對待每一客戶都要認真對待,,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,,讓客戶對自己,、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,,我覺得同等對待很重要,,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度,、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
(三) 前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,,勤于思考,,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,,一體化,。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己,。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇七
在工作的這段時間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任物業(yè)前臺這份工作崗位,。這里的工作環(huán)境我很適應,;制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好,。
既然我選擇了這份職業(yè),,公司接納了我,我沒有理由不好好工作,。況且這里的管理模式很合理,,待遇也很人性化。同事也很好相處,;讓我感受很溫馨,。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學習,,勤補不足。爭取做好以下幾點:
一,、對前臺工作重要性的認識
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務,、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。
二,、努力提高服務質量
前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發(fā)快件),。因此,,做好此項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務態(tài)度,,如笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利,、高效,、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,,盡量讓每一個客戶滿意,。
三、加強禮儀知識學習
要做好服務工作,,光有良好的意識還不夠,,還必須學習相關的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神,、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。
四,、加強與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五,、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇八
尊敬的各位領導:
忙碌的20——年即將過去,。回首客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
一、 提高服務質量,,規(guī)范前臺服務,。
自——年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20——年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三,、 改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。
五、組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,,體現(xiàn)了小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20——年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
六、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,園區(qū)內20__多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務重,,我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
八、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調查,。
根據(jù)計劃安排,20——年11月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62 %,。 ——年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
我的述職到此結束,,謝謝大家!
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇九
時光飛逝,不知不覺20xx年已經(jīng)過去,,在這過去的一年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,,現(xiàn)對20xx年來的工作做一個總結,。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協(xié)調各部門工作,,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務,。
每個月月末,將來電記錄匯總,,一年來共接到來電xx個,、去電x個,業(yè)主有效投訴x宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,,已上報有關部門協(xié)調解決,。通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二,、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯(lián)絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善,。一年共接到各類報修共宗,辦理放行條張,,工作聯(lián)絡函張,。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳。一年共收取物業(yè)服務費用x元,;私家花園養(yǎng)護費xx元,;光纖使用費xx元;預存水費xx元,;有線電視初裝費xx元,;燃氣初裝費xx元。
四,、經(jīng)驗與收獲
一年來,,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,、責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
今后我會加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益。進一步加強客服中心的日常管理工作,,明確任務,,做到嚴謹有序。結合實際情況,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,,多為領導分憂解難,。
物業(yè)前臺個人年終工作總結篇十
轉眼來已x月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的x個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了x年的物業(yè)費,,盡管只有x多元,,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在這段時間所學習到的,,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20__年x月x日來到服務中心,,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1.,、按公司要求穿工作服,,工作服整潔,上班佩戴工作牌,。
2,、接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內,,拿起電話,,清晰報道:“您好,這里是物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復,,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見!”
3,、 撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,,主動向對方致以問候,,“您好,這里是物業(yè)”,使用敬語,,確認其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,,再見”。
4.,、當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,,及時協(xié)調處理,,確保回訪率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!