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公司檔案管理制度篇一

本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員,、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作,，實行單位一把手負責制，選配政治素質(zhì)好,、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集,、整理、保管,、接交和利用工作,，并保證人員相對穩(wěn)定。

檔案工作應遵循五大原則,，即黨管干部,、黨管人才，依規(guī)依法,、全面從嚴,，分級負責、集中管理,，真實準確,、完整規(guī)范,，方便利用、安全保密,。

各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集,、整理、移交和保管保密工作,，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范,，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜,。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料,，包括十大類：一是履歷類材料,，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定,，四是學歷學位,、職稱、論文,、培訓,，五是政審、審計類,，六是黨,、團材料，七是表彰獎勵材料,，八是處分材料，九是工資,、任免,、招工、入伍,、考察,、職級并行、出國(境)審批,，十是報到(派譴)證,、計生材料。

二,、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集,、鑒別、整理和接交,。

收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍,，確保收集材料填寫規(guī)范,、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準a4型(長297毫米,，寬210毫米)公文用紙,，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整,。

經(jīng)鑒別,，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起,，未及時移交的檔案材料,，檔案室不再接收。

三,、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱,、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內(nèi)容,，因工作需要取證的,，經(jīng)審查批準后方可復印。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請,，

由檔案室根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,。檔案一般不外借,。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還,，不得轉借。

查檔(含復制,、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》,，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批,，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理,。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會保障局

20__年7月11日

公司檔案管理制度篇二

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,，確保文件檔案的完整性,、合理性、科學性,，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理,。

3.職責

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理,，并負責監(jiān)督檢查和考核,。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管,。

4.內(nèi)容

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.1.1. 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標準規(guī)范及其他要求。

4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件,、批復文,、領導指示材料及會議資料等。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件,、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料,、安全學習資料,、領導指示材料等。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計劃,、總結,、報告等。

4.1.5. 各種安全活動記錄,、安全管理臺賬,、事故報告、安全通報等,。

4.1.6. 供應商,、承包商相關材料。

4.1.7. 安全設施檢測,、校驗報告,、記錄等。

4.1.8. 安全,、職業(yè)衛(wèi)生評價報告,。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,，保證檔案的齊全、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況,，以便保管和利用。

4.2.2. 應根據(jù)文件資料的重要性,，案時間永久,、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔,。

4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,，統(tǒng)一保存,。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明,，編寫頁碼,，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

4.2.5. 不同價值,，不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理,，單獨立卷。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應入柜上架,，科學排列,，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2. 應采取防潮,、防蟲措施,，防止檔案損壞。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱,，必須借閱手續(xù),，借閱當案要注意保護，不得丟失,、損壞,、涂改，要如期歸還,，到期不能歸還者,，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù),。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密,，未經(jīng)許可，不得隨意公開,、發(fā)表或轉借他人;

4.4.3. 歸還檔案時,，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷,。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定,，嚴格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

4.5.4. 入庫檔案,，應妥善保管,，定期核對。外借檔案,，及時催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信,，并經(jīng)領導批準方可進行;

4.5.6. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度,，注意保密;

4.5.8. 進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,，其他人員不得入內(nèi)。

4.6. 檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久,、定期兩種,。定期一般分為30年、10年,。

4.7. 檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,，經(jīng)公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀,，必要時做好銷毀記錄,。

5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司檔案管理制度篇三

第一章 總則

第一條 為加強公司檔案管理工作,，有效地保護和利用檔案,，特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn),、經(jīng)營,、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字,、圖表,、賬冊、憑證,、報表,、技術資料、電腦盤片,、聲像,、膠卷、榮譽實物,、證件等不同形式的歷史記錄,。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書、部門職責,、崗位職責,、手冊、注冊申報資料等,。 工程基建：設計文件、圖紙、會議記錄,、招投標文件,、造價、工程管理 (變更,、進度控制,、質(zhì)量控制)、工程驗收,、工程報批資料等,。

(三) 合同：原輔料采購、設備采購,、工程基建,、技術轉移、委托合同,、設計 合同,、其他合同。

(四) 設備檔案：公用系統(tǒng),、物料,、倉庫等輔助設備;生產(chǎn)部設備、工程部設 備,、qc部設備等,。

(五)

(六) 員工培訓：培訓計劃、總結,、內(nèi)部培訓記錄,、外部培訓報告等。 計量：化測類,、力質(zhì)類,、溫濕度類、壓力類,、熱工類,、長度類、計時類,、 流量類等,，設備內(nèi)部校驗記錄歸于設備檔案中。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設計,、技術轉移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標準,、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料,、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況,、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢),、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。

(八)

(九)

(十) 檢驗方法：原料,、輔料,、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品,、成品,、包裝材料等。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄,。包括輔助記錄,、出入庫單、銷毀記錄,、 盤存表,、溫濕度記錄、物料請驗單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄,、批檢驗記錄,、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等,。 (十三) 標準操作規(guī)程,。

(十四) 驗證文件：驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng),、生產(chǎn)設備驗證,、qc設備驗證、 工程部設備驗證,、方法驗證,、工藝驗證、清潔驗證等,。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件,。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,，或由企業(yè)發(fā)行的各種標 準,、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復;

各類證照,、證書,。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照,、組織機構代碼證,、稅務登記證,、 土地證、房產(chǎn)證,、商標注冊證書,、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等; 人事任命、勞動糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料,。包括車輛所有原始證照、辦公設備,、儀器設備說明書,、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復印件;

在企業(yè)文化建設和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄,。

第五條 歸檔時間

(一) 各類證照,、批件、商標,、合同,、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(一個工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設備檔案、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標準,、檢驗方法、標準操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔;

(三) 員工培訓類資料按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計量類資料按半年歸檔,，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應商檔案按年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔,，驗證主計劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次,，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次,。

未按要求及時歸檔而造成損失的,，由當事人承擔全部責任，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應處理,。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔,，并注明份數(shù)、出處,。

使用頻繁的檔案,，各使用部門應復印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負責歸檔事宜,。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復再歸檔,。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔,。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領導簽字確認后方可歸檔。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時,，歸檔部門應填寫《文件歸檔單》一式二份,，由歸檔部門負責人和總經(jīng)辦負責人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份,，以備查考,。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認,。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人,，每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進行分類,、排列,、編目后移交檔案室。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集,，再進行系統(tǒng)的,、

全面的整理。 (三)

收集時要保證檔案的質(zhì)量,。如不完整,，需進行進一步的收集，對收集不全的檔案,，要做好記錄,。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明,，便于保管和利用,。 檔案嚴格按照分類、排列,、組卷,、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整理,，并做電子目錄方便日后檢索,。檔案編號由英文字母及阿拉伯數(shù)字組成，具體說明如下：

7,、8,、9位代表流水號001～999。,、6位為檔案柜號,。 、4位為二級分類的編號,。 ,、2位為一級分類的英文縮寫,。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類,、編號,，于文件歸檔的當天入庫，并建立《檔案明細臺賬》,。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復印件及歸檔原件產(chǎn)生的復印件,，每頁紙加蓋藍色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復印件視同原件使用,，檔案專用章置于檔案室,，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章,，編號手寫，檔案編號章置于檔案 室,，由檔案員保管,，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件,，由檔案員建立對應關系的電子版檢索目錄,，并定期核對。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份,。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復印：由使用人填寫《檔案復印登記薄》,，一般性文件經(jīng)部門負責人批準,，重要文件同時報分管副總批準，由檔案員復印,、提供,。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負責人批準,，最長不超過十個工作日,，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準;十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,，經(jīng)部門負責人批準，于檔案室指定的地點查閱,，不得帶離檔案室,，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負責人批準,，最長不超過五個工作日,，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準，總經(jīng)辦會簽;五個工作日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的,，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準,，總經(jīng)辦會簽,，檔案室保留復印件備查;

(五)外單位借出檔案時，由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用,。

(六)

按規(guī)定審批，由當事人和檔案員在相應登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的,，由檔案員全額承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理,。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應愛護檔案,，確保檔案的完整性，不得擅自涂改,、勾畫,、剪裁、抽取,、拆散或損毀,。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后,，應在《檔案借出登記薄》登記,，并由使用人和檔案員分別簽字確認。

(二)

發(fā)生損壞,、丟失的,，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的，由使用人全部承擔,，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理,。

(三)檔案歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應及時知會檔案員進行更新,，以保持檔案的準確性,。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應歸檔文件應集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存,，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,，造成損失的，由當事人全額承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理,。

(二)

每月底,，總經(jīng)辦負責人將對檔案室的資料進行抽查;每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》,。

(三)

檔案管理應賬實相符,。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔,，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理,。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》,，并制作

《檔案銷毀清冊》,，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代,、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容,、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告，經(jīng)相關部門負責人和總經(jīng)理審核簽字同意后,，方可銷毀,。

(二)

由檔案員進行檔案銷毀，qa和檔案歸檔部門各指派一人進行監(jiān)銷,，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

(三)

檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期,，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認,。

公司檔案管理制度篇四

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉型的關鍵時期,，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,，行政事業(yè)單位領導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用,。應廣大學員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月,、10月分別在長春市,、成都市舉辦“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”,。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習,，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識水平和管理能力,，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一,、培訓內(nèi)容

(一)機關事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求,、調(diào)轉及手續(xù)、信息化建設3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求,、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策,、流動人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎性與獎勵性績效工資方案的設計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標客觀量化設計及案例5.職能部門和業(yè)務部門績效指標客觀量化設計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結果評價方法9.績效考評結果反饋面談藝術10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設計技術

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設計1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設計4.行政事業(yè)單位項目工資分配方案設計5.行政事業(yè)單位科技成果轉化提成分配方案設計6.行政事業(yè)單位特設崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設置與管理方案設計1.事業(yè)單位崗位設置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設置,、專業(yè)技術崗位等級設置,、工勤技能崗位等級設置、特設崗位設置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結構比例4.事業(yè)單位的崗位設置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設置中存在的特殊問題(如最高等級設置,、雙肩挑,、一級崗位設置等)及解決方案6.崗位設置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關法律法規(guī)與風險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構設置和編制管理相關法律法規(guī)與風險防范3.行政事業(yè)單位崗位設置相關法律法規(guī)與風險防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關法律法規(guī)與風險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關法律法規(guī)與風險防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關法律法規(guī)與風險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關法律法規(guī)與風險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關法律法規(guī)與風險防范9.行政事業(yè)單位勞動關系相關法律法規(guī)與風險防范

二,、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析,、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓結束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業(yè)證書,。

三,、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領導及相關部門負責人、各教育,、科技,、衛(wèi)生、文化體育,、新聞廣電,、住建、交通,、財政,、國土、稅務,、司法,、編辦、城管,、規(guī)劃,、房產(chǎn)、公安,、水利,、環(huán)保、市場監(jiān)督管理,、糧食,、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領導,、科研院所,、行業(yè)協(xié)(學)會等相關事業(yè)單位的負責人及相關人員。

四,、培訓費用培訓費2800元/人,。(含專家費、場地費,、資料費,、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理,。

五,、培訓時間及地點20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市

六、報名辦法

公司檔案管理制度篇五

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理,，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制,，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性,、完整性,、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件,，防止誤用作廢文件,。

對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求,，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù),，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫,、審批、發(fā)放,、使用,、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責,，適用于各過程管理體系文件的控制,。

本程序包括記錄的填寫、收集,、保管,、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制,。

3職責

3.1各過程管理部門職責：

3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求,。

3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定,、制度,、表格)組織編制。

3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定,，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄,。

3.1.5負責文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責：

3.2.1負責管理手冊的編制,。

3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作,。

3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準,。

3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理,。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件,、綜合管理體系文件,。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律,、法規(guī),、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求,、規(guī)定和辦法;相關方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標和指標;

b.實現(xiàn)方針,、目標和指標的策劃;

c.控制各業(yè)務過程的程序,、規(guī)定、指導書,、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));

b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(工程)項目可行性研究報告、hse 預評價報告,、設計方案和圖紙,、hse專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見;

d.各類檢查,、教育培訓,、演習及其他活動記錄;

e.專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;

f.化學危險品安全標簽,、安全技術說明書,、儲存、使用防護指南;

g.?；窇⒁粰谌?職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡,、安全操作卡、異常工況處置卡)

h.設施的設計,、運行技術資料;

i.供應商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料,。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請,。

4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求,。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫,。

4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負責編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序,、規(guī)定、表格)由過程負責人負責組織編制;

4.4進行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫,。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍,，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯

d.職責：本文件中的主要職責劃分,，包括本文件的責任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求,、職責、時限

f.相關文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關記錄：本文件涉及到的文件,、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯數(shù)字,，如：01，02,，03 ???等;

文件類別為：管理手冊用01標識,，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識,，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識,，如生產(chǎn)部用qg標識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單),，其中01表示對應程序的第一張記錄,。

所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新,，版本隨之更新,。

4.5評審和審批

4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,，交部門主管審核同意,，再送交

相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后,，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準,。

4.5.3文件審批權限,。

a.質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,、總目標,、管理手冊、管理評審計劃及報告,、最高管理層職責,、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準,。 b.過程管理文件(程序,、規(guī)定、制度,、表格)由過程負責部門主管審核,，安全生產(chǎn)負責人批準。

c.技術類工藝操作規(guī)程,、工藝指標等,、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準,。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單,，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號,、版本,、發(fā)放日期、數(shù)量,、發(fā)至,、接收人等。該文件清單在修改,、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài),。。

4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權批準人批準后,，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部,，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》,，在發(fā)布/修改文件的同時,，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關文件,，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件,。

4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借,，確保文件的清晰,、易于識別和檢索,。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份,、電子一份),、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后,。同時更新《文件控制清單》,，

生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新,，填寫《文件與回收記錄》,，防止作廢文件非預期使用。

4.8.2當文件在實施過程中因組織結構,、產(chǎn)品,、工作流程、法律法規(guī),、標準等發(fā)生變化時,，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改,，由原文件編寫單位負責提出

文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批,。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格,。內(nèi)容包括：記錄名稱,、保管人、收集方法,、保存年限,、索引、介質(zhì),、處置,、類別等。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項目填寫,，所有記錄應及時,、真實，字跡整潔,、清楚,，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫,。

4.9.3收 集

定期對安全記錄進行收集并整理記錄,，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲存,、保護

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體,，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾,，應留有備份,。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火,、防蛀蟲鼠害,、防止丟失、防磁等,，同時還要做好標識,。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置,，包括銷毀或歸檔,。

5相關文件

無

6相關記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放、回收記錄 aq-0202/03文件更改通知單 aq-0202/04安全記錄臺帳 aq-0202/05評審記錄

公司檔案管理制度篇六

一,、 幼兒園應有專人負責檔案管理,，檔案資料主要包括：

1、 上級文件類;

2,、 各項工作計劃;

3,、 各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度,、衛(wèi)生保健制度,、教研制度、安全保衛(wèi)制度,、作息制度,、伙食管理制度、財務保管制度,、考勤制度,、獎罰制度、交接班制度,、家長聯(lián)系制度等);

4,、 各項工作檢查記錄;

5、 各種會議記錄;

6,、 園內(nèi)大事記錄;

7,、 各種學習材料;

8、 上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

9,、 保教人員業(yè)務檔案;

10,、各班工作總結及園務總結;

11、工作人員花名冊,、幼兒花名冊;

12,、教師幼兒作品精選,。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,，能為本園發(fā)展和上級檢查,、指導、評估等提供必要的依據(jù),。

三,、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。

四,、資料室要有防火,、防盜設備。

公司檔案管理制度篇七

為規(guī)范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理,，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的有關規(guī)定，制定本制度,。

一,、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案)，是指生產(chǎn)安全事故報告,、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字,、圖表、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄,。

二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序,，實行分系統(tǒng),、分級管理。

三,、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分,。

事故檔案的管理應與事故報告，事故調(diào)查和處理同步進行,。參加事故調(diào)查處理的有關單位及個人都有維護事故檔案完整,、準確、系統(tǒng),、安

全的義務,。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

四,、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié),。

五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關的事故調(diào)查文件材料的副本或復制件。

六,、事故調(diào)查及處理工作中應歸檔的文件材料主要有：

(一)事故報告及領導批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關材料,，包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工,、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險救援報告;

(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料,，包括事故現(xiàn)場圖、照片,、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術分析,、取證,、鑒定等材料，包括技術鑒定報告,，專家鑒定意見,，設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料,，物證材料的事后處理情況報告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;

(七)傷亡人員名單,，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證,、談話,、詢問筆錄等;

(九)其他有關認定事故原因、管理責任的調(diào)查取證材料,，包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質(zhì)證書復印件,、作業(yè)規(guī)程及技術圖紙等;

(十)關于事故經(jīng)濟損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡報;

(十二)與事故調(diào)查工作有關的會議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關的文件材料;

(十四)關于事故調(diào)查處理意見的請示

(十五)事故處理決定、批復或結案通知;

(十六)關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函;

(十七)關于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關的文件材料,。

七,、事故檔案整理應當以事故為單位進行分類組卷，組卷時應保持文件之間的有機聯(lián)系,。 同一事故的非紙質(zhì)文件材料應與紙質(zhì)文件材料分別整理存放,，并標注互見號。

八,、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應齊全完整,，字跡清晰，簽認手續(xù)完備;數(shù)字照片應打印紙質(zhì)拷貝;錄音,、錄像文件

包括數(shù)字文件),、電子文件應按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀,。

九,、文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進

行清點、核對,，對需要說明的事項應編寫歸檔說明,。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份,。

十,、擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔,，或違反本辦法,，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的,，

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī),、檔案法律法規(guī)追究直接責任單位或個人的法律責任。

公司檔案管理制度篇八

1,、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務素質(zhì),，認真接受上級領導檢查,，不斷改進工作。

2,、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料,。

3、園內(nèi)檔案每月分類放置,，每學期及時歸檔,，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統(tǒng)計各類人員信息,。

4,、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

5,、管理好檔案,，切實做好防潮、防濕,、防蛀,、安全工作。

6,、嚴格保守檔案機密,。防止人為散失、泄密和缺損,，確保檔案完整,、 安全,。

7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,，裝訂成冊,，編號入庫保管。

8,、各種檔案資料包括行政管理工作,、文化建設工作、教職工管理工作,、教育教學工作,、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作,、家長社區(qū)工作,、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚,，盡量保留原始狀況,。

9,、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準,。查閱資料只能在檔案室,，不能帶走。

公司檔案管理制度篇九

1.健康檔案包括家庭健康檔案,、個人健康檔案,。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份,，以家庭為單位成冊,。實施電子健康檔案后，應將健康檔案信息及時錄入電子檔案,。

2.健康檔案由責任醫(yī)生填寫,，應內(nèi)容真實、準確,、齊全,，字跡清晰、不得隨意涂改,。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息,，主要慢病患病現(xiàn)況、治療,、康復情況,，慢病相關生活行為因素、家庭社會經(jīng)濟狀況等。對患有高血壓,、糖尿病,、冠心病、腦卒中,、腫瘤的病人,，應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠,、橙,、藍、黑色標識區(qū)分,。

3.健康檔案實行動態(tài)管理,，健康體檢、門診就診,、參合住院病人出院隨訪,、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時記錄并歸入健康檔案,。婦女病檢查,、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理,、兒童系統(tǒng)管理,、預防接種、精神病康復管理,、肺結核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容,，仍按專線管理要求，做好資料存檔,，暫不歸入健康檔案,，但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。

4.社區(qū)責任醫(yī)生應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進行分析統(tǒng)計,，及時反饋。臨床保健醫(yī)生,、責任醫(yī)生應將非本人責任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案。

5.中心站,、村衛(wèi)生室應設立健康檔案資料室(柜),，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放,，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序,，無污損，無丟失,。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責任醫(yī)生保管、閱覽或利用,，不得轉借,、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露,，嚴格保密,。

7.凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉診醫(yī)生,，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還,，并及時將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉借各種檔案資料,，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出、轉借各種檔案資料,，須經(jīng)中心分管領導同意,。

9.設立健康檔案管理人員,，建立健康檔案質(zhì)量控制小組,，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評價，不斷提高健康檔案質(zhì)量,。

公司檔案管理制度篇十

為加強公司檔案業(yè)務管理,，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，完善檔案借閱手續(xù),，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化,、標準化,，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況,，特制定本制度,，具體內(nèi)容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務,、企業(yè)管理,、勞動人事,、培訓教育、安全管理,、后勤服務,、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策,、計劃工作,、統(tǒng)計工作、物資管理,、產(chǎn)品銷售,、財務管理、生產(chǎn)調(diào)度,、設備工裝(模具)管理,、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務部為檔案管理的職能部門,，負責公司各類檔案的管理工作,。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔,。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作,。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍,，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室,，使用部門留存復印件。

接收檔案必須認真驗收,，并辦理交接手續(xù),，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務,。

3.檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理,、(b)人事管理、(c)財會檔案,、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理,、(e)技術質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案,、(g)外來文件,、(h)聲像檔案、(i)實物檔案,、(j)其他檔案,。 財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證,、帳簿、報表等相關資料的收集,、整理,、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型,、樣品,、贈品、證書,、獎杯獎旗等實物,。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理,。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整,、系統(tǒng)、準確,。

4.2歸檔的文件材料必須是原件,。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件,，并將復印件與原件一起存檔,，并加以說明。

4.3存檔的文件,、材料應按照自然形成,、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類,、立卷和編目編號,。

4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順,，結構完整,，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,，并區(qū)分保管期限,。卷內(nèi)文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號,，填寫“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整,、清晰,，裝訂整齊。

4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應區(qū)分不同情況進行排列,，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程,、批文在前，計劃,、總結在后;正件在前,，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前,，依據(jù)性材料在后,。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份,，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù),。

4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內(nèi))將應立卷歸檔的文件整理立卷,，向公司檔案管理部門移交歸檔。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表,，寫明查閱時間,、查閱內(nèi)容、查閱目的等,。有關人員應在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,，閱后及時歸還。

5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制,。確有特殊情況必須復制的,，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制,。

5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限,。借閱檔案時應做到以下幾點：

5.3.1借閱者不得自拿,、自取、自放檔案,，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的,，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛護檔案，不得丟失,，并注意保密,，不得擅自轉借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改,、涂寫;

5.3.5借出和歸還檔案時,，應辦理清點手續(xù),，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密,，要立即追究當事人責任;

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員,，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù),，填寫移交清單,，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收,。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火,、防蟲、防盜,、防塵,、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙,。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導報告，并采取補救措施,。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,，應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作,，所有文件資料均應按照其分類組卷,，并按照其性質(zhì)分為短期、長期,、永久三類分別保管,。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外,，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關的檔案資料,。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,，報總經(jīng)理批準后予以銷毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機關及項目部文印管理,，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關規(guī)定,，結合實際,，制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理,，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門,，主管公司公文處理工作,，各部,、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作,。

3.公司公文必須由公司綜合事務部統(tǒng)一收發(fā),、分辦、傳遞,、督辦,、繕印、用印,、立卷,、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容,，由相關職能部門承辦擬稿,，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文,，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿,。屬行政序列文件須經(jīng)行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后,，并打印出來,。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印,、用印和封發(fā),，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿,、修改和簽字必須使用鋼筆,，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿,，如果稿面較亂,，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦,，下行文的執(zhí)行,、檢查，均由擬文部門負責,。

7.公司設立檔案室,，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度,。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類,、標引、立卷、存檔,。

8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴格履行文件閱辦手續(xù),。凡需借閱,、傳閱文件，均須及時簽字,、登記,。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,，必須持介紹信,。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,。

11.歸檔公文和資料的復印或復制,，必須經(jīng)分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作,。

12.嚴格保密制度,，嚴守國家機密。凡屬機密文件,，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存,，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準,，不允許復制,。根據(jù)上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件,。

13.有關公文的具體處理辦法,，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

文檔管理制度

1.目的

為加強公司的檔案管理,，安全有效地保管和利用檔案,，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術,、設備,、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料,。

1.2本公司所有職工有保護義務,。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā),，最后送至綜合事務部打印發(fā)文,。

2.2公司收發(fā)各類文件,，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理,，并及時做好文件的登記,、歸檔工作,。

2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發(fā),、批示。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門,，集中管理,，個人不得據(jù)為己有。

3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理,，綜合事務部根據(jù)文件資料性質(zhì),，定期匯總存檔。

3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加,，收集活動中的材料,，集中管理。

3.4財務資料由財務人員按規(guī)定管理,。

3.5各種資料應建立電子文檔,，實行電子化檔案管理。

3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可,，才可以銷毀,。禁止管理人員擅自銷毀。

3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣,。

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3.8公司對保密檔案,，落實專人妥善保管。

3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質(zhì),、類別,、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理,。

4.責任

有下列行為者,，將根據(jù)公司有關規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政,、經(jīng)濟處罰,，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任,。

4.1擅自涂改檔案,。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案,。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案,。

4.4損毀,、丟失屬于公司所有的檔案。

4.5檔案管理人員玩忽職守,，造成檔案損失,。