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辦公場所公共安全管理辦法規(guī)定篇一

2,、 對(duì)于外商的郵件,、傳真，原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,，應(yīng)及時(shí)向外商解釋及大概需要的時(shí)間,。

3、 對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià),，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,，定期進(jìn)行核算，并對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,。業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理辦公室出具的價(jià)格表對(duì)客戶進(jìn)行報(bào)價(jià),。

4、 對(duì)于定單數(shù)量較大,，外商所能接受的價(jià)格低于我公司公布的價(jià)格的,，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

5,、 對(duì)于c&f及cif報(bào)價(jià),，需要我方辦理運(yùn)輸、保險(xiǎn)的或需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的等事項(xiàng),，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定,，選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理,。

6,、對(duì)于外商要求按自己的要求生產(chǎn)的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和技術(shù)部門,，生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),，確保產(chǎn)品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;外商對(duì)于產(chǎn)品有包裝或嘜頭及產(chǎn)品顏色等有特殊要求的，對(duì)此業(yè)務(wù)員要對(duì)客戶的特殊要求進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)并及時(shí)確認(rèn),，正式包裝或印刷前需經(jīng)外商再次確認(rèn),。

在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶要求生產(chǎn)后，客戶有要求變更的,，其中額外產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)向客戶及時(shí)反映,。費(fèi)用在公司承擔(dān)之內(nèi)的，由公司承擔(dān);費(fèi)用在公司承擔(dān)之外的,，由客戶承擔(dān),。在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶要求生產(chǎn)中或生產(chǎn)后，如發(fā)現(xiàn)包裝或印刷等特殊要求有不符合客戶要求的,，期中為業(yè)務(wù)員自己的疏忽產(chǎn)生的額外費(fèi)用,，業(yè)務(wù)員要為自己的疏忽承擔(dān)一定責(zé)任，具體怎么承擔(dān),，由總經(jīng)理辦公室視情況作出決定,。

7,、企業(yè)按照客戶預(yù)訂交貨時(shí)間生產(chǎn)后，并通過了報(bào)關(guān),、報(bào)檢等一系列出口程序之后,，由于業(yè)務(wù)員疏忽而造成交貨延期，包括期間因商檢,、報(bào)關(guān),、港雜等產(chǎn)生的費(fèi)用，同時(shí)給公司造成一定的損失,，業(yè)務(wù)員要為其疏忽承擔(dān)一定責(zé)任。8,、 付款方式上,，原則上考慮前tt全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款,，及全部短期信用證,。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)信用證做形式和內(nèi)容的檢查，發(fā)現(xiàn)差異的,，應(yīng)及時(shí)通知外商修改,。信用證審查無誤后，報(bào)經(jīng)理復(fù)核,。

9,、 原則上，公司在收到外商的全部貨款,、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無誤后,，開始安排生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行生產(chǎn),。

10,、 在定單生產(chǎn)階段，業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會(huì)同生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;或由生產(chǎn)廠長或車間主任協(xié)調(diào)解決，或生產(chǎn)廠長上報(bào)總經(jīng)理解決,。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格,、質(zhì)量、包裝,、生產(chǎn)時(shí)間符合同外商的約定,。

11、 對(duì)于c&f,、cif價(jià)格條款的,，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周,，安排好貨代，確定定艙事宜;一般在船期前二日,，安排裝柜,、運(yùn)輸。

12,、在訂艙過程中,，業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司指定貨代(包括陸海運(yùn))進(jìn)行操作;對(duì)客戶指定貨代的情況，在向客戶指定貨代公司詢價(jià)后,，如果指定貨代的海運(yùn)費(fèi)價(jià)格在市場價(jià)格的正常范圍內(nèi),，業(yè)務(wù)員可以按照客戶指定貨代安排訂艙，但業(yè)務(wù)員要向其所在生產(chǎn)企業(yè)提供關(guān)于客戶指定貨代的郵件或其他直接相關(guān)信息;如果指定貨代的海運(yùn)費(fèi)價(jià)格高于或是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場價(jià)格,，業(yè)務(wù)員應(yīng)該及時(shí)把海運(yùn)費(fèi)的實(shí)際情況向客戶說明,，同時(shí)建議客戶用海運(yùn)費(fèi)較低的貨代公司，以降低客戶的購買成本,。如客戶不同意業(yè)務(wù)員建議的,，業(yè)務(wù)員應(yīng)上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

13,、 需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)關(guān),、商品法定檢驗(yàn)、保險(xiǎn)的,，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理;辦理過程中,，業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。

14,、 收匯方式為信用證的,，業(yè)務(wù)人員必須細(xì)心操作，謹(jǐn)慎處理,，注意單證的一致性,，做到安全收匯。

15,、 全部收匯后,，業(yè)務(wù)人員請(qǐng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理，將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門及時(shí)外匯局,、稅務(wù)局辦理核銷,、退稅;其中業(yè)務(wù)員要為自己操作的票數(shù)進(jìn)行核銷。并注意對(duì)外商的售后服務(wù),，進(jìn)行跟蹤,，以建立長期的可信賴合作伙伴關(guān)系。 每做完一票,，業(yè)務(wù)員要及時(shí)向財(cái)務(wù)提供財(cái)務(wù)所需的單據(jù),，包括合同,，報(bào)關(guān)單，裝箱單,，提貨單,，核銷單等，其中購銷合同必須包括買賣雙方簽字蓋章,，及買家

的國家名稱,，有預(yù)付款的合同要給財(cái)務(wù)說明，以便財(cái)務(wù)做合同登記;同時(shí),，業(yè)務(wù)員向財(cái)務(wù)提供的合同要與報(bào)檢,、報(bào)關(guān)所需合同上的金額一致。

此外,，每個(gè)月底,，業(yè)務(wù)員要向財(cái)務(wù)提供當(dāng)月出口的全部合同。

16,、 在每一票合同操作完成之后，業(yè)務(wù)員要及時(shí)做出一個(gè)出貨所需費(fèi)用的詳細(xì)清單,，并上交到總經(jīng)理辦公室以作備案,。

17、業(yè)務(wù)員待遇：

(1),、公司客戶

(2),、自己開發(fā)的客戶

18、客戶信息及分配問題：業(yè)務(wù)員在本企業(yè)工作期間開發(fā)的客戶為公司所有,，業(yè)務(wù)員不得以公司名義私下與客戶進(jìn)行交易;一旦公司發(fā)現(xiàn),，業(yè)務(wù)員要為自己的行為承擔(dān)一定責(zé)任。對(duì)于公司的客戶,，業(yè)務(wù)員要遵從公司的分配,。業(yè)務(wù)員有義務(wù)提供客戶信息，以供公司備案;同時(shí),，公司也有義務(wù)為各個(gè)業(yè)務(wù)員的客戶進(jìn)行保密,，以免造成業(yè)務(wù)員之間的矛盾。

辦公場所公共安全管理辦法規(guī)定篇二

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理,，增強(qiáng)員工的安全意識(shí),，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開展,，本著“預(yù)防為主,，杜絕隱患”的原則，特制定本制度

第二條 本制度中的安全管理,，是指包括消防,、防盜和用電等方面的安全管理

第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí),、檢查及安全事故的調(diào)查及處理：各部門,、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作

第四條 本制度適用于北京總公司全體人員，各部門應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行

第二章 用電安全管理

第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,，并留有余地

第六條 員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作,，以保障用電安全

第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

第三章 加班事項(xiàng)

第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班

第八條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一),，經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施加班

第九條 加班人員應(yīng)填寫各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,，并于下班后進(jìn)行鎖門工作

第十條 加班人員離開前需確認(rèn)周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)

第十一條 加班人員離開前應(yīng)確認(rèn)鎖門事項(xiàng)無誤后方可離開

第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行

辦公場所公共安全管理辦法規(guī)定篇三

為維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序,，做好防火、防盜,、防止失泄密等安全防范工作,，根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,，制定本制度,，望遵照?qǐng)?zhí)行。

一,、各種印鑒的安全管理制度

1,、各單位、部門的公章要設(shè)專人保管,。

2,、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。

二,、現(xiàn)金的安全管理制度

1、財(cái)務(wù)部門,，保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜,，保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶，妥善保管,。

2,、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行,。

3,、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送,，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送,。

4、非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,，個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān),。

三,、貴重物品的安全管理制度

1,、像機(jī),、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī),、彩電及其分貴重儀器設(shè)備，均應(yīng)設(shè)專人保管,，并建立使用管理制度。

2,、所有貴重物品,，要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,，要建立卡片，寫明品種,、名稱,、型號(hào)、本機(jī)號(hào),、價(jià)值,、購入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。

3,、建立檢查制度，對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失,。

四,、辦公室安全管理制度

1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,，指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作,。

下班前，責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查，關(guān)閉電燈及其他電器,、關(guān)好門窗后離開辦公室,。

2、辦公室的門窗必須牢固,。財(cái)會(huì)室,、保密室門窗必須牢固，要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖,，門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿,。財(cái)會(huì)室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi),。各種安全設(shè)備,，應(yīng)齊全有效。

3,、辦公室內(nèi)各種文件,、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,，嚴(yán)防失密,。非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金，財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,，存放于金庫內(nèi),。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品，不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi),。

4,、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi),。

5,、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,，不準(zhǔn)私拉電線,，隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源,。

6,、辦公室走廊內(nèi)，不準(zhǔn)堆放紙張,，書籍和資料,，不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。

7,、節(jié),、假日應(yīng)安排專人值班，并對(duì)下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式,。

8不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會(huì)客,，更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,，人員調(diào)出要及時(shí)收回

辦公場所公共安全管理辦法規(guī)定篇四

一,、目的：

為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全，保障公司正常工作及秩序,，根據(jù)公司實(shí)際情況,，特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。

二,、適用范圍：

辦公大樓安全管理工作,。

三、定義：

1,、原則

1.1 分類原則即可控可不控分類原則,。

1.2 事前預(yù)防原則。

1.3 誰使用誰負(fù)責(zé),。

1.4 檢查處理到位,。

2、組織架構(gòu)

3,、崗位職責(zé)

3.1 機(jī)關(guān)安全主管對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)管理責(zé)任,，有制訂機(jī)關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配,、宣傳,、處理的權(quán)利，對(duì)其下屬有安全考核權(quán)利,。

3.2 機(jī)關(guān)安全主任,、機(jī)關(guān)安全助理對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)直接管理及培訓(xùn)責(zé)任，對(duì)辦公室安全工作有調(diào)查,、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,，對(duì)其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán),。

3.3 辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所屬轄區(qū)負(fù)間接安全責(zé)任，對(duì)安全制度,、安全工作有配合及咨詢權(quán),，對(duì)自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。

3.4 機(jī)關(guān)安全員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,，對(duì)辦公室安全負(fù)直接安全責(zé)任,，有培訓(xùn)、警告、

巡查權(quán)利,。

3.5 機(jī)關(guān)人員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,，對(duì)自屬安全負(fù)直接責(zé)任，有接受安全培訓(xùn),、咨詢安全工作的權(quán)利,。

四、管理辦法

1,、類別

1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當(dāng)引起的安全事故,、電源使用不當(dāng)引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故,、未做好防盜措施引起的安全事故,、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜,、資金財(cái)產(chǎn)被盜等,。

1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設(shè)備的老化、

被搶劫,、被暴力侵害,、自然災(zāi)害等。

2,、具體工作

2.1 日檢：機(jī)關(guān)安全員每天晚上十二點(diǎn)進(jìn)行巡檢,，并填寫巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問題,，及時(shí)向上級(jí)安全管理人員回報(bào),。機(jī)關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表。

2.2 周檢：機(jī)關(guān)安全管理人員每月對(duì)辦公室安全不定期進(jìn)行四次檢查,，并出檢查報(bào)告,。報(bào)告闡述一下內(nèi)容：檢查項(xiàng)目、問題,、處理方式,、合理性意見。

2.3 月會(huì)：機(jī)關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行一次安全會(huì)議,，會(huì)議闡述以下內(nèi)容：工作

概述,、已解決的問題、未能解決的問題,、合理性意見,、下月工作。

2.4 監(jiān)控室安全：監(jiān)控室由機(jī)關(guān)安全主任及機(jī)關(guān)安全助理管理,，由機(jī)關(guān)安全助理對(duì)監(jiān)控室使用人進(jìn)行操作培訓(xùn),。

2.5 三樓化驗(yàn)室安全：三樓化驗(yàn)室定為危險(xiǎn)區(qū),，唐總直接負(fù)責(zé)。

2.6 出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,。 3,、考核辦法

3.1 損失承擔(dān)：由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故，根據(jù)損失額度,，直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,，直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)5%責(zé)任，安全專員負(fù)10%責(zé)任,，機(jī)關(guān)安全主任負(fù)10%責(zé)任,、機(jī)關(guān)安全助理負(fù)10%責(zé)任，機(jī)關(guān)安全主管負(fù)5%責(zé)任,。承擔(dān)不了者法律處辦,。

3.2 免責(zé)條款：不可控事項(xiàng)免除安全責(zé)任，但應(yīng)建立公司是我家意識(shí),。

3.3 日檢工作未做,、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,，月度匯總納入績效考核,。

3.4 周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次,，月度匯總納入績效考核,。 3.5 月會(huì)未舉行扣除機(jī)關(guān)安全人員5分/次，部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次,。

3.6 監(jiān)控室安全工作：任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,，否則進(jìn)行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失,、設(shè)備非正常損壞,，機(jī)關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。

3.7 安全事故發(fā)生后,，機(jī)關(guān)安全人員應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場,，未來者應(yīng)電話通知機(jī)關(guān)安全主管，否則取消當(dāng)月考核,，現(xiàn)場未保護(hù)視具體情況扣除5-20分當(dāng)月考核,。

3.8 月度未出安全事故，機(jī)關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)勵(lì)10分;年度未出現(xiàn)安全事故,，給予年度安全獎(jiǎng)金。