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辦公室5s管理規(guī)定(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-17 02:49:22
辦公室5s管理規(guī)定(十三篇)
時(shí)間:2024-07-17 02:49:22     小編:zdfb

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辦公室5s管理規(guī)定篇一

一、整理扔掉廢棄物

1,、將不再使用的文件資料或破舊書籍,、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

2,、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中,。

3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

4,、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理,、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,,做到需要的文件資料能快速找到。

5,、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,,無更衣柜的,,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜,。

6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,,窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品,。

二、整頓擺放整齊1,、辦公桌、椅,、柜(櫥)、衣架,、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,,布局美觀。

2,、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷,、文件夾、正在使用的文件,、票據(jù)、電話,、茶杯等物品,要求放置整齊有序,。

3、辦公桌擋板,、辦公椅上禁止搭掛任何物品,。

4,、筆,、墨、橡皮,、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5,、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序,、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,,如抹布、個(gè)人物品,、報(bào)紙等。

6,、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。

7,、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

8,、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范,、美觀,,電腦線不凌亂。

三,、清掃打掃干凈

1、辦公室門要里外清潔,,門框上無灰塵。

2,、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,,無灰塵,、污跡。

3,、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染,、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼,、亂畫、亂掛,、亂釘。

4,、窗玻璃干凈透明,無水跡,、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺(tái)無雜物,、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾,。

5,、窗簾整齊潔凈、無灰塵,,懸掛整齊,。

6,、暖氣片、暖氣管道上無塵土,,不搭放任何物品。

7,、燈具、電扇,、空調(diào)、微機(jī),、打印機(jī)等電器,表面潔凈,,無灰塵;各種電器開關(guān),、線路無灰塵,、無安全隱患,。

8,、文件柜頂,、表面要保持潔凈,、無灰塵,、無污跡,柜內(nèi)各種資料,、票據(jù)分類整齊存放,,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí),。

9,、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服,、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外,、柜頂保持潔凈、無灰塵,、無雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

10,、辦公桌面、擋板內(nèi)外,、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵,、無污跡。

11,、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,,不凌亂。

12,、垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚,、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后,。

四、清潔保持整潔,,持之以恒

1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃,。

2、上班時(shí)間隨時(shí)保持,。

3,、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改,。

4、下班前整理好當(dāng)天的資料,、文件、票據(jù),,分類歸檔。

5,、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,,定置存放。

五,、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

1、上班時(shí)間佩帶上崗證,,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方,。

2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,,不大聲喧嘩。

3,、工作時(shí)精神飽滿,樂于助人,。

4、工作安排科學(xué)有序,,時(shí)間觀念強(qiáng)。

5,、不串崗、不聚眾聊天,。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部,、5s小組對部室檢查和先進(jìn)部室評選的依據(jù),。對于檢查出的不合格項(xiàng),將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰,。

辦公室5s管理規(guī)定篇二

一、整理:

將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西,。

目的:

騰出空間,空間活用,,防止誤用、誤送,,塑造清爽的工作場所。

內(nèi)容:

1,、車間內(nèi)廢品,、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理,,入庫或從現(xiàn)場清除。

2,、班組產(chǎn)生的返修品及時(shí)返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,,避免與合格品混淆。

3,、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理,如暫時(shí)無時(shí)間處理,,應(yīng)存放在臨時(shí)庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場,。

4,、外來產(chǎn)品包裝物及時(shí)去除,貨品堆放整齊,。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。

5,、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認(rèn)后及時(shí)入庫,,不得在班組存放超過一天。

6,、報(bào)廢的工夾具、量具,、機(jī)器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點(diǎn)。

7,、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件,。

8、工作垃圾(廢包裝盒,、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時(shí)清理到衛(wèi)生間,。

9、窗臺(tái),、設(shè)備、工作臺(tái),、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個(gè)人生活用品(食品,、餐飲具,、包,、化妝品、毛巾,、衛(wèi)生用品、書報(bào),、衣物、鞋)清離現(xiàn)場,。

二、整頓:

對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,,排列整齊。物品的保管要定點(diǎn),、定容、定量,,有效標(biāo)識(shí),,以便用最快的速度取得所需之物,。

目的:

工作場所一目了然,消除找尋物品的時(shí)間

內(nèi)容:

1,、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>。

2,、車間對各類設(shè)備,工裝,,器具進(jìn)行分類編號(hào)。

3,、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū),、廢料區(qū)地點(diǎn)。

4,、不合格品、待檢品,、返修品要與合格品區(qū)分開,,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識(shí)。

5,、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱,、零件。

6,、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),,必須有明顯的標(biāo)識(shí)(交檢單,,轉(zhuǎn)序卡),,注明品名,數(shù)量,,操作者,生產(chǎn)日期,。

7、搬運(yùn)周轉(zhuǎn)工具(吊車,、拖車、升降車,、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點(diǎn),不得占用通道,。

8、工具(鉗子,、螺絲刀、電烙鐵,、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱,、周轉(zhuǎn)車、零件盒),、抹布、拖布,、包裝盒、酒精等使用后要及時(shí)放回到原位,。

9,、部件,、材料、工裝,、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,,使物品使用和存放方便,,提高工作效率。

10,、員工的凳子不得隨意亂放,,下班時(shí)凳子全部靠齊機(jī)腳,。

三,、清掃:

將工作場所清掃干凈,,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,,無灰塵的整潔狀態(tài)

目的:

消除贓污,保持職場內(nèi)干凈,、明亮

內(nèi)容:

1、車間建立班<車間組清掃責(zé)任區(qū)>,,落實(shí)到班組內(nèi)具體責(zé)任人。

2,、地面,、設(shè)備,、模具、工作臺(tái),、工位器具,、窗臺(tái)上保持無灰塵,、無油污、無垃圾,。

3,、掉落地面的部件,、邊角料及時(shí)處理,,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。

4,、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時(shí),,工作結(jié)束后及時(shí)將工作點(diǎn)地清理干凈。

5,、維修人員在維修完設(shè)備后,,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,,并收好自已的工具。

6,、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料,、部件,、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起,。

7、下班時(shí),,員工垃圾桶全部清理干凈,。

四,、清潔:

將整理、整頓,、清掃的做法制度化,、規(guī)范化,并定期檢查進(jìn)行考核,。

目的:

整理、整頓,、清掃后,,要認(rèn)真維護(hù),,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。

實(shí)施要領(lǐng):

1,、各班組每天下班前15分鐘進(jìn)行簡單的日整理活動(dòng),。

2、各班組每周最后一個(gè)工作日下班前30分鐘進(jìn)行周整頓活動(dòng),。

3,、各班組每月27日下班前1小時(shí)進(jìn)行一次徹底的整理,、整頓、清掃活動(dòng),。

4,、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查,,并做相應(yīng)的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一,。

5,、車間每月1日對上月各班組5s實(shí)施情況進(jìn)行情況進(jìn)行一次總結(jié),,公布各班組本月5s考核結(jié)果,。

6,、車間依據(jù)<車間勞動(dòng)管理制度>對5s活動(dòng)不合格的班組及個(gè)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、素養(yǎng):

提高員工文明禮貌水準(zhǔn),,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣,。

目的:

養(yǎng)成良好習(xí)慣,,提升人格修養(yǎng)

內(nèi)容:

1、每日堅(jiān)持5s活動(dòng),,達(dá)到預(yù)期效果

2,、對各班組人員進(jìn)行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)。

3、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,。

4,、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程,、勞動(dòng)紀(jì)律,、安全生產(chǎn),、設(shè)備管理、工位器具管理,、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)管理、工資管理等,。

5,、工作時(shí)間穿著工作服,,注意自身的形象。

6,、現(xiàn)場嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液,嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾,、雜物,。

7、愛護(hù)公共環(huán)境,,衛(wèi)生間馬桶,,手盆,水池用后自覺沖洗,,不隨意亂倒剩飯菜,。

8,、每年對車間班組人員進(jìn)行一次評選,,并將優(yōu)秀員工上報(bào)到公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),。考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德(敬業(yè)精神,、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度),、能(技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低),、績(工作成果,、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個(gè)方面。

辦公室5s管理規(guī)定篇三

一,、整理

車間整理:

1,、車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實(shí)和開展工作,。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際情況,,對物品進(jìn)行定置,,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,,并于堅(jiān)決執(zhí)行,。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),,同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí),。

2,、上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),,擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔,。

3、設(shè)備保持清潔,,材料堆放整齊,。

4,、近日用的物品擺放料架,,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫,。

5,、工作臺(tái)面物品擺放整齊,,便于取用,。各工序都要按照定置標(biāo)示,,整齊地?cái)[放物件,,包括工具、半成品,、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放,。

二、整頓

車間整頓:

1、設(shè)備,、機(jī)器,、儀器有保養(yǎng),,擺放整齊、干凈,、最佳狀態(tài),。

2、工具有保養(yǎng),,有定位放置,,采用目視管理,。結(jié)合車間的實(shí)際情況,對工具進(jìn)行定置,,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,,并于堅(jiān)決執(zhí)行,。5s管理制度,。日后如需變動(dòng),,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí),。

3,、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,,保管有定位,,任何人均很清楚。

4,、所有公共通道、走廊,、樓梯應(yīng)保持地面整潔,,墻壁,、天花板,、窗戶,、照明燈,、門,、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵,。

5,、管理看板應(yīng)保持整潔。

6,、車間垃圾、廢品清理,。(各部門按劃分規(guī)定處理)

三,、清掃

車間清掃:

1、公共通道要保持地面干凈,、光亮,。

2,、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序,。

3,、窗、墻,、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放,。

4,、設(shè)備、工具,、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理,。

5、車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,,確保干凈,、整潔,。

四、清潔

車間清潔:

徹底落實(shí)前面的整理,、整頓,、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5s意識(shí),。

五、素養(yǎng)

公司所有員工應(yīng)自覺遵守<公司員工手冊>和<車間5s管理制度>等有關(guān)規(guī)定,。

1,、5s活動(dòng)每日堅(jiān)持且效果明顯。

2,、遵守公司管理規(guī)定,,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神,。

3,、時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好,。

辦公室5s管理規(guī)定篇四

一、進(jìn)度控制的組織措施主要包括以下幾種,。

1)建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系,,明確建設(shè)工程現(xiàn)場監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)中進(jìn)度控制人員及其職責(zé)分工。

2)建立工程進(jìn)度報(bào)告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò),。

3)建立進(jìn)度計(jì)劃審核制度和進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施中的檢查分析制度,。

4) 建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議制度,,包括協(xié)調(diào)會(huì)議舉行的時(shí)間,、地點(diǎn),協(xié)調(diào)會(huì)議的參加人員等

5)建立圖紙審查,、工程變更和設(shè)計(jì)變更管理制度,。

二,、合同措施。進(jìn)度控制的合同措施主要包括以下幾種,。

1)推行cm承發(fā)包模式,,對建設(shè)工程實(shí)行分段設(shè)計(jì)、分段發(fā)包和分段施工,。

2)加強(qiáng)合同管理,,協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計(jì)劃之間的關(guān)系,保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。

3)嚴(yán)格控制合同變更,,對各方提出的工程變更和設(shè)計(jì)變更,監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格審查后再補(bǔ)入合同文件之中,。

4)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,,在合同中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素及其對進(jìn)度的影響,以及相應(yīng)的處理方法,。

5)加強(qiáng)索賠管理,,公正地處理索賠,。

三,、進(jìn)度控制的技術(shù)措施主要包括以下幾種,。

1)審查承包商提交的進(jìn)度計(jì)劃,使承包商能在合理的狀態(tài)下施工,。

2)編制進(jìn)度控制工作細(xì)則,,指導(dǎo)監(jiān)理人員實(shí)施進(jìn)度控制,。

3)采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)及其他科學(xué)適用的計(jì)劃方法,,并結(jié)合計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,,對建設(shè)工程進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,。

四、進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施主要包括以下幾種,。

1)及時(shí)辦理工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款支付手續(xù)。

2)對應(yīng)急趕工給予優(yōu)厚的趕工費(fèi)用,。

3)對工期提前給予獎(jiǎng)勵(lì),。

4)對工程延誤收取誤期損失賠償金。

辦公室5s管理規(guī)定篇五

第一章 總則

第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定,。

第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,。未經(jīng)批準(zhǔn),,各部門不得擅自調(diào)換,、改建辦公用房,。

第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,,自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。

第四條:辦公樓管理工作分為外包管理,、自治管理二部分。

1,、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),,主要包括大樓外的安全保衛(wèi),、消防安全,、綠化,、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn),。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),,使大樓始終保持良好的外部形象,。

2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域,、會(huì)議室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。

第二章 人員管理

第五條:公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開,、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門,。大廳設(shè)立前臺(tái),,各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置,,24小時(shí)開機(jī),。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作,、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全,。

第六條:公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),,有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗(yàn)證件,,非本公司員工,,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,,未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí),,不得進(jìn)入電梯,,維護(hù)正常的工作秩序,。

第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六,、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案,。

第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出,,并及時(shí)鎖好防盜門,,保證安全。

第三章 財(cái)產(chǎn)安全管理

第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,,關(guān)閉電燈,、空調(diào),、電腦,、飲水機(jī)等電器,并鎖好辦公室,,休假前應(yīng)將印章,、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理,。

第十條:個(gè)人的現(xiàn)金、存折,、有價(jià)證券,、現(xiàn)金支票,、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金,、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),,放在辦公室內(nèi)丟失的,,責(zé)任自負(fù),。

第十一條:辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,,并將車門和后備箱鎖好,,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫的車位停放,,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),,辦公室將處于每輛車1000元的罰款,。

第十二條:值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,加強(qiáng)巡查工作,,并做好相關(guān)記錄,,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司,、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場,,避免或減少事件帶來的損失和影響,。

第十三條:財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開啟,,開門前應(yīng)及時(shí)解碼,防止誤報(bào),。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度,加強(qiáng)對現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,。因違反管理制度造成現(xiàn)金,、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

第四章 消防安全管理

第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng),。

第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,。

第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,,做好各自所屬范圍的防火安全工作,。

第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊,。

第五章 安全應(yīng)急處理

第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時(shí)排除,。不能排除時(shí),要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級公司,。

第十九條:疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口,,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作,。

第二十條:發(fā)生火災(zāi)時(shí),,應(yīng)立即報(bào)警,,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開關(guān),,拔掉電源插頭,,根據(jù)消防常識(shí)積極開展自救,。

第二十一條:發(fā)生安全事故時(shí),大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室,、

消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

第六章 衛(wèi)生,、秩序管理

第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,,由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理,。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭,、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰,。應(yīng)盡量不要將茶水,、咖啡,、湯水等滴落在大理石表面,,如不慎灑落,,應(yīng)及時(shí)清理干凈,。

第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾,、雜物,禁止在走廊,、通道等公共區(qū)域堆放雜物,。

第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,,不得在墻壁,、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品,。

第二十五條:辦公樓大廳,、走廊,、公共區(qū)域,、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),,其他人不得將其移動(dòng)別處,。

第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,,不得在辦公室內(nèi)喝酒,、打鬧,。

第七章 節(jié)約管理

第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉,。

第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開放,,夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開放,。

第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,,勤儉節(jié)約,反對浪費(fèi),。

第八章 檢查監(jiān)督

第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,,對違反上述規(guī)定的,,有權(quán)制止、糾正,、記錄和報(bào)告。

第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一,。

第九章 附則

第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,。

辦公室5s管理規(guī)定篇六

班級是學(xué)校德育工作的基本單位,班級的發(fā)展離不開班主任的辛勤勞動(dòng),。作為一名班主任,每當(dāng)聽到同事抱怨班級工作的“凡,、繁、煩”時(shí),,我都想說上一句:老班,,請您懷揣三“靈”鏡進(jìn)班,。

一,、班級無小事,送你一臺(tái)顯微鏡,。

班級工作需要大處著眼,小處著手,。對一件小事處理得當(dāng)會(huì)對育人工作起到意想不到的大作用。

剛剛接手高二(2)班時(shí),,小a屢屢犯錯(cuò),,我找他談過幾次心,,雖有所收斂,,但收效甚微。我心里很著急,,但苦于沒有良策,,只得維持現(xiàn)狀,。一次課上,,我正在報(bào)簡答題的答案,,教室里只能聽到沙沙的書寫聲,。我環(huán)視教室,,發(fā)現(xiàn)只有小a在角落里無所事事,。為了不影響大家,,我邊報(bào)答案邊走到他旁邊,,發(fā)現(xiàn)他手上滿是凍瘡,,我什么也沒說。

晚上回家吃飯時(shí),,我告訴妻子:“我班上一位同學(xué)手上全是凍瘡,,有的地方都爛了,?!逼拮右宦?,忙說:“我們家去年買的那些凍瘡藥好像還沒用完?!蔽艺页鰜硪豢催€在有效期內(nèi),,當(dāng)天晚上我托一位同學(xué)帶給了他。第二天,,我感覺到他的學(xué)習(xí)態(tài)度有了明顯的改變,比以前認(rèn)真了很多,。以后,他在各學(xué)科都取得了較大的進(jìn)步,??吹竭@一切,,我心里真的有一種說不出的幸福和感動(dòng)!

及時(shí)處理管理中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題,,往往能收到較好的效果,。試想如果我當(dāng)時(shí)真在全班面前對他進(jìn)行批評,,效果肯定不會(huì)有這么好。

二,、客觀分析班級情況,,送你一面平面鏡。

每一個(gè)班級都有自己的特點(diǎn),,作為班主任,在分析班級情況時(shí)務(wù)必實(shí)事求是,。有的班主任老師,,總喜歡把班級的不良現(xiàn)象進(jìn)行夸大,有時(shí)甚至提高到思想和道德的高度,。久而久之,學(xué)生的自信心越來越差,。當(dāng)然,也有的班主任時(shí)刻把班級優(yōu)點(diǎn)掛在嘴上,,常常給同學(xué)造成一種一好遮百丑的感覺,。久而久之,由于本來班級就沒有那么優(yōu)秀,,再加上同學(xué)的放松,,班級便會(huì)在不知不覺中變得越來越缺乏凝聚力,。因此,,班主任在處理班級事務(wù)時(shí),,應(yīng)實(shí)事求是地對班級的具體情況進(jìn)行客觀分析,既不能枉自菲薄,,也不能盲目自大,。揣上一面平面鏡,,你能時(shí)刻看到與班級大小相同的成像!

三,、把握班級發(fā)展方向,送你一架望遠(yuǎn)鏡。

不少老班常常處在兩眼一睜,、忙到熄燈的繁雜事務(wù)之中,。日復(fù)一日的繁雜勞動(dòng),常常使不少老班身心憔悴,,久而久之,,便把最初預(yù)設(shè)的班級發(fā)展軌道拋到九霄云外,,直到有一天驚醒過來,,才發(fā)現(xiàn)班級已經(jīng)嚴(yán)重的偏離了當(dāng)初制定的目標(biāo),。因此,作為一名班主任,,我們必須學(xué)會(huì)從繁雜的事務(wù)中跳出來,,用望遠(yuǎn)鏡對班級進(jìn)行全景觀察,,進(jìn)而認(rèn)真分析,及時(shí)調(diào)整發(fā)展過程中出現(xiàn)的偏差,,把班級限定在預(yù)定的軌道,朝著既定的目標(biāo)健康發(fā)展,?!安蛔R(shí)廬山真面目,只緣身在此山中,。”這句話我們再熟悉不過,。揣上一架望遠(yuǎn)鏡,,會(huì)使你輕松明確地實(shí)現(xiàn)班級目標(biāo)可持續(xù)發(fā)展,。

面對繁雜的班級工作,,老班,請懷揣三“靈”鏡進(jìn)班,。

辦公室5s管理規(guī)定篇七

班級工作千頭萬緒,,稍有不慎就可能釀成大錯(cuò),。那么,,如何把握其中的輕重緩急呢?

一、嚴(yán)格要求≠體罰學(xué)生

嚴(yán)格要求與體罰學(xué)生是“愛學(xué)生”與“不愛學(xué)生”兩種截然不同的感情的外在表現(xiàn),。沒有愛的教育不是真正的教育,,嚴(yán)格要求應(yīng)建立在“愛學(xué)生”的基礎(chǔ)之上,。譬如班內(nèi)有多名學(xué)生字寫得很糟糕,,為了使他更快提高,,我指導(dǎo)他每天多練一頁字,,學(xué)生并不會(huì)認(rèn)為老師給他的任務(wù)是懲罰。

二、嚴(yán)肅認(rèn)真≠死板教條

“沒有規(guī)矩不成方圓”,,這句話同樣適用于班主任教育學(xué)生時(shí)方法的選擇,。班內(nèi)每位學(xué)生,、每件事情都有其獨(dú)特性,,我們應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地對待每人每事,,但教育的方法不能死板教條,應(yīng)靈活多樣,,因材施教,。

三、發(fā)揮班干部的作用≠撒手不管

班干部在班級管理中的作用不可小視,,但不能過分夸大,。把班里的常規(guī)工作讓班干部去實(shí)施理所當(dāng)然,,而學(xué)生的思想工作等,,還需要班主任單獨(dú)或領(lǐng)著學(xué)生一起做,。

四,、發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)≠回避缺點(diǎn)

發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)不是回避缺點(diǎn),,如果我們回避了學(xué)生的缺點(diǎn),,學(xué)生就不能準(zhǔn)確,、全面地了解自己,不利于學(xué)生的全面發(fā)展,。所以,在發(fā)現(xiàn)學(xué)生的缺點(diǎn)和不足時(shí),,班主任要本著一分為二的原則及時(shí)糾正,。

五,、做學(xué)生的知心朋友≠與學(xué)生稱兄道弟

班主任的威信不是靠權(quán)力壓制換來的,而是在對學(xué)生無微不至的關(guān)愛中樹立起來的,。但在關(guān)愛中過分親昵甚至稱兄道弟,,又會(huì)使他們少許多規(guī)矩,少許多約束,??傊嘀魅螒?yīng)力求做到“嚴(yán)而有度,,愛而有距”,。

辦公室5s管理規(guī)定篇八

一、 實(shí)施目的

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,,營造整齊、清潔,、安靜,、美觀的辦公環(huán)境,,提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng),,特制定本規(guī)定。

二,、 適用范圍

本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工,。

三、 具體要求

(一) 公共區(qū)域環(huán)境:

1. 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

2. 保持公共區(qū)域干凈清潔,、無雜物、紙屑,、垃圾;

3. 垃圾簍及時(shí)清理,,無溢滿現(xiàn)象。

4. 行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,,保持辦公環(huán)境的整潔干凈,。

5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙,。

6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀,、保持良好狀態(tài),。

7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi),。

(二)個(gè)人辦公區(qū)域:

1. 辦公桌:保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件,、電腦,、口杯,、電話、筆筒,、文件盤(柜)外,,不允許放其他物品;一般常用辦公用品:訂書機(jī),、涂改液,、即時(shí)帖,、便條紙、橡皮,、計(jì)算器,,可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);

2. 辦公室內(nèi)電腦線,、網(wǎng)線,、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,,整齊不凌亂。

3. 辦公文件分別整理分類標(biāo)示,,整齊放入文件柜,。

4. 筆、墨,、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中,。

5. 電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī),、顯示器,、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬,

6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序,、分類放置,。

7. 衣服,、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上,。

8. 個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔,,無紙屑,雜物,。

9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間,。

(三)個(gè)人儀容及行為:

1. 遵守公司著裝要求,,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

2. 工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,,坐姿端正,。

3. 工作時(shí)間辦公電話不得私用,、閑聊;接撥電話言語簡潔,,長話短說,。

4. 人員離開座位時(shí),應(yīng)隨手將椅子擺正歸位,。

5. 下班后要整理辦公桌面,,桌面物品整齊有序,。

6. 下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器,、照明等電源關(guān)閉后方可離開;

7. 洗手池不得傾倒茶葉,,殘?jiān)?不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);

8. 上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,,不得在辦公區(qū)吃零食;

9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),,嚴(yán)禁亂仍亂棄,,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔,。

10. 用餐時(shí)間或下班注意安全防盜,,在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門,。

本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,。

廈門x有限公司

20xx.6.18

辦公室5s管理規(guī)定篇九

為加強(qiáng)空調(diào)管理,,確??照{(diào)安全運(yùn)行,,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,,現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下:

一,、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,各辦公室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人,,主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間,管理所屬空調(diào)的正確使用,,避免人為損壞,,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用,。

二,、為做到節(jié)能降耗,,要求夏季室溫在30攝氏度,,方可開機(jī)使用空調(diào)制冷,,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下,,方可開機(jī)使用空調(diào)制熱,。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源,堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象,。

三,、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,、安全用電意識(shí),。除辦公室負(fù)責(zé)人外,,任何人不得隨意開啟空調(diào),,不得私自拆裝空調(diào)面板,,不得讓外來人員隨意開啟空調(diào),,由此造成的問題自行承擔(dān),。

四、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,,將對當(dāng)事人處理,,損壞還要增加賠償費(fèi)用。

五,、使用條件

5月10日以后連續(xù)3天天氣預(yù)報(bào)溫度超過32°方可開啟制冷,,空調(diào)溫度設(shè)定28°,,不得低于此溫度,。原則上冬季不開空調(diào),。

六、使用要求

1,、制冷時(shí),,空調(diào)設(shè)定溫度不得低于28℃,。

2,、空調(diào)由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用,。需要使用必須申請,未經(jīng)允許,,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào),。

3,、空調(diào)使用過程中,,為節(jié)約用電,,各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗,但要注意利用就餐時(shí)間(夏季12:00-13:30,,冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng),,以保持室內(nèi)空氣新鮮,。

七,、違規(guī)情況處理

行政部對各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查,,若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條,,發(fā)現(xiàn)一次,,停止使用空調(diào)3天,并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款,。

八、管理維護(hù)及賠償

1,、空調(diào)設(shè)備使用期間,使用的部門辦公室負(fù)有保管保護(hù)的責(zé)任,。

2、如在正常使用中出現(xiàn)故障,,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫維修單報(bào)送物業(yè)工程部維修,。

3,、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞,,由使用的部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任,,行政部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同工程部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理,,并處于罰款處理,。

五、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行,。

辦公室5s管理規(guī)定篇十

一,、黨支部的組織生活制度

1、黨支部的組織生活制度主要是指黨員參加所在支部的黨員大會(huì),,黨小組會(huì)以及支部委員單獨(dú)召開的民主生活會(huì),。

2、根據(jù)我局工作實(shí)際,,一般情況下,黨支部委員會(huì)每季度召開一次,,黨小組會(huì)每季度召開一至兩次,,黨支部委員的民主生活會(huì)每年至少召開一次,。

二,、黨支部的集體領(lǐng)導(dǎo)制度

1、開好支委會(huì)和支部黨員大會(huì),。

2,、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

3,、堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則。

三,、黨內(nèi)支部的表決制度

1、主要形式有:口頭表決,、舉手表決,、記名表決和無記名表決等。

2,、執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

3,、表決時(shí),,每個(gè)表決者不論贊成或是反對,,實(shí)行一人一票表決制,。

四,、黨支部大會(huì)制度

1,、黨支部大會(huì)的主要任務(wù)

傳達(dá),、學(xué)習(xí)黨的路線,、方針,、政策和上級黨組織的決議,、指示,,制定本支部貫徹落實(shí)的計(jì)劃,、措施;定期聽娶討論支部委員會(huì)的工作報(bào)告,對支部委員會(huì)的工作進(jìn)行審議和監(jiān)督;討論接受新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,,討論和審議對黨員的表彰和處分意見;選舉支部委員會(huì)或補(bǔ)選支部委員;討論決定其他需要由支部黨員大會(huì)討論決定的重要問題,。

2、會(huì)議準(zhǔn)備

由黨支部委員會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要,,確定黨支部大會(huì)的議題,。并將會(huì)議內(nèi)容、要求事先通知全體黨員,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要,,有時(shí)可以吸收非黨干部或要求入黨的積極分子列席會(huì)議。

3,、大會(huì)決議

黨支部委員會(huì)把準(zhǔn)備付諸表決的問題提交支部大會(huì),,組織黨員進(jìn)行充分醞釀?dòng)懻?,然后按照?guī)定的表決方式進(jìn)行表決,,形成決定,。

4,、會(huì)議的組織

黨支部大會(huì)一般每季度召開一次。會(huì)議由黨支部書記主持,,書記因故不能到會(huì),可由副書記或指派支部委員主持,。

5,、會(huì)議記錄

每次舉行支部大會(huì),都要指定專人做好詳細(xì)記錄,。詳細(xì)記載會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、主持人、到會(huì)人數(shù)及名單,、缺席人數(shù)及名單,、會(huì)議議題等,,每名黨員的發(fā)言內(nèi)容、決定的內(nèi)容及表決情況。會(huì)議記錄要認(rèn)真保管,,存檔備查,。

6,、黨員應(yīng)按時(shí)參加黨支部會(huì)議,,認(rèn)真聽取和記錄會(huì)議有關(guān)內(nèi)容,積極參與討論,。

五、黨支部委員會(huì)議制度

1,、會(huì)議次數(shù)

黨支部委員會(huì)議一般每月召開一次,,如遇特殊問題需要研究,,可隨時(shí)召開。

2,、會(huì)議主要內(nèi)容

黨支部委員會(huì)議主要研究貫徹執(zhí)行上級黨組織和黨支部黨員大會(huì)的決議和意見,、黨支部工作計(jì)劃,、檢查和總結(jié)黨支部成員參加民主生活會(huì)情況,。

3、黨支部委員會(huì)與黨支部黨員大會(huì)的關(guān)系

黨支部委員會(huì)在黨支部黨員大會(huì)閉會(huì)期間,,負(fù)責(zé)處理黨支部的日常工作,。黨支部委員會(huì)對黨支部黨員大會(huì)所作出的決定不能修改或推翻,。黨支部委員會(huì)可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容提出初步意見和方案,,但不能把它強(qiáng)加給黨支部大會(huì),更不允許把黨支部委員會(huì)置于黨支部黨員大會(huì)之上,。黨支部委員會(huì)作出的決議和決定,,黨支部大會(huì)有權(quán)修改或否定,。如果發(fā)現(xiàn)黨支部黨員大會(huì)的決議不符合黨的路線、方針,、政策和上級黨委的決議時(shí),黨支部委員會(huì)可請示上級黨組織裁決或重新召開黨支部黨員大會(huì)討論決定,。

4、到會(huì)人數(shù)

黨支部委員會(huì)決定重要問題時(shí),,到會(huì)黨支部委員必須超過黨支部委員人數(shù)的半數(shù);對重大問題的研定,到會(huì)委員不超過半數(shù)時(shí),,必須召開黨員大會(huì)討論決定,。

5,、會(huì)議記錄

為保證黨支部委員會(huì)決議,、決定的正確貫徹,召開黨支部委員會(huì)議應(yīng)指定專人認(rèn)真做好記錄,。記錄的內(nèi)容包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、主持人、缺席人員名單,、會(huì)議議題,、黨支部委員的發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等,。會(huì)議記錄要專人保管,,存檔備查,。

六,、黨小組會(huì)制度

黨小組會(huì)是黨員組織生活的重要組成部分,,是黨小組活動(dòng)的主要形式之一。黨小組會(huì)一般每季召開一至兩次,,如黨支部有特殊任務(wù),,可隨時(shí)召開黨小組會(huì)。

黨小組會(huì)的主要內(nèi)容:

1,、學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的路線,、方針,、政策,。

2、傳達(dá)黨支部的決議,,討論貫徹黨支部決議的具體措施及每個(gè)黨員應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),。

3,、黨員匯報(bào)思想,、工作、學(xué)習(xí)和執(zhí)行黨的決議的情況,。

4,、開展批評與自我批評;根據(jù)黨支部的統(tǒng)一安排,,定期開展民主評議黨員活動(dòng)。

5,、分析群眾的思想狀況,研究如何做好群眾的工作;研究入黨積極分子的培養(yǎng)教育和發(fā)展對象,。

6,、評選優(yōu)秀黨員;討論對黨員的處分等黨務(wù)方面的有關(guān)工作,。

開黨小組會(huì)要講求效果,。會(huì)前要有準(zhǔn)備,會(huì)議的內(nèi)容要集中,,每次黨小組會(huì)都要力求有針對性地解決問題,。

七、黨支部委員民主生活會(huì)制度

黨支部委員的民主生活會(huì),,是指黨支部委員除參加所在黨小組或支部的民主生活會(huì)外,,專門召開的黨支部委員民主生活會(huì)。它是黨的組織生活會(huì)議的一種形式,,是加強(qiáng)黨支部班子建設(shè)的一條重要途徑,。

(一)會(huì)議的主要內(nèi)容

緊緊圍繞黨的基本路線,,密切結(jié)合黨支部的建設(shè)和自己的思想實(shí)際,認(rèn)真開展批評和自我批評,,著重檢查解決以下問題:

1,、能否以馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論,、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,在思想上,、政治上,、行動(dòng)上和黨中央保持一致。

2,、能否認(rèn)真執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和決議,卓有成效地開展黨支部的各項(xiàng)工作,。

3,、能否貫徹民主集中制原則,,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo),,發(fā)揚(yáng)民主,搞好黨支委一班人的團(tuán)結(jié),。

4,、能否樹立為社會(huì)主義榮辱觀和人民服務(wù)的思想,,為政清廉,遵紀(jì)守法,,能否深入實(shí)際,,調(diào)查研究,,克服官僚主義,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。

5,、能否聯(lián)系群眾,,和群眾打成一片,解決群眾關(guān)心的問題等等,。

(二)會(huì)議次數(shù)及方法

黨支部委員民主生活會(huì)每年至少召開一次,。應(yīng)遵循團(tuán)結(jié)——批評——團(tuán)結(jié)的方針,充分發(fā)揚(yáng)民主,,開展積極的思想斗爭,,增強(qiáng)政治性和原則性,。應(yīng)圍繞議題交流思想認(rèn)識(shí),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,既要弄清思想,,又要指出不足,,既要開展批評,,又要團(tuán)結(jié)同志,。

(三)會(huì)前準(zhǔn)備

1,、要根據(jù)實(shí)際情況,,確定每次會(huì)議的中心議題,,使會(huì)議內(nèi)容集中,。

2、黨支部書記會(huì)前應(yīng)廣泛征求黨內(nèi)外群眾的意見和建議,,并事先通知每個(gè)黨支部委員,讓大家做好準(zhǔn)備,。

3、會(huì)議召集人或主持人要帶頭開展批評與自我批評,,引導(dǎo)大家暢所欲言,。

4、黨支部委員民主生活檢查和反映出來的問題,,應(yīng)由本支部解決的,要積極制訂整改措施,切實(shí)加以解決,需要上級黨組織幫助解決的,,應(yīng)及時(shí)向上級黨組織報(bào)告,。

黨支部委員民主生活會(huì)要指定專人做好會(huì)議記錄,,會(huì)后將記錄報(bào)送機(jī)關(guān)黨委。

辦公室5s管理規(guī)定篇十一

1 范圍

1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé),、管理內(nèi)容,、方法與要求。

1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作,。

2 定義

定置管理就是物品在場所中的科學(xué)定位,,使其操作安全、方便,,物品放置妥當(dāng),,防護(hù)有效,,道路暢通,,消防方便,,經(jīng)過精心設(shè)計(jì)、調(diào)查,,使現(xiàn)場的物品,、人員,、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產(chǎn),、工作的需要,同時(shí)要滿足環(huán)境保護(hù)與勞動(dòng)保護(hù)的要求,,要隨著生產(chǎn),、經(jīng)營、工作性質(zhì)等的變化而變動(dòng),。

3 職責(zé)

3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運(yùn)行部在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進(jìn)行檢查,、監(jiān)督,、考核,。

3.2 各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,,進(jìn)行檢查,、監(jiān)督,、考核。

3.3 各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,,進(jìn)行檢查,、監(jiān)督,、考核。

3.4 局機(jī)關(guān)內(nèi)部等辦公場所及其環(huán)境的美化,、凈化定置管理,,由行政工作部進(jìn)行統(tǒng)一的檢查,、監(jiān)督,、考核,。

3.5 易燃,、易爆,、有毒等危險(xiǎn)物品須實(shí)行特別定置管理,其保存,、存放由倉庫負(fù)責(zé),,其定置要滿足上級主管部門的各項(xiàng)要求,。

3.6 各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,由兼職定置管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

3.7 定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、辦法的制定等管理工作由企管部負(fù)責(zé),。

3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,,局定置管理辦法由企管部制定,、組織,、協(xié)調(diào)、實(shí)施,,各部室,、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級辦法,。

4 管理內(nèi)容,、方法與要求

4.1 設(shè)備定置管理

4.1.1 設(shè)備定置是對設(shè)備運(yùn)行全過程的定置,,包括設(shè)備的安置、使用,、維修及其易損件,、備件的定置管理,。

4.1.2 設(shè)備定置,要遵循以下原則:

設(shè)備的運(yùn)行,、停運(yùn),、維修都要實(shí)行定置,。

在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。

操作者能安全出入設(shè)備放置處,。

設(shè)備定置要符合安全要求,。

對設(shè)備的所有資料要實(shí)行定置管理。

易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實(shí)行定置管理。

各種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照“定置圖”擺放,。

4.1.3 危險(xiǎn)設(shè)備要實(shí)行特別定置管理。油系統(tǒng),、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護(hù)標(biāo)志,并準(zhǔn)備足夠的滅火器械,,對帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄,,以明顯區(qū)別開來,,防止“誤登,、誤進(jìn),、誤出,、誤動(dòng)”。

4.1.4 設(shè)備現(xiàn)場的孔洞,、無欄桿平臺(tái),、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場,、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械等存在不安全因素的場所,應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌,,采取防護(hù)措施,。

4.1.5 隨時(shí)清理設(shè)備現(xiàn)場,確保設(shè)備現(xiàn)場清潔,。

4.2 庫房定置管理

4.2.1 庫房要設(shè)計(jì)庫房“定置總圖”,,貨架要設(shè)計(jì)貨架“定置圖”,。

4.2.2 庫(站)房內(nèi)或露天儲(chǔ)存的物品,,均按物資的品種、規(guī)格、型號(hào),、性能等區(qū)別存放,做到齊,、方,、正,、直,保證安全,,領(lǐng)取方便,。

4.2.3 儲(chǔ)存物品的帳,、物、卡,、號(hào)、圖等要相符,。各種信息符號(hào)要按物資類或品種系列名稱表示,,并懸掛或豎立標(biāo)示牌,。

4.2.4 事故備品,、配件要進(jìn)行特別定置,不得與一般物品混放,,并有明顯的區(qū)別標(biāo)志,。

4.2.5 對有儲(chǔ)存期要求的物品要實(shí)行特別定置,,標(biāo)志要醒目,以防凝固,、腐爛,、銹蝕、變質(zhì),。

4.2.6 易燃,、易爆,、有毒,、污染環(huán)境的物品和消防器具須實(shí)行特別定置,。

4.2.7 庫房內(nèi)溫度,、濕度、通風(fēng),、采光、照明須實(shí)行特別定置。

4.2.8 材料,、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,,貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志,。

4.2.9 運(yùn)輸工具要有固定的停滯位置,。

4.2.10 庫房的安全通道要暢通,,標(biāo)記要清晰,,不得堆放任何物品,。通道寬度要滿足搬運(yùn)的需要,。

4.2.11 庫房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度,。

4.3 工具箱定置管理

4.3.1 按“定置”辦法設(shè)計(jì)工具箱定置圖,,并一律貼在工具箱內(nèi)左上方,。

4.3.2 現(xiàn)場工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,,對結(jié)構(gòu)差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進(jìn)行調(diào)整,,盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一,。

4.3.3 箱內(nèi)物品,按照上輕下重,、精密與粗糙分開、取用方便,、存放安全,、互不影響的原則定置,。

4.3.4 工具箱內(nèi)只能存放工具,、器具,、儀器、儀表,、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品。

4.3.5 物品“定置”后,,要依次編號(hào),,排列有序,,形,、位一致。

4.3.6 工具箱要經(jīng)常保持清潔,、有序,、良好方便的狀態(tài),。

4.4 辦公室定置管理

4.4.1 按工作的辦法化,、規(guī)范化,、系統(tǒng)化、程序化的要求,,制定辦

公室定置圖,。

4.4.2 室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計(jì),做到合理,、方便,、整齊,、樸實(shí),。

4.4.3 辦公桌上可定置電話機(jī),、臺(tái)歷,、茶具等;除辦公時(shí)間外,,一般不得存放文件,、書報(bào),、資料。

4.4.4 文件柜內(nèi)的文件,、資料要做到便于查找,,整齊美觀,號(hào)位一致,。

4.4.5 座椅要以辦公時(shí)的桌、椅相對為基準(zhǔn)而進(jìn)行定置,。

4.4.6 室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛,、張貼各類物品,。

4.4.7 個(gè)人使用的桌椅,、箱柜,,要每周進(jìn)行一次清理,、整頓,。

4.5 “示板”定置管理

4.5.1 “示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,,力求統(tǒng)一,。

4.5.2 板面布局要合理、清晰,、緊湊、樸實(shí),。

4.5.3 各類“示板”的定置要公開,、鮮明,、方便,,放置在職工集體活動(dòng)或易于看到的場所,。

4.6 特別定置管理

4.6.1 內(nèi)容

4.6.1.1 易燃、易爆,、劇毒,、異味、揮發(fā)性強(qiáng),、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品,。

4.6.1.2 安全帽,、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套,、絕緣棒、高電壓驗(yàn)電筆,、接地線、安全標(biāo)志牌,、圍欄繩、消防器材,、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護(hù)用具,。

4.6.1.3 精密儀器,、儀表、量具,、事故備品、配件等,。

4.6.1.4 保密資料、文件等,。

4.6.2 要求

4.6.2.1 要有特別的存放場所,。對危險(xiǎn)品必須定置在對人和生產(chǎn)設(shè)備不會(huì)造成危害的地方。

4.6.2.2 要有特別的物品標(biāo)志。對危險(xiǎn)品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險(xiǎn)物品標(biāo)示牌或示意圖像等,。

4.6.2.3 要有特殊的管理辦法,。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品,,要由幾個(gè)人共同管理,,庫房非兩人以上人員不能開鎖,。

4.6.2.4 要使用特殊的運(yùn)載工具,。對防震的儀器、儀表,、基準(zhǔn)等,要使用防震的運(yùn)輸工具和手段,。

4.6.2.5 要用特別的,、固定的形式進(jìn)行定置,。刀閘,、鑰匙、接地線的編號(hào)與定位要對應(yīng),,以防用錯(cuò)。

4.6.2.6 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,。

4.7 環(huán)境的美化,、凈化定置管理

4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域,、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置、運(yùn)輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾,、廢品回收點(diǎn)的定置等內(nèi)容。

4.7.2 環(huán)境的美化,、凈化“定置”要設(shè)置:綠化區(qū),、美化區(qū),、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾,、廢品回收點(diǎn)等“定置”圖。

4.7.3 對定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實(shí)行統(tǒng)一的位置定置,。

按“定置”管理的要求進(jìn)行及時(shí)的整理,、整頓、清掃,、清潔。

4.8 全員定置管理

4.8.1 全局各部門的干部,、職工都要經(jīng)過培訓(xùn),,懂得定置管理的內(nèi)容及概念,,明確定置管理的任務(wù)與作用,了解定置管理的程序和方法,。

4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容,、要求,、程序和方法,開展定置管理活動(dòng),。

4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,自覺地接受考核與檢查,。

4.9 定置管理的開展程序

4.9.1 建立定置管理組織體系

4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、歸口管理,、分級負(fù)責(zé)的原則,,實(shí)行局、科室二級管理及二級責(zé)任制,。

4.9.1.2 局長對全局的定置管理工作負(fù)全面責(zé)任,,企管部主管定置管理的日常工作,,并由企管部牽頭,,行政工作部,、生產(chǎn)技術(shù)部,、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與,對全局定置管理工作進(jìn)行檢查與考評,。

4.9.1.3 各部室,、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的定置管理工作,并責(zé)成定置專責(zé)人員負(fù)責(zé)日常具體工作,,在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督,。

4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負(fù)責(zé),并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督,。

4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃

4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃,,應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,,各作業(yè)區(qū),、倉庫、辦公室的設(shè)備,、工具箱,、資料柜等定置率要達(dá)到要求。

4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法,、步驟,、時(shí)間,、預(yù)算、分工,、檢查與考核等,。

4.9.3 開展定置的培訓(xùn)教育

4.9.3.1 培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo),、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn),。主要內(nèi)容有:定置管理的概念,、目的和作用、任務(wù)和做法,、機(jī)理和技法,、檢查與考核等,。

4.9.3.2 培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué)、課堂講解,、觀看錄像,、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報(bào)宣傳等形式,。

4.9.4 “定置圖”的設(shè)計(jì)與要求

4.9.4.1 “定置圖”的設(shè)計(jì)原則

a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過科學(xué)分析、調(diào)整和改善了的人,、物、現(xiàn)場三者關(guān)系的辦法物,。

b)“定置圖”具有動(dòng)態(tài)可變性,,當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場和經(jīng)營條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時(shí),“定置圖”也要隨之修改,,使其符合現(xiàn)場實(shí)際,。

c)“定置圖”應(yīng)做到簡明,、扼要,、精練,、完整,,場所中需要定置的物,,其物形輪廓,、尺寸比例,、相對位置可大致準(zhǔn)確,,區(qū)域劃分要清晰,、鮮明,。

d) 定置設(shè)計(jì)要勇于打破常規(guī),,按照定置管理的方法,,對“物”進(jìn)行科學(xué)定位,結(jié)合定置分析工作,,將現(xiàn)場暫時(shí)缺少,但已決定增添的物,,也應(yīng)表達(dá)在“定置圖”上。

e)“定置圖”中所有的定置物,,可用辦法信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,,所有信息符號(hào)在“定置圖”上予以說明。

f)“定置圖”可按正視,、俯視,、立體示意圖表示,,也可按機(jī)械制圖方法繪制。

4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求

a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖,、設(shè)備檢修定置圖,、辦公室定置圖、庫房定置圖,、特別定置圖、活動(dòng)室定置圖,、值班室定置圖,、示板定置圖,、變電站定置圖,、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜,、儀器柜等定置圖,、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等,。

b) 各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計(jì)原則和繪制要求,,結(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)繪制,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

4.9.5 定置管理的準(zhǔn)備與實(shí)施

4.9.5.1 材料和工,、器具的定置準(zhǔn)備:生產(chǎn)現(xiàn)場要根據(jù)需要,準(zhǔn)備好存放材料,、設(shè)備,、工具箱、資料柜,、吊裝機(jī)械設(shè)置區(qū)域或場所,。通過劃線,、設(shè)隔離圍欄等形式,,標(biāo)志物品的存放場所,。

4.9.5.2 信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備:標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作的原則,,其高低,、大小、色調(diào)達(dá)到要求,,并做到標(biāo)示清晰,制作方便,,成本低廉,。

4.9.5.3 清除物品存放地的設(shè)計(jì)要求:對現(xiàn)場中清掃,、拆除,、清理的物品,,設(shè)指定場所存放,,如垃圾箱,、廢料場,、閑置物品庫等,,并做到場地大小合適、轉(zhuǎn)運(yùn)方便,、道路暢通,。

5 檢查與考核

本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。

辦公室5s管理規(guī)定篇十二

一,、日常管理制度(工作紀(jì)律)

1、嚴(yán)禁遲到,、早退現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理,。

2,、嚴(yán)禁脫崗,、串崗現(xiàn)象,,當(dāng)月違規(guī)一次,,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,,罰款50元,,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理,。

3,、嚴(yán)禁散播公司負(fù)面消息,,當(dāng)月違規(guī)一次,,次日點(diǎn)名,當(dāng)月違規(guī)兩次,,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理,。

4,、工作期間保持電話暢通,不允許拒接或停機(jī),,每發(fā)現(xiàn)一次,,5元樂捐,。

5,、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔,。

6,、嚴(yán)禁賺取差價(jià),,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理,。

7,、嚴(yán)禁賣私貨、截留贈(zèng)品,,發(fā)現(xiàn)一次,,100罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者,,開除處理,。

8,、不得讓客戶把貨款打入個(gè)人賬戶,,發(fā)現(xiàn)一次,,100罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理,。

9、工作期間不允許大聲爭執(zhí),,注意公共場合情緒的控制,,每發(fā)現(xiàn)一次,,5元樂捐。

10,、嚴(yán)格遵守公司管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理,。

二、日常業(yè)務(wù)管理制度

1,、客戶資料管理

a全面搜集各片區(qū)資料(店名,、電話、地址,、營業(yè)執(zhí)照號(hào));根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進(jìn)貨額在1000/月以上歸為a類;月進(jìn)貨額在500元/月以上,,1000元一下,,歸為b類;月進(jìn)貨額在500元/月一下,,歸為c類客戶),。

b、逐步建立客戶商品信息檔案,,實(shí)現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理。

2,、片區(qū)路線及周期管理

a,、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表,,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜訪,,及時(shí)完善本線路中的新客戶資料。

b,、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,,合理制度客戶拜訪周期。根據(jù)客戶分類,,合理分配客戶拜訪時(shí)間,。

c、每天回公司后遞交拜訪線路圖,,每天下市場前領(lǐng)取新拜訪線路圖,。

d,、每天早上9點(diǎn)之前必須裝車完畢出車,,每天認(rèn)真填寫及遞交車輛庫存表。

3,、業(yè)績量化管理

a,、每天業(yè)務(wù)人員回公司后填寫<片區(qū)銷量進(jìn)度表>及<單品銷量進(jìn)度表>。

b,、每天業(yè)務(wù)人員遞交拜訪線路圖后,,由內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)填寫<流通市場進(jìn)度表>,。

c,、每天倉庫人員量化需換單,,及時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員欠條的回收,。

d,、每天流通主管根據(jù)銷量進(jìn)度表及市場進(jìn)度表的實(shí)際狀況,,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作。

4、促銷活動(dòng)的管理

a,、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策,。

b、每片區(qū)需要的促銷活動(dòng)(特價(jià),、陳列獎(jiǎng),、促銷設(shè)備及贈(zèng)品),,片區(qū)業(yè)務(wù)人員要提前填寫申請單(記案)后方可執(zhí)行,。

c、業(yè)務(wù)人員對所在片區(qū)的促銷活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和監(jiān)督,,公司不定時(shí)對所有促銷活動(dòng)進(jìn)行抽查,。

5、欠條管理

公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,,特殊客戶欠款時(shí)要與公司申請,,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,并有效管理,、收回,。

規(guī)定如下:

(1)如果直接用銷售清單做欠條,,要在清單空白處寫明欠條字樣,。

(2)欠條應(yīng)明確一下內(nèi)容:客戶名稱,、電話、地址,、聯(lián)系人簽字或加蓋公章。

(3)回公司到財(cái)務(wù)按照欠款數(shù)額給財(cái)務(wù)打欠條,客戶欠條由業(yè)務(wù)保存,。

(4)欠款后續(xù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)追回。

6,、市場問題反饋

a,、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機(jī)短信),。

b,、業(yè)務(wù)員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表),。

三,、業(yè)務(wù)工作流程管理

1、認(rèn)真填寫裝車表,,下午下班前準(zhǔn)時(shí)把補(bǔ)貨計(jì)劃交給倉管,。

2,、按照出車線路進(jìn)行計(jì)劃拜訪,,進(jìn)店后與負(fù)責(zé)人禮貌性打招呼后,,首先司機(jī)檢查服務(wù)卡是否存在,,及時(shí)更新與張貼,,對店招及陳列進(jìn)行拍照記案,,填寫路線表(時(shí)間及銷售),,新客戶在路線表下面(再好的產(chǎn)品沒有陳列面不會(huì)有好的銷量),,檢查實(shí)際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上貨及填寫補(bǔ)貨計(jì)劃(填寫補(bǔ)貨計(jì)劃時(shí)一定要全面,,客戶可以不要,,但自己不能不寫),。檢查竟品信息,,了解竟品活動(dòng)政策,。

3、根據(jù)客戶現(xiàn)有庫存交流補(bǔ)貨計(jì)劃,,季節(jié)性產(chǎn)品推廣,、新產(chǎn)品推薦(交流時(shí)適當(dāng)靈活運(yùn)用公司產(chǎn)品政策),補(bǔ)貨要全面,、合理,,避免電話要貨等情況,所有交流的重點(diǎn)是在給客戶一個(gè)補(bǔ)貨的理由,,交流的方式要用能打動(dòng)自己的方式(要自信,、現(xiàn)實(shí),、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,,排擠竟品)。對于新客戶,,一定不要貪多,,量少品多,,對于客戶不感興趣的不要強(qiáng)推,,避免引起客戶反感,介紹產(chǎn)品一定要全面,,多借助公司產(chǎn)品手冊或樣品筐。

4,、認(rèn)真填寫銷貨清單、贈(zèng)品,、品嘗要標(biāo)注,,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標(biāo)明區(qū)域,、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道或村。九縣流通要標(biāo)明縣城,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。

5,、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,,特殊客戶欠款時(shí)要向公司申請,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,,并有效管理、回收,。

6,、根據(jù)客戶規(guī)模,、銷量進(jìn)行客戶等級登記,根據(jù)客戶等級進(jìn)行有效管理(包括客戶的拜訪周期,、促銷活動(dòng)),。

7、客戶拜訪完畢后,,車上認(rèn)真填寫裝車表中的出庫明細(xì),,與次日路線中a,、b類客戶進(jìn)行電話溝通,了解缺貨及補(bǔ)貨信息,,并進(jìn)行登記,。

8,、一天拜訪結(jié)束時(shí),,根據(jù)賣貨量,,次日拜訪路線打客戶的補(bǔ)貨信息進(jìn)行合理制作裝車計(jì)劃,,交于倉管??偨Y(jié)當(dāng)日市場狀況,,提升自身工作能力,。

流通中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

a,、有效利用時(shí)間(準(zhǔn)時(shí)出車,、準(zhǔn)時(shí)交補(bǔ)貨清單,,合理安排工作時(shí)間),。

b,、認(rèn)真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異),。

c、養(yǎng)成拍店照,、填寫鋪貨記錄、認(rèn)真填寫銷貨清單的習(xí)慣,。

d、培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,,讓補(bǔ)貨更具體合理性。

e,、制定合理的拜訪路線及周期,。

四,、業(yè)務(wù)司機(jī)

1、崗位內(nèi)容

做好車輛行駛,,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務(wù)員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,,每天對車輛例行檢查,不允許病車上路,,保證貨物及人員安全,。

2、崗位職責(zé)

(1)認(rèn)真完成每天的出車任務(wù),。

(2)出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔,、車況良好、不見齊全,、制動(dòng)有效,,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,,應(yīng)及時(shí)處理直到修復(fù),確保安全運(yùn)輸,。

(3)車輛的年檢,、保養(yǎng)、清潔,、停放及辦理保養(yǎng)等車務(wù)手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負(fù)責(zé)辦理,。

(4)鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,,嚴(yán)格按照規(guī)則停車,。

(5)做好公司服務(wù)卡張貼工作,,進(jìn)店檢查店內(nèi)是否張貼告示服務(wù)卡,。

(6)配合業(yè)務(wù)人員做好排面整理及裝卸貨工作。

3,、獎(jiǎng)勵(lì)

(1)駕駛員每月100元車輛維護(hù)費(fèi)

(2)人為或技術(shù)性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修

(3)車輛正常保養(yǎng)維護(hù)由公司維修

辦公室5s管理規(guī)定篇十三

一、駕駛員行為規(guī)范及職責(zé)

1,、駕駛員要培養(yǎng)良好的職業(yè)道德觀念,,不斷努力提高自身素質(zhì),,樹立全心全意為鄂州供電公司工作服務(wù)的思想。做到講文明,、有禮貌,、遵守國家法律法規(guī)及《道路交通管理法》。

2,、遵守公司和機(jī)關(guān)車隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)定和細(xì)則,。

3,、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,、工作時(shí)間,,服從管理制度,。做到出車按時(shí)正點(diǎn),服務(wù)熱情周到;無出車任務(wù)時(shí),,做到不離崗,、不串崗,,堅(jiān)持在辦公室待命;有事外出必須向車隊(duì)負(fù)責(zé)人請假,,并保證隨叫隨到,。

4、自覺遵守保密制度,,對聽到服務(wù)對象討論的有關(guān)工作事宜,做到不插話,、不打聽和不傳播小道消息,,影響團(tuán)結(jié)的話不說,,損人利己的事不做,,杜絕自由主義,。

5,、駕駛員在行車過程中必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,。做到不開疲勞車,酒后不駕車,更不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速駕駛,、違規(guī)調(diào)頭,、緊跟,、爭道等),。樹立良好的職業(yè)道德觀念,,始終貫穿文明行車的優(yōu)秀品德。

6、 隨時(shí)保持車廂內(nèi)外部的清潔,,講究個(gè)人衛(wèi)生,,穿著整潔,,嚴(yán)禁上班時(shí)間穿拖鞋駕駛車輛或出入辦公區(qū)域,。

二,、外聘駕駛員工作準(zhǔn)則

1、做好當(dāng)天的行車記錄,,保管好當(dāng)天所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù),,并在票據(jù)后簽名確認(rèn)于當(dāng)日或次日到車隊(duì)辦公室核報(bào),并堅(jiān)持費(fèi)用核報(bào)不過周的原則,。

2,、車輛的管理、調(diào)度和日常工作安排,統(tǒng)一由機(jī)關(guān)車隊(duì)副隊(duì)長負(fù)責(zé)并服從于領(lǐng)導(dǎo),。

3,、各駕駛員要準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)地安全完成所分配的工作任務(wù),要服從車隊(duì)的工作安排和車輛調(diào)配,。對不服從工作安排和車輛調(diào)度的,,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

4,、為不影響公司正常工作,,駕駛員有事請假必須提前一天,,凡請假超過三天以上的每日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按3元計(jì)發(fā),,凡超過10日者,,(非特殊情況)退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心,。

5,、對車輛的隨車證件和按規(guī)定配備的各種維修工具,、材料、設(shè)備做到不浪費(fèi)、不遺失,并做好相關(guān)的領(lǐng)用登記。

6、及時(shí)接聽和回復(fù)公司的電話(5分鐘內(nèi)),,通訊設(shè)備必須處于24小時(shí)接通狀態(tài),。(公司負(fù)責(zé)核報(bào)每人每月50元手機(jī)接聽費(fèi))

7、駕駛員無故違法,、違章或隨車證件不全被交警部門處以罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷。違法,、違章造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

8、外聘駕駛員應(yīng)按時(shí)上下班,(特殊情況下超時(shí)工作的補(bǔ)助辦法另行規(guī)定),。任何個(gè)人不得擅自離開工作崗位和無故遲到早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,第一次口頭批評;第二次由車隊(duì)提出警告;第三次退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心,。

9,、任何個(gè)人未經(jīng)車隊(duì)批準(zhǔn)和同意不得私自出車和私自用車,,不得假公濟(jì)私,否則視情節(jié)輕重,,第一次提出口頭批評并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用;第二次退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心;情節(jié)特別惡劣的,發(fā)現(xiàn)一次立即退回市平安勞務(wù)派遣中心,。

10,、用車部室不得強(qiáng)迫駕駛員隨意更改核定后的行車路線,、時(shí)間和目的地;駕駛員不得隨意更改用車意圖,,更不得假公濟(jì)私,,公車私用。特殊情況需經(jīng)車隊(duì)同意,,否則由此而發(fā)生的一切費(fèi)用,,前者由用車部室負(fù)責(zé)人承擔(dān)70%的責(zé)任,,駕駛員承擔(dān)30%的責(zé)任;后者由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,。

11,、在出車前和返程后應(yīng)及時(shí)檢查車輛,,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即向車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告情況和申請維修,,否則在下次出車后由此造成車輛機(jī)械事故或交通事故的,,由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任,并退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心,。

12,、駕駛員在行車過程中因超速、違停,、闖紅燈等違法,、違章的行為所受到處罰的費(fèi)用,,由個(gè)人承擔(dān);吊扣證件的,,由個(gè)人負(fù)責(zé)處理,。

13,、駕駛員在工作中應(yīng)隨時(shí)查看車輛的相關(guān)證件和車匙鎖,,若被丟失,,相關(guān)補(bǔ)證手續(xù)和相關(guān)費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

14,、嚴(yán)禁不按規(guī)定程序申請及核定車輛狀況,擅自進(jìn)行維修,,(或未送指定廠家)否則所發(fā)生的一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),,車隊(duì)將不予報(bào)銷。

15,、凡修車,、洗車,、裝飾、過境費(fèi)等所發(fā)生的費(fèi)用未按規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷,,有弄虛作假,、侵害公司利益者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追回相關(guān)費(fèi)用,,并按超出部分的10倍罰款,,并退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心,。

16,、每日八小時(shí)工作以外的時(shí)間,原則上為休息時(shí)間,,但因工作需要(除國家法定節(jié)假日按規(guī)定可計(jì)加班補(bǔ)助外)駕駛員必須服從工作安排。(其加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按第三條執(zhí)行)

三,、工資,、出車補(bǔ)助及獎(jiǎng)勵(lì)

1,、外聘駕駛員每月基本工資為700元,。

2、凡鄂州地區(qū)以內(nèi)的出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每天按6元計(jì)算,。

3,、凡超出鄂州以外地區(qū)的出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每天按12元計(jì)算,。

4、每日出車因工作需要,,凡超過正常工作時(shí)間的,,每次再補(bǔ)加3元 ,。

5,、四個(gè)(五一,、十一、元旦,、春節(jié))法定節(jié)假日的出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

6、駕駛員安全獎(jiǎng)每年1200元,。全年無事故按照100%計(jì)發(fā);有事故但無過失按95%計(jì)發(fā);有事故又有過失并負(fù)同等責(zé)任的理賠維修費(fèi)合計(jì)不超過15000元的按50%計(jì)發(fā);凡負(fù)主要責(zé)任事故的不在獎(jiǎng)勵(lì)范圍之內(nèi),。

7.其他保險(xiǎn)費(fèi)用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

四、相關(guān)規(guī)定

1,、有下列情況者將退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心,,由中心另派他人,。

a,、凡酒后開車的,。

b,、在行車中造成交通事故并負(fù)主要責(zé)任且理賠維修費(fèi)超過0元的。(理賠以外的費(fèi)用公司概不負(fù)責(zé))

c,、在行車中造成交通事故并負(fù)同等責(zé)任且理賠維修費(fèi)超過15000元的。(理賠以外的費(fèi)用公司承擔(dān)50% )

d,、在行車中造成交通事故并負(fù)次要責(zé)任且理賠維修費(fèi)超過1元的。(理賠以外的費(fèi)用公司承擔(dān)80% )

e,、事故造成人員傷亡的,。

f,、肇事不報(bào),,未經(jīng)同意私了的;偽造現(xiàn)場或逃跑的;造成車輛被扣或公司損失的。

g,、未經(jīng)批準(zhǔn)將車交給無證人員和無內(nèi)部準(zhǔn)駕人員或非本公司人員駕駛的,。

h,、油卡管理不按相規(guī)定執(zhí)行的,。(限站、限車,、限號(hào))

i,、不服從工作按排,,屢教不改或打架斗毆的,。

g、利用工作之便盜竊公司財(cái)物的,。

2,、當(dāng)日出車返程后,,必須自覺將車按規(guī)定有序地停放在公司大樓院內(nèi),未經(jīng)車隊(duì)主要負(fù)責(zé)人同意,,任何時(shí)候和任何個(gè)人不得以任何理由將車帶回住地,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,第一次給予口頭警告;第二次將退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心,。凡因私自帶車給車輛造成損失的由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。

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