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正式公文函的格式篇一

(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;

(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋;

(5)對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整;

(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);

(10)增加了主要公文式樣,。

本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語(yǔ)與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語(yǔ)一致,。

本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂,。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院辦公廳提出。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研究中心,、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局,。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房慶,、李志祥,、劉碧松、范一喬,、張榮靜,、李穎。

正式公文函的格式篇二

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào),。秘密文件要求標(biāo)識(shí),。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行,，編寫(xiě)位數(shù)應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定,，但至少應(yīng)不少于兩位，即“1”編為“01”,。對(duì)份數(shù)序號(hào),，可用印號(hào)機(jī)手工在成文上加蓋，也可用印刷設(shè)備與成文同時(shí)印刷。

(二)秘密等級(jí)和保密期限

(三)緊急程度

緊急程度是對(duì)公文送達(dá)時(shí)限的要求,。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”,。如需標(biāo)識(shí)緊急程度,，用4號(hào)黑體字，頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，兩字之間空1字格;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,，秘密等級(jí)頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行,。

(四)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)

由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)推薦使用標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí),。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定,，一般應(yīng)小于上級(jí)單位的字號(hào)。

聯(lián)合行文主辦單位名稱在上,，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè),，上下居中排布。如聯(lián)合行文單位過(guò)多,，必須保證公文首頁(yè)顯示正文,。可通過(guò)縮小發(fā)文單位字號(hào),、行距加以解決,。

(五)發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字(含區(qū)域代字、單位代字,、發(fā)文形式代字三部分),、年份和序號(hào)組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行,，用4號(hào)仿宋體字居中排布;年份,、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份要標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括上;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),，不加“第”字,。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(目的是使文件眉首醒目、美觀),。

(六)簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。有簽發(fā)人的上行文發(fā)文字號(hào)居左空1字格,，簽發(fā)人姓名居右空1字格排列;“簽發(fā)人”用4號(hào)仿宋體字,，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用4號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。文件中如有多個(gè)簽發(fā)人(會(huì)簽人),，亦需標(biāo)注,，其順序?yàn)椋褐鬓k單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排,，下移紅色反線,，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發(fā)文字號(hào)左空1字格和簽發(fā)人姓名右空1字格的要求不變,。

正式公文函的格式篇三

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成,。

（二）正文

1,、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由,，背景和依據(jù),。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難,。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同,，繼而,，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn),。

2,、主體。寫(xiě)需要商洽,，詢問(wèn),，答復(fù)，聯(lián)系,，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng),。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,，可與行文緣由合為一段,。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě),。

3,、結(jié)語(yǔ),。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告,，特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的,，則用盼復(fù),，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ),。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)大力協(xié)助為盼,，望能同意,，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函,，特此回復(fù),，此復(fù)等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ),。

正式公文函的格式篇四

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成,。

(二)正文

1,、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由,，背景和依據(jù),。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難,。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同,，繼而,，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn),。

2,、主體。寫(xiě)需要商洽,，詢問(wèn),，答復(fù),，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng),。函,，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段,。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。

3,、結(jié)語(yǔ),。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告,，特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的,，則用盼復(fù),，望函復(fù)，請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ),。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn),，請(qǐng)大力協(xié)助為盼，望能同意,，望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束,。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函，特此回復(fù),，此復(fù)等慣用語(yǔ),。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。

正式公文函的格式篇五

由于函的類別較多,，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性,。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法,。

(一)首部,。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。

1,、標(biāo)題。

2,、主送機(jī)關(guān),。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭,、主體,、結(jié)尾,、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

(三)結(jié)尾,。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ),。通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ),。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),，如屬便函，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款,。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年,、月,、日;并加蓋公章。