范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢,？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧,。

正式公文函的格式篇一

紅色反線下空2行(如標(biāo)題行數(shù)多,，首頁不能顯示正文時(shí)，紅色反線下可空1行或不空行),，用2號(hào)小標(biāo)宋體字,，可分1行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整,，排列對(duì)稱,，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上行文外,，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位,。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。

(二)主送單位

主送單位指公文的主要受理單位，位于標(biāo)題下空1行,，頂格用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),，應(yīng)將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下,、抄送欄之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送,。標(biāo)識(shí)主送單位時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送單位的全稱,、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型單位的統(tǒng)稱(同類型單位如“各院、部,、處,、中心、所”等),。

(三)正文

正文用4號(hào)仿宋體字,，位于主送單位名稱下一行，每自然段左空2字格,，回行頂格,。數(shù)字、年份不能回行(采取縮小或擴(kuò)大字距等辦法解決),。

(四)附件說明

公文正文中有些內(nèi)容,，如圖表、名單等,，如穿插在公文正文中,，往往隔斷公文前后的聯(lián)席而造成閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述,。附件說明位置放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之前,。公文如有附件，在正文下空1行左空2字格用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)附件說明,，即“附件”,，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注(如附件：),，然后標(biāo)附件名稱,，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)(如附件1,、附件2)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂,，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(有序號(hào)的還需標(biāo)序號(hào))。

(五)成文時(shí)間

成文時(shí)間即公文生效的時(shí)間,，包括年,、月、日,，用漢字標(biāo)全,，“零”寫為“○”?！?月”不能寫“元月”,，成文時(shí)間居右空4字格。成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn),。

(六)附注

附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需的事項(xiàng)加以說明,。公文如有附注,，用4號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行,。上行文“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼,。

正式公文函的格式篇二

標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由,、公文種類三部分組成,，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

如：《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān),，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類,。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,。文號(hào)的位置在公文的開首,，居于正文的上端中央。

用3號(hào)仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上,，下行文,、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱,。其中,，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成,。發(fā)文年度與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字,，發(fā)文年度要用六角括號(hào)“〔〕”（word中插入特殊符號(hào)）而不能用中括號(hào)“[ ]”或圓括號(hào)“（）”，另外發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱,，不能簡(jiǎn)寫,，例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分年度從1號(hào)起,，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào),，不能跳號(hào)，不留空號(hào),，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”）,，不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印,。用2號(hào)華文中宋體,，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

主送機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示,、通知,、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文,，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式,。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前,、標(biāo)題之下、頂行寫,。

在標(biāo)題下空1行,，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格,，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào),。

正文

這是公文的主體,，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分,。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針,、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要,，條理清楚,，實(shí)事求是，合乎文法,，切忌冗長(zhǎng)雜亂,。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事,。

文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,，即：第一層用“一、”,，第二層用“（一）”,，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”,。第三層的“1．”不能寫成“1,、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào),。在正文層次不多的情況 下,，第一層用“一、”,，第二層可用“1．”,。

在正文中，只能用仿宋,、小標(biāo)宋,、黑、楷4 種字體,，均用3 號(hào)字,。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉?jí)小標(biāo)題的,，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印,，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印,，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印,。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文）,，第一文種的正文用楷體字排印,，第二文種的正文用仿宋體字排印。

發(fā)文機(jī)關(guān)

寫在正文的下面偏右處,，又稱落款,。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,，不寫發(fā)文機(jī)關(guān),。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證,。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期,，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾,、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開,。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難,。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),。

一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過的決議,、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn),。用漢字標(biāo)注，“零”寫成“〇”,，成文日期在正文之下一般空4行,、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印,。

抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位,。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí),、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱,。

抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方,，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開,，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字,，后標(biāo)全角冒號(hào),。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào),。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊,。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文,。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”,，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號(hào)

一般包括機(jī)關(guān)代字,、年號(hào),、順序號(hào)。如：“國發(fā)〔1997〕5號(hào)”,，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文,。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字,，“〔1997〕”是年號(hào),，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào),。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的,，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置,；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方,。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí),，可以作為公文的代號(hào)使用,。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名,，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé),。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方,，編號(hào)的右下方,，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”,。

機(jī)密等級(jí)

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣,。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定,，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全,。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處,。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方,，以便查對(duì)、清退,。

緊急程度

這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,，分為“急件”、“緊急”,、“特急”幾種,。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效,，確保緊急工作問題的及時(shí)處理,。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處,。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下,，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”,。行政性,、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,，都不需特別規(guī)定閱讀范圍,。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分,。附件不是每份公文都有,，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的,。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后,，另起一頁開始排印,，與主件裝訂在一起。

公文如有附件,，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字,，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào),。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí),，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。

例如“附件：1．xxxxxxxxxx” 附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào),。黨委僅用"附",十五,、其他。公文文字一般從左至可橫寫,、橫排,。擬寫、謄寫公文,，一律用鋼筆或毛筆,，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫,。公文紙一般用16開,，在左側(cè)裝訂。

印章

除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外,，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章,。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),，采用下套方式,，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí),，采用中套方式,，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、印發(fā)日期及兩條橫線組成,。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字,，用3號(hào)仿宋體字排印,。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫,。上行文的,，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的,，排印“印發(fā)”2字,。

公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記

正式公文函的格式篇三

函的寫作,，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語氣平和有禮,，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維,、曲意客套,。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性,，答復(fù)的明確性,。

其次，函也有時(shí)效性的問題,，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí),。像對(duì)待其他公文一樣,，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行,。

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

一,、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流,。(略)

二,、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作,。(略)

三、根據(jù)所,、校各自人員配備情況,，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助,。(略)

四,、雙方科研教學(xué)所需要高、精,、尖儀器設(shè)備,，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用,。(略)

五,、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意,，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,，達(dá)成協(xié)議，以利工作,。特此函達(dá),，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號(hào)

國家計(jì)委,、經(jīng)貿(mào)辦,、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部,、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

一,、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作,。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作,。(略)

三,、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)

四,、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策,，請(qǐng)有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題,，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),，并督促落實(shí)。

xxx辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

正式公文函的格式篇四

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首,、主體,、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記,。

8.1眉首

8.1.1公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行,。

8.1.2秘密等級(jí)和保密期限

8.1.3緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字,，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，兩字之間空1行;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行,。

8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí),。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),，上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文著頁顯示正文,。

8.1.5發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,，用3號(hào)仿宋體字,，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),，不加“第”字,。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線,。

8.1.6簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),。發(fā)文字號(hào)居左空1字,，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm,。

8.2主體

8.2.1公文標(biāo)題

紅色反線下空2行,，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí),，要做到詞意完整,，排列對(duì)稱,，間距恰當(dāng)。

8.2.2主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行,，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送,。

8.2.3公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行,，每自然段左空2字，回行頂格,。數(shù)字,、年份不能回行。

8.2.4附件

公文如有附件,，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂,，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

8.2.5成文時(shí)間

用漢字將年,、月,、日標(biāo)全;“零”寫為“○”;成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。

8.2.6公文生效標(biāo)識(shí)

8.2.6.1單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間,。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正,、居中下壓成文時(shí)間,，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí),，采用下套方式,，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式,，即印章中心線壓在成文時(shí)間上,。

8.2.6.2聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開,，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,，印章用紅色,。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊,。兩印章之間不相交或相切,，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),，為防止出現(xiàn)空白印章,，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,，每排最多排3個(gè)印章,，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切,，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間,。

8.2.6.3特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),，應(yīng)采取調(diào)整行距,、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面,，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決,。

8.2.7附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字,，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行,。

8.3版記

8.3.1主題詞

主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí),，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字,。

8.3.2抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,，后標(biāo)全角冒號(hào);回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào),。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān),。

8.3.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,，印發(fā)時(shí)間右空1字,。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),。

8.3.4版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線,，寬度同版心。

8.3.5版記的位置

版記應(yīng)置于公文最的一頁,，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行,。

正式公文函的格式篇五

一,、考察對(duì)象的基本情況

，,，xx年xx月出生,，xx縣xx鎮(zhèn)xx村人，xxx黨員,，xx年畢業(yè)于x學(xué)院專業(yè),，大學(xué)本科。xx年xx月經(jīng)組織分配到x縣政府工作,，主要在該鎮(zhèn)從事工作,。

二、考察對(duì)象的主要優(yōu)(特)點(diǎn)和不足

1,、政治表現(xiàn),。能認(rèn)真學(xué)習(xí)xxx理論、“三個(gè)代表”重要思想,，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,，政治立場(chǎng)堅(jiān)定，在重大政治問題上與xxx保持一致,，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和黨的各項(xiàng)路線方針和政策,，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)國家法律、法規(guī),。

2,、工作實(shí)績(jī)。在x鎮(zhèn)主要從事計(jì)劃生育,、災(zāi)后重建等工作,，能夠自覺接受鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo),，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),，作風(fēng)比較踏實(shí)，好學(xué)上進(jìn),，刻苦鉆研,，適應(yīng)工作能力強(qiáng)，是x鎮(zhèn)政府計(jì)生辦的骨干力量,。該同志經(jīng)過3年的基層鍛煉,，現(xiàn)已具備一定的政治水平，較強(qiáng)的工作能力和一定的基層工作經(jīng)驗(yàn),。

3,、思想品德。能模范遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德,，團(tuán)結(jié)同志,，以誠待人,，樂于助人，不搬弄是非,，與單位同事關(guān)系融洽,，無不良記錄和不良嗜好。能克服困難,，長(zhǎng)期堅(jiān)守在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一線,，沒有“走讀”現(xiàn)象。能自覺遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度和黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,，人品反映好,。

存在的不足：社交能力有待加強(qiáng)，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際工作能力尚有待進(jìn)一步提高,。

三,、考核結(jié)論、意見

經(jīng)考察我局認(rèn)為,，符合選調(diào)條件和要求,。經(jīng)研究，同意選調(diào)到x局工作,。

附件： 現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料

x年xx月xx日