范文為教學中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧。

正式公文函的格式篇一

紅色反線下空2行(如標題行數(shù)多,，首頁不能顯示正文時,，紅色反線下可空1行或不空行)，用2號小標宋體字,，可分1行或多行居中排布;回行時,，要做到詞意完整，排列對稱,，間距恰當,。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，除上行文外,，一般應當標明發(fā)文單位,。公文標題中除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號,。

(二)主送單位

主送單位指公文的主要受理單位,，位于標題下空1行，頂格用4號仿宋體字標識,，回行時仍頂格;最后一個主送單位名稱后標全角冒號,。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下,、抄送欄之上,，標識方法同抄送。標識主送單位時應標明主送單位的全稱,、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱(同類型單位如“各院,、部、處,、中心,、所”等)。

(三)正文

正文用4號仿宋體字,，位于主送單位名稱下一行,，每自然段左空2字格，回行頂格,。數(shù)字,、年份不能回行(采取縮小或擴大字距等辦法解決)。

(四)附件說明

公文正文中有些內(nèi)容,，如圖表,、名單等，如穿插在公文正文中,，往往隔斷公文前后的聯(lián)席而造成閱讀上的不便,。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。附件說明位置放在公文生效標識印章之前,。公文如有附件,，在正文下空1行左空2字格用4號仿宋體字標識附件說明，即“附件”,，后標全角冒號和名稱,，附件如有序號應使用阿拉伯數(shù)碼標注(如附件：)，然后標附件名稱,，附件名稱后不加標點符號,。附件應與公文正文一起裝訂,，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,，有序號時標識序號(如附件1、附件2)。附件的序號和名稱前后標識一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂,，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(有序號的還需標序號)。

(五)成文時間

成文時間即公文生效的時間,，包括年,、月、日,，用漢字標全,，“零”寫為“○”?！?月”不能寫“元月”,，成文時間居右空4字格。成文時間以負責人簽發(fā)的日期為準,，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)時間為準,。

(六)附注

附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需的事項加以說明,。公文如有附注,，用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行,。上行文“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號碼,。

正式公文函的格式篇二

標題

標準的公文格式

公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由,、公文種類三部分組成,，稱為公文標題“三要素”。

如：《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān),，“關(guān)于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類,。公文標題應當準確,、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首,，居于正文的上端中央,。

用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文,、平行文的居中排印,，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱,。其中,，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字,、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字,，發(fā)文年度要用六角括號“〔〕”（word中插入特殊符號）而不能用中括號“[ ]”或圓括號“（）”,，另外發(fā)文年度應標全稱，不能簡寫,，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕,。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號,，不能跳號,，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”）,，不加“第”字,。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體,，居中排印,。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,，一般不用標點符號,。

主送機關(guān)

上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知,、通報等公文,，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),，也就是發(fā)文的主送機關(guān),；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān),，如需同時報送另一機關(guān),，可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前,、標題之下,、頂行寫。

在標題下空1行,，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號,。

正文

這是公文的主體,，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分,。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針,、政策精神,，寫法力求簡明扼要，條理清楚,，實事求是，合乎文法,，切忌冗長雜亂,。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事,。

文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用,，即：第一層用“一、”,，第二層用“（一）”,，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”,。第三層的“1．”不能寫成“1,、”，即把小圓點寫成頓號,。在正文層次不多的情況 下,，第一層用“一、”,，第二層可用“1．”,。

在正文中，只能用仿宋,、小標宋,、黑、楷4 種字體,，均用3 號字,。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印,，第二級小標題用楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的,，第一級小標題用小標宋體字排印,，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印,，第四級小標題用仿宋體排印,。除小標題之外的正文文字,，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印,，第二文種的正文用仿宋體字排印,。

發(fā)文機關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款,。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱,。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān),。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期,，以表明公文從何時開始生效,。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開,。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準,。

一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準,，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準,。用漢字標注,，“零”寫成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行,、右邊空4個字,，用3號仿宋體排印。

抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位,。一般均用上下兩條線隔開,，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān),，應當用全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱。

抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方,，主題詞下方,，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,，后標全角冒號,。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊,。

文件版頭

正式公文一般都有版頭,，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關(guān)）文件”,，下面加一條紅線（黨的機關(guān)在紅線中加一五角星）襯托,。

公文編號

一般包括機關(guān)代字、年號,、順序號,。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文,。“國發(fā)”是國務院的代字,，“〔1997〕”是年號,，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號,。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的,，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置,；無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方,。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,，便于公文的管理和查找；在引用公文時,，可以作為公文的代號使用,。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名,，以示對所發(fā)文件負責,。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方,，編號的右下方,，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”,。

機密等級

機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,，分別注明“絕密”、“機密”,、“秘密”等字樣,。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式,，以保證機密的安全,。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處,。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方,，以便查對,、清退。

緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求,，分為“急件”,、“緊急”、“特急”幾種,。標明緊急程度是為了引起特別注意,，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理,。緊急程度的標明,，通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機密程度,，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方,，并加上括號,。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性,、事務性的非機密性公文,，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍,。

附件

這是指附屬于正文的文字材料,，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的,。公文如有附件，應當在正文之后 ,、發(fā)文機關(guān)之前,，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后,，另起一頁開始排印,，與主件裝訂在一起。

公文如有附件,，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號,。附件名稱長需要回行時,，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：1．xxxxxxxxxx” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號,。黨委僅用"附",十五,、其他。公文文字一般從左至可橫寫,、橫排,。擬寫、謄寫公文,，一律用鋼筆或毛筆,，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫,。公文紙一般用16開,，在左側(cè)裝訂。

印章

除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外,，均應加蓋發(fā)文機關(guān)的印章,。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期,。當印章下弧無文字時,，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上,；當印章下弧有文字時,，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上,。

印制版記

由發(fā)文機關(guān)名稱,、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字,，印發(fā)時間右空1字,，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字,、年份不能簡寫,。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”,；下行文平行文的,，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標題,、正文,、版記

正式公文函的格式篇三

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸,。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難,，也不必逢迎恭維,、曲意客套。至于復函,，則要注意行文的針對性,，答復的明確性。

其次,，函也有時效性的問題,，特別是復函更應該迅速、及時,。像對待其他公文一樣,，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行,。

中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學：

一,、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流,。(略)

二,、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作,。(略)

三、根據(jù)所,、校各自人員配備情況,，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助,。(略)

四,、雙方科研教學所需要高、精,、尖儀器設備,，在可能的條件下，予對方提供利用,。(略)

五,、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,，如蒙同意,，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商,，達成協(xié)議，以利工作,。特此函達,，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委,、經(jīng)貿(mào)辦,、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部,、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

一,、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作,。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作,。(略)

三,、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四,、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策,，請有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題,，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),，并督促落實,。

xxx辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

正式公文函的格式篇四

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首,、主體、版記三部分,。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1眉首

8.1.1公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,。如需標識公文份數(shù)序號,，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等級和保密期限

8.1.3緊急程度

如需標識緊急程度,，用3號黑體字,，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行;如需同時標識秘密等級與緊急程度,，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行,。

8.1.4發(fā)文機關(guān)標識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,。對于上報的公文,，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,，用紅色標識,。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm,。

聯(lián)合行文時應使主辦機關(guān)名稱在前,，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,，必須保證公文著頁顯示正文,。

8.1.5發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成,。發(fā)文機關(guān)標識下空2行,，用3號仿宋體字，居中排布;年份,、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,，用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字,。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線,。

8.1.6簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè),。發(fā)文字號居左空1字,，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號,，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名,。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm,。

8.2主體

8.2.1公文標題

紅色反線下空2行,，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時,，要做到詞意完整,，排列對稱，間距恰當,。

8.2.2主送機關(guān)

標題下空1行,，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,、抄送之上，標識方法同抄送,。

8.2.3公文正文

主送機關(guān)名稱下一行,，每自然段左空2字，回行頂格,。數(shù)字,、年份不能回行。

8.2.4附件

公文如有附件,，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號,。附件應與公文正文一起裝訂,，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂,，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件(或帶序號)。

8.2.5成文時間

用漢字將年,、月,、日標全;“零”寫為“○”;成文時間的標識位置見8.2.6。

8.2.6公文生效標識

8.2.6.1單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,，只標識成文時間,。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm，端正,、居中下壓成文時間,，印章用紅色。

當印章下弧無文字時,，采用下套方式,，即僅以下弧壓在成文時間上;

當印章下弧有文字時,，采用中套方式,，即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,，應將成文時間拉開,，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色,。只能采用同種加蓋印章方式,，以保證印章排列整齊,。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm,。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間,。主辦機關(guān)印章在前,，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,，均居中排布;印章之間互不相交或相切,，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,，務使印章與正文同處一面,，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7附注

公文如有附注,，用3號仿宋體字,，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。

8.3版記

8.3.1主題詞

主題詞”用3號黑體字,，居左頂格標識,，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

8.3.2抄送

公文如有抄送,，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,，后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,，標識方法同抄送機關(guān),。

8.3.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字,，印發(fā)時間右空1字,。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識,。

8.3.4版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線,，寬度同版心。

8.3.5版記的位置

版記應置于公文最的一頁,，版記的最后一個要素置于最后一行,。

正式公文函的格式篇五

一、考察對象的基本情況

,，,，xx年xx月出生,，xx縣xx鎮(zhèn)xx村人，xxx黨員,，xx年畢業(yè)于x學院專業(yè),，大學本科。xx年xx月經(jīng)組織分配到x縣政府工作,，主要在該鎮(zhèn)從事工作,。

二、考察對象的主要優(yōu)(特)點和不足

1,、政治表現(xiàn),。能認真學習xxx理論、“三個代表”重要思想,，認真學習實踐科學發(fā)展觀,，政治立場堅定，在重大政治問題上與xxx保持一致,，堅持四項基本原則和黨的各項路線方針和政策,，嚴格遵守各項國家法律、法規(guī),。

2,、工作實績。在x鎮(zhèn)主要從事計劃生育,、災后重建等工作,，能夠自覺接受鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的領導,，工作認真負責,，作風比較踏實，好學上進,，刻苦鉆研,，適應工作能力強，是x鎮(zhèn)政府計生辦的骨干力量,。該同志經(jīng)過3年的基層鍛煉,，現(xiàn)已具備一定的政治水平，較強的工作能力和一定的基層工作經(jīng)驗,。

3,、思想品德。能模范遵守社會公德和職業(yè)道德,，團結(jié)同志,，以誠待人，樂于助人,，不搬弄是非,，與單位同事關(guān)系融洽，無不良記錄和不良嗜好,。能克服困難,，長期堅守在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一線，沒有“走讀”現(xiàn)象,。能自覺遵守單位的各項規(guī)章制度和黨風廉政建設的各項規(guī)定,，人品反映好。

存在的不足：社交能力有待加強,，社會經(jīng)驗和實際工作能力尚有待進一步提高,。

三、考核結(jié)論,、意見

經(jīng)考察我局認為,，符合選調(diào)條件和要求。經(jīng)研究,，同意選調(diào)到x局工作,。

附件： 現(xiàn)實表現(xiàn)材料

x年xx月xx日