人生天地之間,,若白駒過隙,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,一起對今后的學習做個計劃吧,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇一
凱瑞工程改造以來的一個月,是很不平凡的一個月,。工程改造完畢初期,,效益增長放慢;店內(nèi)矛盾十分突出。全店上下在董事長的領(lǐng)導下,,團結(jié)奮進,,頑強拼搏,戰(zhàn)勝種種困難,,凱瑞的發(fā)展取得公認的成就,。同時,我們勝利實現(xiàn)五年目標,,開始向下一個三年目標邁進。 一個月來,,經(jīng)濟效益保持良好發(fā)展勢頭,,向三高一貴戰(zhàn)略性調(diào)整邁出重要步伐。
——在質(zhì)檢方面,,酒店規(guī)章制度進一步調(diào)整和完善,。調(diào)整步伐加快,控制力明顯增強,。在發(fā)展經(jīng)濟,、擴大凱瑞品牌方面發(fā)揮了重要作用。
——在客戶方面,,拜訪客戶工作全面展開在三樓,。服務高質(zhì)量化程度進一步提高,服務中的主動性作用明顯增強,。菜品改革不斷深化,。客源市場加快發(fā)展,。有效溝通和營銷方式不斷拓展,。
——在工程方面,對工程掃尾進行專項整治,。
——在廣告方面,,全店先后開展了聲勢浩大的全員發(fā)店報行動。對外開放向廣度和深度擴展,。 近十天內(nèi),,客流量提高700余人次。營業(yè)額提高十萬有余,。實施“走出去”戰(zhàn)略,,對外宣傳合作不斷擴大。經(jīng)過長期的的艱苦努力,我店于昨日終于掛上門面廣告,,標志著對外開放進入新階段,。建店一年來,我們信守承諾,,履行義務,,行使權(quán)利,贏得較好聲譽,,促進了客戶群的增長,。
一個月來,菜品創(chuàng)新能力明顯增強,,昨日的廚師大比武,,促進了凱瑞菜品的蓬勃發(fā)展。
一個月來,,凱瑞精神文明建設成效顯著,。 在員工食堂中的標語顯示著我店領(lǐng)導對基層的精神重視。各個班組自覺接受同級班組的監(jiān)督,,主動加強與質(zhì)檢部的聯(lián)系,,認真聽取大家意見?;鶎用裰鬟M一步擴大,,和財務公開逐步推行。貫徹依法治店基本方略,,堅持依法行政,。酒店法制化管理水平不斷提高。酒店治安狀況好轉(zhuǎn),,員工安全感增強,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇二
自從來到,依靠飛速發(fā)展,,我也成了一個新上海人,。由于房產(chǎn)行業(yè)的升溫和發(fā)展,公司又做得如此成功,,讓我感到一種相對的穩(wěn)定,。自己內(nèi)心的那種緊迫感和奮發(fā)向上的精神在一點點的消褪。公司領(lǐng)導的這次會議主題很及時,,讓自己又一次認識到自身在工作中,、在意識上都存在許多不足?;谶@個目的,,回想這一階段工作,,再和其他財務經(jīng)理相比,還存在許多的問題,,希望在20xx年的工作中能夠不斷改進,,不斷提高,努力做到適崗,。
第一.財務工作距財務管理的要求還有很大的差距
陽城的財務工作的還是會計工作,,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,,對事務發(fā)展的預見性不夠,,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,,而不能做到防患于未然;另外,,作為財務負責人對企業(yè)經(jīng)營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經(jīng)營活動的特性,,只能是按照公司或領(lǐng)導的要求報送數(shù)據(jù),、資料,在對企業(yè)經(jīng)營進行分析時往往會將企業(yè)實際丟在一邊,,只是按照理論上的指標去計算、去解釋,。所以這方面的工作距領(lǐng)導的要求還相差太遠,。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處
去年集團公司財務管理部下發(fā)了《大華集團財務管理制度》以及組織我們學習了財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》,對我們的會計工作提出了具體的要求,。但在實際工作中還存在許多不足之處,,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,,改變起來還有一定困難,。
第三.管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的還不夠細致,、深化,,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,,對照制度的要求,,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,,應是今后工作中的又一重點,。
第四.缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位
財務工作是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映,、監(jiān)督,,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關(guān)的信息,、知識沒有主動與其他部門進行溝通,、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領(lǐng)導的溝通還存在問題,,對領(lǐng)導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,,以至于使自己的工作有時很被動。
鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,,計劃在20xx年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進,、提高:
1. 在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學習業(yè)務知識,,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理,、經(jīng)驗,提高自身的綜合管理能力,。積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,,加強事前了解,掌握經(jīng)營活動的第一手資料,,加強預測,、分析工作,按照集團公司要求,,認真做好財務計劃工作,。在日常工作中按照財務計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理,、有效地使用,,使企業(yè)效益最大化。在實際經(jīng)營活動中發(fā)生與計劃數(shù)較大差異時,,及時與領(lǐng)導溝通,,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動或糾正偏差,,或調(diào)整已有計劃,,同時也為日后的計劃安排積累經(jīng)驗。
2.力求會計核算工作的規(guī)范化,、制度化,。按照財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作,。只有按照《工作規(guī)范》,、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎(chǔ)工作,,才能為領(lǐng)導提供真實有效的,、具有參考價值的財務分析及決策依據(jù),。也爭取在大華集團被評為財務信用a類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽,。
3.做深,、做細日常財務管理工作。在接下來的一年,,我計劃多花一些時間,,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,,起到真正的控制、管理作用,。
在新的一年中,,對內(nèi)需要財務和各部門之間經(jīng)常進行溝通,形成一種聯(lián)動效應,,對企業(yè)的各種信息作一個動態(tài)的掌握,,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展,、最新的信息,。對外加強與地方財稅部門之間的聯(lián)系,及時掌握有關(guān)政策信息,,既依法納稅又合理避稅,,為企業(yè)合法經(jīng)營做好參謀。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇三
作為**集團子公司**公司財務部柯萊公司關(guān)鍵部門之一對內(nèi)財務管理水平要求應不斷提升對外要應對稅務,、審計及財政等機關(guān)各項檢查、掌握稅收政策及合理應用在這一年里全體財務部員工任勞任怨,、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了,。回顧即將過去這一年在公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理正確領(lǐng)導下我們工作著重于公司經(jīng)營方針,、宗旨和效益目標上緊緊圍繞重點展開工作緊跟公司各項工作部署在核算,、管理方面做了應盡責任,現(xiàn)將20xx年工作做如下簡要回顧和總結(jié):
一,、費用成本方面管理
1,、規(guī)范了庫存材料核算管理嚴格控制材料庫存合理儲備減少資金占用建立了材料領(lǐng)用制度改變了原來不論否需要、不論那個部門使用,、也不論購進數(shù)量多少都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算模糊成本
2. 在原來基礎(chǔ)上細劃了成本費用管理加強了運輸費用項目管理分門別類計算每輛車實際消耗費用項目真實反映每一輛車當期運輸成本為運輸車輛績效管理提供參考依據(jù)
二,、 會計基礎(chǔ)工作
(1) 認真執(zhí)行《會計法》進一步對財務人員加強財務基礎(chǔ)工作指導規(guī)范記賬憑證編制嚴格對原始憑證合理性進行審核強化會計檔案管理等對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類月底將共同費用進行分攤結(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益
(2) 國家財政部門對柯萊公司財務等級評定還第一次我們在無任何前期準備前提下突然接受檢查但長寧區(qū)財政局還對柯萊公司財務基礎(chǔ)管理工作給予了肯定給柯萊公司財務等級分數(shù)也評定組有史以來評給最高分一家公司
(3) 按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要各種類型財務報表及時申報各項稅金在集團公司年中審計,、年終預審及財政稅務檢查中積極配合相關(guān)人員工作
三,、財務核算與管理工作
(1) 按公司要求對分公司以及營業(yè)點收入,、成本進行監(jiān)督、審核制定相應財務制度統(tǒng)一核算口徑日常工作中及時溝通,、密切聯(lián)系并注意對們工作提出些指導性意見與各分公司,、營業(yè)點核算部門建立了良好合作關(guān)系
(2) 正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅及時、足額地繳納稅款積極配合稅務部門使用新稅收申報軟件及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)問題并予以改正保持與稅務部門溝通與聯(lián)系取得們支持與指導
(3) 在緊張工作之余加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面工作熱情高漲團隊作為一個管理者對下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長、展人之長“充分發(fā)揮們主觀能動性及工作積極性提高團隊整體素質(zhì)樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效部門新形象
(4) 作為基層管理者我充分認識到自己既一個管理者更一個執(zhí)行者要想帶好一個團隊除了熟悉業(yè)務外還需要負責具體工作及業(yè)務首先要以身作則這樣才能保證在人員偏緊情況下大家都能夠主動承擔工作
新一年意味著新起點,、新機遇、新挑戰(zhàn)我們決心再接再厲更上一層樓20xx年我們將向財務精細化管理進軍精細化財務管理需要“確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢”,、“確保投資效益”,、“優(yōu)化財務管理手段”等這樣就足以對公司財務管理做精做細要以“細”為起點做到細致入微對每一崗位、部門每一項具體業(yè)務都建立起一套相應成本歸集并將財務管理觸角延伸到公司各個經(jīng)營領(lǐng)域通過行使財務監(jiān)督職能拓展財務管理與服務職能實現(xiàn)財務管理“零”死角挖掘財務活動潛在價值雖然精細化財務管理件極為復雜事情其實正所謂“天下難事始于易天下大事始于細”,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇四
在中心和醫(yī)事部正確領(lǐng)導下,,在各部門的大力支持下,我與全體員工齊心協(xié)力,,共同努力完成了20xx年的體檢工作,,客人滿意度逐漸提高,專業(yè)技術(shù)人員隊伍相對穩(wěn)定,,“團結(jié),、緊張、認真,、和諧”的工作氛圍初步形成,。在我心中建立了“榮辱我有責,發(fā)展我受益”的責任意識,?!百|(zhì)量第一,客戶至上”的服務意識不斷增強,。特別是經(jīng)過體檢高峰期,,全體員工的毅力、耐力,,服務技能得到了鍛煉和提高,。醫(yī)療質(zhì)量、服務質(zhì)量不斷提升,。
主要做了以下幾方面的工作:
一,、做好總經(jīng)理助理工作
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,,努力做好總經(jīng)理的參謀,、助手,,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務,。20xx年工作目標:工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;帶好醫(yī)療護理隊伍,,提高體檢質(zhì)量,保持品牌效益,,確保了全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責中心具體管理工作的布置、實施,、檢查,、督導、落實情況,。
3,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,,并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策。
4,、做好總經(jīng)理辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄,。做好決議、決定等文件的起草,、發(fā)布,。起草公司工作計劃、總結(jié)等,。
5,、做好中心內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作。
6,、負責中心內(nèi)外的公文辦理,、解決來信、來訪事宜,,及時處理,、匯報。
7,、負責中心管理制度,、規(guī)章制度及落實方案的修訂,,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品,、網(wǎng)絡運行,、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運行要配合監(jiān)督管理。
8,、根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃,、設計并完善中心崗位特點,人員資源結(jié)構(gòu),,合同書的制作,,完成公司人力資源的日常招聘工作。
9,、主辦或協(xié)辦向政府部門的各項申報,、年檢、申領(lǐng)各類證照,、完成批文手續(xù)等事宜,。
10、完成總經(jīng)理交辦的臨時性工作,。
二,、認真做好人力資源招聘工作
1、根據(jù)中心工作需要和領(lǐng)導要求,, 與各業(yè)務部門深入溝通,,保證招到公司需要的合適人才。隨著公司業(yè)務的調(diào)整,,崗位所招聘人數(shù)要求,,一絲不茍的完成招聘任務。通過保持積極,、負責的工作態(tài)度,,人力資源管理環(huán)節(jié)上必須要做到細致入微的專業(yè)化的服務,如從電話通知應聘者現(xiàn)場進行的面試,,從簽署勞動合同到新員工入司教育,,從老員工的傳幫帶,從員工投訴到員工離職,,甚至離職后的管理,,都要求細化程序規(guī)范,細膩周到,,態(tài)度和藹,,個性服務。人力資源工作既是公司形象的代言人,,又是公司利益的維護者,,尤其當涉及員工薪資福利、培訓發(fā)展等員工切身利益時,,我往往成為矛盾的焦點,,需要加強政策水平,相應的勞動法律知識的學習,,并提升人性化,、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,,化解矛盾,,維護公司和員工的雙重利益,成為領(lǐng)導的參謀,,員工的貼心人,。
2、與同行業(yè)的公司建立了良好的關(guān)系,。與同行業(yè)公司的人力資源部建立的良好關(guān)系,,(慈銘、愛康,、陽光等)讓我在招聘的進程中,,對他們的人員招聘流程、薪酬水平有了一定了解,,可以對我公司招聘策略做出適當?shù)慕梃b和調(diào)整,,以便能使各部門的招聘計劃順利完成。
3,、人才庫的初步建立,。根據(jù)各業(yè)務部門長期招聘的需求和人才流動情況,瀏覽人才網(wǎng)站,,將一些合適的人才簡歷收入企業(yè)的人才庫中,。自己也開始梳理材料,進行建立人才蓄水池的工作,。具體按照各個部門要求,,針對人才進行了工作年限,專業(yè)水平,,崗位的類別歸檔,,并保持跟蹤回訪,確保人才聯(lián)系方式的正確,。
4、員工入司,、轉(zhuǎn)正和調(diào)動相關(guān)手續(xù)辦理,,配合完成各部門的人員分流工作;人力資源管理應該擁有大人才觀念,,不僅要用待遇留才,感情留才,,文化留才,,崗位留才,同時更要注重事業(yè)留才,,機會留才,,發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”,,公司80%的業(yè)績有賴于20%的優(yōu)秀人才,,因此,管理并激勵xx企業(yè)中的關(guān)鍵人才,、優(yōu)秀人才便成為人力資源管理的重中之重,。作為我是管理干部與專家、骨干交朋友談心,,使他們的思路與中心保持一致是我的工作重中之重,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇五
尊敬的公司領(lǐng)導:
轉(zhuǎn)眼201x年過去了,回顧過去的一年,,我感覺收獲很多,,有為人處事的進步,有思想理念的提升,,有工作能力的增強,。這一年我新認識了一群新朋友,得到了各種各樣的幫助,,更得到了大家的信任,,尤其是領(lǐng)導的信任;這一年我的工作也得到了許多人的肯定,這讓我有更多的自信;這一年特別讓我慶幸的是,,我又回到了物業(yè)這個大家庭,。這一年的點滴,讓我心存許多的感激,,也讓我蓄足了工作的動力,。下面就今年的工作作如匯報:
一、今年的主要工作內(nèi)容
今年大部分的工作時間我都是在物業(yè)行業(yè)度過的,,由于領(lǐng)導比較信任,,我的工作內(nèi)容也非常充實,主要是負責日常的行政管理,、物業(yè)檢查,、人事招聘、公司員工考勤審核、員工生日慰問,、公司物資采購,。雖然工作壓力非常的大,但這也是我接受新事物,,進步最快的一段時間,。我把我的收獲和心得概括為幾點:一是工作的標準永遠是“完美”,只有追求完美才能真正提高工作標準;二是不打沒有準備之仗,,任何事只能提前想,,做在前,同時,,計劃永遠沒有變化快,,做事一定要預備幾套方案,并且要預留時間來處置突發(fā)情況;三是制度不是掛在墻上的,,而是用來執(zhí)行的,,不能執(zhí)行的制度不如不立;四是日久見人心,踏實做事,,吃虧是福,,但還是要學會多與人溝通,減少人與人之間的摩擦;五是做事多請示匯報總沒得錯;六是工作責任要明確到人,,兩個人分擔責任等于沒有責任;七是做事要注重把握工作的關(guān)鍵節(jié)點,,并不是“事必躬親”;八是學無止境,多學習,,少玩鬧,。
回到物業(yè)兩個多月,我的工作崗位是總經(jīng)理助理,,主要是工作是協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作,。前段時間,我主要負責x項目財務管理,、銷售公司的銜接工作和各項工作進展的信息收集,。財務方面,我經(jīng)手財務資金x元,,無差錯帳問題,,并順利移交財務;與銷售公司銜接工作中,我主要負責了銷售中心的建設及領(lǐng)導安排的其它事項,。其中包括桌椅,、空調(diào)等辦公用品的采購。
二,、工作中存在的主要問題
今年的工作感覺進步比較大,,但是許多的工作是建立在失誤的基礎(chǔ)上的,,所以工作中也有許多的問題。一是工作統(tǒng)籌全局的能力較差;二是細節(jié)做得還不夠;三是溝通協(xié)調(diào)做得不到位;四是工作匯報不夠及時;五是總助工作定位還不太清晰;六是工作還是存在惰性,。
三,、明年的工作計劃
明年的工作計劃主是要圍繞如何當好總經(jīng)理助手個來開展。
一是清晰工作崗位定位,。總助的工作要求非常高,,要有“大管家”的魄力和細心,,要學會站在總經(jīng)理的立場去分析問題,上要會協(xié)調(diào)領(lǐng)導,,下要會聯(lián)系群眾,。別的部門不管的,不該管的事我應當要去管,。工作上要會把握好分寸,,各個部門的工作情況要學會恰如其分地去了解掌握,參謀而不決斷,,堅決不能隨便插手其它部門的事務,,做到不攬權(quán)、不越權(quán),、不越位,、不缺位。
二是立足本職,,掌握工作的技巧,,當好總經(jīng)理的參謀助手。我現(xiàn)在首要工作任務應該是找準工作的“切入點”和“著力點”,。我的工作重點一方面是完成領(lǐng)導交辦的工作任務,,另一方面是學會搞好信息、決策,、督查服務,。平時要及時的捕捉信息,準確的反饋,,善于發(fā)現(xiàn)和分析問題,,給領(lǐng)導提供解決問題的決策參考。
三是高效地處理公司事務,。今年回到公司發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理比從前更加務實和要求工作效率,。明年的工作中,我會也會樹立起更加強烈的工作時效意識,,形成雷厲風行的工作作風,。工作中遇到問題,,將會積極的請示匯報,想盡辦法在最短的時間內(nèi)辦好領(lǐng)導安排的每一件事,。
四是協(xié)調(diào)好各部門及同事之間的關(guān)系,。工作中我會以誠相待,多換位思考,,尊重上級,,理解同級,體恤下級,,不欺上瞞下,,不推脫責任,不搶功爭好,,不盛氣凌人,。我也會堅守基本的原則,不盲從,,不當“睜眼瞎”,,客觀的分析“是與非”,不信謠,,不傳謠,,不背后說人是非。
我會加強自身修養(yǎng),,做好各方面的表率,。五是加強自我學習,提升個人能力素質(zhì),。明年我將著重就物業(yè)管理方面的專業(yè)知識進行加強學習,,熟悉開發(fā)流程,了解辦事規(guī)律,,爭取明年能做到工作與各部門能準確對接,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇六
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間我在成長中又渡過一年,?;厥讈淼骄频赀@走過的半年,很榮幸能在我們酒店與各位同事共同進步,,我也在大家的身上學到不少的知識,。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了,。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上,、工作能力上更要專研,。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學習的東西還很多很多,。
一、思想修養(yǎng)
作為一名總經(jīng)理助理,,要想完成工作的責任,,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀,。在這半年中我認真參加各種學習和活動,。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針,。是的,,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,,不甚妥當。當意見,、建議來臨時,,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕,。而是以更高的要求來要求自己,,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
二,、素質(zhì)提升
在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,,有目的的在工作中進行一些嘗試,。在工作中,我認真投入,,認真學習,。我感到人人都是我的師長,我能學,,要學的東西還很多,。如:剛來酒店半年,對酒店管理上各個方面的情況一無所知,,就不能更好的建言獻策,,當好參謀助手,我能不懂就問,,向管酒店的同事虛心學習請教,,思考,大膽的與同事之間探討管理之道,。
在空余時間,,我會閱讀一些酒店管理方面的書籍,,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
三、工作內(nèi)容
1,、思路決定出路,思想有多遠,,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,,思維上的超前,思路上的開闊,,決定了我們的價值成長空間,,帶給酒店財富值的多少;這方面,我定位準確,,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,,(全力為酒店的發(fā)展為酒店領(lǐng)導做好參謀);在酒店能融入到酒店氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點,、切入點,、著力點,找到工作的感覺,,圍繞自己的中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾員工,,做好群聯(lián)工作,,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,,參謀不決斷,,助手不攬權(quán),不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作到位,,該請示匯報的做到及時請示匯報,,不該看的不看,不該說的不說,,不該聽的不聽,,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結(jié)和進步的話,,給酒店員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,,影響酒店營業(yè)的正常化;
2,、在各個部門完成工作任務單一點執(zhí)行力上,,我就是個鐵面判官,,不論誰出現(xiàn)問題,工作責任心不強,,沒有按要求完成落實工作,,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,,怕我又對他們進行問責,,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為酒店管理邁上新的臺階上推波助瀾,,我毫不心軟,,恪守原則,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,,如果被大家給磨平了,,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇七
光陰似箭,,春暖花開,不知不覺中又迎來了新的一年,!回顧上一年的工作歷程。作為公司的一名老員工,,我深深的感到公司的蓬勃發(fā)展和全體同仁熱情,、拼搏、向上的精神,。我擔任銷售公司經(jīng)理助理一職,,在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下走過了一年,我在這一年中從各方面努力地完成了公司給我的各項指標,。
一,、首先就本年度市場的整體環(huán)境現(xiàn)狀進行總結(jié)(諸如行業(yè)市場容量變化、品牌集中度及競爭態(tài)勢,、競品市場份額排名變化,、渠道模式變化及特點、終端型態(tài)變化及特點,、消費者需求變化,、區(qū)域市場特征等等)
二、20xx年度任務完成情況
1,、銷售目標任務完成情況,;
2、市場占有率,、庫存率,、回款情況,;
3、終端建設及終端形象維護情況,;
三,、20xx年度工作回顧與總結(jié)
1、對內(nèi):
①協(xié)助銷售公司經(jīng)理做好團隊的建設和綜合管理,;
②依照總公司的經(jīng)營管理理念,,協(xié)助銷售公司經(jīng)理制定和完善銷售公司相關(guān)政策和要求,并且推動各項制度的高效執(zhí)行,,為進一步地規(guī)范運作市場,、有效提升市場運營效率做好了基礎(chǔ)工作;
③根據(jù)市場動態(tài)信息的收集和分析,,及時協(xié)助經(jīng)理制定出有效的市場應對策略,。
2、對外:
①負責與終端賣場(各大商超)負責人的溝通和關(guān)系維護,,確保公司運營管理的順暢進行,;
②根據(jù)市場需求,負責與各商場協(xié)調(diào)組織各種訴求的促銷活動,,合理控制費用,,確保公司利益化;
四,、20xx年度工作設想
1,、協(xié)助銷售公司經(jīng)理做好各項管理工作;
2,、為確保完成全年銷售任務,,自己平時會做好市場信息的收集和分析工作,積極配合經(jīng)理做好有效的應對策略,,以提高產(chǎn)品市場占有額,;
3,、協(xié)助經(jīng)理做好終端建設和終端形象維護的管理工作,;
4、作為銷售公司經(jīng)理經(jīng)理,,深深地感到肩負重任,,作為公司的窗口,自己的一言一行也同時代表了公司的形象,,所以更要提高自身職業(yè)素養(yǎng),,高標準的要求自己,努力完成公司的銷售任務和目標,,同時希望公司和個人再上一個新臺階。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇八
時光荏苒,,歲月匆匆,,轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將成為歷史,,自20xx年5月1日加入城項目以來,,得到了公司領(lǐng)導對我工作支持、關(guān)心和照顧,,讓我從中學得到了很多管理,、技術(shù)等方面的經(jīng)驗,,為我在城項目工作做了鋪墊,。在此我非常感謝公司領(lǐng)導給我的這個機會。現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一,、回顧調(diào)入開展工作所得總結(jié)
1,、自覺加強管理、技術(shù)知識學習,,努力適應新的工作環(huán)境
為了盡快適應新的工作環(huán)境,,通過趙經(jīng)理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,,為我開展工作掌握了第一手資料,,在熟悉工作的同時,,通過與相關(guān)施工單位之間的聯(lián)系學習工程土建維修,、消防、排水等知識,,虛心求教各部門經(jīng)理,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,使之盡快融入到工作當中,。
2、嚴格律己,,樹立良好的管理人員形象
物業(yè)管理的項目管理就是現(xiàn)場管理,,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,,以身作則,,工作中認真聽取員工的意見,,尊重、團結(jié)每一位員工,,不搞一言堂,,不搞特權(quán),不謀私利,,始終以堂堂正正做人,,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象,。
3,、加強日常管理工作,提升物業(yè)服務水平
管理出效益,、團結(jié)出戰(zhàn)斗力,。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目“一盤棋”的指導思想,,引導員工轉(zhuǎn)變服務觀念,、每日寫日志、每周寫工作總結(jié)及下周工作計劃,,強化管理人員自身素質(zhì)及業(yè)務培訓的不斷提高,。
在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問題產(chǎn)生了疑問,?事后深知項目目前存在嚴重的問題,,為秉承“和心物業(yè)”的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,,并將整改的情況,反饋給相關(guān)業(yè)主,,通過項目全體員工的努力,,現(xiàn)在的管理和服務比以往有了較大進步。
4,、對待業(yè)主投訴,,不卑不亢,認真對待,,落實到人,,回訪跟上,解決問題
物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,,客服中心認真接待每一位投訴的業(yè)主,,詳細記錄相關(guān)投訴內(nèi)容并反饋給相關(guān)的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關(guān)整改情況的進展程度報給業(yè)主,,最終將投訴問題解決好,,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪,、責任落實,,不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務水平,。
5,、物業(yè)費收取工作
我小區(qū)住戶有690戶,從9—12月份物業(yè)費收取情況來看,,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費,,(正在協(xié)調(diào)開發(fā)公司處理)大多數(shù)業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在92%以上。
二,、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現(xiàn)了諸多問題,。
1,、部門管理人員工作態(tài)度、服務意識較差
部門管理人員業(yè)務知識,、自身素質(zhì),、會議傳達、工作相互扯皮等相關(guān)問題,,已經(jīng)在工作當中暴露出來,,為杜絕這些問題的出現(xiàn),項目部加強對部門管理人員的培訓,。20xx年項目部將本著努力創(chuàng)建學習型服務團隊的基本目標,,從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務培訓,以確保項目部服務水平的提升,。
2,、管理人員突發(fā)事件的處理應變能力不強
從20xx年度發(fā)生幾起服務投訴、創(chuàng)建文明城,、換熱站運行費用情況來看,,應急預案的培訓,、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,,隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內(nèi)容進行培訓,。
3,、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,實踐證明粗放型,、保守式管理最終將會被拋棄,,為適應新的要求,嚴于律己,,不斷增強管理業(yè)務學習,,改變管理模式。以公司的眼光看問題,,想問題,,對于管理的流程進行在梳理,總結(jié)一些好的方法和經(jīng)驗,,通過實踐進行應用,,定期組織管理人員進行探討、學習,、交流管理經(jīng)驗取長補短,,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經(jīng)驗,。以此帶動帶動整個項目管理水平,。
4、物資浪費嚴重,,增加了支出
在物資使用上存在著浪費問題,,為了節(jié)省支出,杜絕浪費,,在今后的工作當中減少物資浪費,,加強對物資管理工作,化減少成本支出,。
5,、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理,、工作標準不一,、收繳率未達標
為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,,嚴格統(tǒng)一客服人員服務標準,,增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動服務,,了解業(yè)主真正所求,,提高服務質(zhì)量,夯實服務基礎(chǔ),,以此來提升客服服務水平,。在工程遺留問題上,,與開發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業(yè)主,,及時處理,,情理并上,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率,。
6,、保安工作責任心不高,要求不嚴,,出現(xiàn)了車輛亂停亂放,、丟車、丟鞋事件
對于保安工作,,加強理論培訓與實際操作相結(jié)合,,在理論培訓上通過觀看視頻“物業(yè)管理是怎么煉成的?”實質(zhì)讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務的工作,,在實際操作中掌握突發(fā)事件預案程序,,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責,提高整體安保服務,,杜絕各類事故的發(fā)生,,讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。
7,、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角
保潔對于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,,直接關(guān)系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,,全面培訓所有保潔人員的實際操作,,培訓完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化,。
三,、項目部20xx年工作計劃
回顧20xx年的工作,有經(jīng)驗也有不足,,我將立足優(yōu)勢,,改正不足,全力本著認真整改的態(tài)度,,做好物業(yè)管理工作,,工作計劃總結(jié)如下:
1、做好春節(jié)期間院內(nèi)裝飾工作,,懸掛紅燈籠,,以及做好春節(jié)期間的安全工作,讓業(yè)主度過一個安全祥和的春節(jié),。
2,、根據(jù)業(yè)主提出的有關(guān)問題,積極與開發(fā)公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理,。
3,、加強對員工培訓及管理,提高員工自身素質(zhì),,提升物業(yè)服務質(zhì)量,。
4、對于院內(nèi)綠化缺少部分,,及時補種,,增強院內(nèi)綠化美觀。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇九
半年來的工作實踐使我認識到,,作為一個助理,,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司各部負責人,所以在實際工作中我的做法只能是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,,但不“拍板”;服務到位但不干預上級工作,。只有把“位置”認準,,把工作性質(zhì)搞清,,自覺維護干部之間的團結(jié),在工作中盡職盡責,,不越權(quán),,不越位,,嚴格要求自己,,作一個為人誠懇、忠于職守,,勤于職守,、勝任職責的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,,雖然初次接觸化工行業(yè),對此行業(yè)專業(yè)的知識從零開始,,但各部同事都給予了我很大的支持,,自已也努力在短時期內(nèi)提高專業(yè)知識水平,力爭做到對工作主動催辦和協(xié)調(diào),,對上級起到參謀的作用,承上啟下,,溝通左右,,協(xié)調(diào)各方,,因此半年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實事,,在實際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,傾聽各部領(lǐng)導和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,,及時向總經(jīng)理反映,。
承辦工作是主要工作之一,有來自總經(jīng)理,、各部負責人,,也有來自外部的,但主要是來自公司各部的事宜,,還有些日常事務性工作,,可以說是較瑣碎的,如何處理和承辦好每一項工作,,我堅持的做法:一是先辦主要工作,、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;但總的原則,,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,,向領(lǐng)導負責,,向員工負責。
為了提高全廠人員的思想素質(zhì)和工作作風,,一是按總經(jīng)理要求采取培訓方式進行教育和引導,,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,,使大家感到能在海華工作是一種榮譽,。二是配合各部管理干部堅持各項制度的落實,增強個人責任感;三是努力學習專業(yè)知識,,對公司產(chǎn)品所需原材料,、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認識,。
雖然作了一些應該作的工作,,這與總經(jīng)理領(lǐng)導和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作為總經(jīng)理的助理,,工作上還做的遠遠不夠,,問題也還不少,主要表現(xiàn)在:
1,、調(diào)查研究還不夠深入,,有些情況沒有及時地掌握,以致為總經(jīng)理參謀還不到位。
2,、對本公司產(chǎn)品的專業(yè)知識不夠,,在產(chǎn)品開發(fā)、品質(zhì)保證,、流程改進等方面沒有起到參謀作用,。
3、每月對原材料,、半成品,、成品的盤底跟蹤不到位,導致盤底數(shù)據(jù)不是100%準確,。
4,、為員工服務的深度還不夠,需進一步加強服務意識和服務態(tài)度,,不斷提高辦事效率和工作能力,,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十
一,、 要認清自己,處事有原則,。
找不準位置,,也就找不準工作的立足點,、切入點,、著力點,工作起來也就找不著感覺,??偨?jīng)理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,,下聯(lián)系群眾,事務,、政務都要過問,,其他部門管不了、不該管的,,都要總經(jīng)理助理去管,。總經(jīng)理助理要把握好所應扮演的角色,,把握好工作分寸,,管理不巨細,參謀不決斷,做到不攬權(quán),,不越權(quán),,不越位,不缺位,,工作要到位,。
二、 需要耳聰目明,,作好參謀工作,。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息,、決策,、督查工作。及時地捕捉信息,,準確地做好反饋,,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,,還要認真分析問題,,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,要有多種方案,,以便領(lǐng)導優(yōu)中選優(yōu),,拍板定
文章導讀——作為一名行政文員,我深知自己的工作職責,,在各方面工作上盡量認真踏實,,下面總結(jié)一下我的日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一,、20xx年上半年度所學知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。(更過優(yōu)秀的文章還要參考中華寫作網(wǎng),,這里做略微借鑒,。)
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
二,、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
四,、20xx年下半年需要努力的方向:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
身在這樣一個大企業(yè)里,,我感到非常的自傲,我也非常熱愛自己的工作,,在接下來的半年里,,我會繼續(xù)學習不斷進步,20xx年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十一
一、 要認清自己,,處事有原則,。
找不準位置,也就找不準工作的立足點,、切入點,、著力點,工作起來也就找不著感覺,??偨?jīng)理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,,下聯(lián)系群眾,,事務、政務都要過問,,其他部門管不了,、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管,??偨?jīng)理助理要把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,,管理不巨細,,參謀不決斷,做到不攬權(quán),,不越權(quán),,不越位,不缺位,,工作要到位,。
二、 需要耳聰目明,,作好參謀工作,。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息,、決策,、督查工作。及時地捕捉信息,,準確地做好反饋,,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,,還要認真分析問題,,給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,要有多種方案,,以便領(lǐng)導優(yōu)中選優(yōu),,拍板定
文章導讀——作為一名行政文員,我深知自己的工作職責,在各方面工作上盡量認真踏實,,下面總結(jié)一下我的日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:
一,、20__年上半年度所學知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。(更過優(yōu)秀的文章還要參考中華寫作網(wǎng),,這里做略微借鑒。)
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
二,、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
四,、20__年下半年需要努力的方向:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
身在這樣一個大企業(yè)里,我感到非常的自傲,,我也非常熱愛自己的工作,,在接下來的半年里,我會繼續(xù)學習不斷進步,,20__年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!