光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學習制定一份計劃,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇一
第一.財務(wù)工作距財務(wù)管理的要求還有很大的差距
陽城的財務(wù)工作的還是會計工作,,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,,對事務(wù)發(fā)展的預(yù)見性不夠,,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,,而不能做到防患于未然;另外,,作為財務(wù)負責人對企業(yè)經(jīng)營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經(jīng)營活動的特性,,只能是按照公司或領(lǐng)導(dǎo)的要求報送數(shù)據(jù),、資料,在對企業(yè)經(jīng)營進行分析時往往會將企業(yè)實際丟在一邊,,只是按照理論上的指標去計算,、去解釋。所以這方面的工作距領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差太遠,。
第二.會計工作中仍有許多待改進之處
去年集團公司財務(wù)管理部下發(fā)了《大華集團財務(wù)管理制度》以及組織我們學習了財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》,,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
第三.管理工作的形式化,、表面化
有很多的日常管理工作作的還不夠細致,、深化,往往只拘于形式或停留在表面,,沒有起到真正的管理作用,,對照制度的要求,還存在問題,,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,,應(yīng)是今后工作中的又一重點。
第四.缺乏溝通,,對相關(guān)信息掌握不到位
財務(wù)工作是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映,、監(jiān)督,對本部門以外的信息應(yīng)及時了解,,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,,就是對財務(wù)暫時沒用或是不相關(guān)的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通,、了解,,到用時都不知該找誰;另外和公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通還存在問題,對領(lǐng)導(dǎo)的工作思路及對財務(wù)工作的要求還不能完全掌握,,以至于使自己的工作有時很被動。
鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,,計劃在20xx年的工作中重點應(yīng)在以下問題幾個方面進行改進,、提高:
1. 在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學習業(yè)務(wù)知識,,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務(wù)主管學習好的管理,、經(jīng)驗,提高自身的綜合管理能力,。積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,,加強事前了解,掌握經(jīng)營活動的第一手資料,,加強預(yù)測,、分析工作,按照集團公司要求,,認真做好財務(wù)計劃工作,。在日常工作中按照財務(wù)計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理,、有效地使用,,使企業(yè)效益最大化。在實際經(jīng)營活動中發(fā)生與計劃數(shù)較大差異時,及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,分析查找原因,,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動或糾正偏差,或調(diào)整已有計劃,,同時也為日后的計劃安排積累經(jīng)驗,。
2.力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化,。按照財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《大華集團財務(wù)管理制度》的要求,,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》,、《財務(wù)制度》做好日常會計核算工作,,做好財務(wù)工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實有效的,、具有參考價值的財務(wù)分析及決策依據(jù),。也爭取在大華集團被評為財務(wù)信用a類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽,。
3.做深,、做細日常財務(wù)管理工作。在接下來的一年,,我計劃多花一些時間,,多研究研究財務(wù)軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,,讓陽城的財務(wù)管理工作更上一個臺階,,起到真正的控制、管理作用,。
在新的一年中,,對內(nèi)需要財務(wù)和各部門之間經(jīng)常進行溝通,形成一種聯(lián)動效應(yīng),,對企業(yè)的各種信息作一個動態(tài)的掌握,,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展,、最新的信息,。對外加強與地方財稅部門之間的聯(lián)系,及時掌握有關(guān)政策信息,,既依法納稅又合理避稅,,為企業(yè)合法經(jīng)營做好參謀。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇二
作為**集團子公司**公司財務(wù)部柯萊公司關(guān)鍵部門之一對內(nèi)財務(wù)管理水平要求應(yīng)不斷提升對外要應(yīng)對稅務(wù),、審計及財政等機關(guān)各項檢查,、掌握稅收政策及合理應(yīng)用在這一年里全體財務(wù)部員工任勞任怨,、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了?;仡櫦磳⑦^去這一年在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下我們工作著重于公司經(jīng)營方針,、宗旨和效益目標上緊緊圍繞重點展開工作緊跟公司各項工作部署在核算、管理方面做了應(yīng)盡責任,,現(xiàn)將20xx年工作做如下簡要回顧和總結(jié):
一,、費用成本方面管理
1、規(guī)范了庫存材料核算管理嚴格控制材料庫存合理儲備減少資金占用建立了材料領(lǐng)用制度改變了原來不論否需要,、不論那個部門使用,、也不論購進數(shù)量多少都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算模糊成本
2. 在原來基礎(chǔ)上細劃了成本費用管理加強了運輸費用項目管理分門別類計算每輛車實際消耗費用項目真實反映每一輛車當期運輸成本為運輸車輛績效管理提供參考依據(jù)
二、 會計基礎(chǔ)工作
(1) 認真執(zhí)行《會計法》進一步對財務(wù)人員加強財務(wù)基礎(chǔ)工作指導(dǎo)規(guī)范記賬憑證編制嚴格對原始憑證合理性進行審核強化會計檔案管理等對所有成本費用按部門,、項目進行歸集分類月底將共同費用進行分攤結(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益
(2) 國家財政部門對柯萊公司財務(wù)等級評定還第一次我們在無任何前期準備前提下突然接受檢查但長寧區(qū)財政局還對柯萊公司財務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定給柯萊公司財務(wù)等級分數(shù)也評定組有史以來評給最高分一家公司
(3) 按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要各種類型財務(wù)報表及時申報各項稅金在集團公司年中審計,、年終預(yù)審及財政稅務(wù)檢查中積極配合相關(guān)人員工作
三、財務(wù)核算與管理工作
(1) 按公司要求對分公司以及營業(yè)點收入,、成本進行監(jiān)督,、審核制定相應(yīng)財務(wù)制度統(tǒng)一核算口徑日常工作中及時溝通、密切聯(lián)系并注意對們工作提出些指導(dǎo)性意見與各分公司,、營業(yè)點核算部門建立了良好合作關(guān)系
(2) 正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅及時,、足額地繳納稅款積極配合稅務(wù)部門使用新稅收申報軟件及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)問題并予以改正保持與稅務(wù)部門溝通與聯(lián)系取得們支持與指導(dǎo)
(3) 在緊張工作之余加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面工作熱情高漲團隊作為一個管理者對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、展人之長“充分發(fā)揮們主觀能動性及工作積極性提高團隊整體素質(zhì)樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效部門新形象
(4) 作為基層管理者我充分認識到自己既一個管理者更一個執(zhí)行者要想帶好一個團隊除了熟悉業(yè)務(wù)外還需要負責具體工作及業(yè)務(wù)首先要以身作則這樣才能保證在人員偏緊情況下大家都能夠主動承擔工作
新一年意味著新起點,、新機遇,、新挑戰(zhàn)我們決心再接再厲更上一層樓20xx年我們將向財務(wù)精細化管理進軍精細化財務(wù)管理需要“確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”,、“優(yōu)化財務(wù)管理手段”等這樣就足以對公司財務(wù)管理做精做細要以“細”為起點做到細致入微對每一崗位、部門每一項具體業(yè)務(wù)都建立起一套相應(yīng)成本歸集并將財務(wù)管理觸角延伸到公司各個經(jīng)營領(lǐng)域通過行使財務(wù)監(jiān)督職能拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角挖掘財務(wù)活動潛在價值雖然精細化財務(wù)管理件極為復(fù)雜事情其實正所謂“天下難事始于易天下大事始于細”,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇三
本人xx年10月就職于凱瑞食神府總經(jīng)理助理,,上任一月有余。現(xiàn)在,,我向本次會議報告過去一個多月的工作,,對今后的工作提出建議,請予審議,,并請各位同志提出意見,。
凱瑞工程改造以來的一個月,是很不平凡的一個月,。工程改造完畢初期,,效益增長放慢;店內(nèi)矛盾十分突出。全店上下在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,,團結(jié)奮進,,頑強拼搏,戰(zhàn)勝種種困難,,凱瑞的發(fā)展取得公認的成就,。同時,我們勝利實現(xiàn)五年目標,,開始向下一個三年目標邁進。 一個月來,,經(jīng)濟效益保持良好發(fā)展勢頭,,向三高一貴戰(zhàn)略性調(diào)整邁出重要步伐。
——在質(zhì)檢方面,,酒店規(guī)章制度進一步調(diào)整和完善,。調(diào)整步伐加快,控制力明顯增強,。在發(fā)展經(jīng)濟,、擴大凱瑞品牌方面發(fā)揮了重要作用,。
——在客戶方面,,拜訪客戶工作全面展開在三樓。服務(wù)高質(zhì)量化程度進一步提高,,服務(wù)中的主動性作用明顯增強,。菜品改革不斷深化,。客源市場加快發(fā)展,。有效溝通和營銷方式不斷拓展。
——在工程方面,,對工程掃尾進行專項整治。
——在廣告方面,,全店先后開展了聲勢浩大的全員發(fā)店報行動,。對外開放向廣度和深度擴展。 近十天內(nèi),,客流量提高700余人次,。營業(yè)額提高十萬有余,。實施“走出去”戰(zhàn)略,,對外宣傳合作不斷擴大。經(jīng)過長期的的艱苦努力,,我店于昨日終于掛上門面廣告,標志著對外開放進入新階段,。建店一年來,,我們信守承諾,,履行義務(wù),,行使權(quán)利,,贏得較好聲譽,,促進了客戶群的增長。
一個月來,,菜品創(chuàng)新能力明顯增強,昨日的廚師大比武,,促進了凱瑞菜品的蓬勃發(fā)展,。
一個月來,凱瑞精神文明建設(shè)成效顯著,。 在員工食堂中的標語顯示著我店領(lǐng)導(dǎo)對基層的精神重視,。各個班組自覺接受同級班組的監(jiān)督,主動加強與質(zhì)檢部的聯(lián)系,,認真聽取大家意見,。基層民主進一步擴大,,和財務(wù)公開逐步推行,。貫徹依法治店基本方略,堅持依法行政,。酒店法制化管理水平不斷提高,。酒店治安狀況好轉(zhuǎn),,員工安全感增強。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇四
20xx年即將度過,,我們充滿信心地迎來20xx年,。過去的一年,是促進酒店“安全,、經(jīng)營,、服務(wù)”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年,。值此辭舊迎新之際,,有必要回顧總結(jié)過去一年的工作、成績,、經(jīng)驗及不足,,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,,在新一年里努力再創(chuàng)佳績,。
一、科學決策,,齊心協(xié)力,,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績
酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年工作計劃,,提出了指導(dǎo)各項工作開展的總體工作思路,。總體思路決定著科學決策,,指導(dǎo)著全年各項工作的開展,。酒店總經(jīng)理班子帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班,,團結(jié)全體員工,,上下一致,齊心協(xié)力,,在創(chuàng)收,、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu),、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,,取得了頗為可觀的業(yè)績。
1,、經(jīng)營創(chuàng)收,。酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵,、餐飲績效掛鉤等相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入,。酒店全年完成營收為xx萬元,,比去年超額xx萬元,超幅為%;
2,、管理創(chuàng)利,。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,,節(jié)流節(jié)支,,合理用工等,在人工成本,、能源費用、物料消耗,、采購庫管等方面,,倡導(dǎo)節(jié)約,從嚴控制,。酒店全年經(jīng)營利潤為xx萬元,,經(jīng)營利潤率為%,比去年分別增加xx萬元和%,。
3,、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)。酒店通過引進品牌管理,,強化《員工待客基本行為準則》關(guān)于“儀表,、微笑、問候”等20字內(nèi)容的培訓,,加強管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準,。因而,,今年5月份由市旅游局每年一次組織對星級飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,,獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)較高分值,,在本地區(qū)同星級飯店中名列前茅。此外,,在大型活動的接待服務(wù)中,,我店銷售、前廳、客房,、物業(yè),、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務(wù),,給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動,?!?/p>
4、安全創(chuàng)穩(wěn)定,。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預(yù)案,,做到了日常的防火、防盜等“六防”,,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故,。在酒店總經(jīng)理的關(guān)心指導(dǎo)下,店級領(lǐng)導(dǎo)每天召開部門經(jīng)理反饋會,,通報情況提出要求,。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,,嚴密防控,。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定,。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
二,、與時俱進,,提升發(fā)展,酒店突顯改觀
酒店總經(jīng)理班子率先垂范,,組織指導(dǎo)干部及全體員工,,結(jié)合酒店經(jīng)營、管理,、服務(wù)等實際情況,,與時俱進,提升素質(zhì),,轉(zhuǎn)變觀念,。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀,。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上,。酒店總經(jīng)理大會、小會反復(fù)強調(diào),干部員工要有緊迫感,,應(yīng)具上進心,,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務(wù)不是高科技,,沒有什么深奧的學問,。關(guān)鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),,是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務(wù)真諦的理解及其運用,。店級領(lǐng)導(dǎo)還通過組織對部門經(jīng)理,、主管、領(lǐng)班及員工的各項培訓交流,,啟發(fā)引導(dǎo)大家拓寬視野,,學習進取,團結(jié)協(xié)作,。在完成酒店經(jīng)營指標,、管理目標和接待任務(wù)的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣,。因而,,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息,、互為補臺,、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,,則代之以主動關(guān)心參加,、檢查仔細認真等。在一些大型活動中,,在店級領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用下,,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管、領(lǐng)班及其員工,,加班加點,,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),,為酒店的窗口形象增添了光彩,。
三、品牌管理,,酒店主抓八大工作
在今年抓“三標一體”6s管理的推行認證過程中,,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓課,組織了一些驗審預(yù)檢等,。這些大大促進并指導(dǎo)了酒店管理工作更規(guī)范地開展,。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗,,結(jié)合年初制定的管理目標和工作計劃,,酒店及各部門全年主要抓了八大工作。
(一)以效益為目標,,抓好銷售工作
1,、人員調(diào)整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,,僅銷售人員上半年就有x名,,是同規(guī)模星級酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,,關(guān)鍵是人,,是主要管理人員的責任。因此,,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,,并將人員減至x名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心,。
2,、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,,缺少科學依據(jù),。酒店下達的經(jīng)營指標卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研,、合理定位,、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,,研究通過了下半年度的“銷售方案”,。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房,、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,,拓展增加了會展、團隊,、同行,、會員卡等渠道,設(shè)渠道主管專人負責,,并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,,相應(yīng)地按比例分解指標,。這樣,一是劃分渠道科學,,二為分解指標合理,,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,,五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升,。
3、房提獎勵,。根據(jù)本酒店市場定位為商務(wù)型特色酒店,,以接待協(xié)議公司商務(wù)客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡(luò)訂房,、會展團隊等為輔的營銷策略,,總經(jīng)理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經(jīng)驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵,。這一房提獎勵政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務(wù)態(tài)度,,使酒店上門散客收入由上半年x萬元升至下半年xx萬元,,升幅約為x%。
4,、窗口形象,。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,,還特別重視塑造酒店的窗口形象,。其一,合理銷控房間,,保證酒店利益最大化,。例如,在今年的車展,、房展期間,,合理的運作,保證客人的滿意,,也保證了酒店的最大利益,,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高,。其二,,完善工作流程,確立各種檢查制度,。加強對前廳在接待結(jié)帳,、交接班等工作流程上的修訂完善,,尤其是結(jié)帳時采用了“賓客結(jié)算帳單”,減少了客人等待結(jié)帳的時間,,改變了結(jié)帳的繁瑣易錯,。加強主管的現(xiàn)場督導(dǎo)。通過增加主管去前臺的站臺時間,,及時解決了客人的各種疑難問題,,并對員工的微笑服務(wù)方面起到了檢查督導(dǎo)作用。加強主管和領(lǐng)班的雙檢查工作,。要求主管和領(lǐng)班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,,增強主管、領(lǐng)班的責任心,。今年戶籍登記,、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā)生一起錯登漏登現(xiàn)象,??傊皬d部在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,,層層把關(guān),,狠抓落實,把握契機,,高效推銷,,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的x%提高到x%,,最高日創(chuàng)收為x元,,最高日平均房價為x元;全年接待賓客x萬人次,接待外賓x萬人次,。
5,、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,,是酒店的門面崗位,,也是客人咨詢問題、反映情況,、提出建議,、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上,、服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,,從部門經(jīng)理到主管、領(lǐng)班,,直至前臺接待人員,,除了能做到禮貌待客,、熱情服務(wù)外,還能化解矛盾,,妥善處理大大小小的客人投訴,。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約起,,為酒店減少經(jīng)濟損失約元,,爭取了較多的酒店回頭客。此外,,銷售部按酒店總經(jīng)理班子的
要求,,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作,、從低效談判到中效談判,、從無市場調(diào)研分析等無基礎(chǔ)管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升,。下半年共創(chuàng)收xx萬元,,比上半年增額x萬元,增幅約為x%,。
(二)以改革為動力,,抓好餐飲工作
1、績效掛鉤,。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,,但在管理體制上率先進入市場軌道,,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,,即將餐廳的經(jīng)營收入指標核定為x萬元/月,工資總額控制為x萬元/月,。在一定的費用和毛利率標準下,,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應(yīng)比例名額,。這種績效掛鉤的做法,,一方面給餐廳廚房的管理者、服務(wù)員,、廚師等人員以無形的壓力,,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,,促進餐廳,、廚房為多創(chuàng)效益而自覺主動地做好經(jīng)營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市,、增加早餐品種等等,。
2,、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,,用人,、用工機制也較靈活。管理者能上能下,,員工能進能出,,依據(jù)工作表現(xiàn)競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,,令行禁止,。當然,主要管理者若素質(zhì)欠佳或管理不力,,也自然會產(chǎn)生一些逆反后果,。但總體看來,餐廳將表現(xiàn)和能力較優(yōu)秀的主管安排到負責崗位,,將認真工作的員工提為領(lǐng)班,,將不稱職的主管、領(lǐng)班及員工予以勸退等,,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。
3,、試菜考核,。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創(chuàng)出幾款新菜,由店級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門經(jīng)理試菜打分,,考核廚師的業(yè)務(wù)水平,,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,,餐廳共推出新菜余種,,其中,鐵板排骨餃,、香辣牛筋,、漢味醉雞、野味鮮,、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可,。此外,對考核優(yōu)秀的廚師給予表彰鼓勵,,對業(yè)務(wù)技術(shù)較差的廚師要求及時調(diào)換等,。
(三)以客戶為重點,抓好物業(yè)工作
1,、耐心售房,。如物業(yè)部出租房,,房主是做旅行社的,又處于剛創(chuàng)業(yè)階段,,為減少資本投入,,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是他們看中了房,,離臺口近18平方米的面積非常合適,。然而此房間已被其他客人預(yù)訂了。他們在物業(yè)部待了一整天,。后來,,物業(yè)部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經(jīng)過兩天多的不斷做工作,,他們租下了比房大20平方米的房,。在物業(yè)部全體員工的努力工作下,,寫字間的出租率達到了%,,超過了去年同期水平,。
2、售后服務(wù),。夏天到了,,空調(diào)不制冷,投訴;房頂漏水了,,投訴;發(fā)現(xiàn)有人私自動用公司的用品了,,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,,投訴;就連浴室少了個凳子,,都要投訴。每當物業(yè)部接到投訴電話時從不推卸責任,,首先向客人道歉,,再找到相關(guān)部門協(xié)助解決,。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止,。
3、催收房費,。催收房費也是一件難事,。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業(yè)部就積極進行催賬,,不僅是打電話,,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
(四)以質(zhì)量為前提,,抓好客房工作
1,、班組晨會,。為保證酒店基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,客房部根據(jù)酒店要求,,設(shè)立了長包及散客班組的晨會制度,,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規(guī)范,,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結(jié),,對下周的工作進行布置并形成文字,,同時將酒店相關(guān)文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)了“嚴,、細,、實”的工作作風。
2,、安全檢查,。除部門設(shè)立專職安全保衛(wèi)分管負責人外,將安全知識培訓開成系統(tǒng)在全年展開,,體現(xiàn)不同層次,、內(nèi)容。從酒店相應(yīng)的防范措施,、突發(fā)事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,,從點滴入手。明確各區(qū)域的安全負責人,,以文字形式上墻,,強調(diào)“誰主管、誰負責”“群策群力”的工作原則,。對于住店客人,、會客人員、過往人員進行仔細觀察,、認真核對,,做到無疏漏。全年散客區(qū)共查出住客不符的房間間,,不符人員人,。客務(wù)部共查出不安全隱患起(客人未關(guān)門,、關(guān)窗起;不符合酒店電器使用規(guī)定起),。
(五)以“六防”為內(nèi)容,抓好安保工作。
1,、制訂預(yù)案,。在日常經(jīng)營、每個重大節(jié)日,、大型活動前,,保衛(wèi)工程部都積極制定安保方案和應(yīng)急預(yù)案共x份、及時簽訂安全協(xié)議書約x份,。按時組織酒店內(nèi)安全檢查,,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確,、落實到人,、各負其責。
2,、嚴格檢查,。嚴格檢查消防設(shè)備設(shè)施,提前對煙感系統(tǒng)個報警點進行全面測試,,對斷線故障,、報警點不準確進行修復(fù),保障線路暢通,、正常使用;對酒店應(yīng)急疏散燈,、安全出入口進行補裝和更換等。
(六)以降耗為核心,,抓好維保工作
1,、八字要求。根據(jù)北京市委市府關(guān)于節(jié)電節(jié)水的通知精神,,酒店總經(jīng)理辦公會專題研究決定,,在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,再次向全店干部員工提出節(jié)能降耗8字要求,。即一要關(guān),,二要小,三要隔,,四要定,,五要防,六要查,,七要罰,,八要宣,。
2,、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,經(jīng)常為搶修一個部位堅持工作到深夜,,有時一干就是一整夜,。同時,他們對自己的工作做到心中有數(shù)合理安排,,如在入冬前提前對酒店供暖設(shè)備進行了全面檢修,、整修酒店配電箱更換電度表等。
3,、采購把關(guān),。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,,積極走訪市場咨詢商家,,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質(zhì)量,,同等質(zhì)量比價格,,嚴把進貨質(zhì)量關(guān)。堅持制度原則,,凡是支出金額較大的采購計劃,,都要事先得到領(lǐng)導(dǎo)審批。做好預(yù)算費用開支,,控制采購費用的支出,。
(七)以精干為原則,抓好人事工作
1,、合理定編,。根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會議精神,以精干,、高效為用人原則,,人事部在年初x名全店人員編制的基礎(chǔ)上,由店級領(lǐng)導(dǎo)出面,,找相關(guān)部門協(xié)調(diào),,再減10名編制,并未影響酒店及部門工作,。
2,、員工招聘。根據(jù)酒店經(jīng)營需要,,控制人事費用支出,,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。由店級領(lǐng)導(dǎo)帶隊,,數(shù)次去……等地,,聯(lián)系職校,招聘錄用實習生x人次;登報x次、網(wǎng)上招聘x次,,共計招聘x人次,。
(八)以“準則”為參照,抓好培訓工作
1,、店級講座,。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內(nèi)容,,由店級領(lǐng)導(dǎo)組織召集對部門經(jīng)理,、主管、領(lǐng)班及待客服務(wù)人員的專題培訓,,重點講解管理素質(zhì),、服務(wù)意識、禮貌待客,、案例分析等,。全年共組織培訓x余批,約x人次參加,,通過講解,、點評、交流等,,受訓人員在思想認識和日常工作中,,皆得到不同程度的感悟和提升。
2,、英語授課,。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,,定期組織前臺部門,、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,,促進了待客服務(wù)人員學習英語的自覺性,。
3、部門培訓,。各部門在酒店組織培訓的同時,,每月有計劃,自行對本部門員工進行“20字”準則內(nèi)容和崗位業(yè)務(wù)的培訓,。例如銷售部前廳,,抓好對各崗位的培訓工作,做到“日日有主題,,天天有培訓”,。分階段,、分內(nèi)容對前廳員工進行培訓和考核。前臺的接待,、收銀每天早班后利用業(yè)余時間進行培訓;主管,、領(lǐng)班每兩周進行一次培訓,,前廳全體員工每月一次的培訓,。培訓內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、接待外賓,、推銷技巧,、案例分析、應(yīng)急問題處理等,。通過培訓,,員工的整體素質(zhì)提高了,英語水平提高了,,業(yè)務(wù)水平提高了,,客人的滿意度也提高了。一年來,,各部門共自行組織培訓x批,,約x人次參加。酒店與部門相結(jié)合的兩級培訓,,提高了員工整體的思想素質(zhì),、服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)接待能力。
四,、四星標準,,客戶反饋,酒店仍存三類問題
一年的工作,,經(jīng)過全店上下的共同努力,,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題,。這些問題,,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的,。用四星級酒店的標準來衡量,,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程,。
1,、設(shè)施設(shè)備不盡完善。
2,、管理水準有待提升,。一表現(xiàn)在管理人員文化修養(yǎng),、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一,、參差不齊;二表現(xiàn)在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的“管理模式”;三表現(xiàn)在“人治”管理,、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
3,、服務(wù)質(zhì)量尚需有優(yōu)化,。從多次檢查和客人投訴中發(fā)現(xiàn),酒店各部門各崗位員工的服務(wù)質(zhì)量,,橫向比較有高有低,,縱向比較有優(yōu)有劣。白天與夜晚,、平時與周末,、領(lǐng)導(dǎo)在與不在,都難做到一個樣地優(yōu)質(zhì)服務(wù),。反復(fù)出現(xiàn)的問題是,,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,,禮節(jié)禮貌不主動,,接待服務(wù)不周到,處理應(yīng)變不靈活,。此外,,清潔衛(wèi)生不仔細,設(shè)備維修不及時等,,也影響著酒店整體的服務(wù)質(zhì)量,。
通過對酒店全年工作進行回顧總結(jié),激勵鞭策著全店上下增強自信,,振奮精神,,發(fā)揚成績,整改問題,。并將制訂新一年度的管理目標,、經(jīng)營指標和工作計劃,以指導(dǎo)20xx年酒店及部門各項工作的全面開展和具體實施,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇五
今年_月,,我正式進入了___企業(yè),在新的工作平臺上開始了新的工作歷程,。此期間,,我作為______,除了按總經(jīng)理的工作部署,,做好相應(yīng)的助理工作,,以及完成業(yè)務(wù)工作需要的臨時任務(wù)外,,還承擔了如下的一些工作任務(wù):
1、分管工程部工作,,以及協(xié)助養(yǎng)護分公司進行___大道與___路段養(yǎng)護工作的相關(guān)協(xié)調(diào)工作,。
2、完成部分的文書工作,,如收集整理各類工作問題,、相關(guān)建議及參考信息,提交公司領(lǐng)導(dǎo)研討;協(xié)助______編撰相關(guān)工作方案與文件;參與公司季刊及______協(xié)會會刊的編撰,、擬稿及校審;總經(jīng)辦各類文件,、合同,、文稿的撰寫,、審核及相關(guān)文檔資料的整理等。
3,、協(xié)組相關(guān)部門組織公司各類業(yè)余活動,,如組織并參加“___”及“___”的培訓與考試工作;主持____協(xié)會成立大會的籌備工作、參與組織公司內(nèi)部或公司與外單位的聯(lián)誼活動等,。
盡管了了幾句梗概了近一年來所涉及的工作,,此中所得的經(jīng)驗與教訓卻絕非一紙之文能夠涵括,而作為回顧與總結(jié),,主要的心得是必須記錄下來的,,以使自己在今后的工作中能夠揚長避短:
1、提高管理水平,,“熟悉細節(jié)”首當其沖
任何事物無不由若干的細節(jié)組成,,管理工作的好與差、個人管理能力的優(yōu)與劣,,其關(guān)鍵其實都在乎細節(jié),。對細節(jié)了如指掌,相應(yīng)的管理工作自然得心應(yīng)手,,事半功倍;對細節(jié)一知半解甚至一無所知,,則會導(dǎo)致管理混亂,相應(yīng)的管理工作往往是一籌莫展,,“越忙越亂”,。
這樣的例子比比皆是,如在工程管理上,,若對技術(shù)管理人員其知識,、能力、個性等情況不熟悉,,就不能夠作出科學合理的分工;對項目組籌備,、施工準備,、現(xiàn)場施工、驗收結(jié)算等流程及工序不熟悉,,則工程項目就不可能有計劃,、有步驟地實施;對施工班組人員、材料,、運作流程等不熟悉,,就難以對人工報價、材料報價,、施工運作成本等進行準確的核算與核定;對項目運作動態(tài)不熟悉,,則難以及時做出切合實際的施工調(diào)整、防漏補缺,、以及突發(fā)事件的制控……哪怕是一篇簡單的公文撰寫,要做到行文流暢,、措辭恰當,,就必需熟悉撰稿的目的、主題,、關(guān)聯(lián)事件,、目標對象等一系列細節(jié);要組織好會議或者活動,就必需熟悉其議程,、人財物配置,、現(xiàn)場效果等細節(jié),方可游刃有余,。歸結(jié)起來,,自己在涉及的工作中吃的“不熟”虧不少,以至于時而自怨“技不如人”,,同時安慰自己“熟悉需要過程……”云云,,所以,我必須繼續(xù)給自己上足發(fā)條,,努力將這個過程縮到最短!
2,、企業(yè)運作,“成本意識”為上
作為企業(yè)中的一員,,無論在什么崗位,,成本意識不可或缺。日常工作中對辦公用品,、用水用電等各類資源使用及開支的節(jié)減這是不消說的,,每人都有義務(wù)堅持去做,通過加強對人,、財,、物的規(guī)范管理進行嚴格的控制;更重要的是要勤于探研如何在自身涉及的企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)中貫徹“成本控制”,,概括說來就是要“諳熟操作,精打細算,,合理運作”,。
處理任何一項事務(wù),只有熟悉操作流程,、規(guī)則等細節(jié),,才能清晰掌握控制成本的關(guān)鍵;只有抓住控制成本的關(guān)鍵點,通過對相關(guān)的信息,、資料及數(shù)據(jù)進行細致的分析與計算,,才能夠擬定針對性高、可行性強的成本控制方案;方案的實施還需密切跟蹤,,把握尺度,,以求科學合理,應(yīng)避免“成控過度”而適得其反,。
如丙方施工合同的簽訂,,文本中務(wù)必明確體現(xiàn)對整個工序流程中的材料報價,、施工質(zhì)量,、工期限制、技術(shù)要求,、責任義務(wù),、違約罰則等細節(jié)的嚴格約束,以求在盡量節(jié)省公司投資成本與管理成本的前提下確保施工方按要求完成項目,,這就需要做足準備功夫,,如工序工藝的熟悉、材料及工價的預(yù)先詢價,、成本分析與預(yù)算,、風險預(yù)測等等;在簽訂前的談判中,還需靈活應(yīng)對,,善于抓住于己有利的關(guān)鍵點,,如工程量居多的材料及工序需力爭低價,量少的則無需“戀戰(zhàn)”,,以免因小失大,,應(yīng)適當放開,以求在控制總體成本較低的前提下達成協(xié)議,。
而在工程實施過程中,,則需及時準確地分析現(xiàn)場狀況與甲方、監(jiān)理各方的要求,,靈活變通,,正確引導(dǎo)施工人員實施有利于控制總體成本的施工方案與措施,,這在隱蔽工程、異形工藝,、變更調(diào)整,、量方驗收等環(huán)節(jié)上都是致關(guān)重要的。雖有“省不出大錢”一說,,但只要強化“成本意識”,,從“時開始,在此基礎(chǔ)上再積極尋求連鎖性的突破,,便能在有限的或限定的經(jīng)營空間里發(fā)掘出更大的效益,。
3、欲謀策成事,,尤須“膽大心細”
求學時老師教導(dǎo)要“膽大心細”,,如今結(jié)合工作上碰到的大事小情,我認為,,無論對待學習還是對待工作,,這道理是一脈相承的。尤其是___企業(yè)目前仍是以工程為主營業(yè)務(wù),,涉及工程的相關(guān)政策法規(guī),、合同要求、相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的意志,、現(xiàn)場變更等“游戲規(guī)則”多,,可變因素多,需要我們能夠隨機應(yīng)變,,靈活應(yīng)對,。具體說來,工程項目中的合同變更,、工程量變更,、資料編制格式與要求的差異、驗收結(jié)算流程的差異,、各環(huán)節(jié)人際關(guān)系的妥善處理等等,,無不需要從“成本”、“效益”的根本出發(fā),,細心探究,,作出大膽、靈活地變通,。當然,,“膽大心細”也要建立在“熟悉”的基礎(chǔ)上,必須熟悉相關(guān)的合同條款、設(shè)計圖紙,、清單報價,、報審報驗程序、驗收結(jié)算依據(jù),、簽證程序及相關(guān)部門或人員等等,,力爭做到“錯漏不出在自己手上,機會不失在他人手里”,。在分管工程的幾個月里,,我親歷了不少因沒有靈活應(yīng)變而碰壁的尷尬,也體驗到適當變通后所獲得的成就感,,強烈的反差,,令我決意要盡更大的努力,
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇六
本人xx年10月就職于食神府總經(jīng)理助理,,上任一月有余?,F(xiàn)在,我向本次會議報告過去一個多月的工作,,對今后的工作提出建議,,請予審議,并請各位同志提出意見。
一,、過去一個月工作的回顧
工程改造以來的一個月,是很不平凡的一個月。工程改造完畢初期,效益增長放慢;店內(nèi)矛盾十分突出,。全店上下在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)奮進,頑強拼搏,,戰(zhàn)勝種種困難,發(fā)展取得公認的成就,。同時,,我們勝利實現(xiàn)五年目標,開始向下一個三年目標邁進。 一個月來,,經(jīng)濟效益保持良好發(fā)展勢頭,,向三高一貴戰(zhàn)略性調(diào)整邁出重要步伐。
二,、在質(zhì)檢方面
酒店規(guī)章制度進一步調(diào)整和完善,。調(diào)整步伐加快,控制力明顯增強,。在發(fā)展經(jīng)濟,、擴大xx品牌方面發(fā)揮了重要作用,。
三,、在客戶方面
拜訪客戶工作全面展開在三樓,。服務(wù)高質(zhì)量化程度進一步提高,服務(wù)中的主動性作用明顯增強,。菜品改革不斷深化,。客源市場加快發(fā)展,。有效溝通和營銷方式不斷拓展,。
四、在工程方面,,對工程掃尾進行專項整治,。
五、在廣告方面
全店先后開展了聲勢浩大的全員發(fā)店報行動,。對外開放向廣度和深度擴展,。 近十天內(nèi),客流量提高xx余人次,。營業(yè)額提高十萬有余,。實施“走出去”戰(zhàn)略,對外宣傳合作不斷擴大,。經(jīng)過長期的的艱苦努力,,我店于昨日終于掛上門面廣告,標志著對外開放進入新階段,。建店一年來,,我們信守承諾,履行義務(wù),,行使權(quán)利,,贏得較好聲譽,促進了客戶群的增長,。
一個月來,,菜品創(chuàng)新能力明顯增強,昨日的廚師大比武,促進了菜品的蓬勃發(fā)展,。
一個月來,,精神文明建設(shè)成效顯著。 在員工食堂中的標語顯示著我店領(lǐng)導(dǎo)對基層的精神重視,。各個班組自覺接受同級班組的監(jiān)督,,主動加強與質(zhì)檢部的聯(lián)系,認真聽取大家意見,。基層民主進一步擴大,,和財務(wù)公開逐步推行,。貫徹依法治店基本方略,堅持依法行政,。酒店法制化管理水平不斷提高,。酒店治安狀況好轉(zhuǎn),員工安全感增強,。
過去一個月,,“傳單宣傳”,“門面廣告”計劃勝利完成,,“熱情迎賓”局面形成,。“拜訪客戶”計劃開局良好,。這個月,,是全店上下在董事長的各會議精神指引下,沿著開瑞特色道路闊步前進的一個月;是面貌日新月異,、各項事業(yè)蒸蒸日上,、菜品質(zhì)量顯著改善的一個月;是我店穩(wěn)定、團結(jié),、市場影響日益擴大的一個月,。本人認真履行職責,為促進酒店繁榮,、增進員工福祉而努力!
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇七
時光荏苒,,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年即將成為歷史,,自20xx年5月1日加入城項目以來,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作支持,、關(guān)心和照顧,,讓我從中學得到了很多管理、技術(shù)等方面的經(jīng)驗,,為我在城項目工作做了鋪墊,。在此我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的這個機會?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、回顧調(diào)入開展工作所得總結(jié)
1,、自覺加強管理,、技術(shù)知識學習,努力適應(yīng)新的工作環(huán)境
為了盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,,通過趙經(jīng)理了解項目的基本情況,,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,,在熟悉工作的同時,,通過與相關(guān)施工單位之間的聯(lián)系學習工程土建維修、消防,、排水等知識,,虛心求教各部門經(jīng)理,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,使之盡快融入到工作當中。
2,、嚴格律己,,樹立良好的管理人員形象
物業(yè)管理的項目管理就是現(xiàn)場管理,在日常工作當中,,我時刻嚴格要求自己,,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,,尊重,、團結(jié)每一位員工,不搞一言堂,,不搞特權(quán),,不謀私利,始終以堂堂正正做人,,踏踏實實做事的原則要求自己,,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3,、加強日常管理工作,,提升物業(yè)服務(wù)水平
管理出效益、團結(jié)出戰(zhàn)斗力,。先從緊抓員工思想工作入手,,牢固樹立項目“一盤棋”的指導(dǎo)思想,引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、每日寫日志,、每周寫工作總結(jié)及下周工作計劃,,強化管理人員自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)培訓的不斷提高。
在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問題產(chǎn)生了疑問,?事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承“和心物業(yè)”的服務(wù)理念,,加強了對員工服務(wù)意識的思想教育,,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,并將整改的情況,,反饋給相關(guān)業(yè)主,,通過項目全體員工的努力,現(xiàn)在的管理和服務(wù)比以往有了較大進步,。
4、對待業(yè)主投訴,,不卑不亢,,認真對待,落實到人,,回訪跟上,,解決問題
物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業(yè)主,,詳細記錄相關(guān)投訴內(nèi)容并反饋給相關(guān)的部門負責人,,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關(guān)整改情況的進展程度報給業(yè)主,,最終將投訴問題解決好,,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪,、責任落實,,不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務(wù)水平,。
5,、物業(yè)費收取工作
我小區(qū)住戶有690戶,從9—12月份物業(yè)費收取情況來看,,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費,,(正在協(xié)調(diào)開發(fā)公司處理)大多數(shù)業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在92%以上。
二,、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導(dǎo)致了在工作中出現(xiàn)了諸多問題。
1,、部門管理人員工作態(tài)度,、服務(wù)意識較差
部門管理人員業(yè)務(wù)知識、自身素質(zhì),、會議傳達,、工作相互扯皮等相關(guān)問題,已經(jīng)在工作當中暴露出來,,為杜絕這些問題的出現(xiàn),,項目部加強對部門管理人員的培訓。20xx年項目部將本著努力創(chuàng)建學習型服務(wù)團隊的基本目標,,從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務(wù)培訓,,以確保項目部服務(wù)水平的提升。
2,、管理人員突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力不強
從20xx年度發(fā)生幾起服務(wù)投訴,、創(chuàng)建文明城、換熱站運行費用情況來看,,應(yīng)急預(yù)案的培訓,、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務(wù)的要求逐步提高,,在明年工作中作為重點內(nèi)容進行培訓,。
3、作為項目負責人,,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,,為適應(yīng)新的要求,,嚴于律己,不斷增強管理業(yè)務(wù)學習,,改變管理模式,。以公司的眼光看問題,想問題,,對于管理的流程進行在梳理,,總結(jié)一些好的方法和經(jīng)驗,通過實踐進行應(yīng)用,,定期組織管理人員進行探討、學習,、交流管理經(jīng)驗取長補短,,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,,尋求管理工作的經(jīng)驗。以此帶動帶動整個項目管理水平,。
4,、物資浪費嚴重,增加了支出
在物資使用上存在著浪費問題,,為了節(jié)省支出,,杜絕浪費,在今后的工作當中減少物資浪費,,加強對物資管理工作,,化減少成本支出。
5,、客服服務(wù)意識不夠,,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一,、收繳率未達標
為了提高客服服務(wù)意識,,曾強對客服人員培訓,嚴格統(tǒng)一客服人員服務(wù)標準,,增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,,主動服務(wù),了解業(yè)主真正所求,,提高服務(wù)質(zhì)量,夯實服務(wù)基礎(chǔ),,以此來提升客服服務(wù)水平,。在工程遺留問題上,與開發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問題,,對于因工程問題欠費業(yè)主,,及時處理,情理并上,,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率,。
6、保安工作責任心不高,,要求不嚴,,出現(xiàn)了車輛亂停亂放、丟車,、丟鞋事件
對于保安工作,,加強理論培訓與實際操作相結(jié)合,在理論培訓上通過觀看視頻“物業(yè)管理是怎么煉成的,?”實質(zhì)讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務(wù)的工作,,在實際操作中掌握突發(fā)事件預(yù)案程序,,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責,提高整體安保服務(wù),,杜絕各類事故的發(fā)生,,讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。
7,、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角
保潔對于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,,直接關(guān)系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,,全面培訓所有保潔人員的實際操作,,培訓完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化,。
三,、項目部20xx年工作計劃
回顧20xx年的工作,有經(jīng)驗也有不足,,我將立足優(yōu)勢,,改正不足,全力本著認真整改的態(tài)度,,做好物業(yè)管理工作,,工作計劃總結(jié)如下:
1、做好春節(jié)期間院內(nèi)裝飾工作,,懸掛紅燈籠,,以及做好春節(jié)期間的安全工作,讓業(yè)主度過一個安全祥和的春節(jié),。
2,、根據(jù)業(yè)主提出的有關(guān)問題,積極與開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理,。
3,、加強對員工培訓及管理,提高員工自身素質(zhì),,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,。
4、對于院內(nèi)綠化缺少部分,,及時補種,,增強院內(nèi)綠化美觀。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇八
本人加入公司已有半年多時間,,首先感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對我工作的指導(dǎo)和幫助!20xx年這半年多時間對我個人來說是一個新的工作環(huán)境,,充滿希望和不斷的探索,深入學習和了解公司的各項要求及規(guī)章制度及通過公司各項豐富培訓課程,,更加滿懷激情的投身到公司的企業(yè)文化之中,,“學無止境”不進則退,。同時在本職工作上也感到自身的責任;“每日自問”不斷努力的去開拓創(chuàng)新、學習實踐和總結(jié)經(jīng)驗,。下面是本人20xx年度各方面的總結(jié);
一,、履行職責及思想動向
20xx年本人擔任經(jīng)理助理,主要協(xié)助部門主管管理工作的布置,、實施,、檢查、監(jiān)督,、落實,、執(zhí)行等情況。關(guān)鍵工作是負責項目的竣工圖繪制修改的工作,,在各領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下,,努力的去完成各項任務(wù)。并且堅定堅守公司各項管理制度,,牢固樹立團結(jié)務(wù)實,“快嚴深準”的工作作風,。
二,、年度工作回顧
1、積極參加公司安排的各項培訓工作,,熟悉公司的企業(yè)文化,以公司的各項規(guī)章制度為準則,,嚴格要求自己,努力提高工作效益,。
2,、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下負責跟進了賓館,、xx集團辦公樓、會所,、xx酒店的實施檢查工作,。
3,、完成了賓館美食二樓裝修的竣工圖繪制工作,。
4,、由于x酒店的施工資料零亂及部分缺失,,負責了重新整理并新做了該項目的質(zhì)量檢驗批次,完成整理工作。
5,、協(xié)助繪制完成了xx集團辦公樓裝修竣工圖的繪制工作。
6,、協(xié)助經(jīng)營部的賓館結(jié)算跟甲方的核量工作,。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
三,、工作中存在的不足及改進措施
1、半年多來的工作存在許多的不足,,首先性格較內(nèi)向,,溝通不夠主動,助理工作本來就多樣性,,有效溝通相當重要,。改進措施:加強主動溝通,放開心態(tài),,在總結(jié)的過程中改變工作方法,。發(fā)揮自己的潛能。
2,、在竣工圖繪制的工作中存在主要不足:1,、大意2、心太急趕時間完成改進措施:竣工圖繪圖是一個細致的過程,,是竣工結(jié)算重要依據(jù),。必須認真對待,謹慎周密,。確實加強竣工圖的變更圖紙繪制與現(xiàn)場施工的準確性,。加強對施工過程的隱蔽,工藝等跟蹤記錄,,做好繪制竣工圖的原始資料收集,。克服不足,,努力提高繪制圖紙與竣工結(jié)算的配合技巧性,,確實把細節(jié)做的更好?;仡欉@一段時間的工作,,基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導(dǎo)的多方面支持和同事們的幫助是分不開的,。在今后的工作中,,但還需進一步努力,。
四、明年工作思路和計劃
1,、繼續(xù)認真學習,,不斷的提高自身素質(zhì)及工作的綜合能力!
2、繼續(xù)認真負責做好本職工作,,認真從細節(jié)開始!
3,、繼續(xù)將努力改正過去一年工作中的不足,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),,為公司的持續(xù)發(fā)展做出自己的努力!
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇九
各位同志:
本人xx年10月就職于食神府總經(jīng)理助理,,上任一月有余。現(xiàn)在,,我向本次會議報告過去一個多月的工作,,對今后的工作提出建議,請予審議,,并請各位同志提出意見,。
一、過去一個月工作的回顧
工程改造以來的一個月,,是很不平凡的一個月,。工程改造完畢初期,效益增長放慢;店內(nèi)矛盾十分突出,。全店上下在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,,團結(jié)奮進,頑強拼搏,,戰(zhàn)勝種種困難,,發(fā)展取得公認的成就。同時,,我們勝利實現(xiàn)五年目標,,開始向下一個三年目標邁進。一個月來,,經(jīng)濟效益保持良好發(fā)展勢頭,,向三高一貴戰(zhàn)略性調(diào)整邁出重要步伐。
——在質(zhì)檢方面,,酒店規(guī)章制度進一步調(diào)整和完善。調(diào)整步伐加快,,控制力明顯增強,。在發(fā)展經(jīng)濟、擴大xx品牌方面發(fā)揮了重要作用,。
——在客戶方面,,拜訪客戶工作全面展開在三樓,。服務(wù)高質(zhì)量化程度進一步提高,服務(wù)中的主動性作用明顯增強,。菜品改革不斷深化,。客源市場加快發(fā)展,。有效溝通和營銷方式不斷拓展,。
----在工程方面,對工程掃尾進行專項整治,。
——在廣告方面,,全店先后開展了聲勢浩大的全員發(fā)店報行動。對外開放向廣度和深度擴展,。近十天內(nèi),,客流量提高700余人次。營業(yè)額提高十萬有余,。實施“走出去”戰(zhàn)略,,對外宣傳合作不斷擴大。經(jīng)過長期的的艱苦努力,,我店于昨日終于掛上門面廣告,,標志著對外開放進入新階段。建店一年來,,我們信守承諾,,履行義務(wù),行使權(quán)利,,贏得較好聲譽,,促進了客戶群的增長。
一個月來,,菜品創(chuàng)新能力明顯增強,,昨日的廚師大比武,促進了菜品的蓬勃發(fā)展,。
一個月來,,精神文明建設(shè)成效顯著。在員工食堂中的標語顯示著我店領(lǐng)導(dǎo)對基層的精神重視,。各個班組自覺接受同級班組的監(jiān)督,,主動加強與質(zhì)檢部的聯(lián)系,認真聽取大家意見,?;鶎用裰鬟M一步擴大,和財務(wù)公開逐步推行。貫徹依法治店基本方略,,堅持依法行政,。酒店法制化管理水平不斷提高。酒店治安狀況好轉(zhuǎn),,員工安全感增強。
——精神文明建設(shè)取得新成果,。學習宣傳董事長“”重要思想活動深入開展,。堅持依法治店和以德治店相結(jié)合。思想道德建設(shè)繼續(xù)加強下一個三年計劃的創(chuàng)立,,激發(fā)了全店上下的熱情,,增強了xx人的自豪感和凝聚力。
各位同志!
過去一個月,,“傳單宣傳”,“門面廣告”計劃勝利完成,,“熱情迎賓”局面形成?!鞍菰L客戶”計劃開局良好,。這個月,是全店上下在董事長的各會議精神指引下,,沿著開瑞特色道路闊步前進的一個月;是面貌日新月異、各項事業(yè)蒸蒸日上,、菜品質(zhì)量顯著改善的一個月;是我店穩(wěn)定,、團結(jié)、市場影響日益擴大的一個月,。本人認真履行職責,,為促進酒店繁榮、增進員工福祉而努力!
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十
20xx年x月xx日,,我加入了傳媒資訊有限公司任總經(jīng)理助理,,主要負責人事、行政管理,、兼職記者發(fā)行管理,、活動組織、外聯(lián)部組建與開展等。現(xiàn)就我三四個月以來的各項工作進行一下總結(jié)匯報,。
一、人事,、行政管理
1,、招聘管理方面。在公司原有人事招聘的基礎(chǔ)上,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,進一步完善了公司的求職申請表及初步建立了招聘工作流程圖等人事招聘文件。同時根據(jù)公司的實際發(fā)展需要,,招聘錄用了編輯部人員一名,,外聯(lián)部人員一名。目前編輯部主編及業(yè)務(wù)人員還在招聘中,。
2,、考勤管理方面。制度上基本維持了原有公司考勤管理制度,,只是增加設(shè)置了人性化考勤彈性時間5分鐘,。執(zhí)行上,都能按公司制度嚴格做好相關(guān)考勤登記,。
3,、績效管理方面。為科學評定員工的工作能力,、工作行為和結(jié)果,,使員工的工作成績得到認可并逐步提高,促進員工與公司的共同發(fā)展,。初步制定并逐步完善了公司各部門的績效考核標準,。并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行了相關(guān)的考核工作。
4,、辦公室管理方面,。①、建立了值日安排表,,大家都能自覺地做好自己的值日工作,。②、建立了早會流程并做好了主持人的相關(guān)安排,,通過早會,,鼓舞了士氣,學習了新知,,分享了開心與經(jīng)驗,,明確了工作。③、建立了快樂基金守則,,幫助員工養(yǎng)成了好習慣,,營造了規(guī)范的工作環(huán)境。
5,、會議管理方面,。為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,,建立了會議管理規(guī)范管理辦法,,明確了會議管理的各項規(guī)定。公司目前總體上做得很不錯,,但有一些細節(jié)性的問題未能監(jiān)督執(zhí)行到位,。
二、兼職記者發(fā)行管理方面
1,、討論發(fā)布了兼職記者的錄用標準,,工作內(nèi)容、工作待遇等相關(guān)招聘信息,。
2,、截止目前,發(fā)展了西安,、鄭州,、濟南、杭州,、成都,、南昌、福州,、武漢,、石家莊、沈陽,、貴陽等11位兼職記者,。
3、截止目前,,發(fā)行了份報紙,,收集了張名片,費用支出,。
三,、活動組織管理方面
從我入司截止目前,公司組織舉行了九日山旅游,、老鷹戶外拓展訓練,、法國專家martine女士14運動休閑品牌中國戰(zhàn)略討論會及兩次的羽毛球比賽,。
這些活動中,我從最初注重參與,,到后來開始組織參與,,這其中我從胡總、陳總及各位同事身上學習很多的東西,。
四,、外聯(lián)部的組建與開展
從我入司截止目前,外聯(lián)部經(jīng)歷了從無到有的階段,,設(shè)立了外聯(lián)部的發(fā)展目標,發(fā)展方向,。我后來的工作重心也開始轉(zhuǎn)移到外聯(lián)部的客戶開發(fā)上,,并同業(yè)務(wù)部人員進行了一些問題的討論,取得了較大的幫助,。
截止目前,,總共開發(fā)位客戶,寄報客戶位,,意向客戶位,,已簽客戶一名,廣告金額8000元,。
轉(zhuǎn)眼間,,20xx年又已經(jīng)來臨。xx年對我們國家來講是個很值得慶賀的一年,,是建國65周年及澳門回歸15周年的紀念年,。對公司來說,公司又多了一個強有力的平臺世界華商體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會福建分會,。相應(yīng)的,,公司的業(yè)務(wù)溝通公關(guān)能力要求更高、報紙的質(zhì)量要求更過硬,、報紙的發(fā)行也需要更到位,。當然,公司的各項管理制度也應(yīng)該更具規(guī)范化,,系統(tǒng)化,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十一
光陰似箭,春暖花開,,不知不覺中又迎來了新的一年,!回顧上一年的工作歷程。作為公司的一名老員工,,我深深的感到公司的蓬勃發(fā)展和全體同仁熱情,、拼搏,、向上的精神。我擔任銷售公司經(jīng)理助理一職,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下走過了一年,,我在這一年中從各方面努力地完成了公司給我的各項指標。
一,、首先就本年度市場的整體環(huán)境現(xiàn)狀進行總結(jié)(諸如行業(yè)市場容量變化,、品牌集中度及競爭態(tài)勢、競品市場份額排名變化,、渠道模式變化及特點,、終端型態(tài)變化及特點、消費者需求變化,、區(qū)域市場特征等等)
二,、20xx年度任務(wù)完成情況
1、銷售目標任務(wù)完成情況,;
2,、市場占有率、庫存率,、回款情況,;
3、終端建設(shè)及終端形象維護情況,;
三,、20xx年度工作回顧與總結(jié)
1,、對內(nèi):
①協(xié)助銷售公司經(jīng)理做好團隊的建設(shè)和綜合管理;
②依照總公司的經(jīng)營管理理念,協(xié)助銷售公司經(jīng)理制定和完善銷售公司相關(guān)政策和要求,,并且推動各項制度的高效執(zhí)行,,為進一步地規(guī)范運作市場、有效提升市場運營效率做好了基礎(chǔ)工作;
③根據(jù)市場動態(tài)信息的收集和分析,,及時協(xié)助經(jīng)理制定出有效的市場應(yīng)對策略,。
2,、對外:
①負責與終端賣場(各大商超)負責人的溝通和關(guān)系維護,確保公司運營管理的順暢進行,;
②根據(jù)市場需求,負責與各商場協(xié)調(diào)組織各種訴求的促銷活動,合理控制費用,,確保公司利益化;
四,、20xx年度工作設(shè)想
1、協(xié)助銷售公司經(jīng)理做好各項管理工作,;
2,、為確保完成全年銷售任務(wù),,自己平時會做好市場信息的收集和分析工作,,積極配合經(jīng)理做好有效的應(yīng)對策略,,以提高產(chǎn)品市場占有額;
3、協(xié)助經(jīng)理做好終端建設(shè)和終端形象維護的管理工作;
4,、作為銷售公司經(jīng)理經(jīng)理,,深深地感到肩負重任,作為公司的窗口,,自己的一言一行也同時代表了公司的形象,,所以更要提高自身職業(yè)素養(yǎng),高標準的要求自己,,努力完成公司的銷售任務(wù)和目標,,同時希望公司和個人再上一個新臺階。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十二
我是,,現(xiàn)任公司總經(jīng)理助理一職,,同時負責集團公司的資質(zhì)升級資料的最后把關(guān),以及集團下面公司的執(zhí)業(yè)資格人員的延續(xù),,注冊,,變更維護和資質(zhì)年檢等工作。春華秋實,,夏去冬來,,過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,,我回首過去,、展望未來。過去的一年里,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,,我克服了許多困難,在工作上,、學習上得到了很大的進步,。在這一年里,,總的來說我工作還算順利,、平穩(wěn)。為了發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題,,為了今后更好的開展工作,為了讓領(lǐng)導(dǎo),,同事們更好的監(jiān)督指導(dǎo)我的工作,,現(xiàn)從德、能、勤,、績,、廉五個方面,將本人20xx年的表現(xiàn)及工作情況述職如下,,請予以審議:
一,、加強理論學習,不斷增強政治理論水平和思想道德素質(zhì)
理論學習是工作人員的立身之本,,成事之基,。近年來,我一直將理論學習作為自身的重要任務(wù),,自覺做到勤學多想,。在工作和事業(yè)面前,我歷來顧全大局,,從不爭名奪利,,不計較個人得失,全心全意為公司服務(wù),。在思想上,、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己,,更新自己,,為公司的進一步發(fā)展盡職盡責。
二,、注重求真務(wù)實,,不斷提高自身的工作能力
自己在目前的工作崗位上經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,具備了比較熟練的辦事流程,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,,經(jīng)過鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,在日常的各項工作過程中,,盡量避免出錯。提高工作能力的基本途徑,,就是堅持把參加各種學習活動與自學結(jié)合起來,,并認真做好重點學習筆記和工作記錄,做到個人與組織相一致,,理論與業(yè)務(wù)相結(jié)合,。
三,、愛崗敬業(yè),勤奮工作,,不斷取得新進展
勤勉敬業(yè)是對一名工作人員的起碼要求,。我能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,對工作中遇到的難題,,總是想方設(shè)法、竭盡所能予以解決,,始終能夠任勞任怨,,盡職盡責。我認為無論是在工作中和生活中只要多想他人長處,,多想自己不足,,就能不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有尊重他人,,就是尊重自己,,不論領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事咨詢工作上的情況,,我時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,都要盡最大能力幫助,。平時要求自己,,從遵守公司紀律、團結(jié)同事,、打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。我能夠認真遵守公司制定的各項規(guī)章制度,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,,保證了工作的正常開展,沒有無故遲到,、早退的現(xiàn)象,,始終堅守在工作崗位上,我始終認為,,一個人苦點累點沒有關(guān)系,,人生的價值在于奮斗,、在于創(chuàng)造,、在于奉獻。我必須以勤奮的理念去實現(xiàn)人生的價值,促進公司的發(fā)展,、社會的和諧,。無論在何地工作,我都本著對事業(yè)高度負責的態(tài)度,,堅持任勞任怨,,刻苦鉆研,與時俱進,,開拓創(chuàng)新,,各項工作均取得較好的成績。
四,、履職盡責,,完成各項工作任務(wù)
20xx年,我按照集團公司的總體工作部署和目標任務(wù)要求,,以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),,以做好各項工作為己任,切實將工作落到了實處,,取得了可喜成績:
(一)以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),,努力做好運營管理工作
20xx年1-11月,我擔任分公司負責人,,帶領(lǐng)整個團隊員工,,圍繞公司的中心工作,樹立為客戶全心全意服務(wù)的宗旨,,立足本職,,不怕困難,團結(jié)協(xié)作,,堅持以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),,認真做好公司運營管理工作,工作質(zhì)量得到全面提高,,確保了公司的正常運作,,全面完成公司下達的年度工作任務(wù),在工作中,,主要做到了以下幾點:
1,、借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,結(jié)合本公司多年企業(yè)運營管理總結(jié)的基礎(chǔ)上,,提煉出一套適合公司有效的實施管理變革和提升的操作方法,。
2、以組織的優(yōu)化和員工的改造為核心,,將二者結(jié)合起來,,以克,、順、導(dǎo),、教,、規(guī)五項基本行動為基準,讓員工素質(zhì)得到提升以及使組織運營系統(tǒng)更加精益化,。
3,、嚴格遵循公司造價咨詢工作制度和規(guī)范的招標代理工作程序,確保造價咨詢及招標代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量,。
4,、加強學習,通過學習,,加深了對運營管理的一些基本關(guān)系和概念的了解,,并運用所學知識來最大程度地提高運營管理工作的質(zhì)量和效率。
5,、為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標,,20xx年,我重點抓財務(wù)會計,、技術(shù),、生產(chǎn)運營、市場營銷和人力資源管理,。并將這五項職能聯(lián)系成一個有機的整體,,使其相互依賴和配合,切實為公司的發(fā)展護好航,。
6,、積極與相關(guān)政府部門聯(lián)系,爭取相關(guān)部門對我公司的理解與支持,,最大限度的利用國家相關(guān)的福利優(yōu)惠政策,,為公司節(jié)約每一分資金,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,,確保公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展,。
(二)統(tǒng)籌結(jié)合,努力做好總經(jīng)理助理的各項工作
從20xx年12月開始,,雖然我不再兼任分公司的負責人,,工作少了許多,但我并沒有對自己放松,,我始終堅持“精益求精,,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,,認真對待每一項工作,,在總經(jīng)理助理的職位上認真履責,,堅持統(tǒng)籌結(jié)合,將各項工作都落到了實處,,在工作中,我主要做到了以下幾點:
1,、為了讓集團公司能夠順利的完成資質(zhì)升級,,我以專業(yè)的眼光和認真、負責的態(tài)度,,做好了升級資料的把關(guān),、補充與審核工作,確保了材料符合資質(zhì)申報需要,。
2,、完成了分公司的執(zhí)業(yè)資格人員的延續(xù),注冊,,變更等維護工作,。
3、根據(jù)《企業(yè)資質(zhì)管理辦法》和《企業(yè)資質(zhì)標準》等有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實際情況,,做好了20xx年度集團公司資質(zhì)年檢工作。
4,、20xx年,,成立了分公司,在負責分公司成立的過程中,,我秉著認真,、負責以及“為公司節(jié)約每一分資金”的態(tài)度,積極與相關(guān)政府部門溝通,、協(xié)調(diào),,爭取相關(guān)部門對我公司的理解與支持,順利辦理了前期的營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù),、環(huán)評可行性研究報告、水土保持方案等,,切實為分公司的成立護好航,。
回顧本年度的學習和工作,有成績也有不足,。自身的學習還有待加強,,工作中有不細心的地方,還有就是工作的創(chuàng)新能力上還不夠,。今后我將從以下幾方面著手展開工作:
1,、在現(xiàn)有的團隊氛圍里,,我要加強對團隊意識的培養(yǎng),增強內(nèi)部凝聚力,,鍛煉個人業(yè)務(wù)能力,。
2、要求部門員工在工作過程中不斷學習提高自身專業(yè)技能水平,,把握好工作的細節(jié),,爭做一名優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員。
3,、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展各項工作,,增強自身的協(xié)調(diào)能力,加強后期的資質(zhì)年檢工作,。
4,、生活上盡自己的力,做好應(yīng)該做的事,,服從領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排把自己的本質(zhì)工作做得更出色,。
5、做好客戶服務(wù)工作,,提高服務(wù)工作效率與服務(wù)工作質(zhì)量,,樹立精品意識,打響服務(wù)品牌,,切實為我集團公司的發(fā)展護好航,。
總結(jié)過去,是為了肯定成績,,找出不足;展望未來,,是為了以后進一步的提高。新起點,、新希望,。站在20xx年的起點,我將滿懷信心,,以更清醒的頭腦,、更旺盛的斗志、更奮發(fā)的姿態(tài),、更勤奮敬業(yè)的精神和更充沛的干勁,,把工作做的更加出色。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十三
一,、 要認清自己,,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點,、切入點,、著力點,工作起來也就找不著感覺,??偨?jīng)理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,事務(wù),、政務(wù)都要過問,,其他部門管不了,、不該管的,,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,管理不巨細,,參謀不決斷,,做到不攬權(quán),不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作要到位,。
二,、 需要耳聰目明,作好參謀工作,。
從大的方面說,,當助手重要的在于搞好信息、決策,、督查工作,。及時地捕捉信息,準確地做好反饋,,積極地當好決策參謀,。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考,。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,,要有多種方案,,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),拍板定
文章導(dǎo)讀——作為一名行政文員,,我深知自己的工作職責,,在各方面工作上盡量認真踏實,下面總結(jié)一下我的日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:
一、20__年上半年度所學知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。(更過優(yōu)秀的文章還要參考中華寫作網(wǎng),這里做略微借鑒,。)
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
四,、20__年下半年需要努力的方向:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
身在這樣一個大企業(yè)里,我感到非常的自傲,,我也非常熱愛自己的工作,,在接下來的半年里,我會繼續(xù)學習不斷進步,,20__年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十四
20_年x月_日,,我加入了_傳媒資訊有限公司任總經(jīng)理助理,,主要負責人事、行政管理,、兼職記者發(fā)行管理,、活動組織、外聯(lián)部組建與開展等?,F(xiàn)就我三四個月以來的各項工作進行一下總結(jié)匯報,。
一、人事,、行政管理
1,、招聘管理方面。在公司原有人事招聘的基礎(chǔ)上,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,進一步完善了公司的求職申請表及初步建立了招聘工作流程圖等人事招聘文件。同時根據(jù)公司的實際發(fā)展需要,,招聘錄用了編輯部人員一名,,外聯(lián)部人員一名。目前編輯部主編及業(yè)務(wù)人員還在招聘中,。
2,、考勤管理方面。制度上基本維持了原有公司考勤管理制度,,只是增加設(shè)置了人性化考勤彈性時間5分鐘,。執(zhí)行上,都能按公司制度嚴格做好相關(guān)考勤登記,。
3,、績效管理方面。為科學評定員工的工作能力,、工作行為和結(jié)果,,使員工的工作成績得到認可并逐步提高,,促進員工與公司的共同發(fā)展。初步制定并逐步完善了公司各部門的績效考核標準,。并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行了相關(guān)的考核工作,。
4、辦公室管理方面,。①,、建立了值日安排表,大家都能自覺地做好自己的值日工作,。②,、建立了早會流程并做好了主持人的相關(guān)安排,通過早會,,鼓舞了士氣,,學習了新知,分享了開心與經(jīng)驗,,明確了工作,。③、建立了快樂基金守則,,幫助員工養(yǎng)成了好習慣,,營造了規(guī)范的工作環(huán)境。
5,、會議管理方面,。為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,,建立了會議管理規(guī)范管理辦法,,明確了會議管理的各項規(guī)定。公司目前總體上做得很不錯,,但有一些細節(jié)性的問題未能監(jiān)督執(zhí)行到位,。
二、兼職記者發(fā)行管理方面
1,、討論發(fā)布了兼職記者的錄用標準,,工作內(nèi)容、工作待遇等相關(guān)招聘信息,。
2、截止目前,,發(fā)展了西安,、鄭州、濟南,、杭州,、成都,、南昌、福州,、武漢,、石家莊、沈陽,、貴陽等11位兼職記者,。
3、截止目前,,發(fā)行了__份報紙,,收集了__張名片,費用支出__,。
三,、活動組織管理方面
從我入司截止目前,公司組織舉行了九日山旅游,、老鷹戶外拓展訓練,、法國專家martine女士14運動休閑品牌中國戰(zhàn)略討論會及兩次的羽毛球比賽。
這些活動中,,我從最初注重參與,,到后來開始組織參與,這其中我從胡總,、陳總及各位同事身上學習很多的東西,。
四、外聯(lián)部的組建與開展
從我入司截止目前,,外聯(lián)部經(jīng)歷了從無到有的階段,,設(shè)立了外聯(lián)部的發(fā)展目標,發(fā)展方向,。我后來的工作重心也開始轉(zhuǎn)移到外聯(lián)部的客戶開發(fā)上,,并同業(yè)務(wù)部人員進行了一些問題的討論,取得了較大的幫助,。
截止目前,,總共開發(fā)__位客戶,寄報客戶__位,,意向客戶__位,,已簽客戶一名,廣告金額8000元,。
轉(zhuǎn)眼間,,20_年又已經(jīng)來臨,。_年對我們國家來講是個很值得慶賀的一年,是建國65周年及澳門回歸15周年的紀念年,。對公司來說,,公司又多了一個強有力的平臺世界華商體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會福建分會,。相應(yīng)的,公司的業(yè)務(wù)溝通公關(guān)能力要求更高、報紙的質(zhì)量要求更過硬、報紙的發(fā)行也需要更到位,。當然,公司的各項管理制度也應(yīng)該更具規(guī)范化,,系統(tǒng)化,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十五
時光如水,,光陰似箭,,充滿機遇與挑戰(zhàn)的20xx年已經(jīng)過去,。一年以來,,物業(yè)管理有限公司在兄弟單位x房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的大力幫助下,秉持著之道,抓管理,、樹形象,,成功接管同創(chuàng)高原項目,擴大了公司在行業(yè)內(nèi)的知名度;全體工作人員團結(jié)一致,、克服苦難,、提升品質(zhì),、規(guī)范管理,,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就,??吹焦菊粽羧丈希覂?nèi)心感到無比欣慰和驕傲,。我想一個人只有經(jīng)過不斷努力,,不斷奮斗,才能不斷超越自我,,實現(xiàn)理想和人生的價值,。
現(xiàn)將本人20xx年主要工作述職如下:
一、20xx年分管工作計劃完成情況及主要內(nèi)容梳理
(一)平穩(wěn)接管退管,,強化后續(xù)工作
在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,,新年伊始本人就著手籌備同創(chuàng)高原項目的接管工作。我們與同創(chuàng)房產(chǎn),、同創(chuàng)物業(yè)的多次艱苦談判,,于x年xx月xx日簽訂移交協(xié)議,并及時完成物業(yè)服務(wù)主體的手續(xù)變更和高原項目的管理處組建,。針對同創(chuàng)方對高原項目管理失控的狀態(tài),,我們克服人員少、時間緊的困難,,于3月底提前接管了同創(chuàng)高原項目;管理層與同創(chuàng)方反復(fù)協(xié)調(diào),、溝通和督促,終于在6月落實了同創(chuàng)方關(guān)于工程遺留問題整改的基本節(jié)點;通過對工程整改進展的及時跟進和督促,,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來;我們帶隊的工作組對業(yè)主逐戶進行了走訪和溝通,,讓業(yè)主們感受到我們誠信,逐步對物業(yè)員工的工作作風有了認可,。
根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整,,xx項目在合同到期后將不再進行物業(yè)管理,公司于3月就著手準備xx項目的退管工作,。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進行溝通協(xié)調(diào),,得到了他們的支持,并對項目存在的工程遺留問題進行梳理,協(xié)調(diào)房產(chǎn),、施工單位對遺留問題進行整改,,確保了平穩(wěn)移交,完成了公司既定的方針戰(zhàn)略,。
我公司原定于20xx年9月的撤場工作,,由于政府相關(guān)因素導(dǎo)致服務(wù)時間延期,本人多次參與業(yè)委會及政府主管部門的協(xié)調(diào)工作,。最終,,于12月10日正式退出物業(yè)服務(wù)工作,圓滿的完成公司制定的退管工作,。
在完成高原項目資產(chǎn)及人員接管以及退管工作后,,為保證新接管員工能順利融入文化,本人組織制定了高原項目全體員工為期7天的系統(tǒng)培訓計劃,,從企業(yè)文化,、《員工手冊》至體系文件,針對不同崗位人員進行理論和實操系統(tǒng)性培訓,,使員工初步掌握了xx企業(yè)文化,、工作標準相關(guān)內(nèi)容,并對所有參培人員考試合格后予以上崗;同時選派思想積極,、踏實肯干員工及基層管理人員,,以支援高原項目工作的方式,將工作作風滲透到新團隊中,。
為保證在較短時間內(nèi)滿足各崗位的人員需求,,解決護衛(wèi)崗位嚴重缺員的情況,本人在招聘工作中拓展思路,,與保安公司簽署了用工協(xié)議,,加強人防工作來彌補技防措施的不足,確保小區(qū)安全防范工作正常開展,。由于高原項目遺留了較多的工程質(zhì)量問題,,存在小區(qū)技防設(shè)施缺失和不到位的情況,給小區(qū)安全防范工作帶來較大難度,,因此發(fā)生了戶內(nèi)被盜等事件,。在房產(chǎn)的支持下,通過加高外圍圍墻,、開通/增設(shè)智能化系統(tǒng),、增加并啟用門禁系統(tǒng)、實施住戶出入小區(qū)刷卡等一系列措施,,使小區(qū)安全防范工作得到及時改進和提高,。并適時開展小區(qū)活動,、加強業(yè)主自身安全防范意識和防范方式的宣傳指導(dǎo),拉近了業(yè)主與距離,,增強了業(yè)主對物業(yè)的信任度和滿意度,。
(二)規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,提升企業(yè)形象
按照公司相關(guān)管理制度,,完善了公司合同,、印章、檔案及合作方的管理辦法,,督促企管部,、品管部、市場部進行檔案的歸檔整理;認真做好各類合同的審閱工作,,保證公司各項收益如期實現(xiàn),,通過持續(xù)和相關(guān)政府職能部門的良好溝通、聯(lián)絡(luò),,樹立良好的外部企業(yè)形象。同時嚴格貫徹質(zhì)量管理體系,,保證了全年無重大違規(guī)事件和重大有效投訴發(fā)生,。通過與物業(yè)總部的有效溝通,及時進行信息反饋,,準確反應(yīng)公司各項工作進展狀況,。
在推進物業(yè)管理信息化工作中,組織企管部及時錄入倉庫管理和資產(chǎn)臺帳相關(guān)信息,,并確保物資進出庫操作規(guī)范,,如實反映庫房實際情況;規(guī)定企管部需定期盤點公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,確保"賬物卡"一致,。
為順應(yīng)公司經(jīng)營和發(fā)展的需要,,利于公司引進各類型人才和提升企業(yè)形象,也為公司升級二級資質(zhì)奠定基礎(chǔ),,擬定在商業(yè)存量資產(chǎn)比較集中的同創(chuàng)高原建立招商中心,,進一步加強對接管項目的現(xiàn)場管理,以便順利開展招商工作,。在總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,,公司將本部搬遷至同創(chuàng)高原項目,僅用20天時間完成了新樓裝修,、公司搬遷,、后期室內(nèi)布置等相關(guān)工作。寬敞明亮,、整潔規(guī)范的辦公環(huán)境為進一步提升企業(yè)外部形象擁有了物質(zhì)基礎(chǔ),。
(三)培養(yǎng)復(fù)合人才,,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)
物業(yè)管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確?,F(xiàn)有員工隊伍穩(wěn)定的同時,,拓寬招聘思路,通過走出去的方式,,緩解了招聘難題;同時與高校聯(lián)動,,提供實習崗位,提前挑選符合條件的人員,,為公司進行人才儲備,。共參加媒體招聘5次,現(xiàn)場招聘5次,,錄入職員工71人(離職38人),,完成人員儲備25人,關(guān)鍵崗位人才引進率83%,,新員工入職引導(dǎo)滿意率達到100%,,基本保證了各部門工作的順利開展。
同時做好員工的考勤和績效管理,,完成20xx年人員編制及薪酬總額調(diào)整工作,。根據(jù)實際工作情況,針對相關(guān)崗位(如"駕駛員崗位")合理調(diào)整績效考核內(nèi)容,,進一步加強員工績效管理工作,。
建設(shè)學習型的企業(yè)是xx集團的長遠戰(zhàn)略目標和既定工作,為了給員工創(chuàng)造學習機會,,挖掘員工潛能,,本人年初制定了除內(nèi)訓師隊伍外的員工培訓計劃,各部門負責人踴躍承擔一定的培訓工作,,全年度各項培訓340次,,半年人均培訓時間30小時,完成新進員工入職培訓工作3次,,完成全員培訓4次(包括企業(yè)文化宣貫,、商務(wù)禮儀培訓、質(zhì)量體系培訓,、消防安全培訓),。
根據(jù)員工個性和崗位的差別,我積極與各管理處協(xié)調(diào),,組織專業(yè)培訓,,加強培訓力度,完善培訓機制,,注重培訓反饋與提高,,逐步提高各部門人員的綜合素質(zhì),。并且,根據(jù)員工發(fā)展意愿提供培訓機會,,在注重培養(yǎng)物業(yè)管理專業(yè)人才的同時,,積極鼓勵員工利用業(yè)余時間參加各類社會培訓學習,進行自我提升,。目前,,通過國家特種設(shè)備(電梯)操作管理培訓并取證的1人,通過國家物業(yè)管理師考試的2人,,參加全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試(中級)考試的3人,,參加會計上崗證考試并取證的2人,進行自考本??茖W習的5人,,進行計算機等級考試學習的1人,進行物管人員上崗證學習的1人,。通過各式培訓,,增強了員工專業(yè)知識,提升了員工綜合素質(zhì),,形成了良好的學習氛圍,。
(四)弘揚之道,建設(shè)企業(yè)文化
為提升員工對企業(yè)文化建設(shè)的參與熱情,,本人擬定開展管理論壇活動。年初,,組織員工學習"之道"及吳總裁講話精神,,并結(jié)合"花園失竊事件",深刻領(lǐng)會之道,,培養(yǎng)員工誠信有德,以此為今后工作的指導(dǎo)方向,。圍繞"品質(zhì)提升"議題,,引導(dǎo)員工挖掘工作中的不足之處、熱心,、用心,、盡心做好本職工作。以打造品牌物業(yè)為長遠目標,、以品質(zhì)提升為近期目標,,以優(yōu)秀員工為榜樣,,努力提高崗位勝任能力,,成為企業(yè)有用之才,。
在xx企業(yè)成立24周年之際,,組織了主題為"我與共成長,我為添風采"的活動,,讓員工們暢談對"之道"的理解和認知,,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長和感受;同時開展了以"慶司慶、迎國慶"物業(yè)服務(wù)技能比賽為主題的司慶活動,,員工們以飽滿的激情,,嫻熟的服務(wù)技能向廣大業(yè)主展示了物業(yè)人的風采。以吳總裁在xx集團20xx年創(chuàng)新發(fā)展大會上的工作報告精神為挈領(lǐng),,通過大家的集思文益,、獻計獻策,充分探討了明年xx公司的創(chuàng)新工作計劃,,進一步明晰了明年的創(chuàng)新思路,。
為使新員工快速融入xx大家庭,我在組織相關(guān)部門宣傳企業(yè)文化的同時,,并召開工會活動,,讓新員工融入文化,成為一名合格的xx人,,以加入xx大家庭為榮;為融洽鄰里關(guān)系,,向其他項目展示風采,借兒童節(jié)之際組織題為"兒時經(jīng)典老游戲大挑戰(zhàn)"的社區(qū)活動,,業(yè)主與xx人歡聚一堂,,加深了彼此的情誼。圍繞"端午節(jié)"舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,,在增進員工和業(yè)主聯(lián)系的同時,,體現(xiàn)了競技精神、提升了工作技巧,,使業(yè)主也沉浸在文化之中,。為豐富員工業(yè)余文化生活,培養(yǎng)團隊協(xié)作能力,,組織成立的"物業(yè)足球隊",,在與兄弟物業(yè)公司的足球友誼賽上首戰(zhàn)告捷,極大增強了團隊凝聚力和隊員自信心,,擴大了物業(yè)在行業(yè)中的知名度,。
(五)創(chuàng)新工作機制,,服務(wù)企業(yè)大局
在《員工成長體系》持續(xù)深化及補充完善的創(chuàng)新工作中,本人針對員工專業(yè)知識,、職業(yè)生涯發(fā)展愿望等特點,,結(jié)合各自崗位要求進行合理有效地人才結(jié)構(gòu)調(diào)整。全年共實現(xiàn)輪崗10人,,轉(zhuǎn)崗8人,,培養(yǎng)人員達成率80%以上,部分員工走上管理崗位,,擔負重任,,在職業(yè)生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,,經(jīng)考核篩選,,我們評選出首批內(nèi)訓師2名。在下一步工作中,,力爭在以專業(yè)為本的基礎(chǔ)上,,探尋科學管理與專業(yè)技能相結(jié)合的培訓思路,逐步建立適應(yīng)企業(yè)特點的培訓體系,。
為全面提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),,在房產(chǎn)和物業(yè)總部的大力支持下,我們于20xx年12月聘請cbre為物業(yè)管理顧問,,借鑒cbre的管理經(jīng)驗和方法,,明確了公館項目的物業(yè)管理模式以及物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容、服務(wù)標準,,設(shè)計了物業(yè)管理框架性方案,。在公館規(guī)劃設(shè)計與施工建設(shè)過程中,就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局,、使用功能、工程設(shè)備設(shè)施及材料等提出改進建議,。積極參與關(guān)于公館施工建設(shè)聯(lián)系會的會議,,及時了解項目施工建設(shè)情況、跟蹤現(xiàn)場施工質(zhì)量和施工進度,,提出合理化建議,。
公館作為物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新項目,我們通過強化培訓,、苦練內(nèi)功,、外塑形象、提升客戶滿意度,,使物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)提升得到有效保障,,使員工在服務(wù)意識,、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)技巧等方面得到進一步提升,。
(六)嚴格品質(zhì)監(jiān)督,,提升企業(yè)管理
本人先后完成《品質(zhì)提升計劃》、《品質(zhì)管理檢查標準及考核標準》的編寫和《管理處工作手冊》的修訂工作,,通過借鑒行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)的經(jīng)驗,,并結(jié)合公司的實際情況,對管理處工作手冊內(nèi)容進行部分調(diào)整,,加強文件的系統(tǒng)性和標準化程度;設(shè)計品質(zhì)月報數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計報表,,直觀反映服務(wù)狀況,便于各責任部門及時改善,。
責令品管部加強對各個服務(wù)過程的品質(zhì)監(jiān)督,,尤其是特殊服務(wù)過程的受控和外包服務(wù)的監(jiān)督工作,保證公司質(zhì)量體系運行有效,。按要求完成管理處服務(wù)品質(zhì)督察檢查工作,,對查出的問題認真如實記錄,與部門負責人進行良好溝通,,分析問題出現(xiàn)的原因和解決問題的辦法,,并跟蹤整改,以達到有效監(jiān)控目的,。全年共進行服務(wù)質(zhì)量檢查57次,,夜查18次,發(fā)出整改通知單49份,,對發(fā)現(xiàn)的515項改進項,,及時要求責任部門整改反饋。
按期組織開展業(yè)主滿意度調(diào)查活動,,全年業(yè)主投訴率未超過10%,,投訴處理率100%,業(yè)主滿意度進一步提高(其中:①都商業(yè)客戶滿意率,,上半年99%,,下半年98%;②住宅業(yè)主滿意率:都96.9%,同創(chuàng)高原92.6%,。)
按體系要求如期完成公司管理評審,、質(zhì)量體系內(nèi)審、外審相關(guān)工作,。2月初,,配合物業(yè)總部完成管理評審工作,通過xx公司提出的4項評審建議(①增加"保潔滿意率"考核項目;②增中資產(chǎn)管理部;③對企管部工作手冊《資產(chǎn)管理標準》文件中1處修改意見;④對財務(wù)部工作手冊《服務(wù)收費管理標準》文件中3處修改意見)。按公司內(nèi)審計劃于7月底對各部/處進行體系內(nèi)審,。通過審核,,反映出公司質(zhì)量管持續(xù)穩(wěn)步開展,運行狀態(tài)正常,,符合標準要求,,并得到有效保持、實施和改進;并于8月底順利通過萬泰認證公司外審核,,同時就審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項立即進行整改,,及時向物業(yè)總部提交糾正/預(yù)防措施報告。
(七)積極拓展思路,,順利完成招商
我認為,,根據(jù)集團公司發(fā)展規(guī)劃,物業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)模式,,從目前僅提供"對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維護管理",,逐步向"為業(yè)主提供價值管理服務(wù)"的資產(chǎn)管理方向發(fā)展,探索出一條商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理之路,,以實現(xiàn)物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略目標,。
為迎接即將開展的招商活動,本人根據(jù)房產(chǎn)要求并征得房產(chǎn)同意后擬定了詳細的招商方案,,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,。同時我聯(lián)系了相關(guān)企業(yè)進行預(yù)招商工作,"例如市內(nèi)外的廣告公司,,有過合作的餐飲企業(yè)",。其后,在物業(yè)總部和房產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,市場部于7月底接手商業(yè)門面,,按照擬定的招商方案,正式開展招商工作,。為因地制宜做好相關(guān)工作,,市場部不斷的進行市場調(diào)研,對同創(chuàng)高原a區(qū)周邊商業(yè)狀態(tài)和商業(yè)門面的租金,、物管費,、出租率、交通,、人流量等因素進行調(diào)查;及時了解高九路經(jīng)緯大道片區(qū)的政府規(guī)劃情況,對該區(qū)域內(nèi)各物業(yè)小區(qū)狀態(tài),、入住率,、商鋪租賃等情況進行統(tǒng)計/分析。通過對xx區(qū)域內(nèi)其他商業(yè)街的實地考察和對商家的引進做前期摸底工作后,對同創(chuàng)高原a區(qū)商業(yè)進行了商業(yè)定位,。市場部根據(jù)之前的商業(yè)定位,,對商家進行分類走訪(如超市類、餐飲類,、茶樓咖啡類,、影視文化類及便利店等),先后完成《物業(yè)商業(yè)經(jīng)營計劃》,、《租賃意向書》,、《商鋪租賃合同》、《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等文件編寫,,并報于本人審核,。經(jīng)過積極開展的市場調(diào)研、可行性分析,、客戶意向追蹤,,在8月初取得房產(chǎn)公司對各商業(yè)存量資產(chǎn)招商和經(jīng)營管理的授權(quán)委托。在短短數(shù)月內(nèi)完成"同創(chuàng)高原商業(yè)街區(qū)形象策劃合同書"的簽訂工作,,并與攝影公司簽訂"商鋪租賃合同",、與汽配公司簽訂"庫房租賃合同",較好地完成了招商管理工作,,完成簽約出租率達50.37%,。
二、個人工作感言及心得體會
時間過得飛快,,轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去了,,在這一年里,我深深感受到xx集團的蓬勃朝氣,,xx人拼搏的精神,,也明白自己崗位責任的重大。物業(yè)的高檔次不僅體現(xiàn)在一流的小區(qū)上,,同時還體現(xiàn)在一流的物業(yè)工作人員和一流的物業(yè)服務(wù)上,。用我們一流的商品傳播文化,用我們一流的服務(wù)帶動消費者的心,。下面是我對這一年工作的一點膚淺認識和體會,。
(一)、加強學習,,不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,業(yè)務(wù)工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。只有不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,,從書本中學,,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己,。
(二),、認清市場。增強做好業(yè)務(wù)工作的緊迫感,。社會在發(fā)展,,歷史在進步,做好業(yè)務(wù)工作,,必須認清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。增強責任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。為此就要敢于創(chuàng)新,,面對新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗。
(三),、團結(jié)同事,,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團結(jié)同事,寬以待人,,不計較個人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,,不把小事當無事,,不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,,講團結(jié)、講正氣,、講原則,。
(四)、肯吃苦,,做奉獻,。今后的工作中,以工作為為大局,,以公司發(fā)展為己任,。不記個人得失,不驕不躁,,甘于奉獻,。
三、20xx年工作思路以及需要改進之處
通過自己的努力,,我完成了本職及分管部門的相關(guān)工作,,方針目標完成情況較好,但總體感覺仍存在著一些問題,,有些是認知問題,,有些是工作方法問題。
(一).我在今后工作中要增強超前意識,,凡事想在前頭,,先行一步。打破思維的定勢,,在人員招聘工作上,,發(fā)散思維,繼續(xù)拓寬思路,,打破招聘難的瓶頸,,加強員工內(nèi)部培養(yǎng)工作,合理優(yōu)化崗位調(diào)配;全面深入實施《員工成長體系》,,以員工輪崗,、轉(zhuǎn)崗、兼任等方式,,為員工提供多種提升機會;繼續(xù)打造企業(yè)內(nèi)訓師隊伍,,提升員工整體培訓水平。
進一步完善公司的人性化管理,。擬對相關(guān)崗位的績效考核內(nèi)容進行相應(yīng)調(diào)整,,以更加適應(yīng)目前各項目的員工考核工作,,并優(yōu)化考核方式,增強激勵機制,,以此調(diào)動員工工作積極性,,使績效管理發(fā)揮應(yīng)有作用。
(二).我注意到,,有時候同事之間,、部門之間、管理處與業(yè)主之間溝通交流不暢,,又或者工作途中常會出現(xiàn)別的緊急事項,,沒有分清事情的輕重緩急,導(dǎo)致加班加點成了家常便飯,,影響了工作效率,。
所以,在今后的工作過程中,,需持續(xù)加強質(zhì)量體系文件的培訓工作,,進一步提高員工對各工作手冊的熟悉程度;進一步加強服務(wù)質(zhì)量督察力度,使質(zhì)量體系運行有效,、受控;注重各項服務(wù)的過程管理,,嚴格要求管理處對服務(wù)過程加強自控,針對不符合體系文件規(guī)范與要求之處,,持續(xù)加強與管理處和公司其他部門的有效溝通,。
針對目前處理客戶投訴工作存在的不足,擬定相關(guān)流程,,對投訴處理過程的各環(huán)節(jié)嚴格把控,,真實反映客戶投訴處理情況,以提高客戶投訴處理滿意度,,提升服務(wù)品質(zhì),。
3.對于明年的招商工作,我們應(yīng)該主動出擊,。針對變幻莫測的市場,,根據(jù)最新的市場調(diào)研,及時的調(diào)整招商策略,,克服宣傳經(jīng)費不足的困難,,通過明確的招商定位,打開招商工作的新局面,。確切來說,,應(yīng)著力開展商業(yè)招商和都商業(yè)管理工作,并及時做好即將開盤商業(yè)的招商準備工作,。
充分運用房產(chǎn)公司的優(yōu)勢人脈資源以及代理公司的有效資源,,盡快完成商業(yè)招租激勵方案,,調(diào)動一切可以整合的力量,共同完成商業(yè)招租的目標;根據(jù)各個區(qū)域商業(yè)定位有針對性的選擇商家;針對現(xiàn)有商業(yè)較分散,、不集中的情況,,加強與各管理處協(xié)同管理,使商家入駐能盡快得到服務(wù),,為后期招商贏得口碑;針對公館,、7號的商業(yè)資產(chǎn),提前做好周邊商業(yè)的調(diào)查情況,,制定招商方案和有影響力商家的預(yù)招商。
四,、結(jié)語
20xx年是集團公司創(chuàng)新規(guī)劃的開局之年,。一年來,物業(yè)管理有限公司按照集團的整體部署,,以創(chuàng)新和發(fā)展為主題,,干事創(chuàng)業(yè),與時俱進,,較好的完成了各項工作任務(wù),,重點工作取得了新突破。
面對嶄新的20xx年,,我決心在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,認真學習"三創(chuàng)"重要思想,以改革創(chuàng)新為動力,,緊緊把握之道這個中心,,切實抓好經(jīng)營管理、質(zhì)量管理,、安全管理,、企業(yè)管理等項工作,大力開展招商活動,,確保單項工作有突破,、整體工作上水平,努力開創(chuàng)各項工作新局面,。
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十六
一,、 要認清自己,處事有原則,。
找不準位置,,也就找不準工作的立足點、切入點,、著力點,,工作起來也就找不著感覺,。總經(jīng)理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,,圍繞著中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,,事務(wù),、政務(wù)都要過問,其他部門管不了,、不該管的,,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,管理不巨細,,參謀不決斷,,做到不攬權(quán),不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作要到位,。
二,、 需要耳聰目明,作好參謀工作,。
從大的方面說,,當助手重要的在于搞好信息、決策,、督查工作,。及時地捕捉信息,準確地做好反饋,,積極地當好決策參謀,。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考,。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,,要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),,拍板定
文章導(dǎo)讀——作為一名行政文員,,我深知自己的工作職責,,在各方面工作上盡量認真踏實,下面總結(jié)一下我的日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一,、20xx年上半年度所學知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。(更過優(yōu)秀的文章還要參考中華寫作網(wǎng),,這里做略微借鑒,。)
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
四、20xx年下半年需要努力的方向:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
身在這樣一個大企業(yè)里,我感到非常的自傲,,我也非常熱愛自己的工作,,在接下來的半年里,我會繼續(xù)學習不斷進步,,20xx年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
總經(jīng)理助理工作總結(jié)及計劃篇十七
今年*月,,我正式進入了*企業(yè),,在新的工作平臺上開始了新的工作歷程。此期間,,我作為,,除了按總經(jīng)理的工作部署,做好相應(yīng)的助理工作,,以及完成業(yè)務(wù)工作需要的臨時任務(wù)外,,還承擔了如下的一些工作任務(wù):
1、分管工程部工作,,以及協(xié)助養(yǎng)護分公司進行*大道與路段養(yǎng)護工作的相關(guān)協(xié)調(diào)工作,。
2、完成部分的文書工作,,如收集整理各類工作問題,、相關(guān)建議及參考信息,提交公司領(lǐng)導(dǎo)研討;協(xié)助編撰相關(guān)工作方案與文件;參與公司季刊及*協(xié)會會刊的編撰,、擬稿及校審;總經(jīng)辦各類文件,、合同、文稿的撰寫,、審核及相關(guān)文檔資料的整理等,。
3、協(xié)組相關(guān)部門組織公司各類業(yè)余活動,,如組織并參加“”及“”的培訓與考試工作;主持*協(xié)會成立大會的籌備工作、參與組織公司內(nèi)部或公司與外單位的聯(lián)誼活動等,。
盡管了了幾句梗概了近一年來所涉及的工作,,此中所得的經(jīng)驗與教訓卻絕非一紙之文能夠涵括,而作為回顧與總結(jié),,主要的心得是必須記錄下來的,,以使自己在今后的工作中能夠揚長避短:
1、提高管理水平,,“熟悉細節(jié)”首當其沖
任何事物無不由若干的細節(jié)組成,,管理工作的好與差、個人管理能力的優(yōu)與劣,其關(guān)鍵其實都在乎細節(jié),。對細節(jié)了如指掌,,相應(yīng)的管理工作自然得心應(yīng)手,事半功倍;對細節(jié)一知半解甚至一無所知,,則會導(dǎo)致管理混亂,,相應(yīng)的管理工作往往是一籌莫展,“越忙越亂”,。
這樣的例子比比皆是,,如在工程管理上,若對技術(shù)管理人員其知識,、能力,、個性等情況不熟悉,就不能夠作出科學合理的分工;對項目組籌備,、施工準備,、現(xiàn)場施工、驗收結(jié)算等流程及工序不熟悉,,則工程項目就不可能有計劃,、有步驟地實施;對施工班組人員、材料,、運作流程等不熟悉,,就難以對人工報價、材料報價,、施工運作成本等進行準確的核算與核定;對項目運作動態(tài)不熟悉,,則難以及時做出切合實際的施工調(diào)整、防漏補缺,、以及突發(fā)事件的制控……哪怕是一篇簡單的公文撰寫,,要做到行文流暢、措辭恰當,,就必需熟悉撰稿的目的,、主題、關(guān)聯(lián)事件,、目標對象等一系列細節(jié);要組織好會議或者活動,,就必需熟悉其議程、人財物配置,、現(xiàn)場效果等細節(jié),,方可游刃有余。歸結(jié)起來,,自己在涉及的工作中吃的“不熟”虧不少,,以至于時而自怨“技不如人”,,同時安慰自己“熟悉需要過程……”云云,所以,,我必須繼續(xù)給自己上足發(fā)條,,努力將這個過程縮到最短!
2、企業(yè)運作,,“成本意識”為上
作為企業(yè)中的一員,,無論在什么崗位,成本意識不可或缺,。日常工作中對辦公用品,、用水用電等各類資源使用及開支的節(jié)減這是不消說的,每人都有義務(wù)堅持去做,,通過加強對人,、財、物的規(guī)范管理進行嚴格的控制;更重要的是要勤于探研如何在自身涉及的企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)中貫徹“成本控制”,,概括說來就是要“諳熟操作,,精打細算,合理運作”,。
處理任何一項事務(wù),,只有熟悉操作流程、規(guī)則等細節(jié),,才能清晰掌握控制成本的關(guān)鍵;只有抓住控制成本的關(guān)鍵點,,通過對相關(guān)的信息、資料及數(shù)據(jù)進行細致的分析與計算,,才能夠擬定針對性高,、可行性強的成本控制方案;方案的實施還需密切跟蹤,把握尺度,,以求科學合理,,應(yīng)避免“成控過度”而適得其反。
如丙方施工合同的簽訂,,文本中務(wù)必明確體現(xiàn)對整個工序流程中的材料報價,、施工質(zhì)量、工期限制,、技術(shù)要求,、責任義務(wù)、違約罰則等細節(jié)的嚴格約束,,以求在盡量節(jié)省公司投資成本與管理成本的前提下確保施工方按要求完成項目,,這就需要做足準備功夫,,如工序工藝的熟悉,、材料及工價的預(yù)先詢價,、成本分析與預(yù)算、風險預(yù)測等等;在簽訂前的談判中,,還需靈活應(yīng)對,,善于抓住于己有利的關(guān)鍵點,如工程量居多的材料及工序需力爭低價,,量少的則無需“戀戰(zhàn)”,,以免因小失大,應(yīng)適當放開,,以求在控制總體成本較低的前提下達成協(xié)議,。
而在工程實施過程中,則需及時準確地分析現(xiàn)場狀況與甲方,、監(jiān)理各方的要求,,靈活變通,正確引導(dǎo)施工人員實施有利于控制總體成本的施工方案與措施,,這在隱蔽工程,、異形工藝、變更調(diào)整,、量方驗收等環(huán)節(jié)上都是致關(guān)重要的,。雖有“省不出大錢”一說,但只要強化“成本意識”,,從“時開始,,在此基礎(chǔ)上再積極尋求連鎖性的突破,便能在有限的或限定的經(jīng)營空間里發(fā)掘出更大的效益,。
3,、欲謀策成事,尤須“膽大心細”
求學時老師教導(dǎo)要“膽大心細”,,如今結(jié)合工作上碰到的大事小情,,我認為,無論對待學習還是對待工作,,這道理是一脈相承的,。尤其是*企業(yè)目前仍是以工程為主營業(yè)務(wù),涉及工程的相關(guān)政策法規(guī),、合同要求,、相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的意志、現(xiàn)場變更等“游戲規(guī)則”多,,可變因素多,,需要我們能夠隨機應(yīng)變,靈活應(yīng)對,。具體說來,,工程項目中的合同變更,、工程量變更、資料編制格式與要求的差異,、驗收結(jié)算流程的差異,、各環(huán)節(jié)人際關(guān)系的妥善處理等等,無不需要從“成本”,、“效益”的根本出發(fā),,細心探究,作出大膽,、靈活地變通,。當然,“膽大心細”也要建立在“熟悉”的基礎(chǔ)上,,必須熟悉相關(guān)的合同條款,、設(shè)計圖紙、清單報價,、報審報驗程序,、驗收結(jié)算依據(jù)、簽證程序及相關(guān)部門或人員等等,,力爭做到“錯漏不出在自己手上,,機會不失在他人手里”。在分管工程的幾個月里,,我親歷了不少因沒有靈活應(yīng)變而碰壁的尷尬,,也體驗到適當變通后所獲得的成就感,強烈的反差,,令我決意要盡更大的努力,,