為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等,。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢,?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,,我們一起來了解一下吧。
企業(yè)年會策劃方案公司篇一
一,、年會策劃目的:組織年會的目的是什么,?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系,、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等,。
二、時間按排:時間定在什么時候,具體到哪天,、幾點,。
三、人員管理:人員的邀請,,人數(shù)的統(tǒng)計,,禮儀人員,后勤人員,,簽到人員,,物料管理人員的組織。
四,、地點選擇:年會地點的選擇,,戶外還是戶內(nèi)?
五,、餐飲管理:餐飲的管理,,吃什么?喝什么,?
六,、節(jié)目策劃:準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演,。
七,、節(jié)目編排:員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,,是否需要專業(yè)培訓(xùn),,在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,,化裝師邀請等,。
八、亮點策劃:亮點在哪,,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九,、活動流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排,,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制,。
十,、活動現(xiàn)場控制:活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控,。
十一,、場地布置:現(xiàn)場需要布置成什么效果,,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等,。
十二,、預(yù)算控制:總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,,節(jié)目預(yù)算控制等,。
十三、物料的管理:演出服裝管理,,酒水管理,,禮品管理,公司資料管理等,。
十四,、背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景,、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成,。
十五、燈光音箱設(shè)備:燈光,、視頻,、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1,、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,,串詞、祝酒詞起草,、審核,;
2、總經(jīng)理講話稿起草,、審核,;
3、開場ppt制作,,年會期間所有音樂搜集,。
1、負(fù)責(zé)設(shè)計,、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻,、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作,;
2,、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃,;
3、現(xiàn)場攝影,、dv攝像,、照相;
4,、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放,、燈光、音響,、話筒,、投影、電腦,,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場ppt等,;
5、會場安全檢查(消防,、電源,、設(shè)備等)。
1,、負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練,、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作,;
2,、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
3,、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人,、演職人員的化妝等;
4,、負(fù)責(zé)小游戲的提供,、抽獎獎項設(shè)置等;
5,、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置,;
6、負(fù)責(zé)確定頒獎人員,。
1,、年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座,;
2,、負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,,并發(fā)放年會禮品(做好登記),;
3,、負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放,;
4,、負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
1,、負(fù)責(zé)年會選址,、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算,;
2,、負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等,;
3,、負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品,、紀(jì)念品,、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備,、保管及發(fā)放,;
4、負(fù)責(zé)桌席人員的分配,,桌號指示牌制作及擺放,;
5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通,、協(xié)調(diào)工作,。
企業(yè)年會策劃方案公司篇二
2016年1月28日下午12:00-14:30
:禮堂
感動有你,一路成長——天津xx企業(yè)集團(tuán)2016年會
1,、新年餐會
2、董事長新年致辭
3,、文藝演出+抽獎+互動游戲
3.1 文藝演出,、抽獎、互動游戲穿插進(jìn)行
3.2文藝演出由8個子公司自編,、自導(dǎo),、自演,暫定每個公司表演1個節(jié)目,,共8個節(jié)目,。
3.3 抽獎設(shè)置三個獎項,其中,,一等獎5個,,獎品為 (價值800元) 二等獎15個,,獎品為 (價值500元) 三等獎40個,獎品為 (價值100元)
3.4暫定3個游戲參加互動游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份(價值50元),,其余人均可獲得紀(jì)念品一份(價值20元),。
簡潔、喜氣,、歡快
整個會場布置將實現(xiàn)舞臺,、舞臺兩側(cè)、會場兩側(cè)各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應(yīng),,營造大氣,、紅火、熱烈的氛圍,。
詳見效果圖
集團(tuán)本部,、所屬子企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)及員工
待定
第一階段:新年餐會(11:30—12:30)
1.1以公司為單位,由董辦統(tǒng)一安排座次 1.2參會員工提前半小時入場,,領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時入座
1.3參會人員入場時,,在會場入口抽取抽獎號碼,(此號碼一式兩份,,參會人員人手一份,,抽獎箱內(nèi)放一份)
第二階段:集團(tuán)董事長新年致辭(12:40—13:00)
第三階段:文藝演出+抽獎+互動游戲(13:05—14:30)
1、 文藝節(jié)目
2,、 抽取三等獎第一組(20名)
3,、 互動游戲
4、 文藝節(jié)目
5,、 抽取三等獎第二組(20名)
6,、 文藝節(jié)目
7、 文藝節(jié)目
8,、 互動游戲
9,、 抽取二等獎
10、 文藝節(jié)目
11,、 文藝節(jié)目
12,、 互動游戲
13、 文藝節(jié)目
14,、 抽取一等獎
15,、 文藝節(jié)目
1、 成立年會籌備工作與現(xiàn)場調(diào)度小組
組長:xxx 副組長: xxx
2,、分工
■ 年會策劃方案
■ 會場布置方案
■ 現(xiàn)場全程拍照,、攝像、制作紀(jì)念光盤
■ 撰寫主持詞
■ 年會獎品,、紀(jì)念品,、現(xiàn)場物品等的準(zhǔn)備與安排
■ 集團(tuán)員工節(jié)目組織與確認(rèn)
■ 協(xié)調(diào)年會資金
■ 新年餐會準(zhǔn)備
■ 現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導(dǎo)
■ 預(yù)算:現(xiàn)場布置,、表彰經(jīng)費、抽獎獎品經(jīng)費,、餐費,、車輛費用
1、自方案確定之日起,,倒排工期,,每2天召開一次籌備工作溝通會,由籌備小組監(jiān)督,、檢查,、協(xié)調(diào)各方準(zhǔn)備進(jìn)度。
2,、提前1天,,相關(guān)工作人員到現(xiàn)場進(jìn)行彩排,對籌備工作進(jìn)行查漏補缺,。
3,、各部門根據(jù)分工制作分方案
企業(yè)年會策劃方案公司篇三
xxx公司xxx年度年終總結(jié)會
xxx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,,等待員工大會開始,;
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告,。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)
責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,,副總經(jīng)理宣讀xxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單,;優(yōu)秀員工
上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金,;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念,;優(yōu)秀
員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言,。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,,祝福大家新年快樂,,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,,同事間交流溝通,,拉近彼此距離
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子,;
游戲規(guī)則:2人一組,,共3組,一個人遞球,,一個人坐球,,限定時間為3分鐘,3分鐘后,,
箱子內(nèi)省的球最少的勝出,;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子,;用具:5把椅子,,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,,響音樂,,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,,6個人搶坐,,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈,;用具:12支筷子,、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,,分為兩組,,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,,必須用筷子傳,不能用手,,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針,;用具:呼啦圈3個,、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,,每人一個呼啦圈,,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,,誰先將6個曲別針連在一起,,誰就勝出;
游戲5:踩氣球,;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,,主持人限定時間3分鐘,,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,,看哪個組隊員總署氣球省的多,,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱,、卡片49張,、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,,放進(jìn)抽獎箱,,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xxx年度年終總結(jié)會的通知》,,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,,達(dá)到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,,具體文字內(nèi)容:"北京大龍七分公司xxx年度年終結(jié)會"(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品,、生肖禮品、游戲獎品,、大會席位人名牌(會議用),、筆、紙,、員工席位卡(晚宴用),、會場布置所需氣球、拉花,、花籃,;游戲所用乒乓球拍、乒乓球,;抽獎箱,;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水,、各類干果小食品,。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期,、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品,、游戲獎品,、席位卡片、筆,、紙,、氣球、打氣筒,、拉花,、花籃、乒乓球拍,、乒乓球,;抽獎箱、酒水,、各類干果小食品)
會場布置
條幅,、證書、人名臺制作,、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
企業(yè)年會策劃方案公司篇四
一,、舉辦年會的目的
(一)20xx年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二,、年會主題
主題:xx年會
三,、年會主辦時間
xx年12月日9:00——12:00
四、年會主辦地點
黃石酒店
五,、年會主辦宗旨
(一)經(jīng)營好員工的動力,,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
(二)為了父母的微笑,,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六,、年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘,;
(三)活力而放松,;
(四)健康而向上。
七,、年會舉辦作用與成果展望:
(一)拉動員工:
1,、為了減少員工流失,用活動來留住員工,;讓員工興奮采取行動,,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望,;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干,;所以年會一定要與往年不一樣,,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢,!
2,、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1,、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,,借此向客戶傳遞一個印象!
2,、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象,。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1,、邀請幾位上下游或者合作伙伴,,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度,。
2,、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度,。
3,、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八,、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中,,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,,女生化淡妝,,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,,妥善處理問題
(四)準(zhǔn)備雙份計劃,,以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),,彬彬有禮,不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題