總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結吧,。怎樣寫總結才更能起到其作用呢?總結應該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作總結書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
采購文員工作總結簡潔篇一
一,、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。為降低成本,,通過尋找多方供方,做到詢價,、比價,、議價,,從中選擇物美價廉的供方。
2,、與各供應商建設立并保持良好的關系,,進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,,盡努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二,、采購工作的體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領導,。圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
2,、加強對供應商的管理協(xié)調,,合作過程中,,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責任感覺,,明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,,把好公司的進口關,。
三、采購工作上的要求
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃,。
四、工作上的缺點和不足
1,、關于--設備工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔,。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,,在設備進廠前,,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生,。
2,、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
五、明年的工作計劃
1,、完善供應商體系,,對重要材料/設備的供應商要求達到2—3家,確保材料/設備能夠了及時供應,。隨時關注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗,。
2、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,,采購員要做好價格的比對,做好比價,、議價,,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,,以及工程所需的設備的各種質資,。
3、采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,,購買量大則可以降低成本。配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理。采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作,。
在明年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質,、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強責任意識,,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
采購文員工作總結簡潔篇二
一年即將過去,,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司各項工作任務,,并取得了一定的成績,以下是我的個人工作總結,。
一,、監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,,精心組織尋找貨源,積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務,。
三,、與各供應商建立并保持良好關系
采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。
工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要,。按照技術質檢部質量標準,,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料,。
四,、對采購工作的心得和體會
在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督,。有問題第一時間反饋給上級領導,。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,,采購人員必須公正嚴明,,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系,。
每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。采供部注重除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。
五,、工作不足方面
在工作中計劃性不強,,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,,對正極材料市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,,直接導致了走的步伐不大,,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系,。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術部的溝通不到位,。
六,、明年工作計劃
建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,,盡力利用多渠道來降低成本價格,,控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗,。極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案,。
在今后的工作中,,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購文員工作總結簡潔篇三
時間嘩啦啦如同流水,,一年又將結束,,在這一年工作從實,及時完成了上級安排的采購任務,,與同事積極配合,,做好工作。現(xiàn)將一年工作總結如下:
一,、了解掌握基本采購常識
在采購過程中我們采購助理需要熟悉很多采購的東西,在采購中我必須要老街采購的產(chǎn)品名稱,,采購的單價,,用途是什么,對公司有什么作用,,規(guī)格是多少,,還要保證產(chǎn)品不會出現(xiàn)品質上的問題,在工作是會更具公司的具體需要做好知識的儲備,在這時,,我會提前做好這些常識的儲備,,有的是自己掌握的就不需要做詳細了解,有些是自己所陌生的就會好好的與他他人?接洽工作,,保證自己在工作哦中并不會犯下錯漏,,任何問題都要第一時間解決,不在錯誤問題上犯下錯誤,。
為了掌握這些技巧會通過網(wǎng)上查詢,,也會做好各種數(shù)據(jù)的調查,檢驗這些產(chǎn)品的數(shù)據(jù)真實性,,在經(jīng)理需要我?guī)蛥f(xié)助的時候能夠及時的給經(jīng)理提供建議和意見,,保證自己能夠完成工作,不拖后腿,,在這過程中需要背誦記憶,,方便第一時間查詢到用到。
二,、做好訂單跟進驗收工作
在經(jīng)歷與客戶簽訂了協(xié)議之后我們就要做好其他工作比如在客戶生產(chǎn)產(chǎn)品的時候我作為跟單員作為助理,,就要跟進制作情況,查看他們最左過程匯總有什么疏漏的地方?jīng)]有,,如果一旦發(fā)現(xiàn)有為題,,不符合要求就要及時要求生產(chǎn)商及時重新制作,保證產(chǎn)品符合條件,,同時也肩負著催促的作用,,查看他們工作的進度,保證工作能偶第一時間做好,,保證工作能夠按要求完成,,不會影響到公司的計劃,在產(chǎn)品制作好之后我們還會作抽樣調查,,查看產(chǎn)品的質量問題,,保證產(chǎn)品的質量合格,沒有任何的疏漏,,保證產(chǎn)品滿足要求,,在經(jīng)過多道驗證之后然后做好驗收工作把這些產(chǎn)品運送到公司,把產(chǎn)品及時做好處理,,完成采購的任務,,保證在采購的過程中不會有什么遺漏。
三,、掌握部門需求,,節(jié)省成本
做為助理在經(jīng)理因為事務繁忙二抽不開身的時候,就要肩負著調查各個部門的需要,把握好要采購的安排,,各個部門之間需要采購的東西都有所不同,,想要最節(jié)省經(jīng)濟的辦法把工作做好就要理解具體的需要,把我好工作的分配,,用最有效的方案來完成采購工作,。
四、學習提升自己的能力
提升自己的能力才能夠把工作做好,,才能夠及時完成公主,,自身強才是更本,因此在工作的時候我會保證學習和好好工作的態(tài)度去學習,,保證自己能夠完成工作的任務,,我一般學習的對象,是那些有能力有經(jīng)驗的啊,、老員工,,這些員工知道我們學習掌握很多方法,通過不斷學習能力得到了明顯提升,。
在今后的日自己將會面對新的挑戰(zhàn),,我會繼續(xù)努力不斷超越自己,創(chuàng)造出更好的成績出來,。
采購文員工作總結簡潔篇四
我于20xx年xx月xx日開始到公司上班,,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,,不知不覺已經(jīng)一年過去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
一,、注重學習
非常注意的向周圍的老同事學習,,在工作中處處留意,多看,,多思考,,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,,較好的融入到了我們的這個團隊中,。
二、幫助采購核對前期的應付賬款余額
并對賬袋進行了分類整理,,為以后的工作提供便利,;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,,但在x月份,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給,,教會她如何記賬袋,,如何查錯,如何發(fā)傳真等,。
三,、根據(jù)核對后的應付賬款余額重新建產(chǎn)新賬
并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,,除外協(xié)廠供應商的期初余額尚需核對外,,大部分的應付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確。
四,、建立庫存明細賬
在x月份,,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,,變壓力為動力,,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,,以期更適合公司的現(xiàn)狀,。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫,、公司原材料庫,、沈陽庫、濟南庫,、北京庫,、上海庫和生產(chǎn)車間庫,并對成品庫進行了匯總,,形成公司總的庫存明細賬,。在建賬的同時,將當期該處理的單據(jù)進行相應的處理,,但因期初數(shù)據(jù)不準確,,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,,在以后的工作中會做的更好,。
五、在工作中,,善于思考
發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,,能解決的就解決掉,,不能解決的就提交上級經(jīng)理,,同時提出自己的意見提供參考。
六,、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記,。運費管理修正后,,根據(jù)應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統(tǒng)計的表格,,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應的調整,。
七、熱心回答同事詢問的問題
由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,,積累了一些經(jīng)驗,,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,,我總是會把自己知道的分享給大家,。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高,。
總之,,經(jīng)過一年的工作,我認為我能夠積極,、主動,、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,,與同事能夠很好的配合和協(xié)調。在以后的工作中我會一如繼往,,對人與人為善,,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量,。
采購文員工作總結簡潔篇五
這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著,。好的方面就不再總結,,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方,。
第一、工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,,更講究一個輕重緩急,,在輕重緩急的基礎上,,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,,將直接會導致客人的投訴,,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,,我們是服務性企業(yè),及時快速的采購就是的服務,。
例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,,軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎,只要超出這個基礎,,采購員就要馬上采取行動,,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,,也可能是半小時,,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,,也是我們工作的不到位,。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義,。以后的工作我們要加強合作,,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們的能量,。
第二,、程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),,工作可能就會出問題,。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,,有時是四家,、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,,集團審計一查就出問題,,沒有按集團文件精神執(zhí)行,,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,,為了滿足及時采購,,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,,由于某種原因,,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色,。還有一些,緊急的工程項目,,需要簽合同,,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,,簽不下來,,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,,針對這點,,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批,。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險,。
第三、認清自己,、清廉自律,、劃分好自己與不當?shù)美年P系
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,,作為我們,,一定要擺正自己的位置,認清自己,,做到清廉自律,。這句話說出來簡單,要做起來卻不易,。社會本身就有這樣一種習氣,,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維,。這樣的事在采購工作中也會遇到,,送禮、送卡現(xiàn)象,。
試想如果我們拿了別人的東西,,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,,如果不能,,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中,。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,,更別說吃、拿,、卡,工作就更加不好開展,,單位損失的是利,,我們毀掉的是名,名利受損的事情,,我們還是不要去做,,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿,。這也是我們的企業(yè)理念的內容,,做事先做人。
第四,、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展,。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1,、選擇供應商要慎重,,要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,,也要看供應商的人品,,從多方面綜合考慮,選定供應商,。
2,、提高供應商的積極性,積極性很重要,,就像我們做工作一樣,,沒有積極性工作是做不好的,,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁,。
3,、對待供應商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應商,,他們不僅為了尋求利益,,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商,。
4,、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格。積極配合采購部各項工作,。
5,、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,,并制定處罰措施,。
第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,,沒有執(zhí)行,,只能是空想
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,,最后導致左顧右盼,,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,,只要對自己嚴格一下,,就沒有做不好的事情。
第六:提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,,反應要快,,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,,要有自己較好的處理建議提供,,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報,。對于可能出現(xiàn)的問題,,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
20xx年對我們每個人來說,,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),,有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,,踩著20xx年的工作步伐,,我會繼續(xù)前進,未來的一年做好以下幾點工作:
1,、開拓思路,,創(chuàng)新思想,多思考,,多行動,,多總結。
2,、做好各項物資招投標工作,,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。
3,、多考察市場,,考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源,。
4、及時,,有效,,快速采購各類物資。
5,、做個有計劃的采購員,。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,,月計劃,,并不折不扣的執(zhí)行。
采購文員工作總結簡潔篇六
一轉眼20xx年即將過去,,在公司領導的指導下,,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,,并取得了一定的成績,,總結如下:
一、完成工作方面
1,、完善制度,,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎,。
監(jiān)督機制基本形成,。做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
為節(jié)約資金,,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,在采購量大,,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,,精心組織尋找貨源,積極組織落實,,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務,。
2,、與各供應商建立并保持良好關系,20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。
3、工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要,。按照技術質檢部質量標準,,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料,。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1,、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,。對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,,采購人員必須公正嚴明,,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系,。
4,、逐步加強對材料、設備價格信息的管理,。每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
5,、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感,。20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。
二,、工作不足方面
在工作中計劃性不強,,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,,對正極材料市場了解也不夠深刻,,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,,直接導致了走的步伐不大,,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系,。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術部的溝通不到位,。
三,、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系,。確保資材能夠及時供應,,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,,控制質量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,。不斷優(yōu)化供應商體系,。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗,。
2,、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案,。
在20xx年的工作中,,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
采購文員工作總結簡潔篇七
一年來,,在公司領導及部門負責人領導下,,和同事們的協(xié)助下,自己在思想意識方面和工作作風態(tài)度,,得到了進一步的完善提高之中,,一年來通過自己的辛勤認真負責的工作。有效地按計劃完成各項采購任務和部門負責交辦的有關事務,。
回顧一年來的主要工作情況:
一,、在思想樹立全局觀念,主動圍繞著商場運營的正常進行,。自己在平凡的工作崗位上,,有意識的當好螺絲釘,積極配合部門負責及有關部門針對各項所需的材料,、用品情況,,及時了解有關信息,克服采購品種方面繁多的難點,,不厭其煩,、用心細心多了解,根據(jù)多年來在采購方面的經(jīng)驗,,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,,為了節(jié)支采購成本,采取優(yōu)選多方選購,。
二,、在努力完成采購任務之外,同時也參與部門領導交辦的相關的協(xié)議書起草與合同的制定,。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,,能夠敢于出于公心主動提出要求責任方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改進,。
三,、在采購的過程中,自己始終保持廉潔自律,、堅持公司的利益至上,,不謀私利,始終把個人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起,。始終懷著感恩的心理善待本職工作,。始終十分珍惜本職工作。
四,、工作中注重學習與了解,、傾聽與多問,了解的過程也是學習的過程,,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,,做到心中有數(shù),。
五、堅持團隊精神,、團結同事,,共同協(xié)作,自己一年來始終抱著尊重領導與同事的心態(tài),,在日常工作中盡量做到換位思考,、溝通理解與配合。
當前公司面臨的問題諸多,,舊的問題解決,,新的問題不斷出現(xiàn),在管理方面仍然需要不斷改進,、探索,,完善機制。作為一名公司員工,,自己將從本職工作方面做起,,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴格要求自己,,以身作則,,心態(tài)上謙虛謹慎,盡心盡責,,始終保持努力做好本職工作的緊迫感,、使命感。在工作中不斷加強學習,,改進完善自己,,提高自身的綜合素質,以適應公司發(fā)展的要求,??偨Y經(jīng)驗,吸取教訓,,力求避免失誤與差錯,,探索改進采購新方法,提高工作效率,,加強同各方面的溝通協(xié)作,,切實努力把采購工作做到更好。
總之一年來,,自己通過努力和工作實踐取得了一些成績,,但也存在諸多不足之處,對相關的業(yè)務知識技能,對有些的行情信息方面有待進一步的了解掌握與熟悉,。
采購文員工作總結簡潔篇八
我于20xx年xx月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,,我就把自己融入到我們的這個團隊中,,不知不覺已經(jīng)一年過去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
一,、注重學習
非常注意的向周圍的老同事學習,,在工作中處處留意,多看,,多思考,,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,,較好的融入到了我們的這個團隊中,。
二、幫助采購核對前期的應付賬款余額
并對賬袋進行了分類整理,,為以后的工作提供便利,;并協(xié)助采購帶新員工,,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,,但在x月份,,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給,,教會她如何記賬袋,,如何查錯,,如何發(fā)傳真等,。
三,、根據(jù)核對后的應付賬款余額重新建產(chǎn)新賬
并及時的填制應付憑證,、登記應付賬款明細賬,除外協(xié)廠供應商的期初余額尚需核對外,,大部分的應付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確,。
四、建立庫存明細賬
在x月份,,因為原來的成本會計突然離職,,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,,要求自己盡快的熟悉公司情況,,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現(xiàn)狀,。將庫存明細賬分為青島庫,、公司流動庫、公司原材料庫,、沈陽庫,、濟南庫,、北京庫、上海庫和生產(chǎn)車間庫,,并對成品庫進行了匯總,,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,,將當期該處理的單據(jù)進行相應的處理,,但因期初數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,,在以后的工作中會做的更好。
五,、在工作中,,善于思考
發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,,與同事分享自己的解決思路,,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,,同時提出自己的意見提供參考,。
六、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,,對運費進行流水登記。運費管理修正后,,根據(jù)應付報表及運費管理的要求,,重新設計了一套運費統(tǒng)計的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應的調整,。
七,、熱心回答同事詢問的問題
由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經(jīng)驗,,在工作中,,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家,。我認為大家的能力都提高了,,我們的公司才會整體的提高。
總之,,經(jīng)過一年的工作,,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調,。在以后的工作中我會一如繼往,,對人與人為善,對工作力求完美,,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量,。
采購文員工作總結簡潔篇九
上半年即將告一段落,,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司的各項工作任務,,并取得了一定的成績,總結如下:
一,、完成工作方面
1,、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,,通過尋找多方供方,,做到詢價、比價,、議價,,從中選擇物美價廉的供方。
2,、與各供應商建設立并保持良好的關系,,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,,同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4,、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理,。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二、采購工作的幾點體會
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強對供應商的管理協(xié)調,,合作過程中,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4,、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質及責任感非常重要,,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關,。
三,、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃。
四,、工作上的缺點和不足
1,、關于設備新裝臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,,導致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失,。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于我的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,,今后的我的工作要求更加完善,,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,并對各設備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2,、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,我們才可以進步得更快,。
五,、下半年的工作計劃
1、完善供應商體系,,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗,。
2、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,,采購員要做好價格的比對,做好比價,、議價,,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,,以及工程所需的設備的各種質資,。
4,、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,,購買量大則可以降低成本,。
5、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理。
6,、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作,。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強責任意識,,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
采購文員工作總結簡潔篇十
在過去的20xx年里,,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,,但所深入的程度不樂觀,,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生,、貨期未能達到98%以上的準確率,、倉庫5s的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨,、遲發(fā)貨,、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一,、采購管理總結分析
1,、采購管理內容
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,,其中部門流程中的報價管理,,應付賬款、部門之間的溝通,、崗位職責的劃分,、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5s管理已取初步效果,,倉庫管理責制基本到位,,7s管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,,數(shù)量準確性有提高,,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,,還需要在工作加強管理力度,,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,,不斷督導部門走上正規(guī)化,。
2、采購管理方法分析
采購管理方法主要以監(jiān)督,、督導,、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,,對于新進人員先集體授課,、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,,并優(yōu)化采購流程,,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,,加強各人員的工作責任,。
二、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況.供應商檔案管理較完善,,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,,采購詢價,、報價流程,、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,,不存在嚴重性問題,,能夠滿足銷售部門的服務需求。
三,、采購流程分析
倉庫收,、管、發(fā)貨流程順暢,,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序,,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,,方便培訓使用,。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,,沒有良好的獎懲制度,,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,,盤點制度無明確時間限度,,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度,。
四,、采購及倉庫職能、執(zhí)行力,、人才結構,、人才儲備分析
采購部崗位職責比較明細,采購員,、物流員和倉庫的分工較明確,,具體工作都能夠具體責任到人,,目前采購部的工作形成互補,,即調配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面,。
采購人才儲備到位,、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力,、良好的溝通能力的職員,,以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,,可塑性強,。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,,需要不斷的為各職員溝通,、打氣。
采購部人員請假較不規(guī)范,,許多情況下是突發(fā)性的請假,,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,,貨期的反饋上存在一定的遲緩,,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀,,個別員工心態(tài)不夠務實,,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,,工作不夠細心,。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,,由此導致執(zhí)行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破,。
采購文員工作總結簡潔篇十一
回顧即將過去的20xx年,,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求,。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,,不斷完善自我,,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結如下:
一,、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員x人,,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購,。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采購部經(jīng)理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了《合格供應商名錄》,,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,,合格者才能進入合格供應商名錄,,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料,、信息的管理,,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采購部材料信息庫,,以備隨時查閱、對比,。
二,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進
1,、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動,。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金化利用的目的,。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求,。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整。
3,、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點
(1)首先,,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作過程中萬事都要仔細,,從采購物資規(guī)格的確認,、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,,以積極的態(tài)度強烈的責任感和的信心來開拓自己的工作領域,。
(2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨,。貨物到工地后協(xié)調安排好卸貨入庫事宜,。萬一后期出現(xiàn)質量問題要積極處理反饋。
(3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應商資源信息不同,,工作內容較窄等情況,,容易產(chǎn)生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當?shù)匕才艈T工進行外部培訓,,擴大員工的供應商資源渠道,、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力,。
三,、20xx年工作規(guī)劃
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,,來降低公司的材料成本,,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,,做好備份工作,,將現(xiàn)有的供應商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,,材料選型上力求常規(guī)化,標準化
3,、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化,、標準化采購。
材料采購的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素,。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
采購文員工作總結簡潔篇十二
時間一晃而過,,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足,。20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,,在各領導及各同事的共同努力下,,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,,總結如下:
一,、完成工作方面
1,、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
為降低成本,,通過尋找多方供方,做到詢價,、比價,、議價,從中選擇物美價廉的供方
2,、與各供應商建設立并保持良好的關系,,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,,確保每一個合適的供應商的資料不流失,,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格,。
3,、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,,協(xié)助相關部門的工作需要,,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡努力按照我司的標準供應產(chǎn)品,。
4,、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理,。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二、采購工作的幾點體會
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價,、比價,,注重溝通技巧和談判策略。
3,、加強對供應商的管理協(xié)調,,合作過程中,采購員必須公正嚴明,,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,,把好公司的進口關,。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃,。
四、工作上的缺點和不足
1,、關于設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,,今后的采購部工作要求更加完善,,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生,。
2、供應商體系沒有完善,,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,,我們才可以進步得更快,。
五、20xx年的工作計劃
1,、完善供應商體系,,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經(jīng)驗,。
2、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,,采購員要做好價格的比對,做好比價,、議價,,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,,以及工程所需的設備的各種質資,。
4、采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃,;如日常所需文具等常用物資,,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本,。
5,、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理,。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作。
在20xx年的工作中,,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強責任意識,,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
采購文員工作總結簡潔篇十三
在20xx年上半年工作中,,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。使自己的全面素質再有一個新的提高,。
要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提高完成工作的標準,。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。
我是采購部經(jīng)理,,在20xx年上半年,,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,,x月x日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,,直接領導盛總監(jiān),,直接下屬是采購部兩名采購。
我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,,提高物資采購質量,,降低采購成本,。
具體職責如下:
一、采購制度建設
1,、組織制定采購管理規(guī)章制度,,上報領導后組織實施。
2,、負責制定采購管理工作流程與標準,,并督導執(zhí)行。
3,、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二,、采購工作管理
1,、參與供應商的談判與合同的簽訂。
2,、指導市場調查工作,,進行合格供應商的審批審核。
3,、抽查供應商檔案的建立和完善工作,。
4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作,。
三,、部門內部事務管理
1、處理本部門內部日常行政事務,。
2,、負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作,。
3,、負責本部門人員培訓、調配和工作安排等,。
4,、負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議,。
5,、主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
采購文員工作總結簡潔篇十四
一,、認真學習,,努力提高思想覺悟和業(yè)務技能
平時,我積極學習先進的政治思想,重點學習了三個代表,,科學發(fā)展觀和的有關精神,。用黨的理論武裝自己的頭腦,使自己時刻明白自己的職責重要性,,認真工作,。另外,我也積極學習公司的相關制度和業(yè)務知識,,做到學深學透,,掌握在腦海里,運用到實際工作中,,為自己做好各項本職工作打下堅實的基礎,。
二、愛崗敬業(yè),,踏實做好各項工作
作為部門的一名采購員,,我認真熟悉采購流程,讓自己從下單到收料,,每個細節(jié)都做到心中有數(shù),。另一方面,面對市場形勢的劇變,,我按照公司的要求,,嚴格控制采購成本,盡量降低采購成本,,保質保量的完成項目采購計劃,。另外,,20xx年x月份,,我的工作變成負責船務調度和質量工作。
根據(jù)業(yè)務需求,,我負責租船業(yè)務和對船舶調度的跟蹤與落實,。掌握船舶抵港、在港和出港的動態(tài)信息,,及時準確處理船舶各項申報工作,,接轉船/岸信息以及各部門之間操作信息,協(xié)助船方處理特殊或突發(fā)事件,。
雖然在新的崗位上,,我工作經(jīng)驗不足,但我仍然努力做好各項工作,。我堅信在實踐中才能出真知,。因此,我堅持干中學,學中干的精神,,努力學習關于船務調動的業(yè)務知識,。遇到難題就向有經(jīng)驗的同事請教,及時處理,,絕不把今天的問題拖到明天解決,。
隨著工作的逐步展開,今年x月份,,我還積極響應公司的號召,,開始為期天的下鄉(xiāng)扶貧工作。在深入到鄉(xiāng)村,,看到貧困的村莊,,樸實的村民,我切身感到自己的責任重大,,一定要做好自己的工作,,為扶貧盡一份力。我們冒著酷暑,,渾身被蚊蟲叮咬的到處是包,。但我們沒有一句抱怨,因為,,我們真心希望能為村民早日脫貧,,走上致富之路盡自己的綿薄之力。
三,、工作中存在的不足問題
在領導和同事的幫助下,,我認真努力工作,各方面都有進步,,但還是存在一些不足的地方,,比如:學習還不夠,工作細節(jié)考慮不夠周密,,組織能力還有待提高,,自身執(zhí)行力還需要加強。這些在工作中存在的問題,,都需要在今后的工作中,,切實加以提高和改進。
四,、今后工作的努力方向
在今后的工作中,,我對自己要做到高標準、嚴要求,,發(fā)揮出個人自身價值,。一要勤奮學習,學習黨的理論、相關船務的政策法律,,做到思想上有所提高,。二要提高素質,從學習船務調度方面的專業(yè)知識上探索新思路和新方法,,改正以前工作中存在的不足問題,,努力提高自身各方面素質,認真努力工作,,力爭今后工作取得優(yōu)異成績,。
采購文員工作總結簡潔篇十五
在過去的20xx年里,采購部,、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,,如采購報價延誤時有發(fā)生,、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5s的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,,發(fā)錯貨,、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題,,具體分析如下:
一、采購管理總結分析
1,、采購管理內容
過去的一年,,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,,應付賬款,、部門之間的溝通、崗位職責的劃分,、供應商鏈的管理,、倉庫的收管發(fā)及5s管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,,7s管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,,數(shù)量準確性有提高,,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,,還需要在工作加強管理力度,,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化,。
2,、采購管理方法分析
采購管理方法主要以監(jiān)督、督導,、協(xié)助等方式進行,,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課,、再以老帶新,,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,,規(guī)范采購方法,,責任到人的模式,加強各人員的工作責任,。
二,、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況.供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,,但需要不斷改進,,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價,、報價流程,、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,,不存在嚴重性問題,,能夠滿足銷售部門的服務需求。
三,、采購流程分析
倉庫收,、管、發(fā)貨流程順暢,,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序,,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,,方便培訓使用,。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,,沒有良好的獎懲制度,,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,,盤點制度無明確時間限度,,但因出入庫的頻繁狀態(tài),,也給盤點帶來一定的難度。
四,、采購及倉庫職能,、執(zhí)行力、人才結構,、人才儲備分析
采購部崗位職責比較明細,,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,,具體工作都能夠具體責任到人,,目前采購部的工作形成互補,即調配協(xié)作功能較強,,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面,。
采購人才儲備到位、齊全,,但需要培養(yǎng)具有有管理能力,、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步,。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,,但因外圍因素,,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通,、打氣,。
采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,,這造成工作交接不到位或沒有交接,,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,,因請假制度應該改善,。
倉庫人才結構不容樂觀,,個別員工心態(tài)不夠務實,,對待問題的認識程度不高,,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心,。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,,由此導致執(zhí)行力大打折扣,,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。