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2023年外貿(mào)采購員崗位說明書(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 06:09:29
2023年外貿(mào)采購員崗位說明書(十篇)
時(shí)間:2022-12-24 06:09:29     小編:zdfb

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外貿(mào)采購員崗位說明書篇一

2、能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商家有個(gè)比較清楚的了解和比較,,對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識(shí),,最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識(shí)。

3,、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí),,引進(jìn)供應(yīng)商,以維持正常的供應(yīng)體系,,而不致使所需物料受供應(yīng)商限制,,以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。

4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系,,做好協(xié)調(diào)工作,,主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合,以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作,。

5,、能主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思,,能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,,共同降低采購成本。

6,、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系,,及時(shí)解決與供應(yīng)商面對(duì)的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系,,能在公司所需之時(shí),,得到供應(yīng)商的大力支持。

7,、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,,多方面全方位真正降低采購成本。

8,、知識(shí)面要廣:材料采購與配件采購是兩面事,,材料采購上我同意12樓的方法,但是配件采購就有一定的難度,,他分機(jī)械配件與電器配件,,而且它還要求快質(zhì)量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題,。因?yàn)闄C(jī)器不能停,,現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資,這一點(diǎn)是首選項(xiàng),,

9,,眼要尖——判斷能力要強(qiáng):一般采購都是采用定點(diǎn)供貨,,這樣為了節(jié)約時(shí)間,,貨源和質(zhì)量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機(jī)動(dòng)能力,。確定供貨商,。

10,為了別人能夠更好的為你服務(wù),,你的信譽(yù)要好,,特別是月結(jié)的或更長(zhǎng)時(shí)間結(jié)一次帳的,

11,,那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息,,建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?/p>

12,,采購還要盡可能具備的,駕駛證,,產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識(shí),,配件的通用性(替代品)

13、心態(tài)要正,,要有最基本的思想道德素質(zhì),。不管是誰主管采購工作,都要以對(duì)得起企業(yè),對(duì)得起老板,,對(duì)得起自己的良知為準(zhǔn),。

14、對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉,,業(yè)務(wù)知識(shí)要全面,。并且要勤奮好學(xué),虛心上進(jìn),,不然很容易被淘汰的 ,。

15、對(duì)所負(fù)責(zé)購買物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析,,并總結(jié)出一定的規(guī)律來,,做到心中有數(shù)。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇二

1.服從分配,,聽從指揮,,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;

3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量,、數(shù)量核對(duì)工作;

4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;

5.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn),、報(bào)賬手續(xù);

6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),,定期上報(bào);

7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

8.對(duì)所采購的物資,、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;

外貿(mào)采購員崗位說明書篇三

1、根據(jù)館?;窘ㄔO(shè)計(jì)劃,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制維修計(jì)劃和各項(xiàng)維修工程預(yù)算。

2,、負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)圖紙,,并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)決算復(fù)查工作,提出修改意見,。

3,、根據(jù)下達(dá)的施工任務(wù),按進(jìn)度要求,具體組織現(xiàn)場(chǎng)施工,。其中包括:現(xiàn)場(chǎng)布置,、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查,、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施,、現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收、安全防護(hù)措施,。

4,、負(fù)責(zé)驗(yàn)收記件工程的工程量,記錄記時(shí)工的工作量,。

5,、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,,處理施工現(xiàn)場(chǎng)一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作,。

6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的統(tǒng)計(jì),、整理,、上報(bào)、存檔等工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。

7、在總務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)總務(wù)科管理的各類材料,、器件工具、事務(wù)用品等采購工作,。

8,、及時(shí)了解物資需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出采購計(jì)劃,,及時(shí)采購保證物資供應(yīng),。嚴(yán)格物資采購的報(bào)批和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批制度。

9,、采購物品要保質(zhì)保量,,爭(zhēng)取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用,、符合規(guī)格,。

10,、嚴(yán)格購進(jìn)物品并及時(shí)入庫,,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。

11,、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,及時(shí)報(bào)銷帳目,不得挪用公款,。

12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇四

一,、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,,向經(jīng)理負(fù)責(zé);

二、建立完整的進(jìn)貨渠道,,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,,對(duì)每種材料建立1—2個(gè)供貨點(diǎn),以求供貨平衡;

三,、建立材料供貨合同臺(tái)帳,,嚴(yán)格履行合同,遵守合同法,,明確供貨時(shí)間,、地點(diǎn)、價(jià)格,、數(shù)量,、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;

四,、建立清購材料臺(tái)帳,,根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的材料清單,分明類別,,逐項(xiàng)登記;

五,、及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,,并隨時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價(jià)格;

六,、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;

七,、建立進(jìn)貨臺(tái)帳,,對(duì)每天進(jìn)庫物資必須在驗(yàn)收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠商家,、地址,、價(jià)格、數(shù)量等;

八,、對(duì)大重物資的采購,,需要變更原定點(diǎn)單位,,或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下,必須向主管經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);

九,、進(jìn)庫前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過三天,。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用,,由采購員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;

十、各種材料在使用過程中,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;

十一,、進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后,,應(yīng)在當(dāng)天報(bào)銷,最長(zhǎng)不得超過三天;

十二,、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù),。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇五

服裝采購的崗位職責(zé)一:分析清楚采購品牌的產(chǎn)品定位

服裝采購員首先要對(duì)自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。才能在采購的時(shí)候買到適合自己店出售的服裝,。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購的崗位職責(zé)中的重要一環(huán),。產(chǎn)品定位,要對(duì)產(chǎn)品品牌風(fēng)格相對(duì)穩(wěn)定期,、市場(chǎng)規(guī)模,、目標(biāo)消費(fèi)群等問題進(jìn)行細(xì)致的分析,多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位,。

采購員需要通過產(chǎn)品定位分析,,獲知品牌的價(jià)位、消費(fèi)群體的特征,、款式的風(fēng)格和時(shí)尚程度信息,,并作為參考采購服裝。

服裝采購的崗位職責(zé)二:時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)流行方向,,做好流行服裝預(yù)測(cè)

流行服裝預(yù)測(cè)包括對(duì)服裝品牌的色彩,、面料、檔次與價(jià)格的把握與預(yù)測(cè),。采購員可以通過看時(shí)尚刊物雜志,、時(shí)裝秀、設(shè)計(jì)師個(gè)人作品發(fā)布會(huì)等獲取流行服裝的咨詢,。流行服裝的選擇并不是簡(jiǎn)單的哪個(gè)更流行就采購哪個(gè)款式,,還要根據(jù)目標(biāo)人群進(jìn)行有選擇的分析判斷,在目標(biāo)人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進(jìn)行服裝的購入,。

以服裝色彩為例,,采購員除了要采購這一季的流行顏色的服裝,,還要適當(dāng)購入預(yù)測(cè)下一季流行顏色的相關(guān)色彩。如下一季會(huì)流行紫色,,這一句就可購入一些粉紫色的服裝,。

服裝采購的崗位職責(zé)三:做好市場(chǎng)分析工作

做好市場(chǎng)分析包括了解競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的價(jià)格,、面料,、顏色、款式以及促銷策略等信息,。并且要通過將本企業(yè)產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品比較分析,,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采購決策,,購入缺少的產(chǎn)品,。

做好市場(chǎng)分析的服裝采購的崗位職責(zé)一個(gè)重要的工作是通過市場(chǎng)調(diào)研獲得品牌目標(biāo)人群的相關(guān)信息,如目標(biāo)人群的年齡,、收入,、職業(yè)特征、興趣愛好,、購買習(xí)慣等,。采購員采購服裝要從目標(biāo)人群的需求出發(fā)。不能根據(jù)個(gè)人喜好來采購產(chǎn)品,。

服裝采購的崗位職責(zé)四:擬定采購計(jì)劃

制訂采購計(jì)劃是需要綜合考慮到上面三種前期信息而制定的,。制定的采購計(jì)劃應(yīng)要做到在正確的時(shí)間以合理的價(jià)格選擇正確數(shù)量的正確商品并在正確的場(chǎng)所進(jìn)行銷售。擬定好一份采購計(jì)劃是服裝采購的崗位職責(zé)的重要一項(xiàng)內(nèi)容,。采購計(jì)劃擬定好后,,并不是一勞永逸的,采購員還要在后期的實(shí)際市場(chǎng)反應(yīng),,市場(chǎng)動(dòng)向進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整,。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇六

1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格,、型號(hào),、特點(diǎn)、產(chǎn)地,、進(jìn)價(jià),、售價(jià)、銷售和行情等情況,。

2.了解和掌握商業(yè)行情,、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購,。

3.注意采購高檔,、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,,又不脫銷,,供銷對(duì)路。

4.根據(jù)門市的營(yíng)銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,,保證供銷,。

5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,,遵紀(jì)守法,,不索賄,不以次充好,。

6.采購的形式有兩種:一是購銷,,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,,能夠代銷的最好不要購銷,。

7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款,。

8.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù),。

9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,,講究信譽(yù)。

10.進(jìn)貨后,,要按物品的毛利率,,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率,、品質(zhì)下浮或上浮,。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇七

一、下單:

1. 通常情況下,,采購員接到缺料,,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),,數(shù)量,。

2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),,數(shù)量,,單價(jià),金額,,計(jì)劃到貨日期,。

3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,,并要求簽字回傳,。

二、稽催:

采購定單完畢以后,,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司,。

三,、入庫:

一).實(shí)物入庫:

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號(hào),,存貨編碼,,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下,。

二).單據(jù)入庫:

采購員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對(duì)帳,。但也存在些問題,,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

四,、退貨:

采購填寫退貨單,,進(jìn)行定單退貨。

五,、對(duì)帳:

一,、月結(jié)表:

每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,,我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號(hào),,存貨編碼,,退貨數(shù)量,上月欠款余額,,發(fā)生額至本期欠款余額等信息,。

二、增值稅發(fā)票:

校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,,帳號(hào),,稅號(hào),,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,,金額,。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況,。

六,、付款:

根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款,。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇八

1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序,,努力提高自身采購

2. 負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,,建立合格供應(yīng)商名冊(cè)

3. 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),、比價(jià)、議價(jià),,并將相關(guān)資訊(如交貨周期,、日產(chǎn)能、最低訂購量,、包裝要求,、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購部經(jīng)理審批,。

4 . 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略,、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見,。

5. 填寫有關(guān)采購表格,,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。

6. 市場(chǎng)行情的調(diào)查,、動(dòng)態(tài)資訊收集,、整理,并匯報(bào)采購部經(jīng)理,,以便及時(shí)調(diào)整采購策略,。

7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞,,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求,。

8. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,,交貨時(shí)間準(zhǔn)確,同時(shí),與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,,交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù),。

9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,,同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活,,在不知道的情況下,就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù),,公司其他的事情盡量少談,。

10. 采購在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí),不要在實(shí)在沒辦法了才告訴上級(jí),,以免影響貨期,,給公司帶來不必要的損失。

11.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單,,采購員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),,才知道怎樣降價(jià),要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格,。

12.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價(jià),、開增值稅票價(jià),、普通收據(jù),,以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議,。

13.對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià),,一定要給上司審核,以保持公司的利潤(rùn)空間,。

14. 做到經(jīng)公司利益為重,,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,,遵守國家法律,。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇九

1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平,。

2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),,積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,,選擇物美價(jià)平的物資材料,,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,,督促合同正常如期的履行,,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),,選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題,。

5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收,、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù),。

6. 收集一線商品供貨信息,,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),,對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見,。

7. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告,。

8. 做到以公司利益為重,,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,,遵守國家法律,,不構(gòu)成犯罪。

9. 完成采購部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

外貿(mào)采購員崗位說明書篇十

在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,,向經(jīng)理負(fù)責(zé);

建立完整的進(jìn)貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,,對(duì)每種材料建立12個(gè)供貨點(diǎn),,以求供貨平衡;

建立材料供貨合同臺(tái)帳,嚴(yán)格履行合同,,遵守合同法,,明確供貨時(shí)間、地點(diǎn),、價(jià)格,、數(shù)量、質(zhì)量要求,、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;

建立清購材料臺(tái)帳,,根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的材料清單,分明類別,,逐項(xiàng)登記;

及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,,反饋給信息員,并隨時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價(jià)格;

各種材料采購前必須貨比三家,,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;

建立進(jìn)貨臺(tái)帳,,對(duì)每天進(jìn)庫物資必須在驗(yàn)收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠商家、地址,、價(jià)格,、數(shù)量等;對(duì)大重物資的采購,需要變更原定點(diǎn)單位,,或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下,,必須向主管經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);

進(jìn)庫前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,,最遲不得超過三天,。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用,由采購員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;各種材料在使用過程中,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜

進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后,,應(yīng)在當(dāng)天報(bào)銷,,最長(zhǎng)不得超過三天

完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。

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