總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇一
本學期我負責日常的教學管理工作,,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績,、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算,、決算、檔案整理,、教學資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教xx級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教xx,、xx,、xx級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系xx級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題。
4,、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質(zhì)測評)
5,、排課
從這學期開始,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。
存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言。
6,、定教材,、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學生,,并簽好領(lǐng)取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7,、制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,、檔案資料的收集整理、部門的預算,、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導審核后,,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務(wù)總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,,xx工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1,、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺傳達系,。自11月起,,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報xx工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪,。
高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇二
一年來,,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,我認真,、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),,從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ),。
現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下:
加強政治理論學習,,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動,;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行,。不僅自己能認真學習,,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。通過初步學習,,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐"三個代表",,把我校建設(shè)成為高水平大學的主人翁責任感,。
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行
保障教學正常運轉(zhuǎn),,做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,,及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,,認真學習學院各種教學文件,,將課表、教學日歷,、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學監(jiān)控,、管理工作
在教學正常運轉(zhuǎn)后,,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學工作動態(tài),。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量,、教學效果以及同學們對課程設(shè)置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,,從而收到了較好的效果。此外,,在教學管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,,每個人的超課時有多少,,各班的學生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導多次召開會議,,研究學院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯,。
821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
(五)20xx級新生學籍核對
學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學籍核對工作,,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責任制,,安排專人進行新生學籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)xx畢業(yè)生畢業(yè)資格預審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務(wù)處,、學工處提供的預審資料為基準,,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導的參謀,、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,,主動做好領(lǐng)導的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,,及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。
經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在,。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心",。在了解教學秘書的崗位職責和有關(guān)教學管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,,和教學主任一起反復幾次試排,,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。
二是"耐心",。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,,而是把問題記下來,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復,。
三是"細心"。每學期排好課后都要反復檢查,,仔細核對,,不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,,學生成績單、原始試卷,、補考成績,;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒,、督促,,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉,。以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),,也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。
今后,我會不斷的學習與積累,,不斷的提出問題,,解決問題,不斷完善自我,,使工作能夠更快,、更好的完成。
高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇三
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學模式和學制種類的不斷增加,,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,,要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關(guān)重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量,、保障教學工作的有序進行,、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項任務(wù),,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線,;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。而這些,,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,,對教學質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,,向管理要成績,向管理要質(zhì)量,。為此,,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,必須加強學習,。
第一,,學習理論,才有方向,。認真學習黨的路線方針政策,,學習黨的“十七大”精神,認真學習“三個代表”的重要思想,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦,。
第二,,學習業(yè)務(wù),提高水平,。學習各各項業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,這就要求既當專家,,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學習,,在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。
21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,作為一名高校的教學秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌,、不煩,、不怕,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,,取得較好的教學效果,。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂,。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率,。中外合作辦學的開展,,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學任務(wù)安排和教學事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,,如教學通知、教學事務(wù)報告,、申請,、記錄等,就要有一定的寫作能力,;在調(diào)整課表,、考試管理、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,,貫徹領(lǐng)導的教學決策,傳達師生對教學的建議,,在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體、表達清楚,,應有良好的語言表達能力,。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。
高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇四
入校工作以來,,本人除了常規(guī)教學工作外還主動承擔了系教學秘書工作,。一年來,我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,,協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政,、科研、教學管理等方面的工作,。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,,模范遵守學院的各項規(guī)章制度,工作積極,、認真,,態(tài)度端正,充滿熱情,。在實際工作中腳踏實地,,勤于思考、善于研究,,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),,保證了系、部工作的高效有序運行,,圓滿完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù),,工作富有成效,,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平,,總結(jié)經(jīng)驗,,現(xiàn)將一年來的教學秘書工作總結(jié)如下:
教學工作是學院的中心工作,為師生服務(wù)是教學秘書的主要工作任務(wù),。教學服務(wù)不只是一句口號,,不能停留在口頭上,更重要是落在實處,。服務(wù)教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務(wù)性工作,,就系教學秘書而言,,在服務(wù)教學方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂,、教學信息填報,、考試事務(wù)、教學資料收集等等,。教學秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展,,服務(wù)的對象主要包括教師和學生兩個部分,通過對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,,實現(xiàn)維持正常的教學秩序,、保證教學任務(wù)的順利完成。實際工作中,,我一方面強化個人服務(wù)意識,,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學秘書工作的服務(wù)宗旨,,主動擔負起組織育人,、管理育人、服務(wù)育人的重擔,,同時也不斷加強與教師,、學生的溝通,急師生所急,,處處為廣大師生著想,,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,。并能夠及時反饋教學信息,,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航,。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,,干一行,、愛一行、鉆一行,、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻,。工作中,,我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本職工作,。
自接手系教學秘書工作以來,我深感責任重大,。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),,我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,,并迅速掌握學校教學管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法,。為了能夠順利迎接新學期,在開學前打印復印教師,、學生課表,、學生名單,為老師領(lǐng)取教材,、教學記錄工作本,、教學日歷并做好發(fā)放工作。開學以來,,積極協(xié)助教務(wù)處做好學生重修,、補考、大學英語四,、六級報名等工作;期中教學檢查材料編輯整理,;期末考試考查的監(jiān)考人員安排,;負責系里教學設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學工作量的統(tǒng)計工作,;期末考試學生成績錄入,;學期教學計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等,。除此以外,,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,,負責本系以及外聘教師的調(diào),、停課手續(xù),,通知學生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室,;幫助同事打印,、復印資料;日常發(fā)票的報銷,,等等,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,,主動做好系領(lǐng)導的參謀,、助手:參與本系的期中教學檢查計劃及結(jié)果匯報等撰寫工作;針對學院辦學發(fā)展方向,、現(xiàn)行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見,;及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,,并能將此類信息及時溝通與反饋,。
教學秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用,。教學秘書是連結(jié)學院領(lǐng)導,、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,,更好的完成各項工作,,我平時善于學習研究與教師教學科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,,還經(jīng)常調(diào)研教學資源的實際配置情況,,各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件,,為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實的基礎(chǔ),,為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
勤奮學習,,是提高能力,、作好工作的前提。俗話說:“活到老,,學到老”,,在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,,以使自己更好地適應工作崗位的需要,。
教學秘書的能力是影響順利完成教學秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,,掌握新技能,具有較強的學習緊迫感,。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),,我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力,、文字寫作的能力,、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,,雖然感覺秘書工作千頭萬緒,、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感,。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障,。成績僅僅代表過去,,展望未來,本人將繼續(xù)努力,,不斷更新自己的管理科學和專業(yè)知識以及應用技能,,以便更好地服務(wù)教學,為學院的繁榮與發(fā)展盡一份力,。