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高校教務(wù)處個人工作總結(jié)(七篇)

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高校教務(wù)處個人工作總結(jié)(七篇)
時間:2023-01-10 06:46:04     小編:zdfb

總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,避免失誤,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇一

高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

總結(jié)涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面,,可以讓人更清楚的認識自己,、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,,展現(xiàn)自己的才能,但是,,該怎樣做出一個好的呢?

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進行、促進學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述,。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,,在教學(xué)管理中,,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高?;鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員,,在教學(xué)管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用,,是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低,、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,順利實施教學(xué)計劃,,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要,。因此,在當今高校規(guī)模日益壯大,,教學(xué)改革進一步深化的形勢下,,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學(xué)秘書,,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,,又是服務(wù)員,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),,因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù),。作為教學(xué)秘書,這種服務(wù)更具體更直接,。而且,,教學(xué)秘書的工作繁雜,頭緒多,,時間緊,,要求高,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事

務(wù),。因而全面地服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作,。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,,這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學(xué)秘書工作,,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,,即及時有序,客觀準確,,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),當好參謀助手。

及時有序是指注重實效,,工作要分先后緩急,,反對拖拉推諉,,積壓不辦,,要急教師所急,,想學(xué)生所想,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,,否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,,工作要有預(yù)見性,做到井井有條,。

客觀準確,,就是要實事求是,準確無誤,,特別是學(xué)生成績,,教學(xué)工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯,。

堅持原則,,就是要維護正義,抵制歪風(fēng)邪氣,。如抓考風(fēng),,促學(xué)風(fēng),對于因考試作弊,,成績不及格,,以及其他違紀者,打招呼說情者,,既要耐心說服,,又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書的工作呢? 一,、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,,向管理要成績,向管理要質(zhì)量,。為此,,總結(jié)范文 僅供參考

教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。

二、必須加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,必須加強學(xué)習(xí),。第一,,學(xué)習(xí)理論,才有方向,。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神,認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平,。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,,這就要求既當專家,,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。

三,、

要有良好的生理,、心理素質(zhì)

21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌,、不煩,、不怕,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力 (一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達師生對教學(xué)的建議,,在上情下達、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力,。

總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇二

2013高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

總結(jié)涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面,,可以讓人更清楚的認識自己,、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,,展現(xiàn)自己的才能,但是,,該怎樣做出一個好的工作總結(jié)呢?下面是出國 留學(xué) 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié),,其中還有季度工作總結(jié)、實習(xí)工作總結(jié),、人事工作總結(jié)等內(nèi)容,,想產(chǎn)看更多工作總結(jié)的文章,歡迎登錄工作總結(jié)網(wǎng),。

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進行、促進學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述,。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,,在教學(xué)管理中,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的,。教學(xué)秘書是高?;鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員,在教學(xué)管理中起著上傳下達,、聯(lián)系左右的重要作用,,是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶,。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低,、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,,順利實施教學(xué)計劃,,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此,,在當今高校規(guī)模日益壯大,,教學(xué)改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要,。

教學(xué)秘書,,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,又是服務(wù)員,,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),,因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書,,這種服務(wù)更具體更直接,。而且,教學(xué)秘書的工作繁雜,,頭緒多,,時間緊,要求高,,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作,。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,,這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學(xué)秘書工作,,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,,即及時有序,客觀準確,,堅持原則,,兢兢業(yè)業(yè),當好參謀助手。

及時有序是指注重實效,,工作要分先后緩急,,反對拖拉推諉,積壓不辦,,要急教師所急,,想學(xué)生所想,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,,否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,,工作要有預(yù)見性,,做到井井有條。

客觀準確,,就是要實事求是,,準確無誤,特別是學(xué)生成績,,教學(xué)工作量一定要做到客觀準確,,絕對避免差錯。

堅持原則,,就是要維護正義,,抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng),,促學(xué)風(fēng),,對于因考試作弊,成績不及格,,以及其他違紀者,,打招呼說情者,既要耐心說服,,又要堅持原則,。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書的工作呢?

一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二,、必須加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強學(xué)習(xí)。第一,,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神,,認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強,,這就要求既當專家,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。

三,、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì)。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。(二)具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作,。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告,、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理,、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達,、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,,應(yīng)有良好的語言表達能力,。

總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。

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高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇三

高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

導(dǎo)讀:范文 高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

【范文:高校教學(xué)秘書工作總結(jié)】

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,,給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,,決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進行,、促進學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述,。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,,在教學(xué)管理中,,各院的教學(xué)秘書是不可缺少的,。教學(xué)秘書是高?;鶎咏虒W(xué)單位—院最直接的教學(xué)管理人員,,在教學(xué)管理中起著上傳下達,、聯(lián)系左右的重要作用,,是院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,,是聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶,。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低,、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,,順利實施教學(xué)計劃,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要,。因此,,在當今高校規(guī)模日益壯大,,教學(xué)改革進一步深化的形勢下,,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要,。

高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

教學(xué)秘書,,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,,又是服務(wù)員,,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),,因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù),。作為教學(xué)秘書,,這種服務(wù)更具體更直接,。而且,,教學(xué)秘書的工作繁雜,,頭緒多,,時間緊,要求高,,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù),。因而全面地服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師,、服務(wù)學(xué)生,,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作,。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,,這是干好本職工作的前提,。

要做好高校教學(xué)秘書工作,,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,,即及時有序,客觀準確,,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),,當好參謀助手,。

及時有序是指注重實效,,工作要分先后緩急,,反對拖拉推諉,,積壓不辦,要急教師所急,,想學(xué)生所想,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,,否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,,發(fā)生錯漏,,要提高工作效率,,工作要有預(yù)見性,,做到井井有條,。

客觀準確,,就是要實事求是,,準確無誤,,特別是學(xué)生成績,,教學(xué)工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯,。

堅持原則,,就是要維護正義,,抵制歪風(fēng)邪氣,。如抓考風(fēng),,促學(xué)風(fēng),,高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

對于因考試作弊,成績不及格,,以及其他違紀者,打招呼說情者,,既要耐心說服,,又要堅持原則,。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書的工作呢,?

一,、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦,、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析

高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。

二,、必須加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強學(xué)習(xí),。第一,,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神,,認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平,。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,,這就要求既當專家,,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn)。

三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)

21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自

高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。

四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力

具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。

具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知

高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作,。

具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。

具備良好的寫作能力和表達能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力,;在調(diào)整課表,、考試管理,、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達師生對教學(xué)的建議,,在上情下達,、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力,。

高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。

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高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇四

高校教學(xué)秘書工作職責(zé)

高校教學(xué)秘書工作職責(zé)篇1

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。

六,、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七,、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

高校教學(xué)秘書工作職責(zé)篇2

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處,。 3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。4、負責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。5、組織學(xué)生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。

7,、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),,記好教學(xué)大事記,。 8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、畢業(yè)論文(設(shè)計),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。 12,、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。 16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

高校教學(xué)秘書工作職責(zé)篇3

一,、教學(xué)行政管理:

1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,,認真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記,、通知,、存檔事宜;4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),,協(xié)助落實指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文,,做好學(xué)院(系,、部)本、??粕厴I(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;8.負責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理、報送和檔案管理工作;9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,,做好教學(xué)信息的上傳和下達,,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。二,、教學(xué)調(diào)度管理:

1.負責(zé)教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實,,并負責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表,、教學(xué)日歷,、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表,、名單等的領(lǐng)取與分發(fā); 2.負責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;3.負責(zé)本院調(diào),、停課的報送工作,并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;4.負責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;5.負責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。三,、學(xué)生選課管理:

1.負責(zé)學(xué)生選修課程的管理,,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進行選課、重修,、免修和退選等工作;2.負責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;3.負責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;4.負責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

文章僅作為參考使用,,請依據(jù)實情需要另行修改編輯(2020年2月22日星期六)

高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇五

優(yōu)秀高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

入校工作以來,,本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動承擔(dān)了系教學(xué)秘書工作。一年來,,我在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研,、教學(xué)管理等方面的工作,。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,,工作積極,、認真,態(tài)度端正,,充滿熱情,。在實際工作中腳踏實地,,勤于思考、善于研究,,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),,保證了系、部工作的高效有序運行,,圓滿完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),,工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可,。為進一步提高個人工作水平,,總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)將一年來的教學(xué)秘書工作總結(jié)如下:

一,、強化服務(wù)意識,,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。

教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,,更重要是落在實處,。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,,就系教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中,。如教材征訂,、教學(xué)信息填報、考試事務(wù),、教學(xué)資料收集等等,。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個部分,,通過對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,,實現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成,。實際工作中,,我一方面強化個人服務(wù)意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,,主動擔(dān)負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔(dān),,同時也不斷加強與教師,、學(xué)生的溝通,急師生所急,,處處為廣大師生著想,,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,。并能夠及時反饋教學(xué)信息,,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利進行保駕護航,。

二,、勤奮工作,認真履行崗位職責(zé),。 一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,,干一行、愛一行,、鉆一行、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作,。

自接手系教學(xué)秘書工作以來,,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),,我利用暑期加班整理資料,、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法,。為了能夠順利迎接新學(xué)期,,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表,、學(xué)生名單,,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本,、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作,。開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考,、大學(xué)英語四,、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理,;期末考試考查的監(jiān)考人員安排,;負責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計工作,;期末考試學(xué)生成績錄入,;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等,。除此以外,,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,,負責(zé)本系以及外聘教師的調(diào),、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息,;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室,;幫助同事打印、復(fù)印資料,;日常發(fā)票的報銷,,等等。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強主動性工作,,主動做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結(jié)果匯報等撰寫工作,;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向,、現(xiàn)行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見;及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學(xué)的感受,,并能將此類信息及時溝通與反饋。

三,、盡職盡責(zé),,發(fā)揮參謀助手作用。

教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,,而且還應(yīng)當協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用,。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁,。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,,更好的完成各項工作,我平時善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實際配置情況,,各教學(xué)人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領(lǐng)導(dǎo)的參謀準備了充分的物質(zhì)條件,,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅實的基礎(chǔ),,為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。

四,、加強學(xué)習(xí),,提高個人工作能力。

勤奮學(xué)習(xí),,是提高能力,、作好工作的前提。俗話說:“活到老,,學(xué)到老”,,在學(xué)習(xí)上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實踐中提高個人工作能力,,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要,。教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,,我總是把加強學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,掌握新技能,,具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),,我尤其重視處理信息資料的能力,、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力,、計算機操作能力等方面的培養(yǎng),。

回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒,、比較瑣碎,,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,,我都能抓緊時間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,,本人將繼續(xù)努力,,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),,為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力,。

一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,我認真,、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),。

現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下: 一、思想方面

加強政治理論學(xué)習(xí),,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認真學(xué)習(xí),,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作,。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐"三個代表",,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。

二、工作方面

(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常,、有序進行

保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),,做好課程安排,、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,,及時處理教學(xué)過程中存在的問題,。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,,認真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表、教學(xué)日歷,、教學(xué)進度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。

(二)加強日常教學(xué)監(jiān)控,、管理工作

在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,,注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,,進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài),。此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師,、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,,從而收到了較好的效果,。此外,在教學(xué)管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔,。在學(xué)期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案,、課件存檔,、備份。

(三)教師課時量計算 做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,,每個人的超課時有多少,,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業(yè)生工作

20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯,。

821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。(五)20xx級新生學(xué)籍核對

學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。我系落實工作人員責(zé)任制,,安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作,。

(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃

根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核,、上報的相關(guān)通知,,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期,、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。

(七)xx畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審

根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,,此審核階段,我系切實做到實行專人負責(zé)制,,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準,,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。

(八)主動開展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手

在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù),。

經(jīng)過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要"虛心",。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,。

二是"耐心",。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,,而是把問題記下來,找到答案后,,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù),。

三是"細心"。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,,仔細核對,,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,,學(xué)生成績單、原始試卷,、補考成績,;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告,;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒,、督促,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉,。以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),,也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問題,,解決問題,不斷完善自我,,使工作能夠更快,、更好的完成。

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,,給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,,決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進行,、促進學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述,。

一,、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質(zhì)量,。為此,教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二,、必須加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強學(xué)習(xí)。

第一,學(xué)習(xí)理論,,才有方向,。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神,,認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,,自覺運用理論武裝頭腦,。

第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平,。學(xué)習(xí)各各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強,,這就要求既當專家,,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),,在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),,迎接時代的挑戰(zhàn),。

三、要有良好的生理,、心理素質(zhì)

21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力 (一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力 現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告,、申請,、記錄等,就要有一定的寫作能力,;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,,在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體、表達清楚,,應(yīng)有良好的語言表達能力,。

總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善,。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,20xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、教學(xué)方面

本學(xué)期我負責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實教學(xué)計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算,、決算,、檔案整理、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作,。

1,、落實教學(xué)計劃

每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W(xué)計劃同其他高校進行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案,。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試,、其一是成教xx級學(xué)生的畢業(yè)補考,。其二是組織成教xx、xx,、xx級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印卷紙,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,,裝訂封袋。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成,。

3,、成績

包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系xx級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。

4、有關(guān)畢業(yè)生

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。

畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)

5,、排課

從這學(xué)期開始,,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言,。

6,、定教材,、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責(zé)領(lǐng)書,,再由班長交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。

7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理,、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。

檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容,。部門的預(yù)算,、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報財務(wù)處,。領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公,。

在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。

二、招生宣傳方面

今年的招生分為兩大類,,xx工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考,。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

1,、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中,,我負責(zé)美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,,由美術(shù)系,、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報xx工業(yè)大學(xué)自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責(zé)的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。

2,、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。

高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇六

高校教學(xué)秘書年終工作總結(jié)【一】

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,,給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,,決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進行,、促進學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述,。

一,、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),,不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,,向管理要成績,向管理要質(zhì)量,。為此,,教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。

二、必須加強學(xué)習(xí),,不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,,必須加強學(xué)習(xí),。第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向,。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,學(xué)習(xí)黨的“十七大”精

神,認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平,。學(xué)習(xí)各各項業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,這就要求既當專家,,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn),。

三,、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果,。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作,。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達師生對教學(xué)的建議,,在上情下達、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,,應(yīng)有良好的語言表達能力。

總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。

高校教學(xué)秘書年終工作總結(jié)【二】

一年以來,,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責(zé),,完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。

1,、加強學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》,、《社會主義市場經(jīng)濟》,、《行政管理》、《刑法》,、《民法》,、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質(zhì),。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),,取人之長,,補己之短,努力豐富自己,、充實自己,、提高自己。通過學(xué)習(xí),,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識,。作為一名中共預(yù)備黨員,,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),,堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟形勢,、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。

2,、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力,。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細心揣摩,,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,。一年來,,我起草各種綜合材料15份,文件20份,,龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解,。對于工作中存在的問題,,我總是積

極動腦筋、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,,代表政府的形象,,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關(guān),,減少了出錯的幾率,保證了文件準確,、及時發(fā)放,。

3、深入實踐,,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度,。

領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能,。對一些矛盾靈活掌握,,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,,正確處理問題。在改造鳳陽路時,,我被派到工地,,負責(zé)施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路,、工期短,、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,,我都深入調(diào)查,、了解情況,,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,,動員他們顧全大局,,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),,以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,,我都熱情服務(wù),,較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督,。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,,按領(lǐng)導(dǎo)要求,,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,,僅用兩天時間,,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意,。

4,、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù),。

由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,,在一公司樓區(qū)入口處,,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我,。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,,將所有垃圾清理干凈時,,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,,幾家釘子戶拒絕拆遷,,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,,領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失,。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,,動之以情,,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,,保證了整個廠西的順利拆遷,。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,,有時工作急于求成,,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,,工作顯得措手不及,無從著手,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),戒驕戒躁,,努力實踐,,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。

高校教務(wù)處個人工作總結(jié)篇七

總結(jié)涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面,,可以讓人更清楚的認識自己,、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,,展現(xiàn)自己的才能,但是,,該怎樣做出一個好的工作總結(jié)呢?

隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,,因其工作性質(zhì)及工作特點,,決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加,,要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負著提高教學(xué)質(zhì)量,、保障教學(xué)工作的有序進行,、促進學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進行了簡要論述,。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,,教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,在教學(xué)管理中,,各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的,。教學(xué)秘書是高校基層教學(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員,,在教學(xué)管理中起著上傳下達,、聯(lián)系左右的重要作用,是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,,是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁,,同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低,、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平,,而教學(xué)管理工作對保證正常教學(xué)秩序,順利實施教學(xué)計劃,,提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要,。因此,在當今高校規(guī)模日益壯大,,教學(xué)改革進一步深化的形勢下,,如何做好高校教學(xué)秘書的工作對高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學(xué)秘書,,其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者,,又是服務(wù)員,而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù),,因為整個學(xué)校的工作最終都要落實到為學(xué)生服務(wù),。作為教學(xué)秘書,這種服務(wù)更具體更直接,。而且,,教學(xué)秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,,要求高,,但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書,協(xié)助教學(xué)院長處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù),。因而全面地服務(wù)教學(xué),、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生,,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作,。每個教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨,這是干好本職工作的前提,。

要做好高校教學(xué)秘書工作,,必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則,即及時有序,,客觀準確,,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),,當好參謀助手,。

及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,,反對拖拉推諉,,積壓不辦,要急教師所急,,想學(xué)生所想,,如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后,否則會導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂,,發(fā)生錯漏,,要提高工作效率,工作要有預(yù)見性,,做到井井有條。

客觀準確,,就是要實事求是,,準確無誤,特別是學(xué)生成績,,教學(xué)工作量一定要做到客觀準確,,絕對避免差錯。

堅持原則,,就是要維護正義,,抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng),促學(xué)風(fēng),,對于因考試作弊,,成績不及格,以及其他違紀者,,打招呼說情者,,既要耐心說服,又要堅持原則,。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書的工作呢?

一,、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,,有時任務(wù)急,,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,,向管理要成績,向管理要質(zhì)量,。為此,,教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。

二,、必須加強學(xué)習(xí),不斷提高政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,必須加強學(xué)習(xí),。第一,,學(xué)習(xí)理論,才有方向,。認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神,認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平,。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,這就要求既當專家,,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),,使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,,還要廣開視角,,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論,、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn),。

三,、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì),。人們常說,,身體是革命的本錢,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù),。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果。

(二)具備較強的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,,解放思想,樹立全新的意識和觀念,,通過學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學(xué)管理工作,。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報告,、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,,傳達師生對教學(xué)的建議,,在上情下達、下情上達,、解釋原因,、交涉事宜中,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力,。

總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。

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