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最新小區(qū)物業(yè)管理年終工作總結(jié)報告(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 22:26:37
最新小區(qū)物業(yè)管理年終工作總結(jié)報告(3篇)
時間:2022-12-24 22:26:37     小編:zdfb

隨著社會一步步向前發(fā)展,,報告不再是罕見的東西,,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的,。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

小區(qū)物業(yè)管理年終工作總結(jié)報告篇一

過去的2019年,我們通過了新形勢的考驗,,進(jìn)一步提高了服務(wù)水平,,取得了業(yè)主的充分肯定,為了2020年能更好的展開工作,,現(xiàn)就2019年的工作做以下總結(jié)和回顧:

(一)客服部完成情況

1、兩個項目現(xiàn)況及來電來訪統(tǒng)計

xx小區(qū),,總占地開源xx㎡,,總建筑面積為xx㎡,由xx棟住宅構(gòu)成,,共計xx套,,地下車位共xx個。截止到2019年年底,,小區(qū)共交付業(yè)主xx套,,已經(jīng)裝修xx套,入住xx戶,,交付車位xx個,。供暖xx戶。

2019年全年,,xx小區(qū)物業(yè)共計接到業(yè)主各種來電來訪近開源人次,,其中工程質(zhì)量投訴xx次(戶),包含門窗xx余人次,,暖氣管道問題xx戶,,室內(nèi)墻裂xx戶,可視對講xx戶,,小房問題xx戶,。來電來訪咨詢x余人次;服務(wù)投訴xx余人次,;暖氣報修xx人次,;接受業(yè)主合理化建議xx個,。

xx項目,總建筑面積為:xx平方米,。由xx棟住宅構(gòu)成,,共計xx套,地下車位xx個,。截止到2019年年底,,小區(qū)共交付業(yè)主xx套,已裝修xx套,,已入住xx戶,,交付車位xx個。

2019年全年,,xx共計接待來電來訪開源xx余次.

3,、裝修管理工作

2019年,兩個項目共計新增裝修xx戶,,客服人員在裝修巡查過程中,,嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于裝修管理的各項規(guī)定,積極主動的為業(yè)主辦理裝修前的各項手續(xù),,并每日xx次入戶對裝修進(jìn)行檢查,,及時指正業(yè)主在裝修過程中的各項違規(guī)行為;并針對性的為業(yè)主提出裝修的合理化建議,,保留水,、電、暖改造時的影像資料,。針對業(yè)主在裝修后出現(xiàn)的墻裂現(xiàn)象,,我們建議業(yè)主在裝修時對可能出現(xiàn)墻裂的施工洞、窗臺下方,、進(jìn)料口等位置進(jìn)行基層處理或增加繃帶等預(yù)防措施,;針對衛(wèi)生間門口兩側(cè)墻體出現(xiàn)的陰潮現(xiàn)象,建議在做防水時在門口增設(shè)防水壩,。這樣不但減少了理類似問題的發(fā)生,,又避免業(yè)主為此與地產(chǎn)、施工單位發(fā)生糾紛,。

同時業(yè)主裝修完畢后,,根據(jù)業(yè)主的申請及時對業(yè)主的裝修進(jìn)行查驗,查驗合格后,。按照公司的工作流程及時為業(yè)主辦理裝修押金的返還,、解釋工作。

(二)工程部完成情況

1,、對兩個項目污水管道的巡查,、維修,、清理。兩個項目內(nèi)共有有186個污水井,,3個化糞池,。經(jīng)過長時間使用井內(nèi)與管壁上積累了大量油泥和沉淀物,為了避免造成了堵塞與反水,,給業(yè)主帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,。兩個項目工程部組織了大量的人力并聘請專業(yè)的清理人員,在雨季到來前,,對污水井與管道進(jìn)行疏通,、清掏,保證了小區(qū)業(yè)主的正常生活,。

2,、建立建全設(shè)備檔案。針對小區(qū)的實際情況,,在物業(yè)公司工程部的指導(dǎo)下,。先后建立建全了小區(qū)《xx》、《xx》,、《x巡查記錄》,、《xx巡查記錄》。

臺賬建立后使工程部工作不僅干在了實處,,更留下了寶貴的文字記錄。為以后設(shè)施設(shè)備維修提供了寶貴的依據(jù),。

3,、供暖工作。暖氣是小區(qū)居民取暖過冬之根本,,兩個項目都采用燃?xì)忮仩t供暖,。為保障小區(qū)供暖工作的正常進(jìn)行,避免因管道漏水對其它公共設(shè)施設(shè)備造成危害,。在供暖前1個月我就組織兩個項目全部工程部人員對去年xx采暖工作進(jìn)行總結(jié),,并對兩個項目供暖事宜進(jìn)行了倒排計劃,針對易發(fā)生的問題,,制定了相應(yīng)的措施及預(yù)案,。如:為避免管道井漏、跑現(xiàn)象,,對小區(qū)內(nèi)管道進(jìn)行統(tǒng)一的排查,,發(fā)現(xiàn)部分管道井地漏有堵塞情況并統(tǒng)一進(jìn)行疏通;提前張貼冷水試水及供暖通知,。并告知業(yè)主供暖前的安排計劃,,使業(yè)主了解今年供暖的具體安排,,并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。這樣即可以使業(yè)主能主動的配合采暖工作的前期準(zhǔn)備工作,,又減少了采暖工作出現(xiàn)的重復(fù)性工作,,便于采暖工作的統(tǒng)一安排,還相應(yīng)得提高了工作效率,。同時在試水工作中,,維修人員加班加點,挨家挨戶的為業(yè)主試水,,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行登記記錄,,對能處理的現(xiàn)場進(jìn)行維修處理,對不能處理需要施工單位處理的,,登記后積極的與施工單位,、業(yè)主約定好時間后進(jìn)行維修。同時根據(jù)公司的要求,,由于供暖初期屬于問題多發(fā)期,,為保障業(yè)主家的溫暖及避免設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題,兩個項目組織了維修人員進(jìn)行夜間值班工作,,對業(yè)主晚上報修進(jìn)行了及時處理,。

此外,在保證業(yè)主家溫暖的情況下,,為了減少公司負(fù)擔(dān)我物業(yè)工程人員多次調(diào)整供暖進(jìn)回水溫度及停爐時間,。最終經(jīng)過工程人員的多次嘗試,我們今年在新增加供暖130戶情況下,,相較去年每天僅多用400m天然氣,。

(三)安防部完成情況

2019年兩個小區(qū)安防部基本上做到了未發(fā)生安全責(zé)任事故,重大火災(zāi)事故,,員工傷亡事故,,沒有與業(yè)主發(fā)生重大事件糾紛。具體工作匯報如下:

1,、治安方面,。隨著裝修戶數(shù)的減少、入住戶的增多,,我們吸取上一年的工作經(jīng)驗,,著重提高素質(zhì)服務(wù),加強(qiáng)文明語言與舉止培訓(xùn),,通過日常培訓(xùn)與鍛煉,,隊員素質(zhì)有了進(jìn)步,并逐步融入到了物業(yè)體系中,,努力給我們的業(yè)主們一個安全溫馨的環(huán)境,。我們嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,站好每一班崗,對在裝戶,、外來人員需要進(jìn)小區(qū)的車輛嚴(yán)格管理,,認(rèn)真登記。夜查時我們通過每一小時地面巡邏打點一次,,每兩小時地下小房巡邏簽到一次,,再加上以監(jiān)控室為中心的整點報崗等工作流程來增加巡邏密度,并把巡邏范圍擴(kuò)大到南門外圍處等措施來提高小區(qū)的安全性,。

2,、車輛管理。開源小區(qū)屬于人車分流設(shè)計,,園區(qū)內(nèi)無臨時停車位且車庫出入口都在小區(qū)外側(cè),,導(dǎo)致臨街商鋪前小廣場成了臨時停車場,大家的車輛停放的雜亂無章,,經(jīng)常發(fā)生剮蹭,。不但影響業(yè)主的出行,更增加了商鋪使用者的怨言,。對此,,在李總的提議下,我們對小廣場進(jìn)行了車位的統(tǒng)一劃線,,上下口位置加上了交通標(biāo)示,。不但方便了大家車輛的停放,更避免了安全事故的發(fā)生,。

xx小區(qū)起初在車庫還沒有正式啟用的情況下,,我們的工作重點是小區(qū)內(nèi)通道車輛停放秩序的管理。這一階段,,由于車輛停放占用大部分的通道,給小區(qū)居民的通行帶來了很多不便,。特別是給車輛的通過造成了很大的困難,。因此,為了保證小區(qū)主通道的暢通無阻,,我們加大了隊員的車輛指揮培訓(xùn),,使每一個隊員都成為一名多面手,對每一輛停放在小區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行專人指揮,,直至停放到指定位置,。 車庫啟用后,我們在xx總的指揮下,,配合消防部門對小區(qū)內(nèi)地上停車進(jìn)行了統(tǒng)一的清理,,并且在地上標(biāo)注出消防通道的位置,。雖然在車輛清理實施過程中,有很多業(yè)主不理解,,并且做出了一些不理智的行為,,但是在我們耐心細(xì)致的解釋溝通下,最終得到了業(yè)主的理解和支持,。至此,,華文苑基本上杜絕了小區(qū)內(nèi)樓前樓后和通道上長時間停放車輛和過夜停車的現(xiàn)象。

3,、消防工作,。以預(yù)防為主,在日常巡邏時,,對消防設(shè)備,、燃?xì)夤艿赖茸龅角跈z查、勤維護(hù),,在遇到突發(fā)事件時,,能夠做到冷靜應(yīng)對和處理。如:xx隊員在一次例行巡查時,,及時發(fā)現(xiàn)了9號樓4單元西外墻燃?xì)夤艿佬孤?,?dāng)時隊員并沒有慌張,而是按照我們的應(yīng)急預(yù)案,,及時通報給部門主管和客服中心,,隨后相關(guān)人員妥善處理此事,避免了重大事故的發(fā)生,。

4,、例會、專業(yè)技能培訓(xùn),。兩個項目實行每天班前會,、每周一訓(xùn)練,時間為一小時,,按照制訂計劃開展訓(xùn)練,,并定期對訓(xùn)練內(nèi)容進(jìn)行考核,檢驗訓(xùn)練成果,,通過1年時間的訓(xùn)練來看百分之90以上員工能熟練掌握初級專業(yè)技能,,為更好的開展工作和完成任務(wù)打下了基礎(chǔ)。

2019年xx月在xx總經(jīng)理的精心組織安排下,,我和部門主管對x地產(chǎn)旗下的xx,、xx、x三個不同風(fēng)格的小區(qū)進(jìn)行了為期3天的參觀和學(xué)習(xí),通過這次參觀使我看到了自己在平時項目管理過程中的很多不足,,同時也感到保利物業(yè)很多優(yōu)秀的品質(zhì)及管理經(jīng)驗都值得我好好學(xué)習(xí)和借鑒,。以下幾點尤為讓人記憶深刻:

1、主門兩側(cè)設(shè)計獨(dú)具風(fēng)格(以獸首為主題),。

2,、小區(qū)內(nèi)綠植獨(dú)具風(fēng)格(四季開花,并且開花花色繁多),。

3,、草坪邊緣排水設(shè)計獨(dú)特(有專門排水溝)。

4,、物業(yè)設(shè)有檔案室,。

5. 物業(yè)用工所有記錄為手寫紙質(zhì)記錄 6. 物業(yè)倉庫內(nèi)物品擺放整齊,有專人專管,。

1,、管理工作不細(xì)致,工作執(zhí)行力欠缺有待改進(jìn),。

工作中不細(xì),,執(zhí)行不到位主要表現(xiàn)在:員工不能及時落實工作意圖,使培訓(xùn)的效果受到影響,;在工作檢查中,,檢查不細(xì),發(fā)現(xiàn)問題不及時,,糾正問題的措施不到位,。

解決措施:規(guī)范引導(dǎo)員工的自覺學(xué)習(xí)意識,提高培訓(xùn)效果,,將培訓(xùn)內(nèi)容落實到崗位上,,以實際操作為主,減少空洞的講解,。

2,、 新入職人員工作經(jīng)驗不足,對安全防范服務(wù)工作程序掌握的不夠全面,,安全漏洞較多,。

解決措施:以身作則向員工傳授安全防范技能,言傳身教引導(dǎo)員工責(zé)任意識,,減少安全防范漏洞,對安防設(shè)施隱患及時進(jìn)行整改,。

3﹑公共區(qū)域巡查力度還需加強(qiáng),,客服人員、保安員、保潔員的工作技能,、服務(wù)意識有待再提高,。

解決措施: 部門之間加強(qiáng)互動和溝通,項目組織全員現(xiàn)場培訓(xùn),,了解各部門職責(zé)增強(qiáng)配合意識,,分工協(xié)作共同搞好服務(wù)。

4,、工程維修的及時性,、預(yù)見性和有效性有所欠缺。

解決措施:加大日常公共設(shè)施設(shè)備巡查力度,,做好派工單收跟進(jìn)及回訪工作,。

1月-2月:督促配合開源業(yè)主委員會的成立。完成開源(工作總結(jié)內(nèi)容)的圍墻加高及增加車棚,。新的一年即將到來,,提前營造好節(jié)日的氣氛。并做好防盜,,防火,,防凍的溫馨提示,并做到小區(qū)內(nèi)重點部位多次巡查,,做到防患于未然,。

3月-5月:天氣逐漸轉(zhuǎn)暖,我們將重新梳理業(yè)主檔案,,對業(yè)主房屋存在問題進(jìn)行再一次的整理匯總,。對于新裝修的業(yè)主,嚴(yán)格執(zhí)行裝修時間表,,杜絕超時裝修的出現(xiàn),,以免影響已入住業(yè)主的正常生活。

6月-8月:一年中雨季即將到來,,做好防汛的準(zhǔn)備,,對每個電梯口,地庫入口,、地下室入口等重點部位提前堆放好防汛沙袋,。對2017年漏水的部位進(jìn)行重點檢查,以避免機(jī)電設(shè)備受到不必要的損失,。

9月-10月:以農(nóng)歷八月十五中秋節(jié)為主題,,組織一次業(yè)主物業(yè)聯(lián)誼活動。

11月到1月:冬季逐漸來臨,,為保證業(yè)主能夠度過一個溫暖的冬天,,提前與熱力等相關(guān)部門做好供暖事宜的溝通,,對小區(qū)水、電,、管,、線等配套設(shè)施逐一進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)。做好大雪大霧等惡劣天氣的防范和預(yù)案,。

一年的工作細(xì)說起來還有很多很多,,我們?nèi)〉玫某煽兪俏⒉蛔愕溃渲械牟蛔阋沧屛覀兏械讲话?,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,,業(yè)主滿意是我們每一位員工的心愿,也是我們?yōu)橹畩^斗的目標(biāo),,相信我們今后的工作會做得更好,!

小區(qū)物業(yè)管理年終工作總結(jié)報告篇二

2019年是xx的年代,對于xx小區(qū)來說也是極為不平凡的一年,,從新年的堵管事件,、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),,贏得業(yè)主的好評,,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結(jié)如下:

1,、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,,導(dǎo)致新年期間xx小區(qū)13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,,管理處工作人員忙得不可開交,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹,。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,,經(jīng)一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞,。

2、市場環(huán)境的變化,,導(dǎo)致我們管理處秩序維護(hù)員短缺,,給小區(qū)的治安防范帶來了挑戰(zhàn),由于人員的不足,,致使兩戶住戶的門鎖被撬,,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩(wěn)定的重要性,。管理處上報公司,,經(jīng)對工資和人員做了相應(yīng)的調(diào)整后,,小區(qū)到目前為止,沒有再發(fā)生過上述問題,,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。

3,、xx西餐廳占用小區(qū)的消防通道長達(dá)三年之久,,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,,經(jīng)管理處多次協(xié)商,、調(diào)節(jié),并借用執(zhí)法部門的整治時機(jī),,成功的讓xx西餐廳歸還了長期占用的消防通道,,還提高了對消防的認(rèn)識。此舉得到了業(yè)主的好評,,消除了安全隱患,。

4、人員緊缺,,招聘時不能擇優(yōu)錄取,,有些員工私心較重,素質(zhì)不過硬,,給公司的聲譽(yù)帶來了一些負(fù)面的影響,,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,,但是不可否認(rèn),,這種行為應(yīng)該胎死腹中,不能盟發(fā),。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊,。因此我們接下來的重任是一定要加強(qiáng)員工的素質(zhì)培訓(xùn),提高個人的榮辱觀,,體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價值,。

5、管理處積極響應(yīng)公司的號召,,制定有償服務(wù)價格表,,并率先在xx實施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,,但經(jīng)過溝通后,,都欣然接受了這一事實。到目前為止運(yùn)行壯況良好,,此舉不是為了增加公司的收入,,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍,。確認(rèn)了業(yè)主和物管各自的責(zé)任。

6,、小區(qū)已成立8年之久,,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,,歷時一年的流程操作,,現(xiàn)已無任何問題,管網(wǎng)暢通,,還給了小區(qū)業(yè)主一個舒適衛(wèi)生的生活環(huán)境,,得到了公司和業(yè)主的好評。

7,、因為有了2018年成功分亨芒果的經(jīng)驗,,2019年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應(yīng)手,讓小區(qū)的業(yè)主再一次享受了自已的節(jié)日—芒果節(jié),??葱^(qū)業(yè)主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,,只有真心的付出,,才會收獲滿意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒,。

8,、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,,管理處工作人員扛著沉重的焊機(jī),,攀爬于每個樓道,經(jīng)一個禮拜的努力,,終于劃上了圓滿的句號,。小區(qū)東西門的破損和當(dāng)初的設(shè)計不合理,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),,投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,,讓以前的過關(guān)變成了現(xiàn)在的回家,,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。

9,、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng),,是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決,。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復(fù)的溝通,,得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)同,,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門禁改造計劃,。此工程到目前為止,,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運(yùn)行良好,。管理處對已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪,,得到的答復(fù)是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機(jī),讓我們在家聽對講里面發(fā)出來的音樂,,笑死人了”。

小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)由于受社會大環(huán)境的影響,,富康花園管理處在13年進(jìn)行了人員精減,,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,這對于我們來說是一個挑戰(zhàn),,以前的成績擺在那兒,,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,,經(jīng)過大家的共同努力,用實際行動給出了答案,。清潔衛(wèi)生保持原來的標(biāo)準(zhǔn),;治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,,立案一宗,;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀,。業(yè)主投訴率明顯降低,,管理處工作就略顯清閑。

縱觀本年度,,我們的工作雖小有收獲,,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導(dǎo)下,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個新臺階,。

小區(qū)物業(yè)管理年終工作總結(jié)報告篇三

去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,,上檔次的一年,,豐收的一年,。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,,在開發(fā)商各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)xx的實際情況,,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,,初步達(dá)到“工程程序化、操作規(guī)范化,、運(yùn)用使用化,、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績,,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:

(一)房屋管理

房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,。為了搞好此項工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,,編制了詳細(xì)的管理計劃,,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為95%,。

(二)公共設(shè)施,、設(shè)備的管理

為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施,、設(shè)備的管理方面,,我們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,,做到日常檢查有登記,、小型維護(hù)有記錄。維修電話24小時有人接聽,,全年完成小型檢修工作17次,,應(yīng)急維修工作3次,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施,、設(shè)備到位,,維修及時,正常運(yùn)行的管理要求。

(三)綠化管理

為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,,我們嚴(yán)格落實了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護(hù)工作,,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌、圍欄,,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,,綠化完好率為98%,。

(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理

環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,,大家齊動手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運(yùn)管理,,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。

(五)小區(qū)安全防范工作

小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。

為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),,智能設(shè)備操作培訓(xùn),、考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),,并堅持每日早操,、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序,、巡崗查崗、巡更制度,。要求保安人員認(rèn)真巡查,,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),,遇到壞人壞事大膽管理,,使去年安全防范工作情況良好,。

(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作

(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況

進(jìn)駐xx小區(qū)物業(yè)管理后,,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,,設(shè)備安裝情況,我處工作人員不怕苦,、不怕累,,頂著烈日跑工地,爬高樓,,掌握了大量的一手資料,,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了開發(fā)商的稱贊與好評,。

(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,,完成工作預(yù)案,提出合理的建議,。

在熟悉小區(qū)各項情況后,,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,,如:車輛管理方案,,治安管理方案,裝修管理方案等,,共計9項,,并提出合理化建議11項,開發(fā)商采納3項,,即報,,奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議,。

(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作

保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個月,,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案與計劃及考核辦法,加強(qiáng)保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),,保安隊的工作受到一致好評。

(4)配合開發(fā)商的售樓工作

為了配合開發(fā)商的銷售工作,,我處在前期人員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊xx宣傳牌,,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,,并達(dá)到一定效果。我們除派專人配合銷售部,,全體員工還放棄節(jié)日休息,,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊,。

(5)搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,,順利完成交房工作

為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,,在公司的指導(dǎo)和幫助下,,我們做了大量的前期準(zhǔn)備工作,整理準(zhǔn)備了大量的入住資料和必要的文件,。如入住通知書,、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。根據(jù)方便業(yè)主,、服務(wù)至上的原則,,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,,和崗位,,設(shè)置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進(jìn)行,目前辦理入住業(yè)主139戶,,辦理裝修手續(xù)戶,。

(二)加強(qiáng)管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量

(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化管理服務(wù)理念

進(jìn)駐物業(yè)后,,我們堅持實施家園化,人性化的管理,,“以人為本”的服務(wù)精神,;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務(wù),,讓業(yè)主進(jìn)入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),,如1-1-501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,,家中只有業(yè)主和小孩,,針對這種情況,我們對此戶進(jìn)行特殊關(guān)照戶服務(wù),,給其解決一些生活上的困難,,受到業(yè)主稱贊。除此之外,,我們還開展免費(fèi)代辦服務(wù),,如代辦電話、寬帶,、電費(fèi)儲蓄,,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù),。

(2)搞好維修服務(wù)工作

維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率,。

為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊,、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標(biāo),。今年共計接到維修投訴157起,,完成152起,及時完成131起,,完成率為96,、8%,及時率為83,、4%,。在公共設(shè)施、設(shè)備方面,,我們及時定期對各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,,及時處理,,如12月30日,,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,,為讓業(yè)主正常用水,,我們首先是積極的進(jìn)行搶修,再通知廠家到場調(diào)查原因,,保證業(yè)主正常用水工作不受影響,。

(3)加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作

小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,,這方面我們做了大量的工作,,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,,我們制定了詳細(xì)的管理制度,,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,,做好記錄,遇到問題及時解決,,及時處理,,堅持原則。去年共處理違章施工32起,,均已整改,。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,,我們堅持制度,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀,。

(三)努力提高管理水平,,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;

(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓(xùn),,提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)

管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的,。根據(jù)這種情況,,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,,我制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃和考核辦法,,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,,使員工在思想上得到充實,,管理技能上得到了提高,,去年共組織人員培訓(xùn)6次,技能考核4次,。

(2)利用先進(jìn)的管理手段,,建立健全科學(xué)的管理方式

我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,,對小區(qū)各檔案收費(fèi)帳目,、管理計劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,,使管理處的基礎(chǔ),,工作達(dá)到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ),。

(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作

搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與xx局,,xx局,xx局聯(lián)系,,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦,;申請門牌、委托合同,、服務(wù)協(xié)議備案,,xx局協(xié)議的簽定等工作。

雖然,,我們在去年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。

第一,,管理人員整體素質(zhì)不高,,服務(wù)意識不強(qiáng)各方面考慮不全面,實際處理事務(wù)的能力還有待提高,。

第二,,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,。

第三,,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),,針對以上幾個問題,,在2020年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,,把工作做得更好,。

在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項管理工作,,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻(xiàn),為xx物業(yè)管理公司的發(fā)展添磚加瓦,。

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