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董事會辦公室工作總結(jié)和計劃一
一,、加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)
1.組織協(xié)調(diào)各科室加強自身建設(shè)。下發(fā)通知,,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí),、調(diào)研,、考勤、文化建設(shè),、廉政建設(shè),、工作人員工作職責(zé),、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評價措施等方面,,并要求具體可行,,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進行一次督查,,推動落實。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標(biāo)績效考核工作相結(jié)合,檢驗自身建設(shè)成效,,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2.加強機關(guān)文化建設(shè),。根據(jù)工作需要和形勢變化,,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機關(guān)資料閱覽室設(shè)施,、圖書和功能,,推動建立機關(guān)健身室和樂器室,進一步豐富機關(guān)干部生活,。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強辦公室自身建設(shè),。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,,并率先抓好落實。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,,對辦公室承擔(dān)的每一項工作,,從時效、數(shù)量,、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,,作為工作人員開展具體工作的標(biāo)桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度,、服務(wù)水平,、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平,。大力弘揚“認(rèn)真扎實,、樂于奉獻、團結(jié)協(xié)作,、追求卓越”的辦公室文化,,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,,推動辦公室工作水平不斷提升,。
4.進一步改進工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進工作作風(fēng),,密切聯(lián)系群眾的實施辦法》,。按照《實施辦法》的規(guī)定要求,,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾,、改進會議活動,、精簡文件簡報、減輕基層負(fù)擔(dān),、加強因公出訪管理,、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作,。根據(jù)機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的安排部署,,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,,解決好機關(guān)工作中存在的各種問題,,確保機關(guān)作風(fēng)進一步好轉(zhuǎn)。
5.加強機關(guān)管理,。一是抓好考勤管理,。認(rèn)真組織執(zhí)行機關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,,年底匯總后列入對科室的年度考核,。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,,確保公務(wù)車輛運行安全節(jié)約,。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,,加強對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管,。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,,提交局長辦公會議研究,,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,,又努力減輕基層負(fù)擔(dān),。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機關(guān)衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn),,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系,。五是抓好安全管理,。指導(dǎo)物業(yè)進一步完善機關(guān)安全規(guī)章制度,加強對工作人員的管理和教育,,督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé),。
二,、加強工作督查
1.加強對局機關(guān)重點工作項目的督查。下發(fā)通知,,將市教育局**年重點工作項目分解到各班子成員和科室,。暑假期間組織一次專項督查,調(diào)度各重點工作進度情況,,并形成內(nèi)部通報,。年底結(jié)合目標(biāo)績效考核進行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系,。
2.做好人大代表建議,、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責(zé)任,、撰寫答復(fù)材料,、征求代表委員意見、召開面辦會等,,確保按要求完成今年的辦理工作,。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實,。加強調(diào)度督查,,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的,在一定范圍內(nèi)通報,。
三,、加強信息宣傳工作
1.做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,,實現(xiàn)報紙上有字,、電視上有影、廣播上有聲,。二是做好向市委,、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中,。
2.實行“雙重點”宣傳工作法,。即對重點工作予以重點宣傳。對**年重點工作,,圍繞中國教育報,、山東教育報、日照日報,、日照電視臺等主流媒體,,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,,努力形成強大的宣傳陣勢,。
3.抓好門戶網(wǎng)站,、官方微博管理。對局機關(guān)的重要工作,、活動,,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,,在上網(wǎng)發(fā)布,。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新,,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性,。
4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控,。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點工作,,積極爭取國家,、省、市主流媒體的支持合作,,借助其傳播平臺,,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持,、滾動發(fā)布原則,,主動向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確,、,、全面的信息,解讀有關(guān)政策,,回應(yīng)社會關(guān)切,。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進行分析,,及時發(fā)現(xiàn)傾向性,、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施,。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進行跟蹤監(jiān)督,,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在了解、研究,、處置,,及時解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。
四,、加強機關(guān)文秘工作
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功,。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),,通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗,、領(lǐng)導(dǎo)要求,、工作實際的有機結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平,。二是建立重要文稿“研討會審”,、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高,、速度快,。
2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,,做好從登記,、批辦、批示,、復(fù)印,、辦理、督查,、備案,、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,,在格式,、文字、政策等方面進行認(rèn)真審核把關(guān),,保證公文的高質(zhì)量,。嚴(yán)格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)保密工作專項檢查,,發(fā)現(xiàn),、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進一步做好保密工作,,確保上網(wǎng)信息不泄密,、秘密信息不上網(wǎng)。
五,、做好迎查創(chuàng)建工作
1.做好機關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作,。初步擬定將新教育實驗和實行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,,著力進行打造,,努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎,。
2.抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,,制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,,加強督促檢查,推動有關(guān)科室認(rèn)真落實考核標(biāo)準(zhǔn),,積極豐富各類檔案資料,,加強硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,,確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,,順利通過省級文明單位復(fù)查。
六,、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務(wù)工作,。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,,明確分工,,落實責(zé)任,逐項抓細(xì)抓實,,確保會議和活動順利進行,。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù),、印刷復(fù)印,、接聽電話、下發(fā)通知,、分發(fā)辦公用品,、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各科室,、全體同志營造順暢的工作環(huán)境,。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,,征求建議意見。在此基礎(chǔ)上,,制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作,。做好行政審批大廳值班工作,。強化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,,確保符合規(guī)定要求,。
董事會辦公室工作總結(jié)和計劃二
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作,;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,,回答投資者咨詢,,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料,;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字,;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,,制訂保密措施,促使董事,、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊,、董事名冊,、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,,以及股東大會,、董事會會議文件和會議記錄等;
(八)協(xié)助董事,、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)章,、規(guī)則,、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的.內(nèi)容,;
(九)促使董事會依法行使職權(quán),;在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,,同時向證券交易所報告,;
(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
董事會辦公室工作總結(jié)和計劃三
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報,、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,,檢查,、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五,、進一步加強公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
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