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董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇一
認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,,我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,,公司從單項目管理將徹底改變?yōu)槎囗椖抗芾?,公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多,,企業(yè)風(fēng)險加大,,在新形勢下,董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):
1,、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團管控模式,。
需要界定各個母子公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,,將操作權(quán)下放,,總的趨勢是放權(quán),,但也會集中某些原來因為業(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),,總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因為具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同,。一般而言,,對業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權(quán)相對徹底,,對中間的成本管理,,總部會保留關(guān)鍵審批權(quán)限。
2,、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu),。
一個公司的組織結(jié)構(gòu)要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的工作才會有一持續(xù)性,,工作才會有效率,。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個子公司,、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人,。
3,、充分調(diào)動各個子公司、各大中心,、各個部門,,從思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,。
企業(yè)的全體人員,,從高層管理到基層人員,,如何在思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,,各方面水平快速提升,,也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,,充分協(xié)調(diào),、調(diào)動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。
4,、建立起績效管理體系和評價體系,。
首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具,。其次,,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權(quán)利的炫耀,,績效管理還特別強調(diào)溝通輔導(dǎo)及員工能力的提高,,通過強調(diào)溝通輔導(dǎo)的過程以實現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次,,績效管理是一個過程,,是一個包括若干個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個系統(tǒng)在一定周期中的運行實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個目的,。
第一部分:明確董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)
在明確工作目標(biāo)職責(zé)前要思考幾個問題:
①為什么要成立董事會企業(yè)管理辦公室,?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標(biāo)職責(zé)和企管中心大部分目標(biāo)職責(zé)一樣,,不如還放在企管中心,。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因為級別和其它中心,、子公司一樣而不好開展工作嗎,?是要帶上一個董事會的`招牌,其它中心,、子公司更加買帳嗎,?
②董事會企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標(biāo)應(yīng)該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題?解決那種問題,?是一方面問題,,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點解決,。集團公司意識到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠,,招聘了很多專業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎,?既然專業(yè)化能力高,,那么業(yè)務(wù)上更多的管理應(yīng)該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長,。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗?
③我們企業(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些,?問題多嗎,?嚴(yán)重嗎?企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風(fēng)險防范和預(yù)警機制,?
在帶著問題思考的情況下,,提出董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé),就會有針對性,,如果僅僅單方面說工作目標(biāo)職責(zé)是提高全面管理和提高效率則是句空話,。
所以我認(rèn)為董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)應(yīng)該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現(xiàn)實,,要逐漸一個問題,、一個問題的解決。
公室更高的定位和權(quán)利,。誰來對某項工作負(fù)責(zé),,怎么負(fù)起責(zé)任,怎么樣要較好的監(jiān)督,。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問題,,和害怕問題:
1,、開發(fā)方面第一怕項目選擇出問題,,第二怕項目定位出問題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題,。這部分通過和集團領(lǐng)導(dǎo)的開會理解到,,高度的集權(quán)對企業(yè)發(fā)展變化非常好。
2,、設(shè)計方面第一怕設(shè)計出來的房子品質(zhì)不高而銷售不好,,第二怕設(shè)計的成本高,第三怕設(shè)計的服務(wù)不好,,第四怕設(shè)計的審批環(huán)節(jié)出問題,。
3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本,、第二怕工程的進度出問題,,第三怕工程質(zhì)量出問題。
4,、銷售方面主要怕銷售不好,。
5、道德風(fēng)險如問題和回扣是貫穿在整個項目開發(fā)之中的,。
6,、責(zé)權(quán)不清,,相互推逶,互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心,,和各個公司的協(xié)調(diào),、銜接工作時就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,,互相不配合,,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下,。
機構(gòu)的設(shè)立:
根據(jù)董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé),,和需要的在公司的位置來看,不贊成董事會企業(yè)管理辦公室下屬設(shè)立“企管部,、資產(chǎn)管理部,、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,,建議單獨就設(shè)立董事會企業(yè)管理辦公室一個部門,,企管部、資產(chǎn)管理部,、信息部還是由企管中心管理,。董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題,。目前要解決企業(yè)較突出問題是:
1,、如某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協(xié)調(diào),、銜接工作時就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,,相互推逶,互相不配合,,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,,效率低下的企業(yè)問題。
2,、企業(yè)專業(yè)化程度不夠,,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),,既然專業(yè)化能力高,,那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發(fā)揮作用不高和水平能力問題,。
3,、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化,,工作改變面貌,。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇二
為完善工作作風(fēng),,提升企業(yè)品牌。20-年公司綜合辦公室以提升素質(zhì),,強化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一,、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,,提升《-新聞》的水平,。
2、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號,、標(biāo)牌,、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等,。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、小學(xué)教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作
如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
二、群團工作計劃
1,、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會,、共青團,、婦女工作上一個新臺階,。
2、“五,、一”,、“五、四”,、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,效果顯著,。
三,、20-年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提升思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,定期檢查,、落實消防器材的使用,、更新工作。
四,、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技、會計等各類檔案,,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3,、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),,不斷提升兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
五,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無積水,、無雜物、無堆積物,。
六,、后勤管理工作。
1,、對衛(wèi)生室,、伙房、招待所,、水爐,、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工,。
2,、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞
3,、加強車輛管理工作,,對自行車、摩托車,、及外來車輛等,,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
七,、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進行嚴(yán)格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車安全,,文明駕駛,。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作,。重點依據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,,做到與市場接軌。
八,、辦公室工作計劃(其它方面)
1,、推行“5s””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。
2、做好行政公文的編號,、打印,、復(fù)印及收發(fā)、登記,、呈批,、傳遞、催辦,、清退,、立卷、歸檔工作,。
3,、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔。
4,、抓好通訊費用管理,,依據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門,。
5,、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,,做到帳,、卡、物相符,。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系,。
6,、依據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運行正常,,提升工作效率。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇三
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,,切實起到表率作用,,做到以理服人、以德服人,、以能服人;
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織,、協(xié)調(diào),、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序,、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng);
(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件,。
_年度綜合辦公室重點工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
(一)協(xié)助制定公司_年度工作計劃,,及各部門和專項工作目標(biāo),對_年度工作計劃落實情況的監(jiān)督,、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行,、落實檢查,、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(六)通過組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式,,訓(xùn)練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳,、引導(dǎo)、激勵的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良(的企業(yè)文化,。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府文件的交換工作;
(二)規(guī)范公司行政、財務(wù),、會計,、人事、技術(shù),、合同,、等各類檔案的管理;
(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司_年度的績效考核工作;
(三)做好 人才 儲備工作,,完成定期 人才 招聘 工作和公司員工的培訓(xùn)工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作,。
黨務(wù)工作:
(一)建立健全公司、分公司,、子公司各級黨組織,,抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)黨委決定,、決議的執(zhí)行落實;
(二)完成公司黨員大會(黨會)會務(wù)組織和會議決議的貫徹落實,、督辦工作;
(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務(wù)和安排的活動;
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
(五)設(shè)立檔案管理員,,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作,。
總務(wù)工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;
(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作,。
法務(wù)工作:
(一)設(shè)置法務(wù)處,,組織公司的合同、協(xié)議評審,,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇四
一、行政管理工作:
1,、認(rèn)真做好的文件整理工作
_年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
3,、完成公司資產(chǎn)變更,、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證,、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于_年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。于_年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。
4,、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5,、組織安排各項活動
_年組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動,。
二、人事管理工作
1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是人事管理工作中的重點,_年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則,。所以,,在達成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘,。
2,、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識,、創(chuàng)新意識,,積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),,同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證,。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn),。另,,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,,自身素質(zhì)得到一定程度的改善,。
3、加強檔案,、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
_年下半年,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉(zhuǎn)出工作
_年1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,_年申報工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
5,、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況,。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部,、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作積極性,。
三、采購管理工作
1,、公開公共透明,,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
_年度采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
_年采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位
采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作,。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1,、由于工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4、公司宣傳力度有待加強,。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇五
1,、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織實施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,調(diào)動全室人員的工作積極性,使辦公室個人工作計劃都明細(xì)具體,,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),,定工作進程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作,。密切各崗位之間工作關(guān)系,,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作,。
2,、貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé),。辦公室各人員根據(jù)工作目的,、性質(zhì)、任務(wù),,制定自己的崗位職責(zé),。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),。
3、組織,、協(xié)助公司制度的起草,、修訂、執(zhí)行,,督查各部門完成部門規(guī)章,、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草,、組織審核,、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,,協(xié)助部門做好制度的宣傳,、執(zhí)行、督查工作,。擬訂部門規(guī)章制定的程序,,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范,、崗位職責(zé)的制定,、執(zhí)行。
4,、組織匯總公司年度綜合性資料,,為公司年度總結(jié),、年度工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫,、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,,保證文稿質(zhì)量,。
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,溝通公司內(nèi)部信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,,科學(xué)分析信息內(nèi)容,,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析,、動態(tài)分析工作,。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動為主線,,編寫公司年度大事記,。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售,、臨床實驗、藥用輔料開發(fā),、專家論壇建設(shè),、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策,、程序,、規(guī)章制度,為公司藥品銷售,、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),,協(xié)助各部門加快工作進度,。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,,開展調(diào)研,、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),,制定調(diào)研方案,,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,,分析調(diào)研結(jié)果,,科學(xué)合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。
8,、根據(jù)會議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,,及時收集反饋信息,,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,提高工作效率,。
9,、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處,、公司與代理商之間的信息,。制訂總公司與分公司、辦事處,、代理商之間信息交流的制度,,建立信息員隊伍,定期進行信息反饋,,起到反映問題,、及時溝通、相互交流,、資源共享的作用,。
10、積極開展對內(nèi)對外宣傳,。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步擴大公司通訊員隊伍,,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,,擴大用稿范圍,,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,,與公司有份量級的專家,、公司骨干約稿,增強號召力,。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,,積極推動公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗,,積蓄力量,,向?qū)ν庑麄?、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展,。
11,、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負(fù)責(zé)的原則,,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),,整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題,。
將問題的解決落實到人,,重大問題排定時間表,按進度跟蹤,。動態(tài)管理,,及時溝通,做好記錄,。研究信息,,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料,。
12,、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時性,、突發(fā)性事務(wù)的處理工作,。具體事務(wù)大致為:食堂、車輛,、物品采購與管理,、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò),、宣傳,、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi),、值班,、來人接待、文檔,、基建協(xié)調(diào)等,。
13、工作建議:設(shè)立督查部(可暫由財務(wù)人員,、辦公室人員兼任),制定督查工作制度,、規(guī)范,、程序,、督查范圍、細(xì)則等,,開展督查工作,。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心,,經(jīng)濟問題是重點督查的對象,。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負(fù)責(zé)。
14,、具體工作(食堂,、車輛、物品采購與管理,、會議組織,、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳,、環(huán)衛(wèi),、保衛(wèi)、值班,、來人接待,、文檔、基建協(xié)調(diào)):
總體目標(biāo):a,、有范可依——制定,、完善辦公室各項具體工作制度,規(guī)范工作流程,,嚴(yán)格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧,、緊張有序的工作環(huán)境;b、建立民主,、科學(xué),、合理的辦公室內(nèi)部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導(dǎo)—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機制,。c,、節(jié)省經(jīng)費辦實事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,完善辦公室服務(wù)職能,,強調(diào)樹立服務(wù)觀念。d,、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力,、愛好、興趣,,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),,為公司發(fā)展提供更大的支持,。
具體措施:
a、依據(jù)工作性質(zhì)和各人能力,,在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的基礎(chǔ)上進一步明確辦公室各人員的基本工作職責(zé),、性質(zhì),各項工作規(guī)范,、程序,、要求,明確責(zé)任范圍,,制定獎懲措施,。
b、每一項工作上做到既充分聽取辦公室人員意見,,又大力貫徹公司工作規(guī)范要求,,協(xié)助具體工作人員解決工作上的問題和困難,創(chuàng)造條件完成公司下達的辦公室各項工作任務(wù),。
c,、具體工作任務(wù)排定工作進度、品質(zhì)要求,,充分動員發(fā)動,,同時依進度、品質(zhì)督查,、催辦,、指導(dǎo),積極辦理,、承擔(dān)責(zé)任,。
d、事務(wù)辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見,,針對出現(xiàn)的問題積極采取應(yīng)對或補救措施,。
e、重大問題(如涉及公司全局,、重大經(jīng)濟性,、多部門協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請示公司分管或主要領(lǐng)導(dǎo),,在取得領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)作部門支持的情況下實施。實施過程中多考慮可能發(fā)生的負(fù)面效果,。
f,、注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)主要真實的意圖,,力求正確貫徹實施其意圖,。
總結(jié):辦公室工作無論事務(wù)管理、人員管理,、財物管理都是一項細(xì)致的工作,來不得半點馬虎;辦公室是公司的形象部門,,是對外聯(lián)系的窗口,,是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);辦公室大量的工作跨部門、跨領(lǐng)域,,事多面廣,。這些需要調(diào)動辦公室人員的工作積極性,依靠團隊的力量,,克服困難,,為公司發(fā)展助推出力,提供最大力度的支持,。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇六
20_年,,董事會辦公室在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作,,嚴(yán)格管理,,求真務(wù)實,高效運轉(zhuǎn),,盡職盡責(zé),,較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用,,各方面的工作均有條不紊的進行。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一,、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20_年股東大會的召開,。這兩次會議能否圓滿完成,各項議題能否順利通過,,將對公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營工作起著舉足輕重的作用,。因此,董事辦全力以赴,,精心組織,,周密安排,做好了會前,、會中,、會后等各項工作,使會議得以順利完成。一是會前及時,、準(zhǔn)確地將會議時間,、地點、會議議程通知到每一位股東及董,、監(jiān)事;二是完成了會議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作,,并經(jīng)反復(fù)修改、審核;三是搞好了會務(wù)工作;四是會后將股東年會,、董事會決議及時送到公司各股東及董事,、監(jiān)事手中,并將會議精神貫徹落實到公司各部門,。
二,、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。
20_年度股東大會審議并通過了《20_年度利潤分配方案》,,根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,,本著回報投資者的原則,公司實施股份分紅,。本次分紅以20_年度末總股本8555.584萬股為基數(shù),,向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元(含稅),共計分配股利8555584.00元,,占本次可分配利潤的81.41%,,余額1953589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。
截止20_年12月,,已完成全部分紅派現(xiàn)工作,。
三、完成了公司增資擴股工作,,并進行了出資證明書發(fā)放工作,。20_年度股東大會審議并通過了《關(guān)于增資擴股的議案》,公司決定增加注冊資本,,使總股本從8555.584萬增加到1億,,以每股價格1元人民幣增資擴股,以現(xiàn)金出資,,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現(xiàn)已完成增資擴股工作,,股東增加到166位,總股本一億股,,并進行了出資證明書發(fā)放工作,。
四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作,,當(dāng)好董事長的參謀助手,。
董事會辦公室根據(jù)工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長做好各項工作,。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,,為董事長提供決策依據(jù);二是及時向各董事、監(jiān)事通報公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,,并做好溝通協(xié)調(diào)工作,,以取得各位董事、監(jiān)事對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持;三是征求,、匯總各董事,、監(jiān)事的意見,形成有價值的信息及時向董事長匯報;四是做好董事會辦公室文件和有關(guān)材料的起草,、印發(fā)工作,并收集,、整理有關(guān)文件,、材料,做好立卷,、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會決議,,督促、檢查決議的執(zhí)行情況,,并及時向董事長匯報;六是遵守公司章程,,嚴(yán)格按公司章程辦事,自覺維護公司利益,,做到有所為有所不為,。
五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
六、存在的問題
1,、需加強自身管理和作風(fēng)建設(shè),,認(rèn)真堅持學(xué)習(xí)公司制度,進一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),,更好的與各部門相互支持,,密切配合;
2、進一步加強政策理論的學(xué)習(xí),,加強對資本市場的研究,,對國家的經(jīng)濟政策要敏銳,從而為公司的發(fā)展出點子,,想辦法;
3,、需加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進一步提高自身的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率和辦事能力,。
七,、20_年工作計劃
1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,,加強對《公司法》,、《公司章程》的學(xué)習(xí),以進一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
2,、及時了解公司和二級單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用,。
3,、進一步加強與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系,,以獲得各股東對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持,。
4、努力探索公司新的經(jīng)濟增長點,。
5,、搞好明年股東會及董事會的籌備工作。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇七
一,、按照公司《章程》和《董事會議事規(guī)則》的規(guī)定,組織開好公司上市前的定期和臨時會議(包括議案的搜集,、會議籌備、檔案管理等),以提高會議效率和決策水平,。
二,、組織協(xié)調(diào)子公司董事會的召開。
三,、繼續(xù)加強公司治理和規(guī)范運作的高管人員培訓(xùn),按照上市公司《內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)配套指引的要求,進一步完善內(nèi)控制度,加強執(zhí)行和監(jiān)督確保公司運行健康有序發(fā)展,完善董事,、監(jiān)事管理辦法。
四,、在公司運作過程中充分利用各專業(yè)委員會的專職作用(薪酬與考核委員會,、提名委員會、戰(zhàn)略與發(fā)展委員會,、審計委員會),發(fā)揮獨立董事的專家作用,廣泛聽取專業(yè)委員會和獨立董事的意見和建議,提高公司董事會在進行戰(zhàn)略決策規(guī)劃,、重大投資等方面決策效率。五,、董事會閉會期間日常工作的安排,包括重大事項的收集匯報,、股東管理、董監(jiān)高信息和股權(quán)變動管理;
六,、繼續(xù)加強對信息披露情況的監(jiān)督,完善投資者關(guān)系管理(包括信息披露,、反饋意見回復(fù),、財經(jīng)公關(guān)公司協(xié)調(diào)),繼續(xù)加強與證監(jiān)會等監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)和溝通。
七,、上報到證監(jiān)會招股書后的上市發(fā)行期間的工作(包括路演安排,、發(fā)行上市安排、與上交所的溝通等),。
八,、組織董事專題調(diào)研和考察學(xué)習(xí)。
九,、編寫董事,、監(jiān)事培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和計劃。
十,、對股東大會會議落實情況進行跟蹤,。篇二:董事會辦公室年度工作計劃書
復(fù)地地產(chǎn)集團董事會辦公室年度工作計劃書
謹(jǐn)代表個人觀點,從部分企業(yè)現(xiàn)狀(據(jù)我了解情況),跳出自己崗位職位情況分析,從務(wù)實角度首先討論專業(yè)型房地產(chǎn)集團管控模式,然后提出董事會企業(yè)辦公室20xx年工作計劃,供參考!
認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項目管理將徹底改變?yōu)槎囗椖抗芾?公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業(yè)風(fēng)險加大,在新形勢下,董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):
1,、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團管控模式,。
需要界定各個*公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢是放權(quán),但也會集中某些原來因為業(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因為具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權(quán)相對徹底,對中間的成本管理,總部會保留關(guān)鍵審批權(quán)限,。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu),。
一個公司的組織結(jié)構(gòu)要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的工作才會有一持續(xù)性,工作才會有效率,。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人,。
3,、充分調(diào)動各個子公司、各大中心,、各個部門,從思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,。
企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,充分協(xié)調(diào),、調(diào)動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要,。
4、建立起績效管理體系和評價體系,。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇八
20_年董事會辦公室在社長及公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,,主要完成了以下幾項工作:
(一)年內(nèi)完成的重點工作
1.順利完成公司董事會,、監(jiān)事會換屆選舉工作,。根據(jù)公司章程規(guī)定,公司董事會,、監(jiān)事會成員任期3年,,公司第三屆董事會于20_年屆滿到期,,董事會辦公室于20_年初開始籌備換屆選舉工作,就換屆選舉工作與公司各股東代表,、董事,、監(jiān)事等進行前期溝通與候選人資料整理工作,于4月20日順利完成董事會,、監(jiān)事會新一屆候選人的推選工作,,并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準(zhǔn)。截止到9月底,,董事會辦公室已全部完成新一屆董事會,、監(jiān)事會成員的國內(nèi)工商變更備案及香港聯(lián)交所、香港公司注冊處的備案登記,、h表格簽署等工作,。
2.公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》、《北京少年報》,、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作,。轉(zhuǎn)讓三報廣告經(jīng)營權(quán)工作是20_年北青傳媒需要完成的一項重要工作,該項工作具有時間緊,、程序復(fù)雜等特點,,自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經(jīng)營由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初項目轉(zhuǎn)讓工作正式啟動,,董事會辦公室協(xié)調(diào)香立財務(wù)顧問,、香港律師及中國律師、香港審計師聯(lián)合作戰(zhàn),,完成獨立財務(wù)顧問函件,、公告及合同簽署,董事會,、股東會上會資料整理等工作,,并在6月7日正式獲得股東會批準(zhǔn),完成全部轉(zhuǎn)讓程序,。
3.就與河北出版集團開展戰(zhàn)略合作一事進行前期跟蹤與籌備工作,。20_年上半年公司就與河北出版集團進行戰(zhàn)略合作進行了一系列合作方案的設(shè)定與修改工作,董事會辦公室負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作的順利推進與跟蹤工作,,并草擬多份合作方案的可行性報告,,尋求在共同投資成立股份公司、上市融資,、發(fā)展新興業(yè)務(wù)等方面的深入合作,,6月25日雙方最終完成戰(zhàn)略合作的簽約儀式,實現(xiàn)強強聯(lián)合,。
4.完成中網(wǎng)視通公司的設(shè)立以及前期籌備工作,。上半年,,根據(jù)公司安排,董事會辦公室跟蹤中網(wǎng)視通公司的籌備設(shè)立,、協(xié)議草擬以及工商注冊的全過程,,經(jīng)過與公司董事會的積極溝通,中網(wǎng)視通公司于5月20日正式獲得董事會批準(zhǔn),,并于8月完成注資,、驗資、工商登記注冊,、銀行開戶等全部前期設(shè)立工作,。
5.籌備公司對北京青年報現(xiàn)代物流公司的股權(quán)回購工作,為進一步整合北青傳媒集團資源,,實現(xiàn)免稅優(yōu)惠政策共享,,解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題,公司管理層今年提出回購北京青年報現(xiàn)代物流公司其他股東股權(quán)的工作,,董事辦公室負(fù)責(zé)股權(quán)回購方案的設(shè)計,、論證以及前期協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權(quán)回購的方案進行了前期溝通,。
6.清理公司廣告業(yè)務(wù)應(yīng)收帳款呆壞賬,,解決廣告業(yè)務(wù)法律糾紛。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財務(wù)部,,廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作,,及時向欠款公司發(fā)催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟,,維護公司權(quán)利;積極應(yīng)對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風(fēng)險抵押金的法律訴訟,組織協(xié)調(diào)公司律師,、財務(wù)部,、廣告部多次召開溝通協(xié)調(diào)會,整理應(yīng)訴資料,,草擬應(yīng)訴方案,,參與廳審辯論,并最終促使對方因證據(jù)不足主動撤訴,。
7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊地的變更工作,,今年3月15日,薛立品先生正式辭去公司秘書職務(wù),,董事會辦公室負(fù)責(zé)物色新公司秘書候選人,,談判以及相關(guān)協(xié)議草擬、公告,、香港聯(lián)交所,、香港公司注冊處變更備案等一系列工作,。
8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標(biāo)7塊北京市五環(huán)內(nèi)戶外單立柱廣告后,北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽光廣告公司經(jīng)營,,經(jīng)營一年多的廣告經(jīng)營,,在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題,,董事會辦公室負(fù)責(zé)與今日陽光以及廣告客戶的溝通,、銜接以及法律文件的審核與確認(rèn)工作,確保單立柱戶外廣告業(yè)務(wù)的正常運作與開展,,以及廣告款項的及時收回,。
9.投資者關(guān)系的維護:聯(lián)系境內(nèi)外多家投資機構(gòu),先后多家qdii及私募基金協(xié)商,,達成意向購買本公司股票,,本公司股價20_年初為4.9港幣,至10月22日股價升至6.75港幣,,漲幅達40%,。
10.參與千龍網(wǎng)上市工作的前期籌備工作,為成立工作小組,,調(diào)研上市公司中介費用情況,,篩選承銷商、審計師,、評估師等工作撰寫多份報告,。
(二)公司年報、中報的編制與發(fā)布工作
董事會辦公室主要負(fù)責(zé)公司20_年年報及20_年中期報告的組織,、編制與發(fā)布工作,,統(tǒng)籌安排年報資料內(nèi)容的編制、分工,、任務(wù)部署,,以及根據(jù)法律顧問、審計師提出的問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理,、解決,,定期跟蹤進展,及時聯(lián)絡(luò)香港印刷商,,確保審計報告按時定稿,、公告修改、排版的及時更新以及年報,、中報的及時發(fā)布,、印刷。
(三)籌辦公司董事會,、股東會,、監(jiān)事會工作
截止到20_年10月董事會辦公室共負(fù)責(zé)組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議),,其中現(xiàn)場會議2次,通訊方式會議6次,,董事會辦公室共籌備整理會議議案35項,,組織召開公司股東大會1次,共籌備整理議案24項;監(jiān)事會2次,,籌備整理議案3項,。
(四)負(fù)責(zé)公司關(guān)連交易事項
1.關(guān)連交易監(jiān)控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關(guān)連交易進行實時監(jiān)控。
2.處理關(guān)連交易:截至10月底,,董事會辦公室共審核,、上報、處理,、公告公司及下屬公司關(guān)連交易共10項,。并會同公司審計部、財務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》,、《北京少年報》,、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關(guān)連交易的上會,、公告等工作,。
3.關(guān)連交易培訓(xùn)與溝通
20_年9月6日,董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進行了一次關(guān)連交易以及信息披露責(zé)任的培訓(xùn),。
(五)負(fù)責(zé)公司公告的提交與發(fā)布工作
在公司發(fā)布公告工作中,,董事會辦公室的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會同公司秘書、公司境外法律顧問,、公司香港印刷商對公司公告文件進行編制,、修改、校對,、安排翻譯,、確認(rèn)發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網(wǎng)站同步刊登更新公告工作,,截止到20_年10月22日董事會辦公室共發(fā)布公司公告28篇,。
(六)負(fù)責(zé)股東分紅派息工作
董事會辦公室負(fù)責(zé)處理公司歷年股東分紅派息工作,,通知并安排股東單位辦理取款手續(xù),,聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳,。
(七)負(fù)責(zé)代表北青文化藝術(shù)有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會
20_年董事會辦公室代表北青文化藝術(shù)有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會,,并代為行使表決權(quán);代表北青文化公司辦理股息支取手續(xù)。
(八)負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的簽署,、審查工作
1.負(fù)責(zé)審查,、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律顧問合同;
2.負(fù)責(zé)審查,、簽署公司與北京煒衡律師事務(wù)所的境內(nèi)常年法律顧問合同;
3.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與香港軒達印務(wù)公司的公告,、年報,、中報印刷合同;
4.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務(wù)合同;
5.負(fù)責(zé)審查,、簽署公司與中國光大融資公司的香立財務(wù)顧問服務(wù)的合同;
6.負(fù)責(zé)審查,、簽署公司與美亞財產(chǎn)保險公司的關(guān)于20_年北青傳媒董事及職員責(zé)任保險投保申請書。
(九),、負(fù)責(zé)公司的黨團建設(shè),,組織豐富多彩的文化活動
公司董事會辦公室在20_年組織公司黨團員深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,開展了一系列豐富多彩的文化活動,,上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽,,下半年繼續(xù)開展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽,組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動,,通過這些活動的組織,,在豐富職工業(yè)余生活、增強團隊凝聚力的同時,,又充分展現(xiàn)了大家頑強拼搏,、永不言敗的北青精神。
董事會辦公室完成了20_年全部本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,,在沒有出現(xiàn)任何差錯的前提下,,高質(zhì)量、高效率地完成了任務(wù),。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇九
20xx年,,董事會辦公室在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作,,嚴(yán)格管理,,求真務(wù)實,高效運轉(zhuǎn),,盡職盡責(zé),,較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用,,各方面的工作均有條不紊的進行。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一,、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20xx年股東大會的召開,。
這兩次會議能否圓滿完成,各項議題能否順利通過,將對公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營工作起著舉足輕重的作用,。因此,,董事辦全力以赴,精心組織,,周密安排,,做好了會前、會中,、會后等各項工作,,使會議得以順利完成。一是會前及時,、準(zhǔn)確地將會議時間,、地點、會議議程通知到每一位股東及董,、監(jiān)事;二是完成了會議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作,,并經(jīng)反復(fù)修改、審核;三是搞好了會務(wù)工作;四是會后將股東年會,、董事會決議及時送到公司各股東及董事,、監(jiān)事手中,并將會議精神貫徹落實到公司各部門,。
二,、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。
20xx年度股東大會審議并通過了《20xx年度利潤分配方案》,,根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,,本著回報投資者的原則,公司實施股份分紅,。本次分紅以20xx年度末總股本8555.584萬股為基數(shù),,向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元(含稅),共計分配股利8555584.00元,,占本次可分配利潤的81.41%,,余額1953589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。
截止20xx年12月,,已完成全部分紅派現(xiàn)工作,。
三、完成了公司增資擴股工作,,并進行了出資證明書發(fā)放工作,。
20xx年度股東大會審議并通過了《關(guān)于增資擴股的議案》,公司決定增加注冊資本,,使總股本從8555.584萬增加到1億,,以每股價格1元人民幣增資擴股,以現(xiàn)金出資,,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現(xiàn)已完成增資擴股工作,,股東增加到166位,總股本一億股,,并進行了出資證明書發(fā)放工作,。
四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作,,當(dāng)好董事長的參謀助手,。
董事會辦公室根據(jù)工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,,盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長做好各項工作,。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,為董事長提供決策依據(jù);二是及時向各董事,、監(jiān)事通報公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,,并做好溝通協(xié)調(diào)工作,以取得各位董事,、監(jiān)事對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持;三是征求,、匯總各董事、監(jiān)事的意見,,形成有價值的`信息及時向董事長匯報;四是做好董事會辦公室文件和有關(guān)材料的起草,、印發(fā)工作,并收集,、整理有關(guān)文件,、材料,做好立卷,、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會決議,,督促、檢查決議的執(zhí)行情況,,并及時向董事長匯報;六是遵守公司章程,,嚴(yán)格按公司章程辦事,自覺維護公司利益,,做到有所為有所不為,。
五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
六、存在的問題
1,、需加強自身管理和作風(fēng)建設(shè),,認(rèn)真堅持學(xué)習(xí)公司制度,,進一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的與各部門相互支持,,密切配合;
2,、進一步加強政策理論的學(xué)習(xí),加強對資本市場的研究,,對國家的經(jīng)濟政策要敏銳,,從而為公司的發(fā)展出點子,想辦法;
3,、需加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,進一步提高自身的業(yè)務(wù)水平,,提高工作效率和辦事能力,。
七、20xx年工作計劃
1,、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,,加強對《公司法》、《公司章程》的學(xué)習(xí),,以進一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
2、及時了解公司和二級單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,,更好地起到董事長的參謀和助手作用,。
3、進一步加強與各股東的協(xié)調(diào),、聯(lián)系,,以獲得各股東對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持。
4,、努力探索公司新的經(jīng)濟增長點,。
5、搞好明年股東會及董事會的籌備工作,。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇十
一,、工作目標(biāo):
在這學(xué)期辦公室會加強凝聚力,提高戰(zhàn)斗力,,保質(zhì)保量地完成各項活動,,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,,團結(jié),,互助,高效,,提高各成員的實際能力,,推動團委工作的順利展開,。
二、工作思路:
團委辦公室是團委不可缺少的一部分,,其主要職能是:協(xié)調(diào)團委各部門的關(guān)系,,處理團委的日常事務(wù),參與團組織與策劃各部的活動,,管理各項活動的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,,提高團委的戰(zhàn)斗力等等,,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,,更好的完成團委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的各項方針政策,,以“辦公室職責(zé)”為準(zhǔn)繩,,做好新學(xué)期的辦公室工作。
三,、具體計劃:
(一)辦公室工作
1,、加強辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮,。加強各成員的集體思想和責(zé)任感,,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2,、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋基層信息,,增進各部門間的溝通和交流,,更好地促進工作,服務(wù)同學(xué),。做好上傳下達的任務(wù),,參與各部組織與策劃的活動,負(fù)責(zé)一些聯(lián)絡(luò)工作,。作好各部活動記錄,,定期向領(lǐng)導(dǎo)報告團委的活動情況。協(xié)助各部門開展工作,,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,同時把各項活動的后勤工作做到位??傊?,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,,使之更有效地開展工作。
3,、在辦公室原有制度基礎(chǔ)上進行改革與規(guī)范,,制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團委,學(xué)生會的開會時間,。負(fù)責(zé)做好團委,、學(xué)生會例會的準(zhǔn)備工作和會議記錄,實行嚴(yán)格的考勤制度,。
4,、本學(xué)期的財務(wù)管理將實行公開制度,充分體現(xiàn)財務(wù)透明的特點,,使財務(wù)更加準(zhǔn)確,、清晰,并且在原有基礎(chǔ)上對報帳的過程更加嚴(yán)明與完善,。對各部門舉辦的各項活動的資金進行監(jiān)督,,在活動結(jié)束時,進行復(fù)審,,不符合要求的不予報帳,。
(二)日常事務(wù)
1、及時傳達和完成書記,、副書記交辦的各項任務(wù),,做好團委工作制度建設(shè)。
2,、團委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理,,進行細(xì)致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱
3,、做好文件的傳閱,、登記、摘錄,、發(fā)放,、清整和立卷工作,負(fù)責(zé)團委文件的印發(fā)和歸檔,。
4,、每個月末對各部門工作情況進行總結(jié),按規(guī)定時間收集團委各部門的活動方案,、總結(jié),,寫好《每月工作大事記》,同時做好各項文件的上交工作,。
5,、及時申請團委的辦公用品,,并在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部,同時負(fù)責(zé)團委所有辦公用品的管理,,監(jiān)督各部門的物資使用情況,,并統(tǒng)一購買或領(lǐng)取辦公用品。
6,、團委的財務(wù)工作,,做好每一次的報銷程序,最后認(rèn)真填寫報銷記錄,,填好明理細(xì)帳,。
7、制定各種規(guī)章制度,,完善辦公室的管理職能,,制定值班制度及考勤表,,監(jiān)督值班情況,。
8、負(fù)責(zé)團委各項會議的組織,,考勤及記錄工作,,并監(jiān)督落實情況。
9,、積極培養(yǎng)干事,,整理所有活動成果和設(shè)想。
10,、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志等,,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。
11,、對辦公室的日常開支作好預(yù)算,,盡力做到不浪費資源,并能產(chǎn)生高效,,如買必須文具,,鎖之類。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇十一
新學(xué)期,,新開始,,新工作。由于學(xué)院的分配管理,,我系20xx級的新生被安排在老校區(qū),,這對我系的學(xué)生工作造成了不便,這對于干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn),。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上制定了以下工作計劃:
一,、日常工作
在日常工作方面,,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負(fù)責(zé)上傳下達,、會議記錄,、會議簽到等工作。十一月中旬,,我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評估”,,為此,我部將組織各成員做好迎評準(zhǔn)備工作,。此外,,我部還將負(fù)責(zé)校運會的后勤工作。
在新的一年里,,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責(zé)任制”,。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長團支書多加溝通聯(lián)系,,建立長期合作的工作關(guān)系,,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位,、工作高效順利完成,。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,,很多事情不是很了解,,工作時有失誤,這還需要不斷改善,。
秘書處與團委辦公室工作性質(zhì)相似,。在新學(xué)年的工作中,團辦將與秘書處共同合作,,實行“團辦秘書處值日制”,。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作,。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎(chǔ)上實行緊密的溝通合作,,以達到工作效率的化,充分發(fā)揮兩個部門的作用,。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作,,本部門主要負(fù)責(zé)開單工作,秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作,,以協(xié)調(diào)系里的日常財務(wù)管理,。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,,總結(jié)工作得失,,完善各項通知事宜,增加部長,、干事,、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結(jié)協(xié)助的精神。此外,,我們還為各干事開設(shè)工作記錄本,,記錄工作任務(wù)、工作體會以及工作中遇到的困難,。為了方便工作,,本部門將與秘書處建立q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到化,。
三,、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神———從一而終,、團結(jié)友愛,、腳踏實地、任勞任怨,、協(xié)調(diào)發(fā)展,。對于新任的干事委員,,著重培養(yǎng)他們的工作能力,、交際能力,發(fā)揮各人的潛能,。同時,,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,,做好本職工作,,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心,。
在未來一年里我們將以的熱情,、的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù),發(fā)揮部門作用,。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇十二
根據(jù)公司章程以及上級要求,,緊緊圍繞董事會辦公室業(yè)務(wù)展開工作,協(xié)助辦公室主任整合與年度,、季度預(yù)結(jié)算相對應(yīng)的預(yù)結(jié)算文字說明,,對預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)進行初步分析,形成整體預(yù)結(jié)算文件,;參與相關(guān)會議的會前準(zhǔn)備工作及撰寫會議紀(jì)要,;落實推進黨支部建設(shè)相關(guān)工作,,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃匯報如下:
一,、20xx年上半年工作總結(jié)
(一)預(yù)結(jié)算相關(guān)工作
1.整合預(yù)結(jié)算文字說明,。依托自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議,結(jié)合預(yù)結(jié)算工作流程,,整合年度及季度預(yù)結(jié)算文字說明,,包括啟動預(yù)結(jié)算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準(zhǔn)備,后續(xù)收取,、匯總并整合各部門文字說明,,提交至辦公室主任進行審閱。
2.規(guī)范預(yù)算表格格式,。針對年度及季度預(yù)算表格,,基于自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議附件要求,對預(yù)算表的格式及內(nèi)容規(guī)范化,,包括涉及的名稱,、字體等規(guī)范統(tǒng)一。
3.參與預(yù)算相關(guān)ppt制作及會議紀(jì)要撰寫,。針對涉及預(yù)算內(nèi)容的ppt,,將預(yù)算表相關(guān)部分以圖、表等形式體現(xiàn)在ppt中,;根據(jù)預(yù)算專題會傳達的會議精神與指示,,整理會議上相關(guān)報告內(nèi)容與建議,形成會議紀(jì)要,。
(二)協(xié)議相關(guān)工作
合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集,。針對兩方協(xié)議簽署工作,仔細(xì)閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容,,標(biāo)注修改建議,;協(xié)助與資產(chǎn)公司設(shè)計工程部溝通,提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖,,范圍涉及實體商超,、汽車文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。
(三)會務(wù)工作
針對季度經(jīng)營分析會議,,協(xié)助完成經(jīng)營分析會會前ppt材料準(zhǔn)備,,要素包括工作計劃、總結(jié),、改善提案表等,,草擬相關(guān)會議的會議紀(jì)要初稿;協(xié)助完成職能部門會議會前準(zhǔn)備等工作。
二,、存在不足
時間轉(zhuǎn)瞬即逝,,通過半年的磨礪,個人素質(zhì)有了很大的提升,,但是我深知學(xué)習(xí)是一個持續(xù)發(fā)力的過程,,自身也存在一些不足之處。首先,,在思考問題不夠全面深入,,作為董事會辦公室一員,在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時考慮問題不夠全面深入,,應(yīng)加強從公司層面多角度跨層級思考問題,,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),切實履行職責(zé),,不僅限于執(zhí)行,,積極尋求問題解決方案,加強大局意識,、全局觀的培養(yǎng),。其次,在業(yè)務(wù)能力方面,,應(yīng)繼續(xù)加強ppt,、excel表格制作等專業(yè)技能水平,以及時匹配完成各項任務(wù)內(nèi)容及要求,,保證工作順利開展,。在今后的日子里,我會繼續(xù)加強自身學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,,強化職能,,嚴(yán)謹(jǐn)工作,,努力從每件事上總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高綜合素質(zhì),,做好本職工作,為公司繁榮發(fā)展貢獻自己的一份力量,。
董事會辦公室年度工作計劃書 董事會辦公室工作總結(jié)和計劃篇十三
董事會辦公室由原董事會辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,,川煤集團成立以來,董事會辦公室適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)的變化要求,,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室工作職責(zé),,不斷加強處室自身建設(shè),,較好地完成了集團公司交辦的各項任務(wù)。
一,、參與建立健全公司的管理體制及運行機制,。
按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會日常工作,,參與理順了集團公司和分,、子公司的關(guān)系,集團公司行使資產(chǎn)經(jīng)營,、投資決策,、利潤分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,,在全部法人財產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營活動,,分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營。同時,,近兩年來,,董事會辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運行機制,,對各級單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn),、安全、經(jīng)營,、生活后勤,、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團公司項目管理辦公室各項日常工作;負(fù)責(zé)對各級政府出臺的各項經(jīng)濟政策,、產(chǎn)業(yè)動態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時適時提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案,、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定,。完成了如公司20xx年經(jīng)營檢查考核報告、煤機產(chǎn)業(yè)鏈考察報告,、xx國債自查報告等大量調(diào)查報告的編制,,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。
二,、參與企業(yè)制度建設(shè),。
董辦組織參與了公司經(jīng)營、管理,、組織等各項制度的制定工作,,全過程指導(dǎo)二級單位進行各項管理制度的制定和匯編,,完成了集團公司機關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團公司合同管理辦法,,工商年檢管理辦法,、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。
三,、參與企業(yè)改革改制,。
參與了集團公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。如20xx年參與了全集團公司實現(xiàn)崗位績效工資制,,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,,僅20xx年新招聘69名處級干部,壓縮減少處級管理部門和二級單位13個,,二級單位共壓縮減少管理科室70個,,減少科級基層單位17個;20xx年參與了集團公司主輔分離工作,組織編寫了《xx集團公司分離生活后勤工作方案》,。按方案,,20xx年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對四礦,、精煤公司和機關(guān)等六個單位生活后勤實行了內(nèi)部試點剝離,,成立了六個生活服務(wù)分中心,實行內(nèi)部市場化運作,,獨立核算,、獨立考核。同時,,指導(dǎo)各二級單位成立民用水電管理所,,參照地區(qū)的同類價格按市場化收費,推進了水電專業(yè)化管理,。
四,、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
董事會辦公室承擔(dān)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,、規(guī)劃的研究與編制工作,。近兩年來,董辦通過對企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,,結(jié)合企業(yè)實際,,制定了一系列企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃。主要包括:
(1)20xx年11月,,完成了《xx(集團)公司20xx——20xx年發(fā)展規(guī)劃和20xx年遠(yuǎn)景展望》的編制工作,提出了集團公司十一五發(fā)展目標(biāo),、任務(wù)及各項保障措施,,20xx年,,根據(jù)川煤集團建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對十一五發(fā)展目標(biāo),、措施,、任務(wù)進行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,,制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見》,,提出了在十一五期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實力雄厚,、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善,、環(huán)境優(yōu)美,、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo),突出發(fā)展煤炭主業(yè),,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,。到20xx年,銷售收入確保30億元,,力爭35億元以上,,實現(xiàn)到20xx年比20xx年翻一番目標(biāo)。
(2)20xx年8月以后,,董辦著手進行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃及實施方案的研究與編制,,通過為期三個月的考察、學(xué)習(xí),,在對集團公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,,制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟實施方案》,,20xx年4月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟試點單位,。
(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,,收集了公司歷年經(jīng)濟與員工隊伍基礎(chǔ)資料,完成了對公司所有二級單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底,。制定完成了集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進行了公司人力資源管理精細(xì)化研究,。
(4)根據(jù)公司各項中長期規(guī)劃,,主要完成了十一五公司經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要,、企業(yè)形象識別系統(tǒng)(cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃,、方案的制定,。
(5)進行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續(xù)建,、電廠粉煤灰綜合利用,、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴能、2×300mw煤矸石電廠的前期項目建議書的編制,。