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行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-26 21:48:42
行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容(4篇)
時間:2022-12-26 21:48:42     小編:zdfb

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行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2,、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程,;

3、按時,、準(zhǔn)確,、安全地完成出車任務(wù);

4,、執(zhí)行出車任務(wù)時,,認(rèn)真填寫《出車登記表》,每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線,;

5,、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔,;

6,、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品,、設(shè)備等),;

7、未經(jīng)允許,,不得將車輛交給他人駕駛,,不得開車辦私事;

8,、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞,?;毓竞罅⒓聪蜍囮?duì)主管及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,;

行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,,提出工作建議,,并對本部門人員進(jìn)行管理教育。

2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的`順利完成,。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,,負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施,、人員的選配和管理,。

4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告,。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作,。

6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作,。

7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,,及時組織維修,。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù),、簽訂合同,。

11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題,。

行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,、檢查各部門對酒店方針、政策,、重要決定,、上級批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。

2,、收集,、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀

3,、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函,。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批,。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,、提高辦事效率,。

4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系,。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系,。妥善地處理客人投訴。

5,、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,。

6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔,、收發(fā),、打字等辦公室工作。

7,、負(fù)責(zé)酒店公文管理,、檔案管理、信息管理和印章管理,。

8,、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9,、貫徹執(zhí)行國家人事,、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動定員定編,、制定酒店人事管理,、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升,、獎勵等各項(xiàng)制度,。

10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃,、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本,、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。

11,、主持本部門工作例會督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí),。

12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求,、人事調(diào)配,、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源,。

13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余,、缺人員做好員工錄用,、調(diào)動、晉級,、辭退等工作事宜,。

14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè),、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施,。

15、負(fù)責(zé)人才的開放,、引進(jìn)和培訓(xùn),。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平,。

16,、負(fù)責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力,。

17,、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。

18,、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理,。

行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

1、規(guī)劃,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展;

2,、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃,、計(jì)劃與預(yù)算方案;

3,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作,;

4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核,;

5,、組織公司人員招聘活動;

6,、辦理公司人員工作變動事宜,;

7、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,,代表公司解決勞動爭議,、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;

8,、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;

9,、組織制定公司人事考核制度,,定期對員工進(jìn)行考核;

10,、負(fù)責(zé)編制員工工資,;

11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作,;

12,、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù),;

13,、搜集、整理公司內(nèi)部信息,,及時組織編寫公司大事記,;

14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,;

15、組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、企業(yè)文化活動及各類會議;

16,、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作,;

17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,;

完成董事長,、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2,、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解,;

3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃,、總結(jié)、報告,、請示等文件,;

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,、討論,、修改工作;對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),,推進(jìn)公司的管理,;

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),,掌握全公司主要活動情況,,編寫公司年度大事記;

6,、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,,并跟蹤,、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施,;

7,、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動,、衛(wèi)生,、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

8,、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,,組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,,開展年度總評比和表彰活動;

9,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記、傳遞,、歸檔工作,;

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,;

11,、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;

12,、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,;

13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),,為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作,;

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,,建立,、執(zhí)行招聘、培訓(xùn),、考勤,、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

2,、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要,;

3,、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào),、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

4,、做好各崗位的職位說明書,,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符,;

5,、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理,、保管,、用工合同的簽訂;

6,、建立并及時更新員工檔案,,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職,、晉升,、調(diào)動、降職等)

7,、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

8,、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

9,、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

10,、制定績效評價政策,,組織實(shí)施績效管理,,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,,并不斷完善績效管理體系,;

11、,、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級,、升職、加薪,、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配,、調(diào)入,、調(diào)出、辭退等手續(xù),;

12,、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

13,、負(fù)責(zé)公司員工福利,、社會保險、勞動年檢的辦理,;

14,、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜,;

15,、定期主持召開本部門工作例會,布置,、檢查,、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成;

16,、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

1、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算,;

7,、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級做好行政人事方面的工作;

8,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度,;

9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司慶典,、年會安排、會務(wù)組織,、文體活動安排等,;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行,;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃,;

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象,;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;

15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;

16,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;

17,、負(fù)責(zé)管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

19,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等;

20,、其他突發(fā)事件的處理,。

1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核,;

2,、公司印章的保管及用印的管理;

3,、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄,;

4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù),;

5,、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn),;

6,、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,,簡化匯報程序,;

7、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

8、協(xié)助組織公司年會,、員工活動,、企業(yè)文化活動及各類會議;

9,、及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,,使工作協(xié)調(diào)一致;

10,、起草,、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件,;

11,、起草、傳遞,、處理公司相關(guān)文件和資料文檔,;

12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理,;

13,、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,,并做好帳務(wù)核對工作;

14,、對控制部門成本的方法提出建議,;

15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作,;

16,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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