總結是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧,。寫總結的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結范文,,希望對大家能夠有所幫助。
行政前臺的個人總結篇一
一,、努力提高服務質(zhì)量
認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證,。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。最近公司組織英語培訓,,我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認真學習,,不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展。
二,、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三,、 以大局為重,,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為萬達的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
做前臺工作也快一年了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。
以后我要不斷提高自身形象,,做好以后的工作計劃,,提高工作質(zhì)量、效率,。還有責任心,。
(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,,不出差錯,。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意,。
(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像玫琳凱的課,,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì),。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話,。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。
雖然前臺的工作比較輕松,,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事,。在以后的日子里我將加強學習,,努力工作!
行政前臺的個人總結篇二
加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:
(1) 領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,,科學安排時間,,按時、按質(zhì),、按量完成任務,。
(2) 在接待來訪客戶的工作中,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。同時,,對客戶要求解決但一時又解決不了的問題認真解釋,,耐心做好客戶的思想工作,讓客戶相信協(xié)盛,。
在領導與同事們的關心,、支持和幫助下,各項服務工作圓滿的完成任務的好成績,,得到領導和客戶的肯定,。
回顧本季度的工作,我在思想上,、學習上,、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,,理論知識水平還比較低,,現(xiàn)代辦公技能還不強。今后,,我一定認真克服缺點,,發(fā)揚成績,自覺把自己置于公司組織和客戶的監(jiān)督之下,,刻苦學習,、勤奮工作,做一名合格的管理人員,為全面建設協(xié)盛的目標作出自己的貢獻!
本人具有較強的指導,、管理,、協(xié)調(diào)能力。在指導工作中,,總是先認真領會有關文件精神,,深思熟慮,擬定一套工作方案;然后征求各方面的意見,,集思廣益,,把檔精神與實際情況結合起來,把個人的智慧與集體的智慧結合起來,。在工作過程中,,堅持靠前指揮,找準工作重點,、難點,,抓住主要矛盾,有的放矢地解決問題,,化解矛盾,,牢牢把握工作的主動權。在管理工作中,,堅持每月初召開一次分管,、協(xié)管部門負責人會議,聽取上月工作情況匯報,,研究當月工作安排計劃,,加強管理,督促內(nèi)控制度的落實,。在協(xié)調(diào)工作中,,堅持以人為本,充分發(fā)揮人的主觀能動性和團隊精神,,共同完成復雜,、繁重的工作任務
四、在勤的方面:
本人事業(yè)心,、責任心強,,奮發(fā)進取,一心撲在工作上;工作認真,,態(tài)度積極,,雷厲風行,勇挑重擔,,敢于負責,,不計較個人得失;工作勤勉,,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨;無故不遲到,、不早退,。本季度以來,本人基本無休工齡假,,節(jié)假日較常值班和加班,,協(xié)調(diào)有關工作,審核有關報表,。
五,、在績的方面:
本人工作思路清晰,計劃性,、前瞻性,、領導性強;開拓進取,經(jīng)常提出合理化建議并獲采納,,完成較重的本職工作任務和領導交辦的其它工作;講究工作方法,,效率較高;能按時或提前完成領導交辦的工作,工作成績比較突出,,效果良好,。
六、在廉的方面:
(1) 嚴格執(zhí)行和維護黨的“四大紀律八項要求”,,紀律,、經(jīng)濟工作紀律,工作紀律,。自覺做到與公司保持高度一致,,不陽奉陰違,、自行其是;遵守民主集中制,,不獨斷專行、軟弱放任;依法行使權力,,不濫用職權,、玩忽職守;廉潔奉公,不接受任何影響公正執(zhí)行公務的利益;不允許他人利用本人的影響謀取私利;公道正派用人,,不任人唯親,、營私舞弊;艱苦奮斗,不奢侈浪費,、貪圖享受;務實為公司,,員工,不弄虛作假,、與公司爭利,。
(2) 在干部選拔任用工作中,,認真執(zhí)行《行員管理暫行辦法》的有關規(guī)定,堅持公開,、平等,、競爭、擇優(yōu)的原則,,推動協(xié)盛用人機制的改革,,并逐步走向法治化的軌道。
(3) 嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,,堅決糾正行業(yè)不正之風,。本人以身作則,嚴格要求,,堅持以制度用人,,以制度管人,并引導,、教育員工自覺執(zhí)行協(xié)盛各項規(guī)章制度,,樹立愛公司如家、愛崗敬業(yè)的良好風尚,。
(4) 密切聯(lián)系客戶,,努力實現(xiàn)、維護,、發(fā)展公司和客戶的根本利益,。本人牢固樹立正確的權力觀、地位觀,、利益觀,,樹立為人民服務的思想,把客戶滿意不滿意,、擁護*,、贊成不贊成作為工作的出發(fā)點和落腳點,努力為公司辦實事,、辦好事,。為客戶創(chuàng)造利潤就是為公司創(chuàng)造價值。
(5) 按規(guī)定執(zhí)行個人重大事項報告制度,。
總的來說,,本季度來,本人分管,、協(xié)管的部門較多,,工作范圍廣、任務重,、責任大,,由于本人正確理解上級的工作部署,,堅定執(zhí)行公司和領導的經(jīng)營方針政策,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好地履行了作為行政職務和作為專業(yè)技術職務的職責,,發(fā)揮了領導管理和組織協(xié)調(diào)能力,充分調(diào)動廣大員工的工作積極性,,較好地完成了分管和協(xié)管股室全年的工作任務,。
新的季度里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,,更好的充實自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。新的時間會有更多的機會和競爭在等著我,,我心里在暗暗的為自己鼓勁,。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,,目光不能只限于自身周圍的小圈子,,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,。我也會向其它同事學習,,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,,共同進步,。征取更好的工作成績。
行政前臺的個人總結篇三
入公司也快將近半年的工作時間了,作為公司的前臺文員,,在各位領導的關心下,全體同事的幫助下,適應了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當中,恪盡職守,,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:
前臺文員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
1.時刻堅守在前臺的工作崗位,,遵守公司的各項規(guī)章制度,,做好本職工作,不得隨意離開
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,,應大方得體,,禮貌待人,。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司會客廳等候會見,,不要進入辦公區(qū)域,,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司,。
3.努力提高服務質(zhì)量,。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作,。客戶參觀時將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
4.負責公司的文件處理工作,,打印、復印,、傳真的收發(fā),。
5.監(jiān)督公司員工的考勤情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象,。
6.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,,登記外出時間、地點,、事由,。
7.負責管理好公司的植物、辦公設備的日常維護工作,。
8.負責公司各類信件,、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作,。
9.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記,完成每月的辦公物品對賬和清點工作。
10.每個月根據(jù)情況,,需采購純凈水的數(shù)量
11.及時做好公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作及隨時注意公司網(wǎng)站更新,。
12.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病,、事假情況,并保管好請假條,。
13.負責公司安全,,每天下班前關掉公司電源設備,并檢查好窗戶是否鎖緊,。
14.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病,、事假情況,并保管好請假條,。
15.管理辦公各種辦公設備,,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈
17.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務,。
18以大局為重,,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
前臺是展示公司的形象、服務的起點,。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作。
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,做好20xx年個人計劃,,爭取將各項工作開展得更好,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
20xx年,,我希望做得更好!
行政前臺的個人總結篇四
時光如梭,轉眼間已至20__年底,,自20年月日進入公司至今,,已有一年多的時間,回首這一年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,。行政工作瑣碎,,為了搞好工作,經(jīng)常向于經(jīng)理請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了前臺的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
我認為做好前臺這個崗位,,就要對前臺工作有重要性的認識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我20__年工作總結:
一,、具體工作表現(xiàn)
a,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印,、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作計劃;
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;
c、能夠較好地完成上級安排的任務;
d,、能夠主動承擔責任,,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生;
e,、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。
1,、辦公用品的管理
起初剛到公司的時候,,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,,根據(jù)平時使用的情況,,尋找一家專門做辦公用品的公司,當然貨比三家,,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來,。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細,向于經(jīng)理報告,,請示下個禮拜所需用品,,以做到不備之需。在業(yè)務部頻繁加班的情況下,,在周五的時候會提前把審計部預計需要的復印紙等辦公用品備用出來,,以免耽誤裝訂工作。
2,、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計
在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),,都做一下最徹底的統(tǒng)計,大到電腦,、復印機,,小到桌椅、微波爐,。
3,、月底工作
每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,,做最后的考勤表上交于經(jīng)理。
每個月底將本月公司使用的網(wǎng)費,、物業(yè)管理費,、停車費、保潔費,、電話費,、快遞費,、辦公用品費,、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細上交于經(jīng)理,并做出本月與上月金額的對比,。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務部與前臺工作的實際需要,年初有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起剛畢業(yè)時的求職經(jīng)歷,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎,。
5、把小事做好
行政工作是繁瑣的,,正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,,以及花卉的保養(yǎng),。上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否關閉好電源,。當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳隨時都要保持整潔大方。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫送水,。傳真機,、復印機、打印機沒有墨時,,要電話通知專業(yè)人員來加墨,。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,及時打電話通知物業(yè)派人上來,,不管有什么問題都要想辦法盡快解決,。
⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉接電話,、收發(fā)快件),。做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關負責人,請稍等,。
⑶轉接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!天世悅成!問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉給相關人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話分機號。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。領導及同事的電話號碼也要記清楚,,看到來電顯示也可親切問候,。
二、工作收獲
1,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
2、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手,。
三,、工作不足
工作細心度仍有所欠缺。
四,、今后工作方向
1,、努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,細心不出差錯。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
2,、加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,。
3,、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來,。
五、總結
以上是我的個人工作總結,,雖然有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去,。最后,感謝領導能夠提供給我這份工作的機會以及對我工作的支持與肯定,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信事務所公司明天會更好!
行政前臺的個人總結篇五
回顧這一個月,,感慨良多,,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂,、不知所謂,,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過,。通過這一個月,,我也學到了很多,快速的融入到行政部這個小家庭中,,個人的工作認識和工作能力也有了相應的提高?,F(xiàn)總結如下:
一、以誠實的工作態(tài)度,,嚴格要求自己,,適應辦公室工作特點
行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì),。但是,,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,,能夠主動的去幫忙,,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,,快速高效的完成各項工作,。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向同事學習,、請教,學習他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì)。我時刻會提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡能力去做到完美。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律,、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
二、加強學習的力度,,注重自身修養(yǎng)的提高
企業(yè)文化相當?shù)奶貏e,,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學習,。而這一點正是我想要積極做到的,。也因為這樣,我不斷的通過網(wǎng)絡,、書籍等學習人力資源相關的案例分析,,利用下班時間學習語言知識,不斷提高自己的業(yè)務水平和個人能力,。工作中,,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,,從中學習,,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作,。
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,,不斷的總結,,認真的學習寫作、人事相關的政策,、檔案管理等相關的知識,。也虛心向前輩請教,取長補短,,增強自己的服務意識,。希望能夠盡快的融入到公司這個大家庭中去。
三,、堅持做好每一項日常工作,,快樂工作,自我肯定
1,、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔,、設備的完好等,,并更新好sps,方便查詢,。
2,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,,我注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存、歸檔,,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
四,、存在的不足
1、在本職工作中我還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步的提高,。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在業(yè)務能力方面,,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,,沒有抓住重點,,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,,給領導的會后工作也帶來了不便,。
2、對工作程序掌握不充分,,對公司業(yè)務熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒,。
3,、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,,顯得有些許毛躁,。工作是相對簡單但又繁、雜,、多,,這就要求我必須細心、有良好的專業(yè)素質(zhì),、思路縝密。在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草率的情況,,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等,。
行政前臺的個人總結篇六
不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。
在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:
一、前臺日常工作主要包括
1,、負責前臺電話的接聽和轉接,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,,不延誤;
2,、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、發(fā)快件、印名片,、文件的保管,、協(xié)助技術部工作人員打印、整理,、裝訂標書等,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
三,、人事管理方面
1,、落實相關人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,在執(zhí)行過程中,,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表,。
2、人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機,、復印機等辦公設備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需,。例如快遞公司的名片等。
3,、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4,、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作,。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助,。
雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好,。
行政前臺的個人總結篇七
即將過去的20__年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,,回首過去,展望未來!過去的x月份開始,,在公司的指引下,,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。
一,、提高服務質(zhì)量,,規(guī)范前臺服務
前臺是展示公司的形象、服務的起點,。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質(zhì)量,。認真接聽每一個電話,,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度、傳遞,、匯報,。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,熱情的接待,。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,,20年我來公司開始:填寫鋼,、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次,、訂飲用水300余次,、做員工考勤表2次、轉接電話200余次,、更新通訊錄3次,、快遞收發(fā)100余次,、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次,、打印文件100余次,、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉接電話4次,、指紋登記10余次等,。
二、做好倉庫管理,,按時盤點倉庫,,做好物品歸類
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計20年x月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,,入庫物品都配有相應出庫記錄,。
三、應以大局為重,,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。
作為的一員,,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近x個月的工作,,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
四,、來年工作計劃
20年已過,,未來的日子依然會很漫長,接下來的20年會如何發(fā)展沒人能預料,,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,,看似容易的一句話,,做起來卻是相當?shù)牟灰祝粩嗟奈?,不斷的總結,吸取別人的優(yōu)點,,總結自己的缺點,,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內(nèi),,我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自己的一個機會”,。是啊!我相信這句話,等待,,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認為,只要努力了,,不用自己去宣揚,,自然會有人去說,也自然會有人來認可?,F(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1,、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強,。
2,、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質(zhì)學習,,不斷提高自身素質(zhì),。
3、工作中做到積極主動,,團結同事,,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,,使各種人際關系更加融洽和諧,。
4、在工程部工作中,,努力熟悉學習工程特點,、施工技巧、方法等,,提高自己專業(yè)水平,,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量,。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,,在來年中,,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,,加強理論和設計學習,,不斷提高專業(yè)技術水平。也將會遇到很多困難,,我相信,,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫助下,、自己的努力下,,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設做應有的貢獻,。
行政前臺的個人總結篇八
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結,。
一,、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從20xx年x月入職至今,,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右,。
2,、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員,。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關,,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二,、綜合事務工作
1,、房間、機票車票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴王在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅,、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給王。
4,、組織員工活動
每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。
三,、其它工作
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
四,、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五,、明年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺的個人總結篇九
不知不覺,,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務,。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,,團結協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好,。
二,、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,,培養(yǎng)自己的各項能力,。
目前,我通過——-學習了相關專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內(nèi)容,。財務會計方面的知識也很欠缺,,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能,。
在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
三、工作成果與存在的問題
1,、工作成果
辦公設備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店,、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務,、跟進工作有序進行。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識,、和自身對問題變通,、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,,著實學到了很多,,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,,不斷成長,,再接下來的工作中,我定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
行政前臺的個人總結篇十
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的一年,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,,努力完成各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的學習、工作情況總結如下,。
一,、工作內(nèi)容
在這一年中,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識,。負責前臺電話的接聽和轉接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;送文件至各級領導,,簽收文件,,收發(fā)報刊;打印、復印辦公文件,,收發(fā)傳真,,制作辦公表格等;聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;領導安排交付的其他工作,。
二,、工作收獲及體會
(一)在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,今年的工作也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,,對待同事要虛心真誠,。點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,受益匪淺,。
(二)學習公司企業(yè)文化,,提升自我
加入到__這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的,,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也會以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
三,、未來計劃
這段時間的工作讓我學到了很多,,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
行政前臺的個人總結篇十一
自加入---公司以來已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務,。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消
極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,,團結協(xié)作,,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好,。
二,、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,,培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,,我通過---學習了相關專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關內(nèi)容,。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識,。通過這些學習,,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,,更大程度上提高工作技能,。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
三、工作成果與存在的問題
1,、工作成果
辦公設備,、大桶水等各項臺賬建立完備。餐飲,、酒店,、訂票等各項服務基本完善。每日巡檢,、各項檢修維護順利進行,。各類賬目報銷流程規(guī)范。其他服務、跟進工作有序進行,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務支持上,,會議室、茶水間,、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決,。
一年的工作中,,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學習,,不斷成長,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,,爭取做得更出色。
行政前臺的個人總結篇十二
不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,,自己的職責所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。
在過去的兩個月里,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進步。現(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:
一,、前臺日常工作主要包括
1,、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,做到不遺漏,,不延誤;
2,、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真、發(fā)快件,、印名片,、文件的保管、協(xié)助技術部工作人員打印,、整理,、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,。
三,、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,,在執(zhí)行過程中,,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表。
2,、人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務工作。注意辦公室內(nèi)的清潔,、保潔,;注意打印機、復印機等辦公設備的保養(yǎng),;努力做好自己自己的本職工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需,。例如快遞公司的名片等。
3,、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4,、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作,。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,,是我有機會和大家共同提高、共同進步,;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助,。
雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。