報(bào)告,漢語(yǔ)詞語(yǔ),,公文的一種格式,,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書(shū)面的陳述,。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇一
(一)辦公室隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高,。
辦公室肩負(fù)著組織人事、宣傳信息,、文秘檔案,、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),、搞好服務(wù),對(duì)外必須樹(shù)立形象,、上聯(lián)下通,。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律,、法規(guī),及時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)向,、新經(jīng)驗(yàn),積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),,辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),,做到分工明確,,責(zé)任清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情、耐心,、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù)。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,,工作氣氛融洽,,配合默契。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),,從公司整體利益出發(fā),,互相支持,工作順心,,大家心情舒暢,。
(二)文秘工作規(guī)范運(yùn)行
1,、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來(lái),,辦公室撰寫(xiě),、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止月日,,全年擬寫(xiě)各類文件份,各類會(huì)議紀(jì)要份,。
2,、董事會(huì)會(huì)議完滿結(jié)束
(1)、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會(huì)會(huì)議工作,。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開(kāi)的董事會(huì)會(huì)議,,認(rèn)真開(kāi)展會(huì)議籌備工作,參與了會(huì)議通知,、會(huì)議議程的擬定與下發(fā),,負(fù)責(zé)來(lái)賓請(qǐng)柬的寄發(fā),領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,,會(huì)議議案與紀(jì)要,、決議草案的擬稿,會(huì)議資料的分發(fā),,會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)的擬定,,會(huì)議記錄及會(huì)后各類文書(shū)的整理、打印,、新聞稿的起草等工作,。參與了會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議議程的確定,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,、來(lái)賓接待,、會(huì)場(chǎng)布置、提出主席臺(tái)名單及座次安排,、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),、與會(huì)人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會(huì)議期間各類費(fèi)用開(kāi)支的議價(jià)審價(jià),,負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),,會(huì)議用品的購(gòu)買與配置使用,以及會(huì)后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作,。
(2),、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會(huì)會(huì)議期間,,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作,。這兩次會(huì)議是公司的高級(jí)會(huì)議,辦公室人員高度重視,,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,,辦公室同志分工協(xié)作,,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,展示了公司的良好形象,。
3,、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司董事會(huì)的召開(kāi),,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤,。
4,、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng)。
(1)關(guān)于辦文工作,,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件,、通知,、總結(jié)、講話,、匯報(bào)材料等余份;完成公司工作計(jì)劃,、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作。信息反饋能正確,、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī),。為此,,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài),、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),,從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到上級(jí)業(yè)務(wù)部門,。按照上級(jí)主管部門的要求,,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等。對(duì)各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),,今年以來(lái),,我室已向上級(jí)主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇。
5,、檔案管理和保密工作扎實(shí)開(kāi)展,。今年,為做好檔案管理,,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,,做好檔案防潮,、防霉、防蟲(chóng),、防蛀工作,。同時(shí),辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各室的文件及時(shí)收集,、歸檔,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,,并裝訂成冊(cè),,方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類文件,、重要資料的收發(fā),、登記、傳閱,、立卷,、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,、傳達(dá),,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),,對(duì)應(yīng)清理退回的文件,,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6,、證照年審工作順利通過(guò),。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過(guò)程中,因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于特種行業(yè),,要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書(shū),,我們公司沒(méi)有,因而年審過(guò)程中遇到了一些困難,,但最后順利解決了,。至此,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)編碼,、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí)、順利完成,。
7,、工會(huì)、人事,、社保工作規(guī)范有續(xù),。
(1)工會(huì)工作,一是大力推進(jìn)工會(huì)組建和工會(huì)規(guī)范工作,,指導(dǎo)工會(huì)充分發(fā)揮作用,,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,,服務(wù)職工工作,。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,,到月底止,維權(quán)辦公室共接待來(lái)訪件件,,結(jié)案件,。
(2)人事工作,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序,,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致,。
(3)扎實(shí)搞好社會(huì)保障工作,今年,共登記人員名,,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼。
8,、做好工商變更登記工作,。今年,由于公司股東單位較多,,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),,辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),,并辦理了公司注冊(cè)地址變更登記手續(xù),。
9、明確職責(zé),,完善規(guī)章制度,。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確,、有章可循,、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,,從抓制度建設(shè)入手,,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》,、《檔案人員工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理制度》,、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng),、易操作,、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10,、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念,。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái),、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,,突出了制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用,、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序,。
二,、工作中的不足
一年來(lái),,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松,。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢,。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢,、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來(lái)臨之際,,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī),。
三,、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作,。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文,、辦會(huì),、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時(shí),、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,全面完成公司目標(biāo)任務(wù),。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇二
回顧這一年來(lái)的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書(shū)處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件,。通過(guò)多方努力,,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書(shū),、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為企業(yè),土地交付是重中之重,。由于的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到,、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3,、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0號(hào)辦公會(huì)議精神要求,,我針對(duì)目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求,、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,。先后到土地、建設(shè),、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如,\又到花園,、花園,、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想,。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。
5,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂.
6,、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品,、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。董事會(huì)在召開(kāi)期間,,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料等工作。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書(shū)本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在來(lái)年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司出謀劃策,。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇三
20xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),,抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,,突出二個(gè)重點(diǎn),,搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階,。抓住一個(gè)中心,,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理,、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),,即為領(lǐng)導(dǎo),、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。按照年初制定的這個(gè)工作思路,,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行,。一切服從于公司工作中心,,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé),。
一,、年工作情況
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤,、差錯(cuò)和遺漏,,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來(lái),,辦公室撰寫(xiě),、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止12月10日,,全年擬寫(xiě)各類文件200份,各類會(huì)議紀(jì)要49份,。為了溝通情況,,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,,目前已經(jīng)編發(fā)了10期,。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,,要求傳遞,、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),,有效地提高了公文的運(yùn)行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,,通過(guò)對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法要求的水平,,行文規(guī)范,,程序清楚,格式準(zhǔn)確,,標(biāo)注基本規(guī)范,,提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),,一個(gè)二等獎(jiǎng),。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,,通過(guò)與部門協(xié)商,,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,,提高發(fā)文質(zhì)量,,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象,。
3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來(lái),,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),特別是公司職代會(huì)的召開(kāi),,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,,積累了經(jīng)驗(yàn),因此,,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,,沒(méi)有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,,配合提供會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順利召開(kāi),。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇四
今年以來(lái),,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,,一切以公司和諧,、穩(wěn)定、發(fā)展為主線,,較好地發(fā)揮了辦公室的各項(xiàng)職能,,各項(xiàng)具體工作穩(wěn)中有序地推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作按時(shí)保質(zhì)的圓滿完成?,F(xiàn)將____年上半年辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、 上半年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,,加強(qiáng)與分局各科室的溝通,,牢牢結(jié)合公司實(shí)際,,完成了《____年晉通監(jiān)理公司工作計(jì)劃》、《____年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》,、《____年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排》,、《____年安全生產(chǎn)工作安排》《____年晉通監(jiān)理公司防汛》《會(huì)議紀(jì)要》等多份文件的起草、校對(duì),、印發(fā)工作;編寫(xiě)了《在第二屆五次職工代表大會(huì)暨工作會(huì)上的報(bào)告》《____上半年工作匯報(bào)》,、《____年老齡工作匯報(bào)》等多個(gè)會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時(shí)傳達(dá)貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認(rèn)真細(xì)致地做好了文件的收發(fā),、登記,、傳閱工作;對(duì)所有重要來(lái)電做好電話記錄,及時(shí)報(bào)呈領(lǐng)導(dǎo)批示,,切實(shí)減少推諉扯皮,,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,下發(fā)公司文件,、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文共計(jì)35份;重新設(shè)計(jì)完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,,并對(duì)所有文件、報(bào)告,、合同等資料做了細(xì)致地整理及分類歸檔保管工作,。
辦會(huì)工作:在楊總的親自安排、過(guò)問(wèn)及各部室的幫助下,,籌備,、完成了公司二屆五次職代會(huì)、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會(huì)議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國(guó)檢”,、“文明單位復(fù)查驗(yàn)收”“五老宣講團(tuán)”匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)布置工作,,同時(shí)對(duì)分局舉行的安全、廉政,、審計(jì),、匯報(bào)等數(shù)次大小會(huì)議,我們都精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真對(duì)待;6月份組織開(kāi)展了“慶七一,、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績(jī),。
辦事工作:對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、法人機(jī)構(gòu)代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號(hào)召,組織了公司的“博愛(ài)一日捐”“慈善一日捐”募捐活動(dòng),,募集捐款1930元;發(fā)起“獻(xiàn)愛(ài)心”活動(dòng),,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認(rèn)可。
其他工作:為公司各部室提供強(qiáng)有力的后勤保障是辦公室的一項(xiàng)主要工作,。根據(jù)公司實(shí)際需要,,我們本著節(jié)儉辦公的原則,按時(shí)購(gòu)置辦公及勞保,、衛(wèi)生用品并認(rèn)真做好管理登記工作,,同時(shí)做到及時(shí)發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電,、試驗(yàn)儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問(wèn)題,,我們會(huì)及時(shí)聯(lián)系維修人員盡快解決,堅(jiān)決徹底消除安全隱患,,保證日常工作的正常進(jìn)行;
對(duì)公章使用,、辦公用品使用、請(qǐng)銷假,、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn),。
二、 存在問(wèn)題
半年來(lái)辦公室工作雖然取得了一些成績(jī),,受到了大家的認(rèn)同,,但存在許多問(wèn)題要求我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步的改進(jìn)。
1,、工作中存在主次顛倒,,抓不住重點(diǎn),因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏;
2,、惰性思想嚴(yán)重,,主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)差;
3、辦事欠考慮,,存在急躁,、毛糙現(xiàn)象;
4、原則性不強(qiáng),,不愿得罪人,,處處想做“老好人”;
5、工作按部就班,,缺乏創(chuàng)新意識(shí);
____下半年工作計(jì)劃
辦公室承擔(dān)者黨政,、工會(huì)、團(tuán)委,、文明建設(shè),、老齡老干、關(guān)工委,、安全生產(chǎn)管理等多項(xiàng)工作,,同時(shí)承擔(dān)著機(jī)關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬(wàn)緒,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),,創(chuàng)特色,。在今后的在工作中,我們應(yīng)努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身整體素質(zhì);
二是加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證政令暢通;
三是規(guī)范管理,完善制度,,嚴(yán)肅紀(jì)律,,嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)值班和文件,、信函的審核工作,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,,促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序;
四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作,,做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面報(bào)送信息。
以上是我們辦公室____年上半年工作總結(jié),。在以后的工作中,我們應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范后勤管理,,做好后勤保障,,做好機(jī)關(guān)大樓的整體管理,各種會(huì)議和活動(dòng)的組織工作,,外來(lái)人來(lái)客的接待和服務(wù)工作,,做好節(jié)能減排工作,爭(zhēng)取為大家營(yíng)造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境,。
公司辦公室工作總結(jié)
綜合辦公室是,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理,、采購(gòu)管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,,分管總控,、文秘、后勤工作,,人員雖然很少,,但綜合辦公室員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),,相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為14年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將____年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇五
20xx年,,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一,、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理、裝訂并分類存放,。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,,在日常工作中理順編制程序、工作要求,,為后期匯總做好準(zhǔn)備,。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,,提供各類業(yè)績(jī)?cè)?,為順利完成投?biāo)工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158 份,,接收,、處理來(lái)文672 份;進(jìn)行早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要,、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,,辦公室人員變動(dòng)比較大,,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序,。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫(xiě),。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),,能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量,。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,,從財(cái)務(wù),、技術(shù)、安全,、法律等各個(gè)角度,,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。
二,、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,。
業(yè)務(wù)交流會(huì),是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書(shū)寫(xiě)的濃墨重彩的一筆,。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),,公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時(shí)期,,召開(kāi)各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平,。通過(guò)采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾,、問(wèn)題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn),。通過(guò)這種形式,,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開(kāi)這些會(huì)議,,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,,做好會(huì)務(wù)的籌備、會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排,,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開(kāi),。
三,、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序,、穩(wěn)定,、和諧運(yùn)行。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,,職工食堂的管理,、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,,事無(wú)繁雜巨細(xì),所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認(rèn)真落實(shí),。在公車安排上,急事急辦,、特事特辦,,無(wú)論時(shí)間多晚,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位,。在日常接待上,分清人員,,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi),。
四,、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,,集中進(jìn)行教育,。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,,通過(guò)會(huì)議形式,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,,做好思想教育活動(dòng),,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,,行動(dòng)一致,,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進(jìn)一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足,。這兩年,,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高,。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng),。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),對(duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),,缺乏獨(dú)到的見(jiàn)解,,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階,。
一,、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí),。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)情況分析,向公司提供合理化建議,。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),,在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),,通過(guò)各種方式,,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),,提高執(zhí)行力。
二,、合理進(jìn)行人員分工,,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤,。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),,對(duì)年輕成員隨人隨事,,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),,為公司作出更大貢獻(xiàn),。
三、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義,。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,,需要上情下達(dá),下情上達(dá),,在新的一年,,將加強(qiáng)調(diào)查研究,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
面對(duì)新的一年,公司辦公室將更加努力,、更加務(wù)實(shí)地工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇六
在這一年里,,我有多數(shù)的時(shí)間在學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)了很多只有在職場(chǎng)中才知道的東西,。但是,,作為一名員工,我也一直在努力的發(fā)揮自己的作用,,讓自己在工作中起到些許作用,。雖然當(dāng)時(shí)能做的事還是比不上老前輩們。但是我一直在努力讓自己變得更好,,更可靠?,F(xiàn)在對(duì)這一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié)如下:
一、個(gè)人的學(xué)習(xí)方面
一開(kāi)始,,我的工作也非常的簡(jiǎn)單,,只是跟在同事后面做一些打印、檢查公司的環(huán)境,、器材和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等一些繁瑣的小事,。雖然是小事,但也正是在做這樣瑣碎的小工作的時(shí)候,,我漸漸的了解了公司,,也摸清了公司的布局,更加清楚了各部門的分布,。
之后就是開(kāi)始慢慢的從簡(jiǎn)單的工作提升自己了。在之后的工作中遇上什么事情的時(shí)候我總是會(huì)被第一個(gè)安排出去,。一開(kāi)始還好,,但是當(dāng)事情多了的時(shí)候難免有些不滿??墒钱?dāng)我回顧自己這些天的成長(zhǎng)的時(shí)候,,我有感謝這段時(shí)間的忙碌,,至少自己的收獲還是很多的。
除了基本的一些工作,,我還學(xué)會(huì)了如何使用打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,,在之后還學(xué)會(huì)了它們的保養(yǎng)和維護(hù),。
二、工作方面
在之后的工作中,,我也開(kāi)始漸漸步入正軌,,從各種資料的收集和整理、各種通知的公布,、各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、考勤的記錄以及每次的會(huì)議從準(zhǔn)備到記錄,都是我們?cè)谧?。身為一名辦公室員工,,我也漸漸的看清了自己的職責(zé)。雖然做的大多是一些瑣碎的工作,,但是我們卻是公司的樞紐,,只有我們?cè)诠ぷ髦凶龊茫瑐鬟f好各種消息,,公司的才能準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)!只有我們做好了日常的這些事情,,其他的同事們才能專心在工作上。
三,、不足的方面
盡管已經(jīng)工作了有一段時(shí)間了,,但是在工作中我不足的地方依舊是很明顯。首先是在人際交往上,,作為一名辦公室人員,,我因該更加清楚的了解各位員工才對(duì),尤其是在部門的管理人上,??墒堑侥壳盀橹刮乙琅f算不上熟練,這一直都是我需要努力改進(jìn)的地方,。
其次,,對(duì)工作中很多的事情我依舊無(wú)法主動(dòng)的下判斷,還是要請(qǐng)教過(guò)前輩后才能去做,。為此我要更努力的去學(xué)習(xí),,去累積經(jīng)驗(yàn),去努力的提升自己,讓自己成為一名獨(dú)當(dāng)一面的工作者,。
四,、總結(jié)
一年的工作盡管已經(jīng)結(jié)束,但是不足的地方還是比比皆是,,作為一名辦公室的員工,,我還有很多的地方需要學(xué)習(xí)和提升。在今后的一年中,,我將更加專注在自己的提升上!
最好自己本職的工作就是對(duì)工作最好的總結(jié),。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇七
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,,協(xié)助全體員工圓滿完成了各項(xiàng)工作需要,。做為公司的職能部門,,在行政管理方面辦公室起著重要的作用,。當(dāng)面對(duì)辦公室人員少,、任務(wù)重、頭緒多的工作局面,,始終盡職盡責(zé),、拼搏進(jìn)取、任勞任怨,、自我加壓,,努力使各項(xiàng)工作做到最好,并積極配合公司各領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的工作需求,。其中在行政管理,、月報(bào)考勤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、人事管理,、檔案整理、完善制度,、后勤服務(wù),、與學(xué)院綜合溝通協(xié)調(diào)等方面,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用,。根據(jù)本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):
一,、20xx年工作總結(jié)
1、 在行政管理方面:做到了員工人事檔案,、合同檔案,、公司文件等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)等工作的正常有序,。
2、在考勤,、月報(bào)統(tǒng)計(jì)方面:能及時(shí),、準(zhǔn)確完成各部門的月報(bào)統(tǒng)計(jì),并針對(duì)人事,、考勤等方面做好各種統(tǒng)計(jì)表,、審核,并完成匯報(bào)工作,。
3,、在檔案整理方面:努力做好公司各類檔案、文件資料的管理,,做到不遺失,,查閱方便迅速,并及時(shí)存檔完善歸檔手續(xù),,真正做到了手續(xù)程序化,,管理規(guī)范化。
4,、在完善制度方面:為加強(qiáng)公司的各類管理,,提升各部門管理水平,完善了各種規(guī)章制度,,使各部門步入管理制度化,、經(jīng)營(yíng)規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
5,、在后勤服務(wù)方面:針對(duì)各部門后勤工作,,積極采取有效措施予以妥善解決;對(duì)防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,,凡重要節(jié)假日都會(huì)布置值班人員并做好檢查,,創(chuàng)造了一個(gè)安穩(wěn)、舒適,、干凈,、整潔的辦公環(huán)境。
6,、在與學(xué)院綜合溝通協(xié)調(diào)方面:為保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,,能夠及時(shí)做到與學(xué)院各部門溝通,并能掌握學(xué)院各項(xiàng)基本計(jì)劃,,配合學(xué)院完成各項(xiàng)基本工作,。
二,、20xx年工作計(jì)劃
1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),做好員工日常工作的考核,,更好的配合領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的工作需求,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
2,、努力完善與學(xué)院各部門的溝通協(xié)調(diào)能力,掌握各種溝通技巧,,并能從中更好的安排各項(xiàng)工作,。
在即將來(lái)臨的20xx年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,,在各項(xiàng)重大活動(dòng),、事件、決策過(guò)程中,,發(fā)揮應(yīng)有的組織,、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。以“嚴(yán),、細(xì)、深,、實(shí),、快、高”的工作理念為目標(biāo),,追求更高的工作效率,,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,結(jié)合不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,,開(kāi)創(chuàng)辦公室新局面。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇八
xx年就要過(guò)去了,,這是我們飽嘗辛酸的一年,,在經(jīng)歷了金融危機(jī)的沖擊后,許多企業(yè)停產(chǎn)歇業(yè),,我們公司在在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,經(jīng)受住了金融危機(jī)的沖擊,機(jī)器設(shè)備的增加;人員的穩(wěn)定,,產(chǎn)量,、質(zhì)量都有明顯的提高,,公司日趨向做大、做強(qiáng)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一,、 產(chǎn)量方面
短短三四個(gè)月,產(chǎn)量翻了一倍多,,這組數(shù)據(jù)正說(shuō)明了在李總,、徐工的正確帶領(lǐng)下,在所有員工的共同努力下,,才會(huì)創(chuàng)造出某某公司制造部產(chǎn)量有史以來(lái)最高、最好水平,。
二,、 質(zhì)量方面
1. 各工序的合格率在以前的基礎(chǔ)上都均有明顯提高,直通率由10月份83.1%到12月份達(dá)到84.5%,,提高了1.4%,,直通率也創(chuàng)下了某某公司制造部產(chǎn)量有史以來(lái)最高、最好水平,。
2. 客戶的投訴比以前有明顯的下降,,成品出貨的質(zhì)量也在從工藝、管理等方面加強(qiáng)控制,。
3. 未發(fā)生重大質(zhì)量事故,。
三、 人員管理方面
針對(duì)內(nèi)外操崗位人員協(xié)調(diào)能力差,,職責(zé)不明確的情況,,通過(guò)日常灌輸,手把手教,,逐漸明白內(nèi)操指揮外操,,外操及時(shí)回饋,班長(zhǎng)統(tǒng)管全局,,值班長(zhǎng)提醒及對(duì)外協(xié)調(diào)的關(guān)系,。遇事做到了忙而不亂,確保了工藝操作的安全平穩(wěn)有序,。持續(xù)開(kāi)展技能教育,,創(chuàng)建文明和諧生產(chǎn)氛圍。培訓(xùn)作為車間的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),,在新經(jīng)濟(jì)背景下,,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生存和發(fā)展的需要,,每位員工必須擁有學(xué)習(xí)能力,,一個(gè)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得更好更快的學(xué)習(xí)能力,。建立學(xué)習(xí)型和創(chuàng)新型的員工隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。
班組為提升人員素質(zhì),,1,、發(fā)動(dòng)鼓勵(lì)大家利用工作之余,在技術(shù)上用心鉆研,,理論上熟記操作規(guī)程,,培養(yǎng)個(gè)人獨(dú)立操作能力,保證不發(fā)生誤操事故,。2,、把工作中遇到的問(wèn)題和取得的經(jīng)驗(yàn)、注意的事項(xiàng)隨時(shí)記下來(lái),,虛心向?qū)I(yè)組和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,。3、充分利用家里網(wǎng)絡(luò)資源,,
四,、 物耗方面
1. 主要原材料
車間每月對(duì)返基和返修晶片等及時(shí)回收利用, 但少量員工因技能,、機(jī)器設(shè)備不穩(wěn)定性方面原因造成合格率低,,加大原材料的投入量,影響了一次性直通率,。
2. 主要輔材料
銀絲和手指套控制不是太好,,有待于在xx年中加強(qiáng)管制。
五,、 數(shù)據(jù)報(bào)表方面
產(chǎn)量日?qǐng)?bào)表,、周報(bào)表、月報(bào)表,、個(gè)人產(chǎn)量等都能準(zhǔn)確無(wú)誤,、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)好,隨著iso9000質(zhì)量體系試行的推動(dòng)下,,產(chǎn)品批量卡等數(shù)據(jù)報(bào)表也能準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)好,,方便于車間進(jìn)行查找、跟蹤及總結(jié)影響產(chǎn)量,、質(zhì)量的原因,。
六、 工藝方面
1. 為了確保產(chǎn)品的品質(zhì)的穩(wěn)定性,,人工上架在10月底對(duì)操作工藝進(jìn)行了修改,,由原來(lái)的兩點(diǎn)膠規(guī)定為三點(diǎn)膠,在張總的指點(diǎn)及班組的監(jiān)控下,,人工上架的員工現(xiàn)已熟練的按更改后的工藝進(jìn)行操作,。
2. 在日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,,我們想得到客戶的垂青,得有夯實(shí)的質(zhì)量保證,,公司多方面的增加或改造設(shè)備,。如對(duì)某些樣品增加溫特等工藝。
七,、 5s管理
在iso9000質(zhì)量體系試行中,,雖然與公司前況相比,有很大進(jìn)步,。但在5s管理方面我存大著很多不足,,最主要是缺少持之以恒的管理方針,有時(shí)為了準(zhǔn)時(shí)交產(chǎn)量而忽略5s的持之以恒的管理,。
八,、 安全方面
在沒(méi)有任何安全設(shè)施防護(hù)的情況下,這四個(gè)月中沒(méi)有發(fā)生過(guò)一起安全事故,,這讓我感到很慶幸。
如果說(shuō)xx年對(duì)某某公司制造部是個(gè)展翅飛躍的時(shí)段,,那我更希望我們繼續(xù)努力,,爭(zhēng)取在xx年中我們能飛得更遠(yuǎn)、更廣,,擁有一片更廣闊的天地!
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇九
今年,,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,,全體同志團(tuán)結(jié)一致,,努力工作,較好地完成了文秘宣傳,、人事勞資,、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理,、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),,特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量,、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效,、熱情周到”,
一,、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),。辦公室的工作歸納起來(lái)就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為各部門和基層單位服務(wù),同時(shí)也為廣大職工服務(wù),。相對(duì)來(lái)說(shuō),,在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,,事做不少;錢拿不多,,被批評(píng)的多,被表?yè)P(yáng)的少,,我覺(jué)得有句話說(shuō)地比較貼確,,辦公室是受氣的包、被踢的球,、看家的狗,。還有一句我覺(jué)得對(duì)辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確,那就是:
領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,,看看話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,,看看小姐丑不丑,。特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,,往往容易得罪人,,因?yàn)榧纫紤]職工的利益,更要維護(hù)公司的利益,,同時(shí)還要努力減少浪費(fèi),,節(jié)約開(kāi)支。
200x年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,,我覺(jué)得完成最大的一件事就是將公司204號(hào)宿舍,、引河路宿舍、14號(hào)樓的水電全部改造為市場(chǎng)供電,、供水,,為公司進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、節(jié)約開(kāi)支作出了較大的貢獻(xiàn),。在改水改電過(guò)程中,,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵,、圍攻,,甚至要?jiǎng)邮执蛉耍俏覀兯袇⑴c這項(xiàng)工作的同志,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,,有時(shí)為了一戶的工作都要跑上十幾腿,。
在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,,常常從早晨6點(diǎn)鐘開(kāi)始要忙到晚上10點(diǎn)鐘,,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,,愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事,,因此,,我們不斷提醒大家要牢固樹(shù)立起服務(wù)意識(shí),端正工作態(tài)度,,明白自己所處的工作崗位是公司對(duì)外的一個(gè)窗口,,自己的一言一行、一舉一動(dòng)都關(guān)系到公司的形象,,不能有半點(diǎn)馬虎和差錯(cuò),,而我們講的服務(wù)意識(shí),其實(shí)就是要大求辦公室的人員要做到對(duì)公司的事業(yè)忠心耿耿,、兢兢業(yè)業(yè),、埋頭苦干、謀事而不謀利,,奉獻(xiàn)而不索取,耐得住生活的辛苦,,耐得住工作的艱苦,。
其次樹(shù)立服務(wù)意識(shí),就是要自覺(jué)的把對(duì)上級(jí)的服務(wù)和對(duì)下級(jí)的服務(wù)統(tǒng)一起來(lái),,在繁雜,、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平,。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成績(jī)也非常突出,他們長(zhǎng)年處在高度緊張繁忙之中,。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,,離退休71人,各施工公司臨時(shí)工近千人,。
他們不僅能夠及時(shí)辦理大中專學(xué)生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),,轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);及時(shí)辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、申報(bào)晉升,、工資變動(dòng)手續(xù);及時(shí)辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);及時(shí)準(zhǔn)確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時(shí)辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)及職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù);及時(shí)辦理職工的退休手續(xù),,而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作,。
可以講我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),,各個(gè)方面都做得很好,,但也有個(gè)別人做得不夠,工作不踏實(shí),、不認(rèn)真,、不負(fù)責(zé),從而影響了辦公室的聲譽(yù),。我們?cè)?00x年里,,將不斷加強(qiáng)這方面的工作力度,決不讓一個(gè)同志掉隊(duì),。
二,、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,做到步調(diào)一致,。如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感,。但是,,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別同志對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,,辦事拖拉,,經(jīng)常遲到早退。針對(duì)存在的問(wèn)題,,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,,要求別人不做的,,自己堅(jiān)決不做。
我們還利用召開(kāi)部門會(huì)議,、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,,不斷加強(qiáng)思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,,以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真,。
特別是在車隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重,、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,,車輛保養(yǎng)好,,安全行駛好、工作態(tài)度好,。司機(jī)同志服從工作安排,,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,。不論工作日,、節(jié)假日,做到了隨叫隨到,。今年總的來(lái)說(shuō),,辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),,也未出現(xiàn)任何問(wèn)題,。
三、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開(kāi)展一切工作的保證,。辦公室是公司一個(gè)對(duì)外窗口,,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì)影響到科室的形象,,甚至公司的形象,。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開(kāi)展工作的能力,,的時(shí)候要靠集體的力量,、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情,。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十
20xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),,抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),,促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階,。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,,即后勤管理,、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用,、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),,即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。
按照年初制定的這個(gè)工作思路,,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行,。一切服從于公司工作中心,,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé),。
一,、年工作情況
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤,、差錯(cuò)和遺漏,,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高,。今年以來(lái),,辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止12月10日,全年擬寫(xiě)各類文件200份,,各類會(huì)議紀(jì)要49份,。為了溝通情況,督促工作,,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范,。在公文管理工作中,,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平,。
一是在收文的處理上,,要求傳遞,、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),,有效地提高了公文的運(yùn)行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證。
二是在發(fā)文的管理上,,通過(guò)對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法要求的水平,,行文規(guī)范,,程序清楚,格式準(zhǔn)確,,標(biāo)注基本規(guī)范,,提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng),。
三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,,通過(guò)與部門協(xié)商,,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,,提高發(fā)文質(zhì)量,,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象,。
3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司職代會(huì)的召開(kāi),,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,,積累了經(jīng)驗(yàn),因此,,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,,沒(méi)有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,,配合提供會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順利召開(kāi),。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十一
**年,,是公司克服困難、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,克服了資金緊張,、市場(chǎng)受國(guó)家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具、設(shè)備,,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開(kāi)拓市場(chǎng),,加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,前景漸漸明晰,。辦公室一年來(lái)立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度,、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,同時(shí)從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作,、接待工作,、會(huì)務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一,、細(xì)化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊(cè)》定稿,、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。
一年來(lái),企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則》,、《湖南樂(lè)福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,,同時(shí)在歷次的中層會(huì)議、質(zhì)量例會(huì)上對(duì)原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會(huì)上,,對(duì)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,,必須填寫(xiě)請(qǐng)假條并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批字,請(qǐng)假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會(huì)議上,,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,,所有爭(zhēng)議,、問(wèn)題,,必須按照由員工-班長(zhǎng)-帶班主任-部長(zhǎng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級(jí)上報(bào),,解決問(wèn)題,,如不滿意,,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來(lái)越成熟、越來(lái)越細(xì)致,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過(guò)程中,,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,即通過(guò)發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時(shí),,在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,辦公室對(duì)違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)厲處罰,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作,、生活中遵紀(jì)守法,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求。一年來(lái),,在我們的努力下,,企業(yè)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)大的違紀(jì)違章行為。
二,、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障作用
今年來(lái),辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調(diào)配等方面積極開(kāi)展工作:
1,、食堂管理方面,首先,,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少,、物價(jià)逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量、采購(gòu)成本上下工夫,。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),,而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來(lái)的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來(lái)的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過(guò)來(lái)情況下,,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難,。
2,、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動(dòng)搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印,、打印方面,,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,做到“以舊換新”,、所有采購(gòu)的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄,、件件有源頭,同時(shí),,我們對(duì)領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉,、墨盒成本,。
4、集團(tuán)電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè)福地”集團(tuán),,既通過(guò)樂(lè)福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低,。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要,。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓,,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動(dòng),,對(duì)于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設(shè)凌亂,、地面不干凈,、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,一年來(lái)共對(duì)5個(gè)宿舍,、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來(lái)越好。其次,,是堅(jiān)持定期對(duì)招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,客戶睡過(guò)的被褥,、毯子哪怕只是睡過(guò)一晚,,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象。
三,、認(rèn)真履行工作職責(zé),,較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對(duì)內(nèi),、對(duì)外行文、會(huì)務(wù)工作安排,、對(duì)外接待以及招待所管理,,同時(shí)采訪、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1、文字工作一絲不茍,。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對(duì)文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂(lè)字文件10個(gè),、樂(lè)辦文件15個(gè),、樂(lè)函文件6個(gè),均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié),、恰到好處、不偏不倚,,其他還擬寫(xiě)了簡(jiǎn)報(bào)46期,、會(huì)議紀(jì)要36篇、各項(xiàng)管理通知,、通告42個(gè),、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理,、宣傳報(bào)道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),,每月更新一次板報(bào)欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動(dòng)態(tài),,同時(shí)在安全、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),,尤其通過(guò)漫畫(huà)等形勢(shì)進(jìn)行潛移默化教育,、通過(guò)照片來(lái)加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,,今年共出板報(bào)48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動(dòng)不少,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。
3,、申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào),、三月份的火炬計(jì)劃申報(bào),、七月份赴香港融資資料及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng),、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng),、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,通過(guò)我們積極準(zhǔn)備資料,,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來(lái)年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),、積累了人脈,。
4、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級(jí)單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑、說(shuō)話不卑不亢,。
除此,,對(duì)于來(lái)電來(lái)訪,做到件件有匯報(bào),,件件有落實(shí),,件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,也讓來(lái)電者遂意,。對(duì)于一些來(lái)司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢,、收放自如,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益,。
四、依據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展人力資源工作,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對(duì)外招聘、對(duì)內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的依據(jù),。
考勤,、考核方面,首先,,辦公室每月月初通過(guò)對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對(duì),,并比照各部門送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,,一年來(lái)每月數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),,全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何錯(cuò)誤,,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料。其次,,對(duì)于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示,、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng),、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對(duì)扣款、工資數(shù)額有爭(zhēng)議時(shí),,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。
五,、注重企業(yè)形象建設(shè),,積極做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,,可以在社會(huì)上樹(shù)立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對(duì)于社區(qū)工作給予了的支持,年初即分別就治安管理,、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事件,對(duì)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,按照國(guó)家,、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動(dòng)員,、預(yù)防工作,公司全年沒(méi)有發(fā)生計(jì)劃外懷孕,、超生情況,,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許。
另外,,對(duì)于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,如,。其他居委會(huì),、社區(qū)號(hào)召、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),辦公室都先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開(kāi)展,,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會(huì)議,我們都派人到會(huì)并將會(huì)議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通、移動(dòng),、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi)、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺(tái)發(fā)揮了較好作用,。
如果說(shuō)企業(yè)生產(chǎn),、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤(rùn)滑加油的工作,,辦公室今年來(lái)所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時(shí)機(jī)選擇錯(cuò)誤等失誤,,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十二
20xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),,抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,,突出二個(gè)重點(diǎn),,搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階,。抓住一個(gè)中心,,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理,、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),,即為領(lǐng)導(dǎo),、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。按照年初制定的這個(gè)工作思路,,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,,一年來(lái),,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心,,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé)。
按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成,。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤,、差錯(cuò)和遺漏,,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確,、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),。
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來(lái),,辦公室撰寫(xiě),、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止12月10日,,全年擬寫(xiě)各類文件200份,各類會(huì)議紀(jì)要49份,。為了溝通情況,,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,,目前已經(jīng)編發(fā)了10期,。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,,要求傳遞,、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo),。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證,。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,,在公文的擬制和審簽等方面,,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,,程序清楚,,格式準(zhǔn)確,標(biāo)注基本規(guī)范,,提高了整個(gè)公司的公文制作水平,。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng),。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴(yán)格發(fā)文管理,,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,,通過(guò)與部門協(xié)商,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,,或采取其它形式變通發(fā)文,,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文,。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,,克服了文山現(xiàn)象,。
3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司職代會(huì)的召開(kāi),,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤,。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,,配合提供會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順利召開(kāi),。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十三
一,、一年來(lái)的工作情況
(一)辦公室隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高。
辦公室肩負(fù)著組織人事,、宣傳信息,、文秘檔案、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),,對(duì)外必須樹(shù)立形象,、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),,認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī),,及時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)向,、新經(jīng)驗(yàn),,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,。不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情,、耐心,、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù),。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,,工作氣氛融洽,配合默契,。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),,從公司整體利益出發(fā),,互相支持,工作順心,,大家心情舒暢,。
(二)文秘工作規(guī)范運(yùn)行
1、文字服務(wù)工作水平不斷提高,。今年以來(lái),,辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止月日,全年擬寫(xiě)各類文件份,,各類會(huì)議紀(jì)要份,。
2、董事會(huì)會(huì)議完滿結(jié)束
(1),、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會(huì)會(huì)議工作,。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開(kāi)的董事會(huì)會(huì)議,認(rèn)真開(kāi)展會(huì)議籌備工作,,參與了會(huì)議通知,、會(huì)議議程的擬定與下發(fā),負(fù)責(zé)來(lái)賓請(qǐng)柬的寄發(fā),,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,,會(huì)議議案與紀(jì)要、決議草案的擬稿,,會(huì)議資料的分發(fā),,會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)的擬定,會(huì)議記錄及會(huì)后各類文書(shū)的整理,、打印,、新聞稿的起草等工作。參與了會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議議程的確定,,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,、來(lái)賓接待、會(huì)場(chǎng)布置,、提出主席臺(tái)名單及座次安排,、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、與會(huì)人員用餐,、起居及其他保障工作;參與了會(huì)議期間各類費(fèi)用開(kāi)支的議價(jià)審價(jià),,負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),會(huì)議用品的購(gòu)買與配置使用,以及會(huì)后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作,。
(2),、做好接待工作,展示公司形象,。公司董事會(huì)會(huì)議期間,,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作。這兩次會(huì)議是公司的高級(jí)會(huì)議,,辦公室人員高度重視,,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,,從餐飲車輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,,展示了公司的良好形象,。
3、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司董事會(huì)的召開(kāi),由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,,沒(méi)有出現(xiàn)失誤,。
4,、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng),。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,,全年共起草文件,、通知、總結(jié),、講話,、匯報(bào)材料等余份;完成公司工作計(jì)劃、工作總結(jié),、以及各種會(huì)議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作。信息反饋能正確,、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī),。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài),、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),,及時(shí)上報(bào)到上級(jí)業(yè)務(wù)部門,。按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等,。對(duì)各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),,今年以來(lái),我室已向上級(jí)主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇,。
5,、檔案管理和保密工作扎實(shí)開(kāi)展。今年,,為做好檔案管理,,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),、操作規(guī)程,,做好檔案防潮、防霉,、防蟲(chóng),、防蛀工作。同時(shí),,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各室的文件及時(shí)收集、歸檔,,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類文件,、重要資料的收發(fā)、登記,、傳閱,、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,、傳達(dá),,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,。
6、證照年審工作順利通過(guò),。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過(guò)程中,,因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書(shū),,我們公司沒(méi)有,,因而年審過(guò)程中遇到了一些困難,但最后順利解決了,。至此,,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼,、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí),、順利完成。
7,、工會(huì),、人事、社保工作規(guī)范有續(xù),。
(1)工會(huì)工作,,一是大力推進(jìn)工會(huì)組建和工會(huì)規(guī)范工作,指導(dǎo)工會(huì)充分發(fā)揮作用,,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡努力做好吸納職工,,組織職工,服務(wù)職工工作,。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),,設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,,到月底止,維權(quán)辦公室共接待來(lái)訪件件,,結(jié)案件,。
(2)人事工作,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,,檔案管理規(guī)范有序,,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致。
(3)扎實(shí)搞好社會(huì)保障工作,,今年,,共登記人員名,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼,。
8、做好工商變更登記工作,。今年,,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),,辦公室積極配合公司的工作,,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊(cè)地址變更登記手續(xù),。
9,、明確職責(zé),完善規(guī)章制度,。公司辦公室人少事多,,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循,、各負(fù)其責(zé),,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》、《檔案人員工作規(guī)則》,、《財(cái)務(wù)管理制度》,、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng)、易操作,、行之有效的規(guī)章制度,,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系,。
10,、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念,。為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,,突出了制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用,、請(qǐng)銷假,、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序,。
二、工作中的不足
一年來(lái),,辦公室工作取得了一定的成績(jī),,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松,。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運(yùn)行緩慢,。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等,。在新的一年來(lái)臨之際,,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī),。
三,、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文,、辦會(huì),、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確,、及時(shí),、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,全面完成公司目標(biāo)任務(wù),。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十四
學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的,是為廣大教職工服務(wù)的,,是學(xué)校的綜合管理部門,。一學(xué)年來(lái),在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,,取得了一些成效,,我就從以下四個(gè)方面來(lái)總結(jié)我們校辦的工作:
一是樹(shù)立角色意識(shí),做好“管理員”
當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手,。根據(jù)學(xué)校工作制度,,定期召集校務(wù)會(huì),根據(jù)會(huì)議精神,,上傳下達(dá),,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展,。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件,、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,,并按文件,、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱交辦制,。處理各種文字材料,,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。撰寫(xiě)學(xué)校各類綜合材料,,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知,、公示等,起草工作報(bào)告,、總結(jié),、計(jì)劃等,。協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門順利完成市教育局下達(dá)的年度考核的創(chuàng)建類、綜合類的各項(xiàng)目標(biāo),。
二是樹(shù)立責(zé)任意識(shí),,做好“辦事員”
校務(wù)辦公室在校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,密切與市教育局和市人社局,、財(cái)政局聯(lián)系,,細(xì)致做好人事工作、財(cái)務(wù)工作,。按時(shí)高效完成單位的編制年報(bào),、事業(yè)單位年報(bào)、工資年報(bào),、黨員年報(bào),、教育年報(bào)、退休年報(bào)等各種年報(bào)工作以及各種年審工作,。在全市優(yōu)先完成單位崗位設(shè)置和崗位聘用,。及時(shí)做好教職工職稱評(píng)聘、晉職晉級(jí),、工資調(diào)整以及績(jī)效工資分配方案的草擬工作,。規(guī)范財(cái)務(wù)管理、完善財(cái)務(wù)收支制度,。嚴(yán)格用車管理,,嚴(yán)格執(zhí)行加班審批制度,嚴(yán)格公章使用登記管理,。落實(shí)教育收費(fèi)政策,、規(guī)范收費(fèi)行為。
從20xx年的3月份開(kāi)始,,我校有83名老師工資晉級(jí),,目前,我們正在為剛完成職稱晉級(jí)的老師辦理工資晉級(jí)的相關(guān)工作,,以最快的速度保證每一位老師兌現(xiàn)應(yīng)該兌現(xiàn)的崗位工資,。保證每一位老師的合理利益。辦理人事工資職稱的工作很繁瑣,,所以,,其中的辛苦,只有我們心中清楚,,加了很多的班,,做了很多的表格,奔走于市教育局,、人社局,、財(cái)政局之間,。尤其是崗位設(shè)置的工作由于是全市第一家在做,沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,,只能是摸著石頭過(guò)河,,不對(duì),重來(lái),,還不對(duì),,再重來(lái),。面對(duì)著機(jī)關(guān)工作人員的冷漠的目光,、不耐煩、甚至是批評(píng),,我們還得強(qiáng)忍笑顏,。其間真的付出了很多的辛苦!但當(dāng)我們看到老師的工資增加了的那一刻,,這一切的辛苦都消失了,,隨之而來(lái)的是很大的成就感。三是樹(shù)立形象意識(shí),,做好“宣傳員”
校務(wù)辦公室是學(xué)校的窗口,。小到電話、電腦,、打印機(jī)傳遞出去的信息都是學(xué)校的形象,。校務(wù)辦公室的工作尤其注重細(xì)節(jié)。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外樹(shù)形象是校務(wù)辦公室的工作原則,。出去的文字、圖像,、電話中的語(yǔ)言,、報(bào)上去的文件、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳的角度,、與人溝通協(xié)調(diào)的方法等等對(duì)于我們這個(gè)新單位來(lái)說(shuō),,無(wú)一不是宣傳。
本學(xué)期,,校辦牽頭,,及時(shí)完善了學(xué)校宣傳工作組織機(jī)構(gòu),制定宣傳工作方案,,更新通訊員隊(duì)伍,,定期召開(kāi)宣傳工作會(huì)議,不斷豐富宣傳形式及內(nèi)容,,建立教育宣傳和信息工作機(jī)制,,創(chuàng)辦了校園網(wǎng)站等校內(nèi)宣傳載體,,在市級(jí)以上媒體發(fā)表稿件76篇,聯(lián)系市電視臺(tái),,拍攝專題節(jié)目4個(gè),。建立了新聞發(fā)言人制度,及時(shí)報(bào)道學(xué)校的重大活動(dòng),、亮點(diǎn)工作,。密切關(guān)注輿情,進(jìn)一步暢通信訪渠道,,規(guī)范“校長(zhǎng)接待日”制度,,模范執(zhí)行“校務(wù)公開(kāi)”制度,制訂突發(fā)事件和緊急情況工作預(yù)案,,建立健全了教育宣傳和信息工作制度,。四是樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做好“服務(wù)員”
校條辦公室盡心盡力安排好校內(nèi)校外每一次接待,,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮效益,。工作中做到:禮貌、耐心,、細(xì)心,、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,,對(duì)臨時(shí)性的急件,,特事特辦,實(shí)實(shí)在在為老師和學(xué)生著想,,為學(xué)校著想,,做好紐帶、搭好橋梁,。
甘于奉獻(xiàn),,誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,,經(jīng)常加班加點(diǎn),,奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)必須時(shí)刻強(qiáng)化。我們努力做到服務(wù)不添亂,、解難不添憂,、服務(wù)不誤事,為學(xué)校,、為大家做好“服務(wù)員”,。
工作的過(guò)程也是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過(guò)程,是一個(gè)不斷自我完善的過(guò)程。校辦的工作由于頭緒多,、類別雜,、涉及面大,還存在著許多問(wèn)題和不足,,如:工作中與領(lǐng)導(dǎo)和老師們交流溝通還不夠深入,,在執(zhí)行力上尚有待提高;有時(shí)由于工作緊急,、繁忙,,會(huì)導(dǎo)致情緒急躁,態(tài)度不夠親和,,工作會(huì)有疏漏,。宣傳工作還需提升檔次,要進(jìn)一步深挖亮點(diǎn)素材,,加強(qiáng)與更高級(jí)別的媒體聯(lián)系,,提升學(xué)校的影響力。
生活好比是回聲,,你送出什么它就送回什么;你播種什么就收獲什么,,生活也好比是鏡子,,你對(duì)著他笑,他也會(huì)對(duì)你笑,,堅(jiān)持用情做人,,用心做事,快樂(lè)工作,,你就會(huì)覺(jué)得幸福和快樂(lè),。盡管每天跑的很遠(yuǎn),縱然遠(yuǎn)離市區(qū),。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來(lái)的快樂(lè)和幸福,。
最后,我代表校務(wù)辦公室感謝各位老師的支持與配合,,特別感謝李小飛老師,、陸均老師,陳飛老師,,正因?yàn)樗麄兊娜蝿谌卧?,辛苦付出,才有我們辦公室工作的良好表現(xiàn),。明天就放假了,,我衷心的祝愿各位老師假日快樂(lè),新年快樂(lè),心想事成,,闔家歡樂(lè),!
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十五
時(shí)間一晃而過(guò),xx年已接近尾聲,?;仡欉^(guò)去的這一年我在集團(tuán)公司,收獲和感觸頗多,。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作,。在這一年中,,我對(duì)自己的工作操守嚴(yán)要求,對(duì)新工作多學(xué)習(xí)了解,,對(duì)工作中的不足,,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐,,為集團(tuán)公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力,。
一、主要工作的概述
過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過(guò)自身的一些努力,,也取得了一些工作成績(jī),但是也有諸多不足,?;仡欉@一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
(一)前臺(tái)接待工作
主要負(fù)責(zé)(1)來(lái)客的接待,、引見(jiàn)工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作,;(3)打印機(jī)的打印督察;(4)來(lái)文,、傳真的接收和發(fā)放,;(5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù);(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定,;(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi),、電費(fèi)的及時(shí)繳納。
(二)檔案管理工作
集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司,、房地產(chǎn)公司的原件,;(2)建設(shè)公司、煤礦,、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件,;(3)集團(tuán)公司的人員證書(shū)的原件與復(fù)印件,主要有:項(xiàng)目經(jīng)理證、三類安全人員證,、建造師證等,;(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書(shū);(5)集團(tuán)公司的部分合同,。檔案工作主要對(duì)以上的證件進(jìn)行管理與登記,,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件,。
(三)辦公用品的管理
工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理,、統(tǒng)計(jì)與出、入庫(kù)登記,。每月對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行點(diǎn)庫(kù),,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊(cè)。統(tǒng)
(四)固定資產(chǎn)管理
主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),、登記和管理工作,,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn),、出管理,。并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞情況,,每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,查清數(shù)量。
(五)其他工作
1,、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納;
2,、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理,,對(duì)西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過(guò)協(xié)議的酒店編制入冊(cè),;
3,、集團(tuán)公司日常客人的接待,,以及水果和鮮花的購(gòu)買,;
4、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù),;
5,、部分辦公物品的采購(gòu)工作;
6,、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作,;
7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。
二,、工作中存在的不足
這一年,,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著的進(jìn)步,對(duì)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,,并對(duì)集團(tuán)公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),,但工作中我還存在很多的不足,細(xì)分如下1,、對(duì)于本職的工作不夠細(xì)致,。如辦公用品的管理,每月點(diǎn)庫(kù)后,,應(yīng)將各個(gè)部門以及個(gè)人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計(jì)成表呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱,;2、工作中態(tài)度不夠積極,。其一主要對(duì)需要做的工作沒(méi)有計(jì)劃性的安排,,有時(shí)造成工作的效率不高;其二,,工作有些渙散,,對(duì)新同事沒(méi)有樹(shù)立良好的工作形象。鑒于以上兩點(diǎn),,對(duì)于以后的工作做出以下的要求,。首先,對(duì)于工作應(yīng)該認(rèn)真,、細(xì)化,,使工作做的更加細(xì)致。并且對(duì)于明天的工作,,前天就應(yīng)有好的安排,,并請(qǐng)示上級(jí)主管,看明天是否有別的工作安排,,這樣可使工作井然有序,,工作效率也可以提高。其二,,加強(qiáng)工作中對(duì)自己的要求,,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度要端正,,要為別的同事樹(shù)立良好的工作形象,。以后的工作日要加強(qiáng)對(duì)自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡自己的綿薄之力,!
三,、對(duì)辦公室的建議
我來(lái)公司細(xì)數(shù)也一年有余了,雖不是集團(tuán)公司的第一批員工,,但也見(jiàn)證了集團(tuán)公司一步步成長(zhǎng)的過(guò)程,。我們?cè)诶羁偤透魑活I(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一步一個(gè)臺(tái)階,,使我們集團(tuán)公司向一個(gè)快速,、高效、健康的方向發(fā)展,。但集團(tuán)公司成立的時(shí)間不成,,在發(fā)展中會(huì)有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
1,、人員流動(dòng)太快,。公司人員流失過(guò)大,會(huì)造成公司的一些工作不能順利完成,,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,,使的工作效率不高;同時(shí)離職手續(xù)的不夠健全,,會(huì)使許多工作出現(xiàn)空白,。
2、工作職責(zé)不夠明確,,總是出現(xiàn)工作分配不均,,有些人很忙,有些人又很閑的情況,。
3,、培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該多元化,面對(duì)集團(tuán)公司這一特性,,應(yīng)將我們的培訓(xùn)多元化,,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,還應(yīng)多涉及其他的方面,,如財(cái)務(wù)、金融等這些對(duì)公司發(fā)展有力的培訓(xùn)應(yīng)多學(xué)習(xí),。
以上幾點(diǎn)是我對(duì)公司的幾點(diǎn)建議,,不知是否提的準(zhǔn)確但是從我的眼光來(lái)審視集團(tuán)這一年來(lái)的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,,有一些不足是必然,,我們都是在一起成長(zhǎng),這只是成長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程,,望領(lǐng)導(dǎo)看到后能給出一個(gè)合理的解決辦法,,這樣我們集團(tuán)公司才能走的更遠(yuǎn),,更好!
xx年,,是全新的一年,,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,,把新一年的工作做好,,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團(tuán)公司共同成長(zhǎng),,并祝愿集團(tuán)公司發(fā)展越來(lái)越好,,業(yè)績(jī)蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠(yuǎn),!
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十六
今年對(duì)我具有特別的意義,,因?yàn)檫@是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長(zhǎng)了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),,原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫(xiě),。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展,。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭,、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
一年來(lái),,無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),,對(duì)自己的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,,沒(méi)有想在前,做在先,;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng),。
新的一年有新的氣象,,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,。
公司辦公室年終工作總結(jié)報(bào)告篇十七
忙碌中的20xx年即將過(guò)去,,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作,。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí),、工作,使自己慢慢成長(zhǎng)和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,,默默的行使著職能,,發(fā)揮著作用,盡我所能,,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、日常主要工作
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份,;整理對(duì)外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等,。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等,。
3、完成公司證照年審,、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),,20xx年2月份,,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記,。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ),。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集,、整理各項(xiàng)資料,于20xx年xx月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4,、完成公司各項(xiàng)會(huì)議,、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本,、茶水,、椅子、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
20xx年初,遭遇大雪,,綜合辦公室組織各部門,、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除,;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng),;5月12日,汶川地震,,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,,物資若干,,并于全國(guó)默哀日組織部門、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式,;5月28日組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;6月,,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,,完成接待省團(tuán)支部書(shū)記至我司視察團(tuán)建工作,。于3月4日完成公司在《物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6,、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,,20xx年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開(kāi)展工作的服務(wù)者,,在大項(xiàng)目,、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作,。每月按時(shí)交納電費(fèi),、電話費(fèi),、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作,。
二、不斷學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì)
一年來(lái),,我時(shí)刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí),。通過(guò)電視、報(bào)紙,、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過(guò)向身邊的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,及時(shí)掌握工作方法;此外,,我還利用業(yè)余時(shí)間,,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)來(lái)更新知識(shí),,從而努力提高自身素質(zhì),,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三,、存在問(wèn)題:
一年來(lái),,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,,主要表現(xiàn)在:
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,,處理問(wèn)題不夠冷靜,,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì)。
2,、行政工作事多面廣,,有時(shí)考慮問(wèn)題
3、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺,。
四,、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門,、項(xiàng)目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2,、提升個(gè)人綜合素質(zhì),,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,,要不斷的學(xué)習(xí),,見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內(nèi)自省,。同時(shí),,還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),。
公司是我家,發(fā)展靠大家,,我渴望公司的成功壯大,,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,,與公司一起成長(zhǎng),、成功。