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企業(yè)文秘工作職責(zé)篇一
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報(bào)工作,,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號(hào)、登記,、分送,、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好機(jī)要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,,履行建檔和查閱手續(xù),。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。
五,、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作,。
六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求,。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),,搞好群眾來信來訪的登記、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)文秘工作職責(zé)篇二
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作,。
5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,,及時(shí)整理歸檔,。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)文秘工作職責(zé)篇三
直接上級(jí):辦公室;
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:深圳咨詢公司 受辦公室委托,,行使對(duì)公司文件的處理,、日常接待和檔案績(jī)效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書的處理,、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,,執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,掌握公司活動(dòng)情況;
5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件,、報(bào)告,、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件,、資料的收發(fā)存;
7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件,、資料鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,,確保公司工作有條有紊;
13.負(fù)責(zé)日常接待工作;
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù),、會(huì)議的安排;
15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作