每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢,？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀。

檔案的規(guī)章管理制度篇一

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性,、嚴(yán)肅性,完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指:

1,、辭職或被辭職的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

2,、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

3,、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

4、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;

5,、外商投資企業(yè),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè),、民營(yíng)科技企業(yè),、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

6、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

7,、其它流動(dòng)人員人事檔案,。

第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)素?cái)?shù)的人才流動(dòng)服務(wù)就(以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案,。

第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,。

第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理,。

第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的.收集、管理、保管,、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作,人證做好與流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載,、出國(guó)(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng),、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作,。

第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚,。

第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶,。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接受。

第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù),。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利,、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān),、國(guó)有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力,。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案,。

第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員認(rèn)識(shí)檔案的內(nèi)容,。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案,。

第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作,。在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取,、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料,。

第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng),。

(一)查閱流動(dòng)人員檔案應(yīng)辦理審批手續(xù),。查閱單位應(yīng)申名查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

(二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案,。對(duì)不符合規(guī)定條件的,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況,。

(三)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù)。

(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案,。

(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改,、圈劃、抽取,、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。

第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火,、防潮的專用檔案庫(kù)房,配備鐵制的檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫(kù)房,、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。

第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量,。

第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng),、作風(fēng)正,、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員,。

第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:

1,、擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人;

2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;

3,、擅自向外公布,、泄露檔案材料的;

4、在流動(dòng)人員人事檔案的收集,、整理,、保管、利用,、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的,。

檔案的規(guī)章管理制度篇二

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密,；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,，防止材料損壞，便于高效,、有序的利用檔案資料,，特制定本管理辦法。

1,、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷,、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表,、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批,、筆試試題、身份證復(fù)印件,、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件,、離職證明,、各類合同及協(xié)議。

2,、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果,、培訓(xùn)審批表,、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）,、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表,。

3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理,。

4,、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形,。

1,、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí),、排列有序,、層次清楚、整理規(guī)范,。

1.2員工入職前,，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,，如有虛假,，可不予錄用和解聘處理。

1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔,，按在職人員,、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二）,，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào),，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng),、身份證號(hào)碼變動(dòng),、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等）,，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,。在其報(bào)到新崗位前,，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對(duì)員工進(jìn)行考察,、考核,、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集,、整理保持檔案的完整性,，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí),、文字清楚,、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,，應(yīng)在蓋章,、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查,，另外存檔,，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔,、整潔,。

1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),，防止重名重姓員工檔案交叉,，制電子目錄，以便查閱,。

2,、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密,，保密檔案禁止查閱,，只能在檔案室閱覽，不得外借,；非保密級(jí)檔案因工作需要查,、借閱，須填寫(xiě)《查,、借閱人事檔案單》（附件三）,，經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱,。

2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查,、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查,、借閱上級(jí)員工的人事檔案,。

2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案,。

2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)）,，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞,、私自復(fù)印檔案者,、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查,、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）,。

3,、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改,、圈劃,、抽取、撤換,、損壞檔案材料,。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意,。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,，違反者視情節(jié)嚴(yán)重,，予以懲處。

4,、檔案的銷毀

4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料,。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五）,，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀,。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì),，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,，登記表永久保存。

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由人力資源部實(shí)施,，修訂和廢止亦同。

檔案的規(guī)章管理制度篇三

1,、檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形成,、管理,、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段，檔案人員要慎重對(duì)待,，認(rèn)真抓好,。

2、認(rèn)真做好檔案收集,、整理,、鑒定、保管,、利用情況的統(tǒng)計(jì)工作,，提交檔案質(zhì)量。

3,、做好檔案收進(jìn),、移出工作，定期進(jìn)行清理登記,，做到隨時(shí)歸檔,，便于查找。

4,、按照上級(jí)要求,，報(bào)送本局檔案情況。

1,、確因工作需要,、查閱檔案時(shí)，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù),。一般只限在檔案室查閱,，如有特殊情況外借時(shí)，應(yīng)按要求限其歸還,。

2,、查閱借閱時(shí)檔案管理人員必須遵守保密制度。查（借）閱檔案人員不得擅自拆卷,、涂改,、勾劃、剪裁,，如違反上述要求,，將追究責(zé)任。

3,、查（借）閱檔案人員,，對(duì)確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室,。

為提高警惕,，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全,，特制定本制度,。

1、嚴(yán)格保密紀(jì)律,。堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,，嚴(yán)禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國(guó)家的機(jī)密。

2,、不在公共場(chǎng)所及家屬子女,，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機(jī)密。

3,、忠于職守,，加強(qiáng)保密觀念。不該說(shuō)的不說(shuō),，不該問(wèn)的不問(wèn),，做到不失密,，不泄密,。

4、凡查閱不宜公開(kāi)的秘密以上的檔案材料,，要嚴(yán)格履行手續(xù),，不準(zhǔn)隨便摘抄，復(fù)制和補(bǔ)傳,。

5,、嚴(yán)守保密紀(jì)律。自覺(jué)遵守“保密法”,，對(duì)違犯“保密法”及保密紀(jì)律,，玩忽職守，造成大失泄密者,，要按規(guī)定嚴(yán)肅處理,，構(gòu)成犯罪要追究其責(zé)任。

6,、非檔案管理人員,，不準(zhǔn)隨便出入庫(kù)房。

1,、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié),。檔案人員要樹(shù)立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想，努力提高檔案的利用工作,。

2,、提供利用要堅(jiān)持用原件或復(fù)制件提供利用。提供利用時(shí),，均應(yīng)按查,、借閱檔案的管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù)。

3,、檔案人員要熟悉本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì),、業(yè)務(wù)、范圍,、程序,，提供檔案材料要準(zhǔn)確、及時(shí),，積極,、主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好服務(wù)工作。

1,、檔案庫(kù)房的管理要有嚴(yán)密的制度,、嚴(yán)格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作。

2,、檔案進(jìn)出庫(kù)要有登記和交接手續(xù),，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞,。

3,、管理人員變動(dòng)時(shí)，要有嚴(yán)格的交接手續(xù),，不能只交鑰匙不交“賬”,。

4、嚴(yán)格保密和保衛(wèi)制度,，除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫(kù)房,，嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙和存放易燃易爆物品。

5,、檔案柜的,。排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光,。

6,、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔,，干凈防止灰塵對(duì)檔案材料的損害,。

7、庫(kù)房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求，做好保密,，杜絕文件材料丟失,、損壞和其他意外事故發(fā)生。

1,、積極貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針,、政策、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)“檔案法”和“機(jī)關(guān)檔案工作條例”宣傳上級(jí)檔案部門(mén)有關(guān)檔案工作政策,，規(guī)定,，及時(shí)處理本局存在的問(wèn)題。

2,、組織協(xié)調(diào)本機(jī)關(guān)檔案工作的管理,，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機(jī)關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時(shí)檔案工作收檔和移交工作,。

3,、重視并加強(qiáng)檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況,，開(kāi)展兩個(gè)文明和民族團(tuán)結(jié),，社會(huì)主義思想教育，抓好專業(yè)學(xué)習(xí),，使他們?cè)谡嗡刭|(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高,。

檔案的規(guī)章管理制度篇四

為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案,，更好地為我校人事工作服務(wù),，根據(jù)黨的干部工作方針,、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《干部檔案工作條例》，特制定本制度,。

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保蜜工作的方針、政策和規(guī)定,，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好人事檔案的保蜜工作,。

2,、加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位,。

3,、人事檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室），配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案,。

4,、人事檔案庫(kù)房（室）必須具有防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施,。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和溫,、濕度,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告,，及時(shí)采取措施,。

5、人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜,，應(yīng)明確專人管理,。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù),。

6,、無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。

7,、嚴(yán)禁用電話,、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合,，不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容,。

8、對(duì)利用人事檔案的人員,，進(jìn)行保密宣傳,，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。

9,、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,，嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá),，盡量避免本人自帶,。

10、人事檔案工作中形成的各種草稿,、廢紙等,，不得亂扔,、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。

11,、人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí),，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),，借閱期限一般不得超過(guò)五天。

12,、屬歸檔的材料,，及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案,，做好移交簽字登記手續(xù),。

13、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案,。

14、發(fā)現(xiàn)泄密事件,，認(rèn)真處理,。

1、按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調(diào)配,、干部任免、組織發(fā)展,、職稱評(píng)聘,、考察、考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更,、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德,、能,、勤,、績(jī)、廉的文件材料,，充實(shí)檔案內(nèi)容,。相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作,；材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件,。

2,、校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1―2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料,，屬于歸檔范圍的人事檔案材料,，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔,。

3,、每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的,，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。

4,、收集的人事檔案材料,，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,，完整齊全,，格式規(guī)范、文字清楚,，對(duì)象明確,，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值,。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的,，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。

5,、不屬于檔案范圍的材料,，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別,，可分別情況予以處理,。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,。

6,、人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,，不得使用圓珠筆,、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),。

7,、每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表，充實(shí)干部人事內(nèi)容,。

8,、對(duì)收集的材料,，要做好收集登記和交接手續(xù)。

1,、收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別,，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀,。

2,、鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。

3,、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實(shí),、完整,、精煉、實(shí)用,。

4,、歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚,，對(duì)象明確,，手續(xù)完備；對(duì)不該歸檔的材料,，要區(qū)別處理,，凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記,，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),。

5、人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,。

1,、整理人事檔案，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充,，并備齊卷皮（盒）,、目錄紙、襯紙,、切紙打孔機(jī)（縫紉機(jī)）等必備的物品和設(shè)備,。

2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確,，編排有序,，目錄清楚，裝訂整齊,。

3,、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí),，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能,，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

4,、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),，嚴(yán)格遵守安全保密制度,，保守黨和國(guó)家的秘密。

5,、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理,，零材料及時(shí)裝訂入卷。

6,、不得擅自涂改,、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,，必須認(rèn)真登記,，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀,。

7,、整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保蜜工作,，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙,，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。

1,、查（借）閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部,、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任,，必須是中共正式黨員,。

2、查（借）閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查（借）閱登記表》,。

3,、復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效,。校外單位和本校工作需要查用檔案,，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查（借）閱,。

4,、查（借）閱檔案,，嚴(yán)禁涂改、圈劃,、撤換檔案材料,。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重,，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分,。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理,。

5,、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自―拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容,。因工作需要從檔案中取證的,，必須請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

6,、檔案不外借,，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由,，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。

1、遞人事檔案或材料必須做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全。

2,、人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,，一般情況下，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶,。如外單位派專人來(lái)提取,，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理,。

3,、遞檔案時(shí)，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,，須經(jīng)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出,。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或電話催回,，以防丟失,。

4,、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng),，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況,、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室,。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案,，最多不超過(guò)三個(gè)月。

5,、職工因辭職,、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同,、終止合同,、除名、開(kāi)除等,，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起,，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi),。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出,。

6,、校各部門(mén)應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

7,、不屬于在職人員的代管人事檔案,，在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用,。

8,、是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章,，有關(guān)人員認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》,。

1、事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)解決。

2,、提供利用的人事檔案,，再回收時(shí)，要嚴(yán)格檢查,，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,，方可入庫(kù)。

3,、理好的人事檔案入庫(kù)前,，要逐人、逐卷,、逐份,、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,，及時(shí)糾正,。

4、出和接收人事檔案時(shí),，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,，防止張冠李戴或缺少材料。

5,、收集的人事檔案材料,，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整,，是否符合歸檔要求,，是否手續(xù)完備。

檔案的規(guī)章管理制度篇五

第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,，是檔案工作的重要組成部分,。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是歷史,、全面地考察了解和正確選拔,、用人的重要依據(jù)。

第二條員工人事檔案由人力資源部集中保管,，其任務(wù)是：收集,、保管、鑒別,、整理員工人事檔案材料,，辦理檔案的查詢,、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具,。調(diào)查研究檔案工作情況,，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

第三條貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于員工人事檔案工作的法令,、規(guī)定和政策,，結(jié)合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織,、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,。

第四條嚴(yán)格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。

第五條歸檔范圍。

（一）在人力資源工作中形成的履歷表,、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料,。

（二）鑒定,、考核,、考察工作中形成的有關(guān)材料,；民主評(píng)議干部的綜合材料,，組織審定的考察資料等。

（三）審計(jì)工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料,。

（四）成人教育（大中專）,、黨校,、學(xué)生（學(xué)員）登記表,、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表,、畢業(yè)生登記表,、鑒定表、授予學(xué)位的材料,、學(xué)歷證明書(shū),、學(xué)習(xí)鑒定,、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

（五）評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報(bào)表,、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。

（六）政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告,，審查報(bào)告,，上級(jí)批復(fù),，本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn),，檢查交代或情況說(shuō)明材料,；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料：甄別,、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn),、決定）,、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料,。

（七）更改姓名,、民族、出生日期,、國(guó)籍,、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料,；個(gè)人申請(qǐng),、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料，上級(jí)批復(fù)等材料,。

（八）黨,、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料。

1,、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）,、入黨申請(qǐng)書(shū)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū),、自傳,、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察資料,；團(tuán)員登記表,、民主評(píng)議黨員中認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn),，退黨材料,。

2、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū),、申請(qǐng)書(shū),、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料,。

3,、加入民主黨派的有關(guān)材料。

（九）表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料,。

勞動(dòng)模范,、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者,、優(yōu)秀黨,、團(tuán)員等審批表，立功、嘉獎(jiǎng),、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料,。

（十）紀(jì)律檢查、監(jiān)察,、法律部門(mén)和行政管理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料,；處分決定，免予處分的意見(jiàn),，上級(jí)批復(fù),，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查,、交待,、對(duì)處分決定的意見(jiàn)；撤消處分的有關(guān)材料,；法院判決書(shū),；復(fù)查甄別報(bào)告，決定（結(jié)論）,、上級(jí)批復(fù)等,。

（十一）任免、調(diào)動(dòng),、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表,；考察資料；軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表,；授予（晉升）軍（警）銜審批表,；轉(zhuǎn)業(yè)鑒定；定職,、定級(jí)材料,；離退休審批表等材料。

（十二）考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表,，聘用審批表和合同書(shū),，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料,，辭職審批材料等,。

（十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表,、各種工資變動(dòng)審批表，提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表,；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表,；解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復(fù)材料等,。

（十四）辦理出國(guó)（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)（出境）審批表,、備案表,；因私出國(guó)（出境）審批表等材料。

（十五）參加區(qū)縣級(jí)以上（包括區(qū)縣級(jí)）人代會(huì),、政協(xié)會(huì)議和工,、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),，以及民主黨派代表會(huì)議的代表登記表等,。

（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表,，工傷致殘?jiān)\斷書(shū),，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等,。

（十七）其它起重要依據(jù)作用的材料,。

第六條收集方法。

（一）為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要,，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免,、調(diào)動(dòng)、考察考核,、培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德、能,、勤,、績(jī)、廉的材料,，充實(shí)檔案的內(nèi)容,。

（二）建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔,。

（三）有計(jì)劃地布置填寫(xiě)員工履歷表,、鑒定、自傳等,，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)員工檔案,。

（四）人力資源部要嚴(yán)格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項(xiàng)規(guī)定，主動(dòng)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序,，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔,。