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會議期間注意事項篇一
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,,準備好會議上報告,、提問、調查或討論的綱目,。
二,、要根據(jù)會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單,。參加會議人數(shù)的多少,,應根據(jù)會議內容和會議預期效果、場地條件而定,。為深入探討一些問題而開的會議,,人數(shù)可少些。調查情況,、紀念及宣傳性的會議,,人數(shù)可多些。
三,、為使會議開得有成效,,根據(jù)會議內容,會前應考慮一些人重點發(fā)言,,并在發(fā)言上做一些重點分工,。
四、盡可能了解與會人員情況,,在會議休會期間,,組織一些聯(lián)誼活動,增進了解,,加深感情,。會議結束后,應繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系,,以備需要時,,可以進行合作。
五、根據(jù)會議的安排,,確定會議的地址,,安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間,,落實食宿各項問題。
六,、根據(jù)會議的時間安排,,發(fā)出會議通知,會議通知應及早,,內容要明確,、具體,如報到日期,、地點,、會議期限、日程,、會議議題,,需帶的票證和物品等。
七,、會議開始后,,及時掌握會議的動態(tài),對會議的進展情況進行搜集整理,,還要注意安排好會議期間的記錄人員,。
八、會議結束之前,,聯(lián)系好會議人員返回的車票,、機票,力爭將食宿費等盡早結算清楚,。
九,、會議結束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,,需發(fā)簡報或文件的應從速擬發(fā),。各類記錄、發(fā)言稿,、原始材料等,,應立案存檔。
十,、注意合理安排會議日程,,適當安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛,。
會議期間注意事項篇二
一,、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議代表證背面提示),請各位代表依此參加相關的會議和活動,。
二,、報到入住安排
代表住宿安排在豐頤大酒店,會議原則上安排接站,,請各位代表乘公共汽車,、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下:
時間:20__年10月22日(周五)全天
地點:____大酒店一樓大廳
地址:__市__八一路____號
酒店總機:027-6781____
三,、就餐安排
1,、10月22日(周五)
全天自助餐(地點:豐頤大酒店一樓自助餐廳)。
2,、10月23日(周六)
早餐07:00-7:40 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐12:00-14:00 武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;
晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳
3,、10月24日(周日)
早餐 07:00-7:30 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐13:00-14:30 豐頤大酒店一樓餐廳
晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳
4、10月25日(周一)
早餐07:30-8:30 豐頤大酒店一樓餐廳
四,、乘車安排
會議提供交通巴士四輛(按順序編號),,用于接送參會代表往返酒店與會議地點,請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號,,會議期間,,您將始終乘坐該編號車輛。
上車時間安排為:
10月23日(周六),、24日(周日)早上8:00,,在豐頤大酒店門口上車;
10月23日(周六)上午12:00,在經濟與管理學院一門廳門口上車;
10月23日(周六)下午1:40,,在武漢大學珞珈山莊門口上車;
10月23日(周六)下午5:30,,在經濟與管理學院一門廳門口上車;
10月24日(周日)上午11:30,在經濟與管理學院一門廳門口上車,。
10月24日下午及25日全天,,代表離漢。
五,、票務工作
請各位代表自行訂票,。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處,各位代表也可在酒店商務中心自行訂票,。武漢大學旅行社票務中心電話:027-6876____,,1334995____。
六,、請各位代表參會時佩帶代表證,,用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券),。
七、開會時,,請各位參會代表關閉手機,,盡量不要在場內走動。
會議期間注意事項篇三
各市委宣傳部,,__委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作,。
二,、參加人員
各市委宣傳部長、__委宣傳部長,。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,,9日8日下午報到),。
四、會議地點
報到及住宿地點:__市__路__宣傳干部培訓中心,。
會場:____公樓三樓會議室,。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言,。請將發(fā)言材料打印50份,,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”),。
(二)請各市委宣傳部長,、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議,。在外出差,、學習的,加無特殊情況,,務請回邕參加會議,。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室,。
聯(lián)系人:___,,電話:____,傳真:______,。