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2023年合同管理員的工作職責描述怎么填(十五篇)

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2023年合同管理員的工作職責描述怎么填(十五篇)
時間:2022-12-29 07:31:32     小編:zdfb

現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,,越來越多事情需要用到合同,合同協(xié)調著人與人,人與事之間的關系,。那么一般合同是怎么起草的呢,?下面是小編為大家整理的合同范本,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇一

1,、負責公司合同起草工作,,嚴格履行合同審批手續(xù),并負責落實合同的簽訂,。

2,、編制、整理業(yè)務收費相關依據(jù)資料,,辦理收費相關事宜;

3,、負責公司相關經營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

崗位要求:

1,、大專及以上學歷,,一年以上工作經驗;

2、有工程行業(yè)從業(yè)經驗,,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

3,、熟練使用office軟件;

4、溝通協(xié)調能力強,,能承受一定強度的工作壓力;做事細心,、踏實;

5、能接受短期出差優(yōu)先,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇二

職責:

1,、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

2,、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄,。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審,、合同評審,、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,,歸檔保存,。

4、保管公司防偽合同印章,、負責公司合同的審核蓋章,。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,,并及時整理,、匯總;妥善保管,按期匯報總結,。

6,、輔助完成人力行政工作。

7,、完成上級領導交辦的其他工作,。

任職資格:

1、法律,、行政檔案管理等相關專業(yè)大學??萍耙陨蠈W歷

2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗,。

3,、有一定的文字功底,,語言表達能力較強、善于溝通,。

4、具有較強的工作保密意識,,較強的工作計劃性,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇三

職責

1、負責所有項目合同報批,、催辦,、轉達、歸檔等;

2,、負責公司文件管理工作(文件的領取,、登記、轉達,、歸檔);

3,、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作,。

任職資格

1,、大專及以上學歷,有建筑業(yè)相關經驗優(yōu)先考慮;

2,、做事認真細心,,責任心強、文字編輯能力良好,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇四

職責:

1,、參與公司分包、班組,、采購類合同的洽談,、審批、簽訂,,蓋章,、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;

2、動態(tài)更新,,完善各種施工合同范本及相關的法律法規(guī);

3,、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;

4,、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

5,、檢查,、督促項目合同的執(zhí)行情況,做好項目合同執(zhí)行過程中的風險管理和控制;

6、對部門各項資料進行登記,、整理并定期歸檔,。

任職要求:

1、28-40歲,,為人成熟穩(wěn)重;

2,、參與過建設工程行業(yè)合同類工作2年以上相關工作經驗;

3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

4,、具有良好的溝通協(xié)調能力,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇五

按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已簽合同的錄入,,包括合同信息,、收款情況等

熟悉采購申請單下達,跟進,,到貨統(tǒng)計追蹤,,安排發(fā)貨等

協(xié)助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細,、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情,、主動、踏實,、好學,,具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調能力及高度的責任感,,肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的工作職責描述怎么填篇六

職責:

1.負責營銷中心業(yè)務合同審核管理,、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;

2.負責基礎數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

3.負責營銷中心業(yè)務合同的促銷情況審核;

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格:

1.全日制本科及以上學歷,,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,,統(tǒng)計學、數(shù)學,、計算機等相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2.具有良好的表達,、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;

3.思路清晰,,有責任心,,細致認真。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇七

職責:

1,、負責招投標,、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新,、上報合同匯總表,。

2,、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草,、洽談,、簽訂、報批工作,,并及時整理分類,。

3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作,。

4、負責圖紙,、設計變更,、簽證、日常經濟文件等收集,、分類,、匯總工作,各種商務資料的收發(fā)工作,。

崗位要求

1,、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業(yè)優(yōu)先,。

2,、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集,、整理,、歸檔工作。

3,、能熟練運用辦公軟件,,熟練使用excel、word文檔; 并能快速學習公司辦公流程,。

4,、為人誠懇,做事認真,,有良好的協(xié)調溝通能力,,能夠在一定的壓力下工作。

5,、有良好的協(xié)作與團隊精神,,為人正直,有責任心; 性格穩(wěn)重,,細致耐心,,善于溝通協(xié)調,。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調整的工作,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇八

職責:

1,、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,,并跟進合同履行執(zhí)行情況;

2,、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;

3,、參與宿舍合同履約,、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4,、合同管理工作,,定期上報、更新報表;

5,、合同信息的保密工作,。

任職要求:

1、財務,、檔案管理相關專業(yè),,熟悉基礎法規(guī);

2、熟練操作excel,、ppt,、word等辦公軟件;

3、為人誠懇,,做事認真,,有良好的協(xié)調溝通能力;

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇九

職責:

1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;

2.合同的收送,、移交:合同蓋章后,,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同臺賬:做好合同登記,、標號,、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;

5.按年,、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文本及書面檔案,,做好檔案信息錄入;

7.負責合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協(xié)助對外聯(lián)絡;

任職要求:

1.大專及以上學歷,法學,,行政,、工程類相關專業(yè),,本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經驗

2.有一定寫作能力,,工作細心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標準員或律師資質證證優(yōu)先,。

職責:

1、根據(jù)合同,、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;

2,、處理各類項目停工緩建,、退場、索賠事件;

3,、審核各類合同付款要求,、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

4、完成上級交辦的其他工作,。

任職要求:

1、25-38歲,,土木工程,、工程管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質量或技術管理工作經驗,,熟悉房建工程施工工序;

3,、具有較強的溝通協(xié)調能力,強烈的責任心,,較強的執(zhí)行力,,做事細心,并善于自我學習提升,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇十

職責:

1,、負責建立與完善合同管理制度。

2,、負責所有往來合同的審核,,與與公司法務溝通與及時報審。

3,、負責合同歸檔管理,,合同信息及時準確的錄入相關系統(tǒng);

4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;

5,、合同的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

6,、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作,。

任職資格:

1.正規(guī)院校全日制本科學歷,,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

2.具有快速執(zhí)行力,、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學習能力和適應能力,,有良好的抗壓力和責任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;

合同管理員的工作職責描述怎么填篇十一

業(yè)務管理

負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產品技術參數(shù),,及時通知商務總監(jiān)相關差異;

4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1,、參加有關營銷業(yè)務會議;

2,、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

3、負責公司產品資質的收集,、歸檔及更新;

4,、負責技術投標文件的編制、上傳,、打印,、刻錄、封裝等工作;

5,、負責公司投標電子檔案管理;

6,、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇十二

職責:

1,、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,,對簽約單位資質審查,,登記合同臺賬,做好合同登記,、統(tǒng)計,、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔,。

2、經營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,,每月編制統(tǒng)計報表,、提交相關領導審核并上報,,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作,。

3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核,、核算及統(tǒng)計和報送,,制定和完善公司經營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總,。

4,、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求:

1,、性別不限,全日制大專及以上學歷,,財務,、物流相關專業(yè),

2,、熟悉合同法,、概預算知識,熟悉經濟管理的相關理論知識,,

3,、具有較強的管理能力、判斷能力,、分析能力、創(chuàng)新能力,,

4,、具有合同檔案系統(tǒng)操作經驗,規(guī)范檔案工作經驗,。

5,、思想品德好,講原則,,組織紀律性強,,堅持原則、遵守紀律,,具有較強的溝通能力和服務意識,,具有一定的信息管理水平。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇十三

一,、 合同管理

1. 實施合同文本裝訂,,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,,實施合同臺賬登記,,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作,,并及時提供查詢結果;

4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查,、統(tǒng)計,,確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人匯報,,完成領導交辦的其他工作

二,、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核、擬定,、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三,、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料,、證據(jù)搜集,、參加庭審等;

合同管理員的工作職責描述怎么填篇十四

職責:

1、梳理審核公司銷售合同,,并按照訴訟或仲裁流程,,搜集準備合同、發(fā)貨單,、收貨單等起訴所需材料;

2,、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

3,、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續(xù)結果,,直到判決執(zhí)行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務,。

職位要求:

1,、熟悉掌握合同審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3,、工作條理清晰,,做事穩(wěn)重;

4、具有良好的思想道德品質及職業(yè)道德,。

合同管理員的工作職責描述怎么填篇十五

職責:

1.負責企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理,、分類,、編號、登記以及歸檔工作

3.負責檔案,、資料的調借,、查閱工作

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

6.按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀

7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

任職要求:

1.大專及以上學歷,,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)

3.熟悉檔案管理辦法,,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),,熟練使用辦公軟件

4.嚴謹、有責任心,,有團隊合作精神

5.工作認真負責,,細致認真,誠實守信,、保密意識強

6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

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