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辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇一

3,、負(fù)責(zé)公司檔案的保管,、借閱、催還及銷毀工作;

4,、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔,，建立合同目錄臺(tái)賬;

6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作;

7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇二

1、努力學(xué)習(xí),，熱愛(ài)本職,，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力,。

2,、搞好本局各類檔案的收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,，適時(shí)提出存毀意見(jiàn),。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱,、借閱,、函調(diào)和保管工作，收集,、匯編檔案利用效果,。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料,，積極提供利用,。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理,、匯編工作,。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng)),，嚴(yán)防失、泄密,。

6,、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位,。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇三

一,、應(yīng)將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,，數(shù)據(jù)處理,，數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳?。┑墓ぷ?。

二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫完整,，并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì)，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,，做到帳表相符,。

三、正確編制會(huì)計(jì)分錄,。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,，正確使用會(huì)計(jì)科目，有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全,，科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,，不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中,。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練,、準(zhǔn)確,，以滿足查閱帳薄需要。

四,、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì)；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,，應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào),，便于查核。

五,、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),，以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法,。

六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,，核對(duì)無(wú)誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,，應(yīng)及時(shí)修改,。

七、每天操作結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管,。

八、注意安全保密,，各自的操作口令不得隨意泄露,，定期更換自己的密碼。

九,、離開(kāi)機(jī)房前,，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

十,、操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告,。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇四

1、在主任,、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，干好本職工作。

2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全,，敬業(yè)愛(ài)崗,，忠于職守。

3,、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有,。

3,、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體,，不同形式文件材料檔案的積累,、整理、歸檔工作;檢查,、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整,、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求,。

4,、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收,、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督,、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整,。

5,、做好各門類檔案的接收、整理,、管理,、檢索、編研,、鑒定工作,，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號(hào),，排列入柜,，并實(shí)行微機(jī)管理,。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理,、編寫頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,、表述準(zhǔn)確,，保管期限劃分科學(xué)、合理,，裝訂整齊、美觀,。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇五

5,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1,、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

3,、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4、工作耐心細(xì)致,，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),，能承受較大的工作壓力,。