工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇一
客服中心按照公司的工作計劃及指示精神,不斷規(guī)范工作流程,,在部門全體員工的共同努力下,圓滿地完成了各項工作任務(wù),,達到預(yù)期的工作目標??偨Y(jié)起來,,主要表現(xiàn)如下:
一、順利完成日常物業(yè)管理工作,,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),。
1、及時處理報修,,維修完成率為100%,。
上半年共接到公共設(shè)施報修2035次,用戶報修138次,,其維修完成率為100%,,滿意率為100%,,回訪率平均為90%,返修率為0,,未收到任何投訴,。從以上統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以看出,由于報修處理及時和維修及時,,因此用戶對報修處理工作是非常滿意的,。同時,也保證了公共設(shè)備設(shè)施的正常運行和物業(yè)的完好,。
2,、 熱情做好接待工作,及時處理用戶投訴,。
24小時的服務(wù)熱線和前臺接待構(gòu)成了接受業(yè)主服務(wù)信息的主要方面,,我部采取人員互動的方式,以熱情主動的服務(wù),、精神飽滿的面貌,、真誠為業(yè)主提供服務(wù)。特別是受"非典"疫情的影響,,大廈實行全封閉式管理,,很多客戶不理解,紛紛對前臺人員進行指責(zé),,甚至漫罵,。可是,,在全體人員的努力下,,順利完成業(yè)主交付的使命。在接待用戶的投訴方面,,我部人員堅持以"首問責(zé)任制"和"二心六及時"為原則,,以客戶為尊,及時地跟進和處理用戶所反映的問題,,得到了業(yè)主的一致好評,。
3、加強入住裝修管理,,努力提高服務(wù)水平,。
上半年入住的用戶僅有深大電話1家。在深大電話入住前后,,我部員工認真做好各項準備工作,,不漏過用戶入住時需做的每一個細節(jié),并與入住用戶的負責(zé)人及時進行聯(lián)系和溝通等。盡管人手緊張,,時間緊迫,,但在全體員工的齊心協(xié)作的努力下,終于確保了深大電話在2月份的順利入住,。用戶入住時,,并及時建立了較為完善的用戶檔案,為日后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
上半年辦理裝修手續(xù)并進場施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家),。為加強裝修管理,我部采取以專業(yè)及責(zé)任制的辦法對裝修工作進行了合理的分工,,使裝修工作落實到人,,加大了裝修巡查的力度,真正做到及時發(fā)現(xiàn)問題,,使物業(yè)的合理使用和公共設(shè)施的使用均得到了較好的保障,。
4、嚴格按照制定的維保計劃,,對大廈的各項設(shè)備,、設(shè)施進行維護、保養(yǎng),,保證大廈的各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的正常使用,。并繼續(xù)跟進大廈遺留問題及整改情況,及時把整改情況反饋給業(yè)主,,力求完善大廈的設(shè)備系統(tǒng),,為大廈的安全提供保證。
5,、實施并完善大廈照明節(jié)能工作,。
在業(yè)主入住后,大廈照明節(jié)能工作已開始實施。通過對節(jié)能方案的不斷調(diào)整,大廈照明節(jié)能工作取得了良好的效果。為明確大廈公共區(qū)域的用電情況做好用電監(jiān)管工作,并定期對用電情況進行抄錄及分析,,充分掌握了真實的數(shù)據(jù),為明確公共區(qū)域的用電情況提供有效憑證,保護公司的利益。
6、嚴抓安全管理工作
大廈正式投入使用已一年多,,安保部管理人員不斷總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,,結(jié)合業(yè)主與中心的意見,適時調(diào)整好大廈的安全保衛(wèi)方案。合理調(diào)配值班人員,,保障了大廈辦公人員安全和通信機房的正常運轉(zhuǎn),。并針對人員性大的情況,認真開展談心及培訓(xùn)工作,,使全體隊員能夠深入細致的了解公司的發(fā)展遠景及安全工作的重要性,,對安全保衛(wèi)工作有了新的認識,促進了大廈安全保衛(wèi)工作的順利開展,。
7,、定期開展社區(qū)文化活動,融洽業(yè)主/用戶之間的關(guān)系,。
在社區(qū)文化活動方面,,我部嚴格按照年度計劃的安排,并結(jié)合市局工會的實際情況,,及時與其共同開展社區(qū)文化活動,,從1月份到6月份,我們共組織社區(qū)文化活動3次,,配合市局工會開展活動2次,,制作宣傳欄2期等。通過以上這些活動,,使我們與用戶之間的關(guān)系更加融洽與和諧,。
二、提供規(guī)范的特約服務(wù),,提升服務(wù)水平,。
1、商務(wù)接待工作忙,,相互配合有保障,。
上半年共完成市局內(nèi)部會議接待1208次,接待會議人數(shù)為22080人,,外部重要商務(wù)接待8次,,接待人數(shù)為1607人。商務(wù)接待工作是大廈服務(wù)工作的一個亮點,,雖然受會議接待人員少,、會議接待任務(wù)多、突發(fā)情況多,、會議配套系統(tǒng)質(zhì)量問題等因素的影響,,我們?nèi)园凑罩贫讼嚓P(guān)工作流程,通過一系列的有效措施,,克服一切困難,,出色完成各項商務(wù)接待工作,。
2、做好市局的堅強后盾,,協(xié)助工會順利完成員工俱樂部的啟用,。
員工俱樂部在業(yè)主入主后已開始籌建工作,但因故一直未正式啟用,。我部按照公司要求,,認真制定和修訂管理方案,建立健全管理制度,,統(tǒng)計的配套設(shè)施,,做好服務(wù)人員的培訓(xùn)工作,并協(xié)助市局工會做好設(shè)施的驗收工作,,在我公司員工的努力下,,員工俱樂部已順利于近期啟用。
3,、認真做好停車場啟用前的各項準備工作,,確保了地下停車場的順利啟用。
為了做好下停車場的管理工作,,針對停車場的實際情況,,指定專人進行負責(zé),及時配合有關(guān)單位完善了地下停車場配套設(shè)施的改造工作和驗收工作,。并配合品質(zhì)管理部完善地下停車場的各類標識,,保證停車場的正常運作。在辦理車位的使用手續(xù)方面,,我部人員嚴格按照公司的規(guī)定進行辦理,,目前,我部共辦理公車月卡149個,,辦理私車月卡141個,,辦理免費月卡32個,再加上需給中國銀行深圳分行預(yù)留12個車位,,則總計辦理月卡為334個,。
4、餐廳管理工作步入正軌,,清潔服務(wù)質(zhì)量得到客戶的良好評價,,客戶滿意率為100%,在成本控制方面及時對每月物資的使用情況進行統(tǒng)計分析,,針對出現(xiàn)的情況列出糾正措施,,通過對出現(xiàn)問題采取加強技能培訓(xùn)、節(jié)約用料的措施,,現(xiàn)已達到人員及物資的合理使用,。
三,、加強對維保單位的管理
1、確保電梯正常運行,,大廈無消防重大事件出現(xiàn)。
1)根據(jù)大廈電梯維保合同及月維保計劃,,對大廈35臺垂直電梯,、20部扶梯進行定期維保,同時對20臺扶梯進行調(diào)試運行,保證了電梯的正常使用,,并根據(jù)維保工作的完成情況,,對同大公司進行認真考評。
2)消防維保單位進入后,,我們大廈消防維保合同,、電信局有關(guān)消防的文件、消防規(guī)范及消防法律法規(guī),,經(jīng)過多次討論,,定下了消防設(shè)備的維保方案及維保周期,據(jù)此修改了《消防設(shè)備設(shè)施管理作業(yè)指導(dǎo)書》為《消防設(shè)備設(shè)施維護操作指導(dǎo)書》,,并在工作中嚴格執(zhí)行,,完成了周檢、月檢,、季檢,、半年檢的內(nèi)容及消防局檢測表格。保障大廈消防管理工作的順利開展,。
2,、加強清潔綠化、四害消殺監(jiān)管工作,,順利完成評優(yōu)及抗非典工作,。
良好的工作環(huán)境應(yīng)具備整潔的衛(wèi)生同郁郁蔥蔥的植物,在清潔人員的努力及監(jiān)督下,,大廈的綠化擺放,、四害消殺、清潔衛(wèi)生工作取得了一定的成績,,并得到了考評專家的表揚,。非典期間的消殺及空氣消毒工作十分重要,在我部門員工的努力及協(xié)助下,,出色完成非典期間的空氣消毒工作,。
四、在公司的帶領(lǐng)下,,完成iso9001認證及區(qū),、市優(yōu)大廈的評選工作
1,、規(guī)范工作流程,順利通過 iso9001認證
為了使管理工作正規(guī)化,、流程化,,提高工作效率和保證工作質(zhì)量,公司在業(yè)主入住后要求嚴格按照質(zhì)量體系的要求規(guī)范管理,,我們通過推廣性的培訓(xùn)及對體系的不斷完善,,順利在3月份通過了iso9001的認證,使公司的管理水平得到提升,。
2,、認真做好評優(yōu)工作,取得區(qū),、市優(yōu)大廈稱號
(1)優(yōu)秀大廈評選的準備工作在年初已進入狀態(tài),,受大廈主體施工期長等原因影響,大廈的許多設(shè)備,、設(shè)施需大量的重新油漆,,設(shè)備房的標示牌需大量的制作,經(jīng)統(tǒng)計僅完成機電類設(shè)備,、設(shè)施制作,、粘貼標示牌達3500個。
(2)鑒于評優(yōu)工作要求高,、時間緊,,為了確保外墻清洗工作能快速、優(yōu)質(zhì)地完成,,我部會同品質(zhì)管理部嚴格把關(guān)施工單位評選工作,,并對施工過程進行嚴格的監(jiān)督。使外墻清洗工作如期完成,,質(zhì)量達到評優(yōu)要求,。
(3)發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,,成為取得評優(yōu)勝利的重要保障,。在迎接評優(yōu)的準備階段,我部各專業(yè)人員協(xié)同品質(zhì),、萬科顧問定期進行巡查,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,為評優(yōu)工作打下良好的基礎(chǔ),。
五,、齊心協(xié)力,共抗非典,。
1,、嚴格執(zhí)行空氣消毒工作,,預(yù)防非典型肺炎。
防非典工作成為上半年的重要內(nèi)容之一,,為了完成市局布置的任務(wù),,防止"非典"
在大廈內(nèi)出現(xiàn)。我部根據(jù)上級指示安排,,對大廈實行了嚴格的空氣消毒工作,。為了使大廈消毒工作能安全、有效地開展,,我部制定科學(xué)、嚴謹?shù)南痉桨?,并實施嚴格的監(jiān)督機制,。在各部門的大力配合下,勝利完成非典期間的消毒工作,。
2,、克服難點,勇抓安全管理防治"非典"是一場無硝煙的戰(zhàn)爭,,在搞好安全工作的同時,,安全人員在防非工作中也做了大量的安全工作。全體安全人員不顧個人安危,,積極投身到防非工作中,,尤其是大廈首層的安全員,他們在加強自我保護的同時,,冒著生命危險,,夜以繼日奮戰(zhàn)在大廈的抗非一線,為大家測體溫,,嚴把進出關(guān),,使大廈全體業(yè)主和公司員工順利度過了具有歷史性的這一災(zāi)難。取得了防"非典"工作的巨大成功,。在維護大廈正常運作的同時,,確保了大廈無感染"非典"病例。
六,、加強培訓(xùn),,努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
培訓(xùn)工作是提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水平的主要方式,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及支持
下,,我們嚴格按照年度培訓(xùn)計劃認真開展培訓(xùn)工作,使員工意識到培訓(xùn)工作的重要,,及公司在培訓(xùn)方面為員工提供了一定的福利,。培訓(xùn)工作主要體現(xiàn)在新入職員工培訓(xùn),、程序文件修改后的培訓(xùn)、各部門組織的各類培訓(xùn),、外委培訓(xùn)等工作,。在各類培訓(xùn)工作中,培訓(xùn)工作開展順利,,培訓(xùn)人員取得一定的收益,。目前,客戶服務(wù)組工作人員的持證上崗率達到了87.5%,。通過形式多樣的培訓(xùn),,我部員工進一步提高了服務(wù)意識,較全面地掌握了專業(yè)操作的技巧,、技能,,有效地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
七,、及時參與公司組織的各類活動,,努力提高員工的參與性和服務(wù)意識。
按照公司的有關(guān)要求和工作安排,,我部安排相關(guān)人員及時參與公司組織的各類活
動10多次,。通過參與這些活動,員工受益非淺,,特別是在活動的參與意識方面,、業(yè)務(wù)知識方面、服務(wù)意識方面和服務(wù)創(chuàng)新方面等均得到了很大程度的提高,,為今后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
總結(jié)上半年的工作情況,客戶服務(wù)中心在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷帶領(lǐng)下,,雖然取得了一些成績,,但對高標準、高要求的目標還遠遠不夠,,在20xx年下半年里我們將繼續(xù)加強內(nèi)部管理,,規(guī)范日常工作,認真完成各項質(zhì)量目標,,協(xié)助公司通過大廈的評優(yōu),、創(chuàng)建工作。努力提高我們的服務(wù)水平,,創(chuàng)造有特色的服務(wù)!
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇二
x年即將過去,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,經(jīng)過物業(yè)服務(wù)中心全體員工共同的努力,克服重重困難,,順利完成了公司下達的各項工作,,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,,促進了各項工作的落實,,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,,對于我們物業(yè)服務(wù)中心來說,,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,,結(jié)合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開展,。以下是我服務(wù)中心xx年度工作的詳細總結(jié):
前期介入工作的開展
xx年三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐x項目,,開始接管前的各項準備工作,。
(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,,并跟蹤問題的整改。
(二)完成物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作,。
(三)完成物業(yè)服務(wù)中心的組建工作,。
(四)完成x小區(qū)的開荒工作。
二,、事物工作
(一) 全年共辦理進房1461戶,,其中門面30戶,住宅1431戶,。收取物業(yè)費共計1447087.6元,,垃圾清運費8120xx.7元,信奶箱112650元,,油煙止回閥45150元,,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理,。全年共辦理裝修報批手續(xù)526戶,。辦理入住手續(xù)36戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25起,,已整改22起,。
(三)全年共處理業(yè)主報修 1732 例,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴3例,。
(四)辦理共小區(qū)固定車位 23 個,收取臨時停車費共計 元,。
三,、部門管理
(一)物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部,、保潔部、工程部,、綜合部,,物管部五個部門。在職員工83人,,其中保安部39人,,保潔部30人,工程部9人,,辦公室5人,。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制,。服務(wù)中心根據(jù)公司各項規(guī)章制度,,結(jié)合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》,、《新員工入職培訓(xùn)制度》,、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責(zé)》,、《各部門培訓(xùn)教案》等制度材料,,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開,。
(三)認真執(zhí)行培訓(xùn)制度,,提高員工綜合素質(zhì)。首先從各部門負責(zé)人思想政治工作入手,,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),,全年開展集中培訓(xùn)10次,,小組培訓(xùn)22次,各部門內(nèi)部培訓(xùn)每周進行一次,。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
四,、安全管理
(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū),。
(二)對帶出小區(qū)的物品實施放行登記管理,,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)對進出車輛實行收費管理,,引導(dǎo)車輛文明有序停放,。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)實行人員定崗定位劃分責(zé)任區(qū)的方法,,對場地秩序進行有效管理,。
(五)運用電子巡更設(shè)備,定時對小區(qū)進行巡查,。
(六)處理偷盜事件2起,,火災(zāi)事件1起,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件12起,,撿到業(yè)主物品2起,,已返還業(yè)主。
(七)服務(wù)方面
1,、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務(wù)用語,,做到打不還手罵不還口,。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,,語言不規(guī)范,,經(jīng)常被投訴,并與車主多次發(fā)生矛盾服務(wù)工作上不去這一突出問題,,首先是加強管理制度和收費方案的培訓(xùn),,在對門崗的用人上進行把關(guān),從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,,相對優(yōu)秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設(shè)。在人員難招,,人員流動性大,,整體保安員綜合素質(zhì)偏低的情況下,改進培訓(xùn)措施,,采取循序漸進的辦法,,進行階段性培訓(xùn),安排培訓(xùn)班長全面跟蹤負責(zé),,加強入職引導(dǎo)工作,,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,,保持隊伍穩(wěn)定,。
五、環(huán)境管理
(一)衛(wèi)生清潔工作方面,,全體保潔員齊心協(xié)力,,克服重重困難,出色的完成了衛(wèi)生開荒工作,將原來的施工狀態(tài)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在干凈整潔的居住環(huán)境,。
(二)較好完成了服務(wù)中心下達的各項工作任務(wù),。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務(wù)意識的培訓(xùn),。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,,做到按需申購,以舊換新,,使材料的不良消耗點降到了最低,。
(五)處理水浸事件30余起。
(六)業(yè)主投訴保潔工作1起,。
六,、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質(zhì)量方面的問題送至項目部,,派專人跟蹤整改情況,。
(二)在內(nèi)部實行責(zé)任區(qū)制度,安排專人進行管理,,有效的處理業(yè)主報修的各項事宜,。
(三)定期對小區(qū)公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作,。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作,。
(五)做好裝修巡查及違規(guī)整改工作。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25例,,勸說業(yè)主整改22例,。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作,。
(七)每周利用例會進行工作總結(jié),,加強服務(wù)意識及服務(wù)技能的培訓(xùn)。
七,、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展,。
(二)嚴格控制了服務(wù)中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司,。
(四)按照公司要求,,完成了服務(wù)中心的物資采購與保管工作。
八,、工作難點
(一)工程方面 由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,,給我們服務(wù)中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水,、衛(wèi)生間滲漏,、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的幾個主要問題,。
(二)道路的規(guī)劃設(shè)計 由于小區(qū)道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,,規(guī)劃設(shè)計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,,大大的增加了保安人員的數(shù)量,降低了人員在場地內(nèi)的有效維護,。
(三)設(shè)計方面的缺陷導(dǎo)致裝修的不便 由于施工時未考慮到衛(wèi)生間排氣孔的預(yù)留,,導(dǎo)致業(yè)主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發(fā)生,??照{(diào)外機位只考慮空調(diào)冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,,這也將給我們?nèi)蘸蟮墓ぷ鲙聿槐恪?/p>
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇三
伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開展,,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、指導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著:"專業(yè),、務(wù)實,、高效"的服務(wù)理念,為業(yè)主創(chuàng)造"星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效;為客戶提供了專業(yè),、滿意的咨詢服務(wù),為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作;針對本年度的實際工作情況,,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析;
一,、20xx年度的主要工作
回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:
1,、做好5月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作;
2、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施;
3,、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作;
4,、6月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;
5,、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護、存在問題跟進整改工作;
6,、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護,、管理、及接待工作;
7,、參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通;
8,、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞;
9,、銷售中心及z島清潔服務(wù)標準的督導(dǎo);
10,、銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作;
11、銷售中心及z島的物業(yè)移交工作的對接,、組織;
12,、"部落群銷售模式"服務(wù)項目的市場調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項目的講解培訓(xùn);
13、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備;
14,、為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期準備工作等,。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務(wù),結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助,、配合;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果;
二、主要工作內(nèi)容及具體做法
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對缺乏,,現(xiàn)場實際操作工作較多;根據(jù)前期管理工作的特點,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,,做好現(xiàn)場的接待,、銷售活動;同時根據(jù)物業(yè)的使用、管理情況,,針對性的提出整改處理意見,,并跟進落實情況;為后期的物業(yè)管理、客戶服務(wù)工作打好鋪墊,。
針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實際情況有以下幾點做法:
1,、根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,把握物業(yè)不同時段的服務(wù)需求
本年度5月份,,根據(jù)銷售工作的推進情況;銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,,園林景觀的亮點"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",正式接待客人參觀;為保證水質(zhì)清澈,物業(yè)部根據(jù)實際情況,,展開了水質(zhì)管理工作;同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,,針對性的做出解釋;做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務(wù)需求;
(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動手圓滿的完成工作任務(wù),,得到業(yè)主和員工的一致好評;
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,請教水質(zhì)專家,,確定處理方案;
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛;在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,,印發(fā)成冊,避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差;
2,、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業(yè)主的投訴;為確保清潔工作按標準執(zhí)行,,落實高標準的清潔現(xiàn)場服務(wù):
(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期;
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,發(fā)出整改通知單;
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務(wù)標準,,并督促落實;
3、完成銷售中心樣板房的標準化移交,,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷售中心樣板房參觀接待前期,,未進行物業(yè)移交,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,,整體的參觀質(zhì)量不高;為確保較高的參觀質(zhì)量:(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,,制定合理適用的樣板房管理制度;
(2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓(xùn);
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計、施工質(zhì)量,、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見;
(4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時的進行溝通協(xié)調(diào),,確保問題的處理,、落實;
(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,,缺乏標準的移交資料,,我部協(xié)助處理并制定了標準的移交樣板;
3、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護,、管理,、及接待工作
在z的夏季7-9月份期間,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現(xiàn)象,,類似與臺風(fēng)"黑格比"登陸z的現(xiàn)象,,對較多的地區(qū)形成危害;在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實際情況安排值班和守護:
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,提前關(guān)注,、做好預(yù)防工作;
(2)高度的工作責(zé)任心,在深夜臺風(fēng)到來的時候,,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵?lián)?,防止雨水進入樣板房;
(3)對臺風(fēng)過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促;確保及早開放;
(4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,及時跟進處理;
4,、配合服務(wù)部做好銷售宣傳活動工作
(1)積極配合銷售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,并制定了"z開盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案",取得了良好的作用;
(2)主動參與維護活動現(xiàn)場,,巡查現(xiàn)場的安全,、服務(wù)工作;
(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議;
5、組織物業(yè)接管驗收工作 提出驗收意見
(1)根據(jù)銷售中心及z島的實際情況確定了接管驗收方案;
(2)對接管驗收方案進行培訓(xùn),,并提出物業(yè)接管問題備忘錄;
(3)積極召開接管驗收協(xié)調(diào)會議,,督促接管工作的完成;
6、"部落群銷售模式"服務(wù)項目的市場調(diào)查,,及服務(wù)項目的講解培訓(xùn)
根據(jù)"部落群銷售模式"的工作計劃,,對已確定的服務(wù)項目進行當?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作,確定了服務(wù)項目的可行性及質(zhì)量標準;
(1)對z服務(wù)市場30多家的服務(wù)單位進行了市場調(diào)查,,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,,確定了16家服務(wù)單位;
(2)提出市場調(diào)查,服務(wù)項目的可行性報告;
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,,并實施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn);
7,、收樓資料的前期準備工作
根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定;
(1)收樓使用表格的擬定,,確定收樓使用的表格;
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂、校審;
(3)各種日常表格的匯總歸類,,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審;
(4)準備業(yè)主資料的復(fù)印整理,,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備;
三、存在的不足
1,、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面。專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法得到體現(xiàn),。
2,、銷售中心、z島及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,,移交周期教長。
3,、對外委清潔公司的工作標準及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場特潔標準不高,,甲方意見較大。
四,、結(jié)束語
在20xx年度的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,物業(yè)部認真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值"的服務(wù)理念,,提出了《z近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇四
20xx年完美時空物業(yè)部項目團隊在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,,充分調(diào)動廣大員工的積極性,,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無抱怨,、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,,通過積極的探索和不懈的努力,,以踏實的工作作風(fēng),在標準化管理安全文明生產(chǎn),、提高服務(wù)質(zhì)量,、隊伍建設(shè)等方面取得了一定成績。
具體工作
一,、加強管理,,持續(xù)改進
1、完善配套設(shè)施
自業(yè)主入住之后,,完美時空園區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及計不盡人意之處,,20xx年項目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進行各方處理,彌補不足,,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,,贏得業(yè)主信賴,如增設(shè)自行車場,、a棟安裝空調(diào)定時器,、檢測消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),,調(diào)整配電開關(guān)負荷等,。
2、突發(fā)事件處理
針對園區(qū)的實際情況,完美時空物業(yè)部制定并完善各項應(yīng)急預(yù)案,,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,,以便在突發(fā)事件時能夠從容應(yīng)對,消除安全隱患,。
3,、節(jié)能管理
針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,,項目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力,。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等,。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,,項目部中工作專人對檔案管理,,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,,記錄著物業(yè),、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,,細致的整理完成,,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入,,查詢便捷,、快速、詳細,,并不斷更新,,保持數(shù)據(jù)的完整及可靠性。
5,、培訓(xùn)管理
根據(jù)完美時空實際情況,,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓(xùn)方案,力爭做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化,、全面化,。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會、客服人員應(yīng)知應(yīng)會,,通過工程,、客服、保安知識的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識全面化,。
6,、安全防范管理
6.1消防管理:
火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅,。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長,,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶,向其講解消防知識,。在20xx年x月x日舉行了完美時空園區(qū)消防演習(xí),,提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴格培訓(xùn),,貫徹“六防”措施,實行群防,、群檢,、群治,以確保萬無一失,。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c布控,,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,,受到業(yè)主贊譽。由于完美時空園區(qū)安全管理的出色,,因此被海淀區(qū)評為綜合治安優(yōu)秀園區(qū),。
7、環(huán)境管理
7.1監(jiān)督,、管理園區(qū)綠化,、綠植公司,,對園區(qū)綠化,、綠植實行合理搭配,突出特點,,達到自然,、和諧,、放松的效果。同時,,祛除疾病,,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延。
7.2對園區(qū)垃圾實行分類,利國利民,。節(jié)約,、回收資源,受到了市,、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)業(yè)主的贊譽,。
7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),,物業(yè)部在本年度對大廈外墻面進行了兩次清潔,,在清潔過程中派專人跟進、監(jiān)督,,嚴把質(zhì)量關(guān),,通過干凈,、整潔的大廈外觀,,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
8,、客戶服務(wù)
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責(zé),、更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況開會分析總結(jié)工作經(jīng)驗,,不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立后每月140萬元的收費飛躍,,基本完成了公司的收費指標,,減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè)名牌,,大廈外制作樓牌號,,方便了園區(qū)來訪客戶,同時也大大提升了園區(qū)大廈品質(zhì),。
8.3成立項目部宣傳小組,,制作宣傳欄,向園區(qū)業(yè)主公示實創(chuàng)上地物業(yè)公司及完美時空物業(yè)部的工作情況,,并及時向業(yè)主提供相關(guān)信息,。如天氣預(yù)報、租房信息,、生活小常識等,。
8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,,建立鄰里和諧,。如:a棟三層××電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問題。經(jīng)過物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿解決,。e棟三層富邁數(shù)據(jù)公司人員多,,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,物業(yè)部通過改造衛(wèi)生間,,增加蹲位和大量細致的溝通工作,,最終將矛盾化解。
8.5在接待業(yè)主投訴中,,針對投訴內(nèi)容進行分類,,由相應(yīng)部門處理,爭取在最短時間內(nèi)解決并對處理結(jié)果對業(yè)主進行回訪,。
8.6主動,、積極地與業(yè)主進行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念,,創(chuàng)造機會及條件營造良好的氛圍,,引導(dǎo)并控制輿論導(dǎo)向。
二,、優(yōu)質(zhì)服務(wù),、贏得贊賞
1、由于物業(yè)管理服務(wù)的提升,,贏得了業(yè)主的信賴,,本年度完美時空物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次,其中人大代表團兩次,、全國中宣部領(lǐng)導(dǎo)三次,、知名企業(yè)合作峰會6次,良好的專業(yè)素質(zhì)贏得了來訪單位及業(yè)主的高度贊賞,。
2,、今年夏天a402完美××公司,有一配電箱的總開關(guān)頻繁跳閘,,嚴重影響了業(yè)主的正常辦公,,物業(yè)工程部及時組織技術(shù)力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負荷過于集中,,三相用電負荷嚴重不平衡,,造成單項超負荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,,工程技術(shù)人員避開正常工作時間段,,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業(yè)主之憂,、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚,。
3,、供暖制冷工作是園區(qū)的重要工作的一部分,為了部影響業(yè)主的供暖保證設(shè)備的正常運行,,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對設(shè)備進行檢修,,更換易損部件,本年度由于a棟8層ibm公司的延時制冷給完美時空物業(yè)部換季檢修工作帶來了巨大不便,,ibm延時制冷結(jié)束后留給工程檢修的時間只有7天(每年檢修時間為兩個月)如何在短時間內(nèi)完成檢修工作成了技術(shù)難點,,經(jīng)過工程技術(shù)人員的反復(fù)論證,決定進行分段檢修,,最終完成了檢修工作,,ibm保障了園區(qū)的正常供暖使園區(qū)業(yè)主無一投訴。
4,、垃圾分類工作達標,,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,,完美時空物業(yè)部專門成立了垃圾分類領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定了相關(guān)制度及流程,配置了相關(guān)設(shè)施,,相關(guān)負責(zé)人細致,、系統(tǒng)的對參與員工進行培訓(xùn)講解,,使垃圾分類工作最終高質(zhì)量有序進行,,受到了市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評,。由于垃圾分類工作的出色,,對北京市政府擬列為垃圾分類優(yōu)秀園區(qū)。
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇五
物業(yè)二站綜合服務(wù)隊一年來認真貫徹處里和站上的會議精神,,以“強化規(guī)范管理,、打造服務(wù)品牌、建設(shè)和諧社區(qū)”為宗旨,,堅持按照“優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本,,滿意服務(wù)是靈魂,住戶滿意是標準”的總體要求,,全面提高服務(wù)水平,,現(xiàn)在已圓滿完成今年的業(yè)績指標。
一,、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,,推行服務(wù)。
緊密圍繞礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)“五項職責(zé)”,、“七項工作目標”和“八項重點工作”,,從服務(wù)管理的“細節(jié)”抓起,,樹立“小題大做”的意識,全面做好服務(wù)工作,。物業(yè)中心和嘉興維修是綜合隊推出的兩個五班組,,他們在工作中嚴格管理、認真操作,,個個責(zé)任心強,,處處實行服務(wù),得到了大家的認可和住戶的好評,。
二,、規(guī)范服務(wù)行為,注重服務(wù)質(zhì)量,。
在今年的五月份以來綜合隊的變化較大,。我隊服務(wù)的范圍點多、面廣,,服務(wù)的對象各有不同,,不但要服務(wù)生產(chǎn)、生活,,還要面對駐礦區(qū)各單位群眾,,和諧社區(qū)建設(shè)所要做的工作就是不斷改進和提高服務(wù)質(zhì)量,真正做到“需求無止境,,服務(wù)無極限”,。我們認識到:只有認真地落實崗位責(zé)任制,嚴格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)標準規(guī)范,,讓住戶滿意,,才是我們?yōu)楹椭C社區(qū)建設(shè)所要做的工作。因此,,我隊主要是做好規(guī)章制度的落實和標準規(guī)范的執(zhí)行,。
1、面對人員緊缺的狀況,,二站把維修和綠化工作外包,,綜合隊對外包的嘉興公司和綠化公司進行了一系列的兼管措施。
我隊結(jié)合處,、站的工作要求,,開展了對標準規(guī)范的達標、對標和知識競賽,,把全隊員工和食堂,、水廠、嘉興公司,、綠化公司及所有的外包,、外聘員工也納入到這次對標,、達標競賽的活動中,并給各班組發(fā)了標準規(guī)范的學(xué)習(xí)資料及答題試卷,。要求每位員工必須親自答題,,并排列了競賽考核表,對員工的現(xiàn)場操作進行考核,,最后再閉卷考核一次,。兩次試卷,一次現(xiàn)場考核計入總分,,評出“標準規(guī)范崗位服務(wù)名星”三名,,進行表彰獎勵,作為大家學(xué)習(xí)的榜樣,,宏揚正氣,,樹立典型,推動全隊各項服務(wù)工作對標,、達標,。
通過競賽活動,讓每位員工包括外包,、外聘員工知道,,我們所做的每一項工作都有章可循,有標準可對照,。標準規(guī)范就是可對照檢查的一面鏡子,,自己工作的好壞可一目了然。在做到對標,、達標的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過檢查和考核,,我們也可以再提升一步,,做到提標、創(chuàng)標,,不斷地改進和完善提高服務(wù)質(zhì)量,,我們就能兌現(xiàn)服務(wù)承諾?!靶枨鬅o止境,,服務(wù)無極限”,也就是為和諧社區(qū)建設(shè)做了一份應(yīng)有的貢獻,。實施崗位練兵,,提高服務(wù)質(zhì)量。在員工培訓(xùn)上結(jié)合工作實際,,本著干什么練什么,、缺什么補什么和學(xué)練結(jié)合的原則,,從元月到10月,各班組以崗位技能為基礎(chǔ),,開展互學(xué)互進,、日常崗位練兵活動,員工技能素質(zhì)有了明顯提高,。
8月16日早上,,第二物業(yè)服務(wù)站綜合服務(wù)隊,召開了由全隊員工,、嘉興公司,、綠化公司等29名員工參加的“貫標對標找差距,用心服務(wù)爭一流”動員大會,,要求員工統(tǒng)一思想,、提高認識,對標找差距,、服務(wù)爭一流,,為下半年工作和全年業(yè)績目標的完成奠定堅實的基礎(chǔ)。
會議首先傳達了處領(lǐng)導(dǎo)上半年工作調(diào)研總結(jié)和下半年重點工作安排的講話精神,,結(jié)合站領(lǐng)導(dǎo)對綜合服務(wù)隊各項工作的要求,,號召全體員工從現(xiàn)在開始,一要加強對標準規(guī)范的學(xué)習(xí)和運用,,從一點一滴的小事做起,,對標找差距、服務(wù)上水平,,進一步提高服務(wù)質(zhì)量,,真心誠意地做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓住戶滿意,。二要加強自身的學(xué)習(xí)和修養(yǎng),,提高個人綜合素質(zhì),增強集體觀念和團隊協(xié)作精神,,全心全意地為住戶服務(wù),,為物業(yè)二站增光添彩。三要加強規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度的落實,,用真心,、細心和耐心對待工作和住戶,力爭服務(wù)爭一流,,滿意度爭一流,。
會議鼓舞了士氣,激發(fā)了干勁,,大家紛紛表示要團結(jié)一心,,共同努力,,繼續(xù)用心做好各項服務(wù)工作,為建設(shè)和諧社區(qū)做出我們應(yīng)有的貢獻,。
9月1日早上,,第二物業(yè)服務(wù)站召開了“百日達標爭先創(chuàng)優(yōu)服務(wù)”勞動競賽動員大會,來自基層員工,、家政維修,、環(huán)衛(wèi)、綠化等外包公司及外聘員工共30余人參加會議,。這次競賽結(jié)合“9月份全國質(zhì)量月”活動的開展,,要求員工達標服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù),,進一步提升服務(wù)質(zhì)量,,形成標準服務(wù)常態(tài)化,創(chuàng)建二站服務(wù)品牌,。
為使競賽活動見到實效,,促進員工達標服務(wù),綜合隊結(jié)合質(zhì)量月活動和員工的考評工作一起開展,,每周對各崗位員工的工作情況及家政維修現(xiàn)場,、環(huán)衛(wèi)、綠化責(zé)任區(qū)域檢查考評一次,。按照現(xiàn)場考核,,對標檢查,填寫考評記錄,,綜合評分,,評選競賽活動先進個人,為全年各項工作業(yè)績目標的完成奠定堅實的基礎(chǔ),。
2,、第二物業(yè)服務(wù)站家政維修外包后,對承包隊伍的安全管理是件頭等大事,。根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)研討后提出的要求,,綜合隊對承包工隊的安全教育及監(jiān)管工作,并對外包員工進行了入廠三級安全教育,,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了企業(yè)的安全生產(chǎn)法規(guī)和管工、電工,、維修工的安全生產(chǎn)常識,,特別突出了對總公司安全生產(chǎn)“反違章六條禁令”的學(xué)習(xí)和教育。
為了把安全生產(chǎn)落實在工作中,,綜合隊在配備了二名老師傅監(jiān)管幫帶的情況下,,隊干部分頭在各個作業(yè)點上巡查安全工作,,監(jiān)督是否有違章作業(yè)和違規(guī)操作現(xiàn)象,加強現(xiàn)場安全監(jiān)管的力度,,消除事故隱患,,確保安全生產(chǎn)。
維修工作外包后,,綜合隊對承包隊伍的安全管理,、服務(wù)質(zhì)量及監(jiān)督制約進行了一系列的細致工作。我們認為協(xié)調(diào)配合要做好,,監(jiān)督制約不可少,。由于雙方都是剛介入此項工作,很多專業(yè)術(shù)語和用詞名稱都存在差別,,需要有一個溝通和磨合的過程,,特別是基層的管理人員要學(xué)習(xí)一些相關(guān)的常識、掌握一點專業(yè)術(shù)語,,便于工作得心應(yīng)手,,減少一些不必要的損失和麻煩。
綜合隊各班組嚴格制度,、強化檢查和考核,,對物業(yè)服務(wù)規(guī)范標準進行了進一步的宣傳和學(xué)習(xí),不斷實施規(guī)范服務(wù),。物業(yè)大廳和嘉興維修的服務(wù)落實了24小時值班制度,,做到急報急修、隨報隨修,,受到了小區(qū)居民的一致好評,。
三、從今年元月份到10月底,,綜合隊的主要成績:
1.優(yōu)質(zhì)完成家政服務(wù)xx項,、公用維修1xx項,為南,、北小區(qū)供應(yīng)甜水立方,。
2、機關(guān)食堂用餐人次:早餐xx人∕次,、午餐xx人∕次,、晚餐xx人∕次、合計共xx人∕次,。
3,、公寓住宿人員情況:公寓常住間,xx人。
4,、對嘉興公司,、綠化公司和機關(guān)食堂根據(jù)標準規(guī)范進行現(xiàn)場檢查,簽單整改通知協(xié)議,,不定期檢查,,出現(xiàn)的問題令其按時整改,取得了明顯的效果,。
5,、精心組織,順暢有序的進行了“春檢”和冬防保溫工作,。
6,、完成了鳳祥苑南區(qū)和北區(qū)的樓房外粉,美化了環(huán)境,,豐富了小區(qū)人們的生活,。
四、為了有力保障生產(chǎn),、服務(wù)生活,,綜合服務(wù)隊在“春節(jié)”、“五一”,、“中秋”及“十一”等節(jié)假日里,,正常工作,在工作期間繼續(xù)開展保障安全,、綜合自查活動,。
1、對小區(qū)三個配電室定期進行衛(wèi)生吹掃和清理,,認真檢查高低壓箱線路的緊固狀況,、絕緣接地線是否牢固有效、周邊有無安全警示牌,、滅火器是否正常等,,以求消除安全隱患,確保供電正常,。
2,、檢查甜水水源井和供水系統(tǒng)各流程運行情況,對設(shè)備進行了維護保養(yǎng),,安排了專人打水及應(yīng)急搶修人員,,保證甜水能正常有序供應(yīng)給住戶。
3,、鳳源純凈水廠保養(yǎng)了設(shè)備,,更換了5個濾芯,,擦拭了門窗,,淸掃了環(huán)境衛(wèi)生,,并加強純凈水生產(chǎn)過程的衛(wèi)生監(jiān)管,24小時值班看護水廠,,節(jié)日期間也在正常生產(chǎn),、送水。
4,、機關(guān)食堂經(jīng)常按時打掃衛(wèi)生,,清理衛(wèi)生死角,就餐環(huán)境更加干凈舒適,,并制訂了每日食譜,,以豐盛美味的桌飯形式,給工作人員提供可口的飯菜,。
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇六
緊張,、充實的20xx年即將結(jié)束。在這一年的日子里,,我和大家一起學(xué)習(xí)和工作,。彼此建立了真摯的友誼,同時在實踐中磨練了工作能力,,使我的業(yè)務(wù)水平又有了較大的提高,,當然這與上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和大家的支持是分不開的,在此我深表感謝!現(xiàn)就過去一年中的工作情況匯報如下:
一,、20xx年共查抄水電表11次,,共計查抄水、電表1010塊(電表64塊,、水表54塊),。
二、發(fā)放房租,、水電費,、保險費、電梯維保費等繳費通知單450余張,。
三,、20xx年收取各項費用共計(見收費統(tǒng)計表)。
1.水費:共收取飲用水23167元,,自備井水25474元,,共計48641元。付飲用水74515.90元(含20xx年水費44876.29元),。公共區(qū)域用水綜合樓三層(57噸),、四層(125噸)、東樓(279噸)共計:461噸。
2.電費:共收取1250497.49元(含拔絲廠),。付供電局電費1332986.97 元,。虧電費82489.48元。主要原因電價上調(diào),,收租戶電價沒有上調(diào)和今年7月以后車間租戶退租(鎏金,、中包、航天,、百世中恒)的影響,。
3.20xx年房租收入比20xx年減少1662352元。主要原因華力通20xx年房租未付,,大車退租(為了服從股份社改造車間規(guī)劃,,不是我們造成的)。
4. 供暖費:華力通,、東通20xx年至20xx年季供暖費50%未付,,20xx年至20xx年季供暖費全額未付??陀^的說有華力通,、東通的原因,也有咱們自身的原因,。其他單位已付清,。
5.其他收入:洗車費300元。處理廢品:9915元,。
四,、20xx年接收新簽合同和續(xù)簽合同共14份并按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
五,、20xx年辦理合同終止24份,,并按規(guī)定辦理了接收手續(xù)和清算手續(xù)。共退還房租押金:362395元,。
六,、未出租廠房20xx(雙層)。未出租辦公室及宿舍51間(綜合樓21間,、東樓8間,、彩鋼9間、鍋爐房東側(cè)平房13間),。
七,、應(yīng)收取20xx年工業(yè)小區(qū)施工使用我廠房屋及用水、用電,、采暖費,、電話費共計:340153.77元正在辦理中,。
八、工作中的不足之處1.對部門領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)和意圖不完全理解,。
2.對每月的收入和支出向領(lǐng)導(dǎo)上報不及時,。
九、建議
1.應(yīng)對不能按時交費的租戶租賃合同到期后不再續(xù)租,。
2.應(yīng)與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通想辦法把空置的廠房和辦公室出租出去,??偨Y(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我要努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為企業(yè)的發(fā)展盡一份力量,。
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇七
一,、前期介入工作的開展
年三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐項目,,開始接管前的各項準備工作,。
(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,,并跟蹤問題的整改,。
(二)完成物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作。
(三)完成物業(yè)服務(wù)中心的組建工作,。
(四)完成小區(qū)的開荒工作,。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,,其中門面30戶,,住宅1431戶。收取物業(yè)費共計14477.6元,,垃圾清運費8120xx.7元,,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,,裝修保證金500500元,。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)526戶,。辦理入住手續(xù)36戶,。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25起,,已整改22起。
(三)全年共處理業(yè)主報修1732例,,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴3例。
(四)辦理共小區(qū)固定車位23個,,收取臨時停車費共計元,。
三、部門管理
(一)物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部,、保潔部,、工程部、綜合部,,物管部五個部門,。在職員工83人,其中保安部39人,,保潔部30人,,工程部9人,辦公室5人,。
(二)完善各項規(guī)章制度,,建立內(nèi)部管理機制。服務(wù)中心根據(jù)公司各項規(guī)章制度,,結(jié)合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》,、《績效考核制度》、《新員工入職培訓(xùn)制度》,、《突發(fā)事件處理流程》,、《各部門崗位職責(zé)》、《各部門培訓(xùn)教案》等制度材料,,同時加大考核力度,,使各項工作穩(wěn)步展開。
(三)認真執(zhí)行培訓(xùn)制度,,提高員工綜合素質(zhì),。首先從各部門負責(zé)人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念,、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),全年開展集中培訓(xùn)10次,,小組培訓(xùn)22次,,各部門內(nèi)部培訓(xùn)每周進行一次。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
四,、安全管理
(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,,謝絕無證人員進入小區(qū),。
(二)對帶出小區(qū)的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生,。
(三)對進出車輛實行收費管理,,引導(dǎo)車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生,。
(四)實行人員定崗定位劃分責(zé)任區(qū)的方法,對場地秩序進行有效管理,。
(五)運用電子巡更設(shè)備,,定時對小區(qū)進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,,火災(zāi)事件1起,,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件12起,撿到業(yè)主物品2起,,已返還業(yè)主。
(七)服務(wù)方面
1,、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務(wù)用語,,做到打不還手罵不還口,。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,,語言不規(guī)范,,經(jīng)常被投訴,并與車主多次發(fā)生矛盾服務(wù)工作上不去這一突出問題,,首先是加強管理制度和收費方案的培訓(xùn),,在對門崗的用人上進行把關(guān),從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,,相對優(yōu)秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設(shè),。在人員難招,人員流動性大,,整體保安員綜合素質(zhì)偏低的情況下,,改進培訓(xùn)措施,采取循序漸進的辦法,,進行階段性培訓(xùn),,安排培訓(xùn)班長全面跟蹤負責(zé),加強入職引導(dǎo)工作,,及時掌握隊員的思想狀況,,促進溝通交流,,保持隊伍穩(wěn)定。
五,、環(huán)境管理
(一)衛(wèi)生清潔工作方面,,全體保潔員齊心協(xié)力,克服重重困難,,出色的完成了的衛(wèi)生開荒工作,,將原來的施工狀態(tài)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在干凈整潔的居住環(huán)境。
(二)較好完成了服務(wù)中心下達的各項工作任務(wù),。
(三)利用每周例會,,加強保潔員服務(wù)意識的培訓(xùn)。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,,做到按需申購,,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低,。
(五)處理水浸事件30余起,。
(六)業(yè)主投訴保潔工作1起。
六,、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,,并將反映出來的房屋質(zhì)量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況,。
(二)在內(nèi)部實行責(zé)任區(qū)制度,,安排專人進行管理,有效的處理業(yè)主報修的各項事宜,。
(三)定期對小區(qū)公共照明的檢查,,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作,。
(五)做好裝修巡查及違規(guī)整改工作,。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25例,勸說業(yè)主整改22例,。
(六)完成二,、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作總結(jié),,加強服務(wù)意識及服務(wù)技能的培訓(xùn),。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展,。
(二)嚴格控制了服務(wù)中心的日常開支,。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,,完成了服務(wù)中心的物資采購與保管工作,。
八,、工作難點
(一)工程方面由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務(wù)中心工作的開展帶來了很大的難度,。墻面滲水,、衛(wèi)生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的幾個主要問題,。
(二)道路的規(guī)劃設(shè)計由于小區(qū)道路比較窄,,車輛行進全部按照單行線行車,規(guī)劃設(shè)計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,,大大的增加了保安人員的數(shù)量,,降低了人員在場地內(nèi)的有效維護。
(三)設(shè)計方面的缺陷導(dǎo)致裝修的不便由于施工時未考慮到衛(wèi)生間排氣孔的預(yù)留,,導(dǎo)致業(yè)主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀,、打斷給水管的情況時有發(fā)生??照{(diào)外機位只考慮空調(diào)冷凝排水問題,,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們?nèi)蘸蟮墓ぷ鲙聿槐恪?/p>
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇八
20xx年是公司開拓創(chuàng)新的一年,在過去的半年里,公司各項工作逐步走向正軌,各項管理制度不斷完善,公司先后通過sgsiso9001資格認證,、區(qū)優(yōu)評審,公司的管理工作躍上了一個新臺階,。客服中心按照公司的工作計劃及指示精神,不斷規(guī)范工作流程,,在部門全體員工的共同努力下,圓滿地完成了各項工作任務(wù),,達到預(yù)期的工作目標,。總結(jié)起來,,主要表現(xiàn)如下:
一,、順利完成日常物業(yè)管理工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),。
1,、及時處理報修,維修完成率為100%,。
上半年共接到公共設(shè)施報修2035次,,用戶報修138次,其維修完成率為100%,,滿意率為100%,,回訪率平均為90%,返修率為0,,未收到任何投訴,。從以上統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以看出,,由于報修處理及時和維修及時,因此用戶對報修處理工作是非常滿意的,。同時,,也保證了公共設(shè)備設(shè)施的正常運行和物業(yè)的完好。
2,、熱情做好接待工作,,及時處理用戶投訴。
24小時的服務(wù)熱線和前臺接待構(gòu)成了接受業(yè)主服務(wù)信息的主要方面,,我部采取人員互動的方式,,以熱情主動的服務(wù)、精神飽滿的面貌,、真誠為業(yè)主提供服務(wù),。特別是受"非典"疫情的影響,大廈實行全封閉式管理,,很多客戶不理解,,紛紛對前臺人員進行指責(zé),甚至漫罵,??墒牵谌w人員的努力下,,順利完成業(yè)主交付的使命,。在接待用戶的投訴方面,我部人員堅持以"首問責(zé)任制"和"二心六及時"為原則,,以客戶為尊,,及時地跟進和處理用戶所反映的問題,得到了業(yè)主的一致好評,。
3,、加強入住裝修管理,努力提高服務(wù)水平,。
今年入住的用戶僅有深大電話1家,。在深大電話入住前后,我部員工認真做好各項準備工作,,不漏過用戶入住時需做的每一個細節(jié),,并與入住用戶的負責(zé)人及時進行聯(lián)系和溝通等。盡管人手緊張,,時間緊迫,,但在全體員工的齊心協(xié)作的努力下,終于確保了深大電話在2月份的順利入住。用戶入住時,,并及時建立了較為完善的用戶檔案,,為日后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
今年辦理裝修手續(xù)并進場施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家),。為加強裝修管理,,我部采取以專業(yè)及責(zé)任制的辦法對裝修工作進行了合理的分工,使裝修工作落實到人,,加大了裝修巡查的力度,,真正做到及時發(fā)現(xiàn)問題,使物業(yè)的合理使用和公共設(shè)施的使用均得到了較好的保障,。
4,、嚴格按照制定的維保計劃,對大廈的各項設(shè)備,、設(shè)施進行維護,、保養(yǎng),保證大廈的各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的正常使用,。并繼續(xù)跟進大廈遺留問題及整改情況,,及時把整改情況反饋給業(yè)主,力求完善大廈的設(shè)備系統(tǒng),,為大廈的安全提供保證,。
5,、實施并完善大廈照明節(jié)能工作,。
在業(yè)主入住后,,大廈照明節(jié)能工作已開始實施。通過對節(jié)能方案的不斷調(diào)整,,大廈照明節(jié)能工作取得了良好的效果,。為明確大廈公共區(qū)域的用電情況做好用電監(jiān)管工作,并定期對用電情況進行抄錄及分析,,充分掌握了真實的數(shù)據(jù),為明確公共區(qū)域的用電情況提供有效憑證,,保護公司的利益,。
6、嚴抓安全管理工作
大廈正式投入使用已一年多,,安保部管理人員不斷總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,,結(jié)合業(yè)主與中心的意見,適時調(diào)整好大廈的安全保衛(wèi)方案,。合理調(diào)配值班人員,,保障了大廈辦公人員安全和通信機房的正常運轉(zhuǎn)。并針對人員性大的情況,認真開展談心及培訓(xùn)工作,,使全體隊員能夠深入細致的了解公司的發(fā)展遠景及安全工作的重要性,,對安全保衛(wèi)工作有了新的認識,促進了大廈安全保衛(wèi)工作的順利開展,。
7,、定期開展社區(qū)文化活動,融洽業(yè)主/用戶之間的關(guān)系,。
在社區(qū)文化活動方面,,我部嚴格按照年度計劃的安排,并結(jié)合市局工會的實際情況,,及時與其共同開展社區(qū)文化活動,,從1月份到6月份,我們共組織社區(qū)文化活動3次,,配合市局工會開展活動2次,,制作宣傳欄2期等。通過以上這些活動,,使我們與用戶之間的關(guān)系更加融洽與和諧,。
二、提供規(guī)范的特約服務(wù),,提升服務(wù)水平,。
1、商務(wù)接待工作忙,,相互配合有保障,。
上半年共完成市局內(nèi)部會議接待1208次,接待會議人數(shù)為22080人,,外部重要商務(wù)接待8次,,接待人數(shù)為1607人。商務(wù)接待工作是大廈服務(wù)工作的一個亮點,,雖然受會議接待人員少,、會議接待任務(wù)多、突發(fā)情況多,、會議配套系統(tǒng)質(zhì)量問題等因素的影響,,我們?nèi)园凑罩贫讼嚓P(guān)工作流程,通過一系列的有效措施,,克服一切困難,,出色完成各項商務(wù)接待工作。
2,、做好市局的堅強后盾,,協(xié)助工會順利完成員工俱樂部的啟用,。
員工俱樂部在業(yè)主入主后已開始籌建工作,但因故一直未正式啟用,。我部按照公司要求,,認真制定和修訂管理方案,建立健全管理制度,,統(tǒng)計的配套設(shè)施,,做好服務(wù)人員的培訓(xùn)工作,并協(xié)助市局工會做好設(shè)施的驗收工作,,在我公司員工的努力下,,員工俱樂部已順利于近期啟用。
3,、認真做好停車場啟用前的各項準備工作,,確保了地下停車場的順利啟用。
為了做好下停車場的管理工作,,針對停車場的實際情況,,指定專人進行負責(zé),及時配合有關(guān)單位完善了地下停車場配套設(shè)施的改造工作和驗收工作,。并配合品質(zhì)管理部完善地下停車場的各類標識,,保證停車場的正常運作。在辦理車位的使用手續(xù)方面,,我部人員嚴格按照公司的規(guī)定進行辦理,,目前,我部共辦理公車月卡149個,,辦理私車月卡141個,,辦理免費月卡32個,再加上需給中國銀行深圳分行預(yù)留12個車位,,則總計辦理月卡為334個,。
4、餐廳管理工作步入正軌,,清潔服務(wù)質(zhì)量得到客戶的良好評價,,客戶滿意率為100%,在成本控制方面及時對每月物資的使用情況進行統(tǒng)計分析,,針對出現(xiàn)的情況列出糾正措施,,通過對出現(xiàn)問題采取加強技能培訓(xùn)、節(jié)約用料的措施,,現(xiàn)已達到人員及物資的合理使用。
三,、加強對維保單位的管理1,、確保電梯正常運行,,大廈無消防重大事件出現(xiàn)。
1)根據(jù)大廈電梯維保合同及月維保計劃,,對大廈35臺垂直電梯,、20部扶梯進行定期維保,同時對20臺扶梯進行調(diào)試運行,保證了電梯的正常使用,,并根據(jù)維保工作的完成情況,,對同大公司進行認真考評。
2)消防維保單位進入后,,我們大廈消防維保合同,、電信局有關(guān)消防的文件、消防規(guī)范及消防法律法規(guī),,經(jīng)過多次討論,,定下了消防設(shè)備的維保方案及維保周期,據(jù)此修改了《消防設(shè)備設(shè)施管理作業(yè)指導(dǎo)書》為《消防設(shè)備設(shè)施維護操作指導(dǎo)書》,,并在工作中嚴格執(zhí)行,,完成了周檢、月檢,、季檢,、半年檢的內(nèi)容及消防局檢測表格。保障大廈消防管理工作的順利開展,。
2,、加強清潔綠化、四害消殺監(jiān)管工作,,順利完成評優(yōu)及抗非典工作,。
良好的工作環(huán)境應(yīng)具備整潔的衛(wèi)生同郁郁蔥蔥的植物,在清潔人員的努力及監(jiān)督下,,大廈的綠化擺放,、四害消殺、清潔衛(wèi)生工作取得了一定的成績,,并得到了考評專家的表揚,。非典期間的消殺及空氣消毒工作十分重要,在我部門員工的努力及協(xié)助下,,出色完成非典期間的空氣消毒工作,。
四、在公司的帶領(lǐng)下,,完成iso9001認證及區(qū),、市優(yōu)大廈的評選工作
1、規(guī)范工作流程,,順利通過iso9001認證
為了使管理工作正規(guī)化,、流程化,,提高工作效率和保證工作質(zhì)量,公司在業(yè)主入住后要求嚴格按照質(zhì)量體系的要求規(guī)范管理,,我們通過推廣性的培訓(xùn)及對體系的不斷完善,,順利在3月份通過了iso9001的認證,使公司的管理水平得到提升,。
2,、認真做好評優(yōu)工作,取得區(qū),、市優(yōu)大廈稱號
(1)優(yōu)秀大廈評選的準備工作在年初已進入狀態(tài),,受大廈主體施工期長等原因影響,大廈的許多設(shè)備,、設(shè)施需大量的重新油漆,,設(shè)備房的標示牌需大量的制作,經(jīng)統(tǒng)計僅完成機電類設(shè)備,、設(shè)施制作,、粘貼標示牌達3500個。
(2)鑒于評優(yōu)工作要求高,、時間緊,,為了確保外墻清洗工作能快速、優(yōu)質(zhì)地完成,,我部會同品質(zhì)管理部嚴格把關(guān)施工單位評選工作,,并對施工過程進行嚴格的監(jiān)督。使外墻清洗工作如期完成,,質(zhì)量達到評優(yōu)要求,。
(3)發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,,成為取得評優(yōu)勝利的重要保障,。在迎接評優(yōu)的準備階段,我部各專業(yè)人員協(xié)同品質(zhì),、萬科顧問定期進行巡查,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,為評優(yōu)工作打下良好的基礎(chǔ),。
五,、齊心協(xié)力,共抗非典,。
1,、嚴格執(zhí)行空氣消毒工作,預(yù)防非典型肺炎,。
防非典工作成為上半年的重要內(nèi)容之一,,為了完成市局布置的任務(wù),,防止"非典"在大廈內(nèi)出現(xiàn)。我部根據(jù)上級指示安排,,對大廈實行了嚴格的空氣消毒工作。為了使大廈消毒工作能安全,、有效地開展,,我部制定科學(xué)、嚴謹?shù)南痉桨?,并實施嚴格的監(jiān)督機制,。在各部門的大力配合下,勝利完成非典期間的消毒工作,。
2,、克服難點,勇抓安全管理防治"非典"是一場無硝煙的戰(zhàn)爭,,在搞好安全工作的同時,,安全人員在防非工作中也做了大量的安全工作。全體安全人員不顧個人安危,,積極投身到防非工作中,,尤其是大廈首層的安全員,他們在加強自我保護的同時,,冒著生命危險,,夜以繼日奮戰(zhàn)在大廈的抗非一線,為大家測體溫,,嚴把進出關(guān),,使大廈全體業(yè)主和公司員工順利度過了具有歷史性的這一災(zāi)難。取得了防"非典"工作的巨大成功,。在維護大廈正常運作的同時,,確保了大廈無感染"非典"病例。
六,、加強培訓(xùn),,努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
培訓(xùn)工作是提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水平的主要方式,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及支持下,,我們嚴格按照年度培訓(xùn)計劃認真開展培訓(xùn)工作,使員工意識到培訓(xùn)工作的重要,,及公司在培訓(xùn)方面為員工提供了一定的福利,。培訓(xùn)工作主要體現(xiàn)在新入職員工培訓(xùn)、程序文件修改后的培訓(xùn),、各部門組織的各類培訓(xùn),、外委培訓(xùn)等工作,。在各類培訓(xùn)工作中,培訓(xùn)工作開展順利,,培訓(xùn)人員取得一定的收益,。目前,客戶服務(wù)組工作人員的持證上崗率達到了87.5%,。通過形式多樣的培訓(xùn),,我部員工進一步提高了服務(wù)意識,較全面地掌握了專業(yè)操作的技巧,、技能,,有效地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
七,、及時參與公司組織的各類活動,,努力提高員工的參與性和服務(wù)意識。
按照公司的有關(guān)要求和工作安排,,我部安排相關(guān)人員及時參與公司組織的各類活動10多次,。通過參與這些活動,員工受益非淺,,特別是在活動的參與意識方面,、業(yè)務(wù)知識方面、服務(wù)意識方面和服務(wù)創(chuàng)新方面等均得到了很大程度的提高,,為今后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
總結(jié)上半年的工作情況,客戶服務(wù)中心在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷帶領(lǐng)下,,雖然取得了一些成績,,但對高標準、高要求的目標還遠遠不夠,,在20xx年下半年里我們將繼續(xù)加強內(nèi)部管理,,規(guī)范日常工作,認真完成各項質(zhì)量目標,,協(xié)助公司通過大廈的評優(yōu),、創(chuàng)建工作。努力提高我們的服務(wù)水平,,創(chuàng)造有特色的服務(wù)!
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇九
一,、全力配合集團地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升
今年,,為了配合集團的物業(yè)發(fā)展,,公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、“把工作重心放在改進集團開發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓展速度,,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理,。
為此,公司進行了一系列的調(diào)整:首先強化了領(lǐng)導(dǎo)分工,,由總經(jīng)理直接分管,、各副總協(xié)助參與集團開發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并專門設(shè)立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換部分管理處負責(zé)人;收支實行“取之于集團物業(yè),,用之于集團物業(yè)”的政策,,作為整體不提利潤要求。同時,,重點抓好以下幾方面工作:
第一,,抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理規(guī)范標準”,,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實施安全防范,,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構(gòu),,安全總監(jiān)-安全管理部-安全主管垂直領(lǐng)導(dǎo),通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,,合理調(diào)整,分流保安骨干18人,,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基矗
第二,,調(diào)整保安培訓(xùn)重點,強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀律性,,以及對值班時各類事件的處理規(guī)范,,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓(xùn)時間達126小時/人,。
第三,,加強對保安工作和生活的關(guān)心。對保安工資實行了大幅度的調(diào)整,,解決了保安的社會保險問題,,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設(shè)公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙,、**期刊,、物業(yè)報、保安園地等報刊雜志,,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活,。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰,。堅決執(zhí)行請銷假制度,,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導(dǎo)的力度,查處睡崗26人,,脫崗13人,,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次,。
今年,,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7x24”服務(wù)模式,,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修免費服務(wù),,集團開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評,,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務(wù)的滿意程度,。公司全年組織了15次有關(guān)職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓(xùn),共28項內(nèi)容,,培訓(xùn)課時達56小時/人,。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調(diào)查,業(yè)主對我們維修服務(wù)的滿意程度達到了100,。
在銷售配合方面,,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,,克服非典困難及異地資源短缺問題,,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園,、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,,全面展示物業(yè)管理良好形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要,。
今年,,針對北京格林小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師,、2名客服主管,、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應(yīng)急維修隊,,在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項管理步入正軌,。
海景方面,,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時期的130戶270塊,,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內(nèi)),,最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷售工作,。翠堤灣方面,面對銷售,、入伙,、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理,、服務(wù)導(dǎo)向的裝修管理,,尤其是超前做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應(yīng)的維修服務(wù),使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見,、摸得著,、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務(wù),。
今年以來,,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會,,花園業(yè)委會完成改眩金海灣,、花園、翠園等9個管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作,。海景順利通過安全文明小區(qū)的復(fù)檢工作;翠堤灣,、彩世界、太陽新城小區(qū)通過市級安全文明標兵小區(qū)的考評;彩世界通過深圳市物業(yè)管理示范小區(qū)考評;嘉多利花園通過廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)考評;公司通過質(zhì)量體系認證復(fù)審,,同時被沙頭辦評為環(huán)衛(wèi)工作標兵單位,。太陽新城、嘉多利花園兩個小區(qū)清潔工作實施外包;碧華庭居,、翠園消防系統(tǒng)進行了外包,。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關(guān)外包工作進行了有的嘗試。
二,、品牌宣傳效應(yīng)顯現(xiàn)
今年,,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳,。根據(jù)“管理項目樹品牌,,顧問項目創(chuàng)效益”的思路,以開發(fā)商,、中介公司和物業(yè)管理同行為重點宣傳對象,,一方面打造塑造精品小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,,親身感受物業(yè)的管理,,達到業(yè)務(wù)拓展的目的,僅金海灣花園,,全年共接待公司,、地產(chǎn)、集團,、置業(yè)的參觀超過一百批次,,參觀人數(shù)近千人次,同時接待了來自西安,、桂林,、洛陽、南京,、武漢,、石堰等全國各地顧問單位物業(yè)公司人員的實習(xí)。另一方面,,我們以報紙,、廣告、參展等多種形式,,全方位進行品牌宣傳,。
20xx年公司共出版《物業(yè)管理》報12期,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,,發(fā)行范圍遍及27個省市,。公司內(nèi)外部網(wǎng)站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,,在報道公司重大新聞和重要信息,、展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場拓展步伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類型和服務(wù)特色,、反映員工思想動態(tài)和改進建議等方面發(fā)揮了積極的作用,。
《物業(yè)管理信息》也于今年下半年面世,,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,,反應(yīng)熱烈,,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣,。在11月底舉行的住交會期間,,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗
三,、市場拓展頻創(chuàng)佳績
*年,,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時,我們還按照集團領(lǐng)導(dǎo)的要求,,豐富公司的物業(yè)管理類型,,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓顧問管理市場突破后,,今年再接再厲,,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領(lǐng)公寓),、學(xué)生類公寓(重慶學(xué)府大道69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(熙園)等業(yè)務(wù)的拓展,,尤其是萬基大廈與白領(lǐng)公寓的接管,實現(xiàn)了該業(yè)務(wù)市場零的突破,,標志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始進入真正意義上的調(diào)整,。
今年,公司以品牌求發(fā)展,,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產(chǎn)出,,理性選擇合作伙伴,,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,,顧問項目16個,。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,,顧問項目178.8萬平方米,。目前,公司共接管項目118個,。其中:全委項目34個,、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,,顧問項目1259.2萬平方米,。
至此,,公司管理項目已發(fā)展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,,分別為洛陽,、廈門、佛山,、宜興,、煙臺、濰坊,、??凇㈡?zhèn)江,。
四,、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網(wǎng)上填報和考核,,網(wǎng)上工作日記填報,、顧問項目管理信息填報等,規(guī)范提升了管理的力度和效率,。
完善顧問運作工作指引,,強化前方項目經(jīng)理,后方專家顧問團的運作,,保障并進一步提升項目管理品質(zhì),。
積極搭建物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開發(fā)包括計劃考核,、項目管理,、物流管理、人力資源等在內(nèi)的十余個模塊,,為公司辦公信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ),,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構(gòu)財務(wù)核算,、稽核,、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式,、對分支機構(gòu)業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo)的體系,,改變了財務(wù)部原簡單的核算職能,確立了財務(wù)管理在日常工作中的作用和地位,。
品質(zhì)管理體系的健全完善,,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質(zhì)檢查方法的改進,、質(zhì)量問題的整改跟蹤督導(dǎo),,逐步形成兼顧,、覆蓋各地管理的管理體系建設(shè)。
完成會所移交工作,,改進會所經(jīng)營管理,,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作,。
安全管理工作的改進提高,,保安人才的建設(shè)、小區(qū)封閉式管理的實施,、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,,保安員社保、工資改革,、居住伙食條件的改善,,推動安全管理的有效實施。
小區(qū)設(shè)備管理模式的探討和實施,,工程部在業(yè)務(wù)管理地位的明確,,強化了各小區(qū)的設(shè)備日常維護工作,改善了設(shè)備運行效果,。
狠抓制度執(zhí)行落實,,通過月度工作計劃和考核、工作日記,、著裝,、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執(zhí)行,。
分公司基礎(chǔ)管理工作的強化及區(qū)域運作模式的總結(jié),。
五、人才隊伍建設(shè)效果顯著
今年以來,,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,,人員招聘組織、管理的改進,,為公司在人才引進特別是高素質(zhì)人才引進奠定了基矗一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,,積極選拔內(nèi)部人才,,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才,。
通過參加現(xiàn)場招聘會,、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,,本科以上占31.2,,其中碩士生1人,,本科生29人;主辦以上占48,其中主管11人,,主辦35人,。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,,保安骨干20人,。
推進保安招聘與基地化建設(shè)。通過多種渠道,,與多個學(xué)校,、人才市場建立了長期合作關(guān)系,進一步完善保安的基地化建設(shè),,共招聘518余名保安員,。
在公司內(nèi)部推行三級培訓(xùn)管理,公司級培訓(xùn)共計16次;職能部門組織對口培訓(xùn)共計24次;部門內(nèi)訓(xùn)約計774次,。管-理-員培訓(xùn)時間達121.5小時/人年,,保安人員培訓(xùn)時間達126小時/人。
六,、企業(yè)文化精彩紛呈
這里特別值得一提的是,,在*年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,,我們的管理處廣大員工身處戰(zhàn)斗第一線,承受住了巨大的壓力,,在公司的高度重視與細心指導(dǎo)下,,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質(zhì),,為防抗“非典”做了大量的工作,。如長期堅持對小區(qū)進行消殺、消毒,,向全體業(yè)主宣傳抗“非典”知識,,努力為業(yè)戶創(chuàng)造一個健康安全的生活環(huán)境。
尤其是在北京成為非典重災(zāi)區(qū),,碧華庭居,、彩世界管理處分別出現(xiàn)一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,,他們克服自身的恐懼,,忠于職守,不顧個人安危,,一如既往地堅守在工作最前線,,表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質(zhì),,贏得了開發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽,也展現(xiàn)了物業(yè)公司強大的企業(yè)凝聚力,。
雖然遭受了非典,,*年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節(jié)旅游,,先進員工赴韓國旅游,,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,,公司還積極參與集團組織的各類活動,,先后參加了集團“創(chuàng)新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯(lián)賽,、“激-情杯”游泳大賽,、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球,、排球,、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協(xié)作,、團結(jié)互助的良好精神風(fēng)貌,。
小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,公司利用五一,、六一,、國慶等重大節(jié)假日,在各小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,,如舉辦各類賽事,、展覽、講座,、少兒活動以及晚會等,,豐富了社區(qū)生活,增進了與業(yè)主的交流,,得到了小區(qū)業(yè)主的好評,。
七、反思與展望
各位領(lǐng)導(dǎo),、全體同事,,20xx年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,,成績是在集團領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,,全體員工努力拼搏的成果,。與20xx年相比,,我們在業(yè)務(wù)類型,、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設(shè),、基礎(chǔ)管理,、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足:物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位,、優(yōu)勢不是很明顯;基礎(chǔ)工作仍然不夠規(guī)范,、扎實;管理執(zhí)行力與目標要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務(wù)管理能力較弱,人才隊伍建設(shè)不能滿足發(fā)展的要求,,等等,,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作,。
我們在過去取得了一些成績,,但離我們的目標還有很大差距。20xx年,,我們還有很多事情要做,,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式管理,,今年還將全面推行定崗定編,,小區(qū)開支預(yù)算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務(wù)報銷程序;顧問管理要大力推進在線式顧問工作平臺建設(shè),,完善,、改進顧問項目的作業(yè)流程。
建立科學(xué)的運作體系,,通過任職資格認證,、在崗培訓(xùn),通過顧問工作指引,、項目任務(wù)書,、顧問報告專家組,提高顧問項目品質(zhì)受控性;市場拓展要強化甲方意識,,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質(zhì)提升,,大力加強員工專業(yè)能力培訓(xùn),培養(yǎng)本地人才,,引進專業(yè)人才,,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調(diào)整完善,,使工作計劃與崗位職責(zé)結(jié)合起來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,,通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標;加強分公司基礎(chǔ)管理,強化職能部門對分公司工作的指導(dǎo)與支持;等等。
根據(jù)公司所處發(fā)展階段特點和建設(shè)改進型企業(yè)的要求,,我們將*年確定為“紀律年”,,并提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個部門,、各個員工必須不折不扣地執(zhí)行公司制度,、計劃與決策,嚴明紀律,,提高公司整體工作效率和協(xié)作效率,。今天我們將在此與各部門簽訂*年工作目標責(zé)任書,也是出于加快工作節(jié)奏,,提高工作效率的考慮,。在座的各位都是物業(yè)的管理人員,是推動公司發(fā)展的原始動力,,希望大家要有危機感,、緊迫感,適應(yīng)公司發(fā)展,、改進的需要,。
各位同事,新的目標,、新的任務(wù),、新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),,我們有理由相信在集團公司的支持,、關(guān)愛、幫助下,,通過全體員工的精誠努力,,協(xié)同奮進,開拓進取,,物業(yè)管理未來發(fā)展前程似錦,,在跟隨集團公司發(fā)展的同時物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,。
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇十
物業(yè)二站綜合服務(wù)隊一年來認真貫徹處里和站上的會議精神,以“強化規(guī)范管理,、打造服務(wù)品牌,、建設(shè)和諧社區(qū)”為宗旨,堅持按照“優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本,,滿意服務(wù)是靈魂,,住戶滿意是標準”的總體要求,,全面提高服務(wù)水平,現(xiàn)在已圓滿完成今年的業(yè)績指標,。
一,、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,推行“星級”服務(wù),。
緊密圍繞礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)“五項職責(zé)”、“七項工作目標”和“八項重點工作”,,從服務(wù)管理的“細節(jié)”抓起,,樹立“小題大做”的意識,全面做好服務(wù)工作,。物業(yè)中心和嘉興維修是綜合隊推出的兩個五星級班組,,他們在工作中嚴格管理、認真操作,,個個責(zé)任心強,,處處實行“星級”服務(wù),得到了大家的認可和住戶的好評,。
二,、規(guī)范服務(wù)行為,注重服務(wù)質(zhì)量,。
在今年的五月份以來綜合隊的變化較大,。我隊服務(wù)的范圍點多、面廣,,服務(wù)的對象各有不同,,不但要服務(wù)生產(chǎn)、生活,,還要面對駐礦區(qū)各單位群眾,,和諧社區(qū)建設(shè)所要做的工作就是不斷改進和提高服務(wù)質(zhì)量,真正做到“需求無止境,,服務(wù)無極限”,。我們認識到:只有認真地落實崗位責(zé)任制,嚴格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)標準規(guī)范,,讓住戶百分之百滿意,,才是我們?yōu)楹椭C社區(qū)建設(shè)所要做的工作。因此,,我隊主要是做好規(guī)章制度的落實和標準規(guī)范的執(zhí)行,。
1、面對人員緊缺的狀況,,二站把維修和綠化工作外包,,綜合隊對外包的嘉興公司和綠化公司進行了一系列的兼管措施。
我隊結(jié)合處、站的工作要求,,開展了對標準規(guī)范的達標,、對標和知識競賽,把全隊員工和食堂,、水廠,、嘉興公司、綠化公司及所有的外包,、外聘員工也納入到這次對標,、達標競賽的活動中,并給各班組發(fā)了標準規(guī)范的學(xué)習(xí)資料及答題試卷,。要求每位員工必須親自答題,,并排列了競賽考核表,對員工的現(xiàn)場操作進行考核,,最后再閉卷考核一次,。兩次試卷,一次現(xiàn)場考核計入總分,,評出“標準規(guī)范崗位服務(wù)名星”三名,,進行表彰獎勵,作為大家學(xué)習(xí)的榜樣,,宏揚正氣,,樹立典型,推動全隊各項服務(wù)工作對標,、達標,。
通過競賽活動,讓每位員工包括外包,、外聘員工知道,,我們所做的每一項工作都有章可循,有標準可對照,。標準規(guī)范就是可對照檢查的一面鏡子,,自己工作的好壞可一目了然。在做到對標,、達標的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過檢查和考核,我們也可以再提升一步,,做到提標,、創(chuàng)標,不斷地改進和完善提高服務(wù)質(zhì)量,,我們就能兌現(xiàn)服務(wù)承諾,?!靶枨鬅o止境,服務(wù)無極限”,,也就是為和諧社區(qū)建設(shè)做了一份應(yīng)有的貢獻,。實施崗位練兵,提高服務(wù)質(zhì)量,。在員工培訓(xùn)上結(jié)合工作實際,,本著干什么練什么、缺什么補什么和學(xué)練結(jié)合的原則,,從元月到10月,,各班組以崗位技能為基礎(chǔ),開展互學(xué)互進,、日常崗位練兵活動,員工技能素質(zhì)有了明顯提高,。
8月16日早上,,第二物業(yè)服務(wù)站綜合服務(wù)隊,召開了由全隊員工,、嘉興公司,、綠化公司等29名員工參加的“貫標對標找差距,用心服務(wù)爭一流”動員大會,,要求員工統(tǒng)一思想,、提高認識,對標找差距,、服務(wù)爭一流,,為下半年工作和全年業(yè)績目標的完成奠定堅實的基礎(chǔ)。
會議首先傳達了處領(lǐng)導(dǎo)上半年工作調(diào)研總結(jié)和下半年重點工作安排的講話精神,,結(jié)合站領(lǐng)導(dǎo)對綜合服務(wù)隊各項工作的要求,,號召全體員工從現(xiàn)在開始,一要加強對標準規(guī)范的學(xué)習(xí)和運用,,從一點一滴的小事做起,,對標找差距、服務(wù)上水平,,進一步提高服務(wù)質(zhì)量,,真心誠意地做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓住戶滿意,。二要加強自身的學(xué)習(xí)和修養(yǎng),,提高個人綜合素質(zhì),增強集體觀念和團隊協(xié)作精神,,全心全意地為住戶服務(wù),,為物業(yè)二站增光添彩,。三要加強規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度的落實,用真心,、細心和耐心對待工作和住戶,,力爭服務(wù)爭一流,滿意度爭一流,。
會議鼓舞了士氣,,激發(fā)了干勁,大家紛紛表示要團結(jié)一心,,共同努力,,繼續(xù)用心做好各項服務(wù)工作,為建設(shè)和諧社區(qū)做出我們應(yīng)有的貢獻,。
9月1日早上,,第二物業(yè)服務(wù)站召開了“百日達標爭先創(chuàng)優(yōu)服務(wù)”勞動競賽動員大會,來自基層員工,、家政維修,、環(huán)衛(wèi)、綠化等外包公司及外聘員工共30余人參加會議,。這次競賽結(jié)合“9月份全國質(zhì)量月”活動的開展,,要求員工達標服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù),,進一步提升服務(wù)質(zhì)量,,形成標準服務(wù)常態(tài)化,創(chuàng)建二站服務(wù)品牌,。
為使競賽活動見到實效,,促進員工達標服務(wù),綜合隊結(jié)合質(zhì)量月活動和星級員工的考評工作一起開展,,每周對各崗位員工的工作情況及家政維修現(xiàn)場,、環(huán)衛(wèi)、綠化責(zé)任區(qū)域檢查考評一次,。按照現(xiàn)場考核,,對標檢查,填寫考評記錄,,綜合評分,,評選競賽活動先進個人,為全年各項工作業(yè)績目標的完成奠定堅實的基礎(chǔ),。
2,、第二物業(yè)服務(wù)站家政維修外包后,對承包隊伍的安全管理是件頭等大事,。根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)研討后提出的要求,,綜合隊對承包工隊的安全教育及監(jiān)管工作,,并對外包員工進行了入廠三級安全教育,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了企業(yè)的安全生產(chǎn)法規(guī)和管工,、電工,、維修工的安全生產(chǎn)常識,特別突出了對總公司安全生產(chǎn)“反違章六條禁令”的學(xué)習(xí)和教育,。
為了把安全生產(chǎn)落實在工作中,,綜合隊在配備了二名老師傅監(jiān)管幫帶的情況下,隊干部分頭在各個作業(yè)點上巡查安全工作,,監(jiān)督是否有違章作業(yè)和違規(guī)操作現(xiàn)象,,加強現(xiàn)場安全監(jiān)管的力度,消除事故隱患,,確保安全生產(chǎn),。
維修工作外包后,綜合隊對承包隊伍的安全管理,、服務(wù)質(zhì)量及監(jiān)督制約進行了一系列的細致工作,。我們認為協(xié)調(diào)配合要做好,監(jiān)督制約不可少,。由于雙方都是剛介入此項工作,,很多專業(yè)術(shù)語和用詞名稱都存在差別,,需要有一個溝通和磨合的過程,,特別是基層的管理人員要學(xué)習(xí)一些相關(guān)的常識、掌握一點專業(yè)術(shù)語,,便于工作得心應(yīng)手,,減少一些不必要的損失和麻煩。
綜合隊各班組嚴格制度,、強化檢查和考核,,對物業(yè)服務(wù)規(guī)范標準進行了進一步的宣傳和學(xué)習(xí),不斷實施規(guī)范服務(wù),。物業(yè)大廳和嘉興維修的服務(wù)落實了24小時值班制度,,做到急報急修、隨報隨修,,受到了小區(qū)居民的一致好評,。
三、從今年元月份到10月底,,綜合隊的主要成績:
1.優(yōu)質(zhì)完成家政服務(wù)xx項,、公用維修1xx項,為南,、北小區(qū)供應(yīng)甜水立方,。
2,、機關(guān)食堂用餐人次:早餐xx人∕次、午餐xx人∕次,、晚餐xx人∕次,、合計共xx人∕次。
3,、公寓住宿人員情況:公寓常住間,,xx人。
4,、對嘉興公司,、綠化公司和機關(guān)食堂根據(jù)標準規(guī)范進行現(xiàn)場檢查,簽單整改通知協(xié)議,,不定期檢查,,出現(xiàn)的問題令其按時整改,取得了明顯的效果,。
5,、精心組織,順暢有序的進行了“春檢”和冬防保溫工作,。
6,、完成了鳳祥苑南區(qū)和北區(qū)的樓房外粉,美化了環(huán)境,,豐富了小區(qū)人們的生活,。
四,、為了有力保障生產(chǎn)、服務(wù)生活,綜合服務(wù)隊在“春節(jié)”,、“五一”,、“中秋”及“十一”等節(jié)假日里,,正常工作,,在工作期間繼續(xù)開展保障安全、綜合自查活動,。
1,、對小區(qū)三個配電室定期進行衛(wèi)生吹掃和清理,認真檢查高低壓箱線路的緊固狀況,、絕緣接地線是否牢固有效,、周邊有無安全警示牌、滅火器是否正常等,,以求消除安全隱患,,確保供電正常。
2,、檢查甜水水源井和供水系統(tǒng)各流程運行情況,,對設(shè)備進行了維護保養(yǎng),,安排了專人打水及應(yīng)急搶修人員,保證甜水能正常有序供應(yīng)給住戶,。
3,、鳳源純凈水廠保養(yǎng)了設(shè)備,更換了5個濾芯,,擦拭了門窗,,淸掃了環(huán)境衛(wèi)生,并加強純凈水生產(chǎn)過程的衛(wèi)生監(jiān)管,,24小時值班看護水廠,,節(jié)日期間也在正常生產(chǎn)、送水,。
4,、機關(guān)食堂經(jīng)常按時打掃衛(wèi)生,清理衛(wèi)生死角,,就餐環(huán)境更加干凈舒適,,并制訂了每日食譜,以豐盛美味的桌飯形式,,給工作人員提供可口的飯菜,。
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇十一
回首一年來的工作,感慨頗深,。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。忙碌的20xx年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范管家服務(wù),。
自20xx年3月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務(wù)”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓(xùn),。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》,、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可,。
二,、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關(guān)部門進行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改,。
三、加強培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律,、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責(zé)的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
20xx年我們的工作計劃是:
一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年入住率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》,、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀容儀表》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四,、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五,、全力做好裝修巡查工作,,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇十二
在區(qū)政府,、街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)局物業(yè)指導(dǎo)下,,*社區(qū)工作站積極做好轄區(qū)16個物業(yè)管理單位的橋連工作,,為轄區(qū)管理處提供了良好的溝通平臺,共同努力創(chuàng)建實施“雙年”,,營造和諧社區(qū),、平安社區(qū)。
1,、年初,,*社區(qū)工作站成立了物業(yè)單位聯(lián)席會,每月不定期召開一次聯(lián)席會議,,各物業(yè)單位輪流策劃會議主要內(nèi)容及地點,,建立一個平臺讓各單位交流工作經(jīng)驗,讓工作中存在的問題,,能在會議中提出并討論,,兄弟單位也能互相配合、互相幫助,、互相支持,,解決彼此的困難。
另外,,工作站也能在聯(lián)席會議中要求管理處配合好社區(qū)的核心工作,,將上級主要文件精神傳達到各物業(yè)單位。同時,,也圍繞這些核心工作,,安排好各管理處的主要任務(wù)。
2,、在物業(yè)單位聯(lián)席會議的基礎(chǔ)上,,轄區(qū)管理處與社區(qū)工作的聯(lián)系更為緊密。物業(yè)管理單位對社區(qū)的各項工作都很配合,,只要工作站有需要的,,物業(yè)單位都全力以赴,,全力配合社區(qū)工作,。特別是對于社區(qū)計劃生育,、出租屋管理 、衛(wèi)生,、聯(lián)防,、維穩(wěn)、治安,、人民調(diào)解,、信息反饋等各項工作,轄區(qū)各物業(yè)單位均已當成是本單位的工作,,要求管理處上下工作人員都全力配合,。對于社區(qū)組織的各項活動,管理處也一直積極參與,。
3,、轄區(qū)內(nèi)小區(qū)的業(yè)主委員會選舉
做好轄區(qū)內(nèi)小區(qū)的業(yè)主委員會選舉,選舉出真正無私并以為小區(qū)業(yè)主服務(wù),、得到業(yè)主支持的業(yè)主委員會成員,。在今年,*社區(qū)工作站籌備了兩個小區(qū)的業(yè)主委員會選舉,。在9月28日到10月28日,,僅用一個月時間就順利選舉產(chǎn)生了第一屆業(yè)主委員會;另外,*小區(qū)的業(yè)主委員會的換屆選舉正在投票選舉產(chǎn)生委員階段,。
物業(yè)管理改造工作,。圩鎮(zhèn)*小區(qū)正準備進行物業(yè)改造。物業(yè)改造工作比較繁重,,需要小區(qū)業(yè)主的積極配合和支持,,工作就能順利召開。
4,、加強社區(qū)內(nèi)各物業(yè)單位與群眾居民的聯(lián)系
*社區(qū)工作站組織多種形式的活動,,把社區(qū)工作人員、管理處,、轄區(qū)單位,、轄區(qū)民警、社區(qū)各組織等緊密聯(lián)系在一起,。
1月12日,,*社區(qū)組織“義務(wù)治安巡邏隊”到“東江縱隊”參觀學(xué)習(xí),巡邏隊成員包括社區(qū)黨員,、社區(qū)群眾,、轄區(qū)內(nèi)單位,、轄區(qū)內(nèi)管理處人員。此次活動有利于加強社區(qū)群眾,、轄區(qū)各單位,、組織的聯(lián)系,有利于群眾了解社區(qū),、社區(qū)了解群眾,,也有利于把“平安、和諧”滲透到社區(qū)各個方面,。
11月8日,,*社區(qū)組織轄區(qū)物業(yè)單位、社區(qū)各組織到橫崗園山風(fēng)景區(qū)登山,。在途中,,同志們打成一片,歡聲笑語,,攜手并進,,在互相幫助中彰顯和諧。這次活動也深受大家的喜愛,,給大家提供了互相交流,、溝通的機會。
5,、與轄區(qū)管理處聯(lián)合組織活動,,加強與管理處的聯(lián)系,同時豐富小區(qū)居民活動,,緊密社區(qū),、管理處、居民三者之間的關(guān)系,。
今年,,與管理處合辦了“卡拉ok比賽”;與合辦了“嘉年華活動”;與合辦了“流動人口計劃生育宣傳與咨詢活動”;與合辦了“安全生產(chǎn)宣傳活動”;與*大廈合辦了“法律宣傳與咨詢活動”等等。
根據(jù)每個小區(qū)的特點,,根據(jù)居民,、管理處的需要,我們組織的每次活動,,都讓居民群眾感受到了圩鎮(zhèn)社區(qū)是真正地為居民服務(wù),、真正的與居民連成一條心,同時也為管理處提供了更好的機會與小區(qū)居民聯(lián)系,。
在xx年,,*社區(qū)工作站加強了與物業(yè)單位、轄區(qū)單位,、轄區(qū)民警,、社區(qū)群眾居民之間的聯(lián)系,,為大家提供了良好的溝通平臺,在大家齊心協(xié)力,,共同努力創(chuàng)建“和諧小區(qū) 和諧社區(qū)”,。
物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)篇十三
一、全力配合集團地產(chǎn)開發(fā),,小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升
今年,,為了配合集團的物業(yè)發(fā)展,,公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、“把工作重心放在改進集團開發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓展速度,,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理,。
為此,公司進行了一系列的調(diào)整:首先強化了領(lǐng)導(dǎo)分工,,由總經(jīng)理直接分管,、各副總協(xié)助參與集團開發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并專門設(shè)立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,,調(diào)換部分管理處負責(zé)人;收支實行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,,作為整體不提利潤要求,。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,,抓好制度建設(shè),。制定“封閉式管理規(guī)范標準”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的安全評估,,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構(gòu),,安全總監(jiān)-安全管理部-安全主管垂直領(lǐng)導(dǎo),,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,,合理調(diào)整,,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基矗
第二,,調(diào)整保安培訓(xùn)重點,,強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀律性,,以及對值班時各類事件的處理規(guī)范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法,。全年保安培訓(xùn)時間達126小時/人,。
第三,加強對保安工作和生活的關(guān)心,。對保安工資實行了大幅度的調(diào)整,,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,,完善保安宿舍物品的配置工作;開設(shè)公司職工食堂,,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、**期刊,、物業(yè)報,、保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活,。
第四,、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執(zhí)行請銷假制度,,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導(dǎo)的力度,,查處睡崗26人,脫崗13人,,其它違紀31人;增大處罰力度,,受處罰70人次。
今年,,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,,率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7x24”服務(wù)模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修免費服務(wù),,集團開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務(wù)的滿意程度,。公司全年組織了15次有關(guān)職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓(xùn),,共28項內(nèi)容,培訓(xùn)課時達56小時/人,。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調(diào)查,,業(yè)主對我們維修服務(wù)的滿意程度達到了100。
在銷售配合方面,,籌備成立上海,、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣,、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園,、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示物業(yè)管理良好形象,,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要,。
今年,針對北京格林小鎮(zhèn)存在的問題,,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師,、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,,給予人力資源的支持,。同時派出客服人員參與和組建應(yīng)急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,,使小區(qū)工作各項管理步入正軌,。
海景方面,,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時期的130戶270塊,,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內(nèi)),,最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷售工作,。翠堤灣方面,面對銷售,、入伙,、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理,、入伙前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理、服務(wù)導(dǎo)向的裝修管理,,尤其是超前做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應(yīng)的維修服務(wù),,使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著,、信得過的促銷樣板,,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務(wù)。
今年以來,,翠盈嘉園,、芳鄰等6個小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會,花園業(yè)委會完成改眩金海灣,、花園,、翠園等9個管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作,。海景順利通過安全文明小區(qū)的復(fù)檢工作;翠堤灣、彩世界,、太陽新城小區(qū)通過市級安全文明標兵小區(qū)的考評;彩世界通過深圳市物業(yè)管理示范小區(qū)考評;嘉多利花園通過廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)考評;公司通過質(zhì)量體系認證復(fù)審,,同時被沙頭辦評為環(huán)衛(wèi)工作標兵單位。太陽新城,、嘉多利花園兩個小區(qū)清潔工作實施外包;碧華庭居,、翠園消防系統(tǒng)進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議,。為公司相關(guān)外包工作進行了有的嘗試,。
二、品牌宣傳效應(yīng)顯現(xiàn)
今年,,為配合公司市場營銷工作,,公司切實加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理項目樹品牌,,顧問項目創(chuàng)效益”的思路,,以開發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點宣傳對象,,一方面打造塑造精品小區(qū),,通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,親身感受物業(yè)的管理,,達到業(yè)務(wù)拓展的目的,,僅金海灣花園,全年共接待公司,、地產(chǎn),、集團、置業(yè)的參觀超過一百批次,,參觀人數(shù)近千人次,,同時接待了來自西安、桂林,、洛陽,、南京、武漢,、石堰等全國各地顧問單位物業(yè)公司人員的實習(xí),。另一方面,我們以報紙,、廣告,、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。
20xx年公司共出版《物業(yè)管理》報12期,,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,,發(fā)行范圍遍及27個省市。公司內(nèi)外部網(wǎng)站在今年也進行了改版,,全年共上傳各類文章616篇,,在報道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場拓展步伐,、宣傳公司業(yè)務(wù)類型和服務(wù)特色,、反映員工思想動態(tài)和改進建議等方面發(fā)揮了積極的作用。
《物業(yè)管理信息》也于今年下半年面世,,以每10天為一期的頻度對外免費推出,,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,反應(yīng)熱烈,,要求訂閱的與日俱增,,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,,為明年市場拓展打下了堅實的基矗
三、市場拓展頻創(chuàng)佳績
*年,,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時,,我們還按照集團領(lǐng)導(dǎo)的要求,豐富公司的物業(yè)管理類型,,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓顧問管理市場突破后,,今年再接再厲,,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領(lǐng)公寓),、學(xué)生類公寓(重慶學(xué)府大道69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(熙園)等業(yè)務(wù)的拓展,,尤其是萬基大廈與白領(lǐng)公寓的接管,實現(xiàn)了該業(yè)務(wù)市場零的突破,,標志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始進入真正意義上的調(diào)整,。
今年,公司以品牌求發(fā)展,,將精力投入到中高檔市場的開拓上,,注重項目的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,,全年新簽22個項目,,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,,其中:全委項目64.2萬平方米,,顧問項目178.8萬平方米。目前,,公司共接管項目118個,。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,,其中:全委項目389.4萬平方米,,顧問項目1259.2萬平方米。
至此,,公司管理項目已發(fā)展到全國31個城市,,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽,、廈門,、佛山、宜興,、煙臺,、濰坊、???、鎮(zhèn)江。
四,、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,,推行月度工作計劃考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報,、顧問項目管理信息填報等,,規(guī)范提升了管理的力度和效率。
完善顧問運作工作指引,,強化前方項目經(jīng)理,,后方專家顧問團的運作,保障并進一步提升項目管理品質(zhì),。
積極搭建物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,,先后開發(fā)包括計劃考核、項目管理,、物流管理,、人力資源等在內(nèi)的十余個模塊,為公司辦公信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ),,提升了公司形象和管理效率,。
加強分支機構(gòu)財務(wù)核算,、稽核、審計管理力度,,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式,、對分支機構(gòu)業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo)的體系,改變了財務(wù)部原簡單的核算職能,,確立了財務(wù)管理在日常工作中的作用和地位,。
品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂,、品質(zhì)檢查方法的改進,、質(zhì)量問題的整改跟蹤督導(dǎo),逐步形成兼顧,、覆蓋各地管理的管理體系建設(shè),。
完成會所移交工作,改進會所經(jīng)營管理,,有效的改變各會所長期虧損的局面,,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,,保安人才的建設(shè),、小區(qū)封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,,保安員社保,、工資改革、居住伙食條件的改善,,推動安全管理的有效實施,。
小區(qū)設(shè)備管理模式的探討和實施,工程部在業(yè)務(wù)管理地位的明確,,強化了各小區(qū)的設(shè)備日常維護工作,,改善了設(shè)備運行效果。
狠抓制度執(zhí)行落實,,通過月度工作計劃和考核、工作日記,、著裝,、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執(zhí)行,。
分公司基礎(chǔ)管理工作的強化及區(qū)域運作模式的總結(jié),。
五、人才隊伍建設(shè)效果顯著
今年以來,,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,,人員招聘組織,、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質(zhì)人才引進奠定了基矗一方面立足業(yè)績考核和能力評估,,不拘一格,,積極選拔內(nèi)部人才,共晉職晉級169人,。另一方面大膽引進外部人才,。
通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息等手段,,共招聘管理層員工96人,,本科以上占31.2,其中碩士生1人,,本科生29人;主辦以上占48,,其中主管11人,主辦35人,。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20人,。
推進保安招聘與基地化建設(shè),。通過多種渠道,與多個學(xué)校,、人才市場建立了長期合作關(guān)系,,進一步完善保安的基地化建設(shè),共招聘518余名保安員,。
在公司內(nèi)部推行三級培訓(xùn)管理,,公司級培訓(xùn)共計16次;職能部門組織對口培訓(xùn)共計24次;部門內(nèi)訓(xùn)約計774次。管-理-員培訓(xùn)時間達121.5小時/人年,,保安人員培訓(xùn)時間達126小時/人,。
六、企業(yè)文化精彩紛呈
這里特別值得一提的是,,在*年,,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,,我們的管理處廣大員工身處戰(zhàn)斗第一線,,承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導(dǎo)下,,積極投入到抗擊非典的工作中去,,以無私奉獻的高尚品質(zhì),為防抗“非典”做了大量的工作,。如長期堅持對小區(qū)進行消殺,、消毒,,向全體業(yè)主宣傳抗“非典”知識,努力為業(yè)戶創(chuàng)造一個健康安全的生活環(huán)境,。
尤其是在北京成為非典重災(zāi)區(qū),,碧華庭居、彩世界管理處分別出現(xiàn)一例疑似病例的情況下,,我們的員工沒有退縮,,他們克服自身的恐懼,忠于職守,,不顧個人安危,,一如既往地堅守在工作最前線,表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質(zhì),,贏得了開發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽,,也展現(xiàn)了物業(yè)公司強大的企業(yè)凝聚力。
雖然遭受了非典,,*年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動依然有序進行,。公司組織了女員工“三八”節(jié)旅游,先進員工赴韓國旅游,,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽,。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,,先后參加了集團“創(chuàng)新杯”保齡球賽,、“誠信杯”足球聯(lián)賽、“激-情杯”游泳大賽,、“共享杯”羽毛球賽等,,并在足球、排球,、籃球三大球賽事中奪冠,,展示出公司員工精誠協(xié)作、團結(jié)互助的良好精神風(fēng)貌,。
小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,,公司利用五一、六一,、國慶等重大節(jié)假日,,在各小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,如舉辦各類賽事,、展覽、講座,、少兒活動以及晚會等,,豐富了社區(qū)生活,,增進了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評,。
七,、反思與展望
各位領(lǐng)導(dǎo)、全體同事,,20xx年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,,我們也清醒的知道,成績是在集團領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,,全體員工努力拼搏的成果,。與20xx年相比,我們在業(yè)務(wù)類型,、贏利能力,、企業(yè)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)管理,、人才引進等方面取得了一定的成效,,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足:物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎(chǔ)工作仍然不夠規(guī)范,、扎實;管理執(zhí)行力與目標要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務(wù)管理能力較弱,,人才隊伍建設(shè)不能滿足發(fā)展的要求,等等,,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,,也是公司今年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,,但離我們的目標還有很大差距,。20xx年,我們還有很多事情要做,,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區(qū)的物業(yè)管理,,除了繼續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,,小區(qū)開支預(yù)算分類分級管理,,改進配套的物資配送和財務(wù)報銷程序;顧問管理要大力推進在線式顧問工作平臺建設(shè),完善,、改進顧問項目的作業(yè)流程,。
建立科學(xué)的運作體系,通過任職資格認證,、在崗培訓(xùn),,通過顧問工作指引、項目任務(wù)書,、顧問報告專家組,,提高顧問項目品質(zhì)受控性;市場拓展要強化甲方意識,,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質(zhì)提升,大力加強員工專業(yè)能力培訓(xùn),,培養(yǎng)本地人才,,引進專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員,,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調(diào)整完善,,使工作計劃與崗位職責(zé)結(jié)合起來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標;加強分公司基礎(chǔ)管理,,強化職能部門對分公司工作的指導(dǎo)與支持;等等,。
根據(jù)公司所處發(fā)展階段特點和建設(shè)改進型企業(yè)的要求,我們將*年確定為“紀律年”,,并提出了“以紀律提高效率”的口號,,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執(zhí)行公司制度,、計劃與決策,,嚴明紀律,提高公司整體工作效率和協(xié)作效率,。今天我們將在此與各部門簽訂*年工作目標責(zé)任書,,也是出于加快工作節(jié)奏,提高工作效率的考慮,。在座的各位都是物業(yè)的管理人員,,是推動公司發(fā)展的原始動力,希望大家要有危機感,、緊迫感,,適應(yīng)公司發(fā)展、改進的需要,。
各位同事,,新的目標、新的任務(wù),、新的挑戰(zhàn),,面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團公司的支持,、關(guān)愛,、幫助下,通過全體員工的精誠努力,,協(xié)同奮進,,開拓進取,物業(yè)管理未來發(fā)展前程似錦,在跟隨集團公司發(fā)展的同時物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。