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2022年辦公室文員社會實踐報告書范文(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-30 19:31:55
2022年辦公室文員社會實踐報告書范文(4篇)
時間:2022-12-30 19:31:55     小編:zdfb

在現在社會,,報告的用途越來越大,,要注意報告在寫作時具有一定的格式,。報告的格式和要求是什么樣的呢,?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0澹M軌驇偷侥銌?

辦公室文員社會實踐報告書篇一

畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,,運用理論,,受益匪淺,同時打開了視野,,增長了見識,,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,,調整心理,各方面都做好充分準備,,去適應社會,,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發(fā)展自己,。

實習時間:20xx年11月23日至20xx年12月28日

實習地點:廣東省茂名市

實習目的:一方面,,了解企業(yè)管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究,、搜集資料,、整理資料的能力,,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,,提高協同合作及組織工作的能力,,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

實習基本情況:

20xx年11月23日這一天我開始了我的實習經歷,。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了茂名市利源電氣工程有限公司,,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,,在這里我即將度過兩個多月的時間,,更會在這里認識更多的同事和朋友,學到更多的知識,。我實習的茂名市利源電氣工程有限公司簡介:茂名市工程有限公司是電白縣x電局下屬公司,。證書編號:b34940440(20xx)162909延(20xx年9月11日),從業(yè)人數:150人,,經濟性質:有限責任公司,,主項資質等級:送變電工程專業(yè)承包三級。企業(yè)注冊地址:廣東省茂名市電白縣工業(yè)園西區(qū)x號,,郵政編碼:525,,法人代表:戴x,聯系電話:,,注冊資金:1205.04萬(元),。

實習內容和方法:

在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,,主要負責:接聽,、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送等工作。

在做以上的工作的時候,,我采用了看,、問、學等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,,拓展了所學的專業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,,學習,,根據公司的規(guī)定,結合自己的理論基礎,、專業(yè)知識,,爭取有所創(chuàng)新,,認真做好每一份工作。在實習完后,,我不管是理論基礎方面,,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎,。

我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽,、轉接電話;接待來訪人員;統計每周考勤并交財務做帳,,留底;負責公司公文、信件,、郵件、報刊雜志的分送做好會議紀要;負責傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,,提倡節(jié)儉;接受其他臨時工作,。

實習過程:

剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,,文員工作也不知道從何下手,,更談不上管理。后來在公司領導和同事的指導幫助下,,開始對公司對業(yè)務,,對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的知識,,很快的了解了公司的運作流程,。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,,需要注意幾個方面:1,、工作流程的了解;2、應用專業(yè)知識的熟悉;3,、人際關系的協調;4,、與上司、客戶和同事的溝通技巧等,。這些在學校是遠遠學不到的,,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,,經過一段時間的實踐,,才讓我真正的全方位的了解,,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習,。

雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,,但是這里還很有學問,你要注意語音語調等等一些細節(jié),,還有就是打字復印等簡單工作,,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,,還得注意時間分寸,。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,,了解上司的意圖等等,。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經常性地努力爭取更多的機會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領域,,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責,。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導布置的任務之外,,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作,。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,,但是同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,,也不會相信你,,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,,以為你是在炫耀,,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的,。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,,我擁有更多的機會去參與部門里的其他工作,,而不僅僅局限于了一個文員,印象zui深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,,盡管還是犯錯了,,但是我沒有受到過多的責怪,相反經理還給我認真的上了一課,,那真的是有一種“聽君一席話,,勝讀十年書”的感覺,。

但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,,zui值得一提的便是對挫折的處理,,具體遇到到挫折時,我發(fā)現不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折,。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才zui終造就了成功。學會自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。復印,、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練,。而文員管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分還具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數,。準確,是對工作質量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現政策,,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。

在我實習的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓,。但時通過實習,,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識,。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合,。

實習總結:

從自身方面看,作為新人,,犯錯時不可避免的,,但是工作,是要為自己行為負責,。需要把自己的心態(tài)調整好,。而知識的有限,令我在工作遇到很多問題,,事倍功半的情況也常常出現,。缺少創(chuàng)造性的思維,很難在工作中創(chuàng)新,。沒有給自己在工作中定好位,,被動的工作。

另外在工作學習上,,我學會多積累,多總結的方法,。古人云:“學而不思則罔,,思而不學則殆?!痹诠さ氐膶嵙曋?,我發(fā)現工程細節(jié)技術繁、雜,、深,。在這里好的記憶力是不足以與一支爛筆頭相抗衡的,這就需要我們隨時聽,,隨時記,。我們工程意識經驗的質變就需要以知識積累的量變?yōu)榛A。通過白天在工地上采集工程技術素材,,晚上在寫字臺前整理資料,,每天我都能在臨睡之前享受“知識夜宵”,,從而使得自己盡快的成長起來。

zui后在處理人際關系的能力上我也有了很大的提高,。我們干工程的人每天要與各種形形色色的人打交道,,這就需要我們擺正位置,正確處理好人與人之間的關系,。古人云:“愛人者人恒愛之,,敬人者人恒敬之?!比伺c人之間都是相互的,,都需要互相尊重和幫助。我對人際關系的認識就是——你對別人的尊敬與幫助是一束入射光,,你誠心的態(tài)度是一副鏡面,,而別人對你的尊敬與幫助是反射光。你入射光越強,,誠心越真摯,,那么鏡面將會越光滑,反射光也會越強,,此時我們的世界將充滿陽光!

在這段實習的時間里,,得到了領導和老員工的親切關懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭里成長,。由于我剛跨出校門,,在社會閱歷和工作經驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習,。對于我們這些百卉含英的新人來說既是機遇也是挑戰(zhàn),。這就要求我以主人翁的心態(tài)積極思考我們的優(yōu)勢和不足,在發(fā)展整體態(tài)勢下,,定位自己的目標,,發(fā)掘個人潛力。作為新員工,,我對自己的未來充滿信心!zui后以毛主席一段話作為我繼續(xù)奮斗的座右銘——“務必使同志們繼續(xù)保持謙虛謹慎不驕不傲的作風;務必使同志們繼續(xù)保持艱苦奮斗的作風,。

辦公室文員社會實踐報告書篇二

實習,顧名思義,,在實踐中學習,。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中,。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F在即將面臨畢業(yè),,實習對我們越發(fā)重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間,。辛苦是因為剛踏上工作崗位,,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,,更提高了自己各方面的素質,。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎?,F將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結,。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識,。

單位簡介

xx集團有限公司前身皮鞋廠創(chuàng)建于1988年,,1995年組建集團公司,現已發(fā)展成為擁有員工3800余名,,集制鞋,、房地產、對外貿易,、酒店,、娛樂、網絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團,。目前作為主業(yè)的鞋業(yè)生產基地位于中國鞋都工業(yè)園騰飛路2號,,占地面積近100畝,建筑面積12萬平方米,,擁有先進的意大利,、中國臺灣等國家和地區(qū)生產的制鞋流水線15條,年生產能力達1000萬雙,,產品銷往德,、法、美,、西班牙、俄羅斯,、日本等國家及中國內陸,。

xx集團是在溫州民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經理人擔任公司高管的企業(yè),在產品研發(fā)及技術創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,,從20xx年開始,,公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對產品進行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領先地位,并建立了標準化實驗室,。20xx年,,公司還通過與德國dhm公司的合作,實現了民外合璧,,借梯登高,,并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證,使企業(yè)的用工環(huán)境,、勞動權益保障,、產品環(huán)保等均達到國際相關標準,從而打破貿易壁壘,,為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路,。

公司本著 以人為本 、構建和諧勞動關系的理念,,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,,20xx年斥資1000萬打造面積近20xx平米的員工活動中心,,放映廳、ktv,、健身房,、臺球室、乒乓球室,、網吧等一應俱全,。并創(chuàng)辦了報,廣播站,,滿足員工日益增長的精神文化需求,。

開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;

協助做好新員工入職培訓,、階段性培訓等培訓工作;

送文件至各級領導,,簽收文件;

整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,,以備隨時出檔和歸檔;

復印,、速印辦公文件,發(fā)傳真,,領辦公表格等;

協助辦理新進人員入職手續(xù),,員工調職、離職手續(xù);

計算管理人員月考勤,,并將考勤明細送至各部門核對簽字;

制作20xx年全廠管理人員年休表;

協助接待最大客戶德國deichmann客人,。

領導安排的其他工作,,做好辦公室工作計劃。

辦公室文員社會實踐報告書篇三

我于x年12月01日至12月30日在茂名市工程公司進行了為期一個月的頂崗實習,,現在實習已經結束,。我在這一個學期的實習中學到了很多在課堂上很難學到的知識,對生活有了更深的認識,,收獲非常大,,現在我就對這次實習做一個全面的總結。

茂名市利源電氣工程有限公司是電白縣x電局下屬公司,。從業(yè)人數:150人,,經濟性質:有限責任公司,主項資質等級:送變電工程專業(yè)承包三級,。企業(yè)注冊地址:廣東省茂名市電白縣工業(yè)園西區(qū)x號,,郵政編碼:5254,法人代表:戴x,,注冊資金:1205.04萬(元),。

一、本從事資料員的主要工作

(1)會議記錄,。對每次的工程會議(或其他現場會議)旁聽,、記錄,會后通過記錄和工程師的匯總對會議紀要進行擬文,,經項目經理確認后向參加會議的各方發(fā)出會議紀要,,并在發(fā)文記錄上簽字確認。

(2)常規(guī)資料整理,。整理制作檢驗批,、報驗申請與物資進場等資料,然后交給專業(yè)資料總工審批,,審批后將資料分類整理,,存檔一份,其余的送往相關單位,。有的時候文件需建設單位工程師簽字確認的,,則將文件送往建設單位項目部,交給建設單位負責工程師審核,,審核通過后拿回審批文件存單,,一份送到監(jiān)理公司一份留給建設單位。對整理完成的資料進行匯總,,按檢驗批,、報驗申請與物資進場等進行分類,后按時間或施工工序進行排序,,登記臺賬裝訂入盒,。

(3)通知單、聯系單及違約金扣除單的擬文及發(fā)出,。由總監(jiān)或專業(yè)工程師口述問題,,按要求對通知單、聯系單或違約金扣除單進行擬文,,后交予給總監(jiān)或專業(yè)工程師簽字確認,,發(fā)往建設單位及施工組,并在發(fā)文記錄上簽字確認,,zui后存檔,。

(4)與建設單位與監(jiān)理單位的溝通聯系工作。收取建設單位的發(fā)文,、施工圖紙及其他往來文件并做記錄,。

(5)工程報表的匯總。通過施工進度計劃以及各工程師統計的現場情況,,對本月的進度,、工程質量問題分析、質量問題的解決方案,、進場材料臺帳,、監(jiān)理行為統計等情況進行匯總并登記,交予總監(jiān)審核,,后發(fā)往總公司與建設單位,。

(6)配單位各級領導及審查單位視察工程,現場拍照,,下來做工作記錄,,或是做成工程聯檢依據。預備各種檢查所需資料,,各種施工行為的文件,,現場各類實測的記錄表,進場材料的審批,,分包(供貨)單位的資質審批等,,做好檢查前后的資料準備。

(7)辦公室各類辦公設備的日常維護與維修,。

(8)實習中的其他工作

a.施工現場的實測工作,。對實測數據進行匯總記錄工作,zui后計算出合格率,。zui后審批發(fā)送相關單位,。

b.對進場材料取樣、混凝土的試塊送樣進行監(jiān)督工作,。

二,、實習過程

在學校時,,我學習的是計算機系統維護專業(yè),可以說對工程資料所涉及的程度為零,,我能做的只是簡單的資料錄入工作,,所以對于初次涉及的工程資料我還是很陌生的。剛接觸資料員的時候,,工程總監(jiān)和資料總工給予我很大的幫助,,他們教我學習了很多的崗位知識,特別是資料總工可以說是手把手的教我,,幫我學習工程資料組建,,各個資料來源和計量,我從一開始的只會簡單錄入工作到慢慢的會做各類資料,,這樣的進步是欣喜的,,也是我這次實習的收獲,雖然是一個全新的只是領域,,但是通過同事的幫助和支持,,我學到了很多的知識。

而我自己通過翻閱各種工程資料,、從施工單位借閱資料來學習崗位知識,。在實習前我具備一定的就是電腦應用功底,而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求,,我通過互聯網查詢,、向總監(jiān)請教,對自己的知識查漏補缺,。例如zui初寫會議紀要時,,即使會議上所說的話全部記錄,但是對施工現場不了解,,還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,,直到經過了一個月的學習與鍛煉,到現在已能獨立編寫大部分文字資料,。在這一個月的實習期間,,我恰逢一期工程向城建檔案館交付竣工資料。借著這個機會,,不單單學習了資料員需要交付的資料,,還對施工單位的資料交付有了進一步的了解,讓自己的知識又有了進一步的提高,。

在實習的這一個月中,,我不單擔任了資料員的工作,還對施工現場的質量進行實測實量,、部分棟號的地基工程旁站,。在對現場質量進行實測實量時,,我通過自己對工具的熟悉及實測規(guī)程的學習,現已能夠熟練的使用各種質量實測儀器,。學習了學校沒有接觸過的各類測量工具,,可以說是有學會了一門新的技能,雖然只是初步的涉及,,但也為我今后的就業(yè)開辟了一條新的道路。在我對地基工程打樁進行旁站時,,體會到了工作的艱辛,,對身心都加強了鍛煉。充分的體會到理論與實際總是有部分的差別,,我通過向現場工程師虛心求教,,自學,上網查詢相關知識,,已基本能夠很好的完成旁站工作,。

另外在工作學習上,我學會多積累,,多總結的方法,。古人云:“學而不思則罔,思而不學則殆,?!痹诠さ氐膶嵙曋校野l(fā)現工程細節(jié)技術繁,、雜,、深。在這里好的記憶力是不足以與一支爛筆頭相抗衡的,,這就需要我們隨時聽,,隨時記。我們工程意識經驗的質變就需要以知識積累的量變?yōu)榛A,。通過白天在工地上采集工程技術素材,,晚上在寫字臺前整理資料,每天我都能在臨睡之前享受“知識夜宵”,,從而使得自己盡快的成長起來,。

三、實習總結

1,、是要有堅定的信念,。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生實際操作,,一般都是先讓我們看,,時間短的要幾天,,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,,沒事可做,,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,,輕易放棄只會讓自己后悔,。其實對于些困難我們要端正心態(tài),對于我們前進道路中的困難,,取決于我們踏腳的位置,,那樣困難也能變成我們飛速成長的跳板。

2,、要認真了解公司的整體情況和工作制度,。只有這樣,工作起來才能得心應手,。

3,、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,,才能有良好的人際關系,。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌,、謙虛,、寬容、相互關心,、相互幫忙和相互體諒,。

4、要學會怎樣嚴肅認真地工作,。以前在學校,,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈,、大聲談笑,。在這里,可不能這樣,,因為,,這里是公司,是工作的地方,,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的,。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,,工作出錯就會給公司帶來損失,。所以,絕不能再像以前那樣,,要學會像這里的同事一樣嚴肅,、認真、努力地工作,。

5,、要多聽、多看,、多想,、多做。到公司工作以后,,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,,態(tài)度對了,,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態(tài)度不好,,就算自己有知識基礎也不會把工作做好,,四多一少就是我的態(tài)度,我剛到這個崗位工作,,根本不清楚該做些什么,,并且這和我在學校讀的專業(yè)沒有必然的聯系,剛開始我覺得很頭痛,,可經過工作過程中多看別人怎樣做,,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,,然后自己親自動手去多做,,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,,光用嘴巴去說是不行的,,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,,這樣才能把事情做好,。

6、要學會虛心,,因為只有虛心請教才能真正學到東西,,也只有虛心請教才可使自己進步快。

總得來說在實習期間,雖然很辛苦,,但是,,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,,也受到了很大的啟發(fā),。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會,。因此,我堅信:只要我用心去發(fā)掘,,勇敢地去嘗試,,一定會能更大的收獲和啟發(fā)的。

在學校里學到的知識都是zui基本的知識,,不管現實情況怎樣變化,,抓住了zui基本的就可以以不變應萬變。如今有不少同學實習時都覺得課堂上學的知識用不上,,出現挫折感,,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,,不可能會有應付瞬息萬變的社會的能力,。經過這次實踐,雖然時間很短,??晌覍W到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就說如何與同事們相處,,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,,使得這期間的實習更加有意義,。

此次的畢業(yè)實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,,讓我在實際的社會活動中感受生活,,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。為以后自己的奠定了堅實的基礎,。

辦公室文員社會實踐報告書篇四

在管理制度,、模式和組織結構要適應組織的良好發(fā)展一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種規(guī)章制度,、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作,。當企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,,它可以采用直線型的組織結構形式。所謂企業(yè)組織結構是指企業(yè)組織內部各個有機構成要素相互作用的聯系方式或形式,,以求有效,、合理地把組織成員組織起來,為實現共同目標而協同努力,。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強,,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結構形式調整為直線職能型,。直線職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結構形式,。企業(yè)總經理通過各職能業(yè)務部門對各下屬單位進行領導,各職能業(yè)務部門輔助總經理對各屬單位的工作進行領導和專業(yè)性指導,。在新港集團的現有組織結構形式采用的便是直線職能型,,公司設立董事會,其下設立總經理辦公室,??偨浝碡撠煿芾碇笇湎赂鱾€部門,例如生產部,、銷售部,、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務,。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結構的另外兩種基本形式,,它們的采用要根據組織的自身情形作出選擇,。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用于項目管理,。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,,也是一種集權、分權結合較好的組織形式,。這種組織結構形式適用于大型的跨國集團,。

企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化

新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,,提升企業(yè)的形象,。公司在堅持 以人為本,發(fā)展創(chuàng)新 指導思想的前提下,,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨,、舒適、和諧的工作環(huán)境,,使員工感到有家的溫暖,,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加積極工作,,帶來公司的更加強大,。首先,公司定期開展的內部職工體育比賽,,不僅放松了心情,,緩解了工作壓力,而且還使員工內部關系更加融洽和睦,,從而為組織帶來更大的績效,。其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程,、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,,公司對職工的工作表現有明確的獎懲規(guī)定,,保證做到獎罰分明,是非分明,,使職工能夠各盡其責,,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知,、通報,,及時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,,學習榜樣,,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度,。對個別員工的批評,,本著充分尊重人的前提,向其做細心開導指正,,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛,。另外,公司每周召開一次的管理者會議,,也對企業(yè)運行過程中出現的問題進行討論和總結,,各抒己見,暢所欲言,,并形成解決意見,,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協調,,從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行,。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內出現的生產問題,,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,,更加對組織充滿信心,,更加安心投入地為組織工作。最后,,公司在廠地內的一些醒目位置都設有宣傳標語,,例如 領跑行業(yè),永不停步 ,,職工餐廳內的標語之一 我靠新港生存,,新港靠我發(fā)展 。這些公司標語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,,自覺為公司創(chuàng)造更大的利益。

日常工作和生活中出現的問題及其處理解決方法

第一,,公司中個別管理人員為了一己私利,,中飽私囊,而損害大多數成員的利益和公司利益,。對此,,公司所形成的每周召開一次管理者例會的慣例,可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念,,并將對違規(guī)違紀的人員的處理決定予以公開,,起到警鐘長鳴,防微杜漸的作用,。同時,,公司的審計部門要做好監(jiān)督審查工作,加大辦事力度,,提高自身素質,對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息,,絕不縱容,,公司董事會要對其嚴厲懲治,情節(jié)惡劣的并對公司利益造成重大損失的,,要將其移送司法機關處置,。

第二,對于生產車間在生產過程中發(fā)生的意外事故造成人員傷害的問題,。公司要依據生產安全條例對受害員工及其家屬做好妥善處理,,并定期開展對員工的安全生產培訓工作,力爭將安全生產意外事故的發(fā)生率降低到最低點,,切實做到有效保障和維護員工的生命安全和人身健康,。在職工生活中所發(fā)生的因用電,、用火等不正確操作所造成的安全問題,公司一方面要加強對住宿職工的安全教育,,使職工清楚的認識到不當用電源盒火種的危害性,,增強自我安全意識;另一方面,公司要健全和完善相關處罰制度,,對于造成安全事故的直接當事人要給予嚴肅處理,,給其他職工以安全警示作用。

第三,,對于公司財產浪費問題,。公司首先要認真開展公司全體員工的 節(jié)約資源,有我做起 的工作,。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦,、空調、飲水機和電燈關死以后,,在離開,。日常中,看到沒有擰緊正在流水的水龍頭,,要過去隨手擰緊,。在宿舍中,各宿舍舍長要強調宿舍成員不應浪費水電,,晚上休息要按時熄燈,。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣真正形成節(jié)約資源的良好個人習慣和企業(yè)環(huán)境,。

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