制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對大家能夠有所幫助,。
檔案員工作計(jì)劃篇1
一、指導(dǎo)思想
在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,。
二,、工作重點(diǎn)
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)教師檔案意識,,提高工作自覺性,。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、對檔案的收集、整理,、編目,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
2、做好來文登記,,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng),。
3,、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理,。
4、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收20xx年,、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫,,做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理年度的各級各類檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、歸檔工作,。
4、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5,、配合單位的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1,、開展檔案編輯工作,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動(dòng)化,。
2,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3、做好保密,、安全工作,。
檔案員工作計(jì)劃篇2
20xx年是“十三五”開局之年,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實(shí)現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年,。為進(jìn)一步做好明年各項(xiàng)檔案工作,,推動(dòng)我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),,提出20xx年工作思路:
一,、總體思路
以黨的十八屆五中全會精神為指導(dǎo),,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),,以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),,以檔案服務(wù)利用為載體,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,,努力實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越,。
二、重點(diǎn)工作
1,、檔案信息化工作,。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),、查檔服務(wù)系統(tǒng),、自助查檔系統(tǒng),、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化,、智能化管理,。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗(yàn)收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作,、完成國家數(shù)字檔案館測試,。
2、區(qū)史館建設(shè)布展工作,。在完成方案的設(shè)計(jì)完善的基礎(chǔ)上,,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),,確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn)。深入挖掘區(qū)域檔案資源,,繼續(xù)做好布展資料的征集,、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,,積極申報(bào)江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地,。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作,。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,,同時(shí)加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
4,、檔案資源建設(shè)工作,。擴(kuò)大民生檔案、專門檔案,、音視頻檔案的接收范圍,,增加我館的館藏?cái)?shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu),,并在此基礎(chǔ)上,,新增1-2個(gè)民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集,、整理,、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作,。
5,、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能,,加強(qiáng)人員培訓(xùn),,不斷提升檔案服務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”,、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,,擴(kuò)大民生檔案的開放范圍,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案,。
6,、檔案文化、宣傳工作,。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,,加強(qiáng)檔案法規(guī),、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動(dòng)。
三,、主要措施
1,、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持,,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委,、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中。積極研究檔案工作的新形勢,、新情況,、新問題,謀劃“十三五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向,。加強(qiáng)與全區(qū)各部門的聯(lián)系,,爭取對檔案工作的支持、配合,。
2,、強(qiáng)化資金投入。全區(qū)檔案信息化,、區(qū)級機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,,采取區(qū)財(cái)政集中投入的方式,減少部門壓力,,提高工作推進(jìn)效率,。
3、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),。積極參加省,、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,開展職業(yè)道德教育,,鼓勵(lì)自學(xué)業(yè)務(wù)知識,,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力,。
4、強(qiáng)化宣傳力度,。充分運(yùn)用各類媒體,,特別是新媒體,普及檔案知識,,宣傳檔案法規(guī),,傳播檔案文化,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會的檔案意識,,營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍,。
檔案員工作計(jì)劃篇3
根據(jù)縣衛(wèi)生局的安排部署,按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目20xx版》內(nèi)容和縣衛(wèi)生工作會議精神,,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,,制定以下工作計(jì)劃:
一、工作目標(biāo)
1,、到20xx年底,,全鎮(zhèn)基本建立統(tǒng)一,、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化,。以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系,、綜合,、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),。
2,、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到70%以上。60歲以上老年人群,,高血壓,、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。孕產(chǎn)婦,、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上,。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的90%;健康檔案合格率達(dá)90%以上,。
二,、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容,。包括個(gè)人基本信息,、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,。
2,、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù),、日常門
診,、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3,、確定建檔對象,。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,,老年人群,,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),,逐步為全體居民建立居民健康檔案,。
4、填寫檔案表單,,發(fā)放信息卡,。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,,詳細(xì)說明用途與保管要求。初次建檔,,填寫個(gè)人基本信息,、健康體檢表。要求記錄內(nèi)容齊全完整,、真實(shí)準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失,。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案,;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個(gè)人基本信息,、實(shí)施健康體檢并填寫體檢表,。
5、表單記錄歸檔,。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案,。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診,、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時(shí),,調(diào)取,、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況,,及時(shí)更新,、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總,、及時(shí)歸檔,。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,,明確主要健康管理對象,、主要健康問題、干預(yù)辦法,。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1,、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》,、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),并且成績合格,。
2,、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,村(居)委會為單位,,編制居民健康檔案唯一編碼,。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ),。
3,、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用,、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,,使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對象的個(gè)人隱私,。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管,。要為居民終身保存健康檔案,,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀,、丟失,,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健
康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓,、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),,不能用于商業(yè)目的。
5,、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲等要求妥善保管健康檔案,,保證健康檔案完整、安全,。
檔案員工作計(jì)劃篇4
xxxx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年,。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),,為師生服務(wù)的精神,,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展,。
一,、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識,,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1,、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)檔案意識,,提高工作自覺性。
2,、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、指導(dǎo),,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3,、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí),、歸檔文件材料齊全,、完整、規(guī)范,,提高歸檔率、完整率。
二,、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1,、購置合適的軟件,,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2,、在軟件到位后,,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
3、與教務(wù),、人事,、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作,。
4,、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā),、優(yōu)化工作,,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口,、日常檔案管理,、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。
5,、在不斷探索經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”,。
三,、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1,、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、分類、編目,、排架,、入庫,,做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、清理積壓檔案,按要求完成,、立卷,、歸檔工作。
3,、對超過保管期限的檔案進(jìn)行,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5,、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,,通過評優(yōu)促進(jìn)檔案工作。
6,、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù),、認(rèn)真做好研究生檔案接收,、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí),、快捷,、準(zhǔn)確、無誤,。
四,、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作
1,、為舉辦百年校史展覽,、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,,照片專題展覽,,對展廳進(jìn)行規(guī)劃,、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備,。
2,、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作,、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料,、照片的接收,、催收、征集和整理工作,。
3,、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作,。努力豐富充實(shí)館藏,,加強(qiáng)資料的收集、整理,、檔案利用等工作,。
4、完成檔案館簡介的編印工作,。
五,、其它工作
1、開展檔案編研,,力爭寫出2—3篇論文,,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2,、做好陳列館接待參觀工作,,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3,、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
4,、做好保密、安全工作
檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失,、泄密和丟失,、火災(zāi)等情況,,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,,必須有很強(qiáng)的檔案保密,、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪,。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,,確定和調(diào)整密級。
總之,,xxxx年工作任務(wù)是繁重的,,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視,;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),,更需要各立檔單位的大力支持,,規(guī)范整理,做好歸檔工作,。同時(shí),,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),,引入競爭機(jī)制,,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),,按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,力爭在收齊,、管好,、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案員工作計(jì)劃篇5
一,、提高思想上的認(rèn)識
(一)明確檔案管理的重要性,。在以往的計(jì)劃生育工作中,檔案管理往往得不到應(yīng)有的重視,,管理的方式也比較落后,,使檔案管理工作失去了其自身的價(jià)值,。要想加強(qiáng)檔案的管理,管理人員首先要在思想上有所改變,,提高對檔案管理工作的認(rèn)識,。尤其要認(rèn)清各市縣的計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)狀,明確檔案管理與就業(yè)保證,、人口管理以及流動(dòng)人口婚姻管理間的關(guān)系,。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)精神,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,。
(二)借鑒優(yōu)秀管理理念,。目前,,我國的計(jì)劃生育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),,各市縣在進(jìn)行檔案管理時(shí)往往根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,,造成了管理銜接不當(dāng)?shù)葐栴},。另外,我國大部分地區(qū)的計(jì)劃生育檔案管理工作比較保守,,無法適應(yīng)大規(guī)模的人員流動(dòng)情況,。為了使管理工作更好的進(jìn)行,,各地在實(shí)施管理時(shí)可以借鑒人口流動(dòng)較大地區(qū)的管理方式,并對當(dāng)?shù)氐木唧w情況進(jìn)行綜合分析,,形成具有地方特色的檔案管理模式,。
(三)明確個(gè)人職責(zé)。當(dāng)前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確,,責(zé)任落實(shí)不到位等現(xiàn)象,,增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現(xiàn)象,,檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責(zé)任進(jìn)行劃分,,將檔案的歸類、存儲,、數(shù)據(jù)收集等任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上,,提高工作人員的責(zé)任感。在工作的安排上要盡量避免重復(fù)性,,以提高管理工作的`效率,。
二、改變管理制度
(一)加強(qiáng)科學(xué)管理,。在計(jì)劃生育檔案的管理中,,要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式,加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,,提高管理的效率,。在實(shí)際操作中,,可以使用現(xiàn)代的信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)的記錄和整理,建立服務(wù)管理平臺,,加強(qiáng)對流動(dòng)人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理,,強(qiáng)化各地的信息交流,對人口的流動(dòng)現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,,使管理工作發(fā)揮更大的作用,。
(二)建立完善的管理制度。由于流動(dòng)人口的特殊性,,導(dǎo)致其檔案管理工作存在著很大的難度,。從目前的情況來看,由于各地的管理的人口流動(dòng)情況有所不同,,在計(jì)劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異,,這種差異使得各地?zé)o法進(jìn)行有效的交流,降低了檔案管理的效率,。因此,,各地必須完善計(jì)劃生育檔案的管理制度,以便于更好的進(jìn)行信息上的交流,。國家也要出臺相關(guān)的法律法規(guī),,對計(jì)劃生育的檔案管理工作加以約束。
(三)建立信息置換機(jī)制,。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作,,也是流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理工作中的難點(diǎn)。由于流動(dòng)人口的管理涉及多個(gè)部門,,因此管理人員要加強(qiáng)與各個(gè)部門間的溝通,,做好社會各部門的協(xié)調(diào)工作。在管理中,,一方面要加強(qiáng)信息的縱向管理,,及時(shí)完成信息的上報(bào),保證工作的效率,。另一方面要完成多部門的聯(lián)合管理,,加強(qiáng)與民政、工商,、就業(yè)等部門的聯(lián)系,,實(shí)現(xiàn)信息的共享,減少信息收集工作中的阻礙,。
三,、提高管理的水平
(一)提高管理人員的素質(zhì)。在以往的檔案管理工作中,管理人員的素質(zhì)往往得不到重視,,很多管理人員并不具備檔案管理的能力,,對管理工作的發(fā)展造成了很大的影響。提高管理人員的素質(zhì)能夠保證管理工作的正常進(jìn)行,,提升管理的效率,。提高管理人員的素質(zhì)要從多個(gè)方面著手,首先,,要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的選拔,。在人才的選拔上,要確保其具備一定的管理能力,,并對其綜合素質(zhì)進(jìn)行考量,。其次,要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),。使其能夠了解先進(jìn)的管理理念,,掌握先進(jìn)的管理技術(shù),以便于更好的完成管理工作,。加強(qiáng)工作人員與外界的交流,,使其了解當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀,以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作,。建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),,提高其工作的積極性,。
(二)提高管理水平。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快,,流動(dòng)人口的數(shù)量也在不斷增加,,為了提高流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的的效率,管理人員要不斷的提高管理水平,,使管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,。管理人員在完成基本工作的同時(shí),要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè),,學(xué)習(xí)先進(jìn)知識,,利用先進(jìn)技術(shù)完成檔案管理工作。加強(qiáng)與其他管理人員間的交流,,不斷更新管理的方法,,提高管理的效率。檔案管理工作是計(jì)劃生育管理工作中的重要內(nèi)容,,加強(qiáng)對流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案的管理,,有利于我國計(jì)劃生育工作的全面開展。但在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中作中,還存在著管理人員素質(zhì)不高,,管理制度不夠完善的現(xiàn)狀,。針對這樣的現(xiàn)象,管理單位要提高思想上的認(rèn)識,,改變管理制度,、提高管理水平,使檔案管理更好的為計(jì)劃生育工作所服務(wù),,全面提高管理工作的效率,。
檔案員工作計(jì)劃篇6
一、指導(dǎo)思想
以《中華人民共和國檔案法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),。
二,、工作目標(biāo)
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位,。
2,、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局、xx市國家稅務(wù)局,、xx市檢察院,、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行,、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府,、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室
3,、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府,、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位。
鐵西區(qū):xx
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三,、工作步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)
1,、成立考評小組
(1)考評級由機(jī)關(guān)檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成,。
(2)評審員的條件
1,、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策,、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),。
2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,秉公辦事。
3,、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),。
(二)申報(bào)工作(6月30日前)
(1)申報(bào)級別:示范、優(yōu)秀,、標(biāo)準(zhǔn)
申報(bào)示范等級須取得優(yōu)秀等級后,,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請,。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi),、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞,、損失等)不能申請測評,。
(2)申請材料:
1、申請報(bào)告,。
2,、
自查報(bào)告
:主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況,、自查評分情況等,。(測評采取100分制,設(shè)加分項(xiàng)10分,。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,,80分———90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室,。
3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》
4,、相關(guān)證明材料目錄
(三)評審驗(yàn)收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作,。
(四)測評工作(9月30日前)
1,、測評采取聽取匯報(bào)
2、審查申請材料相關(guān)證明材料
3,、實(shí)地察看
4,、核定分?jǐn)?shù)
5,、形成測評反饋意見,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),,報(bào)相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行。
四,、工作紀(jì)律
為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,;要遵循自愿原則,秉公辦事,、清正廉潔,、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評審紀(jì)律,,不給基層增添負(fù)擔(dān),,杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展,。
本學(xué)期自己任檔案管理員,,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),,使檔案管理逐步完善,,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),。制定如下工作計(jì)劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強(qiáng)化檔案意識,;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù)。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善
規(guī)章制度
,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好,。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。
5,、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
檔案員工作計(jì)劃篇7
一、20xx年檔案工作完成情況
(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),,建立完善組織管理體系,。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明,、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識,。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,,定期分析研究檔案工作,,及時(shí)解決存在的問題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,,落實(shí)到具體部門,,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),、督促和幫助,,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理,,努力提高檔案管理工作質(zhì)量,。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,。全行的法人客戶信貸檔案,,個(gè)人客戶信貸檔案,文書,、財(cái)務(wù)會計(jì),、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理,。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程,,在各類檔案的收集、整理,、保管,、借閱使用、鑒定銷毀方面,,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全,、檔案整理規(guī)范,、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,,做到交接有手續(xù),、借閱有審批、歸還有記錄,、鑒定銷毀有依據(jù),。同時(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)抓制度完善,,進(jìn)一步做好保密工作,。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件,。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,,自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”,,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度;堅(jiān)持外出開會帶回的文件先登記保管,,再按規(guī)定傳閱,;堅(jiān)持文件傳閱制度,做到文件不橫傳,、不抽走,,確保文件萬無一失。對信息,、數(shù)據(jù),、人事管理等秘密實(shí)行“三專”制度,,即專卷入檔,、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理,,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,,加強(qiáng)了印章、印鑒,、有價(jià)證券,、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,,制定,、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料,、數(shù)據(jù),、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全,。
(四)抓防治結(jié)合,,加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全,;通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過檢查庫房環(huán)境,,定期測記溫濕度變化,,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,,庫房清潔衛(wèi)生,,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運(yùn)用,,努力提高檔案信息化管理水平,。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書檔案的錄入工作,,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析,、督促歸檔,、保管利用等各項(xiàng)工作外,還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,,準(zhǔn)確,、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要,。
二、存在的主要問題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,,沒有出臺檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件,。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,,已收公文檔案中處理單不齊全,,沒有及時(shí)對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個(gè)別單位對保密工作重要性認(rèn)識的不足,,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性,。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念,、管理方式,、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決,。
三,、20xx年檔案工作計(jì)劃
針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,,并制定了20xx年檔案工作計(jì)劃:
一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度,。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),,認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),,從檔案人員的崗位職責(zé),,到檔案的保管、查詢,、移交,、保密、安全,、統(tǒng)計(jì),、鑒定、銷毀,、接收,、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏,、借閱,、利用,到保管接交,,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,,有效杜絕丟失、泄密,、損毀等各類事故的發(fā)生,,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化,。
二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平,。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過強(qiáng)調(diào),、檢查和督導(dǎo)落實(shí),,使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施,、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善,。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí),。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全,。
三是進(jìn)一步提高檔案保密意識,。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識,,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),,用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,,提高人防,、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,,密碼定期更換,;加強(qiáng)密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,,實(shí)行保密事故一票否決制,,確保全轄無泄密事故。
四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力,。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),,主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
檔案員工作計(jì)劃篇8
一,、指導(dǎo)思想
圍繞局中心工作,,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,立足本職,,確立新起點(diǎn),、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),,扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二,、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作,。認(rèn)真制定檔案材料移遷計(jì)劃,確保搬遷中不遺失,、損壞任何一份檔案材料,。按照新檔案庫房的實(shí)際,認(rèn)真規(guī)劃檔案的分類,、存放,。
2.落實(shí)文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作,。認(rèn)真做好20xx年度文書檔案的收集,、鑒別、整理,、分類,、信息輸入、入庫等工作,。
3.嚴(yán)格規(guī)范各類個(gè)人材料的歸檔要求,,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔,。投遞20xx年度在職教職工的考核表,、工資表、教師資格申請表,、獎(jiǎng)勵(lì)登記表,、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表,、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料,。
4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理,、轉(zhuǎn)遞,、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料,。
6.做好日常接待,、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作,。
7.做好檔案保管,、保密工作,;做好檔案庫房的防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫工作,,確保檔案的絕對安全。
三,、工作措施
1.人事檔案
嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,,加大工作力度,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,。對收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。
①加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識,。當(dāng)前,,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校,、教師的重視,,尤其是教師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致,、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,,對材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,直至達(dá)到要求,。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍,、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集,、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),,保證檔案材料的真實(shí)有效,。
②強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān),,做到分類準(zhǔn)確,、編號有序、目錄清楚,、裝訂整齊,、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整,、真實(shí)的要求,。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,,統(tǒng)一規(guī)格,,對不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。
③嚴(yán)格干部人事檔案的審核,。根據(jù)上級組織部門要求,,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集,。對填寫不規(guī)范,、內(nèi)容遺漏或錯(cuò)誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整,。
④規(guī)范干部人事檔案的利用,。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,,堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞,。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),,與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比,,它處于一種特殊地位,。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,,也越來越重要,。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況,。根據(jù)這種情況,,擬定出臺各科室、單位,、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容,。
①嚴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收,。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,,我們將按照規(guī)定,,對各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),在核實(shí)無誤后辦理交接手續(xù),。
②加強(qiáng)對零散文件的收集,。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí),、參觀,、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中,。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過程中,,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,,我們要及時(shí)與相關(guān)科室,、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔,。
3.其他
①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化,。《江蘇省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,,建立學(xué)校行政,、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù),、學(xué)生學(xué)籍,、師生健康,、人事、財(cái)務(wù),、固定資產(chǎn),、榮譽(yù)、實(shí)物等各類檔案,,并要求保管好,、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,,但到目前為止,,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案,、文書檔案不全,。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,,利用檔案,,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室,、有專(兼)職檔案員,、有收集、整理檔案資料制度,、有合格的檔案裝具,。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),,提高學(xué)校檔案收集,、整理、利用能力,。
②加快檔案工作信息化步伐,。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,,在實(shí)現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作,。
③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識以外,,還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對《中華人民共和國保密法》,、《檔案法》,、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案管理的法律意識,,在工作中以法規(guī),、條例為依據(jù),,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。
④積極搞好開發(fā)利用,,提高檔案服務(wù)的整體功能,。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,,端正服務(wù)態(tài)度,,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,,用自己的熱心,、耐心、愛心,、真心,、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策,、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障,。
過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn),。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營銷力度外,,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”,,但改革必然是艱辛和痛苦的過程,。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄?,用新觀點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問題,。