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檔案員年工作計(jì)劃篇1

一,、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,，全面提高檔案管理水平,。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。

三、具體工作

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1,、利用學(xué)校例會(huì)、教師會(huì)議等,，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),，增強(qiáng)教師檔案意識(shí),；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性,。

2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，接受檔案專家指導(dǎo),，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì),，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,，提高工作效率

1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理,、課程管理,、教學(xué)條件、校本研修,、評(píng)價(jià)研究,、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥,。

2,、對(duì)檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，進(jìn)行規(guī)范管理,。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),，重視資料積累的自覺(jué)性,，主動(dòng)性，意識(shí)性,。注重檔案資料的規(guī)范性,，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù),。

4,、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效,。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

1,、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范,、利用方便,。

2、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案,，分類歸入常規(guī)檔案,，裝盒入庫(kù)，以便利用,。

3,、清理積壓檔案，按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

5,、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作,，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

6、學(xué)校各類活動(dòng)與檔案室通制度,，學(xué)校舉辦重大活動(dòng),，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,，辦理登記備案,。

7,、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道,。

8,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,，樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

（四）其他工作

1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

3,、做好保密、安全工作.

4,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。

5、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,，各司其職,，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案員年工作計(jì)劃篇2

一,、文件材料的收集管理

1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,，交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料,，由主辦部門或人員收集，交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集,。

二、歸檔范圍

1,、重要的會(huì)議材料,，包括會(huì)議的通知、報(bào)告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等,。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書,。

3,、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào),。

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。

5,、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同,、工資,、福利方面的文件材料。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等,。

三,、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用,。

2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3,、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,，分別立在一起,，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔,。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后;正件在前,，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

6,、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整,、清晰。

四,、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類,、歸檔等工作,。

2、按照歸檔范圍,、要求,，將文件材料按時(shí)歸檔。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀,。

五,、檔案的利用

1、公司檔案借閱,。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,，借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,，方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時(shí),，應(yīng)持有單位介紹信,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理,。

3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,，方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4,、必須嚴(yán)格保密,，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

6,、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔,，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號(hào)等。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，必須專人專用。

8,、用畢按時(shí)歸還,，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六,、檔案銷毀管理

1、對(duì)已失效的檔案,，由檔案管理員登記造冊(cè),，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按規(guī)定銷毀,。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,，可單獨(dú)存放半年,，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀,，以免誤毀,。

3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷,，文件銷毀后,，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案員年工作計(jì)劃篇3

一,、調(diào)整文體工作領(lǐng)導(dǎo)小組

專門設(shè)立黨組書記為組長(zhǎng),，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，統(tǒng)籌規(guī)劃,，辦公室專人負(fù)責(zé),。充分利用重要節(jié)日、紀(jì)念日以及空暇時(shí)間,，根據(jù)群眾的不同喜好,，組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動(dòng),。

二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

辦公室負(fù)責(zé)文體工作干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十x大精神和黨的各項(xiàng)方針政策，提高自身政策水平和業(yè)務(wù)能力,，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),，做到愛(ài)崗敬業(yè)，成為素質(zhì)高,、業(yè)務(wù)強(qiáng),、善管理、勤服務(wù),、樂(lè)奉獻(xiàn)的高素質(zhì)文化人才,。

三、積極參加文體活動(dòng)

堅(jiān)持以群眾為主體,，積極發(fā)動(dòng)引導(dǎo)職工廣泛參與市,、區(qū)組織的文體活動(dòng)和單位文化體育活動(dòng)，每月安排健身鍛煉,，學(xué)習(xí)交流,，讀書活動(dòng)、健身操培訓(xùn),、歌舞表演等,。

四、加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)

加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè),，為人民群眾提供學(xué)習(xí)的條件和場(chǎng)所,，改善群眾接受愛(ài)國(guó)主義教育和感知文化底蘊(yùn)的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普,、文化長(zhǎng)廊,，并建立固定的宣傳陣地，以豐富群眾文化知識(shí),。

五,、培育組建文體隊(duì)伍

組建各種文體隊(duì)伍，如乒乓球隊(duì),、健身操隊(duì),、氣排球隊(duì)、文藝表演,、趣味體育,、跳繩等，堅(jiān)持開展形勢(shì)多樣,、內(nèi)容豐富的各種文體活動(dòng),，繁榮文化，提高文明意識(shí),。

六,、多形式推進(jìn)文體活動(dòng)開展

認(rèn)真抓好“元旦”、“春節(jié)”,、“五·一”,、“七·一”、“國(guó)慶”等大型慶典活動(dòng),。堅(jiān)持利用各種形式推進(jìn)我單位文化體育活動(dòng)的開展,，努力搭建群眾健身休閑，文化,、學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),，營(yíng)造健康向上的文化氛圍。

檔案員年工作計(jì)劃篇4

為加強(qiáng)分局檔案管理工作,，提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,，貫徹科學(xué)發(fā)展觀,，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作,，為了更好地做好檔案工作,，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定201x年檔案工作計(jì)劃,。

一,、3月份開始對(duì)分局201x年度檔案資料進(jìn)行整理、收集,、匯總,、錄入,、立卷。

二,、繼續(xù)完善201x年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,。完成201x年度的文書檔案立卷工作,，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。

五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患,。堅(jiān)持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),，保證檔案不丟失、不損壞,、不失密,、不泄密.

六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺(jué)學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,，認(rèn)真細(xì)致,，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施,，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么,，完善補(bǔ)充,，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量,。

檔案員年工作計(jì)劃篇5

一,、指導(dǎo)思想

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),，提高學(xué)校檔案管理的整體水平,，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二,、主要工作

1,、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字,、圖表,、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。學(xué)校配備專職檔案管理人員,，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成,。

2,、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜,、除濕設(shè)備,、溫濕度計(jì)、滅火器,。保持檔案庫(kù)房清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),，并達(dá)到防盜,、防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。

3,、規(guī)范操作程序,，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),，請(qǐng)承辦人簽字,，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任,。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過(guò)程中,，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),，追繳資料,，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失,。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案,、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類,、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類,，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作,。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,。

(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施,、有成效,。

檔案員年工作計(jì)劃篇6

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,，20xx年已完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù)，下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下：

第一,、利用現(xiàn)代化管理手段,，維護(hù)好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作,。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo),。保證各信息系統(tǒng)的軟,、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常，做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理,。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,，輔助完成好城建檔案收集、審核,、接收,、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三,、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,，一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》,、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核,、接收,、整理工作環(huán)節(jié)中,，堅(jiān)持履行國(guó)家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》,、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù),、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量,。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收,。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步把握好工作開展過(guò)程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,，以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例,、制度，依法治檔,，提高工作效率和工作質(zhì)量,，加快檔案的審核、歸檔,、整理,、輸入、入庫(kù)的速度,，完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù),。

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[～]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,，我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,，積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六,、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,，落實(shí)到人，做好份內(nèi)的日常工作,。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,，認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù)，完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,，配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作,。

檔案員年工作計(jì)劃篇7

一、工作目標(biāo)：

1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女,、兒童,、60歲以上老年人、慢性病人,、殘疾人,、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群,。建立統(tǒng)一,、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理,。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,，健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上,。

二,、具體措施：

1.組織領(lǐng)導(dǎo)：成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織,、實(shí)施,、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中,。

2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立,、有效使用和規(guī)范管理,，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,，取得廣大群眾的支持配合,。

3.建檔方式：

（1）門診接診：采用患者前來(lái)就診，填寫健康檔案,，健康檔案的首頁(yè),、第1頁(yè)、第2頁(yè),、第3頁(yè)中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫,，帶有*號(hào)的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫）,。

（2）在各村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,，與各村委會(huì)配合，到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等,，取得健康檔案建立的第一手材料,。其中包括居民個(gè)人基本信息。

（3）入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候,，為了得到轄區(qū)居民的配合,，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解,。同時(shí),，可以在村委會(huì)的配合下，與村干部,、村醫(yī)一起到家中采集信息,。

（4）健康體檢：通過(guò)下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查,、兒童隨防,、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集,。

4.建檔要求：

（1）建立健康檔案以及老年人,、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

（2）堅(jiān)持循序漸進(jìn),，從重點(diǎn)人群起步,，逐步擴(kuò)展到一般人群；

（3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整,、客觀真實(shí)準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范、字跡工整,、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失,。

5.信息錄入：開始信息錄入前對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng),；健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入,。并保證錄入的檔案合格率達(dá)到100%

檔案員年工作計(jì)劃篇8

xx年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年,。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),，認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì)，切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,，以電力體制改革為契機(jī)，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,，抓服務(wù),、促建設(shè)、謀發(fā)展,，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,，推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。

一,、加強(qiáng)宣傳,，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1,、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí),，提高工作自覺(jué)性,。

2、參加縣檔案局（館）對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，提高業(yè)務(wù)水平。

3,、修訂各門類檔案管理辦法等

規(guī)章制度

二,、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,，使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1,、利用好檔案管理軟件,，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具,，建立數(shù)據(jù)庫(kù),。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,，開展檔案信息查詢工作,。

3,、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作,。

三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

1,、按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目、排架,、入庫(kù),，做到管理規(guī)范、利用方便,。

2,、清理積壓檔案，按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。

3,、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5,、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作,，樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來(lái)，全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,，檔案管理水平有了很大程度的提高,。到目前為止，全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列,。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,，使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式，特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃,。