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檔案管理制度匯編篇一

1.嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,，明確收集范圍,，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作;

2.檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,，主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;

3.干部人事檔案材料的形成部門(mén),，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;

4.檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要,，對(duì)不符合歸檔要求的材料,，要及時(shí)通知形成檔案材料部門(mén)補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門(mén)要按規(guī)定認(rèn)真辦理;

5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén),。

1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;

2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;

3.歸檔材料必須齊全完整,、真實(shí),、文字清楚,、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,，蓋章簽字后方能歸入檔案;

4.殘缺不全,、頭尾不清,、不符合歸檔要求的材料,，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;

5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開(kāi)紙(19×26.5厘米),，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊,，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名;

6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料,，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次,。

1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員,，并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字,，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可查(借)閱;

2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

3.查(借)閱檔案時(shí),，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍,，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,，不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記;

4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;

5.查閱人員未經(jīng)許可,，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;

6.查閱人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改,、圈劃,、批注、抽取,、增添,、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,，予以批評(píng)教育,，直至紀(jì)律處分;假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理;

7.檔案一般不外借,，特殊情況須借用時(shí),，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天,，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制,、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽,、探親訪友,。

1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全;

2.干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出,，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后,，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;

3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂,，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,，嚴(yán)密包封;

5.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;

6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的,，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn)，以防丟失;

7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后,，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位,。

1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查,、勤核對(duì),，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;

2.提供利用后的干部人事檔案,，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查,，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù);

3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí),，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì),，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料;

4.整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正,。

1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé),，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;

2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;

3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù),，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

4.認(rèn)真做好防盜、防火,、防潮,、防高溫、防塵,、防蟲(chóng)鼠,、防光、防有害生物等“八防”工作;

5.嚴(yán)禁吸煙,，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃,、相對(duì)濕度為45% —65%);

6.堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次,，防止不安全因素發(fā)生,，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施,，確保檔案安全;

7.堅(jiān)持值班制度,，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門(mén)窗,，切斷電源;

8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;

9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);

10.對(duì)違反保密制度造成失,、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰,。

1.熱愛(ài)本職工作，忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案,，為國(guó)家積累檔案史料;

2.建立人事檔案臺(tái)帳，及時(shí)收集,、鑒別,、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料;

3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度,，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;

4.及時(shí)登記教職工職務(wù),、工資變動(dòng)情況;

5.為學(xué)校及有關(guān)部門(mén)提供教職工情況;

6.維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;

7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況,，制定和修訂規(guī)章制度,，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理制度匯編篇二

1.1為確保工程檔案的齊全,、完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),，確保檔案案卷合格率,，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度,。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀,、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研,、可行性研究,、評(píng)估、勘測(cè),、設(shè)計(jì),、施工、調(diào)試,、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料,、圖紙、圖表和其它載體的材料,。

1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家,、企業(yè)的寶貴財(cái)富,，是勘測(cè)、設(shè)計(jì),、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé),，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的,、具有保存價(jià)值的文件材料,，認(rèn)真做好立卷歸檔工作,，并確保檔案的完整性,、準(zhǔn)確性。

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分,，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步,。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成,、積累,、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2工程建設(shè)中,，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放,，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.3設(shè)備到貨后,，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后,，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳,。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由技術(shù)部對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對(duì)竣工資料簽收合格后支付,。

2.1.4購(gòu)置技術(shù)資料,、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng),，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料,、圖書(shū),、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同,、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）,。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單,、試運(yùn)記錄,、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全,，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔,。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件,，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件,，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔,。2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定

a）書(shū)寫(xiě)字跡工整,，圖樣清晰。

b）書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水,，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě),。

c）文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落,，章節(jié)編排,，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,。

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理,，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用,，特制定本制度,。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收,；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收,。

3.1.2技術(shù)部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交行政部,。

3.1.3設(shè)備文件,，技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔,；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位,。

3.1.4技術(shù)部對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā),。

3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理,，在保證歸檔份數(shù)后,，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。

3.1.6對(duì)接收的密級(jí)文件資料,，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存,，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定,。

3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量,。

3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,，并書(shū)面通知行政部,；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門(mén)檔案管理職責(zé)

參建單位（總承包,、發(fā)包,、建設(shè)、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé),，將負(fù)責(zé)承建,、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累,、整理,，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的,，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作,。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案,。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集,、積累,、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集,、積累,、整理。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核,，特別是對(duì)竣工圖完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查,。負(fù)責(zé)收集,、積累,、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件,。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)情況，并審核,、簽署,。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件,。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集,、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件,。5施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工,，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū),。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案,、措施。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié),。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄),。調(diào)試單位歸檔范圍。

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案,、措施與調(diào)試報(bào)告等,。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié),。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄),。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單,。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）,。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié),。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量,，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料,。監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位,、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查,，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性,、準(zhǔn)確性,、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署,。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì),、施工、安裝,、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料,。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料,。

本公司全部文書(shū),、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用,。本著既能保守檔案機(jī)密,，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6檔案,、資料借閱制度

5.1借閱檔案,、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間,、歸還時(shí)間）,。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。

5.2借閱檔案,、秘密技術(shù)檔案和資料,，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可,。

5.3絕密文書(shū),、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制,、不攝影,，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍,、內(nèi)容,、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,，主管副總批準(zhǔn),、檔案人員只能按其范圍,、要求,、內(nèi)容提供利用。

5.4外單位人員借閱檔案,、資料者,，憑單位介紹信,，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容,、用途,，屬機(jī)密、絕密檔案或資料,，應(yīng)主管副總同意,，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

5.5借閱的檔案材料要妥善保存,，不得損壞,、勾劃、刪改,、加注,、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管,，防止丟失和泄密,。未經(jīng)同意，不得復(fù)印,、抄錄和轉(zhuǎn)借,，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失,，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告,，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。

5.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi),，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù),。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn),、核對(duì)后重新借出,。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因,，不辦理續(xù)借手續(xù)的,，行政人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱,。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行,。

5.7凡借有檔案、資料者,，在工作調(diào)動(dòng),、單位撤銷(xiāo),、退職,、退休,、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部,，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)行政部如因工作需要有權(quán)將檔案,、資料調(diào)回行政部,。

檔案管理制度匯編篇三

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家,、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我司的特點(diǎn),，制定本制度。

(一)工程檔案的歸檔范圍

對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件,，均應(yīng)收集齊全,，整理立卷后歸檔。

(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2,、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確,、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆,、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。

4,、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔,。

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中工程建設(shè)文件的收集,、整理,、立卷、編目、裝訂,、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

索引,、保管,、統(tǒng)計(jì)

(一)工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,，資料員收到文件后,，當(dāng)天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部,、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列,。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件,、監(jiān)理文件,、施工文件、竣工圖,、竣工驗(yàn)收文件五部分,。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷,。

3,、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷,。

4,、施工文件按單位工程、分部工程組卷,。

5,、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

6,、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷,。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨(dú)編號(hào),，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始,，案卷不宜超過(guò)30mm；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角,，雙面書(shū)寫(xiě)的,，正面在右下角，背面在左下角,，折疊后的圖紙一律在右下角,。

2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人,，有多個(gè)責(zé)任者的,，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替,?！拔募幪?hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱,?！叭掌凇碧顚?xiě)文件形成的日期。未按要求編目的,，每項(xiàng)扣罰部門(mén)資料員5元,。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂,。既有文字材料,，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,。

(六)工程檔案的歸檔

1,、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,，未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元,。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,，一份移交給工程檔案室,，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門(mén)資料員5元,。

(八)工程檔案的索引

工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)。

案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1

專(zhuān)業(yè)號(hào)如：基建類(lèi)1為1.1.1

工程代號(hào)如zz花園首期為1.1

樓盤(pán)代號(hào)如zz花園代號(hào)為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失,。保持檔案室的干燥和通風(fēng),，保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集,、歸檔,、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還,。

保管期限分為永久、長(zhǎng)期,、短期(具體詳附件一)

1,、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命,。

3,、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng),。

密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種,。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí),。

工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí),，監(jiān)理文件、施工文件,、竣工圖,、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。

六,、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行,。

本制度由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員,。

七,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

檔案管理制度匯編篇四

●檔案管理規(guī)定

1、檔案資料由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,內(nèi)務(wù)管理員專(zhuān)職文件存檔,、注記工作,。

2、有關(guān)物業(yè)的驗(yàn)收檔案,、圖紙,、業(yè)主及住戶資料、管理制度,、合約及附件,、設(shè)施和設(shè)備檔案及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告,、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得動(dòng)用,。

3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋,、文有夾,報(bào)告類(lèi)文件編目錄索引,檔案類(lèi)文件有存檔清單和編號(hào)目錄。

4,、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次,。

5、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調(diào)職時(shí),應(yīng)向接任者辦理移交手續(xù),經(jīng)認(rèn)可后方可離開(kāi),。

6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用,。

7,、因工作需要借閱,、復(fù)印專(zhuān)管部分檔案資料的,需經(jīng)經(jīng)理書(shū)面認(rèn)可,如有違反的,作泄密處理,。

8,、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及的要求落實(shí)情況,對(duì)不符合要求的保管人將作適當(dāng)處分,。

9,、小區(qū)檔案資料因保管不當(dāng)而造成遺失,、泄密的,對(duì)小區(qū)管理有重大影響及損害小區(qū)和公司利益的,公司將視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

●小區(qū)管理保密規(guī)定

1,、公司,、物業(yè)內(nèi)部資料,業(yè)主、住戶單元和公司員工個(gè)人資料及其所載有的通訊地址,、聯(lián)系電話,、購(gòu)/租合約及金額,、小區(qū)及公司內(nèi)部情況,、業(yè)主/住戶個(gè)人情況等均屬保密范圍。

2,、業(yè)主/住戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜內(nèi),由內(nèi)務(wù)管理員專(zhuān)人管理,。

3、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管,內(nèi)務(wù)管理員休假時(shí),由經(jīng)理指定者方可代為執(zhí)行以上事務(wù),。

4,、因工作所需而放置在辦公室、監(jiān)控室的業(yè)主/住戶的聯(lián)系電話,、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄,。

5、公司制定的各類(lèi)規(guī)章制度及工作指引,嚴(yán)禁任何形式的抄襲和復(fù)印,嚴(yán)禁外泄,。

6,、公司發(fā)布的各類(lèi)通知通告,應(yīng)限定時(shí)效,過(guò)時(shí)收回。

7,、員工應(yīng)具有維護(hù)他人隱私的法律意識(shí),主動(dòng)為公司和小區(qū)住戶保守秘密,對(duì)任何人的不正當(dāng)打探行為,應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告,。

8、員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司,、業(yè)主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任,。

●小區(qū)檔案資料

1、小區(qū)驗(yàn)收檔案:

1)小區(qū)土建,、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙,、設(shè)備資料)。

2)小區(qū)各類(lèi)設(shè)備的質(zhì)檢,、消防,、勞動(dòng)局等部門(mén)驗(yàn)收合格文件。

3)小區(qū)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約,。

4)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄,。

5)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄,。

6)單元驗(yàn)收及移交記錄。

2,、小區(qū)二次裝修檔案:

1)住戶二次裝修圖紙及審批手續(xù),。

2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料。

3,、住戶資料:

1)小區(qū)住戶入伙資料,。

2)小區(qū)住戶情況登記(包括姓名、房號(hào),、聯(lián)系人,、建筑面積、交接單,、入伙時(shí)間等),。

4、小區(qū)管理文本匯編:

1)管理合同,、業(yè)主公約,、用戶手冊(cè)。

2)小區(qū)各類(lèi)管理規(guī)章制度及裝修管理規(guī)定,。

3)小區(qū)各項(xiàng)管理分包合約,。

5、小區(qū)設(shè)備維修保養(yǎng)資料:

1)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備專(zhuān)門(mén)的維修保養(yǎng)制度和應(yīng)急措施,。

2)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備獨(dú)立的維修檔案及日常巡檢維修記錄,。

3)主要部位如配變電間、監(jiān)控中心等應(yīng)有工作日記,、交接班記錄,、巡視記錄和人員進(jìn)出記錄。

4)住戶維修報(bào)修單及維修后的回訪記錄,。

6,、小區(qū)設(shè)施設(shè)備檢測(cè):

1)電梯有勞動(dòng)部門(mén)合格證書(shū)及年檢報(bào)告,。

2)消防泵,、管道等有定期試機(jī)及換水記錄。

3)小區(qū)避雷系統(tǒng)有定期檢測(cè)報(bào)告,。

4)小區(qū)其他設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄資料,。

7、日常文檔:

1)日常通知,、文件的存檔,。

2)小區(qū)管理費(fèi)收繳情況。

3)公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告,。

4)會(huì)議記錄,。

5)值班記錄,。

6)安保值班記錄。

7)其他管理記錄,。

●檔案資料的管理要求

1,、采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤(pán)、錄象帶,、錄音帶,、相片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋９?、?chǔ)存方法,。

2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和利用,。

3,、電腦文件必須由專(zhuān)人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類(lèi)管理,并定期清除過(guò)期無(wú)效文件。

4,、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類(lèi),并編制相應(yīng)的文件目錄,文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件,。

5、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有效,、作廢,、復(fù)印份數(shù)、保存期限,、保存數(shù)量等作出決定,其他未經(jīng)授權(quán)者無(wú)權(quán)決定,。

6、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類(lèi),逐一編號(hào),登記造冊(cè),編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存,。

7,、檔案保管有專(zhuān)人負(fù)責(zé),以達(dá)到文件管理要求,必須做到檔案標(biāo)識(shí)清晰、分類(lèi)明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過(guò)登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改,、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任,。檔案歸還必須經(jīng)過(guò)檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重須追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失和泄密,。

8,、檔案保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮,、防變質(zhì)的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì),檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求,。

檔案管理制度匯編篇五

為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對(duì)培訓(xùn)文件檔案的管理,。

3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作,。

3.2項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部培訓(xùn)檔案的保管工作。

3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

無(wú)

5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍

5.1.1各類(lèi)培訓(xùn)檔案存檔目錄

5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案

5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《簽到表》,、《培訓(xùn)工作記錄表》,、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》,。

5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容,。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī),。

5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明'了解'的培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄,。

5.1.1.2'7+1'培訓(xùn)檔案

5.1.1.2.1'7+1'培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》、《'7+1'培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義,。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培訓(xùn)檔案

5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄,。

5.1.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》進(jìn)行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。

5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義,、文字資料,、錄象或光盤(pán)等),其他請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)《培訓(xùn)教材管理制度》。

5.1.3培訓(xùn)往來(lái)文件存檔目錄

5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知,、請(qǐng)示,、報(bào)告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進(jìn)行存檔,。

5.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項(xiàng)目部每月上報(bào)總部的月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施表應(yīng)按時(shí)存檔,。

5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評(píng)估的檔案根據(jù)《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》要求進(jìn)行存檔。

5.2培訓(xùn)檔案存檔要求

5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚,、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本,。

5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng),、準(zhǔn)確,。

5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系,。

5.3.5對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦,。

5.3.6各種文件資料收集、分類(lèi)后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢,。

5.3使用

5.3.1借閱:

同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷(xiāo)毀

同《文件檔案管理規(guī)定》

行政總監(jiān),。

《文件檔案管理規(guī)定》

《培訓(xùn)管理制度》

《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》

《培訓(xùn)教材管理制度》

《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》

《培訓(xùn)考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格

《檔案/圖書(shū)/資料借閱單》

《文件資料銷(xiāo)毀登記表》

《簽到表》

《培訓(xùn)工作記錄表》

《培訓(xùn)考核成績(jī)單》

《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》

《'7+1'培訓(xùn)記錄表》

《外派培訓(xùn)合同》

《培訓(xùn)教材工作單》

檔案管理制度匯編篇六

經(jīng)過(guò)對(duì)近年來(lái)醫(yī)德檔案相關(guān)文獻(xiàn)的回顧梳理和對(duì)河北省26家綜合醫(yī)院的調(diào)研，我們認(rèn)為醫(yī)德檔案管理工作存在著以下幾個(gè)主要問(wèn)題：2.1國(guó)家層面的醫(yī)德檔案管理制度需要進(jìn)一步完善?，F(xiàn)在全國(guó)各醫(yī)療單位的管理制度,，是依據(jù)衛(wèi)生部20xx年的《關(guān)于建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度的指導(dǎo)意見(jiàn)（試行）》，結(jié)合實(shí)際情況制訂的,。衛(wèi)生部的這個(gè)指導(dǎo)意見(jiàn)本身就是試行版，說(shuō)明還不太成熟，需要進(jìn)一步實(shí)踐和探索,。七年多時(shí)間過(guò)去了,，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)面臨的情況和問(wèn)題也有很大變化，指導(dǎo)意見(jiàn)還需進(jìn)一步修改和完善,。2.2醫(yī)德考評(píng)的客觀公正性受到質(zhì)疑,。根據(jù)試行的指導(dǎo)意見(jiàn)規(guī)定，醫(yī)德考評(píng)分為自我評(píng)價(jià),、科室評(píng)價(jià)和單位評(píng)價(jià)三個(gè)環(huán)節(jié),。但這三個(gè)環(huán)節(jié)，都是以醫(yī)務(wù)人員的自我評(píng)價(jià)為基礎(chǔ),。自我評(píng)價(jià),，要求醫(yī)務(wù)人員根據(jù)自己的實(shí)際工作表現(xiàn)，對(duì)照醫(yī)德考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),。但讓一個(gè)人對(duì)自己進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),，其實(shí)是比較困難的，尤其是評(píng)價(jià)結(jié)果還影響著個(gè)人實(shí)際利益的時(shí)候,，往往會(huì)更難,。而科室評(píng)價(jià)、醫(yī)院評(píng)價(jià)又都是以上一個(gè)環(huán)節(jié)評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的,，這樣,，個(gè)人評(píng)價(jià)成為影響醫(yī)德考評(píng)結(jié)果的關(guān)鍵，這就出現(xiàn)了自己評(píng)自己,、自己人評(píng)自己人的情況,，醫(yī)務(wù)人員、科室和醫(yī)院本來(lái)就是一個(gè)利益共同體,，存在著各種各樣的關(guān)系和聯(lián)系,，雖然試行的指導(dǎo)意見(jiàn)規(guī)定，醫(yī)院評(píng)價(jià)醫(yī)務(wù)人員時(shí),，要將日常檢查,、問(wèn)卷調(diào)查、患者反映,、投訴舉報(bào),、表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)等記錄反映出來(lái)的具體情況作為重要參考依據(jù)，但在實(shí)際工作中,，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)評(píng)價(jià)時(shí)突出表?yè)P(yáng)和優(yōu)點(diǎn),，縮小甚至回避批評(píng)和缺點(diǎn)的“揚(yáng)美避丑”現(xiàn)象，考評(píng)結(jié)果的客觀公正性會(huì)受到很大的影響和質(zhì)疑,。2.3河北省新版醫(yī)德檔案工作存在的問(wèn)題,。20xx年河北省衛(wèi)計(jì)委出臺(tái)了《河北省醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)實(shí)施細(xì)則》，規(guī)定了25個(gè)考核項(xiàng)目，涉及到了64個(gè)加分,、扣分點(diǎn)和13個(gè)一票否決項(xiàng),。我們對(duì)26家醫(yī)院進(jìn)行了調(diào)研，大家反映由于項(xiàng)目繁多,，實(shí)施起來(lái)工作量大,，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，需要很多人力,、精力和較長(zhǎng)時(shí)間,。由于考評(píng)內(nèi)容十分豐富，涉及到全院所有一線科室和各個(gè)管理部門(mén),，協(xié)調(diào)工作多,、難度大。有些醫(yī)院不能及時(shí)完成檔案資料收集,、整理和歸檔工作,，收集的資料也不完整；有的醫(yī)院沒(méi)有醫(yī)評(píng)結(jié)果與個(gè)人利益掛鉤的具體方案,，考評(píng)結(jié)果沒(méi)有得到切實(shí)應(yīng)用,；有些醫(yī)院出現(xiàn)個(gè)別醫(yī)務(wù)人員抱怨工作繁瑣，存有抵觸情緒等等,。

2.1科學(xué)設(shè)置內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

一是考評(píng)內(nèi)容應(yīng)該包括完整的醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中所反映出來(lái)的醫(yī)德行為,，重點(diǎn)包括醫(yī)務(wù)人員基本行為規(guī)范、衛(wèi)生行政部門(mén)強(qiáng)調(diào)的醫(yī)德問(wèn)題,、社會(huì)和患者集中關(guān)切的醫(yī)德問(wèn)題,。1988年的《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法》規(guī)定了救死扶傷等7項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容，20xx年底《關(guān)于建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度的指導(dǎo)意見(jiàn)（試行）》對(duì)這7項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行具體化,，河北省的實(shí)施辦法在此基礎(chǔ)上,，增加了“為患者提供評(píng)價(jià)服務(wù)，自覺(jué)接受監(jiān)督”內(nèi)容,。20xx年底,，國(guó)家衛(wèi)計(jì)委出臺(tái)《加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)“九不準(zhǔn)”》，是對(duì)于醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德的最新規(guī)范,，應(yīng)該及時(shí)地將醫(yī)務(wù)人員遵守“九不準(zhǔn)”情況納入到醫(yī)德考評(píng)內(nèi)容,。醫(yī)改新政策實(shí)施后，應(yīng)該把藥品和耗材的使用是否合理,、是否符合比例等問(wèn)題,，也要納入到醫(yī)德檔案內(nèi)容中。二是在醫(yī)德檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中,，應(yīng)明確列出一票否則項(xiàng)目,，只要醫(yī)務(wù)人員出現(xiàn)所列的任一項(xiàng)情形,，當(dāng)年的醫(yī)德考評(píng)結(jié)果即定為較差。河北省的實(shí)施辦法里列出了患者滿意度低于60%,、服務(wù)態(tài)度惡劣造成嚴(yán)重后果,、索要患者財(cái)物等11項(xiàng)一票否決項(xiàng),。我們認(rèn)為,，還應(yīng)該把違反“九不準(zhǔn)”規(guī)定的行為納入到一票否則項(xiàng)目中。三是對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容科學(xué)的設(shè)定分值,。醫(yī)德檔案應(yīng)該突出醫(yī)德醫(yī)風(fēng),，重要的項(xiàng)目賦予的分值相對(duì)要高。我們調(diào)研的一家河北省級(jí)醫(yī)院,，8項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容基礎(chǔ)分為100分,，分值最高的是“患者評(píng)價(jià)”，基礎(chǔ)分為20分,，為了杜絕醫(yī)務(wù)人員誘導(dǎo)患者贈(zèng)送錦旗,、表?yè)P(yáng)信現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)定了此項(xiàng)最高加分上限為35分,。分值最低的為“注重科研”,，基礎(chǔ)分為8分。按照河北省實(shí)施辦法規(guī)定,，承擔(dān)高層次科研課題,、發(fā)表sci收錄論文、獲得省級(jí)科研獎(jiǎng)項(xiàng),，可以獲得很高的加分,，為了避免出現(xiàn)醫(yī)德部分得分較低，總體得分較高情況的發(fā)生,，該院規(guī)定“注重科研”最高加分上限為10分,。

2.2建立科學(xué)的考評(píng)方法

一是要有健全的考評(píng)工作機(jī)制。醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)德檔案管理和考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,，由醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),，下設(shè)辦公室，由相關(guān)職能部門(mén)參加,，具體負(fù)責(zé)考評(píng)工作,。各醫(yī)療、醫(yī)技科室都要成立考評(píng)小組,，負(fù)責(zé)對(duì)日常醫(yī)德情況資料的收集,、記錄和整理。二是精心做好資料收集和甄別,。各科室和部門(mén)要認(rèn)真收集和保存體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的相關(guān)資料,。認(rèn)真核對(duì)各種資料的真實(shí)性,、可靠性，特別是要客觀公平的甄別各種患者投訴事件中,，醫(yī)務(wù)人員是否存在違背職業(yè)道德的行為,。對(duì)于醫(yī)務(wù)人員是否違反一票否決項(xiàng)目，更要特別小心,，慎之又慎,，一般要和本人當(dāng)面核實(shí)，醫(yī)德檔案中要保存正式的調(diào)查結(jié)論或處理文件的復(fù)印件,。三是組織量化打分,，確定考評(píng)等級(jí)。河北省要求實(shí)行季度統(tǒng)計(jì),、半年考核,、年終總評(píng)的考評(píng)方式。每季度結(jié)束后,，科室要收集整理本科人員日常醫(yī)德表現(xiàn)資料,，并把患者滿意度記入醫(yī)德檔案。每半年結(jié)束后,，醫(yī)務(wù)人員撰寫(xiě)自我評(píng)價(jià),，科室按照考評(píng)量化標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算得分，填入“量化評(píng)分表”,，并給出科室評(píng)價(jià),，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，進(jìn)行復(fù)核和分值修正,，并參考個(gè)人評(píng)價(jià),、科室評(píng)價(jià)，做出單位評(píng)價(jià),，并按比例劃定考評(píng)等級(jí),，在院內(nèi)公示一周、接受監(jiān)督和申訴后記入醫(yī)德檔案,。

2.3建立患者評(píng)價(jià)機(jī)制

一是患者對(duì)醫(yī)德水平最有發(fā)言權(quán),。患者是醫(yī)務(wù)人員的直接服務(wù)對(duì)象,，醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德怎么樣,，患者有著最切身的體會(huì)，最有發(fā)言權(quán),，因此,，醫(yī)德檔案里應(yīng)該充分反映患者的意見(jiàn)，突出患者的評(píng)價(jià)對(duì)醫(yī)德考評(píng)的主導(dǎo)性作用,，才能做到以問(wèn)題為導(dǎo)向,，針對(duì)患者意見(jiàn)不斷改進(jìn)和加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),。二是應(yīng)該讓所有患者都能方便的參與評(píng)價(jià)。衛(wèi)生部指導(dǎo)意見(jiàn)雖然規(guī)定了醫(yī)德考評(píng)制度規(guī)定可將問(wèn)卷調(diào)查,、患者反映,、投訴舉報(bào)、表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)等反映出來(lái)的具體情況作為考評(píng)的重要參考依據(jù),，但在實(shí)際工作中,，受到患者投訴和表?yè)P(yáng)的醫(yī)務(wù)人員畢竟是少數(shù)，沒(méi)有受到表?yè)P(yáng)或投訴的醫(yī)務(wù)人員,，也并不代表著沒(méi)有值得表?yè)P(yáng)的行為或者沒(méi)有違反醫(yī)德規(guī)定的行為,，也不意味著他們的醫(yī)德就在同一個(gè)水平上,。而問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果往往是對(duì)某個(gè)科室醫(yī)療服務(wù)情況的綜合反映,，對(duì)具體醫(yī)務(wù)人員的指向性不強(qiáng)。顯然,，這種考評(píng)辦法,，患者的參與度不夠，是少數(shù)患者表達(dá)了對(duì)少數(shù)醫(yī)務(wù)人員的意見(jiàn),，影響了考評(píng)結(jié)果的客觀公正性,。應(yīng)該為所有患者提供方便快捷的方法和渠道，實(shí)現(xiàn)讓所有患者對(duì)所有醫(yī)務(wù)人員的監(jiān)督和評(píng)價(jià),，這樣得到的評(píng)價(jià)信息才更加完整和公平,。三是建立患者評(píng)價(jià)平臺(tái)。河北省在二級(jí)以上醫(yī)院中開(kāi)展患者評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè),。我們調(diào)研的某家省級(jí)醫(yī)院,，已建立了完整的患者評(píng)價(jià)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了可以讓所有患者對(duì)所有醫(yī)務(wù)人員,、所有醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),。評(píng)價(jià)系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的一部分，由門(mén)診患者評(píng)價(jià)模塊,、住院患者評(píng)價(jià)模塊和出院患者回訪模塊組成,。在門(mén)診的收費(fèi)窗口、取藥窗口和各個(gè)病區(qū),，都安裝了患者評(píng)價(jià)器,，評(píng)價(jià)內(nèi)容涉及到了服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平,、醫(yī)患關(guān)系,、廉潔行醫(yī)等各個(gè)方面，涵蓋了從掛號(hào)一直到結(jié)賬出院所有的服務(wù)環(huán)節(jié),。評(píng)價(jià)器操作方便,，門(mén)診患者在交費(fèi)和取藥時(shí),，就可以對(duì)接診醫(yī)生進(jìn)行評(píng)價(jià)。住院患者出院時(shí),，可以對(duì)經(jīng)治醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行評(píng)價(jià),。一個(gè)門(mén)診號(hào)、一個(gè)住院號(hào)對(duì)同一項(xiàng)服務(wù)只能評(píng)價(jià)一次,，評(píng)價(jià)是“背靠背”的方式進(jìn)行,，不受醫(yī)務(wù)人員的干擾，評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)實(shí)施評(píng)價(jià)患者的身份保密,，保證了患者能夠表達(dá)自己真實(shí)意愿,。患者回訪中心人工進(jìn)行出院患者電話回訪,，并全部錄音存檔,，工作人員把患者評(píng)價(jià)和意見(jiàn)輸入到評(píng)價(jià)系統(tǒng)，出院患者沒(méi)有了住院時(shí)的擔(dān)心和顧慮,，做出的評(píng)價(jià)更加真實(shí)可靠,。評(píng)價(jià)系統(tǒng)把門(mén)診、住院和出院患者評(píng)價(jià)信息自動(dòng)匯總,，計(jì)算出各位醫(yī)務(wù)人員的滿意度,，成為醫(yī)德考評(píng)的主要依據(jù)。

2.4發(fā)揮教育,、警示激勵(lì)和約束作用

一是醫(yī)德檔案管理工作要與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育相結(jié)合,，要在糾風(fēng)反腐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。醫(yī)德檔案的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)明確了醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該遵循的醫(yī)德規(guī)范,，也明確了違反醫(yī)德要求的禁止行為,，把學(xué)習(xí)醫(yī)德檔案內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)作為廉潔行醫(yī)教育的重要內(nèi)容，筑牢醫(yī)務(wù)人員思想政治的防線,。醫(yī)務(wù)人員每半年都要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，也是一種自我教育,、自我反思的有效方式,。二是把醫(yī)德檔案工作融入醫(yī)院管理工作，做為加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),、提高醫(yī)院服務(wù)水平的有效的管理手段。要與年度考核掛鉤,，只有醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為良好以上的人員,，才有年度考核優(yōu)秀資格。要與職稱晉升掛鉤,，考評(píng)結(jié)果為較差的,，不得晉職晉級(jí),。要與績(jī)效工資和獎(jiǎng)金掛鉤，醫(yī)院列出一定比例的獎(jiǎng)金作為醫(yī)德獎(jiǎng)懲基金,，根據(jù)醫(yī)德考評(píng)情況對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,。要與醫(yī)師定期考核掛鉤，考核周期內(nèi),，有一次醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為較差的,，該考核周期即定為不合格。

隨著醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)政策的落實(shí),，必須突破現(xiàn)有的以醫(yī)院為單位的醫(yī)德檔案管理制度,，應(yīng)該由衛(wèi)生行政主管建立本地區(qū)統(tǒng)一開(kāi)放的醫(yī)德檔案管理平臺(tái)，可以開(kāi)發(fā)適合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的醫(yī)德檔案管理軟件,，把醫(yī)德檔案信息收集,、管理和考評(píng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成，實(shí)現(xiàn)醫(yī)德檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化,，對(duì)本地區(qū)所有醫(yī)院的醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),，統(tǒng)一監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,，為醫(yī)務(wù)人員建立了統(tǒng)一的醫(yī)德檔案，最后實(shí)現(xiàn)全國(guó)醫(yī)德檔案系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),，在多點(diǎn)行醫(yī)背景下,，不論醫(yī)生到哪里去執(zhí)業(yè)，患者都可以進(jìn)行評(píng)價(jià),，并且評(píng)價(jià)信息都能匯總到醫(yī)生本人的醫(yī)德檔案中,?；颊呖梢栽诰W(wǎng)上評(píng)價(jià)醫(yī)生,，也可以查看醫(yī)生的一些醫(yī)德檔案信息。經(jīng)過(guò)努力,，逐步實(shí)現(xiàn)在全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)醫(yī)生的醫(yī)德情況可評(píng)可查,。

檔案管理制度匯編篇七

安全檔案的建立、完善和管理,，是安全管理工作的重要組成部分,。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案,、重點(diǎn)部位檔案,、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,，由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé),。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）年度安全工作計(jì)劃,、部署,，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況,，重點(diǎn)部位情況,。

（三）安全責(zé)任人、管理人,、安全員崗位職責(zé),。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設(shè)施,、器材情況,。

（六）其他與安全有關(guān)的情況。

（一）安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄,，維修保養(yǎng)的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄,。

（三）安全檢查,、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

（五）安全情況,、事件、事故及處理記錄,。

（六）獎(jiǎng)懲情況記錄,。

（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

一、立卷歸檔制度

1,、凡本單位在黨,、政、工團(tuán),、基建,、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué),、圖紙,、相片、錄音（像）,、報(bào)表等）均屬歸檔范圍,。

2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,，學(xué)籍檔案,、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案,、信息技術(shù)檔案,、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作,。立卷歸檔,，并向綜合檔案室移交。

3,、歸文件材料必須收集齊全,，組卷合理，分類(lèi)清楚,，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確,，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,，裝訂結(jié)實(shí)、美觀,，字跡工整,、清晰。

二,、檔案借閱制度

1,、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱,，如需借出,，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。

2,、借閱檔案,，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果,。

3,、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在指定地點(diǎn)查閱,，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。

4,、凡外單位來(lái)查閱檔案,，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內(nèi)容,，年代和目的才能查閱,，除特殊情況外，一律不外借,。

5,、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用,，禁止私看折卷,，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào),，不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理,。

6,、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案,，一律不外借,。

三、檔案保密制度

1,、嚴(yán)守有關(guān)保密守則,。

2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房,、箱,、廚鑰匙。

3,、不準(zhǔn)將機(jī)密材料,、內(nèi)部資料,、作為廢紙出售。

4,、提供利用秘密文件資料,，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

四,、檔案室管理制度

為了加強(qiáng)檔案室管理工作,，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量,，特制定本制度：

1,、檔案室應(yīng)有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi),、開(kāi)啟,。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí),，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源,。

3,、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃,，保持清潔干燥,，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。

4,、檔案箱排列整齊,，分類(lèi)存放，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次,，確保檔案安全,。

5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，做到調(diào)卷登記,，還卷注銷(xiāo)。

五,、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定,、移交制度

檔案統(tǒng)計(jì)：

1,、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn),、移出的檔案資料做到帳物相符,。

2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào),。

檔案鑒定和移交：

1,、成立檔案鑒定工作小組。

2,、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀,。

3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案,，須由鑒定小組提出意見(jiàn),。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,。

（1）、檔案建立

（一）建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案,，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié),、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析、篩選,、立卷,、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室,，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理,，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處,、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理,。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,，按班分類(lèi)建立,。

（2）、檔案立卷

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂,、編制目錄，進(jìn)袋入檔,。檔案袋,，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限,。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限,；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限,。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,，照片檔案盒，但確有使用,、保存價(jià)值的其它資料,，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留,。

（3）,、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核,、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),、調(diào)資、入黨,、入團(tuán),、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）外來(lái)文件,、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記,，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔,。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處,、教科室,、總務(wù)處、團(tuán)支部,、少先隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔,。

（4）,、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案,，必須按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,，文書(shū)檔案盒，嚴(yán)密包封,，并加蓋密封章,，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶,。

（5）,、檔案查閱

（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案,；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案,；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室,。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù),，會(huì)計(jì)檔案盒,，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

（6）,、檔案安全保密

（一）檔案資料室門(mén)窗要加固,，要備有消防器材，保持整潔,、干燥,，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃,、易爆,、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,，不得外泄檔案中的機(jī)密,，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋,，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀,。

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,，并設(shè)專(zhuān)人管理,，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2,、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件,、通知、通報(bào),、講話,、檢查情況記錄、整改意見(jiàn),、措施等必須歸檔備查,。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔,。

4、學(xué)校自查安全隱患,、整改措施,、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

5,、對(duì)于突發(fā)安全事故,，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6,、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū),，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

7,、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理,。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理,。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,，注意防盜,、防火、防蛀,、防潮濕,、防遺火。

10,、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔,。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料,。

一,、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析,、總結(jié)、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的'依據(jù),。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析,、篩選,、立卷、歸檔等建檔工作,。

二,、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔,。檔案袋,，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

三,、安全檔案的保管

由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展

四,、安全檔案的整理

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足,，及早提出整改備案,。

第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,，映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,，完善學(xué)校安全工作檔案,，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義,。

第二條,、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況,。

第三條,、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé),。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管,。

第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔,。

第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,，重要的作長(zhǎng)期保存,。

第六條、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員,；

（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度,；

（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況,；

（五）有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件,；

（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案,、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料,；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案,、排查情況記錄,、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄,；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料,；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況,；

（十三）心理問(wèn)題學(xué)生,、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案,；

（十四）學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料,；

（十五）上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底,。

安全檔案的建立,、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分,。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案,、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等,。安全檔案的管理工作,，由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況,。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）年度安全工作計(jì)劃,、部署，各種安全文件資料,。

（二）單位基本概況,，重點(diǎn)部位情況。

（三）安全責(zé)任人,、管理人,、安全員崗位職責(zé)。

（四）各種安全制度,。

（五）各種安全設(shè)施、器材情況,。

（六）其他與安全有關(guān)的情況,。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,，維修保養(yǎng)的記錄,。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查,、巡查記錄,。

（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

（五）安全情況,、事件,、事故及處理記錄。

（六）獎(jiǎng)懲情況記錄,。

（七）其他有關(guān)安全管理的情況,。

學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分,，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄,，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開(kāi)展工作,、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核,、研究處理問(wèn)題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù),。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理,，規(guī)范我市各級(jí)各類(lèi)學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化，特制定本辦法,。

一,、歸檔范圍

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè),、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障,、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治,、值班記錄和安全檢查記錄,、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報(bào)送,、校車(chē)管理等方面歸類(lèi)建檔,。

（一）基本情況

1、學(xué)?；厩闆r說(shuō)明,。

2、單位位置圖,。圖中標(biāo)明本單位名稱,、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道蔓稱（縮印,、繪畫(huà)均可,，附單位門(mén)牌照片）。

單位平面圖,。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物,。

重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）,。

3,、危險(xiǎn)物品備案登記表。

4,、備案材料（復(fù)印件）

（1）學(xué)校法人代碼證,。

（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。

（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū),。

（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證,。

（5）學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書(shū),。

（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告,。

（8）鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證,。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

1、組織建設(shè),。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況,、安全機(jī)構(gòu)等。

2,、本單位各種安全工作制度,。

3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū),。上級(jí)與本單位,、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》（簽字蓋章，成文日期）,。

4,、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃,、總結(jié),。

5、學(xué)校安全工作會(huì)議,。每次安全工作會(huì)議的通知,、簽到表、材料,、講話、會(huì)議紀(jì)要,、圖片等,。

6、安全工作預(yù)案,。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案,，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故,、危險(xiǎn)物品事故,、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故,、型活動(dòng)事故,、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故,、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案,。

（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓,、滅火器,、應(yīng)急燈,、疏散標(biāo)志等）。

2,、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ),、標(biāo)志，減速帶等）,。

3,、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等）,。

4,、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒,、通訊工具等）,。

5、安全經(jīng)費(fèi)投入,。安全經(jīng)費(fèi)投入去向,、數(shù)目、臺(tái)帳等（有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件）,。

（四）安全教育,、培訓(xùn)和演練

1、上級(jí)要求開(kāi)展的專(zhuān)題安全教育資料,。包括上級(jí)通知,、教育計(jì)劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿,、學(xué)生心得體會(huì),、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）,、總結(jié)等,。

2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料,。

3,、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料。

4,、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn),、專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)等）。

5,、應(yīng)急預(yù)案演練情況,。演練方案、演練過(guò)程資料,、演練記錄,、總結(jié),、圖片等。

6,、學(xué)校型活動(dòng),。申請(qǐng)審批表、組織方案,、活動(dòng)記錄,、活動(dòng)總結(jié)等。

（五）隱患排查與整改

1,、安全隱患排查記錄（排查人,、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng),、責(zé)任人等）,。

2、安全隱患整改記錄（整改人,、整改時(shí)間,、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等）,。

3,、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料,。

4,、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等,。

（六）值班記錄和安全檢查記錄

1,、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

2,、學(xué)校門(mén)衛(wèi)安全檢查資料。

3,、學(xué)校食堂,、小賣(mài)部安全檢查資料。

4,、學(xué)校宿舍安全檢查資料,。

5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料,。

6,、上級(jí)安全檢查記錄。

（七）校園周邊環(huán)境治理

1,、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況,。

2,、專(zhuān)項(xiàng)整治。上級(jí)要求開(kāi)展的專(zhuān)項(xiàng)整治資料,，每個(gè)專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知,、本單位工作安排（計(jì)劃、方案）,、過(guò)程資料,、總結(jié)、圖片等,。

3,、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動(dòng)制度,、聯(lián)動(dòng)協(xié)議,、聯(lián)席會(huì)議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料,。

（八）上即文和信息報(bào)送

1,、上即文。按級(jí)別,、時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度市,、市政府、市教育局,、區(qū)縣相關(guān)部門(mén),、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件,。

2,、安全信息員資料，安全信息報(bào)送資料,，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等,。

（九）校車(chē)管理（含學(xué)校公車(chē)及接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)）

1、學(xué)校公務(wù)車(chē)登記表,，包括車(chē)型,、車(chē)號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間,、車(chē)主信息等（含車(chē)輛照片）,。

2、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)（含自有,、租用）登記表,，包括車(chē)型、車(chē)號(hào),、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間,、核定座位,、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂,、是否購(gòu)買(mǎi)承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等（含車(chē)輛照片）,。

3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表,，包括姓名,、性別、身份證號(hào),、車(chē)型,、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件,。

4,、建立接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

（十）其他

學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料,。

二,、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1,、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,，長(zhǎng)期文件可用復(fù)印件代替。

2,、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí),，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

（二）立卷要求

1,、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面,。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽,，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,。

3,、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝,。

4,、所有印制材料一律用a4紙，檢查記錄用原始資料,?？捎盟{(lán)黑,、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印,。要求字跡工整,、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,，不得涂改（如有改動(dòng),，須作明確說(shuō)明）。

5,、檔案用專(zhuān)用裝訂繩帶裝訂,，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中,，不得有訂書(shū)釘,、曲別針、頭針等金屬物品,。

6,、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散,。

三,、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。

四,、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行,。

檔案管理制度匯編篇八

供應(yīng)商檔案管理是公司采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集,、整理,、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,，有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力,、品管功能，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本,、交期,、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力，是建立長(zhǎng)期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù),。

1,、從時(shí)間序列來(lái)劃分：老供應(yīng)商、新供應(yīng)商,、未來(lái)供應(yīng)商,。新供應(yīng)商和未來(lái)供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。

2、從交易過(guò)程來(lái)劃分：包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商,。對(duì)于第一類(lèi)供應(yīng)商，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理,；對(duì)于第二類(lèi)的供應(yīng)商,，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容；對(duì)于第三類(lèi)供應(yīng)商,，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料,，為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

3,、從供應(yīng)商性質(zhì)來(lái)劃分：特殊公司（與本公司有特殊業(yè)務(wù)等）,、普通公司等。這類(lèi)供應(yīng)商因其性質(zhì),、供應(yīng)特點(diǎn),、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,，對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同,。

4、從供應(yīng)數(shù)量和市場(chǎng)地位來(lái)劃分：包括主力供應(yīng)商（供貨時(shí)間長(zhǎng),、供應(yīng)量大等）,，一般供應(yīng)商。不言而喻,，供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上,。

1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,，即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,，是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址,、電話,、傳真、e—mail,、網(wǎng)址,、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人,；公司概況,、設(shè)備狀況,、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等,。

2、供應(yīng)商特征：供應(yīng)能力,、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)規(guī)模和知名度等。

3,、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jī),、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系,、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等,。

4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀：主要包括供應(yīng)商的交貨狀況,、存在的問(wèn)題,、保持的優(yōu)勢(shì)、未來(lái)的對(duì)策,；企業(yè)信譽(yù)與形象,、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等,。

1,、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,，是建立供應(yīng)商檔案卡（又稱供應(yīng)商管理卡,、供應(yīng)商資料卡等）。采用卡的形式,，主要是為了填寫(xiě),、保管和查閱方便。

供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,，這種資料的取得,，主要有三種形式：

①提供供應(yīng)商資料卡，由供應(yīng)商填寫(xiě),。

②由采購(gòu)員通過(guò)平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解,、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

③通過(guò)本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購(gòu)情況（包括產(chǎn)品性能,、產(chǎn)品質(zhì)量,、售后服務(wù)等實(shí)際情況）。

然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理,、核實(shí)匯總，填入供應(yīng)商檔案卡。

2,、通過(guò)采購(gòu)員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是：編制供應(yīng)商信息周報(bào),，由匯總整理，周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,，據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案,。

1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性,。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理,。如果一經(jīng)建立，即置之不顧,，就失去了其意義,。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化，不斷地加以調(diào)整,，消除過(guò)舊資料,；及時(shí)補(bǔ)充新資料，不斷地供應(yīng)商的變化,，進(jìn)行跟蹤記錄,。

2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,，而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,，為公司選擇新應(yīng)商，開(kāi)拓新市場(chǎng)提供資料,。

3,、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”，提高檔案的質(zhì)量和效率,。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,，應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí),，應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,，作更多的分析，使死檔案變成活資料,。

4,、借閱供應(yīng)商檔案時(shí)，必須辦理借閱手續(xù),。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限,。

檔案管理制度匯編篇九

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作,。

2,、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá),、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,。

3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃,、管理辦法,、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

4,、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料,，確保檔案的安全,。

5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料,，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

6,、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查,、閱、借工作,，對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

7、按有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)做好檔案的收集,、整理、統(tǒng)計(jì),、保管,、移交、銷(xiāo)毀等工作,。

檔案管理制度匯編篇十

第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,，保證會(huì)計(jì)資料的完整安全，更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》,、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并結(jié)合公司實(shí)際,，特制定本制度,。

第二條本制度所指的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分,。

第三條本制度適用于公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,、lng站、永平站,、榆煉站,。

第四條公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理及保管工作。

第五條公司機(jī)關(guān)綜合辦公室為公司所有會(huì)計(jì)檔案的最終歸檔部門(mén),。

第六條會(huì)計(jì)檔案一般包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分,。

(一)會(huì)計(jì)憑證包括自制原始憑證,、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表,、記賬憑證(收款憑證,、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種),、記賬憑證匯總表,、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等,。

(二)會(huì)計(jì)賬簿包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類(lèi)賬,、明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等,。

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表主要有財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)及月、季,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等),。

(四)經(jīng)濟(jì)合同,、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料,、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等,、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料等由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行保管,。

第七條每月的會(huì)計(jì)資料,，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。

第八條會(huì)計(jì)年度終了后,，應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷,。

(一)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一：一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類(lèi)賬簿,，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報(bào)表,，四類(lèi)文字資料及其他;

(二)檔案形成統(tǒng)一：案冊(cè)封面,、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;

(三)管理要求統(tǒng)一：建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿,、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),，報(bào)表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè),。

第九條會(huì)計(jì)憑證的立卷

(一)按月立卷：次月將裝訂成冊(cè)的憑證,，統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。

(二)憑證裝訂

1.會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

(1)分類(lèi)整理,，按順序排列,，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)針,、大頭針、回形針),，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

(3)整理檢查憑證順序號(hào),，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因，再檢查附件有否漏缺,，領(lǐng)料單,、入庫(kù)單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核,、記賬,、制單等)的簽字和印章是否齊全;

(5)按憑證號(hào)碼的順序歸集(如按上、中,、下旬匯總歸集),，根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

2.會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

(1)用“三針引線法”裝訂,，裝訂憑證應(yīng)使用棉線,，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié),，結(jié)扣應(yīng)是活的,，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的'顯露面,，以便于事后查閱;

(2)憑證外面要加封面,，封面紙用牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,，以保證裝訂牢固,，美觀大方。

3.會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

(1)每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi),、起止號(hào)碼,、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

(2)在封面上編好卷號(hào),，按編號(hào)順序入柜,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)，以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全,，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度,、月份,、起止日期、號(hào)碼,、裝訂人簽章等,。

第十條會(huì)計(jì)賬簿的立卷

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外,，其它賬簿應(yīng)按年整理立卷,。基本要求是：

(一)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,，不填其它內(nèi)容;

(二)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,，賬頁(yè)數(shù)是否齊全,，序號(hào)排列是否連續(xù);

(三)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底;

(四)保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全,，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,，用牛皮紙做封面、封底,，裝訂成冊(cè);

(五)多欄式活頁(yè)賬,、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,，應(yīng)按同類(lèi)業(yè)務(wù),、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起;

(六)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,，不得有折角,、缺角,、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè),、加空白紙的現(xiàn)象;

(七)賬簿裝訂的封口處,，應(yīng)加蓋裝訂人印章;

(八)裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào),。

第十一條會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),，年度終了統(tǒng)一立卷保管,。

會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂要求：

(一)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù),，上邊和左邊對(duì)齊壓平,，防止折角;如有損壞部位，應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后,，完整無(wú)缺地裝訂;

(二)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面,、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列,、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底,。

第十二條其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷

會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷，要求如下：

(一)分類(lèi)整理,，按順序排列,，檢查資料是否齊全;

(二)整理檢查資料順序號(hào),，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。

第十三條當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保管一年,，期滿后于次年1月10號(hào)前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過(guò)程中,，需財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移

交,，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交,。移交過(guò)程中需填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份),，一份交予財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理人員保管，,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管,。

第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管

會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，要做好防潮,、防霉,、防蟲(chóng)蛀,、防盜、防火,、防磁等工作,，確保會(huì)計(jì)檔案的安全。

第十五條機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),，應(yīng)辦理交接手續(xù),，由原檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清單，將全部案卷逐一移交,，接管人員逐一接收,。

第十六條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案清單和借閱登記冊(cè)。

第十七條檔案在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)保管期間,，凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員,，須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫(huà),，不得拆散原卷冊(cè),，不得抽換，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,，如遇特殊情況,，須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。

第十八條會(huì)計(jì)檔案移交辦公室后,，凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),，具體參見(jiàn)檔案管理相關(guān)規(guī)定。

第十九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期兩類(lèi),。定期保管期限分為3年、5年,、15年,、25年、永久5類(lèi),，具體見(jiàn)附件一,。

第二十條會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

第二十一條會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。

第二十二條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,，除本制度規(guī)定不得銷(xiāo)毀的情形外,，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

(一)由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱,、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,。

(二)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需經(jīng)總會(huì)計(jì)師,、經(jīng)理審批。

(三)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，綜合辦公室和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)共同派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),。

(四)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理,。

第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。

第二十四條本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋,。

第二十五條本制度未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行

檔案管理制度匯編篇十一

工程技術(shù)檔案是具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的重要文件,工程竣工驗(yàn)收后需移交給建設(shè)單位,、城建檔案館和施工單位自存。它是對(duì)該項(xiàng)工程進(jìn)行使用管理,、維修,、事故處理,、鑒定,、改建、擴(kuò)建,、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù),。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時(shí)、齊全,、正確,、可靠。

1)項(xiàng)目部主管工程師對(duì)工程技術(shù)資料的生成、匯集,、積累,、整理全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目部可設(shè)專(zhuān)(兼)職資料員全面負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙?duì)資料員有其它要求時(shí)(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定,。

2)工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時(shí)檢查資料完整性,、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,施工員,、材料員,、試驗(yàn)員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時(shí)向資料員提供各類(lèi)資料,如材料合格證,、檢驗(yàn)報(bào)告,、質(zhì)量檢查記錄等。

3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求

1)資料目錄冊(cè)(總目錄,、分目錄,、卷內(nèi)目錄)

目錄詳細(xì),便于查找。各項(xiàng)資料要有資料匯總表(見(jiàn)附表)

2)圖紙會(huì)審記錄

有具體的會(huì)審時(shí)間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位,、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全,。

3)設(shè)計(jì)變更記錄

有具體的變更時(shí)間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全,。設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書(shū)面委托手續(xù),。

4)施工組織設(shè)計(jì)

施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項(xiàng)目標(biāo)明確,施工方法可行,技術(shù)準(zhǔn)備充分,質(zhì)量,、環(huán)境,、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核,、審批手續(xù)齊全,。

5)開(kāi)工報(bào)告

寫(xiě)明實(shí)際開(kāi)工日期和施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。

6)技術(shù)交底

主要分部分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底,。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求,。

7)施工日記

每個(gè)單位工程從開(kāi)工到竣工,應(yīng)由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實(shí)齊全,、文字簡(jiǎn)練清楚,、連續(xù)記錄不間斷。

8)建筑與結(jié)構(gòu)

(1)原材料出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)試/檢驗(yàn)報(bào)告

原材料,、半成品,、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗(yàn)單,新材料、新產(chǎn)品,、新工藝,、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、使用說(shuō)明書(shū)和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的原材料,、半成品,、成品,必須復(fù)驗(yàn)合格后方可使用。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢報(bào)告,。

合格證,、試/檢驗(yàn)單的抄件(復(fù)印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復(fù)印件)單位的簽字,、蓋章,。

質(zhì)量合格證、試驗(yàn)單應(yīng)按類(lèi)別,、規(guī)格,、品種、型號(hào)分別整理,。

(2)施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告

①土壤試驗(yàn)

包括素土,、灰土、回填土或砂,、石等,。檢驗(yàn)內(nèi)容主要為干容重試驗(yàn)。

干容重試驗(yàn)按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗(yàn),并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號(hào),試驗(yàn)單編號(hào)與平面圖對(duì)應(yīng),。

②砂漿試驗(yàn)

砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗(yàn)室試配后簽發(fā)的重量配比通知單,。并按規(guī)定做抗壓試驗(yàn),按驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定。

③混凝土試驗(yàn)

結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單,。按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)并有試驗(yàn)報(bào)告,。施工條件或材料發(fā)生變化時(shí),應(yīng)重新試配。

試塊應(yīng)按驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定,。

商品混凝土應(yīng)逐車(chē)進(jìn)行塌落度檢查,以現(xiàn)場(chǎng)取樣試驗(yàn)結(jié)果作為評(píng)定混凝土強(qiáng)度的依據(jù),。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專(zhuān)項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告。

④焊接試驗(yàn)

焊工必須有考試合格證書(shū),。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)條件下同批量,、同品種、同焊工的焊接性能試驗(yàn),合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗(yàn)報(bào)告,。

鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進(jìn)行外觀檢查,、超聲波探傷和*射線檢驗(yàn),檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,。

⑤幕墻及外窗氣密性,、水密性,、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告

⑥節(jié)能,、保溫測(cè)試記錄

⑦室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告

⑧地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料

(3)施工記錄

①地基處理

重錘夯實(shí)地基:應(yīng)有試夯報(bào)告及最后下沉量記錄,。

強(qiáng)夯地基:對(duì)錘重,、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數(shù)做好記錄,。

②地基釬探

應(yīng)有釬探記錄,編制探點(diǎn)布置圖,附有釬探成果評(píng)價(jià),。

地基需做處理時(shí),應(yīng)將處理部位尺寸、標(biāo)高等情況標(biāo)入釬探平面圖中,并有復(fù)驗(yàn)記錄,。

③樁基施工記錄

樁基包括預(yù)制樁,、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗(yàn)記錄,繪制樁竣工圖和補(bǔ)樁平面圖,。

④結(jié)構(gòu)吊裝,、預(yù)制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu),、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號(hào),、部位、擱置長(zhǎng)度,、固定方法等,。框架結(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖,。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置,、擱置長(zhǎng)度、支座找平,、座漿及灌縫情況等,。

⑤現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力施工記錄

有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。

⑥沉降觀測(cè)記錄

⑦施工測(cè)溫記錄

施工測(cè)溫包括混凝土冬期測(cè)溫和大體積混凝土測(cè)溫,。測(cè)溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度,、原材料溫度、出機(jī)溫度,、入模溫度和養(yǎng)護(hù)溫度,并附測(cè)溫點(diǎn),、部位、深度布置圖等,。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄,。

⑧施工放線測(cè)量記錄

測(cè)量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線,、模板放線、樓層放線和各類(lèi)控制線的實(shí)測(cè)記錄,必要時(shí)應(yīng)附圖示,。

⑨抽氣(風(fēng))道,、垃圾道暢通記錄,。

○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。

○11屋面淋水試驗(yàn)記錄

○12地下室防水效果檢查記錄

○13有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

○14建筑物垂直度,、標(biāo)高,、全高測(cè)量記錄

○15工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

○16新材料,、新工藝施工記錄

(4)隱蔽工程驗(yàn)收表

需進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目完工后應(yīng)立即組織驗(yàn)收,各項(xiàng)記錄和

圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位,、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見(jiàn)。必要時(shí),還應(yīng)有勘察單位,、設(shè)計(jì)單位參加并簽字蓋章。

①地基驗(yàn)槽

地基驗(yàn)槽包括土質(zhì)情況,、基槽幾何尺寸、槽底標(biāo)高,、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開(kāi)挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論,。

②鋼筋工程

應(yīng)按施工順序,分層分項(xiàng)對(duì)鋼筋的規(guī)格、數(shù)量,、位置,、形狀、接頭形式及變更,、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號(hào)、驗(yàn)收意見(jiàn),。表格文字表達(dá)不清時(shí),可附圖,。

③防護(hù)工程及樓地面做法

防護(hù)工程包括:防水、防火,、保溫,、反腐吊頂工程等。

主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計(jì)要求檢查材料試驗(yàn)報(bào)告,、施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料,驗(yàn)收各項(xiàng)具體作法,、構(gòu)造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水,、潑水及防護(hù)性能試驗(yàn),。不便做水試驗(yàn)的工程,要經(jīng)過(guò)一個(gè)雨季考驗(yàn),做好觀察記錄。

樓地面驗(yàn)收墊層,、防水,、保溫等的做法,、遍數(shù)、厚度,。

需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸,、連接形式,、綁箍方法等,。

(5)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9)給排水與采暖

(1)主要設(shè)備,、配件,、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求,。進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,。

①產(chǎn)品質(zhì)量合格證

材料包括管材、管件,、襯墊等原材料以及焊接,、反腐、保溫,、粘結(jié),、隔熱等輔料。

設(shè)備器具包括:散熱器,、暖風(fēng)機(jī),、輻射板、熱水器,、風(fēng)機(jī)盤(pán)管,、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動(dòng)壓力給水),、熱交換器,、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機(jī),、軟化水罐,、除塵器及附屬設(shè)備等。

閥門(mén),、儀表及調(diào)壓裝置,。

②鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備,、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄,。

③煤氣專(zhuān)用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測(cè)單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測(cè)記錄。

④對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄,。

(2)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

①主要項(xiàng)目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽,、管井,、吊頂及不進(jìn)人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備,。

②檢查內(nèi)容:管材,、管件安裝的位置、標(biāo)高,、坡度;各種管道間的水平,、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定,、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等,。

③隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行,。

(3)施工試驗(yàn)記錄

包括:管道,、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄;系統(tǒng)清洗,、灌水,、通水、通球試驗(yàn)記錄;暖氣管道,、散熱器壓力試驗(yàn)記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄;消防管道,、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄。

(4)施工記錄

(5)分項(xiàng),、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10)建筑電氣

(1)電氣設(shè)備,、材料合格證與產(chǎn)品檢驗(yàn)

①主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書(shū)。主要設(shè)備包括:電力變壓器,、高低壓成套配電柜,、電力照明配電箱、高壓開(kāi)關(guān),、低壓型開(kāi)關(guān),、電機(jī)、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線,、電線,、電纜及大型燈具、水泥電桿,、變壓器油和蓄電池用硫酸,、低壓設(shè)備及附件等。

②設(shè)備在安裝前必須開(kāi)箱檢驗(yàn)及試驗(yàn),。

(2)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

①主要檢查項(xiàng)目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜,。

②檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置,、標(biāo)高,、彎度、接頭,、焊接,、跨接地線、反腐,、管盒固定,、管口處理、敷設(shè)情況,、保護(hù)層及其它管線的位置關(guān)系等,。

③絕緣電阻,、接地電阻測(cè)試記錄:應(yīng)有測(cè)試記錄,接地電阻測(cè)試記錄還應(yīng)附示意圖說(shuō)明,。

④電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄:照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄;大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄;線路,、插座,、開(kāi)關(guān)接地檢驗(yàn)記錄應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容。

(3)施工記錄

(4)分項(xiàng),、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11)通風(fēng)與空調(diào)

(1)材料,、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證,。

材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材,、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購(gòu)置成品,。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備,、通風(fēng)設(shè)備,、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專(zhuān)用設(shè)備,。

(2)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)

材料,、成品和設(shè)備在進(jìn)場(chǎng)后要有嚴(yán)格的檢查,、驗(yàn)收和必要的試驗(yàn)記錄,。

(3)制冷、空調(diào),、水管道強(qiáng)度試驗(yàn),、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。

(4)隱蔽工程驗(yàn)收記錄

凡敷設(shè)于暗井道,、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項(xiàng)目空氣潔凈系統(tǒng),、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無(wú)開(kāi)脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動(dòng)件是否靈活可靠,、方向正確;有坡度要求項(xiàng)目的坡度情況;支,、脫,、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置,、方向,、節(jié)點(diǎn)處理、保溫及防結(jié)露處理,、防滲漏功能,、互相連接情況、反腐處理的情況及效果,。

(5)制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄

系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項(xiàng)設(shè)備的單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,。無(wú)生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測(cè)定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對(duì)其調(diào)試效果應(yīng)有過(guò)程及終了記錄。

(6)通風(fēng),、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

(7)通風(fēng),、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

(8)風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

(9)潔凈室潔凈度測(cè)試記錄

(10)制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄

(11)施工記錄

(12)分項(xiàng),、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12)電梯

(1)電梯設(shè)備的隨機(jī)文件必須齊全,。

(2)設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄符合要求。

(3)有變更設(shè)計(jì)證明文件及變更部分實(shí)際施工圖,。

(4)安裝過(guò)程中每道工序的自檢,、互檢和專(zhuān)業(yè)檢查記錄。

(5)絕緣電阻,、接地電阻測(cè)試記錄,。

(6)控載、半載,、滿載和超載試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,。

(7)負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄,。

(8)施工記錄

(9)電梯運(yùn)行記錄

(10)電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告

(11)隱蔽驗(yàn)收表

(12)分項(xiàng),、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13)智能建筑

(1)材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告,。

(2)隱蔽驗(yàn)收表

(3)系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

(4)系統(tǒng)技術(shù),、操作和維護(hù)手冊(cè)

(5)系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄

(6)系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告

(7)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

(8)系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告

(9)分項(xiàng),、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14)竣工驗(yàn)收資料

單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能核查記錄

單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

地方主管部門(mén)的備案記錄

15)竣工圖

原施工圖中無(wú)變動(dòng)的,在原圖上加蓋竣工圖標(biāo)志章;變更較簡(jiǎn)單的可在原圖上標(biāo)注變更情況和變更單編號(hào),加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式,、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說(shuō)明的,由變更方負(fù)責(zé)重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項(xiàng)目主管工程師簽字,。

4技術(shù)檔案的特殊要求

建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T(mén)規(guī)定辦理,。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料必須完整。

5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求

1)組卷

(1)組卷要求:

a冊(cè)(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料,、半成品,、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料,、砌體,、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備,、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料,、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料)

施工試驗(yàn)及檢測(cè)資料:(如:焊接試驗(yàn),、測(cè)量定位記錄,、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測(cè)記錄,、混凝土試塊,、砂漿試塊、墊層,、單樁及群樁載荷,、管道及設(shè)備強(qiáng)度焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn),、接地電阻測(cè)試,、制冷管道試驗(yàn)、空調(diào)調(diào)試報(bào)告,、系統(tǒng)試驗(yàn)清洗記錄,、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電梯運(yùn)行記錄,、電梯調(diào)試報(bào)告等)

施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查,、打樁記錄、地基驗(yàn)槽記錄,、隱蔽工程驗(yàn)收,、中間檢查驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗(yàn)收記錄,、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,、電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄等)

b冊(cè)(施工技術(shù)管理資料)

施工日志及混凝土工程施工記錄、開(kāi)竣工報(bào)告及交工驗(yàn)收單,、施工技術(shù)及安全交底記錄,、質(zhì)量及事故處理報(bào)告單,、企業(yè)中間驗(yàn)收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)施工聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要,、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單等

c冊(cè)(工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料)

分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表,、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表,、單位工程資料核查表,、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表

(2)工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時(shí)可以不分卷,規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷,。

(3)卷內(nèi)文件材料排列順序?yàn)榉饷?、目錄,、文件材料?/p>

2)案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

(1)案卷規(guī)格

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開(kāi),卷皮材料應(yīng)堅(jiān)固耐用,。

(2)圖紙折疊

圖框裁剪整齊,采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標(biāo),、竣工圖章應(yīng)露在外面,圖標(biāo)外露右下角,。

(3)裝訂

文字材料應(yīng)加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂,。訂結(jié)打在背面。

圖紙?jiān)诤袃?nèi)散裝,將案卷封面,、目錄,、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首,。

案卷封面應(yīng)具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負(fù)責(zé)人,、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師),、編制日期、保管期限,、密級(jí),、檔案號(hào)、案卷卷次,。

6)驗(yàn)收與移交

(1)施工技術(shù)資料在竣工驗(yàn)收,從地方建設(shè)行政主管部門(mén)返回后,由項(xiàng)目主管工程師按'國(guó)家檔案局,、國(guó)家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知'的規(guī)定,整理好歸檔資料報(bào)局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個(gè)月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明。

檔案管理制度匯編篇十二

為了全面遵守《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》,，加強(qiáng)基金會(huì)檔案資料管理,，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結(jié)合本基金會(huì)實(shí)際,，特制定本規(guī)定,。

(一)基金會(huì)檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負(fù)責(zé),。

(二)歸檔的文件材料要求完整,、齊全、準(zhǔn)確并注意區(qū)分不同價(jià)值分類(lèi)整理,、立卷,。歸檔材料應(yīng)妥善管理，嚴(yán)防丟失,、毀損,。

(三)歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)、本基金會(huì)制發(fā)或工作中形成的,，具有參考價(jià)值的(包括但不限于下列)各種材料,。

1.登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位下發(fā)的與本基金會(huì)有關(guān)的決定、條例,、規(guī)定,、登記證、法人證,、批復(fù)等；

2.本基金會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項(xiàng)報(bào)告,；

3.本基金會(huì)的章程和各項(xiàng)管理制度,；

4.本基金會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié),、年度工作報(bào)告,、請(qǐng)示,、批復(fù)、會(huì)議記錄,、理事會(huì)紀(jì)要及與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的合同,、協(xié)議等；

5.會(huì)計(jì)預(yù)算,、決算統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)報(bào)告；

6.本基金會(huì)理事會(huì)成員和工作人員基本情況,；

7.本基金會(huì)職工工資,、福利及工作人員任免、聘用,、考核,、獎(jiǎng)勵(lì)、處分,、辭職,、辭退的文件材料；

8.本基金會(huì)的歷史沿革,、大事記及反映本基金會(huì)重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào),、聲像材料、榮譽(yù)證書(shū),，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物材料,。

9.本基金會(huì)民政部登記年檢報(bào)告、會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告,、重要活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人講話,、題詞及其音像資料；

10.其他具有保存價(jià)值的文件材料等,。

(一)本基金會(huì)所開(kāi)展的各項(xiàng)工作,、活動(dòng)，按照歸檔要求,，由承辦人在工作和活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將文件資料集中后交辦公室整理歸檔,。

(二)本基金會(huì)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察,、調(diào)研,、參加相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)后，應(yīng)將會(huì)議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔,。

(三)本基金會(huì)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷,，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),。

(四)建立基金會(huì)專(zhuān)家?guī)?、志愿者?shù)據(jù)庫(kù)，利用基金會(huì)網(wǎng)站及時(shí)向公眾傳遞各種活動(dòng)信息及相關(guān)資料,。

(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，嚴(yán)格履行借閱、歸還登記手續(xù),。

(二)查閱檔案時(shí),，嚴(yán)禁在檔案上作涂改、圈劃,、抽換,、批注，未經(jīng)批準(zhǔn),，不準(zhǔn)復(fù)制檔案,。

檔案管理制度匯編篇十三

1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要,。

2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料,。

3,、要做好檔案的收集工作。

4,、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具,、全宗介紹和材料要齊全。

1,、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房,、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火,、防水,、防塵、防蟲(chóng),、防鼠,、防高溫、防強(qiáng)光措施,。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全,。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào),。

3,、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊,、美觀,。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上,、下午定時(shí)測(cè)試,、記錄。

5,、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。

6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào),。

7,、為確保檔案的安全,庫(kù)房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8,、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量,、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

1,、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全,。

2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密,。

3,、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

4,、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案,、資料的地方會(huì)客。

5,、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷(xiāo)毀,以免泄密,。

1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記,。

2,、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次,。

3,、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

1,、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀,。

2,、利用者在查閱要愛(ài)護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改,、折角,、拆卷或撕頁(yè)。

3,、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外,。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn),、核對(duì),、辦理退還手續(xù)。

8,、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》,。

檔案管理制度匯編篇十四

一、根據(jù)歸檔范圍,，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放,。

二、學(xué)校設(shè)有檔案專(zhuān)用庫(kù)房,、檔案櫥,。

三、庫(kù)房堅(jiān)固,，有鐵窗欄,、窗簾，能夠防盜,。

四,、學(xué)校有檔案工作分管校長(zhǎng)、主任,，由專(zhuān)職人員管理檔案,。

五、要求管理人員不得擅自提供,、抄錄,、復(fù)制保密文件。

六,、要求管理人員不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō),，不出賣(mài)保密文件。

七,、不得擅自損壞,、銷(xiāo)毀、涂改保密檔案,。

八,、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。