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學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇一

1,、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管,、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé),，教導(dǎo)處、總務(wù)處,、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作,。

2,、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆,，及時(shí)登記,、簽批、承辦,，保證文件資料齊全完整,，及時(shí)辦理。

3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,，文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排,，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄,。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理,，交檔案資料員,，由檔案資料員整理,、裝訂,、歸檔。

4,、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

5,、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍,、校產(chǎn)檔案,、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案,、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理,，交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

6,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7,、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集,、整理、鑒定,、立卷）工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷,、編目,、裝訂工作。

8,、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火,、防潮、防蟲,、防光,、防盜，確保檔案安全,。

9,、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出,，不得涂改、抽換和拆散,，不得損壞,。

10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,，嚴(yán)格注意保密,，不得泄密。

11,、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇二

1、檔案實(shí)行專人管理,，管理嚴(yán)格保管檔案箱,、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外,，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱,、櫥。

2,、不得利用工作之便私自摘錄,、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案,、資料內(nèi)容及存放位置等情況,。

3、科學(xué)管理檔案,，檔案查閱完畢,，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,，資料按類別排列存放,。

4、檔案箱,、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),，自門口開始從左至右,，自上而下編號(hào),，并插上查找案卷指引卡。

5,、維護(hù)檔案安全,，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑,。

6,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù),。

1,、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密,，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,，不得泄露檔案內(nèi)容。

2,、嚴(yán)格檔案借閱制度,，健全手續(xù),，做到萬無一失。

3,、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料,。

4、不得擅自摘錄,、復(fù)制檔案內(nèi)容,，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5,、不在普通電話,、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密,。

1,、外單位查、借檔案,，必須持單位介紹信,，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱,。

2,、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,。

3,、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿,。

4,、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改,、勾畫,、撕拆、抽取檔案,。

5,、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出,，如特殊情況需外借者,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還,，并辦理借閱登記手續(xù),。

6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

1,、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作,。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,，由分管領(lǐng)導(dǎo),、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,，逐卷進(jìn)行鑒定,，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

3,、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,，由小組負(fù)責(zé)人簽字,。

4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊(cè),，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,，填上日期。

1,、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案,。

2,、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案,、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類,、載體的具有永久,、長期保存價(jià)值的全部檔案。

3,、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革,、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交,。

4,、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章,。

5,、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù),，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位,。

1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料,、錄章錄像帶,、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔,。

2,、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,，由檔案人員和各室分別立卷,。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確,，合理組卷,。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,，排列順序正確,，目錄、頁碼清楚,，標(biāo)量確切簡明,，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀,。

5,、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔,。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6,、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù),。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,，及時(shí)登記，編目上架,。

7,、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

1,、建立,、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況,。

2,、建立檔案、資料,、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3,、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

4,、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄,。

5,、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,。

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù),。

2,、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改,。

3,、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

1,、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2,、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù),。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇三

1,、凡本單位在黨、政,、工團(tuán),、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字,、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué),、圖紙、相片,、錄音（像）,、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

2,、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,，學(xué)籍檔案、德育檔案,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案,、信息技術(shù)檔案、電教檔案,、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作,。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交,。

3,、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理,，分類清楚,，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確,，案卷標(biāo)題簡明確切,，裝訂結(jié)實(shí)、美觀,，字跡工整,、清晰。

1,、凡本單位人員因工作需要查檔案,，一般在檔案室查閱，如需借出,，須辦妥手續(xù)后方可借出,，并在2—3天內(nèi)歸還,。

2、借閱檔案,，必須履行登記手續(xù),，填寫借閱登記及檔案利用效果。

3,、查閱或需摘錄機(jī)密檔案,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱,，不得翻閱其他無關(guān)材料,。

4、凡外單位來查閱檔案,，須持單位介紹信,，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱,，除特殊情況外,，一律不外借。

5,、借閱檔案必須妥善保管,，愛惜使用，禁止私看折卷,，抽頁,，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)借他人或單位,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

6,、凡未經(jīng)整理,，登記完畢的檔案，一律不外借,。

1,、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

2,、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房,、箱、廚鑰匙,。

3,、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料,、作為廢紙出售,。

4,、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù),。

為了加強(qiáng)檔案室管理工作,，切實(shí)做到“八防”,，確保檔案的安全和質(zhì)量,，特制定本制度：

1、檔案室應(yīng)有專人專管,，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi),、開啟。

2,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗,，切斷電源,。

3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),，打掃,，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品,。

4,、檔案箱排列整齊，分類存放,，每年清庫查對(duì)檔案一次,，確保檔案安全。

5,、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，做到調(diào)卷登記，還卷注銷,。

檔案統(tǒng)計(jì)：

1,、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn),、移出的檔案資料做到帳物相符,。

2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào),。

檔案鑒定和移交：

1、成立檔案鑒定工作小組,。

2,、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀,。

3、銷毀無保存價(jià)值的檔案,，須由鑒定小組提出意見,。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,，并在銷毀清冊(cè)上簽字,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇四

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的原則,，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜,、防火,、防光、防高溫,、防潮,、防塵、防蟲,、防鼠等措施,。

二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷,，半年進(jìn)行一次抽查,，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙,、吐痰,。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

三,、新接收的檔案資料,，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,，相對(duì)濕度為45%—60%）。

五,、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

六,、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇五

總則

1,、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,，特制定本制度。

2,、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)重要工作,。

3,、各部門重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。

學(xué)校檔案工作職責(zé)

1,、傳達(dá)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針,、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定,、辦法,。

2、制定本單位檔案工作計(jì)劃,、管理辦法,、規(guī)章制度。

3,、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案,，積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),、

4,、對(duì)本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),。

5,、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案工作崗位職責(zé)

1,、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想,。

2,、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理,，定期研究,、檢查、督促,，確保完成檔案工作任務(wù),。

3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,，支持,、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力,、物力,。

4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作,、學(xué)習(xí),，表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn),、提高檔案人員的政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

1,、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針,、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作,，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2,、建立健全檔案工作制度,，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。

3,、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

4,、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作,。

5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,，積極開展檔案的利用工作,，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，注意掌握利用效果的收集,，編制必要的檢索工具和參考資料。

6,、認(rèn)真做好庫房管理,，維護(hù)檔案的完整、安全,。

7,、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止,，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，提出處理意見。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

1,、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí),。

2,、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,，依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi),。

3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理,、裝訂,，并向檔案室移交。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇六

一,、查閱利用本館開放檔案,、資料者，須持身份證（或工作證,、學(xué)歷證書）等有效證件,，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印,、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書,。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案,，按《檔案保密制度》辦理,；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),；查閱珍貴檔案時(shí),，以復(fù)印件代替原件利用。

三,、檔案,、資料一般不外借。確因工作需要外借的,，除出具所在單位證明外,，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）,；若續(xù)借,，需辦續(xù)借手續(xù)。

四,、提供利用檔案時(shí),，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五,、外國組織和人員利用開放檔案,、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。

六,、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀,。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,，直至追究法律責(zé)任,。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),，任何單位,、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇七

(一)建立健全學(xué)校各類檔案,，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié)、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析、篩選,、立卷,、歸檔等建檔工作。

(二)學(xué)校建立檔案資料室,，由專職(或兼職)管理,，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。

(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案,、教師檔案和學(xué)生檔案,，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案,，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立,。

(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,，進(jìn)袋入檔,。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限,。

(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

(一)教職工任免,、考核,、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資,、入黨,、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等

材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

(二)外來文件,、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔,。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),，平時(shí)校長室、教導(dǎo)處,、教科室,、總務(wù)處、團(tuán)支部,、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔,。

教職工因工作調(diào)動(dòng),，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,，嚴(yán)密包封,，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,，不得公開郵寄或交本人自帶,。

(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案,、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室,。

(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù),，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還,。

(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材,，保持整潔,、干燥，自然通風(fēng),，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃,、易爆、易引鼠入室的物品,。

(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,，不得外泄檔案中的機(jī)密,，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,，不得亂仍亂拋,，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇八

一,、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料,、文件歸檔保存,。

二、凡能反映教育教學(xué)管理,、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌,，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,，必須要妥善保管,。

三、歸檔范圍,。

1,、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

2,、每學(xué)期師生花名冊(cè),。

3、各年級(jí)組,、班主任,、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃,、總結(jié),、論文、獲獎(jiǎng)材料等,。

4、德育材料,、各種統(tǒng)計(jì)資料,、班主任工作手冊(cè)等。

5,、學(xué)校各部門制度,。

6,、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡報(bào),、錄象,、錄音、圖片等,。

7,、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的`重要資料。

四,、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分,、準(zhǔn)確、完整,。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,，以利檔案永久保存，計(jì)劃,、總結(jié),、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印,。

五,、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷,，分類編號(hào),，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確,，格式正確,、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確,，目錄與卷內(nèi)文相符,。

六、重要文件,、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄,、借閱。

七,、借用檔案時(shí),，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,，家長情況,、成績統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還,。

八,、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借,、拆散損壞、涂改,、遺失,。否則追究責(zé)任。

九,、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

十,、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露?/p>

十一、采取保護(hù)措施,，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀,、霉變。

十二,、所有檔案資料必須擺放整齊,，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，不得在室內(nèi)吸煙,。

十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,，便于使用時(shí)查找,。

十四、學(xué)校教學(xué)用書,、教學(xué)材料一定要妥善保管,。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收,，不得遺失,。

十五、若教務(wù)員變動(dòng),，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇九

第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,，完善學(xué)校安全工作檔案,，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

第二條 學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé),。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管,。

第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),，將文件材料分門別類歸檔。

第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,，重要的作長期保存,。

第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度,；

（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié),；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件,；

（六）研究安全工作的會(huì)議記錄,；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料,；

（八）安全工作檢查,、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄,、治理結(jié)果記錄等,。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料,；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄,；

（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

（十三）心理問題學(xué)生,、行為問題學(xué)生,、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料,；

（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況,、上報(bào)的材料留底。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十

一,、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有,。

二、檔案室做到專室,、專柜,、專夾,，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備,。

三,、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定,、立卷,、登記、歸檔,、移交,、銷毀等工作。

四,、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),，不得損壞，散開漏頁,，劃圈涂抹,，并按期歸還。

五,、學(xué)校檔案不向外人借閱,，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明,。

六,、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn),，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益,。

七,、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火,、防潮,、防鼠、防蟲,、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕,，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救,。

八,、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作,。嚴(yán)格值班制度,。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十一

1,、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容,。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理,。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,，需保密的檔案資料的借閱,，必須履行審批手續(xù)。

4,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5,、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理,、存放好檔案和關(guān)窗,、落鎖制度。

6,、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí),，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找,，并追查責(zé)任,。

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,，均由各部門進(jìn)行收集,、整理、立卷,、歸檔,，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理,。

2,、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué),、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔,。科技檔案,、基建,、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備,、儀器安裝試用后立卷歸檔,。

3、學(xué)校檔案分為永久,、30年,、10年三個(gè)保管期限。

4,、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整,。收文應(yīng)有正文、附件,、辦理結(jié)果,；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本,、附件,；來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù),；處分材料應(yīng)有綜合,、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果,。

5,、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后,；印本在前,、底稿在后；批復(fù)在前,，請(qǐng)求在后,。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào),。歸檔的文件材料要字跡清楚,，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備,。不準(zhǔn)用鉛筆,、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6,、案卷裝訂要整齊美觀,。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題,、名稱,，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤,，文詞上簡明確切,。封面填寫要字跡工整清潔。

7,、文件材料歸檔后,，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理,、編目、登記和統(tǒng)記,，做到排列有序,，并按年代和保管期限編號(hào)。

8,、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄,。

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,，適時(shí)通風(fēng)降溫,。

2、檔案庫房須安裝防盜門,，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖,，庫房照明必須使用白熾燈。

3,、嚴(yán)禁在庫房吸煙,，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫內(nèi)照明線路要定期檢查,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi),。

4,、做好防火、防盜,、防蟲蛀,、防鼠,、防潮等“五防”工作。

5,、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查,、清理、核對(duì)工作,，如發(fā)現(xiàn)問題,，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理,。

6,、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔,，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房,。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi),。

1、積極開展檔案的利用工作,，改善服務(wù)態(tài)度,，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求,，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用,。

2、檔案人員要熟悉家底,，了解需求,，掌握規(guī)律，做到主動(dòng),、及時(shí),、準(zhǔn)確提供利用。

3,、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室,。

4,、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途,，履行登記手續(xù),，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5,、檔案一般不許外借,，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,，辦理借閱手續(xù)，方可借出,。但必須按期歸還,。如超過規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。

6,、凡查,、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整,，不得撕毀,、拆卷,、劃線,、打圈、涂改,、剪頁,、水濕、煙燒,，以保證檔案的完好無損,。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則,，所查、借閱的檔案材料,，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布,。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,，用后一律交檔案室保存。

8,、借閱歸還檔案時(shí),，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

9,、如遇借閱人員將檔案丟失,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫出書面材料,，利于采取補(bǔ)救措施,。

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,。

2,、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見,，并填寫銷毀清冊(cè),，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。

3,、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀,。

4,、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí),，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

5,、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間,，案卷數(shù)目等,，以備查考。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十二

檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主,、防治結(jié)合”的原則,，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用,。

一,、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施,、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求,，庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,，規(guī)范有序,，有固定位置，存取方便,，并有箱柜,、檔案示意圖。

二,、 庫房設(shè)有保險(xiǎn)裝置：做到八防：防火,、防盜、防蟲,、防鼠,、防潮,、防塵、防曬,、防污染,。滅火器要放在顯著位置，易取易放,。根據(jù)需要配備加濕器,、去濕器、吸塵器,、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備,。

三、 每日?qǐng)?jiān)持庫房溫濕度記錄,，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度,。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命,。

四,、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時(shí)置放,，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,，保持整潔。

五,、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。

六,、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往,。

七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,，關(guān)窗,、斷電、鎖門,，節(jié)假日貼好封條,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,，履行借閱登記手續(xù),。“保密卷”等重要材料的借閱,，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供,、出具有關(guān)證明時(shí),，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假,，出具假證;

4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲,、防鼠、防塵,、防潮,、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,。檔案室嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng),、防盜系統(tǒng),、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗,、電源等進(jìn)行安全檢查,。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)處理;

6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還,。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人,，不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員,，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十四

會(huì)計(jì)檔案的范圍一般指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等五個(gè)部分,。

1,、會(huì)計(jì)憑證

包括自制原始憑證、外來原始憑證,、原始憑證匯總表,、記賬憑證、記賬憑證匯總表,、銀行存款（借款）對(duì)賬單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

2,、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

主要指電算化中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),，包括以光盤存儲(chǔ)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）,；會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料,。

3、會(huì)計(jì)賬簿

包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬,、各類明細(xì)分類賬,、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿,。

4,、會(huì)計(jì)報(bào)表

指按要求由財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、勞資報(bào)表等,。包括月報(bào)、季報(bào),、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表,。

5、其他會(huì)計(jì)核算資料

其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,，與會(huì)計(jì)核算,、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,。如：經(jīng)濟(jì)合同,、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料,、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),。

1、記賬憑證

根據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證,，由計(jì)算機(jī)打印輸出,。

2、會(huì)計(jì)賬簿

現(xiàn)金,、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,，逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計(jì)算機(jī)按月打印輸出,。總賬由計(jì)算機(jī)按月打印出科目余額表替代,。

3,、會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂

會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次,，裝訂好的憑證按年分月歸檔,。

裝訂前的準(zhǔn)備工作：

①分類整理,，按順序排列，檢查日期,、編號(hào)是否齊全,；

②摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開裝訂線,，以便翻閱時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整；

③整理檢查憑證順序號(hào),，如有顛倒要重新排列,。發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件是否漏缺,；

④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全,。

裝訂時(shí)的要求：

①用“三針中引線”法裝訂；

③憑證外面要加封面,；

③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米,。

裝訂后的注意事項(xiàng)：

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼,、憑證張數(shù),、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；

②在封面上編好卷號(hào),，按編號(hào)順序入柜,，并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)。

2,、會(huì)計(jì)帳簿及報(bào)表的裝訂

各種會(huì)計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后,，按月裝訂成冊(cè)。各類報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè),。

1,、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每半月進(jìn)行光盤刻錄,。

2,、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證,、刻有數(shù)據(jù)的光盤,、打印出的各種賬表（經(jīng)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。

3,、會(huì)計(jì)檔案保管人員依據(jù)會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)的規(guī)定,，對(duì)所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。

4、各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的光盤等,，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得外借和拿出單位。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十五

一,、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級(jí)教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理,、歸檔等工作,。

二、凡本學(xué)期的檔案,，原則上由行政,、德育、教學(xué),、總務(wù),、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末,，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理,。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

三,、行政辦公室,、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動(dòng),，必須做好移交工作,，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員,，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù),，及時(shí)、認(rèn)真,、規(guī)范地做好檔案工作,，并做好歸檔記錄。

四,、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,，并于當(dāng)天歸還,。

五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù),。檔案必須整本借閱,，不得散借,，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

學(xué)校印章管理辦法

一,、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展,，為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理,，特制定本辦法。

二,、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章,，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法,。

三,、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理,、備案,、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用,。

四,、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對(duì)外出示的證明,、證書,、合同、公文（函）等文書上,。

五,、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,，不得越權(quán)用印,。

六、學(xué)校各部門印章使用,，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印,。

七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門,，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔,。

八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理,，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理,。

九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),，并指定政治上可靠,，有高度組織性,、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章,。

十,、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見,，審查用印文件的內(nèi)容,、格式，確認(rèn)無誤后方可用印,。蓋印時(shí)要求圖章清晰,、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,，跨年壓月處）,，蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細(xì)登記,，以備查考,。

十一、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管,，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上,，監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失,，如有丟失要立即報(bào)失,。

十二、各部門越權(quán)用印,，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的,，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的,，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理,，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

對(duì)于未經(jīng),、公章的,，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對(duì)因此造成損失的,，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任,。