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學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇一

一,、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,，忠于職守，遵守紀(jì)律,，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

二,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,。對(duì)造成檔案損毀,、丟失、泄密,、擅自復(fù)制等瀆職行為的,，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,，了解本單位各類文件材料的形成過(guò)程,，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限,。

四,、切實(shí)做好檔案的收集、分類,、整理,、編目工作，保證檔案的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量,，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,。

五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見(jiàn),造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。

六,、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生,，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料,，做好記錄,，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,，保證檔案的完整與安全,，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

七,、編制科學(xué)的檢索工具,，全面熟悉室藏情況,，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,，編制利用效果實(shí)例和檔案信息,。

八、積極開發(fā)檔案信息資源,，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

九,、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì),、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng),，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

十,、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí),、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表,。

一、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,，區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào),，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管,。

二,、有符合要求且比較寬裕的檔案庫(kù)房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架,，案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),。

三、保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生,，檔案柜架排列整齊,，檔案存放位置正確,索引規(guī)范,。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈,、用電爐,，嚴(yán)禁存放易燃、易爆,、易腐物品,，庫(kù)內(nèi)無(wú)霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,。

四,、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施,，不斷改善檔案保管條件,。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用,，堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控,，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲,、防霉藥品,，定期更換。

五,、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,，保證各種設(shè)備的完好無(wú)損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,，要及時(shí)修理和排除,。

六、庫(kù)房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,，不得丟失和亂放,，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈,、電路和門窗情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

七,、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室,，必須造具清冊(cè)，履行交接手續(xù),。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì),，做到目錄和庫(kù)存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失,，要追究有關(guān)人員責(zé)任,。

八、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可,，不得隨便進(jìn)入。

九,、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,，注意收集、整理,、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范,、完善,。

一,、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī),，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé),，維護(hù)檔案的安全與完整,。

二、保密文件材料,、檔案的密級(jí)劃分,、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理,。保密檔案及文件材料,，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管,。

三,、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗,，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

四,、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō),，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看,，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄,。

五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況復(fù)制、使用,、存放,、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案,、資料和物品,。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案,、資料和物品作為廢品出售,。

六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料,，查閱秘密檔案或文件,，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽,，不得抄錄和帶出,，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七,、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件,、檔案、資料和物品外出開會(huì),、參觀,、學(xué)習(xí)、游覽,、探親,、訪友和辦私事，如確因工作需要,，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn),，同時(shí)指定專人保管。

八,、不準(zhǔn)向家屬,、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密,。

九,、定期進(jìn)行保密文件、檔案,、資料和物品的清查工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告,。

十,、不誰(shuí)隱瞞泄密事件,，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任,。

一、成立檔案鑒定小組,，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。

二,、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,，以檔案的保管期限為依據(jù),及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。

三,、鑒定工作結(jié)束后,，要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn),，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期,，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊(cè),，提出銷毀報(bào)告,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案,，然后方可銷毀,。

四,、對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料,，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需延長(zhǎng)保管期限的,，應(yīng)重新規(guī)定保管期限,，其保管期限從第一次鑒定的年限算起

五、經(jīng)過(guò)鑒定,，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改,、補(bǔ)充。

六,、銷毀檔案時(shí),，監(jiān)銷人員不得少于2人,，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇二

一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、綜合管理,、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有,。

二,、檔案室做到專室、專柜,、專夾,，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備,。

三,、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定,、立卷,、登記、歸檔,、移交,、銷毀等工作。

四,、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),，不得損壞，散開漏頁(yè),，劃圈涂抹,，并按期歸還。

五,、學(xué)校檔案不向外人借閱,，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明,。

六,、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn),，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益,。

七,、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火,、防潮,、防鼠,、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕,，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。

八,、做好安全保衛(wèi),、防特、防盜工作,。嚴(yán)格值班制度,。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇三

為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管,、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則,，特制訂如下制度：

一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定,。

二,、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記,、編目,、科學(xué)管理，妥善存放,，并制訂案卷目錄等索引查詢工具,。

三、設(shè)立檔案庫(kù),，配置專業(yè)存檔箱柜,，切實(shí)做好防盜、防火,、防潮、防塵,、防蟲等安全防范工作,，定期檢查保管情況，確保檔案安全,，做到無(wú)丟失,、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀,、無(wú)差錯(cuò),。

四,、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷毀的檔案材料,，要清理造冊(cè),，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五,、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則,，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室,。

六,、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié),，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

七,、凡有需查閱檔案者,，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改,、損毀或轉(zhuǎn)讓他人,。

八、利用者如須摘錄,、復(fù)印有關(guān)檔案,，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄,。

九,、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信,，并注明利用目的,，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱,。

十,、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果,。

十一,、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn),。

北興農(nóng)場(chǎng)中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇四

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,，特制定本制度。

1,、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),，教務(wù)處,、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2,、健全文書檔案,，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記,、簽批,、承辦，保證文件資料齊全完整,，及時(shí)辦理,。

3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,，文書檔案、人事檔案,、各種計(jì)劃與安排,，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,，交行政和校黨政辦公室整理,，交檔案資料員，由檔案資料員整理,、裝訂、歸檔,。

4,、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任,、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

5,、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案,、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處,、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

6,、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍,、校產(chǎn)檔案,、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案,、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理,，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷,。

8,、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定,、立卷)工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷,、編目,、裝訂工作。

9,、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火,、防潮、防蟲,、防光,、防盜，確保檔案安全,。

10,、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出,，不得涂改、抽換和拆散,，不得損壞,。

11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__,，嚴(yán)格注意保密,，不得泄密。

12,、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,，注意保存,，防止丟失。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇五

總則

1,、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

2,、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件,，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)重要工作,。

3、各部門重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理,。

學(xué)校檔案工作職責(zé)

1,、傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策,、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定,、辦法。

2,、制定本單位檔案工作計(jì)劃,、管理辦法、規(guī)章制度,。

3,、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用,，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),、

4、對(duì)本學(xué)校各部門的文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

檔案工作崗位職責(zé)

1,、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

2,、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,，納入目標(biāo)管理，定期研究,、檢查,、督促，確保完成檔案工作任務(wù),。

3,、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力,、財(cái)力,、物力。

4,、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作,、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員,，以促進(jìn),、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性,。

1,、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,，熱愛(ài)檔案工作,，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

2,、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度,，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。

3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作,。

4,、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,。

5,、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作,，熱情接待查檔人員,，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集,，編制必要的檢索工具和參考資料,。

6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理,，維護(hù)檔案的完整,、安全,。

7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止,，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見(jiàn),。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

1,、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí),。

2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng),，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,，依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

3,、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理,、裝訂，并向檔案室移交,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇六

1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個(gè)人專門檔案（分檔案）,。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動(dòng)的材料等,；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤,、成果、筆記,、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料,。

2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓(xùn)時(shí)間,、研訓(xùn)地點(diǎn),、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人,、研訓(xùn)內(nèi)容,、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等,。并按時(shí)完成各種資料的收集,、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理,，保證資料不遺失或缺漏,。

1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）

(1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃,。

(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載,。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jī)匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)

(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文),。

4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案袋）

(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;

(2)參訓(xùn)的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄,、讀書筆記,、執(zhí)教研究課等）

(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題,、教學(xué)課件,、典型案例等）

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇七

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,，履行借閱登記手續(xù),。“保密卷”等重要材料的借閱,，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供,、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),，不得弄虛作假,，出具假證;

4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠,、防塵,、防潮、防曬工作,。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入,。定期檢查防火滅火系統(tǒng),、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門,、窗,、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)處理;

6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,，不得轉(zhuǎn)借他人,，不得帶入公共場(chǎng)所;

7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇八

1,、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案,。

2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂,。

3,、教師在家長(zhǎng)學(xué)校活動(dòng)中的教案,、隨筆,、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。

4,、家長(zhǎng)會(huì)簽到單,、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管,。

5,、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料,。

6,、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇九

1,、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。

2,、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門,、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

1,、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律,、法規(guī)與文件精神,具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容,、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行,。

2、對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查,、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔,。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔,。

3,、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)或16開型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇十

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,，特制定本檔案管理制度：

1,、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案,；年度考核之后的資料存檔,；其它資料的存檔,。

2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔,；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔,；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔,；其它有關(guān)資料的歸檔,；

3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔,；班級(jí)評(píng)比,、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔,；班主任工作筆記,、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔,。

4,、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

5,、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔,；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔,；其它相關(guān)資料的歸檔,。

6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰,、分類明確,、裝訂規(guī)范。

7,、各類通知,、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門,。

8,、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇十一

一,、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),、專人管理的機(jī)制，對(duì)少年宮形成的管理,、教學(xué),、科研,、基建、設(shè)備,、出版物,、財(cái)會(huì)、人事,、業(yè)務(wù),、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。

二,、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令,、政策,、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作,。

2,、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,。

3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò),，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集,、征集、整理,、立卷、分類鑒定,、保管統(tǒng)計(jì)工作,。

4、接收檔案并對(duì)室藏的`全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理,，開發(fā)檔案信息資源,，做好利用服務(wù)工作。

5,、開展檔案宣傳工作,，提高師生員工的檔案意識(shí)。

三,、歸檔范圍

1,、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、工作計(jì)劃,、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料,。

2,、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團(tuán)活動(dòng)中形成的材料,。

3,、科研檔案：主要包括在日常活動(dòng)項(xiàng)目,、特色項(xiàng)目等科研工作中形成的文件材料,、少年宮出版的書、學(xué)報(bào),、?？取?/p>

4,、基建檔案：主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料,、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等,。

5,、設(shè)備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明,、技術(shù)圖紙,、技術(shù)操作規(guī)程、軟件,、技術(shù)參數(shù),、合格證、保修卡等,。

6,、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果,、獲獎(jiǎng)證明等,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇十二

1、學(xué)?？値?huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集,、審查核對(duì)、整理立卷,、編制目錄,、裝訂成冊(cè)、妥善保管等具體工作，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé),。

2,、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂,、立卷,、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂,、立卷、歸檔,。

3,、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,，按照編號(hào)順序,，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè),，并加具封面,，注明單位名稱、年度,、月份和起訖日期,、憑證種類、起訖號(hào)碼,，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章,。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管,，在封面上注明該記賬憑證日期,、編號(hào)、種類,，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào),。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管,，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào),。

4、會(huì)計(jì)檔案必須專人專室保管,。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后,，原則上編造清冊(cè)交檔案室保管,。

5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案,，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。

6,、檔案原件原則上不得借出,。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),，但不得拆散原卷冊(cè),，并限期歸還。

7,、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期,、調(diào)閱人姓名,、調(diào)閱理由、歸還日期,。

8,、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的,，要經(jīng)主管校長(zhǎng)同意并由提供人員和收取人員共同簽名,。

9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,，從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起,，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久,、定期二類,。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬,、明細(xì)賬,、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存15年，現(xiàn)金,、銀行日記賬,、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要保存25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存,，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年,，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。

10,、銷毀會(huì)計(jì)檔案必須編制銷毀清冊(cè),，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請(qǐng)報(bào)告,，經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后,，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字,。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料,，在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷,。

11,、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,，存放有序,，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,，不得隨意堆放,，嚴(yán)防毀損、散失,、泄密,。同時(shí)要努力做好防火、防盜,、防潮,、防蟲、防霉,、防爛,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇十三

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育,、教學(xué),、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證,，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程,。為此，制訂制度如下：

1,、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé),，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作,。

2,、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆,，及時(shí)登記,、簽批、承辦,，保證文件資料齊全完整,，及時(shí)辦理。

3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,，文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排,，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄,。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校長(zhǎng)辦公室整理,，交檔案資料員,，由檔案資料員整理、裝訂,、歸檔,。

4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄,、校舍、校產(chǎn)檔案,、財(cái)務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案,、基建檔案等,。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理，交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

6,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷,。

7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集,、整理,、鑒定、立卷）工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類,、組卷、編目,、裝訂工作,。

8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火,、防潮,、防蟲、防光,、防盜,，確保檔案安全。

9,、積極提供利用,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,，不得涂改,、抽換和拆散，不得損壞,。

10,、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密,，不得泄密,。

11,、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇十四

學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù),。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù),，制定管理制度如下：

1,、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理,。

2,、檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集,、整理,、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱,、櫥鑰匙,，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥,。

3,、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),，自門口開始從左至右,，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡,。

4,、按照上級(jí)及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校,、各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育,、教學(xué)、科研,、人事,、行政、財(cái)務(wù),、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選,，集中管理,。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有,、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料,。

5、做好防火,、防水,、防潮、防盜,、防塵,、防光、防有害生物,、防高溫等工作,，定期檢查保管情況，確保檔案的安全,，做到無(wú)丟失,，無(wú)霉變,，無(wú)蟲蛀，無(wú)差錯(cuò),。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

6,、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù),。

7、檔案資料原則上不外借,。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長(zhǎng)（校長(zhǎng)）批準(zhǔn),，方可摘抄,、復(fù)印，并要立即歸檔,。

8,、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄,，按時(shí)歸還,，確保檔案完好無(wú)損。

9,、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料,，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

10,、健全各種檢索工具,，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,，編制各種輔助表冊(cè),，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長(zhǎng)學(xué)校檔案管理制度篇十五

一,、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂,，編制目錄，裝盒入檔,。

二,、外來(lái)文件,、函件由學(xué)校指派專人分類編號(hào)登記,，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔,，先交一份給檔案人員歸檔,；教職工任免,、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),，調(diào)整,、入黨、入團(tuán),、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)立卷歸檔,。

三、校外人員來(lái)校查閱檔案,，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室,。

四,、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱,，并要辦理登記手續(xù),，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

五,、檔案資料室門窗要堅(jiān)固,，要配有消防器材，保持整潔,、干燥,，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃,、易爆,、易引鼠入室的物品。

六,、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等,，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。

七,、將檔案管理工作列入年度考核。