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學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇一

一,、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,，忠于職守,，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，并經(jīng)考核取得崗位資格證書,。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,，認(rèn)真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀,、丟失,、泄密,、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

三,、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法,、歸檔范圍和保管期限,。

四、切實做好檔案的收集,、分類,、整理、編目工作,，保證檔案的齊全完整,，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的要求,，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

五,、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,，對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀,。

六,、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序,。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況,，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄,，及時處理檔案保管,、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全,，最大限度地延長檔案壽命,。

七、編制科學(xué)的檢索工具,，全面熟悉室藏情況,，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記,，編制利用效果實例和檔案信息,。

八、積極開發(fā)檔案信息資源,，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需要。

九,、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會,、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動,，認(rèn)真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

十,、做好檔案的統(tǒng)計工作,，建立統(tǒng)計臺帳，及時,、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表,。

一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,，區(qū)分不同價值分別編好序號,，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管,。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房,，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架,，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

三,、保持庫房整潔衛(wèi)生,，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范,。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、點燈、用電爐,，嚴(yán)禁存放易燃,、易爆、易腐物品,，庫內(nèi)無霉,、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

四、嚴(yán)格按照“八防”的要求,，采取有效措施,，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備,，并充分發(fā)揮其作用,，堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時開窗通風(fēng)或開機降溫去濕,。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲,、防霉藥品，定期更換,。

五,、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無損,，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,，要及時修理和排除。

六,、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人,。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈,、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。

七,、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊,，履行交接手續(xù),。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符,，確保檔案完整安全,。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任,。

八、檔案庫房是機要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可,，不得隨便進入。

九,、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,，使全宗卷內(nèi)容全面,、規(guī)范、完善,。

一,、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律,，明確保密職責(zé),，維護檔案的安全與完整。

二,、保密文件材料,、檔案的密級劃分、變更和解密,，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理,。保密檔案及文件材料，要妥為保管,，絕密檔案要單獨保管,。

三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求,，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗,，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。

四,、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問,，不該看的國家秘密不看,，不該記錄的國家秘密不記錄。

五,、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用,、存放,、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案,、資料和物品,。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案,、資料和物品作為廢品出售,。

六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件,，應(yīng)履行審批手續(xù),，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出,，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容,。

七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件,、檔案,、資料和物品外出開會、參觀,、學(xué)習(xí),、游覽、探親,、訪友和辦私事,，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn),，同時指定專人保管,。

八、不準(zhǔn)向家屬,、子女,、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>

九、定期進行保密文件,、檔案,、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題,，及時報告,。

十、不誰隱瞞泄密事件,，對于造成失密,、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任,。

一,、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成,。

二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,，以檔案的保管期限為依據(jù),及時組織對到期檔案進行鑒定,。

三,、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告,，在保管單位備考表中注明鑒定意見,，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料,，要造具清冊,，提出銷毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并報送有關(guān)檔案部門備案,，然后方可銷毀。

四,、對已超過保管期限的檔案或文件材料,，重新鑒定后，確有保管利用價值需延長保管期限的,，應(yīng)重新規(guī)定保管期限,，其保管期限從第一次鑒定的年限算起

五、經(jīng)過鑒定,，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,，要達到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,、不完整，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改,、補充。

六,、銷毀檔案時,，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇二

一,、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有,。

二、檔案室做到專室,、專柜、專夾,，配備必需的工作設(shè)施,，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備,。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序,，嚴(yán)格做好檔案的鑒定,、立卷、登記,、歸檔,、移交、銷毀等工作,。

四,、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞,，散開漏頁,，劃圈涂抹，并按期歸還,。

五,、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明,。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計,、分析和編研工作,，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具,，最大限度地發(fā)揮其綜合效益,。

七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,，嚴(yán)格做到防火,、防潮、防鼠,、防蟲,、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時補救,。

八、做好安全保衛(wèi),、防特,、防盜工作。嚴(yán)格值班制度,。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇三

為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,，根據(jù)依法治檔的原則,，特制訂如下制度：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定,。

二、凡已入檔的各類檔案,，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記,、編目、科學(xué)管理,，妥善存放,，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三,、設(shè)立檔案庫,，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜,、防火,、防潮、防塵,、防蟲等安全防范工作,，定期檢查保管情況，確保檔案安全,，做到無丟失,、無霉變、無蟲蛀,、無差錯,。

四、對已過保管期限,，需銷毀的檔案材料,，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

五,、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可,，不得擅自進入檔案室,。

六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié),，請勿翻閱或摘錄。

七,、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散,、涂改,、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

八,、利用者如須摘錄,、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意,，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄,。

九、外來人員需利用本單位檔案的,，需持單位介紹信,，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,，方能查閱,。

十、做好檔案利用記錄工作,，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果,。

十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進,。

北興農(nóng)場中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇四

為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平,，有效地保護和利用檔案,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,，特制定本制度,。

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長分管,、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處,、有關(guān)人員協(xié)助工作,。

2、健全文書檔案,，堅持專人收拆,，及時登記,、簽批、承辦,，保證文件資料齊全完整,，及時辦理。

3,、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,，文書檔案、人事檔案,、各種計劃與安排,，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,，交行政和校黨政辦公室整理,，交檔案資料員，由檔案資料員整理,、裝訂,、歸檔。

4,、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案,，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任,、學(xué)生獎懲記錄檔案,，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

5,、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處,、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

6、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄,、校舍,、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案、基建檔案等,。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理，交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

7,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8,、積極做好檔案資料的“四平時”(收集,、整理、鑒定,、立卷)工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷,、編目,、裝訂工作。

9,、檔案資料室堅持做到“五防”：防火,、防潮、防蟲,、防光,、防盜，確保檔案安全,。

10,、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù),，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,，不得涂改,、抽換和拆散，不得損壞,。

11,、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強__，嚴(yán)格注意保密,，不得泄密,。

12、按照上級有關(guān)規(guī)定,，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室,。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存,，防止丟失,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇五

總則

1、為加強學(xué)校檔案工作,，全面提高學(xué)校檔案管理水平,，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,，特制定本制度。

2,、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作,。

3,、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。

學(xué)校檔案工作職責(zé)

1,、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針,、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定,、辦法,。

2、制定本單位檔案工作計劃,、管理辦法,、規(guī)章制度。

3,、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案,，積極提供利用,，為學(xué)校各項工作服務(wù)、

4,、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)。

5,、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。

檔案工作崗位職責(zé)

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想,。

2,、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理,，定期研究,、檢查、督促,，確保完成檔案工作任務(wù)。

3,、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,，支持、解決檔案管理工作中所需的人力,、財力,、物力。

4,、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作,、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員,，以促進,、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性,。

1,、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,，熱愛檔案工作,，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平,。

2,、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。

3,、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

4,、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計工作。

5,、熟悉本學(xué)校室藏檔案,，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員,，按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料,。

6,、認(rèn)真做好庫房管理，維護檔案的完整,、安全,。

7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,，對違反《檔案法》的行為予以制止,，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

1,、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強全體教師歸檔意識,。

2,、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi),。

3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理,、裝訂,，并向檔案室移交,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇六

1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃,，研訓(xùn)活動的材料等,；個人檔案反映個人考勤、成果,、筆記,、學(xué)時學(xué)分等認(rèn)定材料。

2.每次研訓(xùn)活動要收集活動的原始資料,，研訓(xùn)活動的過程記錄（包括研訓(xùn)時間,、研訓(xùn)地點、主講人,、活動負(fù)責(zé)人,、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等）,，及相關(guān)照片等,。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作,，盡力做到痕跡管理,，保證資料不遺失或缺漏。

1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）

(1)校本研訓(xùn)制度和計劃,。

(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義),。

(3)校本研訓(xùn)實施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計;每次研訓(xùn)活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動案例)

(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文),。

4．校本研訓(xùn)教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）

(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;

(2)參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動記錄,、讀書筆記,、執(zhí)教研究課等）

(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題,、教學(xué)課件,、典型案例等）

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇七

為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,，履行借閱登記手續(xù),。“保密卷”等重要材料的借閱,，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供,、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),，不得弄虛作假,，出具假證;

4.檔案管理人員切實做好防蟲,、防鼠、防塵,、防潮,、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,。檔案室嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng),、防盜系統(tǒng),、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗,、電源等進行安全檢查,。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題,，及時處理;

6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還,。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人,，不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員,，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇八

1,、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案,。

2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂,。

3,、教師在家長學(xué)校活動中的教案,、隨筆,、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。

4,、家長會簽到單,、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管,。

5,、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料,。

6,、加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇九

1,、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料,。

2,、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料,。

1,、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件,、材料的主要內(nèi)容,、用途及其保存價值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進行。

2,、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查,、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案,。對符合歸檔要求的材料要進行登記,在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔,。

3、干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,，特制定本檔案管理制度：

1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件,、通知檔案,；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔,。

2,、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔,；普九資料的歸檔,；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔,；

3,、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比,、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔,；班主任工作筆記,、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔,。

4,、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

5,、團總支每期的活動資料歸檔,；組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔,；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔,。

6,、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確,、裝訂規(guī)范,。

7、各類通知,、文件應(yīng)先送到辦公室,，然后分發(fā)到各部門。

8,、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十一

一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中管理的原則,，建立專門的檔案工作機構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),、專人管理的機制,，對少年宮形成的管理、教學(xué),、科研,、基建、設(shè)備,、出版物,、財會、人事,、業(yè)務(wù),、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理,。

二,、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作機構(gòu)的基本任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令,、政策,、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作,。

2,、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,。

3,、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集,、征集,、整理、立卷,、分類鑒定,、保管統(tǒng)計工作。

4,、接收檔案并對室藏的`全部檔案進行科學(xué)管理,，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作,。

5,、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識,。

三,、歸檔范圍

1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件,、會議記錄,、紀(jì)要、工作計劃,、總結(jié),、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。

2,、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理,、教學(xué)實踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團活動中形成的材料。

3,、科研檔案：主要包括在日?；顒禹椖俊⑻厣椖康瓤蒲泄ぷ髦行纬傻奈募牧?、少年宮出版的書,、學(xué)報、?？?。

4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料,、基建圖紙,、項目審批文件等,。

5,、設(shè)備檔案：主要包括各種活動器材,、使用說明、技術(shù)圖紙,、技術(shù)操作規(guī)程,、軟件、技術(shù)參數(shù),、合格證,、保修卡等。

6,、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進修,、各種成果、獲獎證明等,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十二

1,、學(xué)校總帳會計負(fù)責(zé)會計檔案的定期收集,、審查核對,、整理立卷、編制目錄,、裝訂成冊,、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負(fù)責(zé),。

2,、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂,、立卷,、歸檔。會計賬簿,、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂,、立卷、歸檔,。

3,、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,，按照編號順序,，折疊整齊，按期裝訂成冊,，并加具封面,，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,、憑證種類,、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章,。對于數(shù)量過多的原始憑證,，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期,、編號,、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號,。各種經(jīng)濟合同,、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄,，單獨登記保管,，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

4,、會計檔案必須專人專室保管,。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后,，可暫由財務(wù)科保管一年,，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管,。

5,、檔案室接收的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,，需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加,。

6、檔案原件原則上不得借出,。如有特殊需要,，須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊,，并限期歸還,。

7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱,、日期、調(diào)閱人姓名,、調(diào)閱理由,、歸還日期,。

8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出,，需復(fù)制的,，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

9,、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起,，根據(jù)其特點,，分為永久、定期二類,。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）,、總賬、明細(xì)賬,、會計移交清冊應(yīng)保存15年,，現(xiàn)金、銀行日記賬,、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年,，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,，單位的會計月,、季度報表保存5年。

10,、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊,，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告,，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后,，由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字,。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料,，在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷,。

11,、加強會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,，存放有序,，查找方便，同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,，不得隨意堆放,，嚴(yán)防毀損,、散失、泄密,。同時要努力做好防火,、防盜、防潮,、防蟲,、防霉、防爛,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十三

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分,。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué),、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程,。為此,，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長分管,、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處,、總務(wù)處,、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

2,、健全文書檔案,，堅持專人收拆，及時登記,、簽批,、承辦，保證文件資料齊全完整,，及時辦理,。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,，文書檔案,、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄,。群團教代會材料等分別由職能部門收集,，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員,，由檔案資料員整理,、裝訂,、歸檔。

4,、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

5,、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄,、校舍,、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案、基建檔案等,。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理，交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

6,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷,。

7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集,、整理,、鑒定、立卷）工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類,、組卷、編目,、裝訂工作,。

8,、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮,、防蟲,、防光、防盜,，確保檔案安全,。

9、積極提供利用,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改,、抽換和拆散,，不得損壞。

10,、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,，嚴(yán)格注意保密，不得泄密,。

11,、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十四

學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié),、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),。為了加強我校檔案的科學(xué)管理,，有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

1,、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，對學(xué)校檔案資料實行統(tǒng)一管理。

2,、檔案實行專人管理,，認(rèn)真做好檔案的收集、整理,、保管,、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱,、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱,、櫥,。

3、檔案箱,、櫥進行統(tǒng)一編號,，自門口開始從左至右，自上而下編號,，并插上查找案卷指引卡,。

4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定,，把學(xué)校,、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué),、科研,、人事、行政,、財務(wù),、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選,，集中管理,。任何部門和個人都不得私自保存、占有,、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料,。

5、做好防火,、防水,、防潮,、防盜、防塵、防光,、防有害生物、防高溫等工作,，定期檢查保管情況,，確保檔案的安全，做到無丟失,，無霉變,，無蟲蛀，無差錯,。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,。

6,、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。

7,、檔案資料原則上不外借,。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長（校長）批準(zhǔn),，方可摘抄,、復(fù)印，并要立即歸檔,。

8,、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄,，按時歸還,，確保檔案完好無損。

9,、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見,。

10,、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案,。不斷挖掘檔案信息,，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍,，提高檔案的利用效益,。

學(xué)校檔案管理制度匯編 家長學(xué)校檔案管理制度篇十五

一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類裝訂,，編制目錄，裝盒入檔,。

二,、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記,，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔,；教職工任免,、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整,、入黨,、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔,。

三,、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對并簽署意見,；查閱者不得將檔案拿出資料室。

四,、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù),，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還,。

五、檔案資料室門窗要堅固,，要配有消防器材,，保持整潔、干燥,，自然通風(fēng),；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆,、易引鼠入室的物品,。

六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,，不得外泄檔案中的機密,，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等，不能亂扔亂拋,，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。

七、將檔案管理工作列入年度考核,。