報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述,、說(shuō)明為主,在語(yǔ)言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。報(bào)告書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇報(bào)告呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧,。

單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇一

完成了100p圓筒,、100p彩虹、60p共91個(gè)集裝箱的出口到美國(guó),，14個(gè)托盤(pán)的100p彩虹出口到日本,，10個(gè)托盤(pán)的60p和100彩虹到臺(tái)灣，及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國(guó),。

主要負(fù)責(zé)

1.簽訂合同后,，催客戶開(kāi)信用證，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改,。

2.按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙,。

3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù),，辦理木托熏蒸,。并準(zhǔn)備熏蒸證書(shū)。

4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門(mén),，按客戶不同的包裝要求,，安排拖車(chē)發(fā)貨。

5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),，制作單據(jù),，委托辦理出口報(bào)關(guān)。

6.根據(jù)信用證要求,，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),，去銀行辦理交單議付，有時(shí)辦押匯,。

7.登記相關(guān)的出口資料,，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片,、箱封號(hào),、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔,，并隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況,。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。

此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,，幾乎每周重復(fù)一次),，占去了近80%的精力。期間因工作時(shí)間短,，經(jīng)驗(yàn)不足,，也犯過(guò)不少錯(cuò)誤：

1.拖車(chē)訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱,。

2.與車(chē)間及其他部門(mén)配合,、協(xié)調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,，檢查工作沒(méi)做好,。

單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇二

在外向型企業(yè)，“單證員”大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車(chē)間之間的人物,，單證員不是業(yè)務(wù)員,，他沒(méi)有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,，沒(méi)有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱，在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,，但是,，“權(quán)力”卻大得很。

跑計(jì)劃,、跑車(chē)間,、跑銀行、跑運(yùn)輸行,、跑商檢,、跑保險(xiǎn)、跑商會(huì),、打單子等等一系列工作,，都是單證員分內(nèi)的活，聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,，誰(shuí)也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,，反而，“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),，這就是單證員自鳴得意的地方,。

公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運(yùn)作的,，而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用,。

拿破侖說(shuō)：“不想當(dāng)將軍的士兵，不是一個(gè)好士兵,?！碑?dāng)好單證員正是當(dāng)一個(gè)“好老板”的開(kāi)始，當(dāng)你對(duì)合同,、訂單,、生產(chǎn)、運(yùn)輸,、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時(shí)候,，有誰(shuí)還會(huì)說(shuō)你不是當(dāng)老板的“料”呢?沒(méi)有當(dāng)過(guò)業(yè)務(wù)員、沒(méi)有當(dāng)過(guò)單證員的“老板”是難以想象的,，而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,，他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員”，真正的“老板”從單證員開(kāi)始,，此話一點(diǎn)都不虛構(gòu),。

廠里所謂的“核心機(jī)密”，其實(shí)也就是客戶資料,、專項(xiàng)技術(shù),。對(duì)于多數(shù)人都會(huì)“保密”,，但是，對(duì)單證員不會(huì),。因?yàn)?，單證員每天都在經(jīng)手客戶資料，公司里別人如果“跳槽”,，老板聳聳肩,，會(huì)說(shuō)：“再招一個(gè)進(jìn)來(lái)?！钡珜?duì)于單證員,，老板不會(huì)說(shuō)得那么“輕松”，因?yàn)閱巫C員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機(jī)密”,，而且對(duì)于公司的整個(gè)運(yùn)作“洞察一切”,。

作為一個(gè)合格的單證員，他必須懂得英文;必須熟悉整個(gè)生產(chǎn)流程;必須頭腦機(jī)敏,。多數(shù)單證員同時(shí)也是經(jīng)理的助手,，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像,。別人看不懂的洋文單子,，他卻“熟能成誦”，并且把這些“彎彎道道”,、費(fèi)解的外語(yǔ)文件,、英文報(bào)表處理得頭頭是道。

說(shuō)句實(shí)話,，單證員是一種“綜合性”,、“邊緣性”較強(qiáng)的工作，除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),，必須干練,、活絡(luò)，善于接受新生事物,，工作尤其要細(xì)致耐心,，對(duì)于信用證，哪怕是一個(gè)條文“理解”的錯(cuò)誤,，甚至幾個(gè)字母的拼錯(cuò),，都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而,，單證員又是一個(gè)謹(jǐn)小慎微,、“如履薄冰”的崗位，“痛”并快樂(lè)著,。

作為單證員,，一定是訂單的執(zhí)行者,。因此，他必須下到車(chē)間去,、下到倉(cāng)庫(kù)去,，去催促訂單的執(zhí)行。同時(shí),，他又必須“副到上面來(lái),，與客戶談判，有時(shí)還要兼任“翻譯”的差使,，磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,，關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說(shuō)到底,，生產(chǎn)的進(jìn)度,、產(chǎn)品的質(zhì)量，仍然掌握在車(chē)間里,，因此,，單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道，以保證合同和信用證的順利履行,。

單證員又是一個(gè)非常辛苦的工作,，從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開(kāi)始，單證員就開(kāi)始忙碌了,，一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,，貨物裝上了集裝箱，他還不能喘口氣,。凌晨必須坐在集裝箱卡車(chē)的副座上,，將貨物押送到碼頭倉(cāng)庫(kù),，再匆匆趕回來(lái),，到報(bào)關(guān)行、到保險(xiǎn)公司,、到貿(mào)促會(huì)等等,，直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最后,，等拿到了貨款,，他才算完成使命。

可以毫不夸張地說(shuō),，在一個(gè)企業(yè)里,，單證員這個(gè)崗位是彈性的、是能動(dòng)性的,、是管理性的,。有的企業(yè)將“單證員”這個(gè)崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科,，有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室，有的企業(yè)設(shè)在儲(chǔ)運(yùn)科,，也有的單位“單證員”既是“跑單員”,，又是“總經(jīng)理助理”，還扮演著“秘書(shū)”的角色,，使得他們常常以“雙重”身份,，或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面前。

單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇三

2006年4月份我很榮幸的成為##國(guó)際貿(mào)易有限公司的一名員工,。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè),，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門(mén)的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù),，沒(méi)有接觸過(guò)外貿(mào),，沒(méi)有令人充滿信任的外語(yǔ)，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作,，如何去做人，我想做人比做事更重要,。時(shí)間飛逝,，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,，捫心自問(wèn),，不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百，不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百,，不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí),，但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作,。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙,、工廠的發(fā)貨通知,、報(bào)關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成,、提單的確認(rèn),、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問(wèn)題等等?，F(xiàn)將我在2006年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：

1,、租船訂艙。租哪里的船,，訂哪里的艙,，怎么訂,。一般fob為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運(yùn)費(fèi)為倒付,，即freightcollect，在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費(fèi),、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走cif貨時(shí),，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做,，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付，即freightprepaid,，既由我公司來(lái)承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用,。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做,，只要是不利于公司的,，我們絕不含糊。

注：在租船訂艙時(shí),，本人會(huì)放松警惕,，所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤，常犯錯(cuò)誤為：freightcollect寫(xiě)成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫(xiě)成了shanghai,。

2,、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題,，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物,。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠的送貨通知，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,，給予不同的時(shí)間限制,。比如我這邊有一家工廠：浙江三門(mén)湘順有限公司，這家公司出貨總是有問(wèn)題,，所以給他的時(shí)間就必須提前,。

注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,，后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式,，所以這一環(huán)節(jié)沒(méi)有錯(cuò)誤的發(fā)生,。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位,。

3,、商檢,。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個(gè)月里,，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器(溫州林泰),、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提_

注：商檢比較簡(jiǎn)單,，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前,。

4、報(bào)關(guān),。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),，包括：發(fā)票，裝箱單,，報(bào)關(guān)委托書(shū),，海關(guān)預(yù)錄單，核銷(xiāo)單,。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,，所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍,。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號(hào)碼，以便日后查用,。還需要將三份外銷(xiāo)發(fā)票交給財(cái)務(wù),。

注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,，比如金額不對(duì),，還有就是外銷(xiāo)發(fā)票忘記給財(cái)務(wù)，這些都是我需要極其重視的,。

5,、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,，必須按照事實(shí)去寫(xiě),，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致,。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,，如果是按照信用證的方式，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),，造成的損失是巨大的,。從一份提單上可以學(xué)到很多東西，如收貨人,，船名航次,，是fob還是cif，是整箱還是拼箱,。

注：曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤,，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,，實(shí)事求是),，好在可以寄回去重新修改，也就萬(wàn)事大吉了,，不過(guò)現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,，碰到提單出錯(cuò)，神經(jīng)繃的很緊,，這可關(guān)系重大啊,。

6、保險(xiǎn),。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn),。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次,、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)時(shí)間。

注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單,，但也容易出錯(cuò),，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒(méi)有錯(cuò)誤的,，不知道怎么就改了三次,，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的責(zé)任,，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺(jué),。

7、原產(chǎn)地證書(shū),。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策,。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書(shū)的客人,，以后每次出貨都必須做,。做原產(chǎn)地證書(shū)，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),，包括提單復(fù)印件,，發(fā)票，裝箱單,，原產(chǎn)地證書(shū)的申請(qǐng)表格,，以及原產(chǎn)地證書(shū)表格。原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯(cuò)誤的,，人為的因素比較大,，所以我們自身的核對(duì)很重要。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽,，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,，當(dāng)時(shí)我沒(méi)有查出來(lái)，不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠(chéng)道歉,，商檢局的同事沒(méi)有收我的費(fèi)用,，真是萬(wàn)幸。

8,、開(kāi)票資料,。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單，用來(lái)給工廠開(kāi)票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,，工廠開(kāi)出的票必須和報(bào)關(guān)相一致,。碰到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了),。

注：開(kāi)票資料是要和工廠打交道的,，所以必須寫(xiě)清楚，也必須和工廠交代清楚,，否則犯錯(cuò)誤是十有___

9、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的,，是一套完整的出貨資料，包括提單正本,，還有保險(xiǎn)資料,，原產(chǎn)地證書(shū)，發(fā)票和裝箱單,。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,，而最重要的是要使之完美，使之完善。

注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,，寄到國(guó)外的單據(jù)我沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤,，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的，不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的,。

10,、退單。退核銷(xiāo)單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,，一般情況下,，都是付款買(mǎi)核銷(xiāo)單，所以在這之前還做一個(gè)資金審批,。

注：一開(kāi)始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情，殊不知就是經(jīng)常忘記,，不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,，自然不會(huì)忘記。

11,、資料整理,。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票,。

注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,，但是作為一個(gè)單證員,，需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。

以上便是我06年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),，總而言之：細(xì)心,，要有百分百的細(xì)心;知識(shí)，要有百分百解決問(wèn)題的知識(shí),，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。

爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符,。告別2006年,，迎來(lái)了充滿希望的2007年，2007年,，我必須更努力,，只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累。現(xiàn)擬訂2007年工作目標(biāo),。以圖表顯示：

以上只是一個(gè)很理性的圖表,，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比2006年高了些,，我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切。細(xì)細(xì)想來(lái),，其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,，每天接受的都是簡(jiǎn)單、平凡的事情,，把工作做好,，也就是要做好每一件小事,，每一件平凡的事,，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,，所以接受平凡,，接受簡(jiǎn)單，才能水滴石穿,。

最后真誠(chéng)的祝福##在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展,，祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。

單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇四

剛開(kāi)始到公司,，被分配先做單證,，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè)，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起,，說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事，他卻老出錯(cuò),。(因?yàn)槭撬詈髮徍?,，停止我做單證。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作,。我知道我很欠學(xué),，但我是個(gè)不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事,，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好!

我開(kāi)始留心看他做單證，看別人做單證,。那時(shí),，公司分八個(gè)部，每個(gè)部都有單證員,，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無(wú)法看到別人做的單證,，我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候，我就說(shuō)給我做草稿紙吧,。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,，因?yàn)樗麄儾幌肴プ觯麄兙蜁?huì)教你怎么去做,，你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門(mén)的單證(我常在下班時(shí)，去其它部門(mén)找好友聊天和打牌,。從中探聽(tīng)他們的牢騷和單證情況,。從中吸取教訓(xùn)。)

這樣一來(lái),，三個(gè)月后,，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧，加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí),，公司里所有的單證我都會(huì)做,，并且做的，兩年內(nèi)沒(méi)有一筆單證出錯(cuò),，沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單,，是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下：

1)當(dāng)拿到l/c后,，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、開(kāi)證行,、公司名稱、有效期,、最遲裝運(yùn)期,、有沒(méi)有軟條款、特別的規(guī)定等等,。

如果有的話,，請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問(wèn)題一次向外商提出,，請(qǐng)他修改l/c,。

2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員，是自己的話,，提前完成那些能提前的工作,，比如說(shuō)：invoice，packinglist,，forma,，insurancepolicy,，等等。

3)貨物裝船后,，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來(lái)核對(duì),。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，應(yīng)該立即要求他們修改。

4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì),，一筆l/c的單證,，至少全面核對(duì)五次，做到單證一致,，單單一致,。如果客戶有臨時(shí)要求,，可以說(shuō)服客戶修改l/c,，或者做t/t。

比方說(shuō)：上次我的客戶已經(jīng)開(kāi)了l/c給我,，但在裝柜時(shí),，他突然想起還有一些零配件要求裝上，(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,，但忘記寫(xiě)在l/c里了),，數(shù)量還不少，這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,，我說(shuō)這樣吧,，我先幫你裝上船，然后我去補(bǔ)辦手續(xù),，l/c就不要修改了,，零配件的錢(qián)，請(qǐng)你t/t給我們,，我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你,。客戶很高興地說(shuō)：非常感謝,，你怎么想到的?我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已,。

5)交單的時(shí)候，也要注意：有沒(méi)有b/l背書(shū),，i/p背書(shū)等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范,，有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號(hào)碼必須顯示,，hscode必須顯示,，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等,。

總之：一句話，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心,、有恒心、更要細(xì)心,，祝所有做單證的朋友工作順利哦!

通過(guò)近8個(gè)月的學(xué)習(xí),、實(shí)踐工作,，從最初的統(tǒng)計(jì)門(mén)表、畫(huà)圖送審到獨(dú)立下單、五金、門(mén)型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場(chǎng)與客戶溝通交底,，不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助,。但也有很多地方需要學(xué)習(xí)，我都會(huì)一一記錄下來(lái),，積極請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)，提高自己的水平。

在工作中,，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教，不斷提高充實(shí)自己,，為公司做出更大的貢獻(xiàn),。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò)，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,，在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,，杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,，我要特地感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指引和幫助,，感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。

在普陀區(qū)人民醫(yī)院項(xiàng)目中,，甲方在安裝門(mén)框時(shí),，由于門(mén)框灌漿過(guò)程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門(mén)框鼓出，自己有責(zé)任積極與對(duì)方溝通,，提醒甲方在安裝門(mén)框時(shí)的注意事項(xiàng),，門(mén)框做成包墻門(mén)套，由于甲方墻體厚度都不一致，地坪高低也不一致,，考驗(yàn)了自己的細(xì)心與耐心,，同時(shí)自己對(duì)這種門(mén)套的做法也有了一個(gè)高層次的了解，收獲了知識(shí),，提高了自己在此方面的技術(shù)水平,。

在蒙古c-3項(xiàng)目中由于自己在設(shè)計(jì)鎖的高度的時(shí)候，沒(méi)有和客戶及時(shí)溝通,，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒(méi)有完全了解的情況下就盲目下圖,，導(dǎo)致鎖的設(shè)計(jì)沒(méi)有符合客戶的要求，以致公司造成損失,，我會(huì)記住這次教訓(xùn),，深刻檢討自己的過(guò)失，在嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范的前提下,，用心盡責(zé)設(shè)計(jì),，積極聽(tīng)取、考慮客戶的意見(jiàn),，有自己不懂的地方積極虛心請(qǐng)教同事和領(lǐng)導(dǎo),，確保類似的事情不在發(fā)生。

在剛到來(lái)的2010年,，在深刻剖析自我的同時(shí),，規(guī)劃2010年的目標(biāo)，適應(yīng)公司發(fā)展的需要,，不斷學(xué)習(xí),、不斷更新知識(shí)，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場(chǎng)的需要,，自己需要學(xué)習(xí)更多的知識(shí),，更多門(mén)型的安裝制作工藝，行業(yè)的發(fā)展日新月異,，知識(shí)更新十分迅速,，如果不及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)，不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,，就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,，就要被淘汰。通過(guò)各種部門(mén)組織的培訓(xùn),，使我始終保持著旺盛的求知欲,，同時(shí)也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,，為服務(wù)公司服務(wù)社會(huì)作為更多的貢獻(xiàn)。

單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇五

一,、實(shí)習(xí)時(shí)間,、地點(diǎn);

時(shí)間：20__

目的：

1.通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,，更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合。

2.通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠體會(huì)到從事單證員這一職業(yè)的必要性,，以及屬于這個(gè)職業(yè)的辛苦

3.通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我對(duì)外貿(mào)單證這一行業(yè)產(chǎn)生了更多的了解,，為以后的就業(yè)等提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)任務(wù)：熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),，把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,，熟練的填寫(xiě)外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫(xiě)的單證。做到能看懂和修改英文單證,。

三,、實(shí)習(xí)要求;

要求：嚴(yán)格遵守紀(jì)律，每天都要到實(shí)習(xí)的機(jī)房去完成每天的任務(wù),。不能曠到,、遲到、早退,，不無(wú)故不參加實(shí)習(xí),。在實(shí)習(xí)過(guò)程中要按時(shí)完成每天的任務(wù)，用心去填寫(xiě)每張單證,，在遇到不會(huì)填寫(xiě)的單證時(shí)應(yīng)該積極找同學(xué)合作或向輔導(dǎo)老師提出疑問(wèn),。在單證答案發(fā)放下來(lái)后應(yīng)及時(shí)對(duì)照答案，以了解自己在填寫(xiě)單證過(guò)程中,，哪些地方填寫(xiě)的不對(duì)或有模凌兩可不清晰的并及時(shí)改正,。

四、實(shí)習(xí)形式;

形式：以班級(jí)為單位在學(xué)校機(jī)房進(jìn)行實(shí)習(xí)

五,、實(shí)習(xí)內(nèi)容;

內(nèi)容：時(shí)間過(guò)的飛快,，轉(zhuǎn)眼間為期三個(gè)星期的單證實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束。此次實(shí)習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機(jī)房進(jìn)行,，由輔導(dǎo)老師在網(wǎng)上平臺(tái)給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù),，我們來(lái)完成。通過(guò)此次實(shí)習(xí),，讓我了解到單證填寫(xiě)的重要性,，以及外貿(mào)單證員這一工作的不易。首先,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)好多的單證你會(huì)覺(jué)得似曾相識(shí),，那是因?yàn)樵谇捌诘膯巫C課上老師講解過(guò)這些單證,，包括填寫(xiě)、修改等,，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)你自己來(lái)填寫(xiě)這些單證的時(shí)候，會(huì)是多么的困難,。其次,，每天的單證多的要命，你會(huì)有種怎么填都填不完的感覺(jué),，這個(gè)時(shí)候你就發(fā)現(xiàn)了耐心是多么重要的一個(gè)問(wèn)題,，所以我都不敢想象以后是否會(huì)選擇從事單證員這一行業(yè)。最后,，每一張單證都有其自己的特點(diǎn),，有的要求用中文填寫(xiě)，有的要求用英文填寫(xiě),，還有的要求用中英文填寫(xiě),，很容易搞混。特別是最后單證填的多的時(shí)候,，你會(huì)覺(jué)得每個(gè)單證怎么長(zhǎng)的都一個(gè)樣啊,，那時(shí)我相信一定是眼睛都看花了。

此次的單證實(shí)習(xí)對(duì)我來(lái)說(shuō)算是一個(gè)鍛煉,，也可以說(shuō)是一個(gè)與社會(huì)即將接軌的教學(xué),。這次的單證實(shí)習(xí)雖然時(shí)間不長(zhǎng)，只有三個(gè)星期,，但是我們?cè)谶@三個(gè)星期里學(xué)到的東西卻要比上了兩個(gè)多月的單證課學(xué)到的要多很多,，因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)不但鞏固了我們平時(shí)所學(xué)，也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實(shí)際的便利,。

在整個(gè)實(shí)習(xí)中,，商業(yè)發(fā)票一直都是一個(gè)很重要的單據(jù)，因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù),。比如,，發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票,、產(chǎn)地證,、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫(xiě)的參照。因此,，我們還必須能夠以一項(xiàng)單據(jù)的填寫(xiě)來(lái)影響到其他單據(jù)的填制,。而且其次重要的就是信用證了，信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫(xiě),，如果這兩個(gè)單證是錯(cuò)的,，那么后面的一定是錯(cuò)的,，那時(shí)候會(huì)給一個(gè)公司帶來(lái)多大的損失我們可想而知。

在實(shí)習(xí)過(guò)程中,，對(duì)合同的閱讀和理解很重要,，特別是在對(duì)信用證的閱讀上，由于我對(duì)信用證的理解不夠深刻往往很多時(shí)候在填寫(xiě)其他單據(jù)的時(shí)候會(huì)受到影響,。而且,，我深深地體會(huì)到學(xué)會(huì)外語(yǔ)是多么的重要，在進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)的時(shí)候,，我們所需要填寫(xiě)的單證,，以及要發(fā)的信函，好多都是用英文來(lái)填寫(xiě),，并且整張單子都是純英文的,，這時(shí)候我們想要填寫(xiě)就很難了。因?yàn)槟憧床欢畣巫由厦娴降讓?xiě)的是什么,，它到底讓你填寫(xiě)什么,，于是很糾結(jié)的我們開(kāi)始了 google 翻譯。這種情況特別是在修改信用證的時(shí)候尤為嚴(yán)重,，修改信用證是要求我們?cè)趯?duì)照買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂的合同,、銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)等來(lái)核對(duì)買(mǎi)方發(fā)給賣(mài)方的信用證。主要是確認(rèn)其中的條款等那些東西填寫(xiě)的不正確,，然后給買(mǎi)方發(fā)一封回函,，要求其根據(jù)回函的內(nèi)容去修改信用證。由于英語(yǔ)知識(shí)的不夠,，導(dǎo)致了我們?cè)诿鎸?duì)這一情況的時(shí)候進(jìn)展十分的慢,，每天能修改一到兩張信用證已經(jīng)很強(qiáng)了。由此,，我明白了我應(yīng)該更加努力的去學(xué)習(xí)英語(yǔ),，特別是外貿(mào)英語(yǔ)，如果想在畢業(yè)以后進(jìn)行外貿(mào)工作,，我現(xiàn)在的英語(yǔ)水平是不行的,。

這次實(shí)習(xí)的完成對(duì)我們專業(yè)知識(shí)的鞏固起到了不可小覷的作用。通過(guò)這次實(shí)習(xí),，使我全面地,、綜合地對(duì)本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。為以后在進(jìn)行單證員工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

一,、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：20_

地點(diǎn)：深圳市福華路京海花園30a,、香港麗江電子有限公司

二,、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)

實(shí)習(xí)目的：

1、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,，更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,，為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。

2,、通過(guò)本次實(shí)習(xí) 使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程

3,、通過(guò)本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。

實(shí)習(xí)任務(wù)：熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,，熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)，能夠與國(guó)外客戶電郵電話聯(lián)系,，把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,，努力完成公司交給的任務(wù)，最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn),。

三,、實(shí)習(xí)要求

嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律，積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),，不無(wú)故不參加實(shí)習(xí),，不遲到不早退，實(shí)習(xí)過(guò)程積極思考,，積極提問(wèn);實(shí)習(xí)過(guò)程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),，盡量做到最好，不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事,。

四,、實(shí)習(xí)形式

以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)

五,、實(shí)習(xí)內(nèi)容

時(shí)間飛快,，我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束，實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,，我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗(yàn)的知識(shí),。通過(guò)實(shí)習(xí)，我感觸頗多,，得到許多新的認(rèn)識(shí),，對(duì)許多問(wèn)題多了深一層次的思考。以后就是社會(huì)上的一份子了,，責(zé)任也將越來(lái)越重,。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí)，我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),，對(duì)一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹,。

香港麗江電子有限公司成立于_

為了提高公司效率,，增加公司利潤(rùn),，公司注冊(cè)了3個(gè)公司名，分別是hk bmc electronics co., ltd. ,，pb group co,.ltd ,，hk potential electronics co.,ltd。因?yàn)榭蛻魧?duì)象是歐美,，我也有我的英文名stef.我主要是做hk bmc 這個(gè)公司,做環(huán)球資源與中國(guó)制造的平臺(tái),最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷(xiāo)售,在tbf 上報(bào)價(jià).

3月3號(hào),，我開(kāi)始了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,，生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),，通過(guò)此次實(shí)習(xí)，我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),，使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。

1,、客戶詢盤(pán)：一般在客戶下訂單之前,，都會(huì)有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2,、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,，確定貨物品名，型號(hào),，生產(chǎn)廠家,，數(shù)量，交貨期,，付款方式,，包裝規(guī)格及柜型等，performa invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià),。

3,、得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶正式的訂單purchase order,。

4,、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單,，安排生產(chǎn)計(jì)劃。

5,、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后,，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同,。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行,。如金額較大的,，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行,。合同審批之后,，制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn),。

6,、下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)： 6.1：如果是l/c付款的客戶,，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,，收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障,，及其他可能的問(wèn)題,，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 6.2：如果是t/t付款的客戶,，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬,。 6.3：如果是放帳客戶，或通過(guò)銀行d/a等方式收匯等,，需經(jīng)理確認(rèn),。 您可以訪問(wèn)中國(guó)科教評(píng)價(jià)看更多相關(guān)的文章。

7,、 驗(yàn)貨 7.1：在交貨期前一周,，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,，要在交貨期一周前,，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間,。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠,。

8、制備基本文件,。工廠提供的裝箱資料,，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票,，裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,，交給單證員)。

9,、商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同,，發(fā)票等商檢所需資料,。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢,。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條,。

(以下是船務(wù)流程)

10、租船訂倉(cāng)：

10.1.如果跟客人簽定的合同是fob china條款,，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司,。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向,，了解將要安排的出口口岸,，船期等情況，q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期,。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(ing order)，通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙,。

10.2.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià),，開(kāi)船口岸等,。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠,，信譽(yù)好,，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人,。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司,。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)，程序同上,。

10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位,。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間,，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,，等內(nèi)容。

10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),，一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,，注明所定船期，柜型及數(shù)量,，目的港等內(nèi)容,，以避免差錯(cuò)。

11,、安排拖柜：

11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,，委托拖車(chē)公司提柜，裝柜,。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠,，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙,，船公司,，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū),，注明裝柜時(shí)間,，柜型及數(shù)量，裝柜地址,，報(bào)關(guān)行,，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,，要專門(mén)聲明,，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,，列明柜號(hào),、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等

11.2.傳真一份裝車(chē)資料給工廠,，列明上柜時(shí)間,、柜型、訂倉(cāng)號(hào),、訂單號(hào),、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3.要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,，列明貨柜離廠時(shí)間,、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料,。要求工廠裝柜后一定要記住上封條,。

12、委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單,。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),，應(yīng)提供一份裝柜資料,，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸,，船公司,，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào),，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,，拖車(chē)公司,，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等,。

13,、獲得運(yùn)輸文件：

13.1. 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理,。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來(lái)做,，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等,，包括要求船公司隨同提單出的船證明等,。

13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容,。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人,，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本,。

13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件,。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記,。

14、準(zhǔn)備其他文件

14.1.商業(yè)發(fā)票：l/c 要求提供的文件中,，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格,。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前,。發(fā)票中的貨物描述要與l/c上的完全相同,，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。l/c上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),，要顯示嘜頭,。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理,。

原產(chǎn)地證書(shū)：form a 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在l/c 的交貨期和開(kāi)船日之前,，在發(fā)票日期之后,。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū),，需提供報(bào)關(guān)單,，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,，form a證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工,。

14.3.一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些,?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽,，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理,。

14.4.裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),，包括船名,，航班次，開(kāi)船日,，預(yù)計(jì)抵港日,，貨物及數(shù)量，金額,，包裝件數(shù),，嘜頭，目的港代理人等,。有時(shí)l/c要求提供發(fā)送證明,，如傳真報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等,，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理,。

14.5.裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,，每箱的毛重,，凈重，外箱尺寸,。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符,。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找,。裝箱單的重量,，體積要于提單相符。

15,、交單：

15.1.采用l/c收匯的,，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證,，并嚴(yán)格審單,，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付,。

15.2.采用t/t收匯的,，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3.如果t/t收匯的,，要求收全款才能做柜的,，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人,。

16,、業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記,，便于以后查詢,，統(tǒng)計(jì)等。

17,、文件存檔：所有的文件,、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。

18,、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),，船期，航線,，等信息,，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

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