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辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇一

一、宣傳貫徹國家標(biāo)準(zhǔn)化工作方針,、政策,，組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化宏觀管理和指導(dǎo)工作,；

二,、制定標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃和具體實(shí)施辦法，擬定公司標(biāo)準(zhǔn)方面的規(guī)范性文件并組織實(shí)施和監(jiān)督管理,；

三,、

四,、幫助指導(dǎo)各部門企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立、幫助指導(dǎo)公司標(biāo)準(zhǔn)的制定修訂工作并提供標(biāo)準(zhǔn)信息支持和咨詢服務(wù),； 五,、依法承擔(dān)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理；

六,、引導(dǎo)和推行采用國際標(biāo)準(zhǔn)國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),；

七、積極推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,、組織制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，規(guī)范并積極開展公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作；積極探索開展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,； 八,、指導(dǎo)各部門標(biāo)準(zhǔn)化工作；

九、承辦上級交辦的其他事項(xiàng),。

辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇二

辦公室文員（會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13 社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門：店內(nèi)各部門

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé)：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達(dá)

3． 文件歸檔,、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報(bào)及接待

6． 本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1． 完成公司,、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時匯報(bào)

2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3． 接聽電話做留言記錄,、訊息處理

4． 工作資料的保存,、分類、歸檔,、保管

輔助工作：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢,，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn),。對顧客詢問不知的內(nèi)容,，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3． 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作

4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

行政辦公室文員職責(zé)

一,、辦公室工作職責(zé) 黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事,、信息,、外事、宣傳,、檔案,、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作,，是學(xué)校黨委辦公室,、校長辦公室、人事處,、宣傳部,、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處,、監(jiān)察處,、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸,。主要工作職責(zé)是：

（一）調(diào)研和信息工作

1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,，對校區(qū)工作管理的意見和建議,，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委,、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),；負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。

2．收集,、整理,、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài),，反饋給校區(qū)黨委,、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺帳,，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料,。

3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢,，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù),。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6．組織,、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

1． 根據(jù)校區(qū)黨委,、管委的決定,，具體安排黨委、管委的工作日程,，有關(guān)會議和重要活動,。2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議,，做好會議記錄,，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況,。

3． 負(fù)責(zé)檢查,、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委,、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議,、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報(bào),。

4． 了解和催辦,、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù),。

5． 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室,、校長辦公室安排,、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動,。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系,，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作,。

7． 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作,。

（三）文秘工作

1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃,、

總結(jié)

3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞,、呈批,、清退、歸檔工作,。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委,、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核,。5．掌管校區(qū)黨委,、管委、辦公室印章的使用,。

6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄,。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。

（四）保密和機(jī)要工作

1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),，做好校區(qū)文件的呈批,、傳閱、公布和管理,，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔,。

2．根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排,，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章,，督促和檢查各單位的保密工作,。

（五）行政管理工作

1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議,、慶典活動的會場布置工作,。3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作,。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備,、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作,。5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真,、收發(fā)、文印,、復(fù)印工作,。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

（六）信訪和接待工作

1．負(fù)責(zé)接待,、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,。

2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委,、管委報(bào)告。

3． 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作,。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食,、住、行等接待工作,。

4． 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會,、工作安排交通車輛，做好接,、送,、通訊聯(lián)系等工作。5． 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理,。

（七）宣傳工作

1．根據(jù)學(xué)校部署,，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。2．根據(jù)學(xué)校的部署,，開展校區(qū)的精神文明建設(shè),，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督,、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動,，確保校園文化的健康發(fā)展,。

3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作,。

4．做好校區(qū)展覽,、展示，校區(qū)宣傳品,、宣傳刊物（專欄）的組稿,，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作,。5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作,。

6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動攝影、攝像工作,，收集新聞媒介對校區(qū)的報(bào)道,、評價情況。7．協(xié)調(diào),、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告,、影視拍攝活動。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理,、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱,。

（八）人事工作

珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作,。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核,、獎懲,、培訓(xùn)，職工福利,，公,、事假審批。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理,。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理,。包括組織招聘、勞動合同簽訂,、社會保險的投保,、申領(lǐng)，工資審核和考核等,。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系,。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理,。

（九）財(cái)務(wù)工作

珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,，學(xué)校財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作,。1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益,，減少資金成本,。

2．參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金,，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析,。3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表,。

4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,，對會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé),。5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控,。6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計(jì)核算,、會計(jì)監(jiān)督。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放,。

8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作,。

（十）外事工作

1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動,，是學(xué)校外事工作職能的延伸,。2．接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作,。

（十一）檔案工作

珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸,。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè),、管理,、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集,、整理,、立卷工作。2．負(fù)責(zé)規(guī)劃,、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,，協(xié)助、檢查,、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況,。

二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘,。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處,、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸,。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作,、按需設(shè)崗,、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要,，辦公室設(shè)主任,、副主任和秘書、督辦,、宣傳,、人事、財(cái)務(wù),、行政管理,、辦公室文員、司機(jī)崗位,。

辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想,，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作,，管理育人,，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

1． 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作,，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。

2． 隨時掌握本職崗位工作的情況,，提出改進(jìn)工作的意見和建議,，解決工作中的實(shí)際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映,。

3． 根據(jù)工作需要,，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),。

（一）主任崗位職責(zé)

1．主持辦公室全面工作,，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況,。2．搞好辦公室的科學(xué)管理,，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作,。3．定期檢查,、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。4．分管人事,、財(cái)務(wù),、外事、信訪和接待,，協(xié)調(diào)和督辦工作,。5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。

（二）副主任崗位職責(zé)

1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃,，總結(jié)、報(bào)告,、決議,、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度,。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作,。

3．分管文秘、行政管理,、宣傳,、檔案、保密和機(jī)要工作,。對分管的工作提出工作計(jì)劃和建議,，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理,、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,。

（三）秘書崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,。

2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集,、整理和立卷工作,。3．協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。

（四）督辦崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長,、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作,。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù),。

3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛,，做好接,、送,、通訊聯(lián)系和活動安排。

（五）宣傳崗位職責(zé)

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則,，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作,。2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際,，做好各項(xiàng)宣傳工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱,。

（六）行政管理崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,，做好校區(qū)各項(xiàng)活動的會場布置、辦公樓管理工作,。2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備,、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作,。3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真,、收發(fā)、文印,、復(fù)印工作,，車輛調(diào)度和管理工作。

（七）人事崗位職責(zé)

1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),，做好日常管理工作,。

2．隨時掌握和及時匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議,。

3．建立,、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制,、人事,、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,，按時匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料,。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

1．財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作,，編制會計(jì)報(bào)表,；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理,、經(jīng)濟(jì)政策制定,、財(cái)務(wù)會計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作,；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作,。

2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問題,；兼任審核工作,。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。

3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建,、事業(yè)會計(jì)核算工作,。嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》，按高等學(xué)校會計(jì)制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策,、法律,、法規(guī)處理會計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤,。

4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證,，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正,；負(fù)責(zé)裝訂會計(jì)憑證及會計(jì)檔案保管工作,；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。

5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,，做到每天帳款相符,；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票,，登記支票備查簿,，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表,。

6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放,、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單,；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作,。

（九）文印文員崗位職責(zé)

1．及時,、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印,、速印工作,，認(rèn)真履行登記制度。2．負(fù)責(zé)打印文件,、資料的臨時保管,，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作,。

4．保持文印室日常環(huán)境的干凈,、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場所,。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管,、發(fā)放,、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理,，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作,。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送和登記工作,。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

辦公室文員崗位職責(zé)

一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作,，具體的崗位職責(zé)會根據(jù)單位的實(shí)情而制定,。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考,。

1,、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作,。

2,、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

3,、打印學(xué)校工作報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、計(jì)劃,、決議、通告等,，協(xié)助主任審核,、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

4,、收發(fā)有關(guān)文件,、信函、電報(bào)等,；辦理公文的登記編號,、簽發(fā)、分送工作,。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng),。

5,、具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄,、整理會議紀(jì)要和簡報(bào),；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。

7、負(fù)責(zé)保管,、使用學(xué)校印鑒和校長名章,，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

8,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等,。

9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作,。

10,、負(fù)責(zé)會議室、接待室,、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員就是文件管理,，比如收發(fā)文件、傳閱文件,，準(zhǔn)備會議資料,、地點(diǎn)等、通知參會人員,，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容,，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽,。

1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字,、打印工作，進(jìn)行備檔,、保密或發(fā)放,。

2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案，整理造冊,，落實(shí)員工每月考勤及員工流動情況,，及時向人力資源部門匯報(bào),。

3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時向上級傳遞請示,、報(bào)告,，及時反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,，整理,，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè),。

5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水,、供電,，供貨及電信、郵政等合作單位,，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師(教師招聘）,、學(xué)生公寓用電、維修情況,，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷,。

6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管,、發(fā)放,，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等,，確保教職工有個比較舒適的居住,、生活環(huán)境。

7.根據(jù)工作需要,。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門,、院辦、圖書館等工作,，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),，保障良好的

教學(xué)

8.對上級負(fù)責(zé),，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作,，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù),。

酒店辦公室文員的崗位職責(zé)

辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度

一、辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印,、發(fā)送,，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取,。 2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、閱簽、清退,、整理,、歸檔、保密工作,。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件,、傳真的處理，及時上傳下達(dá),，接聽電話并做留言記錄,。 5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù),。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資,、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備,、會議通知的擬發(fā),、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,。 8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生,、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗,、保持窗臺干凈,。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備,、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍,，關(guān)閉窗戶鎖好門,、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況,，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息,。 13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作,。14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù),。

二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,，做到不遲到,，不早退,。

2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊,、吃東西,、做私事、打私人電話,。3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友,。4．公事時,，不準(zhǔn)到其他部門閑聊,。

5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài),。6．辦公室設(shè)備,、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好,。7．辦公室的設(shè)備,、擺設(shè)不許隨便移動或添置。

8．重要文件,、檔案一定要放在檔案柜里面,，妥善保存，不能隨意放在桌面上,。9．愛護(hù)公司財(cái)物,，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄,。

10.上班時間必須穿著工作服,，并保持干凈整潔，以維護(hù)公司形象,。

11.任何人不得無故請假,，如有特殊情況需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理。 12.嚴(yán)格遵守保密制度,，不得向外界透露機(jī)密,，違者嚴(yán)肅處理,。

辦公室文員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂

2,、管理飲水。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6,、負(fù)責(zé)接待來賓,。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。

8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9,、完成其他臨時工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),；

二,、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé),；

三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),；

四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記,；

五,、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作,；

六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要,，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施,；

七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論,；

八,、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織,、會務(wù)工作,；

九、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作,；

十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作,；

十一,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十二,、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,，做好收支的登記,、傳遞,、催辦、歸檔,、立卷和發(fā)言的登記,、打印、存檔,，以及行政文書檔案的管理工作,。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說明書

一,、文件管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

1．成文 1．內(nèi)部通啟（memo）成文： 2．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿,； 3．請經(jīng)理核查簽字； 4．部門管理制度成文： 5．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿,； 6．審核通過后,，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時間、擬稿部門,、請求審批時間,、主送及抄報(bào)、抄送部門,、有附件的,，應(yīng)列明名稱； 7．審核通過后,，送企業(yè)管理部審批,； 8．呈報(bào)總經(jīng)理審批。1．發(fā)文稿紙

2．發(fā)文 1．將文件原件復(fù)印存檔,； ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱,、發(fā)文時間、接收部門名稱,； ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件,； ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。1．發(fā)文登記簿

⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,，簽收并上報(bào)經(jīng)理,； ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上； ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料,，在規(guī)定版面張 貼,； ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽 字,。⒈對于重要的接 待通知,，要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報(bào)； ⒉對于收到的計(jì) 劃,、memo等 文件,，應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。

⒋分類存放 ⒈對于時效性較強(qiáng)的文件,，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》,、memo等設(shè)專用表格夾存放； ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中,； ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放； ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號,、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù),，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁,，這是第一頁,； ⒌在存放新下發(fā)的制度時，對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放,，對于一些補(bǔ)充規(guī)定,，要將原文件找出后，與新文件一并存放,，同時在目錄上作出標(biāo)注,； ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理，要做好統(tǒng)一保 管,。

⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》,、memo 等整理匯總，裝訂成冊,，在封皮上寫明年,、月、日以及保存期限,； ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。

⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,，注明借用文件的名稱,、借用日期、借用人及需借用的時間,； ⒉對于外部門借用文件的,，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時,，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo,，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間,，并在《借用登記表》上登記文件名稱,、時間及借用人； ⒋文件歸還后,，要查看有無遺失,、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字,，記錄歸還時間。⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件,，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催,，對于需要 延長使用時間 的，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù),。

⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》,、memo等文件，請示是否銷毀； ⒉同意后,，以memo的形式,，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期,、保存的起止日期,，上報(bào)審批簽字； ⒊將審批簽字后的memo上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批,； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,，方可銷毀； ⒌銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式,； ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場,，確保 文件真正被銷 毀，防止資料 外流,。

二,、表格管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈申領(lǐng) ⒈對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng),； ⒉對于部門專用表格月用量在三十張以上的,，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》,，經(jīng)審批簽字后,，上報(bào)質(zhì)檢部審批； ⒊對于月用量較少,，但長期使用的表格,，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請印刷使用,； ⒋接到表格印刷完畢的通知后,，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn),； ⒌對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒈印刷申 請單

⒉登記 ⒈對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,，設(shè)立表格臺 帳,； ⒉部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記,，注明日期,、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人,； ⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量,。⒈表格臺 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表 ⒈發(fā)放過程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。

⒊整理 ⒈對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格,，要每十天進(jìn)行一次整理,； ⒉月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂,，在封皮上標(biāo)明名稱,、月份； ⒊對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù),。⒈對表格要進(jìn)行 分類整理。

⒋存放 ⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,，如一個月,、三個月、半年等,； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存放,。

⒌借用 ⒈對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù),； ⒉外部門辦理借用表格手續(xù)時,，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因,，借用的表格名稱,、借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱,、借用日期及借用人,； ⒊表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象,，并由借用人在《借用登記表》上簽字,，記錄歸還時間。⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的表格,，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催,； ⒉對于需要延長 使用時間的，應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù),。

⒍銷毀 ⒈對于到達(dá)保存期限的表格,，需請示是否銷 毀； ⒉征得同意后,，以memo的形式,，列明需銷毀的表格名稱、日期,、表格保存的起止時間由審批簽字,； ⒊將經(jīng)理審批簽字的memo上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,，方可銷毀,； ⒌銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式； ⒈表格銷毀時要 在現(xiàn)場,，確保 表格真正被銷 毀,，防止資料 外流。

三,、物資管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈盤點(diǎn) ⒈每月20日對部門辦公用品,、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn),，并分別與 其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對,，保證帳物 相符； ⒉如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原 因,，并上報(bào)部門,。

⒈編制月 計(jì)劃 ⒈每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工 作計(jì)劃，作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃,； ⒉填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,，列 明物品品名、規(guī)格,、上月用量,、本月結(jié)存、本月申報(bào),、物品單價,、每種物品的申報(bào)金額，并計(jì)算累計(jì)金額,，對于特殊申領(lǐng)的物品,，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字,。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒈所做的各種物 資的月計(jì)劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達(dá)的月各 項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)范 圍內(nèi),。

⒉審核上 報(bào) ⒈將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理 審批簽字； ⒉將經(jīng)理審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 每月25日前上報(bào)倉管部,。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單

⒊領(lǐng)取 ⒈持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處 開具《物品申領(lǐng)單》,，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)； ⒉持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),，領(lǐng)取物品,。⒈物品申 領(lǐng)單

⒋登記 ⒈物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記,。⒈臺帳

⒌發(fā)放 ⒈物品發(fā)放時,，應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記,； 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。⒈各種臺 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

⒍借用 ⒈其它部門因工作需要借用物品時,，應(yīng)征得理 同意,； ⒉借用時應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 memo，注明借用的物品名稱,、借用的原 因,、需借用的時間，并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記,； ⒊歸還時,，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償,； ⒋檢查合格后予以接收,，并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時間。⒈借用登 記表

四,、勞保用品管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈制定計(jì)劃 ⒈每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃 申報(bào)單》中,。⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒉遇節(jié)假日提前 制定計(jì)劃；

⒉審核上報(bào) ⒈將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽 字,； ⒉審批通過后,，持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部 勞保福利員處開具;⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單

⒊領(lǐng)取 ⒈到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。

⒋登記 ⒈勞保用品領(lǐng)回后,，在臺帳上登記,。⒈臺帳

⒌發(fā)放 ⒈發(fā)放時，在臺帳上做好登記,； ⒉由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn),。⒈臺帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

五、出勤統(tǒng)計(jì) 工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng) ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,，核對應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù),，查看有無遲到、早退,、請假情況,，并在《出勤登記表》上注明； ⒉對出勤登記與實(shí)際情況不符的問題,，上報(bào)部門經(jīng)理,； ⒊根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報(bào)表》； ⒋以上表格填寫完畢,，在填表人一欄簽字,； ⒌按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn),。⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日報(bào) 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調(diào)查 表》的現(xiàn)象,。

⒉填寫 《出勤 表 ⒈按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》,； ⒉如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面,。⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時要 嚴(yán)格采用考勤 符號,； ⒉請假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字,。

⒊上報(bào)審批 ⒈將填寫好的《工作出勤日報(bào)表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報(bào)經(jīng)理審批簽字,； ⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì)，匯報(bào)給經(jīng) 理,； ⒊審批簽字后,，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部;⒈工作出 勤日報(bào) 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。

⒌匯總統(tǒng)計(jì) ⒈每月2日前,，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況,，并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到 《月份出勤情況報(bào)表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因,； ⒉對于當(dāng)月新到崗員工,，應(yīng)注明到崗時間； ⒊將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字,； ⒋每月2日前報(bào)送人事部;⒈月份出 勤情況 報(bào)表 ⒈對于全勤人員 注明全勤即 可,。

六、獎金核算

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數(shù)的通知后,，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫,； ⒉抄寫時，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正 確,，如有異議向人事部勞動工資核算員咨 詢,。⒈填寫《征求意 見表》。

⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》,； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》,，對《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)??； ⒊按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進(jìn)行 分解,，責(zé)任到人,； ⒋按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細(xì)表》,。⒈扣罰明 細(xì)表 ⒈對責(zé)任人不 明確的扣罰,，請示經(jīng)理。

⒊申請減免 ⒈對需要申請酒店給予減免的扣罰,，應(yīng)以memo形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號,，注 明申請減免的原因,； ⒉將寫好的減免申請上報(bào)經(jīng)理審批簽字； ⒊于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),，將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行 審批,。⒈memo

⒋統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰 ⒈參照《員工日考評表》統(tǒng)計(jì)部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)； ⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù),。⒈員工日 考評表

⒌計(jì)算獎金 ⒈對部門的獎金撥入數(shù)進(jìn)行二次 ⒉請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā),； ⒊員工當(dāng)月獎金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。

⒍填表 ⒈將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額,、加發(fā)金額,、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額,、實(shí)發(fā)金額分別 填寫到《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上,； ⒉在《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表

⒎審批上報(bào) ⒈將做好的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字,； ⒉在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給 人事部勞動工資核算員,。⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒉扣罰明 細(xì)表

⒏發(fā)放 ⒈當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放,，并由領(lǐng)取人簽字,。⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項(xiàng)分好.⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員;⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符,。

七,、用心做事事例匯總

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)

⒈篩選 ⒈每天對員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù),、用心做事典型事例匯總 表》上,。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時間,、地點(diǎn)及事情經(jīng) 過,。

⒉上報(bào) ⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱,； ⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù),、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文 化部。⒈以情服 務(wù),、用 心做事 典型事 例匯總 表

⒊登記 ⒈將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上,，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容,。⒈用心做 事事例 匯總表

辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇三

標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

直接上級：引進(jìn)科科長

工作責(zé)任

１,、根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方針政策，結(jié)合公司實(shí)際情況,，崐擬定公司的標(biāo)準(zhǔn)化長遠(yuǎn)規(guī)劃和年,、季度工作計(jì)劃。

２,、熟悉國家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本公司標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)國家,、行業(yè)崐標(biāo)準(zhǔn)的變化及時組織對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、《新標(biāo)準(zhǔn)目錄》進(jìn)行審核、修訂,。

３,、有計(jì)劃地組織設(shè)計(jì)人員、工藝人員及其他專業(yè)人中進(jìn)行標(biāo)崐準(zhǔn)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，以提高他們的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

４,、協(xié)助有關(guān)部門查找所需的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料,。

５、制訂,、修改標(biāo)準(zhǔn)化工作的有關(guān)規(guī)章制度,。

６、參與研制新產(chǎn)品,、改進(jìn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化工作,，做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)崐開發(fā)的技術(shù)資料、圖樣的標(biāo)準(zhǔn)化審核及《企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的情報(bào)備崐案工作,。

７,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

部品檢驗(yàn)科部門職能

直接上級：質(zhì)量管理部

所屬崗位：科長,、外購件總檢,、組焊總檢、沖壓總檢,、機(jī)加總崐檢,、技術(shù)員

１、貫徹執(zhí)行國家和公司的質(zhì)量方針,、政策,、法律和法規(guī)，熟崐悉了解各種零部件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),。

２,、制訂從原材料、外購(外協(xié))件入廠、毛坯,、半成品部件總崐成制造全過程的檢驗(yàn)規(guī)程,。

３、負(fù)責(zé)從原材料,、外購(外協(xié))件入廠,、毛坯、半成品部件總崐成制造全過程的質(zhì)量檢驗(yàn)及記錄工作,。

４,、協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部國產(chǎn)化開發(fā)科對國產(chǎn)化產(chǎn)品配套廠家的考崐察選定工作，組織國產(chǎn)化產(chǎn)品樣件的試裝,，對已選定的配套廠家承崐制的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,。

５、原材料,、外購(外協(xié))件,，毛坯及半成品質(zhì)量異常的妥善處崐理。

６,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量分析工作,。

７、負(fù)責(zé)所轄檢驗(yàn)設(shè)備器具的校正,、使用和管理,。

８、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

材料,、工資會計(jì)崗位職責(zé)

直接上級：成本科科長

工作責(zé)任

１、負(fù)責(zé)及時發(fā)放工資,、獎金及有關(guān)帳務(wù)處理,。

２、清理與材料,、工資有關(guān)的往來科目并匯總成冊,。

３、編制工資分配表,、工資總額表,，按規(guī)定比例提取各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，崐并進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理,。

４,、每月按稅務(wù)部門要求編制本部門個人所得稅表并代扣代繳。

５,、配合生產(chǎn)部門制定材料定額并提供有關(guān)可靠依據(jù),。

６,、負(fù)責(zé)材料發(fā)票的審核、核算和有關(guān)的往來結(jié)算業(yè)務(wù),。

７,、負(fù)責(zé)對庫存材料清查盤點(diǎn)，年終進(jìn)行全面清查,，以便核實(shí)崐帳物,。

８、負(fù)責(zé)材料,、差異的核算,。

９、保管好有關(guān)憑證,、報(bào)表和有關(guān)資料,。

１０、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)部部長（副）崗位職責(zé)

1.職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)部副部長 2.直接上級：財(cái)務(wù)副總經(jīng)理

3.直接下屬：計(jì)劃科長,、副科長；成本科科長,、副科長 4.主要職責(zé)：

4.1主持本部門例會,，傳達(dá)上級指示； 4.2制訂本部門各項(xiàng)制度,，檢查督促執(zhí)行；

4.3建立統(tǒng)會人員崗位職責(zé),，合理分工,，達(dá)到職責(zé)明確；

4.4對所屬統(tǒng),、會人員進(jìn)行定期,，不定期考核、考查,；

4.5指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做好核算工作,； 4.6處理好內(nèi)部事務(wù)性工作；

4.7經(jīng)常性指導(dǎo)所屬財(cái)務(wù)人員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,；

4.8堅(jiān)持審計(jì)制度,，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效資料；

4.9解決下屬提出的問題和困難,； 4.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

成本科科長崗位職責(zé)

直接上級：財(cái)務(wù)部部長

下屬崗位：副科長、會計(jì),、出納

□ 職務(wù)

１,、組織主持本科日常全面工作,，編制本科年、季,、月工作計(jì)崐劃,。

２、編制公司成本計(jì)劃,，并進(jìn)行控制,、核算、分析和考核,，督崐促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,。

３,、會同有關(guān)部門搞好定額管理。

４,、做好會計(jì)核算工作,，審查會計(jì)報(bào)表。

５,、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格審批手續(xù),，崐做好帳務(wù)處理和報(bào)帳工作,。

６、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料,、文件,、憑證、報(bào)表的整理和立卷歸檔崐工作,，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀,。

７、定期主持召開成本分析會,。

８,、負(fù)責(zé)對本科人員的管理工作和業(yè)績考評工作。

９,、負(fù)責(zé)本科方針目標(biāo)的展開,、檢查、診斷和落實(shí)工作,。

１０,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

□ 職權(quán)

１,、對違反國家政策,、財(cái)經(jīng)制度,、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收、支款項(xiàng)有權(quán)崐制止和向上級反映,。

２,、有權(quán)對各倉庫和工程項(xiàng)目的節(jié)約和浪費(fèi)情況進(jìn)行檢查并提崐出獎懲意見。

３,、有權(quán)召開成本分析會,，并向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表。

４,、有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年,、季、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃所崐需的各種有關(guān)資料,。

□ 職責(zé)

１,、對未完成或未正確履行本科的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。

２,、對貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法令政策,、制度不嚴(yán)或處理財(cái)會業(yè)務(wù)崐不當(dāng)，造成違章,、罰款,、浪費(fèi)等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。

３,、因措施不力,，對公司的有關(guān)成本指標(biāo)完不成計(jì)劃負(fù)責(zé)。

４,、對不及時清理庫存現(xiàn)金,、銀行存款、往來帳款,、在途資金崐等帳戶造成損失負(fù)責(zé)。

５,、對國家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不及時,，管理不嚴(yán)，崐出現(xiàn)損壞,、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé),。

６、對本科方針目標(biāo)未及時展開,、檢查,、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé),。

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標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé)

打字工崗位職責(zé)

1.崗位名稱：打字工

2.直接上級：辦公室主任 3.主要職責(zé)：

3.1負(fù)責(zé)公司各類文件打印,、復(fù)印工作 3.2負(fù)責(zé)文件的初校,、保證文件質(zhì)量 3.3認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,； 3.4負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生和保密工作,； 3.5搞好自用設(shè)備維修保養(yǎng)工作； 3.6完成好臨時性工作,。

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辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇四

標(biāo)準(zhǔn)化員崗位職責(zé) 直接上級：引進(jìn)科科長

工作責(zé)任

１,、根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方針政策,，結(jié)合公司實(shí)際情況,，崐擬定公司的標(biāo)準(zhǔn)化長遠(yuǎn)規(guī)劃和年、季度工作計(jì)劃,。

２,、熟悉國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本公司標(biāo)準(zhǔn),，根據(jù)國家,、行業(yè)崐標(biāo)準(zhǔn)的變化及時組織對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、《新標(biāo)準(zhǔn)目錄》進(jìn)行審核,、修訂,。

３、有計(jì)劃地組織設(shè)計(jì)人員,、工藝人員及其他專業(yè)人中進(jìn)行標(biāo)崐準(zhǔn)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，以提高他們的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

４,、協(xié)助有關(guān)部門查找所需的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料,。

５、制訂,、修改標(biāo)準(zhǔn)化工作的有關(guān)規(guī)章制度,。

６、參與研制新產(chǎn)品,、改進(jìn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化工作,，做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)崐開發(fā)的技術(shù)資料、圖樣的標(biāo)準(zhǔn)化審核及《企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的情報(bào)備崐案工作,。

７,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部品檢驗(yàn)科部門職能

直接上級：質(zhì)量管理部

所屬崗位：科長,、外購件總檢,、組焊總檢、沖壓總檢,、機(jī)加總崐檢,、技術(shù)員

１,、貫徹執(zhí)行國家和公司的質(zhì)量方針、政策,、法律和法規(guī),，熟崐悉了解各種零部件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

２,、制訂從原材料,、外購(外協(xié))件入廠、毛坯,、半成品部件總崐成制造全過程的檢驗(yàn)規(guī)程,。

３、負(fù)責(zé)從原材料,、外購(外協(xié))件入廠,、毛坯、半成品部件總崐成制造全過程的質(zhì)量檢驗(yàn)及記錄工作,。

４,、協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部國產(chǎn)化開發(fā)科對國產(chǎn)化產(chǎn)品配套廠家的考崐察選定工作，組織國產(chǎn)化產(chǎn)品樣件的試裝,，對已選定的配套廠家承崐制的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,。

５、原材料,、外購(外協(xié))件,，毛坯及半成品質(zhì)量異常的妥善處崐理。

６,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量分析工作,。

７、負(fù)責(zé)所轄檢驗(yàn)設(shè)備器具的校正,、使用和管理,。

８、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

材料,、工資會計(jì)崗位職責(zé)

直接上級：成本科科長

工作責(zé)任

１、負(fù)責(zé)及時發(fā)放工資,、獎金及有關(guān)帳務(wù)處理。

２,、清理與材料,、工資有關(guān)的往來科目并匯總成冊。

３,、編制工資分配表,、工資總額表,，按規(guī)定比例提取各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，崐并進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理,。

４,、每月按稅務(wù)部門要求編制本部門個人所得稅表并代扣代繳。

５,、配合生產(chǎn)部門制定材料定額并提供有關(guān)可靠依據(jù),。

６、負(fù)責(zé)材料發(fā)票的審核,、核算和有關(guān)的往來結(jié)算業(yè)務(wù),。

７、負(fù)責(zé)對庫存材料清查盤點(diǎn),，年終進(jìn)行全面清查,，以便核實(shí)崐帳物。

８,、負(fù)責(zé)材料,、差異的核算。

９,、保管好有關(guān)憑證,、報(bào)表和有關(guān)資料。

１０,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

財(cái)務(wù)部部長（副）崗位職責(zé)

1.職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)部副部長 2.直接上級：財(cái)務(wù)副總經(jīng)理

3.直接下屬：計(jì)劃科長、副科長,；成本科科長,、副科長 4.主要職責(zé)：

4.1主持本部門例會，傳達(dá)上級指示,； 4.2制訂本部門各項(xiàng)制度,，檢查督促執(zhí)行；

4.3建立統(tǒng)會人員崗位職責(zé),，合理分工,，達(dá)到職責(zé)明確；

4.4對所屬統(tǒng),、會人員進(jìn)行定期,，不定期考核、考查,；

4.5指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做好核算工作,； 4.6處理好內(nèi)部事務(wù)性工作；

4.7經(jīng)常性指導(dǎo)所屬財(cái)務(wù)人員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度；

4.8堅(jiān)持審計(jì)制度,，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)有效資料,；

4.9解決下屬提出的問題和困難； 4.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。成本科科長崗位職責(zé)

直接上級：財(cái)務(wù)部部長

下屬崗位：副科長,、會計(jì)、出納

□ 職務(wù)

１,、組織主持本科日常全面工作,，編制本科年、季,、月工作計(jì)崐劃,。

２、編制公司成本計(jì)劃,，并進(jìn)行控制,、核算、分析和考核,，督崐促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,。

３,、會同有關(guān)部門搞好定額管理。

４,、做好會計(jì)核算工作,，審查會計(jì)報(bào)表。

５,、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格審批手續(xù),，崐做好帳務(wù)處理和報(bào)帳工作,。

６,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料,、文件,、憑證、報(bào)表的整理和立卷歸檔崐工作,，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀,。

７、定期主持召開成本分析會,。

８,、負(fù)責(zé)對本科人員的管理工作和業(yè)績考評工作。

９、負(fù)責(zé)本科方針目標(biāo)的展開,、檢查、診斷和落實(shí)工作,。

１０,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

□ 職權(quán)

１,、對違反國家政策,、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收,、支款項(xiàng)有權(quán)崐制止和向上級反映,。

２、有權(quán)對各倉庫和工程項(xiàng)目的節(jié)約和浪費(fèi)情況進(jìn)行檢查并提崐出獎懲意見,。

３,、有權(quán)召開成本分析會，并向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表,。

４,、有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季,、月度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃所崐需的各種有關(guān)資料,。

□ 職責(zé)

１、對未完成或未正確履行本科的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé),。

２,、對貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法令政策、制度不嚴(yán)或處理財(cái)會業(yè)務(wù)崐不當(dāng),，造成違章,、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象負(fù)責(zé),。

３,、因措施不力，對公司的有關(guān)成本指標(biāo)完不成計(jì)劃負(fù)責(zé),。

４,、對不及時清理庫存現(xiàn)金、銀行存款,、往來帳款,、在途資金崐等帳戶造成損失負(fù)責(zé)。

５,、對國家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不及時,，管理不嚴(yán)，崐出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé),。

６,、對本科方針目標(biāo)未及時展開、檢查,、診斷,、落實(shí)負(fù)責(zé)。

打字工崗位職責(zé)

1.崗位名稱：打字工

2.直接上級：辦公室主任 3.主要職責(zé)：

3.1負(fù)責(zé)公司各類文件打印,、復(fù)印工作 3.2負(fù)責(zé)文件的初校,、保證文件質(zhì)量 3.3認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,； 3.4負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生和保密工作,； 3.5搞好自用設(shè)備維修保養(yǎng)工作； 3.6完成好臨時性工作,。

辦公室崗位職責(zé)要求 辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化管理篇五

標(biāo)準(zhǔn)化崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,，參與制定公司內(nèi)部圖紙、文檔等技術(shù)資料的格式及標(biāo)準(zhǔn),；

2.負(fù)責(zé)收集,、宣貫有關(guān)本行業(yè)通用技術(shù)的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),；

3.負(fù)責(zé)按照國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、公司內(nèi)部技術(shù)規(guī)范對圖紙、文檔,、報(bào)告等技術(shù)資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查和修改,；

4.參與公司的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作和活動,；

2)參與公司技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定,、更新，負(fù)責(zé)相關(guān)部分在結(jié)構(gòu)部的宣傳,、實(shí)施,、檢查；

3)組織制定結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定,、更新；負(fù)責(zé)宣傳,、實(shí)施檢查,；

1,、崗位職責(zé)：

1.1、編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系手冊,，貫徹企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系文件,，推動及完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系實(shí)施；

1.2,、建立公司產(chǎn)品技術(shù)文檔體系,，不斷維護(hù)和提高文檔管理和審批的流程速度與效率；

1.3,、跟蹤國內(nèi)外最新標(biāo)準(zhǔn)情況，實(shí)施外來標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、資料,、手冊的購買、整理并公示,，保持公司采用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)行有效,；

1.4、建立公司產(chǎn)品,、文件,、資料的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定，如編號,、圖形,、格式等；

1.3,、參與產(chǎn)品相關(guān)的多種技術(shù)文檔的編寫及完善工作,，包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（原料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、制程檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）,、專利文件等；

1.4,、對公司的設(shè)計(jì)文件,、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及各種管理性文件、質(zhì)量記錄進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核,、監(jiān)督和指導(dǎo),，督促貫徹執(zhí)行；

1.5,、參與公司的其他標(biāo)準(zhǔn)化工作,，負(fù)責(zé)對其他相關(guān)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)；

1.6,、輔助標(biāo)準(zhǔn)草擬工作,，承擔(dān)文本編輯任務(wù),；

1.7、完成布置的臨時任務(wù),；

2,、崗位要求：

2.1、中專及以上學(xué)歷,，電子,、質(zhì)量管理、機(jī)械類等相關(guān)專業(yè),；

2.2,、了解公司產(chǎn)品相關(guān)的國際、國家,、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制流程,、要求；

2.3,、熟練運(yùn)用office辦公軟件,；