在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。
美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺職責(zé)篇一
1,、客人走近前臺大約兩米時(shí),,值臺員工應(yīng)目視客人,微笑并向客人致意“早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐;或者簡單說:您好,請問需要什么樣的房間,?
2,、如當(dāng)時(shí)接待員正在忙碌
:待員正接聽電話,需目光注視客人,,點(diǎn)頭微笑,,用手勢示意客人在沙發(fā)上休息一會兒;接待員正在接待其他(指來開房的客人)客人時(shí),,應(yīng)點(diǎn)頭微笑向后來的客人說:“先生/女士/小姐,,對不起,請稍候”,;或者問后來客需要什么樣的房間,,先讓他上去看房間然后接待員應(yīng)盡快結(jié)束手頭工作,接待下一個(gè)客人,,并向客人致歉,;(不好意思,讓您久等了),、如手頭工作一時(shí)完不成時(shí)(如退房手續(xù)還沒辦,,應(yīng)先接待下一個(gè)客人。
3,、如果客人是第一次入住酒店,,應(yīng)送上房間圖文資料,請其選擇,。
介紹客房
1,、根據(jù)客人需求,,主動(dòng)向客人推薦較高檔次的客房:a、客人指明房間種類時(shí),,應(yīng)推薦該種類中最好的房間,;d、客人未明確房間種類時(shí),,應(yīng)推薦符合其身份的最好房間,。
2、在電腦上查找客人需要的房間類型,。
填寫訂房預(yù)訂單
1,、逐項(xiàng)填寫訂房預(yù)訂單。
2,、檢查已填寫的訂房預(yù)訂單,,并逐項(xiàng)向客人復(fù)述,確認(rèn)后簽字,。
送別客人
1,、告訴客人自己姓名,向客人講解抵店后的登記手續(xù),。
2,、感謝客人選擇我們酒店。
整理資料
預(yù)訂信息備注欄信息應(yīng)盡可能詳盡,、全面,。訂單按要求放入預(yù)訂資料架,如是當(dāng)日預(yù)定,,進(jìn)行預(yù)分房,,并輸入電腦。
不要大聲說話,不要亂吐談
接待每天的核心就是與人溝通,。1.形式上的要求
1,、恰到好處,點(diǎn)到為止,。
服務(wù)時(shí)只要清楚,、親切、準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的意思即可,,不宜多說話,。主要的是啟發(fā)顧客 多說話,讓他們能在這里得到尊重,,得到放松,,釋放自己心理的壓力,盡可能地表達(dá)自己消費(fèi)的意愿和對餐廳的意見。
2,、有聲服務(wù)。沒有聲音的服務(wù),,是缺乏熱情與沒有魅力的,。服務(wù)過程中不能只有鞠躬、點(diǎn)頭,,沒有問候,,只有手勢,沒有語言的配合,。
3,、輕聲服務(wù)。
4,、清楚服務(wù),。一些服務(wù)人員往往由于靦腆,或者普通話說得不好,,在服務(wù)過程中不能向客人提供清楚明了的服務(wù),,造成了客人的不滿。
5,、普通話服務(wù),。
會說普通話,以便于用雙語服務(wù)既能體現(xiàn)其個(gè)性,,又能使交流做到曉暢明白,。
程序上的要求:
1、賓客來店有歡迎聲,。
2,、賓客離店有道別聲。
3,、客人幫忙或表場時(shí),,有致謝聲。
4,、客人欠安或者遇見客人的時(shí)候,,有問候聲。
5,、服務(wù)不周有道歉聲,。
7、客人呼喚時(shí)有回應(yīng)聲,。
在程序上對服務(wù)語言作相應(yīng)的要求,,有利于檢查和指導(dǎo)服務(wù)員的語言規(guī)范性。
服務(wù)語言分類及其運(yùn)用
稱謂語
例句:小姐,、先生,、夫人,、太太、女士,、大姐,、阿姨、同志,、師傅,、老師、大哥等,。
這類語言的處理,,有下列要求;
1,、恰如其分,。
2、清楚,、親切,。
3、吃不準(zhǔn)的情況下,,對一般男士稱先生,,女士小姐。
4,、靈活變通,。
5、必須要求服務(wù)人員記住老顧客的姓氏和職稱,、職務(wù),,并以此相稱呼。在平時(shí)接待工作中一般不稱客人為同志,、書記,,但如果是會議包餐,稱同志,、書記又變得合理起來,。
問候語
例句:先生,您好,!早上好,!中午好!晚上好,!圣誕好,!國慶好!中秋好!新年好,!
這類語言的處理,,有下列要求:
1、注意時(shí)空感,。問候語不能是“先生你好,!”一句話,應(yīng)該讓客人有一個(gè)時(shí)空感,,不然客人聽起來就會感到單調(diào),、乏味,。例如,,中秋節(jié)時(shí)如
果向客人說一聲“先生中秋好!”就強(qiáng)化了節(jié)日的氣氛,。
2,、把握時(shí)機(jī)。問候語應(yīng)該把握時(shí)機(jī),,一般在客人離你米的時(shí)候進(jìn)行問候最為合適,。對于距離較遠(yuǎn)的客人,,只宜微笑點(diǎn)頭示意,,不宜打招呼。
3,、配合點(diǎn)頭或鞠躬,。對客人光有問候,,http:///fanwen沒有點(diǎn)頭或鞠躬的配合,是不太禮貌的,,比如客人問xxx房間在哪里,?僅僅用一個(gè)遠(yuǎn)端手勢表明位置,沒有語言上的配合,,甚至只是努努嘴來打發(fā)客人,,這樣就顯得很沒有禮貌。如果服
務(wù)員既用了遠(yuǎn)端手勢,,又對客人親地說:“先生請一直往前走,,右邊角上就是!”客人的感覺就會好得多,。
例先生,,請一直往前走!先生,,請隨我來,!帶到客人房號前說:先生這是您的房間。如果客人說謝謝:應(yīng)該回敬:不客氣。
征詢語
征詢語常常也是服務(wù)的一個(gè)重要程序,,如果省略了它,,會產(chǎn)生服務(wù)上的錯(cuò)亂。征詢語運(yùn)用不當(dāng),,會使顧客很不愉快,。
先生:我們床單被套都是換過的,如果您覺得需要再換,,我馬上給您換,,請稍等。換好后征詢客人:請問還需要什么服務(wù),?這樣客人會覺得很舒暢,。
1、用協(xié)商的吻,。經(jīng)常將“這樣可不可以,?”“您還滿意嗎?”之類的征詢語加在句末,,顯得更加謙恭,,服務(wù)工作也更容易得到客人的支持。
2,、應(yīng)該把征詢當(dāng)作服務(wù)的一個(gè)程序,,先征詢意見,得到客人同意后再行動(dòng),,不要自作主張,。
比如:在打掃續(xù)房時(shí),應(yīng)征詢客人:先生,,您放包的地方需要打掃嗎,?或者小姐:您擺化妝品的地方需要搽灰嗎?
拒絕語
例句:比如客人送東西給你,。應(yīng)該說:你好,,謝謝您的好意,不過??承蒙您的好意,,但恐怕這樣會違反本賓館的規(guī)定希望您理解,。不過,服務(wù)員通常不能與客人開這樣玩笑,,在商業(yè)交往中要講一個(gè)對等的原則,。
前臺接待崗位職責(zé) 1.服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù),。2.認(rèn)真地進(jìn)
行交接班工作,,不清楚的地方要及時(shí)提出,,備用金班班交接,前帳不清后賬不接,。3.作好班前準(zhǔn)備,,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī),、計(jì)算器,、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pos機(jī),、制卡機(jī),、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作,。4.掌握房態(tài)和客房情況,,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議,、宴會通知,,確認(rèn)其付款方式,,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤,。5.快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房,、換房及退房等手續(xù),,開房時(shí)主動(dòng)向客人講清房價(jià),避免客人誤解,,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開房登記,。6.準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票,。7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識,,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。8.根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報(bào)告,,仔細(xì)核對,,保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。9.制作,、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告,。10.每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短,。11.切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,,不得套取外匯,,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度,。12.為賓客提供所需要的信息,,熱情、周到,、細(xì)致地幫助客人解決各種需求,。13.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,,并按不同幣種,,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。14.妥善處理客人的投訴,,當(dāng)不能解決,,及時(shí)請示上級主管。15.備用金不得以白條抵庫,。未經(jīng)批準(zhǔn),,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個(gè) 人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),。)16.協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作,。17.在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行,。18.嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳,。服從上級主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù),。19.員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,,特別是折扣和掛帳協(xié)議。20.正確處理客人的留言,、電傳等,。21.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報(bào),。22.正確處理鑰匙的發(fā)放,。23.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。24.作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄,。25.做好柜臺的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),。26.密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報(bào),。27.做好本崗位的清潔衛(wèi)生,。28.電腦密碼妥善保管,,一人一口,不許共用,。
1,、避免命令式:
例:房間空調(diào)怎么不熱啊,?水怎么是冷水,?電話怎么拔打?
不能說你自己調(diào),,或者放一會就好了,,先拔0再拔電話號碼??照{(diào),,水的問題:請問你的房間號是多少?請稍等我們馬上去看,。然后立即呼師傅過去決,。
電話問題:不好意思你打長途還是本市?首先我們只開通本市,,請拿起電話先拔0,再直接撥電話號碼即可
美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺職責(zé)篇二
當(dāng)天到達(dá)及離店房客名單,,最大限度地銷售即時(shí)客房;
5.檢查負(fù)責(zé)本部門的安全,、消防工作,,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí),、檢查,;
6.督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,,督導(dǎo)問訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,,滿足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系;
8.制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,,正確地評估下屬工作,,做好工作日記;
9.負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作,;
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系,。
2酒店前臺主管崗位職責(zé)
1.對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)總臺接待班組的日常管理工作,。
2.參加前廳部例會,,并反映工作中的問題,。
3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策-
和程序,,并保證在本部門得以實(shí)施,。
4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)總臺員工的工作安排,,檢查,、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)組織對接待員工的在職培訓(xùn),,使其達(dá)到酒店的要求,。
7.確保接待員工個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達(dá)到酒店各方面的要求。
8.檢查出勤情況,,編制本班組員工排班表,,合理安排當(dāng)班人員。
9.補(bǔ)充,、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具,、報(bào)表、及其它物品,。
10.檢查和確保本部門的設(shè)備,、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,,以保證屬下員工都能熟練操作運(yùn)用,。前臺崗位職責(zé)
12.確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務(wù),。
13.及時(shí)了解酒店的客房狀況,、來客流量及主要客人的抵離時(shí)間,并做相應(yīng)-的安排,,合理的排房,。
14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。
15.嚴(yán)格控制,、管理,、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,。
16.檢查所有賓客的留言,,并確保賓客及時(shí)收到所有留言。
17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理,。
18.執(zhí)行,、完成其它需完成工作。
3酒店前臺主管崗位職責(zé)
1,、參加每日早例會,,開會前檢查收銀儀容儀表,,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2,、分配收銀員工作,,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況,。
3,、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團(tuán)隊(duì)用房,如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備,,做好留房與交接
4,、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信-
息錄入是否準(zhǔn)確,。
5,、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,房卡制作情況,,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,,并落實(shí)。
6,、了解,、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,,并做好交接,。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對pa工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)
8,、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺催交房費(fèi),,做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。
9,、查看當(dāng)天入住率報(bào)表,,招待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住情況,。
10、隨時(shí)檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生,、物品及吧凳擺放是否整齊
11,、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,及時(shí)給予指導(dǎo),。
12,、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,,用餐時(shí)間不得超過20分鐘
13,、查看收銀員交接記錄,,落實(shí)上-
一班有無未完成的工作內(nèi)容。
14,、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表,、站姿、禮儀,、禮貌用語,,并及時(shí)提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作,。
16,、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
17,、熟記常住客姓名,,努力提供針對性服務(wù)。
18,、隨時(shí)查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),,及時(shí)上報(bào)
19、報(bào)警器響時(shí),,及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,,則按消音鍵即可
20,、檢查開關(guān)燈是否及時(shí),控制空調(diào)開啟時(shí)間
21,、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上
----
美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺職責(zé)篇三
前臺崗位職責(zé)-前臺崗位職責(zé) 前臺主
管崗位職責(zé)
1前臺主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍,;
2.參加主管例會,,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容,、組織紀(jì)律,、禮貌用語及工作效率;
3.負(fù)責(zé)編制員工工作表,,合理安排屬下的工作,,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,,嚴(yán)格控制成本,,及時(shí)傳達(dá)上級的指示;
4.掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根
據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店房客名單,,最大限度地銷售即時(shí)客房,;
5.檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作,,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí),、檢查;
6.督導(dǎo)迎送服務(wù),,貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,,督導(dǎo)問訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求,;
7.參與前廳接待工作,,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,;
8.制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,,正確地評估下屬工作,做好工作日記,;
9.負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作,;
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。
2酒店前臺主管崗位職責(zé)
1.對前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),,負(fù)責(zé)總臺接待班組的日常管理工作,。
2.參加前廳部例會,并反映工作中的問題,。
3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度,、政
策和程序,并保證在本部門得以實(shí)施,。
4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系,。
5.負(fù)責(zé)總臺員工的工作安排,檢查,、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
6.負(fù)責(zé)組織對接待員工的在職培訓(xùn),使其達(dá)到酒店的要求,。
7.確保接待員工個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達(dá)到酒店各方面的要求,。
8.檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,,合理安排當(dāng)班人員,。
9.補(bǔ)充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具,、報(bào)表、及其它物品,。
10.檢查和確保本部門的設(shè)備,、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運(yùn)用,。前臺崗位職責(zé)
12.確保員工提供禮貌,、專業(yè)的服務(wù)。
13.及時(shí)了解酒店的客房狀況,、來
客流量及主要客人的抵離時(shí)間,,并做相應(yīng)的安排,合理的排房,。
14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù),。
15.嚴(yán)格控制、管理,、檢查客房鑰匙的制作,,防止出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。
16.檢查所有賓客的留言,,并確保賓客及時(shí)收到所有留言,。
17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。
18.執(zhí)行,、完成其它需完成工作,。
3酒店前臺主管崗位職責(zé)
1、參加每日早例會,,開會前檢查收銀儀容儀表,,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2,、分配收銀員工作,,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況,。
3,、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團(tuán)隊(duì)用房,如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備,,做好留房與交接
4,、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確,。
5,、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,房卡制作情況,,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,,并落實(shí)。
6、了解,、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,,檢查預(yù)訂單是否有特殊要求,并做好交接,。
7,、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對pa工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺催交房費(fèi),,做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作,。
9、查看當(dāng)天入住率報(bào)表,,招待房需清除詳情,,確認(rèn)客人入住情況。
10,、隨時(shí)檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生,、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,,及時(shí)給予指導(dǎo),。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐.,,前臺必須保證2人值崗,,用餐時(shí)間
不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,,落實(shí)上一班有無未完成的工作內(nèi)容,。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表,、站姿,、禮儀、禮貌用語,,并及時(shí)提示
15,、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16,、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確,。
17、熟記常住客姓名,,努力提供針對性服務(wù),。
18、隨時(shí)查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),,及時(shí)上報(bào)
19,、報(bào)警器響時(shí),,及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,,則按消音鍵即可
20,、檢查開關(guān)燈是否及時(shí),,控制空調(diào)開啟時(shí)間
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上
美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺職責(zé)篇四
前臺崗位職責(zé)
(一)前臺接待員應(yīng)具備條件
1,、女性,,年齡22—28歲之間。
2,、膚質(zhì)好,,體態(tài)輕盈,身高160—168cm之間,。
3,、口齒伶俐清晰,反應(yīng)能力佳,。
4,、大專以上文化程度。
5,、具有護(hù)士背景或有化妝品銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
6、個(gè)性活潑,、外向,、有親和力,有耐性,。
7,、會講本地語言更佳。
(二)前臺工作職責(zé)
前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進(jìn)入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助,、互信之關(guān)系,。
前臺接待區(qū)是客人進(jìn)入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)程度,,所以值班美容師與前臺接待是第一個(gè)與客人營造氣氛的最好媒介,。于是開門、親切的問候與解答,、微笑,、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動(dòng)作,,如果能用心地做好它,,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛,。
一、負(fù)責(zé)咨詢和客戶資料的管理,。
二,、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。
三,、
隨時(shí)電話拜訪和推銷追蹤服務(wù),。四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立,。
(三)前臺每日工作重點(diǎn)
一,、每日開店前
1、服裝,、儀容:
(1)制服干凈,、整潔、無皺折,、無污漬,。
(2)員工牌應(yīng)佩戴端正。
(3)頭發(fā)梳理整齊,,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起,。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味,。
(5)保持笑容,、神采奕奕。
2,、參加早會,,了解當(dāng)日店長宣布的工作重點(diǎn)與注意事項(xiàng)。
3,、做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,,保持桌面整齊??蛻糍Y料卡應(yīng)放在固定位置,,便于整理使用。
(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,,并檢查陳列柜燈光情況,。
(3)抽屜:護(hù)理卡、文具一應(yīng)具全,,不夠及時(shí)領(lǐng)用,,保持抽屜整齊。
(4)音響架:cd片應(yīng)放在cd架上,,不得閑置于cd機(jī)上,,保持音響設(shè)備干凈無塵,。
4、產(chǎn)品柜之陳列工作:
(1)明亮的照明燈光,,可使會員之目光投向展示柜,,更加令人注意產(chǎn)品的形象。
(2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,,陳列應(yīng)重視美觀,。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象,。
(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機(jī)會,。
(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,,提高會員的消費(fèi)興趣,。
(5)產(chǎn)品展示柜隨時(shí)應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象,。
(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,,應(yīng)隨時(shí)備有燈泡,,以防損壞時(shí)能及時(shí)更換。
(7)可用標(biāo)簽紙,、海報(bào),、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動(dòng)提問,。
(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,,但能有前臺人員在旁解說,當(dāng)然會達(dá)到更好的效果,。
(9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價(jià)格及中文標(biāo)簽貼示清楚,,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價(jià)格。
(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,,所以產(chǎn)品陳列時(shí),,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì),。
5,、試用品之準(zhǔn)備與清潔:
試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時(shí)蓋上,,以免粉塵,、細(xì)菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì),。
6、收銀準(zhǔn)備:
(1)檢查備用金,、找零金是否足夠,,檢查前日保險(xiǎn)箱或錢財(cái)保管處之營業(yè)收入是否已清點(diǎn)、結(jié)帳妥當(dāng),。
(2)檢查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫無誤,,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項(xiàng)報(bào)表、資料是否準(zhǔn)備妥當(dāng),。
(3)前臺三聯(lián)單,、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。
(4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,,刷卡紙及時(shí)補(bǔ)充,。
7、表格檢查:
三聯(lián)單,、會員預(yù)約表,、美容師值班表、美容師排班點(diǎn)號表,、營業(yè)日報(bào)表,、會員資料卡、瘦身記錄卡,、豐胸記錄卡,、前臺陳列貨品記錄表、護(hù)理卡(月卡,、季卡,、半年卡、年卡,、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章,。
8、咨詢所需手冊:
產(chǎn)品手冊,、護(hù)膚手冊,、瘦身手冊、豐胸手冊等,,各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),。
9、促銷期間各項(xiàng)用品檢查:
贈(zèng)品,、抽獎(jiǎng)箱,、促銷架及各式海報(bào)、促銷活動(dòng)內(nèi)容手冊,、體驗(yàn)券,、抵用券,、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果、音樂帶,。
10,、音響與音樂帶準(zhǔn)備:
(1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣,。
(2)音量固定化,,不得任意變更開太大。
11,、排定當(dāng)日第一個(gè)值班美容師開始當(dāng)班,。
12、準(zhǔn)備就緒,,再一次自我服裝儀容檢查,,開始忙碌的一天。
二,、營業(yè)時(shí)間內(nèi)
1,、前臺禮儀:
(1)賣場禮節(jié)
a.隨時(shí)隨地保持微笑。
b.熟悉對待顧客的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語與對話技巧,。
c.在任何情況下都不得與顧客爭吵。
d.在顧客有誤解時(shí)應(yīng)先認(rèn)錯(cuò),,再婉言解釋說明原委,。
e.對顧客之抱怨,應(yīng)誠懇地接受,,虛心傾聽并加以改進(jìn),。
f.不得有欺騙顧客之言行。
g.撿到顧客遺失財(cái)物應(yīng)即交店長,,并說明撿到之時(shí)間,、地點(diǎn),以利顧客之公告招領(lǐng),。
h.對待顧客應(yīng)有耐心,,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切,。
i.服務(wù)顧客時(shí),,應(yīng)細(xì)心詢問顧客的需要,并時(shí)時(shí)注意顧客的情緒反應(yīng),,必要時(shí)給予適當(dāng)安撫,。
j.經(jīng)常贊美、尊重,、關(guān)心顧客,。
k.適時(shí)主動(dòng)提供對商品之介紹,、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問,。
l.與顧客相處,,應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,,任意承諾或舉止太過隨便,。
m.應(yīng)記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感,。
n.已打烊或接近打烊才進(jìn)門的顧客,,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動(dòng),。
o.顧客永遠(yuǎn)重要,,應(yīng)先接待顧客,再接待廠商,。
p.如有未能解決之事件,,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,協(xié)助處理,。
q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,,臉上保持笑容,不可趴在桌上,。
(2)服裝儀表方面:
a.不可在營業(yè)場所內(nèi)補(bǔ)妝,。
b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。
c.不得在客用區(qū)域化妝,、更衣,。
d.上班時(shí)間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭,。
(3)言語方面:
a.避免使用口頭禪,。
b.應(yīng)適當(dāng)使用專門用語,太多與太少都不好,。
c.不得直接批評會員之不是,。
d.不得對會員大呼小叫。
e.不得和會員爭辯,。
f.不得私下批評客戶,、同事、上司和公司,。
g.不得有批評公司,,損壞公司信譽(yù)之言行。
h.同事間不得爭吵、辱罵,。
(4)態(tài)度方面:
a.不得在賣場內(nèi)無精打采,、無表情或冷漠。
b.不得隨意騷擾顧客,,或表露輕視之意的舉動(dòng),。
c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動(dòng)。
d.不可打量或偷窺顧客,。
e.不可冷漠對待光看不買的顧客,。
(5)行為方面:
a.不得瞪著眼睛看顧客。
b.不可對顧客指指點(diǎn)點(diǎn),。
c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事,。
d.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天,。
e.不得在接待顧客時(shí),,同時(shí)吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清),。
f.不得在賣場內(nèi)打盹,。
g.不可在賣場大聲嘻戲。
h.不得在賣場大聲談天,、群聚聊天或竊竊私語,。
i.不得在賣場看書報(bào)雜志。
j.不得在賣場聽隨身聽,。
k.不得在賣場內(nèi)嚼口香糖,。
l.工作時(shí)間內(nèi),不得隨意離開工作崗位,。
m.不得于工作時(shí)間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,,有客人來時(shí),,應(yīng)先請親友稍候)。
n.不得打私人電話,,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應(yīng)長話短說,。
o.不得躺下或姿勢不雅。
p.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶,、廣播),。
q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。
三,、打烊前之工作
1,、打烊前將當(dāng)日營業(yè)款結(jié)清,并依規(guī)定填寫報(bào)表,做最后營業(yè)額確認(rèn),。
2,、將營業(yè)款報(bào)表存入保險(xiǎn)箱,待第二天由早班人員交財(cái)務(wù)部并檢查保險(xiǎn)箱,,抽屜是否已上鎖,。
3、清點(diǎn)陳列柜和前臺庫存產(chǎn)品,,填寫當(dāng)日前臺產(chǎn)品盤點(diǎn)表,,并一一核對。
4,、填寫交接班記錄本,。
5、關(guān)閉產(chǎn)品陳列柜,,前臺燈光,、飲水機(jī)、空調(diào),、音響等電源,。
6、準(zhǔn)備離去時(shí),,仍需注意安全,,關(guān)閉大門,結(jié)束一天的工作,。
7,、回家路上,應(yīng)特別注意自身安全,。
四,、前臺陳列與布置注意事項(xiàng)
(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,,更加深會員注意產(chǎn)品的印象,。
(2)陳列架產(chǎn)品展示應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀,。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,,突顯品牌形象。
(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,,讓會員提該購買選擇,,相對提高購買機(jī)會。
(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到,、摸得到的地方,,提高會員對產(chǎn)品的了解與認(rèn)識,促進(jìn)購買需求與興趣。
(5)產(chǎn)品展示柜前隨時(shí)保持玻璃一塵不染,,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。
(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈是一種易耗品,,應(yīng)隨時(shí)備有燈泡,,以防損壞時(shí)能及時(shí)更換。
(7)可用標(biāo)簽紙,、海報(bào),、小型告示牌等,布置在展示柜周圍,,可增加美觀及引起會員的注意并主動(dòng)提問,。
(8)展示工作主要是吸引會員提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,,當(dāng)然會達(dá)到更好的效果,。
(9)產(chǎn)品價(jià)格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價(jià)格,。
(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,,所以產(chǎn)品陳列時(shí),應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì),。
五、電話禮儀與應(yīng)注意事項(xiàng)
(1)立即請教對方姓名,,并且告訴對方你自己的姓名,,并在對話中開始稱呼對方的稱謂。如此來電者便會有一種受尊重的感覺,。
(2)接聽電話應(yīng)口氣親切,,富有活力。用句與言詞需文雅,,音量適中,。
(3)別忘了告訴來電者目前的促銷或特價(jià)活動(dòng),并引起對方的興趣,。
(4)強(qiáng)調(diào)說明每一種服務(wù)項(xiàng)目都是針對會員的特殊需求而設(shè)計(jì)的顯示出專業(yè)的形象。
(5)對于會員詢問的回答,,最佳方法就是提供簡潔,、正確之資料。例如促銷活動(dòng)之內(nèi)容,,優(yōu)惠價(jià)格,,新產(chǎn)品之功效等……所以事先的專業(yè)知識及活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)十分清楚。并隨時(shí)備有完整之資料在手中,提供會員最滿意的答案,?;卮痤櫩蛦栴}時(shí)應(yīng)用肯定句,加強(qiáng)顧客之信心,。
(6)當(dāng)會員對促銷內(nèi)容,,療程或產(chǎn)品產(chǎn)生興趣時(shí),一般會開始詢問價(jià)格,。你可以將適合她的一一簡要說明,,但別忘了從最貴的說起。
(7)電話中之解說與溝通實(shí)在有限,,應(yīng)讓有興趣之會員留下電話并建議前來咨詢,,并安排預(yù)約與會面時(shí)間。此時(shí)應(yīng)主動(dòng)建議會面時(shí)間,,若對方有因難或時(shí)間不適合,,不妨讓對方提出會面時(shí)間,并做好預(yù)約工作,。
(8)掛電話別忘了再確認(rèn)預(yù)約時(shí)間,,并謝謝會員的來電。
(9)事先提早一日提醒會員預(yù)約時(shí)間,,并做好咨詢的工作準(zhǔn)備,。
六、電話預(yù)約與電話推銷:
1,、電話預(yù)約與電話推銷:
(1)前臺接待應(yīng)準(zhǔn)備好電話預(yù)約記錄表,,依會員來電預(yù)約之時(shí)間服務(wù)項(xiàng)目與預(yù)約美容師號碼詳細(xì)填寫。
(2)前臺接到來電預(yù)約美容師,,應(yīng)詳細(xì)告知被預(yù)約美容師,,并事先做好服務(wù)準(zhǔn)備。
(3)事先預(yù)約有助于美容師安排工作時(shí)間,。
(4)事先預(yù)約有助于方便會員,,讓會員獲得較快、較好的服務(wù),。
(5)教育會員預(yù)約的時(shí)間若超過半小時(shí),,則預(yù)約自動(dòng)取消,被預(yù)約美容師將會另行分配工作,,會員不得異議,。
(6)讓會員養(yǎng)成來店需預(yù)約之習(xí)慣,對于會員,,美容師與經(jīng)營者本身,,都是一種金錢與時(shí)間上的節(jié)省,,并可提高服務(wù)品質(zhì)。
2,、電話推銷與追蹤調(diào)查
(1)目的:詢問會員是否在家中有按時(shí)并正確使用護(hù)膚品與提醒會員預(yù)約的時(shí)間,,并可在電話中通知新的促銷活動(dòng)內(nèi)容及新的護(hù)理項(xiàng)目,同時(shí)也可調(diào)查會員對你及產(chǎn)品是否滿意,,提高會員對產(chǎn)品及美容師的信任與增加銷售機(jī)會,。
(2)注意事項(xiàng):
a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時(shí)間,。
b.盡可能避開用餐時(shí)間,。
c.通話后清楚說明你的美容中心及你自己的名字,并熱情打招呼,。
d.先做私人關(guān)心與問候語,,降低商業(yè)氣息感覺。
e.接著說明重點(diǎn),,簡單明了,,若會員有興趣,為她辦妥預(yù)約,。
f.電話切記不要講太久,,若通話中感到對方忙碌應(yīng)立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談,。
g.電話拜訪要有計(jì)劃性,,應(yīng)先列出名單,與拜訪重點(diǎn),,如此可避免重復(fù)或遺漏,。
七、收銀流程與注意事項(xiàng)
1,、收銀準(zhǔn)備:
(1)檢查備用金,、找零金是否足夠,檢查前日保險(xiǎn)箱或錢財(cái)保管處之營業(yè)收入是否已清點(diǎn),、結(jié)帳妥當(dāng),。
(2)檢查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫無誤。
(3)前臺三聯(lián)單,、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全,。
(4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時(shí)補(bǔ)充,。
2,、收銀依序檢查項(xiàng)目:
(1)各項(xiàng)護(hù)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及特惠活動(dòng)是否資料齊全、可提供展示給會員,?
(2)使用刷卡機(jī)時(shí)是否能做到迅速,、確實(shí)、無失誤,?
(3)確認(rèn)收到的金額后,,是否向會員復(fù)誦一次?
(4)找錢的金額是否很清楚的告訴對方,?
(5)找錢時(shí)是否提醒會員清點(diǎn)金額,?
(6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來,?
(7)刷卡機(jī)熒幕是否面向顧客,?
3、包裝:
(1)包裝時(shí)應(yīng)將商品或護(hù)理卡逐一裝入袋中,,并輕輕提起,。
(2)應(yīng)小心不要損壞商品及包裝。
(3)要注意美觀,、牢固,、快速原則。
(4)以感謝心及責(zé)任心來包裝,。
4,、送客:
(1)再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應(yīng)帶走商品等,。
(2)應(yīng)很有禮貌地雙手將已包裝好之護(hù)理卡或商品交予顧客,,并向顧客表達(dá)感謝意。
(3)在顧客未離去前,,仍應(yīng)招呼表達(dá)歡迎再次光臨,。
美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺職責(zé)篇五
崗位職責(zé):
1、接待客戶,,為客戶介紹培訓(xùn)課程,。 2、推廣留單,,做好業(yè)務(wù),。3、日常資料管理,,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),。
4、負(fù)責(zé)安排會員課程,,管理會員檔案等,。
5、與會員保持良好溝通,,了解會員情況,,協(xié)助教師制定
教學(xué)
方案等,。 6、負(fù)責(zé)好公司安排的日常事務(wù),。崗位要求: 1,、女性2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取,。 3,、待人熱情,親近友善,。
4,、有良好的溝通能力,有團(tuán)隊(duì)合作意識,。
5,、熟練使用電腦,具有基本辦公軟件使用能力,。有平面設(shè)計(jì),、網(wǎng)絡(luò)平臺使用經(jīng)驗(yàn)最佳。
提示:如果你夠優(yōu)秀,,可提供創(chuàng)業(yè)機(jī)會