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汽車4s店崗位職責(zé)結(jié)構(gòu)圖 4S店工作職責(zé)篇一
一·4s店的認(rèn)識:
4s店是集汽車銷售、維修,、配件和信息服務(wù)為一體的銷售店,。4s店是一種以“四位一體”為核心的汽車特許經(jīng)營模式,包括整車銷售(sale),、零配件(spare part),、售后服務(wù)(service),、信息反饋(survey)等。它擁有統(tǒng)一的外觀形象,,統(tǒng)一的標(biāo)識,,統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),,只經(jīng)營單一的品牌的特點,。汽車4s店是一種個性突出的有形市場,具有渠道一致性和統(tǒng)一的文化理念,,4s店在提升汽車品牌,、汽車生產(chǎn)企業(yè)形象上的優(yōu)勢是顯而易見的。
4s店是1998年以后才逐步由歐洲傳入中國的,。由于它與各個廠家之間建立了緊密的產(chǎn)銷關(guān)系,,具有購物環(huán)境優(yōu)美、品牌意識強等優(yōu)勢,,一度被國內(nèi)諸多廠家效仿。
4s店一般采取一個品牌在一個地區(qū)分布一個或相對等距離的幾個專賣店,,按照生產(chǎn)廠家的統(tǒng)一店內(nèi)外設(shè)計要求建造,,投資巨大,,動輒上千萬,甚至幾千萬,,豪華氣派,。
4s店是集汽車銷售、維修,、配件和信息服務(wù)為一體的銷售店,一家投資2500萬元左右建立起來的4s店在5-10年之內(nèi)都不會落后,。在中國,4s店還有很長一段路要走。
4s店模式這幾年在國內(nèi)發(fā)展極為迅速,。汽車行業(yè)的4s店就是 汽車廠家為了滿足客戶在服務(wù)方面的需求而推出的一種業(yè)務(wù)模式。4s店的核心含義是“汽車終身服務(wù)解決方案”,。
現(xiàn)在也有6s店一說,,除了包括整車銷售(sale)、零配件(spare part)、售后服務(wù)(service),、信息反饋(survey)以外,,還包括個性化售車(selfhold)、集拍(sale by amount,。集體競拍,,購車者越多價格越便宜)。
6s店的興起,,得益于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá),。是一種利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來的銷售模式,整車銷售,、零配件,、售后、信息反饋與普通4s店完全一樣,,所不同的是個性化售車和集拍,。
二·汽車4s店的組織結(jié)構(gòu):
總經(jīng)理下面
有 銷 售 部:銷售部經(jīng)理、銷售主管,、銷售助理,、銷售顧問、前臺接待,; 市 場 部:市場部經(jīng)理、市場部專員,;
人事行政 部:人事行政部經(jīng)理,、人事專員、行政專員,、衛(wèi)生員,; 財 務(wù) 部:財務(wù)經(jīng)理、會計員,、出納員,、收款員; 美容裝潢 部:裝潢發(fā)展開拓經(jīng)理,、美容裝潢員,; 售后服務(wù) 部:索賠員、機電,、板噴,、質(zhì)檢; 信息反饋 部:跟蹤回訪員,;
備 件 部:備件部經(jīng)理,、備件計劃員、備件庫存管理、備件會計,; 二 手 車 部:二手車部門經(jīng)理,、二手車評估師; 保 安 部:保安員,;
公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)部:網(wǎng)絡(luò)部主管,;
三·汽車4s店崗位職責(zé):
1·總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)建立,,實施和改進(jìn)公司的各項制度,、目標(biāo)和要求。
二,、制訂質(zhì)量方針,、質(zhì)量目標(biāo),確保顧客需求與期望得到確定和滿足,。
三,、確定公司的組織機構(gòu)和資源的配備。
四,、確保公司現(xiàn)有業(yè)績,,并使管理體系持續(xù)改進(jìn)。
五,、負(fù)責(zé)向全體員工傳達(dá),,滿足顧客和法律、法規(guī)的重要性,。
六,、組織企業(yè)各部門力量,完成董事會確實的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),。
七,、關(guān)心職工生活、勞動保護(hù),,防止發(fā)生重大安全事故,;加強職工安全教育、提高職工安全系數(shù),。
八,、在發(fā)展生產(chǎn)的基礎(chǔ)上提高職工的福利和技術(shù)業(yè)務(wù)、文化水平,。
九,、主持管理評審,確保管理體系的適宜,,充分和有效,。
十,、規(guī)劃好公司的未來戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標(biāo),并貫徹落實好公司的各項規(guī)定和指示,,帶領(lǐng)公司不斷發(fā)展,。 2·站長崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)按行業(yè)要求,、公司要求等合理制定相關(guān)工作流程,、章程。
二,、負(fù)責(zé)主持售后服務(wù)中心日常工作的開展,,監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)接待、索賠員的工作,,協(xié)調(diào)各部門及與其它部門的關(guān)系,,保證全體員工有很好的工作狀態(tài)。
三,、負(fù)責(zé)接待和處理重大客戶投拆工作,。
四、負(fù)責(zé)對顧客滿意度的改進(jìn),,進(jìn)行總體協(xié)調(diào),,保證成績穩(wěn)步提高。
五,、負(fù)責(zé)部門各項會議的定期召開,,對日常工作進(jìn)行總結(jié),并不斷改進(jìn),、優(yōu)化,。
六、負(fù)責(zé)與授權(quán)公司和市場信息交流與溝通,,各報表與文件的審核,、簽發(fā),。
七、負(fù)責(zé)對部門人員每月崗位的考核,。
八,、負(fù)責(zé)售后索賠事件的最終認(rèn)定、處理,。
九,、負(fù)責(zé)抓好車間維修質(zhì)量、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù),。
十,、負(fù)責(zé)公司各項制度在本部門的宣導(dǎo)及信息的傳遞,。
十一、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中相關(guān)工作,。
十二,、負(fù)責(zé)商務(wù)發(fā)展計劃的制定、實施,、改正,、評估(poca)。 3·配件經(jīng)理崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的,、純正的配件供應(yīng),。
二、負(fù)責(zé)根據(jù)授權(quán)公司要求和市場需求,,合理高速庫存,,將庫存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以內(nèi),加快資金周轉(zhuǎn),。
三,、負(fù)責(zé)及時向相關(guān)部門傳遞汽配市場信息及本站業(yè)務(wù)信息。
四,、負(fù)責(zé)每月向相關(guān)部門提供月度報表及相關(guān)文件,。
五、負(fù)責(zé)配件環(huán)境衛(wèi)生,、管理,,確保倉庫整潔有序,物品擺放規(guī)范,,執(zhí)行好6s管理,。
六、負(fù)責(zé)定期對配件部進(jìn)行盤點,,確保帳,、卡、物一致,。
七,、負(fù)責(zé)定期召開部門會議,不斷提高配件工作人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,,保證本部門員工良好的工作狀態(tài),。
八、負(fù)責(zé)公司各項制度在本部宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞,。
九,、負(fù)責(zé)本部人員的配件業(yè)務(wù)的培訓(xùn)指導(dǎo)及制定本部門培訓(xùn)計劃,。
十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)部的關(guān)系,,并使配件工作流程不斷優(yōu)化,、提高。
六,、配合總經(jīng)理抓好安全工作,。
七、貫徹公司質(zhì)量方針,,遵紀(jì)守法,,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),。 6·內(nèi)訓(xùn)師崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部培訓(xùn)的授課工作和技術(shù)部工作。
二,、切實落實授權(quán)公司對本公司的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計劃,。
三、切實掌握公司內(nèi)部技術(shù)的培訓(xùn)率,,并對員工的內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)進(jìn)行考核及評估跟蹤工作,。
四、收集和分析重大技術(shù)案例和故障案例,,及時傳達(dá),,及時學(xué)習(xí)。
五,、負(fù)責(zé)組織研究技術(shù)難題攻關(guān)工作,。
六、協(xié)助公司開展培訓(xùn)的其它相關(guān)工作,。 7·服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)務(wù)接待,、索賠員的具體工作并作月度考核,。
二、負(fù)責(zé)索賠事務(wù)嚴(yán)格按授權(quán)公司索賠政策正常動作,。
三、負(fù)責(zé)參與重要客戶和萬無以上付出金額的客戶的相關(guān)工作,。
四,、制定、安排和協(xié)調(diào)售后服務(wù)工作的具體開展,,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)接待,、索賠,、收銀、維修車間,、配件之間的關(guān)系,,保證全部的員工有良好的工作狀態(tài)。
五,、嚴(yán)格按公司運作標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)要求開展工作,。
六、定期對本部門的工作進(jìn)行審核及改進(jìn),。
七,、積極開展和推進(jìn)各項業(yè)務(wù)工作,控制管理及運作成本,,完成內(nèi)部擬定的工作目標(biāo),。
八、做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析工作,,定期填寫并上報各種報表,。
九、負(fù)責(zé)控制和提高車間維修質(zhì)量,,安全生產(chǎn)成本控制和環(huán)境管理,。
十、組織本部門開展的各項相關(guān)活動及評估工作,。
十一,、負(fù)責(zé)各項會議的召開及售后各項工作的不斷優(yōu)化改進(jìn)。
十二,、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作,。
十三、負(fù)責(zé)公司各項制度在本部門的宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞,。 8·銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部的銷售工作,帶領(lǐng)銷售人員完成銷售任務(wù):
一,、每日向總經(jīng)理分別匯報前一日工作和當(dāng)日工作安排;
二,、傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,,并監(jiān)督實施;
三,、安排好銷售顧問每天工作和交車事宜,;
四、幫助銷售顧問做好接待顧客工作,,力爭不斷提高成交率,;
五、要求銷售顧問每天打回訪電話,,跟蹤每一位潛在客戶,;
六,、依照制度安排好每位試乘試駕人員進(jìn)行試車,并注意安全,;
七,、負(fù)責(zé)展廳及車輛衛(wèi)生;
八,、定期安排銷售顧問進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí),;
九、掌握競爭車型情況,,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,;
十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好展廳所有人員的工作聯(lián)系,;
十一,、協(xié)調(diào)銷售顧問和其它部門的工作;
十二,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。
9·大廳接待崗位職責(zé)
一、保證有良好的工作熱情,,負(fù)責(zé)熱情,、主動的為客戶提供服務(wù)。
二,、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,,每日清潔。
三,、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時更換,。
四、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),,如有損壞及時上報,。
五、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,,并建立臺帳,。
六、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作,。
10·配件計劃員崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和要求,按月做好配件計劃,,及時供應(yīng)保證合理庫存,。
二、及時收集相關(guān)生產(chǎn)信息和市場信息,,作出庫存調(diào)整,上報配件經(jīng)理,。
五,、負(fù)責(zé)定期對專用工具和書籍進(jìn)行盤點并作記錄。
六,、負(fù)責(zé)對歸還工具的驗收,,如有損壞或遺失及時登記并上報。 四·汽車4s店售后服務(wù)接待:
汽車4s店售后服務(wù)工作流程
(一),、接待服務(wù)
1、接待準(zhǔn)備
(1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容,、儀表。
(2)準(zhǔn)備好必要的表單,、工具,、材料。
(3)環(huán)境維護(hù)及清潔,。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,,并引導(dǎo)顧客停車,。
(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。
(3)恰當(dāng)稱呼顧客,。(4)注意接待順序,。3、環(huán)車檢查
(1)安裝三件套,。
(2)基本信息登錄,。
(3)環(huán)車檢查,。
(4)詳細(xì),、準(zhǔn)確填寫接車登記表。4,、現(xiàn)場問診
了解顧客關(guān)心的問題,,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。5,、故障確認(rèn)
(1)可以立即確定故障的,,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi),。
如果當(dāng)時很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,,應(yīng)向顧客說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論,。如仍無法斷定,,將情況上報一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。
(2)不能立即確定故障的,,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定,。6、獲得,、核實顧客,、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。
(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺,,請顧客坐下,。7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況
查詢備品庫存,,確定是否有所需備品,。8、估算備品/工時費用
(1)查看dms系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目,。
(2)盡量準(zhǔn)確地對維修費用進(jìn)行估算,并將維修費用按工時費和備品費進(jìn)行細(xì)化,。
(3)將所有項目及所需備品錄入dms系統(tǒng),。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,,再給出詳細(xì)費用,。9、預(yù)估完工時間
根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預(yù)估出完工時間,。10,、制作任務(wù)委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,,詢問顧客舊件處理方式,。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務(wù)。
(4)將以上信息錄入dms系統(tǒng),。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,,在顧客同意并授權(quán)后才會進(jìn)行維修。
(6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,,并請顧客簽字確認(rèn),。
(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客,。11,、安排顧客休息
顧客在銷售服務(wù)中心等待。(二),、作業(yè)管理 1、服務(wù)顧問與車間主管交接
(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),,將車輛鑰匙,、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管,。
(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接,。
(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項,。2,、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,,向班組派工,。3、實施維修作業(yè)
(1)班組接到任務(wù)后,,根據(jù)《接車登記表》對車輛進(jìn)行驗收,。
(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時試車。
(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,,進(jìn)行維修或診斷,。
(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字,。
(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設(shè)備,。
(6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),,非工作需要嚴(yán)禁觸動,,因工作需要觸動時要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。4,、作業(yè)過程中存在問題
(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時,,維修技師必須及時報告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時與顧客聯(lián)系,,取得顧客諒解或認(rèn)可,。
(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業(yè)完成后,,先進(jìn)行自檢,。
(2)自檢完成后,交班組長檢驗,。
(3)檢查合格后,,班組長在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,,并簽名,。
(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗。6,、總檢
質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢,。
7、車輛清洗
(1)總檢合格后,,若顧客接受免費洗車服務(wù),,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務(wù)顧問車已開始清洗,。
(2)清洗車輛外觀,,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況,。
(3)徹底清洗駕駛室,、后備箱、發(fā)動機艙等部位,。煙灰缸,、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,,注意保護(hù)車內(nèi)物品,。
(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,,車頭朝向出口方向,。(三)、交車服務(wù)
1,、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車
(1)將車鑰匙,、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,,并通知服務(wù)顧問車輛已修完,。
(2)通知服務(wù)顧問停車位置。2,、服務(wù)顧問內(nèi)部交車(1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成,,并有質(zhì)檢員簽字,。
(2)實車核對《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。
(3)確認(rèn)故障已消除,,必要時試車,。
(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵,、油污,、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,,不遺留抹布,、工具、螺母,、螺栓等,。
3、通知顧客,,約定交車
(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,,告知車已修好,。
(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車,、事故車等不要在高峰時間交車,。4、陪同顧客驗車
(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,,實車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件,。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項,。
(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。
(5)說明備胎,、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果,。
(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈,。(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,,詢問顧客方便接聽電話的時間。
(8)當(dāng)顧客的面取下三件套,,放于回收裝置中,。
5、制作結(jié)算單
(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺,,請顧客坐下,。
(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證,。6、向顧客說明有關(guān)注意事項
(1)根據(jù)任務(wù)委托書上的“建議維修項目”向顧客說明這些工作是被推薦的,,并記錄在車輛維修結(jié)算單上,。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來的嚴(yán)重后果,,若顧客不同意修復(fù),,要請顧客注明并簽字。
(2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進(jìn)行說明(如果有),。
(3)對于首保顧客,,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性,。
(4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,,并提醒顧客留意。
(5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒,、預(yù)約顧客來店保養(yǎng),。
(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。7,、解釋費用
(1)依車輛維修結(jié)算單,,向顧客解釋收費情況。
(2)請顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn),。8,、服務(wù)顧問陪同顧客結(jié)帳(1)服務(wù)顧問陪同自費顧客到收銀臺結(jié)帳。
(2)結(jié)算員將結(jié)算單,、發(fā)票等疊好,,注意收費金額朝外。
(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,,雙手遞給顧客,。
(4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別,。9,、服務(wù)顧問將資料交還顧客
(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、行駛證,、保養(yǎng)手冊等相關(guān)物品交還給顧客,。
(2)將能夠隨時與服務(wù)顧問取得聯(lián)系的方式(電話號碼等)告訴顧客。
(3)詢問顧客是否還有其它服務(wù),。10,、送顧客離開
送別顧客并對顧客的惠顧表示感謝:(四)、跟蹤服務(wù)
五·汽車4s店售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
(一)·汽車4s店售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程
1,、熱誠招客 ……
3,、接待
6,、零部件庫存 ……
7、作業(yè)管理
10,、清洗車輛 ……
11,、結(jié)賬 ……
12、交車 ……
13,、追蹤服務(wù) ……
具體流程
1,、招攬用戶
招客之道,在于把握保養(yǎng)時機,,由特約銷售服務(wù)店售后服務(wù)部門同用戶積極接觸,。這是確保用戶車輛處于良好使用狀態(tài),保證行車安全,,確保保養(yǎng)成績的重要工作之一,。
關(guān)鍵是:要是日常工作中就下工夫編制定期保養(yǎng)用戶一覽表,,徹底搞好檔案管理,,力爭及時而全面地與用戶聯(lián)系,。
1-1 編制定期保養(yǎng)用戶一覽表
1-2 積極開展招攬用戶活動
1-3 周密研擬敦促用戶來店方案
1-1 編制定期保養(yǎng)用戶一覽表
負(fù)責(zé):接待人員
①從客戶檔案中抽出定期保養(yǎng)對象,,作成一覽表,。
操作方法:首次來店后,,每隔3個月敦促來店一次,。
操作方法:與實施日期前一個月的第1周編好定期保養(yǎng)用戶一覽表,。
· 必要物品:用戶檔案,、定期保養(yǎng)用戶一覽表。
②根據(jù)定期保養(yǎng)用戶一覽表作成定期保養(yǎng)特邀函。
操作方法:與該期保養(yǎng)前一個月的第2周之前印妥定期保養(yǎng)特邀函,。
· 必要物品:定期保養(yǎng)用戶一覽表,、定期保養(yǎng)特邀,。
1-2 積極開展招攬用戶活動
負(fù)責(zé):接待人員
①根據(jù)定期保養(yǎng)用戶一覽表郵寄定期保養(yǎng)特邀函。
操作方法:與該期保養(yǎng)前一個月的第3周寄出定期保養(yǎng)特邀函。
· 必要物品:定期保養(yǎng)特邀函
②根據(jù)定期保養(yǎng)用戶一覽表和用戶檔案,,給已郵寄出定期保養(yǎng)特邀函的用戶打電話聯(lián)系,做進(jìn)一步的追蹤邀請。
操作方法一:打電話追蹤的用戶,應(yīng)爭取做好來店預(yù)約,。
操作方法二:爭取與打電話追蹤的用戶直接商談(追蹤情況要寫下記錄),。
操作方法三:如果用戶沒立即同意預(yù)約,,要把理由寫在定期保養(yǎng)用戶一覽表上面。
操作方法四:確認(rèn)用戶的車輛是否已報廢,、搬家,、換車等變化,接待人員必須負(fù)責(zé)做好用戶檔案的修改或作廢處理,。
·必要物品:定期保養(yǎng)用戶一覽表,,用戶檔案。
1-3 周密研究敦促用戶來點方案
負(fù)責(zé):接待人員/顧客接待主管
①用戶接待人員必須根據(jù)定期保養(yǎng)用戶一覽表,,就未來店保養(yǎng)用戶的理由分類統(tǒng)計。
· 必要物品:定期保養(yǎng)用戶一覽表,。
②顧客接待主管必須根據(jù)未來店保養(yǎng)用戶的理由研究改善方案,并付諸實施,。
操作方法:改善方案的研討,,必須在該月份的月末完成。
用 戶 檔 案
用戶檔案是有關(guān)用戶車輛和用戶個人信息的有價值的信息數(shù)據(jù)庫。每輛車建立一個用戶檔案。
用戶第一次來時,,就應(yīng)盡量詳細(xì)的填寫用戶檔案,了解用戶要求,,目標(biāo)是使這個首次來的用戶成為我們管理內(nèi)固定用戶,。對于用戶不愿意提供的個人資料,,要給予充分的理解,。已建立檔案的用戶,,每次來店所做的保養(yǎng),、修理都要在用戶檔案中規(guī)范記錄,并可根據(jù)實際情況的需要制定預(yù)約管理制度,,在用戶檔案相應(yīng)欄目記錄統(tǒng)計:或根據(jù)用戶檔案的記錄填寫定期保養(yǎng)用戶一覽表,,方便用戶來店方案的制定,。
由于經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)諸如顧客地址或擁有的汽車等信息變化,,必須時常更新,以向顧客提供高質(zhì)量的服務(wù),。添加新用戶檔案的標(biāo)準(zhǔn)
新用戶檔案必須根據(jù)銷售部新車銷售信息進(jìn)行添加,。
顧客在其他特約店購買汽車卻要求在本處提供服務(wù)時也必須添加新檔案。
用戶檔案正面:填寫用戶車輛信息,、服務(wù)和維修的記錄。
用戶檔案背面:用戶個人的資料、保養(yǎng)記錄,、車檢記錄,、預(yù)約保養(yǎng)、服務(wù)記錄,、用戶其它相關(guān)資料,。
怎樣管理用戶檔案
用戶檔案必須根據(jù)登記月份和字母順序進(jìn)行分類和保存,以方便信息管理及需要時能夠立即查到所需的信息,。
定期保養(yǎng)顧客一覽表
目的:
為了確保用戶能夠在良好狀態(tài)下使用車輛和確保特約店服務(wù)部門有源源不斷的收入,,經(jīng)常給用戶檔案數(shù)據(jù)庫中的用戶郵寄定期保養(yǎng)特邀函,促進(jìn)顧客來訪進(jìn)行定期保養(yǎng),。對于那些不來特約店進(jìn)行定期保養(yǎng)的顧客,,設(shè)法搞清不來的原因,并用這條信息找出特約店的問題所在,,以改進(jìn)不足之處,。
·定期保養(yǎng)顧客一覽匯集每月的下列結(jié)果并報告售后服務(wù)經(jīng)理
· 發(fā)送的直接郵件的比率(實際發(fā)送的數(shù)目/應(yīng)包含車輛的數(shù)目)
· 通過電話進(jìn)行直接接觸的比率(接觸的顧客的數(shù)目/應(yīng)包含車輛的數(shù)目)
· 獲取預(yù)約的比率(預(yù)約顧客的數(shù)目/應(yīng)包含車輛的數(shù)目)
· 顧客不來服務(wù)中心的原因。
例如:
①已由其他特約店進(jìn)行的保養(yǎng)
②服務(wù)費用太高
③來特約店路程太遠(yuǎn)
定期保養(yǎng)顧客一覽表
2,、預(yù)約
負(fù)責(zé):接待人員
所謂預(yù)約,,就是在接受用戶預(yù)約時,根據(jù)特約店本身的作業(yè)容量定出具體作業(yè)時間,,以保證作業(yè)效率,,并均化每日的作業(yè)量,。
除此之外,在用戶來店之前還需根據(jù)預(yù)約日期編排準(zhǔn)備工序,,匯編整理成為特約店經(jīng)營業(yè)績的基礎(chǔ)資料,。
關(guān)鍵在于管理方法的簡明扼要。
2-1 預(yù)約受理
負(fù)責(zé):接待人員
①根據(jù)特約店的作業(yè)容量(技術(shù)工人全體的綜合作業(yè)效率)受理保養(yǎng)預(yù)約,。
操作方法:掌握計算機公式
技術(shù)工人數(shù)×作業(yè)時間/日=作業(yè)容量/日
受理時,,必須確認(rèn)包括用戶要求事項和指定時間在內(nèi)的預(yù)約條件。
②預(yù)約來店的用戶在總作業(yè)容量中所占的比例,,可在確保未預(yù)約用戶來店的余量原則下,,由各特約店自行斟酌決定。
操作方法:受理預(yù)約時,要竭盡可能照顧用戶的方便.但為了避免空等,必須勸導(dǎo)用戶盡量在非修理高峰時間來店保養(yǎng),。
·必要物品:定期保養(yǎng)用戶一覽表
③按項目設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時間(frt),,作為受理預(yù)約的依據(jù)。
(例:5,000km保養(yǎng)=1個小時,;10,000km保養(yǎng)=1.5小時)
操作方法:受理預(yù)約后,,應(yīng)在定期保養(yǎng)用戶一覽表標(biāo)注“已受理”的標(biāo)注,把用戶檔案并入已受理類,,歸檔管理,。
· 必要物品:作業(yè)管理板。
④受理預(yù)約后,,應(yīng)立即作成維修管理卡,,把它貼在維修管理顯示板上。
操作方法一:受理預(yù)約后,,應(yīng)在定期保養(yǎng)用戶一覽表標(biāo)記“已受理”,,把用戶檔案并入已受理類,歸檔管理,。
操作方法二:維修管理卡上必須注明“用戶姓名”,、“車種”、“要求事項”,,然后將其貼于預(yù)約日欄,。
操作方法三:維修管理卡應(yīng)于預(yù)約當(dāng)天,從作業(yè)預(yù)約移至作業(yè)管理,。
· 必要物品:維修管理顯示板,、作業(yè)管理卡
操作方法:最好在預(yù)約日的前一天進(jìn)行聯(lián)系。
· 必要物品:維修管理顯示板,,維修管理卡
3 接待
受理工作從寒暄開始,,待客要面帶笑容,言談要和藹親切,,對于用戶的陳述一定要用心聽取,,以免有誤,。
舉止彬彬有禮,行動迅速敏捷,,是贏得用戶的安心和信賴的條件,,從受理、診斷,、估價一直到交車為止,,應(yīng)盡可能指定一名接待人員專責(zé)處理。
3-1 出迎
3-2 接待
3-3 受理車輛
3-4 新用戶填寫用戶檔案
3-1 迎接
負(fù)責(zé):保安
① 顧客前來光顧前往迎接,、致意
第一印象是最為重要,!若接待專員在顧客抵達(dá)時能完成遵守下列的基本原則予以接待,通常一定會給顧客留下一個正面良好的印象,。
· 不要讓顧客等候
人們最痛恨被忽視而必須等待,,所以在顧客到達(dá)時馬上和顧客招呼。告訴顧客您馬上就來,。改善接待響應(yīng)時間,。
· 友善的微笑
一個親切的微笑,,是接待顧客一個好的開始,。
· 關(guān)懷之情——表現(xiàn)您對顧客的關(guān)注
顧客一定是有了問題,否則他就不會在這里,。如果您對顧客的問題表現(xiàn)出真誠的關(guān)注,,顧客將很快就平靜下來,并對您的部門印象深刻,。
確認(rèn)來意
負(fù)責(zé):接待人員
①
獲得顧客,、車輛信息
不正確或不完整的信息,會衍生各種問題,。例如,,零件部門可能要浪費許多時間,來確認(rèn)所在地該使用的正確零件,。經(jīng)銷商可能拒絕一項保固索賠申請,。所以,請完整填寫維修工單的各個部分,。特別注意日期,、里程數(shù)及vin號碼。
② 確認(rèn),、記錄光顧客意圖
· 仔細(xì)聆聽
立即在問診表上填寫顧客的要求
接待時的接待員(接待)
接待員在店外迎接并接待顧客,,安裝cs成套組件,確認(rèn)光顧意圖,,進(jìn)行車輛保管問診,,引導(dǎo)顧客到停車場,。接待時,接待員向顧客,、車輛發(fā)行受理號碼,,在車輛保管問診表上填寫受理號碼。
高峰時
有時候顧客突然到服務(wù)臺進(jìn)來,,因此接待人員不可離開服務(wù)臺
· 設(shè)置專門的迎接人員,,迎接人員判斷來廠的顧客是否為受服務(wù)的然后讓顧客拿順序表。
· 接待服務(wù)人員按順序表的順序?qū)︻櫩痛_認(rèn)來廠目的,,記錄目的,。這之后跟顧客一起停車處,安裝cs3件,。進(jìn)行外觀確認(rèn)接待時的接待員(接待)接待員在店外迎接,。
3-2 接待
負(fù)責(zé):接待人員
高峰時和平常時間的轉(zhuǎn)換
除了服務(wù)人員的其他人員指示高峰時和平常時間的轉(zhuǎn)換。
順序表
順序表要在服務(wù)設(shè)置,,平時服務(wù)人員拿給顧客,,在高峰時顧客自己拿。
在接受定期檢查要求時有一般修理要求的情況
接待員(接待)要完成規(guī)定的一系列受理業(yè)務(wù),。即使在有一般修理領(lǐng)域的事項提及時,,也要在所理解的范圍內(nèi)填寫車輛保管問診表上,然后交代給技術(shù)接待員,。此時,,向技術(shù)接待員交代有關(guān)一般修理領(lǐng)域的交談內(nèi)容。
在接受定期檢查要求時有一般修理要求的情況之下,,技術(shù)擔(dān)當(dāng)應(yīng)做出的應(yīng)對
接受交代的技術(shù)接待員要初步確認(rèn)從接待擔(dān)當(dāng)獲得的信息,,集中在不明點實施問診。此時,,寫造修理卡的人員應(yīng)為技術(shù)接待員,。
因應(yīng)對其他顧客而技術(shù)接待員騰不出手來時
· 技術(shù)擔(dān)當(dāng)技術(shù)人員或dt、rt等支援技術(shù)接待員,,對應(yīng)問診,。
· 接待員(接待)按受理順序?qū)④囕v保管問診表放在規(guī)定的場所,請顧客在休息廳等到技術(shù)擔(dān)當(dāng)人員招呼,。此時,,告訴時間大致要等待多少分鐘。(需要有能夠知道要等待多少個人,、多少分鐘的措施,。)
3-3 受理車輛
3-4 新用戶填寫用戶檔案 1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢,、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋,。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱,、地址,、電話、送修或來訪日期,,送修車輛的車型,、車號、車種,、維修養(yǎng)護(hù)項目,,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務(wù),,在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”),。
2,、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費檢測等等,。
3、與客戶進(jìn)行電話,、信函聯(lián)系,,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見,;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞,;
(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù),、特別是新的服務(wù)內(nèi)容,;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,,汽車運用新知識晚會等,,內(nèi)容、日期,、地址要告之清楚,;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶
(二)售后服務(wù)工作規(guī)定
1,、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成,。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款,。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,,研究客戶的潛在需求,,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間,。
4,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),,應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流,。電話交談時,、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,一定要記錄清楚,,并及時予以處理,。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,,通話后要盡快加以研究,,找出辦法,;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,,請示解決辦法,。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù),。
5,、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系,。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),,內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心,。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動,、優(yōu)惠服務(wù)活動,、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出,。 7、每一次跟蹤服務(wù)電話,,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話,、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,,將電話登記表歸檔保存。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,,包括通知、邀請函,、答復(fù)函都要登記入表(附后),,并歸檔保存。
備注:(1)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(2)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作,;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),,每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié),、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。
(3)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”,、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”,、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”,。
汽車4s店崗位職責(zé)結(jié)構(gòu)圖 4S店工作職責(zé)篇二
3,、極強的服務(wù)意識、責(zé)任心,、創(chuàng)新精神,; 4、熟悉汽車產(chǎn)品知識,、銷售工作流程和銷售技能,。
4s店服務(wù)顧問 崗位職責(zé):
1、維系老客戶,、增加新的客戶,;
2、汽車維修接待,、汽車維修問診,、提出維修建議、簽署服務(wù)合同,、維修結(jié)算,、客戶回訪; 3,、完成公司下達(dá)的售后服務(wù)質(zhì)量和業(yè)績目標(biāo),。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷, 汽車,、機械等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,; 2、熟悉維修流程,、保險知識,、汽車產(chǎn)品知識和相關(guān)技術(shù); 3,、優(yōu)秀的客戶服務(wù)意識,,良好的禮儀規(guī)范和溝通技巧。
4s店維修技師(機電,、鈑金,、噴漆)崗位職責(zé):
1、汽車故障的診斷,、修復(fù),; 2,、按時完成維修任務(wù);
3,、保管好個人工具,,保持維修現(xiàn)場整潔、有序,;
4,、正確使用各類工具,認(rèn)真填寫和保存各類維修質(zhì)量記錄,。
任職資格:
1,、中專、技校以上或同等學(xué)歷,; 2,、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3,、積極肯干,,能吃苦;
4,、工作責(zé)任心強,,能承受較強的工作壓力; 5,、熟悉汽車鈑金,、機修、油漆工作及相關(guān)知識,。
精選資料
汽車4s店崗位職責(zé)結(jié)構(gòu)圖 4S店工作職責(zé)篇三
汽車4s店崗位職責(zé)
一,、店長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)4s店的日常銷售管理工作,,保證4s店正常的經(jīng)營秩序,。
2、負(fù)責(zé)每日展廳的展車5s管理,。
3,、指導(dǎo)店員做好客戶接待工作,保證整個銷售流程的順暢進(jìn)行,。
4,、協(xié)助銷售交車、取款工作,。
5,、指導(dǎo)店員做好客戶的售后服務(wù)工作,提升店面整體服務(wù)水平,,提升客戶服務(wù)滿意度,。
6、按廠家及公司要求對客戶的各類銷售,、服務(wù)信息進(jìn)行整理和統(tǒng)計,,以備查案。
7,、執(zhí)行并完成廠家規(guī)定的各項宣傳策劃活動,,根據(jù)市場及銷售情況,適時制定月度,、特定節(jié)日的促銷活動,,并對活動進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤和
總結(jié)
,。8,、通過市場推廣和客戶挖掘,不斷提升長安品牌的市場占有率,。 對銷售市場進(jìn)行預(yù)測,,與銷售經(jīng)理做好月度要貨計劃和任務(wù)分配指標(biāo)。
9,、做好競品及市場調(diào)研,,適時調(diào)整產(chǎn)品促銷策略。
10,、指導(dǎo)店員做好本店的接車,、入庫、調(diào)車等車輛管理工作,,準(zhǔn)確掌握所賣車輛庫存狀態(tài),。
11、對店員做好銷售,、售后服務(wù),、營銷等各類知識的培訓(xùn),不斷提升店面的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和個人素養(yǎng),。
12,、確保展廳的銷售任務(wù)、銷售毛利以及附加產(chǎn)值的完成,。
二,、銷售顧問
1、按照客戶接待流程接待進(jìn)入展廳的客戶,,營造良好的銷售氛圍,。
2、確保完成自己月度銷售目標(biāo),、毛利目標(biāo)和kpi指標(biāo),。
3,、如實填寫和妥善保存客戶信息(來電和來店),有效跟進(jìn)及挖掘客戶潛能,。
4,、準(zhǔn)確及時填寫所有銷售文件。
5,、確保展車在任何時候都一塵不染,、光亮如新。
7,、熟練掌握車輛的特點和性能:系列,、配置、價格,、車色,、可選配件、裝飾附件等,。
8,、熟悉了解競爭對手的產(chǎn)品知識,參加公司的各項培訓(xùn)活動,。
9,、確保待售車輛狀態(tài)完好,且配置和合格證規(guī)定的一致,,如發(fā)現(xiàn)有車輛破損或重大質(zhì)量問題,,需在兩個工作日內(nèi)及時解決。
10,、為車主介紹質(zhì)量擔(dān)保和維修保養(yǎng)條款,。
三、
銷售專員1,、保持展廳的干凈整潔,,確保展廳內(nèi)良好的銷售環(huán)境。
2,、根據(jù)每日交車情況,,及時、準(zhǔn)確填寫交車單據(jù),,確保交車客戶資料完整和交車信息的準(zhǔn)確,。
3、確??蛻舾黜椊卉囀掷m(xù)齊全,,并協(xié)助交車客戶打款、辦理稅票、合格證等后續(xù)車輛掛牌事宜所需的材料,。
4,、及時準(zhǔn)確填寫車輛入庫、調(diào)車,、銷售信息,,并定期報備于銷售經(jīng)理,。
5,、相關(guān)報表及銷售信息的填寫,確??蛻糍Y料,、交車資料、及相關(guān)銷售信息的完整,、準(zhǔn)確,,對重要的客戶資料、銷售信息具有保管責(zé)任,。
6,、做好相關(guān)促銷物料(dm單頁、海報,、價格牌,、條幅、促銷品等)的統(tǒng)籌,、發(fā)放及統(tǒng)計工作,,并會同店長做好相關(guān)促銷物料的需求要貨計劃、儲備等工作,。
7,、記錄來電客戶信息,每日做來店/來電匯總表,。
8,、督促銷售顧問人員登記“來店登記表”,負(fù)責(zé)試乘試駕和工作車輛的登記工作,。
四,、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定年度銷售計劃,,報批落實全年任務(wù)的合理分解,;
2、檢查,、監(jiān)督和授權(quán)所有的交易和訂單,,以確保完成毛利目標(biāo);
3、根據(jù)市場銷售的不同情況,,及時,、合理、準(zhǔn)確的調(diào)整銷售及獎勵政策,,保證公司的經(jīng)營業(yè)績,;
4、為銷售部和每一位銷售顧問制定短期的銷售和毛利目標(biāo),;
5,、監(jiān)督、落實銷售流程和銷售管理的標(biāo)準(zhǔn)化,;
6,、每月制定銷售分析報告。
7,、制定銷售顧問人員名額需求計劃,。
8、監(jiān)督和衡量部門人員的工作效率,,并定期進(jìn)行績效評估,。
9、建立和維護(hù)員工培訓(xùn),,發(fā)展和激勵的制度,。
五、配件主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)配件環(huán)境的衛(wèi)生管理,,確保倉庫整潔有序,物品擺放規(guī)范,,并執(zhí)行好6s管理,。
2、根據(jù)長安公司有關(guān)配件計劃,、訂購的規(guī)定,,開展配件的計劃、訂購工作,,正確,、及時填寫和傳遞配件訂貨單。
3,、做好配件日常管理工作,,保證充足的、純正的配件供應(yīng),,非特殊情況下不得出現(xiàn)零配件斷貨情況,。
4、做好緊缺零部件的溝通調(diào)撥工作,并及時通知需求客戶,。
5,、做好配件的驗收入庫、整理和儲存工作,,對破損的零配件做好登記,、返廠和補充訂單工作,并對舊件進(jìn)行登記,、儲存和及時處理,。
6、根據(jù)公司售后服務(wù)站維修業(yè)務(wù)需求,,保持合理的庫存,,減少庫存積壓,并將庫存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以內(nèi),,加快資金周轉(zhuǎn)。
7,、做好售后服務(wù)站日常零配件的存,、取工作,并按業(yè)務(wù)流程做好相關(guān)零配件的登記工作,。
8,、與索賠員做好索賠件的登記、儲存等工作,,并按廠家要求進(jìn)行及時清退,。
9、負(fù)責(zé)定期對零配件進(jìn)行盤點,,確保帳,、卡、物一致,。
10,、負(fù)責(zé)每月向總經(jīng)理提供月度銷售報表、庫存報表和配件需求計劃及相關(guān)文件,。
11,、按廠家要求做好配件管理的相關(guān)報表工作。
12,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)部的關(guān)系,,并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高,。
六,、三包索賠員崗位職責(zé)
1、熟悉長安公司索賠業(yè)務(wù)的具體工作流程。
2,、負(fù)責(zé)協(xié)助維修人員,,認(rèn)真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,,保證索賠的準(zhǔn)確性,。
3、對索賠及非三包范圍內(nèi)的車輛,,做好車輛維修信息登記,、計價及結(jié)算,重點保證在三包范圍內(nèi)的索賠車輛及時錄入信息系統(tǒng),,以備核查并與廠家進(jìn)行索賠信息對賬,。
4、負(fù)責(zé)定期整理和妥善保存所有索賠信息和檔案,。
5,、負(fù)責(zé)與配件主管按長安公司要求妥善保管索賠件并及時按要求進(jìn)行回運。
6,、負(fù)責(zé)在長安公司開展的質(zhì)量返修和相關(guān)活動中,,進(jìn)行報表資料的傳遞與交流。
7,、負(fù)責(zé)客觀真實的開展索賠工作,,不得弄虛作假,并及時向管理層匯報工作狀況,。
8,、主動收集、反饋有關(guān)車輛維修質(zhì)量,、技術(shù)信息給總經(jīng)理,。
9、積極向客戶宣導(dǎo)授權(quán)公司的索賠條例,。
10,、完成總經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
七,、4s店財務(wù)結(jié)算員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)4s店日常售車業(yè)務(wù)的現(xiàn)款收繳工作。
2,、根據(jù)啟票業(yè)務(wù)訂單,,與廠家進(jìn)行賬務(wù)對賬并進(jìn)行相應(yīng)車款的交納、抵扣等,。
3,、負(fù)責(zé)與長安廠家相關(guān)費用支持的明細(xì)賬務(wù)對賬,,對相關(guān)費用進(jìn)行核對并及時通報總經(jīng)理。
4,、負(fù)責(zé)與長安廠家,、材料配件廠商的零配件賬務(wù)核對、結(jié)算等,。
5,、及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款,、往來賬款,、在途資金等賬戶進(jìn)行管理,保證資金安全,。
6,、定期編寫各類銷售、采購等財務(wù)結(jié)算報表,,并報備總經(jīng)理審核,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理備用金制度,,當(dāng)備用金不足時及時通報總經(jīng)理,。
8、負(fù)責(zé)按廠家要求及時上報dms銷售信息,,并對每日交車信息進(jìn)行統(tǒng)計留存。
9,、每日下班前與總經(jīng)理進(jìn)行售車賬務(wù)核對,,并進(jìn)行每日賬務(wù)清繳,確保資金及賬務(wù)安全,。