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最新檔案室管理人員崗位職責(zé)(四篇)

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最新檔案室管理人員崗位職責(zé)(四篇)
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檔案室管理人員崗位職責(zé)篇一

2.積極宣傳、貫徹《森林法》和林業(yè)方針,、政策,、法律、法規(guī)。

3.負(fù)責(zé)組織編制全市基層林業(yè)工作站建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,。

4.負(fù)責(zé)對(duì)全市基層林業(yè)工作站的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

5.負(fù)責(zé)對(duì)基層林業(yè)工作站履行行政執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督。

6.依法保護(hù)管理利用森林資源,。

7.負(fù)責(zé)林地林權(quán)的保護(hù)管理工作,。

8.負(fù)責(zé)重點(diǎn)生態(tài)公益林保護(hù)管理工作。

9.負(fù)責(zé)對(duì)基層林業(yè)工作站人員的培訓(xùn)工作,。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇二

沈陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)人民醫(yī)院

信息管理部門(mén)崗位職責(zé)

一,、信息科科長(zhǎng)職責(zé)

1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集,、整理、反饋,、上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,。

2.?dāng)M定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng),、副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,,組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,,按時(shí)總結(jié)匯報(bào),。

3.負(fù)責(zé)組織檢查落實(shí)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,按時(shí)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,回收,、整理、保存,、利用有關(guān)資料,,及時(shí)傳遞資料信息。

4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),,及時(shí)收集,、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,綜合上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進(jìn)展情況,。

5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習(xí),,組織好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

6.制定科室工作計(jì)劃,,做好工作總結(jié),,認(rèn)真搞好每季綜合效益分析,。

7.按照國(guó)家規(guī)定,做好某些信息方面的保密工作,。

二、信息科工作職責(zé)

1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下積極主動(dòng)地做好全院信息管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)和請(qǐng)示報(bào)告制度,。

2.對(duì)所屬部門(mén)要建立完善的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的工作制度,工作有計(jì)劃,、有落實(shí),、有檢查。

3.定期組織,、督促,、檢查醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,充分

發(fā)揮信息功能作用,,向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋資料,。

4.定期開(kāi)展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作,向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療,、管理信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

5.模范遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,,盡職盡責(zé)做好本職工作,,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

6.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,做好信息的保密工作,。

三、信息科管理目標(biāo)

為醫(yī)院總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,信息科管理符合二甲醫(yī)院及山西省基本現(xiàn)代化醫(yī)院的基本要求,,做到:

1.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院總目標(biāo)的貫徹,嚴(yán)格遵守科室綜合目標(biāo)責(zé)任考評(píng)細(xì)則,。

2.建立,、完善醫(yī)院信息系統(tǒng)(his),使其逐步系統(tǒng)化,、完整化,,逐步實(shí)施pacs。

3.具有高度的責(zé)任心,,端正工作作風(fēng),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高科室成員素質(zhì),。

4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),,使其正常運(yùn)行。

5.監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn),保證數(shù)據(jù)暢通運(yùn)行,,做好數(shù)據(jù)備份,。6.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),確保信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,,提供決策依據(jù),。7.做好充足的準(zhǔn)備,隨時(shí)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的突發(fā)事件,。

四,、信息統(tǒng)計(jì)、管理制度

1.統(tǒng)計(jì)人員要準(zhǔn)確,、及時(shí),、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計(jì)任務(wù)。2.任何單位和個(gè)人對(duì)上級(jí)頒發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表不得虛報(bào),。

3.醫(yī)院統(tǒng)計(jì)資料由各職能部門(mén)提供,,各職能部門(mén)要每月、每季度,、每向統(tǒng)計(jì)人員報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字,。統(tǒng)計(jì)人員要催報(bào)。

4.統(tǒng)計(jì)數(shù)字要保證全面,、系統(tǒng),、準(zhǔn)確、保密,,各部門(mén)出具統(tǒng)計(jì)數(shù)字,,必須以信息科綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)字為準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)分類(lèi)與內(nèi)容如下:醫(yī)院規(guī)模,、醫(yī)院病房床位人員情況,、醫(yī)院工作效率及醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,、三十個(gè)病種基本情況,、大型設(shè)備情況、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子情況,、重點(diǎn)專(zhuān)科等,。

5.醫(yī)院信息科要加強(qiáng)對(duì)信息工作的管理,對(duì)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo),,為醫(yī)院管理工作決策和計(jì)劃提供依據(jù),。

6.統(tǒng)計(jì)人員定時(shí)收集全院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)表格,,定期對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,,并把各種數(shù)據(jù)報(bào)表與分析報(bào)告及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)。

7.加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理、統(tǒng)計(jì)法基礎(chǔ)知識(shí),、統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)務(wù)等專(zhuān)業(yè)理論和知識(shí)的學(xué)習(xí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,把工作做好。

五、信息科計(jì)算機(jī)房規(guī)章制度

1.本室計(jì)算機(jī)僅供本科室人員工作之用,。2.保持機(jī)房整潔,操作時(shí)請(qǐng)保持雙手清潔。

3.不得隨便拆裝計(jì)算機(jī)上的任何接口和部件,以免發(fā)生故障,。4.嚴(yán)禁使用游戲軟件和有毒軟盤(pán),。

5.嚴(yán)格按要求進(jìn)行操作,不得做任何與工作無(wú)關(guān)的操作,。6.不得在機(jī)房?jī)?nèi)大聲喧嘩,、閑聊。

7.機(jī)房?jī)?nèi)的工具書(shū)及桌椅等公物不得攜帶出室外,。

8.嚴(yán)禁煙火。

9.愛(ài)護(hù)公物,,謹(jǐn)慎操作,,注意安全。10.每周五下午4:00打掃機(jī)房衛(wèi)生,。

六,、信息科計(jì)算機(jī)房安全規(guī)章制度

1.嚴(yán)禁吸煙和使用明火,不得存放各種易爆,、易燃及放射性物品,。2.嚴(yán)禁在可燃物上使用電熱器具,,電器具易發(fā)熱部位要做好隔熱處理,。

3.操作室內(nèi)電器設(shè)備及線路安裝使用,要向安全部門(mén)申請(qǐng),、許可后才能實(shí)施(要符合安全要求),。

4.計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)禁“黃毒”,嚴(yán)防“病毒”,。

5.人員離開(kāi)機(jī)房要切斷電源,,打開(kāi)監(jiān)控報(bào)警器,并關(guān)好門(mén)窗,,確認(rèn)安全后方可離開(kāi),。

6.計(jì)算機(jī)房配備的防盜、防火設(shè)施人人要會(huì)用,。

七,、internet網(wǎng)的管理規(guī)章制度

1.未經(jīng)院部同意,不得隨意拆卸和移動(dòng)計(jì)算機(jī),;嚴(yán)禁隨意拆卸計(jì)算機(jī)上的任何接口,;嚴(yán)禁擅自修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置,。

2.各科室應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,憑院部簽發(fā)的上崗證使用微機(jī),。管理人員變動(dòng)時(shí)需與院部聯(lián)系,,由院部更換密碼,由信息科對(duì)新任管理人員進(jìn)行上網(wǎng)所需的各種培訓(xùn),。

3.凡上機(jī)操作者,,均應(yīng)接受院內(nèi)計(jì)算機(jī)的使用培訓(xùn),或在本科室具有院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)上機(jī)合格者的指導(dǎo)下使用微機(jī),;上機(jī)操作者應(yīng)嚴(yán)格按要求進(jìn)行操作,,不得做任何與工作無(wú)關(guān)的操作。

4.未經(jīng)院部允許,,不得使用其他軟件,;嚴(yán)禁使用游戲軟件和有毒軟盤(pán);杜絕未經(jīng)審批的外源磁盤(pán)上機(jī),。

5.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(微機(jī)或打印機(jī)等)出現(xiàn)故障時(shí),,應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)與信息科聯(lián)系,嚴(yán)禁擅自盲目處理,,以免造成更大的損壞,。(院辦電話(huà)號(hào)碼:2054598)

6.違反操作規(guī)定,造成人為損壞,,由責(zé)任人和使用者賠償所造成損失的全部金額,,并按院規(guī)院紀(jì)處理。

7.使用計(jì)算機(jī),,嚴(yán)禁“黃毒”,,嚴(yán)防“病毒”;注意防毒軟件的升級(jí),,數(shù)據(jù)資料常備份,,防患于未然。

8.做好安全管理工作,,數(shù)據(jù)保密,;安全用電,防火,、防雷,、防水;愛(ài)護(hù)微機(jī),,防塵,、防震、防盜,保持微機(jī)處于良好的工作狀態(tài),。

9.嚴(yán)禁吸煙,;嚴(yán)禁使用電熱器具;不得存放各種易爆,、放射性物品,;配備防盜、防火,、防雷等安全防范設(shè)施,,人人都會(huì)使用安全防范設(shè)施。

10.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),,做到行為規(guī)范,,忠于職守;嚴(yán)禁有違背道德規(guī)范的事情發(fā)生,,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),,積極維護(hù)醫(yī)院形象。

11.注意節(jié)約電,、紙,、電話(huà)、磁盤(pán),、磁鼓等用品的消耗,。12.本制度適用于院內(nèi)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)及部分科室的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

八,、醫(yī)院信息系統(tǒng)(his)的人員職責(zé)

系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)控全院網(wǎng)絡(luò)工作情況,,及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問(wèn)題,重大問(wèn)題和難以解決的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),,并請(qǐng)有關(guān)部門(mén)給

予指導(dǎo)和解決,。

1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員職責(zé)

(1)系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶(hù)、設(shè)置口令,、授予權(quán)限,,并適時(shí)加以修改,,以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度,;

(2)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)視并適時(shí)協(xié)調(diào)管理;

(3)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備經(jīng)常檢測(cè)和維修,,防微杜漸,,保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)設(shè)備處于良好的工作狀態(tài);

(4)堅(jiān)持經(jīng)常到站點(diǎn)巡視,,了解各站點(diǎn)的人員,、設(shè)備、系統(tǒng)應(yīng)用等改正情況,以便適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和維護(hù),。

2.網(wǎng)絡(luò)中心職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,,對(duì)全院網(wǎng)絡(luò)情況實(shí)施監(jiān)控,隨時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的各種情況,,并在適當(dāng)時(shí)候,,根據(jù)醫(yī)院的需求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施改造和更新,;

(2)負(fù)責(zé)新上網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的調(diào)試,,參與制定啟用計(jì)劃,并指導(dǎo)應(yīng)用,;(3)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的安裝,、調(diào)試、保養(yǎng)和維修工作,;(4)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療信息,、設(shè)備資料及消耗材料進(jìn)行管理,使之充分發(fā)揮作用,;

(5)負(fù)責(zé)全院人員計(jì)算機(jī)知識(shí),,系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)指導(dǎo)工作,使全院人員都能正確地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,;

(6)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)管理員,,保證數(shù)據(jù)庫(kù)24小時(shí)正常工作,做好數(shù)據(jù)月,、周,、日備份工作,備份介質(zhì)由專(zhuān)人登記,、歸檔,、保管,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,;

(7)采取嚴(yán)格的保密措施,,防止非法用戶(hù)入侵,防止病毒傳播,;(8)根據(jù)醫(yī)院的特點(diǎn),,適時(shí)開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng),以滿(mǎn)足醫(yī)院信息的要求,,擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍,。

3.系統(tǒng)維護(hù)人員職責(zé)(1)公共字典維護(hù)人員職責(zé)

①了解公共字典庫(kù)在系統(tǒng)應(yīng)用中的作用、相互關(guān)系及目前使用情況,;

②正確掌握公共字典庫(kù)的創(chuàng)建,、維護(hù)及各種參數(shù)的作用,; ③對(duì)公共字典進(jìn)行監(jiān)控和管理,防止擅自修改字典庫(kù),; ④及時(shí)調(diào)整公共字典庫(kù)的內(nèi)容,,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)加以處理,。

(2)系統(tǒng)字典庫(kù)維護(hù)人員職責(zé)

系統(tǒng)字典是系統(tǒng)本身定義的,、相對(duì)固定的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)字典庫(kù)的維護(hù)人員要保證系統(tǒng)字典的完整性,,不要隨意修改,。確實(shí)需要對(duì)系統(tǒng)字典進(jìn)行修改時(shí),要全面考慮其作用以及與其他表的相互關(guān)系,,在保證不影響其應(yīng)用的前提下進(jìn)行修改,。

(3)藥品字典庫(kù)維護(hù)人員職責(zé)

①了解藥品字典庫(kù)在系統(tǒng)中的作用、地位,、使用情況及藥品字典庫(kù)與其他字典庫(kù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,;

②正確掌握藥品管理的規(guī)則,合理地創(chuàng)建藥品字典庫(kù),,使各系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)一致,,正常有序地運(yùn)行;

③對(duì)藥品字典庫(kù)進(jìn)行監(jiān)控,,對(duì)出現(xiàn)的異常情況及時(shí)予以排除,,及

時(shí)對(duì)藥品字典庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行更新,以滿(mǎn)足各子系統(tǒng)的應(yīng)用,;

④積累藥品字典庫(kù)的維護(hù)經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)藥品字典庫(kù)的維護(hù),確保優(yōu)質(zhì)高效地為臨床服務(wù),。

(4)價(jià)表字典庫(kù)維護(hù)人員職責(zé)

①了解價(jià)表字典庫(kù)在全院醫(yī)療信息中的中堅(jiān)作用,、地位、使用情況及字典庫(kù)變化引起的連鎖反應(yīng),;

②根據(jù)國(guó)家物價(jià)局有關(guān)文件,,合理創(chuàng)建價(jià)表字典庫(kù),使醫(yī)院收費(fèi)合理,、清楚,;

③及時(shí)對(duì)價(jià)表字典庫(kù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和維護(hù),處理收費(fèi)項(xiàng)目的漏費(fèi),、交計(jì)費(fèi)等情況,,努力使得醫(yī)療費(fèi)用準(zhǔn)確收取

④對(duì)價(jià)表字典庫(kù)的更新要考慮周全,確保各系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下進(jìn)行運(yùn)作,,同時(shí)把改變情況通報(bào)有關(guān)人員,并做記錄歸檔。

(5)監(jiān)控人員職責(zé) 收費(fèi)管理監(jiān)控人員職責(zé): ①負(fù)責(zé)監(jiān)控門(mén)診收費(fèi)處,、住院收費(fèi)處規(guī)章制度落實(shí)情況,; ②負(fù)責(zé)監(jiān)控價(jià)表項(xiàng)目是否符合當(dāng)?shù)厥召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn),新增項(xiàng)目是否有嚴(yán)格的申報(bào)審批手續(xù),,以及會(huì)計(jì)項(xiàng)目分類(lèi),、核算項(xiàng)目分類(lèi)歸類(lèi)的準(zhǔn)確性;

③負(fù)責(zé)監(jiān)控收費(fèi)費(fèi)別,、身份,、體系合同單位及收費(fèi)項(xiàng)目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,發(fā)票打印是否標(biāo)準(zhǔn),,項(xiàng)目歸類(lèi)是否準(zhǔn)確,,底聯(lián)發(fā)票保存是否按照財(cái)務(wù)制度要求執(zhí)行;

④負(fù)責(zé)監(jiān)控預(yù)交金錄入的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性,,監(jiān)控病人醫(yī)療過(guò)程的預(yù)交金使用情況,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行摧款,,防止病人欠費(fèi),、逃費(fèi),嚴(yán)格

執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,,對(duì)有欠費(fèi),、逃費(fèi)病人的科室予以處罰;

⑤負(fù)責(zé)監(jiān)控收費(fèi)結(jié)帳人員執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)減免費(fèi),、費(fèi)別修改審批權(quán)限及減免額度的情況,;

⑥參與門(mén)診收費(fèi)和住院收費(fèi)的日結(jié)、月結(jié)工作,,監(jiān)控日結(jié)帳與醫(yī)療會(huì)計(jì)現(xiàn)金交接工作,;監(jiān)控核對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)記帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;參與監(jiān)控成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、可靠性,。

藥品管理監(jiān)控人員職責(zé): ①負(fù)責(zé)監(jiān)控全院藥品采購(gòu)的入庫(kù)上賬,藥品發(fā)放的出庫(kù)上賬及各藥房藥品請(qǐng)領(lǐng)的入庫(kù)上賬等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,;

②負(fù)責(zé)監(jiān)控門(mén)診藥房,、住院藥房、藥庫(kù)規(guī)章制度落實(shí)情況,,要求門(mén)診藥房必須核對(duì)處方與計(jì)算機(jī)處方信息后方可發(fā)藥,;要求住院藥房嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)醫(yī)囑擺藥;

③參與門(mén)診藥房,、住院藥房,、藥庫(kù)的日結(jié)和月結(jié)工作,,嚴(yán)格審核匯總數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。每月底憑各點(diǎn)月結(jié)報(bào)表庫(kù)存數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)庫(kù)工作,,做到賬物相符,;

④監(jiān)督藥庫(kù)及各藥房月底盤(pán)點(diǎn)工作,要求做到賬物相符,,并與藥劑科主任經(jīng)常抽查,。

醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控人員職責(zé):

①負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督所有醫(yī)療信息工作站的業(yè)務(wù)工作,如門(mén)診掛號(hào),、住院登記,、入出轉(zhuǎn)院、數(shù)據(jù)錄入,、護(hù)士工作站,、差錯(cuò)與事故、病案編目,、病案流通,、綜合查詢(xún)等系統(tǒng);

②負(fù)責(zé)監(jiān)控門(mén)診就診病人,、住院病人的費(fèi)別,、體系單位等病人基

本信息的準(zhǔn)確性;確保診斷,、入院時(shí)間,、入院科室等醫(yī)療信息的準(zhǔn)確性;監(jiān)控住院病人入科時(shí)間,、等級(jí)護(hù)理,、病情狀態(tài)等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;監(jiān)控病人入出轉(zhuǎn)院情況,,確保流動(dòng)日?qǐng)?bào)的準(zhǔn)確性,;監(jiān)控醫(yī)技科室工作量錄入的準(zhǔn)確性;監(jiān)控手術(shù)例數(shù)與大,、中,、小手術(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

③負(fù)責(zé)制定本院醫(yī)療質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)分析結(jié)果的質(zhì)量和可靠性,,并用于指導(dǎo)科室工作。

九,、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度與規(guī)則 1.網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,,應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行;

(2)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行安全等級(jí)保護(hù)和用戶(hù)使用權(quán)限控制,;安全等級(jí)和用戶(hù)使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及用戶(hù)口令密碼的分配,、設(shè)置由計(jì)算機(jī)中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)制定和實(shí)施,;

(3)計(jì)算機(jī)中心機(jī)房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定;

(4)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)施附近實(shí)施的維修,、改造及其他活動(dòng),,必須提前通知信息科一邊做好有關(guān)數(shù)據(jù)備份,,不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,。如無(wú)法避免而影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)施安全的作業(yè),須事先通知計(jì)算機(jī)中心,,經(jīng)信息科負(fù)責(zé)人和主管院長(zhǎng)同意并采取相應(yīng)的保護(hù)措施后,,方可實(shí)施作業(yè);

(5)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用單位和個(gè)人,,都必須遵守計(jì)算機(jī)安全使用規(guī)則,,以及有關(guān)的操作規(guī)程和規(guī)定制度。對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中發(fā)生的問(wèn)題,,有關(guān)使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向計(jì)算機(jī)室有關(guān)工程技術(shù)人員

報(bào)告,;

(6)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒和危害網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的其他有害數(shù)據(jù)信息的防范工作,由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)處理,,其他人員不得擅自處理,;

(7)所有上網(wǎng)計(jì)算機(jī)絕對(duì)禁止進(jìn)行國(guó)際聯(lián)網(wǎng)或與院外其他公共網(wǎng)絡(luò)直接連接。

2.網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)則

(1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施安全管理,;

(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),,建立健全計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各種管理制度和日常工作制度,如:值班制度,、維護(hù)制度,、數(shù)據(jù)備份制度、工作移交制度,、登記制度,、設(shè)備管理制度等,以確保工作有序進(jìn)行,,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全穩(wěn)定,;

(3)設(shè)立系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶(hù),,設(shè)置口令,,授予權(quán)限,對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,。重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行調(diào)試,,并協(xié)調(diào)實(shí)施。同時(shí),,負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢測(cè)和維護(hù),,保證設(shè)備處于良好功能狀態(tài),;

(4)設(shè)立數(shù)據(jù)庫(kù)管理員,負(fù)責(zé)用戶(hù)的應(yīng)用程序管理,、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及日常數(shù)據(jù)備份,。每周、每月必須進(jìn)行一次全備份,,每日進(jìn)行一次日志備份,,數(shù)據(jù)和文檔及時(shí)歸檔,備份介質(zhì)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記,、保管,;

(5)對(duì)服務(wù)器必須采取嚴(yán)格的保密防護(hù)措施,防止非法用戶(hù)侵入,。系統(tǒng)的保密設(shè)備及密碼,、密鑰、技術(shù)資料等必須指定專(zhuān)人保管,,設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房或?qū)9翊娣?。拷貝或者借用涉密載體必須按同等密級(jí)文件確定權(quán)限,,履行審批手續(xù),,嚴(yán)禁擅自拷貝或者借用;

(6)系統(tǒng)應(yīng)有切實(shí)可行的可靠性措施,,關(guān)鍵設(shè)備需有備件,,出現(xiàn)故障應(yīng)能夠及時(shí)恢復(fù),確保系統(tǒng)不間斷運(yùn)行

(7)所有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)使用的軟盤(pán),,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格殺毒處理,,對(duì)造成“病毒”蔓延的有關(guān)人員,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)條款給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰,;

(8)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所有設(shè)備的配置,、安裝、調(diào)試必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),,其他人員不得隨意拆卸和移動(dòng),;

(9)所有上網(wǎng)操作人員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)程,禁止無(wú)關(guān)人員在工作站上進(jìn)行系統(tǒng)操作,;

(10)保持機(jī)房的清潔衛(wèi)生,,并做好防塵、防火,、防水,、防觸電、防輻射、防雷擊等安全防護(hù)工作,;

(11)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員有權(quán)監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為,。

3.網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督制度

計(jì)算機(jī)室對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)工作行使下列監(jiān)督職權(quán):(1)監(jiān)督、檢查,、指導(dǎo)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)工作,;(2)查處危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的違規(guī)行為;

(3)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全隱患時(shí),,可立即采取各種有效措施予以消除,;

(4)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員在緊急情況下,可以主涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的特定事項(xiàng)采取特殊措施進(jìn)行防范,;

(5)履行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)工作的其他監(jiān)督職責(zé),。4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理規(guī)則

(1)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)管理的直接責(zé)任者,,應(yīng)為滿(mǎn)足系統(tǒng)功能要求和用戶(hù)需求而對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行操作和維護(hù)的全部活動(dòng)進(jìn)行管理,;

(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中種類(lèi)設(shè)備的配置,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人提出規(guī)劃和計(jì)劃,,報(bào)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施,。系統(tǒng)硬件設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、使用,、保管,、登記、報(bào)廢等,,均按醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行,;

(3)系統(tǒng)軟件在交付用戶(hù)使用前,計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照功能要求全面調(diào)試,,達(dá)到系統(tǒng)功能要求后交用戶(hù)使用,;

(4)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。5.人員培訓(xùn)制度

(1)醫(yī)院要設(shè)立教學(xué)功能齊全的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教室,。培訓(xùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)量能夠滿(mǎn)足全院人員培訓(xùn)的需要,;

(2)要制定培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)計(jì)劃,,并嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施,。所有計(jì)算機(jī)操作人員都要經(jīng)過(guò)考試合格后持證上崗;

(3)人員上崗的要求是:掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)和基本操作技能,,能夠嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程和系統(tǒng)應(yīng)用要求進(jìn)行操作,;錄入數(shù)據(jù)快、準(zhǔn),、全,,熟練掌握相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的操作。

6.數(shù)據(jù)質(zhì)量分析評(píng)價(jià)制度

(1)統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)每月定期在醫(yī)務(wù)統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)中完成月統(tǒng)計(jì)工作,,保證院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查詢(xún)醫(yī)院醫(yī)療工作效率,、效益及質(zhì)量,;

(2)完成統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào),將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及時(shí)提供給醫(yī)療管理部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo),;

(3)院領(lǐng)導(dǎo)不定期地在全院周會(huì)上用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行講評(píng),,講評(píng)內(nèi)容包括全院醫(yī)療工作效率、效益和工作質(zhì)量指標(biāo)完成情況,、醫(yī)療費(fèi)收入,、病種管理等情況。

7.網(wǎng)絡(luò)工作站管理制度

(1)各工作站一律不配軟驅(qū)和光驅(qū),,避免因病毒傳播造成數(shù)據(jù)丟失或網(wǎng)絡(luò)癱瘓,;

(2)嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作使用規(guī)程進(jìn)行操作。操作中必須做到細(xì)致認(rèn)真,、快速準(zhǔn)確,,及時(shí)完成各項(xiàng)錄入工作

(3)經(jīng)常保持各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施整潔,,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日清月檢,,使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài);

(4)加強(qiáng)設(shè)備定位定人管理,,責(zé)任到人,,并簽定管理責(zé)任書(shū);未經(jīng)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員允許,,不得隨意挪動(dòng),、拆卸和外借;

(5)機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃,、易爆,、易腐蝕及強(qiáng)磁性物品;遇有臨時(shí)停電及雷電天氣,,應(yīng)采取保護(hù)措施,,避免發(fā)生意外;機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,、進(jìn)食,、會(huì)客、大聲喧嘩,;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員上機(jī)操作或進(jìn)行其他影響網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的工作,;

(6)做好工作紀(jì)錄,嚴(yán)格交接班制度,,工作中遇到的問(wèn)題要及時(shí)妥善報(bào)告和處理

十,、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)制度

(一)醫(yī)院必須建立和健全登記、統(tǒng)計(jì)制度。

(二)各種醫(yī)療登記,,要填寫(xiě)完整,、準(zhǔn)確,字跡清楚,,并妥善保管,。

1、臨床各科要填寫(xiě)好病案首頁(yè),、出院卡片,、出入院登記,并按時(shí)填報(bào)病員流動(dòng)日?qǐng)?bào),。

2,、門(mén)診各科應(yīng)填寫(xiě)好病員流動(dòng)情況和門(mén)診登記。

3,、醫(yī)技科室應(yīng)做好各項(xiàng)工作的數(shù)量和質(zhì)量登記,。

(三)醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì),至少應(yīng)包括出入院數(shù),、治愈率,、病死率、床位使用率,、床位周轉(zhuǎn)次數(shù)、平均住院天數(shù),、病員疾病分類(lèi),、初診與最后診斷符合率、臨床與病理診斷符合率,、手術(shù)前后診斷符合率,、無(wú)菌手術(shù)化膿感染率,以及醫(yī)技科室工作數(shù)量,、質(zhì)量等,。

(四)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),定期分析醫(yī)療效率和醫(yī)療質(zhì)量,,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工作,。

(五)統(tǒng)計(jì)員要督促檢查各科室醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作,,按期完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,,上報(bào)衛(wèi)生行政部門(mén),。

(六)醫(yī)院應(yīng)逐步做到通過(guò)醫(yī)院信息his 系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。

十一、病歷管理制度

1,、門(mén)診病歷由病員自行保管,,急診毒麻、精神藥品病歷由醫(yī)院保管,,年限不少于15年,,急診留觀病歷按住院病歷管理。

2,、病員在住院期間,,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)整理,統(tǒng)一保管,。病區(qū)應(yīng)將收到的住院病員的檢查報(bào)告等結(jié)果于24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷,。病員出院后的住院病歷由病案室負(fù)責(zé)保管,年限不少于30年,。

3,、急診留觀病歷和住院病歷分別編號(hào)保存。入院病歷,、入院記錄及所有主觀病歷應(yīng)標(biāo)注連續(xù)的頁(yè)碼,。

4、科室必須嚴(yán)格保管病歷,,任何醫(yī)護(hù)人員及管理人員不得對(duì)外

泄露患者病情資料,,嚴(yán)禁病員翻閱病歷。嚴(yán)禁任何人涂改,、偽造,、隱匿、銷(xiāo)毀,、搶奪,、竊取病歷。

5,、病歷在科室,、住院處(醫(yī)保辦)和病案室的流通過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行簽收制度,。

6,、醫(yī)院病案室負(fù)責(zé)全院病案的收集、整理,、編碼,、錄入、歸檔,,借閱,、保管工作,。并嚴(yán)格遵守《病案歸檔保管制度》、《病案借閱復(fù)印制度》等,。

7,、出院(包括死亡)病案應(yīng)于病人出院(死亡)后72小時(shí)內(nèi)內(nèi)全部交回病案室,。病案室按月排查出院病案回收情況,,有權(quán)向臨床科室催收未歸檔病案,。按時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告病案歸檔情況,。

8、,、住院病歷,、急診留觀病歷因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印,、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時(shí),,應(yīng)由科室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶和保管,。

9、病案管理的其它規(guī)范參照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行,。

十二,、病歷歸檔保管制度

1、在收集時(shí)對(duì)每份病歷要與臨床科室履行簽字手續(xù),。

2,、歸檔工作要堅(jiān)持核對(duì)制度,每月將完整病案,,按大流水方法進(jìn)行順號(hào)歸檔上架,,要認(rèn)真、細(xì)致核對(duì)號(hào)位,,杜絕錯(cuò)漏歸檔情況,。

3、歸檔病歷上架后排列要整齊,,排放過(guò)緊應(yīng)及時(shí)調(diào)整,保持松緊度合適,,便于取放,,防止封皮破損。如有應(yīng)及時(shí)更新?lián)Q袋,。

4,、借閱復(fù)印歸檔病案,歸還后及時(shí)上架歸位,。

5,、病案柜架存放整齊合理,要經(jīng)常打掃擦拭,,保證病案庫(kù)清潔,,注意防火,,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和存放易燃易爆物品及其他雜物。庫(kù)房?jī)?nèi)除正常用電外,,不允許使用其他電器,。

6、病案庫(kù)房門(mén)窗牢固,,鑰匙專(zhuān)人保管,,非本室工作人員不得擅

入庫(kù)房,因工作需要入庫(kù)房時(shí)必須由本室人員陪同,。

7,、住院病歷保存30年,門(mén)診病歷保存15年,。

十三,、病歷借閱制度

1、除涉及病員實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)務(wù)科相關(guān)人員外,,其它任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自借閱病員的住院病歷,。

2、本院醫(yī)務(wù)人員可以到病案室查閱或摘抄病歷,,如因討論,、病人再入院、寫(xiě)文章等確需借出病歷按規(guī)定辦理借閱手續(xù),,并3天內(nèi)歸還,。進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生不得借閱病歷,。

3,、借閱者須自行到病案室借閱并按要求填寫(xiě)申請(qǐng)單。不得他人代借,、轉(zhuǎn)借,。

4、本院醫(yī)師調(diào)離本院,,歸還全部病案后方能辦理離院手續(xù),。

5、患者看門(mén)診或再次住院需參閱病歷時(shí),,應(yīng)為本院醫(yī)師辦理,,不得委派患者或家屬借閱。

6,、借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)病案,,確保病案的完整。不得進(jìn)行涂改,、玷污,、拆散,、換頁(yè),丟失,。丟失病案將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰,。

十四、病歷復(fù)印制度

(一)醫(yī)院復(fù)印或復(fù)制病歷資料,,按規(guī)定收取病案管理及復(fù)印費(fèi),。

(二)住院病歷在治療過(guò)程中一概不復(fù)印,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供并要求到醫(yī)務(wù)科登記填寫(xiě)“病歷復(fù)印通知單”,。

(三)醫(yī)院可以接受下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或復(fù)制病歷資料,,但要求申請(qǐng)人按要求提供有關(guān)證明材料:

1、患者本人:應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明材料

2,、患者代理人:應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明患者與患者代理關(guān)系的法定證明材料

3,、死亡患者近親屬:應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、及其親屬的有效身份證明,。申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料,。

4、死亡患者近親屬代理人:應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明,、死亡患者親屬及代理人的有效身份證明,。近親屬關(guān)系的法定證明材料,代理關(guān)系的法定證明材料,。

5,、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu):應(yīng)當(dāng)提代保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦的有效身份證明,,患者本人或其代理人同意的法定證明材料,。病員死亡的應(yīng)當(dāng)提供近親屬或其代理人的法定證明材料。

6,、公檢法因辦理案件需查閱或復(fù)制病歷資歷料,,需出示單位介紹信及執(zhí)行公務(wù)員的有效身份證明后予以辦理。

(四)復(fù)印病歷資料內(nèi)容包括:門(mén)診病歷,、住院病歷中的住院志(即入院記錄)體溫單,、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單檢驗(yàn)報(bào)告,、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū),、手術(shù)同意書(shū),、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告,、護(hù)理記錄,、出院記錄,。

(五)復(fù)印或復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人及病人核對(duì)無(wú)誤后加蓋醫(yī)院證明印記。

十五,、計(jì)算機(jī)管理制度

(一)系統(tǒng)用電管理制度

1,、系統(tǒng)的專(zhuān)用電源插座不得作其它用途(如電爐、熱水器,、電熱杯,、取暖器、電風(fēng)扇,、電鉆等),。

2、系統(tǒng)操作人員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī),。下班前應(yīng)仔細(xì)檢查,,按操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備的電源開(kāi)關(guān)。

3,、若ups等電源設(shè)備發(fā)生故障,,應(yīng)立即關(guān)機(jī)停止使用,并報(bào)告微機(jī)管理中心處理,。

4,、各部門(mén)定期協(xié)助保安部門(mén)檢查消防設(shè)施,及時(shí)做好消防器材的檢修和更新工作,。

5,、電腦及其附屬設(shè)備不得存放在潮濕及可能飄雨水的地方,遇雷雨天氣,,提前關(guān)機(jī),,并拔掉電腦設(shè)備的電源線及網(wǎng)線等。

(二)硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理制度

1,、硬件設(shè)備的設(shè)置,、維修和管理統(tǒng)一由微機(jī)中心負(fù)責(zé),其他人不得擅自拆卸任何系統(tǒng)設(shè)備及配套設(shè)施,,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,。

2、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)線路所經(jīng)部門(mén)必須對(duì)有關(guān)線路和設(shè)施嚴(yán)格保護(hù),。不得在系統(tǒng)硬件設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)線路及配套設(shè)施附近安放具有較強(qiáng)電磁干擾的電器設(shè)備(如電視機(jī)等),以免對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成破壞,。

3,、各部門(mén)調(diào)整布局、對(duì)系統(tǒng)線路和工作站有影響的,,應(yīng)提前一月將有關(guān)情況報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)算機(jī)管理中心,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,。

4、各科室電腦操作人員對(duì)本職專(zhuān)用的工作站設(shè)備負(fù)責(zé),,精心保養(yǎng)好設(shè)備和配套設(shè)施,。每日上班應(yīng)清潔工作臺(tái)和設(shè)備,下班前應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)好全部設(shè)備,,然后離開(kāi),。

5、不得頻繁開(kāi)機(jī),、關(guān)機(jī),。如關(guān)機(jī)后需要馬上再開(kāi)機(jī),至少間隔二分鐘以上時(shí)間,;不得用力拍打設(shè)備(如顯示器,、鍵盤(pán)、主機(jī)箱等),;不得將腳踩在設(shè)備上,;不得強(qiáng)拉打印機(jī)中被卡住的紙張;不得帶電撥插線纜和插卡(如打印機(jī)電纜等),,以免造成設(shè)備損壞,。

6、電腦維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)硬件設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)線路和配套設(shè)施進(jìn)行檢查,,及時(shí)對(duì)發(fā)生故障的設(shè)備進(jìn)行維修,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,。

(三)軟件運(yùn)行及維護(hù)制度

1,、系統(tǒng)所有設(shè)備的軟件安裝和設(shè)置統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)管理中心負(fù)責(zé)。原則上所有設(shè)備只安裝系統(tǒng)應(yīng)用軟件及相關(guān)系統(tǒng)軟件,。

2,、嚴(yán)禁使用工作范圍以外的其他系統(tǒng)軟件、工具軟件和應(yīng)用軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,。

3,、為防止計(jì)算機(jī)病毒及人為攻擊,原則上所有設(shè)備的軟盤(pán)和光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器一律不準(zhǔn)使用,。醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不得插接其他網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)線,,其他網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)不得插接收費(fèi)系統(tǒng)的網(wǎng)線。未經(jīng)批準(zhǔn),,工作人員一律不準(zhǔn)攜帶外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì)(包括軟盤(pán),、優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)和光盤(pán)等)進(jìn)入系統(tǒng)(包括工作站)。

4,、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理中心批準(zhǔn),任何人不得擅自修改系統(tǒng)的內(nèi)部參數(shù)和設(shè)置,。

5,、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得動(dòng)用非指定的,、屬于他人使用的設(shè)備,。

6、工作人員應(yīng)照看好所使用的設(shè)備,,未經(jīng)批準(zhǔn),,不得讓其他無(wú)關(guān)人員上機(jī)操作(包括各工作站)

7、嚴(yán)禁采取任何非法技術(shù)手段對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接操作,、篡改,、刪除、盜取,、攪亂系統(tǒng)數(shù)據(jù),。

8、操作過(guò)程中遇有軟件異常情況應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng),,立即報(bào)告電腦管理中心維護(hù)人員解決,,任何人不得擅自處理。

9,、嚴(yán)禁把系統(tǒng)當(dāng)作學(xué)習(xí)和試驗(yàn)的對(duì)象,,作任何不顧后果、不負(fù)責(zé)任的操作,。

10,、工作時(shí)間不翻閱消遣讀物、不玩電腦游戲,。

(四)機(jī)房管理制度

1,、機(jī)房計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理,來(lái)機(jī)房聯(lián)系工作的人員,,請(qǐng)勿接觸機(jī)房任何設(shè)備,。

2、工作人員進(jìn)出計(jì)算機(jī)管理中心必須順手關(guān)門(mén),,未經(jīng)工作人員同意,,其他人員不得進(jìn)入機(jī)房。

3,、不隨地吐痰,,不亂扔果皮紙屑,機(jī)房嚴(yán)禁吸煙。

4,、工作時(shí)間不要大聲喧嘩,、不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題、不翻閱消遣讀物,、不玩電腦游戲,。

5、機(jī)房工作人員須保持機(jī)房清潔衛(wèi)生,。

6,、嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)查詢(xún)制度,實(shí)行定向服務(wù),。未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不對(duì)外提供任何數(shù)據(jù)和資料,。

7、機(jī)房擔(dān)負(fù)系統(tǒng)安全正常運(yùn)行的職責(zé),。計(jì)算機(jī)管理中心的工作人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,,不遲到、不早退,,并按要求做好每日工作日志記錄,。

8、機(jī)房必須每日進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,。

十六,、病案管理、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)

1,、在信息科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,。

2、負(fù)責(zé)全院病案資料的回收,、整理,、裝訂、編目,、檢查,、歸檔、保管,、借閱,、復(fù)印和維護(hù)等工作。

3,、經(jīng)常檢查各科病歷書(shū)寫(xiě)情況,,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,。

4,、按規(guī)定及時(shí)回收病歷,保證病案回收率達(dá)100%,對(duì)不及時(shí)歸檔的病案督促并印發(fā)催還歸檔通知單,。

5,、負(fù)責(zé)病案裝訂成冊(cè)并做好病案登記,并按疾病和有關(guān)健康問(wèn)題的國(guó)際分類(lèi) icd-10進(jìn)行編碼,、手術(shù)操作編碼,。

6、負(fù)責(zé)病案資料的微機(jī)錄入,、檢索、查詢(xún)管理工作,。

7,、負(fù)責(zé)檢查病案完整性,對(duì)未完善病案拒絕簽收,,按醫(yī)院相關(guān)管理?xiàng)l例上報(bào)主管部門(mén),,督促、檢查和指導(dǎo)科室做好病案首頁(yè)的填寫(xiě)和病案整理等工作,,確保病歷書(shū)寫(xiě)完整性,,使已經(jīng)上架病案甲級(jí)率達(dá)標(biāo)。

8,、辦理院內(nèi)病案資料的借閱,,及時(shí)向各類(lèi)人員提供醫(yī)療、教學(xué),、科研以及醫(yī)院管理所需的病案,。

9、負(fù)責(zé)組織專(zhuān)家組抽查重點(diǎn)病歷,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷不足,,做好病案資料的分析、反饋工作,,為醫(yī)院的管理,、發(fā)展提供信息,協(xié)同醫(yī)務(wù)科提高病案質(zhì)量,,挑選優(yōu)秀病案進(jìn)行展評(píng),。

10、負(fù)責(zé)做好病案,、統(tǒng)計(jì)室的管理工作,,保持病案資料的整齊、清潔,,防止病案蟲(chóng)蛀,、霉?fàn)€及丟失。

11、學(xué)習(xí)并運(yùn)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的病案資料管理方法和計(jì)算機(jī)知識(shí),,開(kāi)展新業(yè)務(wù),、新技術(shù)和科研工作。

十七,、計(jì)算機(jī)管理員職責(zé)

1,、保持計(jì)算機(jī)的環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范操作計(jì)算機(jī),,做好日常的機(jī)器保養(yǎng)及維修工作,。

2、機(jī)器軟,、硬件出現(xiàn)故障,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,做好記錄,,及時(shí)維護(hù),。

3、造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞和發(fā)生意外事故,,應(yīng)及時(shí)記錄在案,。

4、負(fù)責(zé)電腦資料的規(guī)范化管理,。保證設(shè)備,、資料、環(huán)境的正常服務(wù),,確保機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全,。

5、對(duì)電腦主機(jī),、顯示器,、打印機(jī)、電源等設(shè)備建立明細(xì)賬,,對(duì)軟件應(yīng)該分門(mén)別類(lèi)保管,。登記在冊(cè),編制目錄,,方便查閱和使用,。

6、非經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得將醫(yī)院內(nèi)的任何計(jì)算機(jī)設(shè)備帶出,,不得將機(jī)房的軟件資料翻錄給私人謀取商業(yè)利益,不得讓任何人在計(jì)算機(jī)上使用或翻錄黃色,、違禁的音像制品,,不準(zhǔn)私帶閃存盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備和軟件進(jìn)入本院局域網(wǎng)系統(tǒng),,以免電腦病毒傳播入侵。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇三

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛(ài)檔案工作,。

二,、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。

三,、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷,,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用,。

四,、接受文件后必須做好登記,案卷的銷(xiāo)毀或移出時(shí)亦做好記錄,,以便有據(jù)可查。

五,、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷(xiāo)借閱手續(xù),,如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。

六,、做好檔案利用工作的信息反饋,,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作,。

檔案管理制度

為使我公司的檔案工作達(dá)到規(guī)范要求,,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度,。

一,、歸檔范圍:我公司各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)審計(jì),、人事檔案,、會(huì)議記錄、通知,、合同,、協(xié)議、現(xiàn)場(chǎng)簽證,、照片,、錄相,、竣工圖等具有參考價(jià)值的文件材料;

二,、公司的檔案按文件內(nèi)容所反映的不同分別歸類(lèi)保管:

1,、所有工程項(xiàng)目均需建立單獨(dú)的項(xiàng)目檔案;工程項(xiàng)目在建過(guò)程中及完工后,,所有相關(guān)文件,、圖紙資料均及時(shí)歸檔至行政、財(cái)務(wù)部,;

2,、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、報(bào)表,、憑證按財(cái)務(wù)檔案歸檔要求執(zhí)行,;

3、業(yè)務(wù)助理建立正式員工的身份,、學(xué)歷,、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)成果(作品,、獲獎(jiǎng)證書(shū))等人事檔案,。

三、文件材料歸檔時(shí),,必須按照歸檔程序和質(zhì)量要求進(jìn)行,。每卷必須有歸檔文件目錄,并與實(shí)存文件相符,。各相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)保證原始資料及單據(jù)歸檔及時(shí),、齊全完整;任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自保存和銷(xiāo)毀,。

四,、各部門(mén)發(fā)送給有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)函件,應(yīng)用公司統(tǒng)一的正式函文格式,,以利于歸類(lèi),、保管、存檔,。

五,、借閱檔案的規(guī)定

1、各部門(mén)人員查閱公司相關(guān)檔案,,在行政部辦理查閱手續(xù)后即可借用,;

2、查閱檔案并需要復(fù)制的,,須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

3,、借閱檔案的人員,必須保守檔案的機(jī)密,,保證檔案的安全,,不得涂改、勾劃,、剪裁,、拆卷或擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借,。

4,、用后及時(shí)歸還檔案。行政人員要認(rèn)真核對(duì),,詳細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要向借閱人當(dāng)面提出,查明情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),。

六,、對(duì)多余、重復(fù),、超時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,,由公司行政部進(jìn)行鑒定后,提出存毀意見(jiàn),,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)登記造冊(cè),。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,。

七,、以上檔案由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)定期收集、整理并向副總經(jīng)理交接,;行政,、財(cái)務(wù)人員應(yīng)忠于職守,定期收集,、整理,、立卷、鑒定,、保管公司的文書(shū)檔案,;如因人員變動(dòng),交接雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)(按檔案目錄清點(diǎn)),,簽字存檔,。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇四

綜合管理部門(mén)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司政務(wù),、負(fù)責(zé)相關(guān)文書(shū)的發(fā)起、傳遞及其他綜合性工作 2.負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)資料的整理歸檔工作 3.負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)工作的匯總,、上報(bào)

4.負(fù)責(zé)重要文件和會(huì)議決定事項(xiàng)的督查工作,。負(fù)責(zé)公文處理、信息,、調(diào)研,、宣傳、檔案,、保密工作及會(huì)議組織工作,。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析工作;

5.督促,、檢查,、指導(dǎo)公司落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

6.負(fù)責(zé)基層員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),、工作交流,;

7.檢查、指導(dǎo)員工業(yè)務(wù)工作,,負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),,解答相關(guān)事宜。

8.負(fù)責(zé)收集,、整理,、報(bào)告公司員工對(duì)工作提出的重要建議;

9.負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。

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