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檔案員的工作職責篇一
1.禮貌熱情,、積極主動地為利用者提供服務。
2.負責全館檔案的保管,、査詢,、認證、借閱和接待等工作,。
3.定期清點,、統(tǒng)計庫存灼案的數(shù)量,整理檔案的排架,,編制柜標及庫房示意圖,,定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。
4.接收業(yè)務指導部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作,。
5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。
6.負責承接出國成績,、學歷學位的校對,、復印和蓋章等工作。
7.負責桂案館所有庫房管理,、衛(wèi)生等工作,。
8.負責館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對工作。
9.負責全部庫房溫濕度的記錄,,溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕,,以及適時給庫房通風等工作。
10.維持庫房的清潔,,及時打掃庫房,、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。
11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案,。
檔案員的工作職責篇二
2.負責學校檔案室黨政文書,、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理,。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理,、歸檔制度,。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度,、借還制度,,機密資料、人事檔案嚴防丟失,、嚴防泄密事件的發(fā)生,。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷,、保管,、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標驗收,。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,,熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風,、透氣,、干燥,做好防濕,、防蟲蛀工作,。
6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,,不得隨便入內(nèi),。
7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內(nèi),,任何人不準在檔案室使用明火,。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,,節(jié)日,、假期要特別加強防護,確保檔案室安全,。
9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結),。
檔案員的工作職責篇三
1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針,、政策和法規(guī),,制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。
3.督促,、指導,、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案,。
4.按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求,,做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的形成積累工作。
5.努力開發(fā)教學檔案信息資源,,充分發(fā)揮其作用,。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,,做到組卷合理,,編目清楚,,標題準確,裝訂整齊,。
7.做好存放的教學檔案的組卷,、分類、編目,、登記,、保管、利用等工作,。
8.積極開展教學檔案理論研究,,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案員的工作職責篇四
一,、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,,并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。
二,、努力學習檔案理論,,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領導請示匯報,,爭取領導和各職能部門的支持。
三,、歸檔材料要做到準確,、完整齊全,分類組卷合理,,保證案卷質(zhì)量符合要求,。
四、充分發(fā)揮檔案的作用,,認真編制,、完善檢索工具,做到查閱迅速準確,。
五,、做好檔案統(tǒng)計工作,對庫存案卷心中有數(shù),,出入有據(jù),。
六、定期進行檔案鑒定工作,,嚴格遵守檔案銷毀制度,,對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊,經(jīng)學校領導批準后,,簽字見證,,方可銷毀,。
七、嚴格遵守保密制度,,確保檔案的安全,,不擅自擴大檔案的利用范圍。
八,、堅持做好庫房的“十防”工作,,措施落實,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理,。
檔案員的工作職責篇五
直接上級:稽核科科長負責
部門性質(zhì):會計檔案整理及管理
管理權限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
1,、持有會計證;
2,、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能,;
3、熟悉國家的有關法律,、法規(guī),、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度;
4,、遵守職業(yè)道德,。
1、敬業(yè)愛崗,;
2,、熱愛本職工作;
3,、依法辦事,;
4、客觀公正,;
5,、保守秘密。
1,、負責制訂管理制度,,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計檔案立卷,、歸檔,、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,,負責監(jiān)督執(zhí)行,。
2、調(diào)閱會計檔案,,要嚴格辦理借理手續(xù),,凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,,要有介紹信,,經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準,批準后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱,、調(diào)閱日期,、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由,、歸還日期等,。
3、負責對管理期滿會計檔案的`銷毀工作,。對保管期滿的會計檔案,,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,,報經(jīng)上級主要部門批準后,,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,,要填寫"會計檔案銷毀清冊",。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監(jiān)銷,,并在銷毀清冊上簽名或蓋章,。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查,。
4、完成領導交辦的其他工作,。