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檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員工作內(nèi)容篇一

2. 公司各類合同掃描，上傳共享文檔;

3. 公司各類合同crm系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;

4. 負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;

5. 負(fù)責(zé)公司各類已領(lǐng)取的合同進(jìn)行跟蹤核查工作;

6. 負(fù)責(zé)對(duì)所有未能歸檔合同根據(jù)制度進(jìn)行處理;

7. 負(fù)責(zé)保管合同專用章,，按照合同章管理制度用章;

8. 隨時(shí)協(xié)助和執(zhí)行上級(jí)分配的工作,。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員工作內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)人事檔案整理,、編目,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、排列和檢索工作編制等工作,。

2、負(fù)責(zé)庫(kù)房人事檔案的收進(jìn)和移出工作,，嚴(yán)格履行交接手續(xù),，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

3,、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序,。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀,。

4,、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)人事檔案有害因素時(shí),，要及時(shí)上報(bào)采取措施,。做到以防為主，防治結(jié)合,，保證人事檔案的完整與安全,。

5、明確人事檔案利用工作的目的,，積極主動(dòng)地做好接待工作,，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6,、正確處理好利用和保密的關(guān)系,，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度。

7,、負(fù)責(zé)人事檔案,、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng),。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位,。

8,、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),，對(duì)紙張破損,、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救,。

9,、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,，收集利用典型事例,，年終寫出利用分析綜合報(bào)告,，及實(shí)例選編。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員工作內(nèi)容篇三

1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,，做好物業(yè)檔案的管理;

2,、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄,，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

3,、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪,、投訴等處理工作,，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤,、檢查工作

4,、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

5,、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施,、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生,、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

6,、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

7,、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,，撰寫檢查報(bào)告。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員工作內(nèi)容篇四

1,、客戶檔案的管理,，及時(shí)更新客戶信息，保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

2,、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理,、存檔工作;

3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理,、存檔工作;

4,、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

5,、本部門內(nèi)部文檔的整理,、存檔工作;

6、會(huì)員稿件的存檔工作。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員工作內(nèi)容篇五

1,、負(fù)責(zé)全公司文件,、合同等資料進(jìn)行收集、整理,、篩分,、建檔、歸檔工作的管理;

2,、對(duì)各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào),、登記、復(fù)印;

3,、做好檔案信息錄入、借閱,、歸還,、保密等工作;

4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度,，并按照檔案管理制定,，做好檔案室管理工作;

5、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),，用后及時(shí)清退,，按時(shí)入庫(kù)歸位;

6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員工作內(nèi)容篇六

1.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié),，指導(dǎo),，監(jiān)督，檢查,。

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類,，編目,，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整,。

3.按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全,。

4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí),。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件，資料,，檔案的保密,，保管工作。

7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,，檔案內(nèi)容一律不得外傳,。

8.文件、檔案,、資料要專人,、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗,、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶,，安全意識(shí)強(qiáng),。

9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱,、利用檔案資料,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,，必須由借閱人嚴(yán)格保管,，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員,。

10.檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),，積極采取有效措施。

12.在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,，嚴(yán)禁吸煙,。做好通風(fēng)、降濕,、防火,、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員工作內(nèi)容篇七

1,、售后工單整理及歸檔;

2,、售后工單信息準(zhǔn)確性核對(duì);

3、其他各類報(bào)表檔案整理及提交;

4,、檔案/文件/資料管理;

5,、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;

6、客戶資料的核查與反饋;

7,、上級(jí)安排的其他事務(wù),。

檔案室管理人員崗位職責(zé) 檔案室管理員工作內(nèi)容篇八

1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目,、技術(shù)檔案、資料,、圖紙,、合同的收存、登記,、發(fā)放和整理工作;

2,、 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理,、保管,、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

3,、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,，要對(duì)檔案資料分類編號(hào)、排列有序,，便于查閱,。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整,、保密;

4,、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,，切實(shí)做好防盜,、防火,、防蟲、防潮,、防塵,、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

5,、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,、檔案、資料的查,、借閱的制定規(guī)定;

6,、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。