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辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇一
1,、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔,、移交、借閱管理;
2,、負(fù)責(zé)資料的.管理,,文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,、周工作計(jì)劃,、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),。
任職要求:
1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2,、具有一定的文字表達(dá)能力,,操作能力,,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,,責(zé)任心強(qiáng),,細(xì)心,理性羅輯思維
辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇二
1,、負(fù)責(zé)檔案整理,、編目、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、排列和檢索工作編制等工作。
2,、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施,。做到以防為主,,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全,。
3,、明確檔案利用工作的.目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
4、正確處理好利用和保密的關(guān)系,,增強(qiáng)保密觀念,,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度,。
5、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),。用后及時(shí)清退,,按時(shí)入庫(kù)歸位。
6,、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損,、字跡褪變,、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救,。
7、負(fù)責(zé)檔案,、資料利用效果的信息反饋工作,,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,,及實(shí)例選編,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。
9,、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫(xiě)出書(shū)面材料,。
辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇三
一,、樹(shù)立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書(shū),、資料管理工作,。
二、掌握新書(shū)出版信息,,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書(shū)資料的采購(gòu)工作,合理使用圖書(shū)經(jīng)費(fèi),。
三,、新書(shū)買到后,應(yīng)及時(shí)核對(duì),、登帳,,進(jìn)行分類編目,并推薦介紹給師生借閱,。
四,、堅(jiān)守崗位,,認(rèn)真做好圖書(shū),、資料的借、收工作,,月底,、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。
五,、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,,主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書(shū)。
六,、進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍和宣傳教育,,做好圖書(shū)資料的防潮,、防蛀工作和修補(bǔ)工作。
七,、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作,。
辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇四
一,、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,,做到依法治檔,。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作,。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,,秉公處理,,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,,嚴(yán)防內(nèi)容泄露,、材料散失等情況發(fā)生。
三,、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集,、鑒別、整理,、保管工作,,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四,、敢于堅(jiān)持原則,,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),,要逐件檢查,,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān),。
五,、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄,。
六,、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情,。
七,、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),,加強(qiáng)檔案意識(shí),,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作,。
八,、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查,。
九、對(duì)庫(kù)房的管理,,做到無(wú)霉變,、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,,認(rèn)真做好“八防”工作,,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十,、熱愛(ài)本職工作,,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化。
十一,、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作,。
辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇五
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平,。
2,、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門(mén)類的檔案,確保檔案資料的完整性,。
3,、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收,、登記,、保管,、借閱等服務(wù)工作,。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。
5,、對(duì)所保管的檔案,、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架整潔,做好防盜、防火,、防潮,、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全,。
6,、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn),。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生,。
8,、監(jiān)督、協(xié)助,、指導(dǎo)各部門(mén)的檔案工作,。
9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇六
1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及 上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,。制定檔案的工作計(jì)劃,,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),,監(jiān)督,,檢查。
2,、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,,編目,,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記,,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,,確保檔案齊全,完整,。
3,、按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,,定期檢查舊檔案,,確保檔案材料安全。
4,、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。
5,、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。
6,、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,,資料,,檔案的保密,保管工作,。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳,。
2,、文件、檔案,、資料要專人,、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗,、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,,安全意識(shí)強(qiáng),。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,,如外單位需要查閱,、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,。經(jīng)同意借閱的檔案,,必須由借閱人嚴(yán)格保管,,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員,。
4,、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房,。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施,。
6,、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙,。做好通風(fēng),、降濕、防火,、防盜和衛(wèi)生工作,。
辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇七
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、本科及以上學(xué)歷;
2,、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),,具備較好的文字功底;
4,、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,分析歸納能力強(qiáng);
6,、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件,。