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2023年檔案室管理員個人崗位職責(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 07:40:22
2023年檔案室管理員個人崗位職責(七篇)
時間:2022-12-29 07:40:22     小編:zdfb

在日常學習,、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧

辦公室檔案管理員崗位職責篇一

1,、負責人事部檔案文件的歸檔、移交,、借閱管理;

2,、負責資料的.管理,文件的處理;

3,、負責會議紀要,、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4,、完成上級交辦的其他任務,。

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,,無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2,、具有一定的文字表達能力,操作能力,,協(xié)調(diào)能力

3,、穩(wěn)重,責任心強,,細心,,理性羅輯思維

辦公室檔案管理員崗位職責篇二

1、負責檔案整理,、編目,、鑒定、統(tǒng)計,、排列和檢索工作編制等工作,。

2、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,,要及時上報采取措施。做到以防為主,,防治結(jié)合,,保證檔案的完整與安全。

3,、明確檔案利用工作的.目的,,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量,。

4,、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,,嚴守黨和國家機密,,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,。

5,、負責檔案、資料調(diào)借工作,。做到提供準確,、及時主動。用后及時清退,,按時入庫歸位,。

6、應用電子計算機編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救,。

7,、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,,收集利用典型事例,,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編,。

8,、完成領導交辦的臨時性工作任務。

9,、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,,寫出書面材料。

辦公室檔案管理員崗位職責篇三

一,、樹立為教學為師生服務的觀念,,努力做好圖書、資料管理工作,。

二,、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學工作的需要,,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,,合理使用圖書經(jīng)費。

三,、新書買到后,,應及時核對、登帳,,進行分類編目,,并推薦介紹給師生借閱。

四,、堅守崗位,,認真做好圖書、資料的借,、收工作,,月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作,。

五,、配合教研組搜集和積累必要的教學資料,主動為老師提供教學用書,。

六,、進行愛護書籍和宣傳教育,,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作,。

七,、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。

八,、完成領導交付的其它日常事務性工作,。

辦公室檔案管理員崗位職責篇四

一、認真學習,,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔,。檔案干部要忠于職守,,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作,。

二,、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,,不徇私情,。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露,、材料散失等情況發(fā)生,。

三、認真做好各類檔案材料的收集,、鑒別,、整理、保管工作,,堅持平時立卷,。

四、敢于堅持原則,,督促各部門的歸檔工作,,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,,嚴格堅持歸檔標準,,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五,、搞好檔案的開發(fā)利用工作,,認真做好記錄。

六,、在接待檢查和借閱時,,要認真負責,,態(tài)度熱情。

七,、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查,、統(tǒng)計,加強檔案意識,,提高實際檔案業(yè)務水平,,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八,、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領導報告并迅速追查,。

九,、對庫房的管理,做到無霉變,、無破損,、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,,保證庫房清潔衛(wèi)生,。

十、熱愛本職工作,,提高管理水平,,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,。

十一、完成教導處安排的臨時性工作,。

辦公室檔案管理員崗位職責篇五

1,、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。

2,、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務,認真收集,、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3,、負責檔案的分類,編目,、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記,、保管,、借閱等服務工作。

4,、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息,。

5,、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜,、防火,、防潮、防鼠,、防蟲工作,確保檔案安全,。

6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存,、毀意見,。

7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密,、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生,。

8、監(jiān)督,、協(xié)助、指導各部門的檔案工作,。

9,、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化,、科學化而盡職盡責,。

10、完成領導交辦的其他任務,。

辦公室檔案管理員崗位職責篇六

1,、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,,進行工作總結(jié),,指導,監(jiān)督,,檢查,。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,,負責對各類檔案的接收,,分類,編目,,編制,,檢索工具進行科學的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,,并負責定期追還歸檔,,確保檔案齊全,,完整。

3,、按照《檔案庫房管理制度》要求,,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,,確保檔案材料安全,。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,,增強全體干部職工的檔案意識,。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,、樹立和加強保密觀念,,做好文件,資料,,檔案的保密,,保管工作。

1,、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2,、文件,、檔案、資料要專人,、專柜保管,,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗,、關(guān)門,,鑰匙隨身攜帶,安全意識強,。

3,、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱,、利用檔案資料,,須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,,必須由借閱人嚴格保管,,防止遺失和泄密,,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4,、檔案庫房是保管檔案的機要重地,,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5,、要定期或不定期的進行保密情況檢查,,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領導,,積極采取有效措施,。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,,嚴禁吸煙,。做好通風、降濕,、防火,、防盜和衛(wèi)生工作。

辦公室檔案管理員崗位職責篇七

2,、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,,積極開發(fā)檔案信息資源;

3、完成領導交辦的其他工作,。

1、本科及以上學歷;

2,、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3,、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗,具備較好的文字功底;

4,、具有較強的學習能力,,分析歸納能力強;

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件,。

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