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辦公室后勤崗位職責說明書篇一
1,、負責公司宿舍的日常管理
1-1做好入住人員的相關信息登記和房間的安排工作;
1-2做好退房人員手續(xù)的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作,; 1-3做好住宿費及電費的統(tǒng)計和報批工作,。
2、負責公司食堂的日常管理
2-1 做好食堂采購物品的驗收工作,;
2-2 做好食堂飯票的出售和登記工作,;
2-3 做好食堂收支賬目的統(tǒng)計和報批工作;
2-4 協(xié)調(diào)有關部門,,做好就餐秩序的維持工作,。
3、負責公共衛(wèi)生的日常管理
3-1 協(xié)調(diào)主管領導做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作,;
3-2 做好相關衛(wèi)生責任區(qū)域保潔情況的檢查和考核工作,;3-3 做好保潔員工資表的制作和報批工作。
4,、負責各類行政資產(chǎn),、辦公用品的保養(yǎng)、維修
4-1 做好各部門維修單的報批工作,,4-2 做好維修人員的聯(lián)系工作,,做到及時維修,4-3 做好維修費用的結(jié)算和報批工作,。
5,、負責公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障5-1 做好重大活動的日程安排和現(xiàn)場布置等工作;
5-2 做好重大活動的食宿和車輛安排工作;
5-3 做好重大活動相關的車船機票代購事宜,。
6,、負責公司水費,、電費,、電話費的統(tǒng)計和報批
6-1 做好水、電,、電話費發(fā)票的接收和報批工作,;
6-2 做好公司內(nèi)各相關部門水、電使用量的統(tǒng)計工作,,并按規(guī)定報相關部門考核,。
7、負責完成領導交辦的其他工作,,并將完成情況及時匯報
辦公室后勤崗位職責說明書篇二
行政后勤崗位職責說明書
1,、固定資產(chǎn)維護及文檔管理:
1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備,當辦公設備出現(xiàn)損壞,,及時修理,,或聯(lián)系相關技術人員進行維修;
1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞,,及時修理,或聯(lián)系相關技術人員盡心維修,,并向財務部報損,;
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案;
1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理,。
2,、工程、設備設施管理:
2.1負責新建,、改建,、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關工作,;
2.2負責設備設施及房屋建筑修繕,、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。
3,、物資采購:
3.1負責根據(jù)員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》,,購買后勤物資;
3.2負責建立后勤物資供應商檔案,,并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較,;
3.3采購期間,不得故意抬高物品價格謀取私利,,或以次充好損害公司利益,;
3.4已定做員工工服的取回.4,、工作餐管理:
4.1及時了解員工伙食問題,并與阿姨溝通,,安排好午餐值日表,;
4.2及時采購糧油;
5,、人員管理及其他行政事務:
5.1對前臺進行管理,,并對其工作進行考核評估;
5.2對培訓,、會議等事項進行前期安排,,會議記錄及整理;
5.2負責對辦公用品的領取及發(fā)放進行管理,;
5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地,;
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
辦公室后勤崗位職責說明書篇三
黨委辦公室崗位職責說明書黨委辦公室
崗位說明書
【黨委辦公室崗位職責說明書】
【崗位名稱】:綜合管理崗位
【崗位等級】:主管科員
【崗位人數(shù):】1人
【工作項目:】
1,、做好黨辦內(nèi)部的綜合管理工作,。
2、做好對外來信來訪接待工作,。
3,、完成領導交辦的其它工作。
【工作概述:】
本職位在院黨辦主任和副主任的領導下開展工作,。
1,、按要求做好黨辦文件的收發(fā)、傳閱和有關文書檔案的整理,、保管和歸檔,。
2、經(jīng)常深入一線,,調(diào)查研究,,收集、整理,、分析黨務工作的信息資料,,起到參謀作用。
3,、按照信息管理要求,,做好黨員、老干部,、統(tǒng)戰(zhàn)等數(shù)據(jù)庫的管理和報表統(tǒng)計工作,。
4、按有關規(guī)定和程序接待外調(diào)人員和來信來訪,上報反饋信息,,協(xié)調(diào)處理有關問題,。
5、協(xié)助黨辦領導制定年度計劃,、工作總結(jié),,做好考勤等內(nèi)部管理工作。
6,、認真完成領導交辦的其它工作,。
【工作標準:】
1、文書檔案的整理,、保管和歸檔,及時準確,。 2,、作風深入,信息準確,,較好地發(fā)揮參謀作用,。3、起草文件規(guī)范化,。
4,、對來信來訪人員態(tài)度和藹,熱情接待,,處理結(jié)果反饋及時,。 5、統(tǒng)計報表準確,、及時,,無差錯。
6,、認真及時完成領導交辦的其它工作,。
【所需知識和技能:】
1、具有大學本科以上學歷,,熟悉文秘等專業(yè)知識,,有一定的政治理論基礎知識。
2,、具有二年以上綜合管理和黨務工作經(jīng)驗,。熟悉黨的路線方針政策。
3,、具有較強的調(diào)研分析和較好的文字綜合和計算機應用能力,。
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
【黨委辦公室崗位職責說明書】
【崗位名稱:】專職宣傳員
【崗位等級】:副主管科員
【崗位人數(shù)】:1人
【工作項目:】
1,、宣傳黨的基本理論和路線方針政策,,上級有關政策和會議精神,負責院的政工宣傳工作,。
2,、擬定院黨員干部職工和法制宣傳計劃,并組織實施,。
3,、提出加強思想政治學習宣傳的建議和措施,總結(jié)交流學習教育情況,。
4,、負責政工簡報和宣傳畫廊的等宣傳媒體的出刊工作。
5,、負責院的宣傳通訊員網(wǎng)絡建設和管理,。
6,、完成領導交辦的其它工作,。
【工作概述:】
本職位在院黨辦主任和副主任的領導下開展工作。
1,、認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關政策和會議精神,,宣傳院黨政工作目標,、階段工作要點和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂,。
2,、結(jié)合形勢和任務,擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃,,安排好每月一次職工學習,。認真開展普法教育,定期組織《憲法》,、《勞動法》,、《計量法》、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等規(guī)章制度和法律法規(guī)的學習培訓,。不斷加強職工思想道德建設,,提高履行公民權利義務和法律意識。
3,、經(jīng)常深入一線,,調(diào)查研究,,了解干部、職工的思想動態(tài),,掌握思想工作的熱點和難點,,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。
4,、通過政工簡報,、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務教育,。及時報導國家改革開放喜人事跡,、院經(jīng)濟建設情況、重大改革舉措,,在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進事跡等,。
5、建立健全院宣傳通訊員隊伍,,定期組織宣傳員學習培訓,,通過傳遞、交流信息,,及時反映職工思想動態(tài)和工作狀況,提高宣傳員工作質(zhì)量,。
6,、做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。
【工作標準:】
1,、認真學習理解上級的文件和會議精神,,正確宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策和上級指示,,準確把握宣傳導向。
2,、以高度的政治責任感和創(chuàng)新求實的工作作風,,及時、準確,、保質(zhì)保量地完成各項宣傳任務,。
3、定學習教育計劃,,要結(jié)合實際,,有可操作性。
4,、全面了解情況,,反饋信息準確,。把握宣傳時機,及時報道信息,,營造團結(jié)奮進和積極向上的輿論氛圍,,為院的改革發(fā)展鳴鑼導向。
5,、認真及時完成領導交辦的其它工作,。
【所需知識和技能:】
1、具有大專以上學歷,,有一定的政治理論基礎知識,。
2、具有二年以上政工宣傳工作經(jīng)驗,。熟悉黨的路線方針政策,。
3、具有較強的調(diào)研分析和較好的語言表達,、文字表述和計算機應用能力,。
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。
辦公室后勤崗位職責說明書篇四
辦公室內(nèi)勤崗位職責說明書大全
篇1:辦公室內(nèi)勤崗位職責說明書
1,、保持地面干凈清潔、無污物,、污水,、浮土。
2,、門窗干凈,、無塵土、玻璃清潔,、透明,。
3、墻壁清潔,,表面無灰塵,、污跡。
4,、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,,保持清潔、擺放整齊,。
5,、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6,、洗手池內(nèi)無污垢,,經(jīng)常保持清潔,。
7、負責會議室的接待工作,。
8,、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象,。
標準:
1,、熱愛本崗工作、強化責任意識,,認真履行辦公室人員的職責,,做好各項工作。
2,、尊敬領導,,團結(jié)同事。不遲到,,不早退,,不礦工。
3,、踏實工作,,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化,。
4,、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手,。與大家多溝通、多交流,,掌握各 個工作環(huán)節(jié)的流程,,增強自身的技能水平。
5,、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。
6,、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,,做到主次分明、安排有序,,還要配合領 導解決好突發(fā)事件,,做到不推諉、不躲避,,對突發(fā)事件要有隨機應變的能力,,能夠達到 獨立完成工作的水平,。
篇2:
一、做好后勤日常事務工作,,負責有關行政公文的收發(fā),、登記、呈送,、催辦,、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件,、信件,、
總結(jié)
、紀要,、決議等文稿,。接、發(fā),、處理,、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞,、處理,。建 立銷售檔案。二,、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦,。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人,。
三、
掌握和使用印章并審核,、開具行政介紹信和其它證明,,記錄 和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報,、信函,,以及書面或電話形 式通知的行政會議。四,、負責辦公用品的領取,,使用,管理和維護,,責任到人,。
五、編制每個月,、季,、年度銷售情況的統(tǒng)計表,。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,,及通報給物流配送人員,。
六、嚴格考勤制度,,并按時如實上報會計,,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,,如銷售 報表,、工資獎金的核算等工作。
七,、做好應聘人員的登記,、初選、匯總工作,,聯(lián)系應聘人員,,安 排面試,確定試用期等相關事宜,。
八,、完成所屬領導交給的臨時任務。
篇3:
1,、認真遵守勞動紀律,,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求,,明確服務宗旨,,端正勞動態(tài)度,講究工作效率,。
2,、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,,全日保潔,。
3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,,及時上報主管,。
4、愛護公物,,正確使用并妥善保管清潔用具,,最大限度節(jié)約資源,。
5、尊重領導,,服從管理,,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章 制度和有關勞動安全紀律;
6,、節(jié)約用水,、用電,愛護公用設施,,保管好保潔用品,,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7,、注意著裝,,文明舉止,禮貌接客,,自覺維護公司形象,。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任 并接受處罰,。
9,、熱愛本職工作,服從分配,,聽從領導,。能夠自覺的遵守公司里的 各項規(guī)章制度,工作認真,、扎實,。
篇4:
一、負責公司來訪客人的接待,。
二,、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā),、送,、催辦、立卷,、歸 檔工作,。
三、負責公司信息的收集,、整理,、打印、分發(fā)工作。
四,、負責文件的管理和存檔工作,。
五、負責各級文件及會議安排,、等的發(fā)放工作,。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,。
七、負責中心的考勤工作,,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況,。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款,。
九,、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十,、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理,。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,,建立辦公設備登記帳冊,,做到帳冊和實物 相符。
十二,、負責公司內(nèi)部電話,、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,,使之合理使 用,。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納,。
十四,、嚴格遵守文件的保密、會議保密,、計算機工作,。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。