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辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇一

2,、整理公司投標(biāo)文件,、人員、資質(zhì)等材料;

3,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排,、郵件和固定的供給等等);

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇二

1,、處理來函文件，登記,、歸檔,、統(tǒng)計資料、打印,、復(fù)印函件資料,。

2、編制每月辦公用品,，做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。

3、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。

4、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,，水電,、煤月度能耗表。

5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表,。

7,、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,，編號,、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇三

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真,、復(fù)印,、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

3,、每日及時登錄公共電子郵箱,，做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

4、負(fù)責(zé)布置各項會議的會場,，通知參會人員會議的時間,、地點并做好會議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草,、撰寫及其分發(fā)工作,，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

6,、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿,、校印,，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成,、收集,、保管、整理,、立卷,、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;

7,、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計劃,、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,，負(fù)責(zé)督辦工作;

8,、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

9,、組織,、參與調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，當(dāng)好參謀;

10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,，保證各項任務(wù)的全面完成;

11,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇四

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

2,、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,，文件和快遞工作

3、完成會務(wù)安排,、接洽工作,，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案s

4,、公司辦公日用品的采購

5,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

6,、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇五

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,、檢查;

3、負(fù)責(zé)周會,、月會等公司各級會議的管理與安排,，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利,，并傳達(dá)會議精神,，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),，樹立公司的良好形象;

10,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點,，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11,、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12、組織,、安排重要客人來訪的接待工作,，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13、負(fù)責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;

14,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇六

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理餐卡、定水,、定票,、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇七

1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系,、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

2,、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草,、審核,、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,，提供法律類相關(guān)咨詢;

3,、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報,。

4,、參加有關(guān)合約會議。

5,、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

6,、各類合同資料的整理,、歸檔,、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇八

1、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),，熟悉有關(guān)規(guī)定,，不斷提高廉潔自律的自覺性。

2,、不利用工作之便謀求任何特殊照顧,。

3，不收取他人禮品,、錢財,，不搞規(guī)定之外的收費。

4,，不借外出開會,，學(xué)習(xí)之機進行旅游,。

5,、不公車私用，公話私打,，私信公發(fā),。

6、不私客公請,，在公務(wù)活動中,，接待人員一般不陪餐。

7,、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,，辦理各種證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧,。

8,，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定,，及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),，不謀取私利。

9,，盡職盡責(zé),，搞好本職工作。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇九

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,，直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

一,、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,，計劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

1,、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件,、樣衣樣料,、以及各種動態(tài)變更單。

2,、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式,、數(shù)量、交期,、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進行書面確認(rèn)。

3,、督辦評審：嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作,。

4,、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題,，整合相關(guān)資料,，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5,、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,，及時向客戶,、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見,、匯報情況,，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng)，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,，必要時申發(fā)文件確認(rèn)。

二,、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,，對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦,。

1,、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計,、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時測定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料,、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo),。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力(物料存量,、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),，及時通過erp系統(tǒng)計算分析,，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》,、班組《加工單》報批,。

5、負(fù)責(zé)各款面,、輔,、物料,、紙樣、樣衣的來料跟進,。負(fù)責(zé)船頭板,、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量,。

7,、負(fù)責(zé)維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序,、工時,、加工單變更”、

8,、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,，并組織人員核對,、錄入erp系統(tǒng)。

三,、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,，并向有關(guān)部門報送單證和報表。

1,、負(fù)責(zé)各車間,，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集,、整理,。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度,、通知,、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放,。

3,、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報送相關(guān)財務(wù)報表,、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等,。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇十

l 營銷公司員工人事檔案的建立,、整理、利用,、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄,，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的匯總,、初審,、提報

l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制,、預(yù)算,、實施

l 協(xié)助人員招聘、面試,、帶教檢查,、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總,、提報

l 各部門人員調(diào)動,、配置

l 獎懲提議、初審,、提報

l 員工工資,、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導(dǎo),、管理,、檢查。

工作責(zé)任：

l 考核匯總工作及時,、準(zhǔn)確,。獎懲分明;

l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化,， 保存完整;

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,，及時反映員工的思想狀況,。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇十一

一、負(fù)責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,，會議記錄及會務(wù)工作,。

二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告,、通告、通知等。

三,、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針,、政策和上級意見，結(jié)合自身實際形成的各種實施方案,、計劃,、決議和決定，及時了解學(xué)校各方面的落實情況,。協(xié)調(diào)政教,、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,，收集意見,，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù),。

四,、管好學(xué)校用車、電話和開餐,。

五,、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,，負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,，及時搞好公文的分類、整理和歸檔,。

六,、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

七,、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃,、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核,、修改各處室起草的文稿,，負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議,。

八,、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)校重大的活動和信息,，作好一月工作安排,。

九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班,。

十,、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政,、教,、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待),。

十二,、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

十三,、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作,。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇十二

業(yè)委會秘書工作職責(zé)及上班時間

業(yè)主委員會秘書,，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，從事業(yè)委會的日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù),，對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司,、居委會的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識,，主動進行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作,。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難,，向上受業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo),、對業(yè)委會負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:

(1)組織,、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議,，起草相關(guān)文件，制定會議流程,，完成會議記錄及整理,，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)主咨詢,，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記,、反饋工作。

(3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時與相關(guān)單位,，如物業(yè)公司等進行溝通,。

(4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;

業(yè)主大會,、業(yè)主委員會會議記錄、決定;

業(yè)主大會議事規(guī)則,、管理規(guī)約,、物業(yè)服務(wù)合同等;

專項維修資金相關(guān)材料;

業(yè)主意見及建議;

其他相關(guān)材料。

(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度工作報告及其他相關(guān)文件。

(6)參加建委,、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對內(nèi)進行信息傳遞,。

(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通。

(8)上辦時間要對整個小區(qū)進行巡查,。

(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi),，接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議,。

(10)業(yè)委會交辦的其他各項工作,。

上班時間：

周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00

周日：12:00--16:00