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辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇一

一,、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,。

1,、收集資料：①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件,、工藝文件、樣衣樣料,、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

2,、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量,、交期、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

3,、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》，督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作,。

4,、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，整合相關(guān)資料,，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,，及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況,，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng)，必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn),。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板、工序分配,、用料核定,、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書,、分碼尺寸表、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備,、生產(chǎn)人員)，及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析,，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》,、班組《加工單》報(bào)批。

5、負(fù)責(zé)各款面,、輔,、物料,、紙樣,、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板,、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),，保證進(jìn)度和質(zhì)量。

7,、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序,、工時(shí)、加工單變更”,、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對(duì),、錄入erp系統(tǒng)。

三、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,，并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。

1,、負(fù)責(zé)各車間，各部門生產(chǎn)進(jìn)度,，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理,。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度,、通知、宣傳文稿,，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3,、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤,、進(jìn)餐,、住宿工作等,。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇二

1,、處理來(lái)函文件,，登記、歸檔,、統(tǒng)計(jì)資料,、打印,、復(fù)印函件資料。

2,、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。

3、辦理工作餐卡,、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4,、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,，水電、煤月度能耗表,。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表,。

7,、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,，編號(hào)、建卡,、存檔、建帳和保持資料的完整性,。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇三

l 營(yíng)銷公司員工人事檔案的建立、整理,、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄,，案場(chǎng)考勤抽查

l 各部門、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總,、初審、提報(bào)

l 營(yíng)銷公司經(jīng)理,、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算,、實(shí)施

l 協(xié)助人員招聘、面試,、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦,、匯總、提報(bào)

l 各部門人員調(diào)動(dòng)、配置

l 獎(jiǎng)懲提議,、初審、提報(bào)

l 員工工資,、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級(jí)檔案管理制度，落實(shí)到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

l 對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo),、管理、檢查,。

工作責(zé)任：

l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確,。獎(jiǎng)懲分明;

l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化,， 保存完整;

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,，及時(shí)反映員工的思想狀況。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇四

1,、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

2,、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草,、審核、修改合同文件,，協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢;

3,、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào),。

4、參加有關(guān)合約會(huì)議,。

5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

6,、各類合同資料的整理、歸檔,、臺(tái)賬管理及合同保管工作

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇五

1,、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;

2,、整理公司投標(biāo)文件、人員,、資質(zhì)等材料;

3,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等);

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇六

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常電話,、訪客的接待工作

2,、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,，文件和快遞工作

3,、完成會(huì)務(wù)安排,、接洽工作,，做好會(huì)議記錄,，擬寫相關(guān)通知和方案s

4,、公司辦公日用品的采購(gòu)

5,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,。

6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇七

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理餐卡,、定水、定票,、復(fù)印,、郵寄等事務(wù);

4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇八

1,、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查;

3,、負(fù)責(zé)周會(huì),、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排,，協(xié)調(diào)好各方面工作,，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神,，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

9,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹(shù)立公司的良好形象;

10,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理,，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11,、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12,、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇九

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購(gòu)買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門,、傳真、復(fù)印,、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送,、包裹郵寄等事物;

3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng),，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

5,、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草,、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿,、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,，做好文書檔案的形成,、收集,、保管,、整理、立卷,、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份;

7,、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作;

8,、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問(wèn)的接待工作,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

9、組織,、參與調(diào)查研究,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，當(dāng)好參謀;

10,、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

11,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十

一,、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備，會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作,。

二,、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告,、通告,、通知等,。

三,、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見(jiàn),，結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃,、決議和決定,，及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教,、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,，收集意見(jiàn)，并綜合整理,，為校長(zhǎng)決策提供依據(jù),。

四,、管好學(xué)校用車,、電話和開(kāi)餐,。

五,、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文,、信函的收發(fā)處理,，負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作，及時(shí)搞好公文的分類,、整理和歸檔,。

六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章,。

七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和其他全局性文件,，審核,、修改各處室起草的文稿,，負(fù)責(zé)籌備,、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議,。

八,、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),，通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,，作好一月工作安排。

九,、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

十,、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪來(lái)信事宜,。

十一,、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政,、教、總系統(tǒng)的,，由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待),。

十二,、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作,。

十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作,。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十一

業(yè)委會(huì)秘書工作職責(zé)及上班時(shí)間

業(yè)主委員會(huì)秘書,，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會(huì)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，從事業(yè)委會(huì)的日常管理工作,。對(duì)內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù)，對(duì)外代表業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司,、居委會(huì)的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識(shí),，主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì)成員溝通相關(guān)工作,。向下傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn),、解決他們的疑難,，向上受業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),、對(duì)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé),。主要職責(zé)有:

(1)組織,、召集業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議,，起草相關(guān)文件，制定會(huì)議流程,，完成會(huì)議記錄及整理,，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪業(yè)主咨詢,，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見(jiàn)的登記,、反饋工作,。

(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì)決議及時(shí)與相關(guān)單位,，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通,。

(4)業(yè)主委員會(huì)文檔資料的歸檔整理和保管,，包括以下材料：

業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;

業(yè)主大會(huì),、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄,、決定;

業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;

專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;

業(yè)主意見(jiàn)及建議;

其他相關(guān)材料,。

(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì)委員形成業(yè)主委員會(huì)年度工作報(bào)告及其他相關(guān)文件。

(6)參加建委,、街道辦等上級(jí)部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對(duì)內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。

(7)同所在街道辦事處及上級(jí)主管部門就具體問(wèn)題進(jìn)行解決和溝通,。

(8)上辦時(shí)間要對(duì)整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查。

(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi),，接受業(yè)委會(huì)、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議,。

(10)業(yè)委會(huì)交辦的其他各項(xiàng)工作。

上班時(shí)間：

周一~周四：上午9:00--11:30,，下午13:00--16:00

周日：12:00--16:00

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十二

1.負(fù)責(zé)工會(huì)文書工作，參加有關(guān)會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要等,。

2.負(fù)責(zé)工會(huì)辦公自動(dòng)化工作，做好工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù),、內(nèi)容更新和指導(dǎo)工會(huì)工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

3.負(fù)責(zé)工作報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會(huì)文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì)相關(guān)印章,。

4.負(fù)責(zé)工會(huì)大事記的收集整理和工會(huì)年鑒的編寫工作,。

5.負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集,、整理和歸檔工作。

6.協(xié)助做好教代會(huì)閉會(huì)期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,，協(xié)助做好基層教代會(huì)和工代會(huì)運(yùn)行的相關(guān)工作。

7.負(fù)責(zé)工會(huì)出納會(huì)計(jì)工作,，協(xié)助做好工會(huì)物資采購(gòu)工作。

8.協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十三

20__年9月,，我通過(guò)黑龍江省公務(wù)員考試順利考入北安市人民法院文秘崗位，踏入了公務(wù)員隊(duì)伍,，我覺(jué)得我是幸運(yùn)的，在成為一名法院干警的同時(shí),，我深知自己身上擔(dān)負(fù)起的責(zé)任和使命，從工作了七年的廣播電視播音員崗位轉(zhuǎn)換到新的司法行政崗位,，工作內(nèi)容和方式的大轉(zhuǎn)變，讓我打起十二分精神,，投入到新的工作崗位中，不斷提升業(yè)務(wù)水平,，從而適應(yīng)法院工作和人民群眾的需要。

一,、入職法院，深感榮幸

今年的6月份省公務(wù)員網(wǎng)站公布了錄取名單,，7月份就接到了北安市人民法院政工科的電話，馬洪玲科長(zhǎng)電話當(dāng)中了解了我的一些基本情況,，細(xì)心告知在接下來(lái)的政審工作中需要準(zhǔn)備的一些材料，隨即我與原單位遞交了辭職申請(qǐng),，并與法院政工科申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)入崗位進(jìn)行實(shí)習(xí)工作,。雖然已經(jīng)工作了七年時(shí)間，但是工作單位和崗位的轉(zhuǎn)變,，還是讓我內(nèi)心興奮和忐忑，興奮的是走入了新的崗位,，從事了司法工作，對(duì)文秘工作的期待，忐忑的是對(duì)法院工作的不熟悉,，工作難以上手,，并且對(duì)一百多位新同事的不熟悉?，F(xiàn)在想想,，當(dāng)初的擔(dān)心是多余的，入職以后一直在政工科鍛煉,，院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)新同事十分照顧,，傳承了公務(wù)員隊(duì)伍以老帶新的優(yōu)良傳統(tǒng)，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的工作實(shí)習(xí),，逐漸地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事項(xiàng)，讓我更快地進(jìn)步和成長(zhǎng),。經(jīng)過(guò)幾次突發(fā)任務(wù)的鍛煉，讓我真正地感受到政工工作的重要性,，懂得了司法行政工作在法院整體工作中也是不可缺少的一部分。作為其中的一份子,，深感責(zé)任重大，需要我時(shí)刻保持警惕,，為司法審判工作貢獻(xiàn)自己的一份力量,。

二,、投身工作，感慨萬(wàn)千

在法院政工科兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)工作中,，主要做了以下幾部分工作：一是輔助部門領(lǐng)導(dǎo)及同事書寫文字材料、新聞稿件及上報(bào)材料;二是輔助做好法宣工作,，活動(dòng)錄音錄像及拍照，微信公眾號(hào),、微博信息發(fā)布;三是庭審直播記錄報(bào)備及陪審員聯(lián)絡(luò);四是輔助做好上傳下達(dá)工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性材料傳遞工作。

在沒(méi)有入職之前,，在百度上搜了一下關(guān)于法院文秘工作的內(nèi)容，著實(shí)讓我嚇了一跳,，羅列了二十幾項(xiàng)工作內(nèi)容，當(dāng)時(shí)就想,，這是一個(gè)人需要完成的工作么?一個(gè)人能忙得過(guò)來(lái)么?入職以后才發(fā)現(xiàn),，還不止這二十幾項(xiàng),。工作了一段時(shí)間以后總結(jié)了一下,，文秘工作需要耐心,、細(xì)心,、謙虛,，有條理并不斷學(xué)習(xí),。感謝有領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),，讓我的工作效率有所提升,，有同事的幫助,，讓我更快地進(jìn)入到狀態(tài),。真心感謝法院這個(gè)集體,，感謝團(tuán)隊(duì)的力量,，這是一個(gè)充滿正義的團(tuán)隊(duì),，一個(gè)陽(yáng)光的團(tuán)隊(duì),。

三,、展望未來(lái)，目標(biāo)堅(jiān)定

經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的鍛煉,，我也成長(zhǎng)了許多，從一個(gè)新聞工作者到司法工作者的轉(zhuǎn)變,，不僅僅是簡(jiǎn)單的工作變動(dòng)，也是心靈的一次洗禮和升華,，懂得了如何更快速地開(kāi)展工作，懂得了如何與新同事相處,，明白了面對(duì)突發(fā)事件的處置方法,，明白了“司法公正”,、“司法為民”的含義,。在未來(lái)的工作中,，我將依然恪守一名法院人的誓言,，謹(jǐn)記作為一名司法人員的職責(zé),，并從以下幾方面完善自我：一是擺正心態(tài),，我清楚作為司法工作的新人，我的工作能力和經(jīng)驗(yàn)都不足,，常常遇事不知所措,，停滯不前,，這種心態(tài)長(zhǎng)期存在，必將影響工作的進(jìn)展和自我進(jìn)步,，在日后的工作中要三思而后行,、審慎而篤行,。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),，不僅要學(xué)習(xí)法律、專業(yè)知識(shí),，新的思想，還要向周圍同事學(xué)習(xí),，身邊的優(yōu)秀的法官、書記員,、司法輔助人員有很多,，要善于發(fā)現(xiàn)他們的閃光之處,，常溝通,，勤交流,，多記錄,，多反思,。三是善于總結(jié),。文秘工作比較繁忙，常常會(huì)讓人迷失方向,，在工作之余要?？偨Y(jié)反思,，及時(shí)總結(jié)近期的工作,，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),，發(fā)現(xiàn)不足之處懂得檢討和改正,，避免類似錯(cuò)誤發(fā)生,。

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,，吾將上下而求索”,。文秘工作是平凡的，我僅希望自己能夠秉承謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,，從農(nóng)墾北安廣播電視局到北安市人民法院,，能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“艱苦奮斗、勇于開(kāi)拓,、顧全大局、無(wú)私奉獻(xiàn)”的北大荒精神,，不斷地探索工作中的創(chuàng)新點(diǎn),，不斷地向前輩們學(xué)習(xí)請(qǐng)教,，在平凡的工作崗位上，延續(xù)自己的夢(mèng)想,，一路前行,。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十四

企業(yè)秘書與黨政機(jī)關(guān)秘書相比,，工作內(nèi)容更雜一些,。低級(jí)別的秘書,，其工作內(nèi)容主要是端茶倒水,、傳遞處理信息等日常瑣事,，而對(duì)于高級(jí)別的秘書來(lái)說(shuō)，日常事務(wù)只是工作內(nèi)容的一部分,，其主要價(jià)值體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)和管理人員等更有“含金量”的工作上。那么,，從剛?cè)肼毜某跫?jí)秘書,，到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理，不同級(jí)別的秘書在工作能力,、工作職責(zé)上有什么不同的要求呢?筆者結(jié)合十幾年在500強(qiáng)企業(yè)擔(dān)任高級(jí)行政助理和秘書管理者的工作經(jīng)驗(yàn),，就此談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一

不同級(jí)別秘書的工作能力要求

大型企業(yè)的秘書大致可以分為三個(gè)級(jí)別。不同級(jí)別的秘書,，其工作能力的要求也不同,。

1.初級(jí)秘書

對(duì)于剛?cè)肼毜拿貢?，要求多學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí),，熟悉工作流程，能夠獨(dú)立完成本職工作,，并且努力提高工作質(zhì)量和效率。這個(gè)層級(jí)的秘書,，工作大多是被動(dòng)完成,，創(chuàng)新和創(chuàng)造能力體現(xiàn)得不明顯。

2.中高級(jí)秘書

具備了一定的工作能力,，掌握基本的工作方法后，可以向更高的級(jí)別努力,。中高級(jí)秘書要求能解決一些較為復(fù)雜的問(wèn)題,，比如協(xié)調(diào)各部門共同完成任務(wù)等。

3.高層領(lǐng)導(dǎo)助理

這類秘書,，要求不僅能游刃有余地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，還要能在大量的待處理工作中準(zhǔn)確判斷出哪些工作最重要,，需要首先處理;哪些工作較復(fù)雜，需要想辦法處理;哪些工作應(yīng)該分流到其他部門處理,。

高層領(lǐng)導(dǎo)助理還要能預(yù)見(jiàn)工作中的風(fēng)險(xiǎn),，并將可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)恰當(dāng)?shù)靥岢鰜?lái)，幫助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),。對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等,，也要有一定的識(shí)別和預(yù)見(jiàn)能力，從而有意識(shí)地提前作規(guī)劃和調(diào)整自己的助理工作。

二

不同級(jí)別秘書的工作職責(zé)

(一)普通秘書的職責(zé)

初,、中、高級(jí)普通秘書的職責(zé),，主要有日常行政事務(wù)處理、文書擬制與文檔管理,、信息處理、會(huì)務(wù)支持等,。

1.日常行政事務(wù)處理

日常行政事務(wù)處理包括領(lǐng)導(dǎo)的日程和行程安排，事務(wù)協(xié)調(diào),，某些人事工作如新員工接待,、組織培訓(xùn),、考勤統(tǒng)計(jì)等,，以及辦公用品管理,、辦公環(huán)境管理、員工活動(dòng)組織等,。

2.文書擬制與文檔管理

文書擬制指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件、講話材料等,，需要秘書對(duì)近期的工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格等有較為準(zhǔn)確的把握,。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規(guī)則，對(duì)已發(fā)布的電子版或紙質(zhì)版文檔以及過(guò)程性的文檔進(jìn)行管理,，包括文檔的分類,、整理及存放,，查、借閱登記,，保密與銷毀等。

3.信息處理

秘書處于一個(gè)組織的信息中樞位置,，信息處理幾乎貫穿于秘書工作的全過(guò)程。秘書的信息處理工作主要有四個(gè)方面,，即，信息的獲取與整理,、信息的傳遞與跟蹤,、信息庫(kù)的建立與維護(hù)、信息的安全與保密,。

4.會(huì)務(wù)支持

秘書的會(huì)務(wù)支持工作，包括會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)中協(xié)助,、會(huì)后收尾和總結(jié)。

會(huì)前準(zhǔn)備包括準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料,、設(shè)備,，發(fā)放會(huì)議通知，協(xié)助制作和印制會(huì)議資料等,。會(huì)中協(xié)助包括保障各種設(shè)備順暢使用,，跟進(jìn)會(huì)議議程,，做好會(huì)議記錄，處理臨時(shí)事務(wù)等,。會(huì)后收尾和總結(jié)包括會(huì)后清理場(chǎng)地，整理會(huì)議紀(jì)要,，跟蹤遺留問(wèn)題，總結(jié)會(huì)議成果等,。

(二)高層領(lǐng)導(dǎo)助理的職責(zé)

高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，還要投入更多精力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系,、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)工作、做好會(huì)議籌備工作等,。

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)

在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)方面，高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要高質(zhì)量地完成工作,，而且要確保資源的最優(yōu)分配并進(jìn)行有效預(yù)判,。比如,，普通秘書只要把領(lǐng)導(dǎo)決定參加的會(huì)議,、出差計(jì)劃等寫進(jìn)日程中并提醒領(lǐng)導(dǎo)即可;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理就要能夠預(yù)判哪些會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)會(huì)參加，哪些會(huì)議需要委托他人參加,。又如處理公文，普通秘書一般只是將待簽字的文件交給領(lǐng)導(dǎo),，做好回復(fù)意見(jiàn)的傳遞和公文送簽過(guò)程的記錄;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理接到需要領(lǐng)導(dǎo)處理的文件時(shí),，就要先找相關(guān)人員了解情況,，并作適當(dāng)整理,，以供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考,。

2.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系

高層領(lǐng)導(dǎo)助理應(yīng)發(fā)揮善于溝通,、角色相對(duì)中立的優(yōu)勢(shì)，在得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下,，適當(dāng)?shù)貛椭I(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好與客戶以及公司各級(jí)人員的關(guān)系。維護(hù)這些關(guān)系要做得自然,、合理、合法,。

3.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)工作

業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)，如果秘書能在業(yè)務(wù)管理方面有所貢獻(xiàn),，將大大提升秘書的價(jià)值?？偟膩?lái)看,，高層領(lǐng)導(dǎo)助理在業(yè)務(wù)管理上的價(jià)值可以體現(xiàn)在三個(gè)方面,。

第一，重點(diǎn)工作的系統(tǒng)化跟蹤,。如果沒(méi)有其他人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理業(yè)務(wù),，秘書不妨試著依據(jù)項(xiàng)目管理理念幫助領(lǐng)導(dǎo)跟蹤重點(diǎn)工作,，但要注意方式方法,，不能過(guò)于僵化,、教條,。

第二，關(guān)注他人容易遺漏的細(xì)節(jié),。秘書作為一個(gè)“局外人”和“中間人”,，要觀察業(yè)務(wù)管理過(guò)程中容易被遺漏的細(xì)節(jié)，并且通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜?lái),，必要時(shí)采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。比如,，當(dāng)大家都在關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，秘書還要關(guān)注成員的情緒,、團(tuán)隊(duì)氣氛的變化，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，通過(guò)組織活動(dòng)來(lái)舒緩成員的緊張情緒，以此幫助團(tuán)隊(duì)成員高效地工作,。

第三，利用“中間人”角色優(yōu)勢(shì),，對(duì)于一些棘手的,、陷入僵局的工作起到催化劑作用,，促使目標(biāo)達(dá)成。比如,，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況不滿意，員工又不敢直接與領(lǐng)導(dǎo)溝通,，這時(shí)秘書可以發(fā)揮“中間人”作用，了解領(lǐng)導(dǎo)為什么不滿意,，希望怎么做,，并及時(shí)將信息反饋給員工，以推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行,。

4.做好會(huì)議籌備工作

高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要保障會(huì)議成功召開(kāi)，還要努力提高會(huì)議效率,，包括節(jié)省會(huì)議時(shí)間和會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程中的人力、物力成本,，跟蹤會(huì)議遺留問(wèn)題是否得到有效落實(shí)等,。

(三)秘書管理者的職責(zé)

在一些大型企業(yè),，如果秘書人員較多,，會(huì)設(shè)置專門的秘書管理崗位，對(duì)秘書人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,。秘書管理者屬于公司的管理層，比一般的秘書級(jí)別高,，發(fā)展前景好。秘書管理者的職責(zé)主要有以下三個(gè)方面,。

1.管理秘書業(yè)務(wù)，使秘書工作不斷為組織創(chuàng)造更大價(jià)值

(1)引導(dǎo)秘書了解企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)目標(biāo),，及其對(duì)秘書工作的要求,，制定秘書的績(jī)效管理目標(biāo),。

(2)通過(guò)績(jī)效管理，促使秘書團(tuán)隊(duì)為企業(yè)或部門完成業(yè)務(wù)目標(biāo)提供服務(wù)支撐,，同時(shí)優(yōu)化秘書的分工和工作流程，從而提高企業(yè)或部門的工作質(zhì)量和效率,。

(3)通過(guò)秘書團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目式運(yùn)作，為各個(gè)部門的日常會(huì)議等公共工作提供優(yōu)質(zhì),、低成本的服務(wù)支撐,。

(4)在秘書團(tuán)隊(duì)與相關(guān)部門之間建立順暢的溝通渠道,，尋求高效的合作方式，以促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,。

2.管理秘書團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)秘書團(tuán)隊(duì)的能力建設(shè)和日常運(yùn)營(yíng)

(1)適時(shí)優(yōu)化秘書組織,，使秘書組織適應(yīng)企業(yè)和部門的運(yùn)營(yíng)管理需要。

(2)加強(qiáng)秘書能力培養(yǎng)工作,，為企業(yè)和部門的業(yè)務(wù)發(fā)展提供高質(zhì)量的秘書人才,。

(3)傳承企業(yè)文化，不斷激發(fā)秘書團(tuán)隊(duì)潛能,，建設(shè)高績(jī)效的秘書隊(duì)伍。

3.關(guān)注公司的整體發(fā)展,，與時(shí)俱進(jìn)

帶領(lǐng)秘書團(tuán)隊(duì)積極參與公司規(guī)范構(gòu)建、體系建設(shè)和完善管理等工作,?？偟膩?lái)看,，秘書管理者需要有較強(qiáng)的管理能力，而要想具備較強(qiáng)的管理能力,，就應(yīng)該提高思考問(wèn)題的能力和解決問(wèn)題的能力。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十五

一,、做好各類行政文件，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情,， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng),、 不推諉、 不拖拉,。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開(kāi)具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò),。

四、 及時(shí),、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。

七、負(fù)責(zé)公司的收,、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收,、登記、傳閱,、回收、催辦,、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,。

八,、負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá),、郵寄和送發(fā)工作,。?

九、負(fù)責(zé)各類電話通知的登記,、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。?

十,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理

因此,，想成為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠(chéng)懇,、與人為善，在一些細(xì)節(jié)小事上,，更要注重自身的品格言行,，比如衣著得體,，舉止文明等等,。同時(shí)秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),，有拼搏進(jìn)取的精神，敢于承擔(dān)壓力,，敢于挑戰(zhàn)困難,，只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面,，做出一流的工作業(yè)績(jī),。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十六

1、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定,，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

2,、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

3,，不收取他人禮品、錢財(cái),，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

4,，不借外出開(kāi)會(huì),，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

5,、不公車私用，公話私打,，私信公發(fā),。

6、不私客公請(qǐng),，在公務(wù)活動(dòng)中,，接待人員一般不陪餐。

7,、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件,，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧,。

8，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,，手續(xù)符合規(guī)定，及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),，不謀取私利,。

9,，盡職盡責(zé),，搞好本職工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十七

職責(zé)：

1,、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),，制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

2,、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

3,、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

4、跟進(jìn)后勤行政等工作,，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù)。

職能要求：

1,、熟練運(yùn)動(dòng)0ffice辦公軟件工作,，如word,excel,powerpoint

2、形象好,，氣質(zhì)佳,，有耐心

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書篇十八

職責(zé)：

1,、能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種公文,、材料,、表格,。

2,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

3,、有責(zé)任心，良好的客戶服務(wù)意識(shí),。

4、做合同,，標(biāo)書等文件

任職要求：

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先錄用，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn);

2,、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,、語(yǔ)言文字表達(dá)能力，

3,、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、分析能力，能熟練操作辦軟件;

4,、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，

5,、對(duì)辦公室工作程序熟悉,。