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醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)(五篇)

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醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)(五篇)
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總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇一

一、服務(wù)落實

通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,,客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問題,,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果,。

1,、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆,。穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),,搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù),。

2、實施了本科的績效考核和二次分配,。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢,、出院隨訪,、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,,在此基礎(chǔ)上,,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,,還預(yù)先進(jìn)行了x個月的模擬試行,,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年x月份正式運行,。

3,、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,,專業(yè)科室日益增多,,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,,我們收集整理了新成立的乳腺,、風(fēng)濕代謝等x個科室和__個專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞,。

二,、服務(wù)發(fā)展

幾年來的服務(wù)實踐使我們深深認(rèn)識到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見中,所以從去年x月份起,,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映,、直言問題,,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,,及時反饋給相關(guān)職能部門,。今年以來,,我們共收集整理行風(fēng)評議卡__張,收集服務(wù)方面的表揚意見和建議百余條,。這項活動的.開展,,對加強(qiáng)醫(yī)患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用,。

三、服務(wù)創(chuàng)新

為病人服務(wù)永無止境,,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,,只要用心,,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù),。今年x月份起,在醫(yī)院護(hù)理部,、采購中心,、總務(wù)科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動,??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時有緊急需求,,也可撥打代購電話,,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價格,、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,,已服務(wù)了上千位患者,,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)__余次。

在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視,。

一是在服務(wù)過程中,,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守,、知識缺乏,,新意不夠多,,點子不夠多,辦法不夠多,。

二是客服人員的服務(wù)意識需要進(jìn)一步加強(qiáng),。

三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進(jìn),,爭取更大成績,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇二

__年是醫(yī)院實行“績效考核”,爭取“收支平衡”,,貫徹“兼顧發(fā)展”的要害年,。一年來,繚繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線,、兩大目標(biāo),、三個確保、七項任務(wù)”的總體目標(biāo),,服務(wù)中心統(tǒng)一思想,,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),,以落實,、完善、發(fā)展,、創(chuàng)新為主線,,完成了以下工作。

一,、 服務(wù)落實

按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體安排和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項規(guī)定請求,,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,,陪送入院1762人次,;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,,除去電話號碼毛病等因素,,回訪病人4342人,滿意者4265人,,基礎(chǔ)滿意59人,,不滿意者18人,回訪率88.5%,,意見反饋及時率100%,。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪,、健康宣傳150人次,。受理咨詢記載5683條,,其中投訴意見57條,表揚意見138條,,尋醫(yī)問藥633條,;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民,、雙轉(zhuǎn),、新農(nóng)合患者招待處共招待169人。其次抓好重點服務(wù)工作的落實,。今年手足口病及甲型流感等沾染病的疫情防控工作非常嚴(yán)格,,按照上級請求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識培訓(xùn),,配備了口罩,、體溫計等防控物質(zhì),嚴(yán)格了分診,、領(lǐng)導(dǎo)等管理流程,落實了登記,、報告等管理制度,,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,,抓好服務(wù)臨床工作的落實,。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢,、接洽檢查,、就醫(yī)等方面問題320個,贊助住院患者和諧解決對化驗單,、藥品等方面問題18個,,提出醫(yī)院服務(wù)改良方面的建議10條,受理和諧服務(wù)方面的投訴7起,,加強(qiáng)了醫(yī)患接洽,,增進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患抵觸,。第四,抓好宣傳運動配合的落實,。今年以來,為進(jìn)步全民的健康保健意識,,配合臨床科室開展了科技周,、腫瘤防治周等宣傳運動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份,。并配合其他部門美滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、外省惠民醫(yī)院參觀團(tuán)的迎賓、講解等等工作,;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條,;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展運動中,,核實運動參與者477人。

二,、 服務(wù)完善

通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”運動,,客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問題,積極采用一系列改良措施,,取得了較為明顯的效果,。

1,、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,,沒人管的事我們管,,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆;牢固市場資源留住客戶,,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),,搞好市場調(diào)查供給數(shù)據(jù)。

2,、實行了本科的績效考核和二次分配,。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的勉勵效果,,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī),、咨詢、出院隨訪,、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務(wù)情況,,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位請求,,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核措施,。為確保新措施公平有效,,還預(yù)先進(jìn)行了2個月的模仿試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)劑修正后,,于今年4月份正式運行。

3,、加強(qiáng)了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練,。為了進(jìn)步新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改良服務(wù)形象,,在醫(yī)院相干部門的大力支撐下,,我們對新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過嚴(yán)格請求,,辛苦培訓(xùn),,刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過了考核驗收,,精力面貌有了很大改觀,。

4、完善了導(dǎo)診的相干材料和基礎(chǔ)根據(jù),。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,,專業(yè)科室日益增多,為了及時懂得這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,,詳細(xì)介紹給患者,,我們收集收拾了新成立的乳腺,、風(fēng)濕代謝等5個科室和12個專家的材料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞,。

三,、服務(wù)發(fā)展

幾年來的服務(wù)實踐使我們深深認(rèn)識到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊(yùn)藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,,醫(yī)院開端向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價,為了讓患者能夠勇敢反響,、直言問題,,院方指定我科回收評議卡,并收拾患者提出的意見和建議,,及時反饋給相干職能部門,。今年以來,我們共收集收拾行風(fēng)評議卡5442張,,收集服務(wù)方面的表揚意見和建議百余條,。這項運動的開展,對加強(qiáng)醫(yī)患溝通,,有針對性的改良工作,,進(jìn)步服務(wù)能力和程度起到積極的增進(jìn)作用。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇三

20__年是醫(yī)院自主經(jīng)營的第一年,,也是走出困境,、提高質(zhì)量、加快發(fā)展的至關(guān)重要的一年,。一年來,,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“落實年”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,,齊心協(xié)力,,以“服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實,、完善,、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,,完成了以下工作,。

一、服務(wù)落實

按照醫(yī)院“落實年”的總體部署和管理年及體系文件的各項規(guī)定要求,,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實,。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)2840人次,陪送入院1236人次;門診全程陪診884人次,;共建出院回訪病歷2886份,,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人3127人,,滿意者2686人,,基本滿意17人,不滿意者12人,,滿意率98,。1%,回訪率84%,,意見反饋及時率100%,。受理咨詢記錄181條,其中投訴意見23條,,表揚意見28條,,尋醫(yī)問藥130條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡260張,,就醫(yī)優(yōu)惠卡264張,。其次抓好服務(wù)臨床工作的落實。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢,、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題88個,,幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對食堂,、用藥等方面問題34個,提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議46條,,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,,加強(qiáng)了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,,減少了醫(yī)患矛盾。從20__年初開通的就醫(yī)直通車共出車75次,,接送病人297人次,,大大方便了患者就醫(yī)。第三,,抓好宣傳活動配合的落實,。今年以來,為提高全民的健康保健意識,,上級衛(wèi)生部門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國行,、中國血管健康行走進(jìn)石家莊等大量宣傳活動。在活動過程中,服務(wù)中心與有關(guān)部門一道積極參與,、協(xié)調(diào)配合,,確保了各項活動的順利開展。其中,,在中國血管健康行走進(jìn)石家莊義診活動中,,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測量血壓100人次,完成了98人頸部血管彩超的預(yù)約,、協(xié)調(diào)檢查工作,;在科技周、中醫(yī)中藥中國行活動和血管健康知識競賽中,,共發(fā)放宣傳材料1000余冊,;在安全生產(chǎn)萬里行檢查團(tuán)參觀我院時,擔(dān)任了引導(dǎo),、講解等工作,;在免費勞模體檢活動中,共發(fā)放勞模體檢手冊160本,,全程陪同勞模門診就醫(yī)26人次,;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者688人,。

二,、服務(wù)完善

本著“為病人服務(wù)無小事”的原則,我們認(rèn)為真正出色的服務(wù)就是“把每一件簡單的事做好就是不簡單,;把每一件平凡的事做好就是不平凡”,。為了不斷強(qiáng)化大家的這種觀念,我們從以下幾個環(huán)節(jié)入手抓服務(wù),。

1,、深化服務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)正在開展的“大培訓(xùn),、大比武,、大練兵”活動,我們根據(jù)自身工作實際,,在培訓(xùn)中注重理論知識的掌握和口頭表達(dá)的實踐,,為了讓年輕的導(dǎo)醫(yī)員盡快勝任角色,提高素質(zhì),,熟悉醫(yī)院的歷史文化背景和醫(yī)療特色,、醫(yī)學(xué)專家,克服面對生人膽怯怕羞,、不敢說話等心理障礙,,我們定期舉辦導(dǎo)醫(yī)競賽,,通過活動的開展,提高了年輕人關(guān)心醫(yī)院,、了解醫(yī)院,、宣傳醫(yī)院的主動性和積極性,鍛煉了他們的膽量和反應(yīng)速度,;為及時了解學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)服務(wù)理念和做法,,我們自購服務(wù)書籍,堅持每周學(xué)習(xí),,開闊了大家的視野,,提高了服務(wù)意識,讓大家逐漸認(rèn)識并認(rèn)可了這樣一種理念:醫(yī)院不僅要創(chuàng)造利潤,,更要創(chuàng)造客戶,,細(xì)致入微的服務(wù)可以打動客戶的心。

2,、細(xì)化服務(wù)管理,。參考國內(nèi)其它醫(yī)院服務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合我院iso9000標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),,在認(rèn)真掌握體系管理理論知識的基礎(chǔ)上,,完善了導(dǎo)醫(yī)、咨詢,、回訪,、病人意見處理及反饋、病人滿意度調(diào)查等服務(wù)工作流程及服務(wù)模板,;建立了切合我院工作實際的導(dǎo)醫(yī)員,、咨詢員、回訪員崗位行為標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,;引入海爾“日清日高”的管理策略,,堅持在日交班會上匯報工作量、匯報服務(wù)細(xì)節(jié),,當(dāng)場由大家點評服務(wù)問題,,使每個人都能及時吸取服務(wù)工作中的教訓(xùn)和經(jīng)驗,提高服務(wù)能力,。

3,、注重服務(wù)細(xì)節(jié)。俗話說:細(xì)節(jié)決定成敗,,尤其是體現(xiàn)在服務(wù)工作中,,比如回訪出院病人的去電時間,、說話語氣還有語速的掌握,,步行陪診、輪椅送診的方式掌握,出院病人的叫車服務(wù)等等,,所有這些小事的細(xì)節(jié)都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并討論,,力爭做到完美。

三,、服務(wù)發(fā)展

通過兩年來的服務(wù)實踐,,使我們深深認(rèn)識到,服務(wù)工作絕非簡單的美女相向,、笑臉迎送,,其中蘊(yùn)涵著一個醫(yī)院的文化、歷史底蘊(yùn),,決定了醫(yī)院未來的發(fā)展,。因此我們在提高服務(wù)人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,把服務(wù)向營銷和管理的方向靠攏,。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關(guān)系管理,,鞏固現(xiàn)有客戶,采取了病人院后跟蹤隨訪的方式,,隨訪員通過電話,,傳達(dá)醫(yī)院對病人的關(guān)心和問候,耐心與病人溝通,,細(xì)心體察病人的困難和想法,,熱心指導(dǎo)病人的保健康復(fù),還主動幫助一些再次來院者聯(lián)系專家,,導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診,;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽性者的檢后篩查、專家預(yù)約,、陪同檢查,、跟蹤追訪,加強(qiáng)了體檢客戶的健康管理,,在不到一個月的時間內(nèi),,從939份體檢結(jié)果中,篩查出陽性者544人,,追蹤并進(jìn)行健康宣教180人,,接待來院就診13人。另一方面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶的管理,,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流程,,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,惠民病人42例,。下一步準(zhǔn)備開展“中心醫(yī)院——雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院”共建健康檔案的嘗試,,由服務(wù)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)院進(jìn)行出院患者的隨訪工作,。

四、服務(wù)創(chuàng)新

為病人服務(wù)永無止境,,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,。在實踐基礎(chǔ)上,我們嘗試并開展了以下工作:一是服務(wù)工作分析及報告制度的建立,。我們根據(jù)每月的出院患者隨訪情況,,對患者的滿意程度,對醫(yī)院管理和服務(wù)提出的意見和建議,,進(jìn)行整理,、統(tǒng)計、歸納,、分析,,然后在交班會上通報。該制度的執(zhí)行和落實,,為院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門提供了原汁原味的患者心聲,,反映出醫(yī)院服務(wù)的真實狀況,對我們及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題,,采取整改措施,,提高服務(wù)質(zhì)量提供了依據(jù)。二是“五個一”活動的開展,。長期前臺服務(wù)導(dǎo)致的工作倦怠,,曾經(jīng)一度成為服務(wù)中心最難以解決的問題,為此我們多方請教,、苦無良策,,后來偶然嘗試開展“五個一”活動,收效較好,?;顒拥闹饕獌?nèi)容就是做一件好事,與一個病人進(jìn)行深入溝通,,學(xué)一個知識點,,發(fā)現(xiàn)一個問題,針對問題提一條建議,。在每周學(xué)習(xí)會上,,組織大家相互討論,共同交流,,通過熱情肯定工作中的優(yōu)點激發(fā)工作熱情,,通過幫助大家自己找出工作中的問題和差距,然后根據(jù)個人特點查漏補(bǔ)缺,,提高自己的專業(yè)理論和溝通技能提高工作成就感,。

在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績,,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務(wù)過程中,,還突出的表現(xiàn)在創(chuàng)新思路不夠開闊,,新意不夠多,點子不夠多,,辦法不夠多,;二是服務(wù)過程中需要進(jìn)一步加強(qiáng)與臨床科室的溝通;三是出院病人回訪檔案的內(nèi)容愈來愈豐富完善,,但沒能與臨床科室實現(xiàn)資源共享,,共同以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得患者的滿意和認(rèn)可。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇四

醫(yī)院客服部工作以二個效益為中心,,以三個滿意為基礎(chǔ),,上下齊心,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合今年工作實際,,將今年的工作總結(jié)如下:

一、規(guī)范咨詢工作

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部考核細(xì)則,,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,,咨詢部工作要求等,,細(xì)化各個具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等,。

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,,增加咨詢成功率

第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%,;到目前為止,,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的。

1,、專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識,;每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識考核,,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評定,;每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩,、了解,、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,,找出自己的優(yōu)勢,,更好地發(fā)揮。

2,、定期召開咨詢記錄講評會議

定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質(zhì)量,;咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價,;個人對自己的咨詢記錄進(jìn)行分析,;每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,,找出重點,,分析各個細(xì)小環(huán)節(jié)的問題。

3,、完善咨詢病人回訪機(jī)制

回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,有了大幅度的上升,。對于當(dāng)時預(yù)約病人,,發(fā)送預(yù)約號;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號碼,;第二天對于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,,進(jìn)行電話回訪,,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進(jìn)行再次營銷,;如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤,;每天二次(早九點前,,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息

(三)根據(jù)個人特點及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整

網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時進(jìn)行崗位調(diào)整,。

二,、做好各類信息收集,及時進(jìn)行分析反饋

自月初起擬定了各種報表,,包括廣告信息統(tǒng)計,,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,初診信息來源碼統(tǒng)計,,外院營銷信息收集。

1,、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作,本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播,;外院的營銷手段收集;咨詢電話信息收集,;初診信息收集,;專檔管理,保密原則,。

2,、對所收集到的信息要及時準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,。

3,、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議。

三,、建立客戶服務(wù)檔案

將病人進(jìn)行分類管理,,分為預(yù)約病人,初診病人建檔,。

1.錄入制度

每天收集一次,,確保數(shù)據(jù)及時錄入;就診后病人資料--患者姓名,、性別,、年齡、職業(yè),、聯(lián)系方式,、就診疾病。

2,、建立回訪制度

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面,。

制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,,對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),,確?;卦L的工作質(zhì)量;有計劃分步驟:配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,,每天五人,,主要以預(yù)約病人為主;對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,特殊病例當(dāng)時應(yīng)反饋

四、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作

中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,,后來通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,,網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,,較上個月上升一倍,;再后來網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,,較之前再次上升25%,。咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,,且可以直接復(fù)制,,節(jié)省時間;預(yù)約回訪問題,。

醫(yī)院客服部年度工作總結(jié)篇五

作為一名醫(yī)院客服人員,,每天的工作極其瑣碎,有咨詢分診,,有陪診送診,,有溝通協(xié)調(diào),有電話隨訪,,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事,。雖然,這些小事都很不起眼,,但是做好了,,就能讓患者從中得到極大的方便、愉悅和欣慰,,進(jìn)而增加對醫(yī)院的好感和信任,;做不好就會影響到患者對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評價,進(jìn)而破壞醫(yī)院的整體服務(wù)形象,。

不過工作時間長了,,一方面有人對客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個工作既沒有技術(shù)含量,也不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,,又瑣碎又辛苦,,沒出息;另一方面,,如果沒有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,服務(wù)人員的激情也很容易被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務(wù)特質(zhì),,服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂,。找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章,。

一,、樹立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責(zé)任感,。

其實做一名合格服務(wù)人員并不容易,,需要具備溝通、協(xié)調(diào),、共情等各種能力,,以及醫(yī)學(xué),、保健,、營銷等各種知識,最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,,勇于獻(xiàn)身事業(yè),,具有全心全意為病患服務(wù)的精神。

1,、為患者服務(wù),,就要做患者手中一把“金鑰匙”。

“金鑰匙”,,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽(yù),,他意味著無所不知、無所不能,,是顧客的一張“綠卡”,,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解,。客服人員就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,,我們是接待員,;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,,我們是陪診員,;患者對服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員,;對帶孩子的,,我們是保育員,對外來參觀的,,我們是解說員,。總之,,這把“金鑰匙”,,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,,贏得患者的信任,。記得有一位邱先生,因單位有事,,出院結(jié)賬后未及時取走ct片子,,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時順手清理一空,。時隔數(shù)日,,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,,體會到患者的心情和難處,,我們進(jìn)行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,,為患者重新洗印了ct片,,邱先生對此十分滿意。

2,、為患者服務(wù),,就要做患者考不倒、問不住的醫(yī)院“活字典”,。

作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,,如何讓這些問題形形色色,,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗,。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史,、文化,、特色技術(shù)及設(shè)備力量,還要熟悉科室的專業(yè),、診治范圍,、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色,。當(dāng)我們在非常短的時間內(nèi),,通過自己得體的言談,廣博的知識,,滿足了他們的需求,,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,,他們是對醫(yī)院信任和認(rèn)可的,。記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,,我們推薦他到骨科檢查確診,,確診后,病人不愿意手術(shù)治療,,想到別的醫(yī)院看看,,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,,一段時間后療效顯著,,病人十分滿意;還有一次,,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,,雖然我院沒有碎石設(shè)備,,但是我們根據(jù)患者的個人需求,,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認(rèn)可我們這種認(rèn)真求實的態(tài)度,。

3,、為患者服務(wù),就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”,。

由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特殊性,,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者容易對醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)備,,醫(yī)護(hù)人員也會對患者的不理解產(chǎn)生失望,、委屈等情緒,這個客服人員能力,。到目前為止,,沒有一個培訓(xùn)客服人員的專門機(jī)構(gòu)或課程,,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理知識培訓(xùn)要求存在一定區(qū)別,,為了提高客服工作成效,,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間,、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定,。

二、完善管理標(biāo)準(zhǔn),,提高客服工作成效,。

為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務(wù)水平,,我們制定并實行了內(nèi)部崗位輪換,、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,,責(zé)任差異,,帶來暫時的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者任務(wù)加重等困難,,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益,。

三、完善考核標(biāo)準(zhǔn),,提高客服工作激情,。

為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé),、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,,我們參考國際通用的平衡計分卡,制定了兼顧財務(wù)目標(biāo),、客戶目標(biāo),、管理目標(biāo)及個人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核辦法,目前正在試用階段,。通過“雙創(chuàng)雙樹”活動的開展,,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,在樹立坐標(biāo)的思考中發(fā)現(xiàn)了價值,,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,,全面提升了服務(wù)意識、服務(wù)能力,、服務(wù)形象和思想境界,。

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