時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧,!相信許多人會覺得計劃很難寫,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習,。
醫(yī)院客服部年度工作總結 醫(yī)院客服部工作總結和明年計劃篇一
不過工作時間長了,,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術含量,,也不創(chuàng)造經濟效益,,又瑣碎又辛苦,沒出息,;另一方面,,如果沒有強烈的事業(yè)心和責任感,服務人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,,而激情是最可貴的服務特質,,服務失去了激情就象人類失去了靈魂。
找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章,。
其實做一名合格服務人員并不容易,需要具備溝通,、協調,、共情等各種能力,以及醫(yī)學,、保健,、營銷等各種知識,最重要的是象護理學先驅南丁格爾一樣,,勇于獻身事業(yè),,具有全心全意為病患服務的精神,。
“金鑰匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務人員的最高榮譽,,他意味著無所不知,、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,,是服務人員服務質量和個人信譽的金標準,,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務水平的最好注解,??头藛T就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員,;患者來咨詢,,我們是咨詢員;患者行動不便,,我們是陪診員,;患者對服務不滿,我們是協調員,;對帶孩子的,,我們是保育員,對外來參觀的,,我們是解說員,。總之,,這把“金鑰匙”,,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,,贏得患者的信任,。
記得有一位邱先生,因單位有事,,出院結賬后未及時取走ct片子,,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時順手清理一空,。時隔數日,,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,,體會到患者的心情和難處,,我們進行了積極聯系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,,邱先生對此十分滿意,。
作為醫(yī)院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同,、性格各異的人,,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史,、文化,、特色技術及設備力量,還要熟悉科室的專業(yè),、診治范圍,、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色,。當我們在非常短的時間內,,通過自己得體的言談,廣博的知識,,滿足了他們的需求,,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,,他們是對醫(yī)院信任和認可的,。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,,我們推薦他到骨科檢查確診,,確診后,病人不愿意手術治療,,想到別的醫(yī)院看看,,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,,一段時間后療效顯著,,病人十分滿意;還有一次,,一位腎結石患者欲來我院碎石,,雖然我院沒有碎石設備,但是我們根據患者的個人需求,,向他分別介紹了市內名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,,患者十分認可我們這種認真求實的態(tài)度。
由于醫(yī)療服務的專業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,,患者容易對醫(yī)護人員求全責備,,醫(yī)護人員也會對患者的不理解產生失望、委屈等情緒,,這個客服人員能力,。到目前為止,沒有一個培訓客服人員的專門機構或課程,,而客服培訓又與醫(yī)療,、護理知識培訓要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,,我們從培訓內容,、培訓時間、考核要求等方面做出了細化規(guī)定,。
為了規(guī)范管理,,提高客服人員的業(yè)務水平,我們制定并實行了內部崗位輪換,、交班和工作日志撰寫等制度,,雖然因為崗位不同,責任差異,,帶來暫時的人員業(yè)務不熟,、管理者任務加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益,。
為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態(tài),,在完善崗位職責、服務流程的基礎上,,我們參考國際通用的平衡計分卡,,制定了兼顧財務目標、客戶目標,、管理目標及個人學習成長目標四方面的考核辦法,,目前正在試用階段。
通過“雙創(chuàng)雙樹”活動的開展,,讓我們在總結工作的過程中找到了差距,,在樹立坐標的思考中發(fā)現了價值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定,,全面提升了服務意識,、服務能力、服務形象和思想境界,。
醫(yī)院客服部年度工作總結 醫(yī)院客服部工作總結和明年計劃篇二
一年來,,在院領導的關心和幫助下,,在全體員工的支持配合下,醫(yī)院客服部門較好的完成了各項任務,。雖然客服部工作有許多非?,嵥榈男∈拢珜ξ覀儊碚f每一次都是耐心和毅力的鍛煉,,感覺到自己在逐漸成熟?,F將一年以來的情況總結如下:
1、協助院領導做好醫(yī)院接待和管理工作,,做好院長辦公會,、院周會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔,。
2,、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),,復印及謄印工作,。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,,按時布置,。今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記,。
3,、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協調與相關部門的工作聯系,,并及時向院長反饋信息,。
4、完成20xx年辦公室文件的收集,、整理和歸檔工作,。
5、嚴格統籌安排醫(yī)院的車輛,。做到能坐公交車的不安排,,一人出行不安排的管理制度。
6,、嚴格公章管理,;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審,。
7,、認真完成行政樓的財產物質管理。
(一)自身的問題
一年來,在院領導和全體員工的關心支持下,,工作也取得了一定的成績,,但距領導和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,,深入臨床調研的時間,、機會偏少,對事物工作的了解只局限于經驗的理性認識上,,缺乏實在的感性認識,。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,,有時候只知道埋頭工作,。
3、由于自己還很年輕,,工作中缺乏強有力的管理,,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1,、沒有規(guī)矩,,不成方圓??头刻厥獾膷徫缓凸ぷ餍再|要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴格、紀律嚴明,、號令暢通的戰(zhàn)斗科室,。要本著從嚴、從細,、可行的原則,,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度,、保密制度,、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規(guī)范有序,。
2,、客服部是院內調度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領導意志,、意見的體現,也是臨床科室問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,,在工作中成為員工的榜樣,,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,,工作作風踏實,。
3、工作中要學會開動腦筋,,主動思考,,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,,探索工作的方法和思路,。
4、積極與領導進行交流,,出現工作上和思想上的問題及時匯報,,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善,。
5,、主動服務于臨床,待人處事有禮有節(jié),。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識,,而不是趨于口頭標語形式主義。
積極主動做好院長的幫手,,加強作風管理。嚴格執(zhí)行成本核算,,樹立節(jié)約也是經營的理念,,不斷提高管理意識,加強學習使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者,。
醫(yī)院客服部年度工作總結 醫(yī)院客服部工作總結和明年計劃篇三
首先要感謝領導對我的信任和支持,,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒崆楹托判模S著導醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務營業(yè)額的穩(wěn)步提升,,我們帶著喜悅,、帶著經驗、帶著對現狀不滿,、帶著對新年的計劃和希望進入新的一年,,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,,有效提高部門工作質量,。在目前的工作中,我主要負責客服導醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,,根據擬定的工作計劃和領導的安排,,本部門工作順暢,,由于入職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,,敬請批評指正,。具體總結如下:
(1)客服導醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,,在工作中盡量按酒店的服務標準和管理模式來配合醫(yī)院的服務建設,,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現周周有培訓,、月月有考核,,有效提高導醫(yī)綜合素質,通過培訓和考核,,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言,、行為、形象等方面的禮儀要求,,加大了日常禮儀的檢查力度,。通過抓禮儀,推動了導醫(yī)綜合素質的提升,,并提高了服務的質量和品位,,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實際工作中,,為體現熱情的服務,,導醫(yī)們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客,、為顧客提拿物品,、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,,導醫(yī)們長期站立,,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,,一天下來,,腿痛腰困,但毫無怨言,;平均一天接待初,、復診顧客100人左右,重復著:“您好”,、“請問我能幫您忙嗎”,、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,,在禮貌服務中體現我院的熱情,、周到和人性化的服務,。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,,取消導醫(yī)的輪休,,也要支持其他科室的工作,如護理部,、企劃部(發(fā)雜志)等科室,。為了工作,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,,任勞任怨的認真工作,,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,,我本著主動熱情,、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責、為患者負責,、為自己負責的工作原則,,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,,限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統一,。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,,認真了解客人情況,,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,,為其他業(yè)務科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務質量,。通過投訴首接服務,拉近醫(yī)患之間的距離,,豐富了我院的服務內容,增加了醫(yī)院的親和力,。
導醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,,工作重、事情雜,、頭緒多,。針對這樣的實際情況,我從嚴格規(guī)范,、狠抓落實入手,,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范,、以身作則,,要求導醫(yī)們做的,,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的',,自己堅決不做,。在工作中,量化了工作,,明確了獎懲,,充分調動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,,協調了科室間的工作,,帶動了我院的整體工作質量和效率。
(2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,,其工作目前基本屬于正常,、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來,,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,,實現了預約病人就診率98%的成績,,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)制定部門咨詢師的崗位制度,。
(二)與咨詢人員一起研討電話營銷方案,,提高患者就診率。
(三)在網上及電話與眾家醫(yī)院熱線進行暗訪交流和學習,。
(四)根據患者信息進行初步的市場調查和分析,,便于更好地開展工作。
(五)維護出院病人的良好關系,,讓患者通過我院良好的診前,、診中、診后的服務使患者顯身說法,,開發(fā)其身邊的患者,,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。
(一)由于自己對本地風土人情知識欠了解,,專業(yè)知識相對欠缺,,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,,有時難免出現差錯,。
(二)對導醫(yī)們有時要求過于犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作,。今后將進一步加強調查研究,,做到根據不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個人的優(yōu)點與特長,。
(三)由于客服工作具有不可預見性和對抗性,,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,,需要在今后的工作中進一步完善,、提高自身素質。
(四)電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,,工作預見能力不強,;對市場信息了解不夠;專業(yè)知識不足,,沒有做好員工的培訓工作,。
(一)院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發(fā)揮質檢組的質檢效力,。
(二)醫(yī)生休息時應告訴導醫(yī)以便準確分診,。
(三)醫(yī)院應盡量服務不同群體的需求,滿足低收入消費者,,尤其是咨詢預約病人,。
(四)加強對全體醫(yī)護人員業(yè)務技能、服務管理和醫(yī)療法規(guī)等知識的培訓,。
(五)開展新的醫(yī)療技術服務宣傳時,,應對全體人員進行宣教,以免影響工作效率,。
(六)讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,,讓員工參與院服務質量管理,創(chuàng)造顧客價值,。
(七)希望能多給一些外出培訓的機會,,以提高自身素質,更好地為醫(yī)院效力,。
我們客服部門經過了上一年的工作積累,,我們有信心在下一年取得更好的成績,我們會不驕不躁,,努力做好工作更進一步。
醫(yī)院客服部年度工作總結 醫(yī)院客服部工作總結和明年計劃篇四
醫(yī)院客服部工作以二個效益為中心,,以三個滿意為基礎,,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F結合xx年工作實際,,將xx年年的工作總結如下:
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務標準,,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,,細化各個具體工作的服務標準,,咨詢部的基本工作規(guī)范等。
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,,增加咨詢成功率
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的。
1,、專業(yè)知識的學習:
a,、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識,。
b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定,。
c、每月撥打其他醫(yī)院的電話進行總結,,從他們的咨詢中揣摩,、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學習的基礎上進行比較,,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮,。
2,、定期召開咨詢記錄講評會議。
a,、定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質量,。
b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價,。
c,、個人對自己的咨詢記錄進行分析。
d,、每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計,,及時分析曲線變化原因,找出重點,,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題,。
3、完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,,有了大幅度的上升。
a,、對于當時預約病人,,發(fā)送預約號;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號碼,。
b、第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,,對于未就診的病人,,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),,及時進行再次營銷,。
c、如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤。
d,、每天二次(早九點前,,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息。
(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整
網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,,適時進行崗位調整。
自十月份起擬定了各種報表,,包括廣告信息統計,,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,,初診信息來源碼統計,,外院營銷信息收集
1,、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a、本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播;
b,、外院的營銷手段收集,;
c、咨詢電話信息收集
d,、初診信息收集
e,、專檔管理,保密原則
2,、對所收集到的信息要及時準確進行統計,,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數據的準確;
3,、根據醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議,;
將病人進行分類管理,分為預約病人,,初診病人建檔
1,、錄入制度:
a、每天收集一次,,確保數據及時錄入,;
b、就診后病人資料—————患者姓名,、性別,、年齡、職業(yè),、聯系方式,、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a,、制定回訪標準,,統一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,,確?;卦L的工作質量;
b,、有計劃分步驟:
配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,,每天五人,主要以預約病人為主
對回訪結果及時反饋分析總結,,上報相關領導,,特殊病例當時應反饋
十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,,成功就診55人,,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,,成功就診69人,,較十月份再次上升25%。
1,、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,,節(jié)省時間,。
2、預約回訪問題,。