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技術(shù)部管理制度總則篇一
第一條、為加強(qiáng)辦公室管理,,維護(hù)早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,,特制訂本制度,。
第二條,、適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。
第三條,、考核職責(zé)部門(mén)
第四條、服務(wù)規(guī)范
1,、儀表:辦公室人員應(yīng)儀表整潔,、大方,。
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún),、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方,。
3,、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,,語(yǔ)氣溫和,音量適中,,嚴(yán)禁大聲喧嘩,。
4,、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5,、電話(huà)接聽(tīng):
(1)接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,,如受話(huà)人不能接聽(tīng),,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。
(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà),。
6、接人待物要講文明禮貌,。對(duì)機(jī)關(guān),、其它部門(mén),、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況,。
第五條,、辦公秩序
1,、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,,不得遲到、早退,。
2,、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗,、串崗,要堅(jiān)守崗位,,外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開(kāi),。不得閑聊、吃零食,、大聲喧嘩,,確保辦公環(huán)境的安靜有序,。
3、答復(fù)問(wèn)題要有理有據(jù),,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén),。
4,、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、影音,、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),,員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題,。
5,、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓,、不拖延、不失誤,。
6、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,,使工作銜接緊密,、善始善終,。
7,、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作,。
8,、文件管理
8.1文件,、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類(lèi)后存檔,。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到三樓前臺(tái)打印。
8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限,、緊急程度,未標(biāo)明和按一般公文處理,。
8.4文件辦理包括:草擬,、討論,、審核、簽發(fā),、用印、登記,、分發(fā)等程序,。
8.5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括:簽收,、登記,、審核,、擬辦、批辦,、承辦、催辦等程序,。
8.6參加上級(jí)或政府各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議材料,、文件,、 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),要存檔保存,。
9、積極參加公司的各項(xiàng)活動(dòng),,因故不能參加者,,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假,。
第六條、會(huì)議規(guī)定
1,、每周六召開(kāi)本周工作總結(jié)會(huì)議,要求辦公室人員,、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),。
2,、會(huì)議必須制定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,,并整理存檔。
3、會(huì)議內(nèi)容包括對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周的工作計(jì)劃 ,、問(wèn)題及解決辦法,。
4、會(huì)議過(guò)程中,,各參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng),,并積極發(fā)言參與,,不可交頭接耳,手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動(dòng)或靜音,,不允許接聽(tīng)電話(huà)。
5,、若有特殊情況需要請(qǐng)假,,必須提前一天向主管請(qǐng)假,。
第七條、用電使用規(guī)定
1,、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2,、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉,。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。
3,、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅,。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所,、走廊和衛(wèi)生間電燈,。白天室內(nèi)光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈,。
第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1,、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。
2,、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負(fù)責(zé),、個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則,。
3,、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,,保持物品整齊,,桌面清潔,。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
技術(shù)部管理制度總則篇二
1、實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目,,施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作由總承包單位全面負(fù)責(zé),,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)督檢查,。
2、錄用分包隊(duì)伍,要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,由公司統(tǒng)一錄用,,并制定考核標(biāo)準(zhǔn),,錄用的分包隊(duì)伍要具備相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí),,納入公司管理,。
3、總,、分包單位間簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),必須明確安全責(zé)任指標(biāo),、安全技術(shù)措施費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)要求,,必須與從業(yè)人員簽訂勞動(dòng)合同,,勞動(dòng)合同中應(yīng)明確有關(guān)保障從業(yè)人員勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的事項(xiàng),,以及依法為從業(yè)人員辦理工傷社會(huì)保險(xiǎn)的事項(xiàng)。各項(xiàng)目不得以任何形式與從業(yè)人員訂立協(xié)議,,免除或者減輕其對(duì)從業(yè)人員因安全事故傷亡依法應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,。
4,、分包單位對(duì)分包工程的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),要服從總承包單位的統(tǒng)一管理,。
關(guān)于安全用品供應(yīng)單位的管理規(guī)定
1、本規(guī)定所述安全設(shè)施所需材料,、設(shè)備及防護(hù)用品,具體指的是:
① 安全設(shè)施所需材料包括:鋼管,,扣件,腳手板,配電設(shè)施,,輸電線(xiàn)材,電氣絕緣材料,,配電箱,,臨邊,、洞口防護(hù)用具,,登高設(shè)施等,。
② 設(shè)備主要包括:起重,鋼筋混凝土或其他八類(lèi)設(shè)備,。
③ 防護(hù)用品主要包括:安全網(wǎng),安全帽,,安全繩,,安全帶,,防護(hù)鏡,防護(hù)鞋,,漏電保護(hù)器等。
2,、公司(安全科)每年對(duì)各供應(yīng)單位進(jìn)行評(píng)審,,編制和發(fā)布合格供方名錄,,并下發(fā)所有工程項(xiàng)目部,任何施工現(xiàn)場(chǎng)不得購(gòu)買(mǎi),、租賃合格名錄以外的各種材料、設(shè)備及防護(hù)用品,。
3,、公司(安全科)所評(píng)定的安全防護(hù)用品和各種機(jī)械設(shè)備,,應(yīng)該是建設(shè)行政主管部門(mén)認(rèn)定合格且已備案的的產(chǎn)品,;對(duì)建設(shè)行政主管部門(mén)未備案的安全防護(hù)用品和機(jī)械設(shè)備,,否則不得將該產(chǎn)品供應(yīng)單位列入《合格供應(yīng)方名錄》內(nèi)。
4,、公司(安全科)在評(píng)定供應(yīng)單位時(shí),應(yīng)通知受評(píng)單位報(bào)送營(yíng)業(yè)執(zhí)照和所經(jīng)營(yíng)的材料,、設(shè)備或安全防護(hù)用品的產(chǎn)品合格證及質(zhì)量保書(shū),,并建立相應(yīng)的資料檔案,。
5,、供應(yīng)單位必須確保所提供的資料的真實(shí)性。對(duì)所持的生產(chǎn)許可證或行業(yè)有關(guān)部門(mén)規(guī)定的證書(shū)與所經(jīng)營(yíng)行為不相符或弄虛作假的供應(yīng)單位,,一經(jīng)查出,,公司(采購(gòu)管理部)有權(quán)將其清除出名錄,,并責(zé)令其賠償相應(yīng)的損失。
需要或者與產(chǎn)品質(zhì)量合格證不符者,,有權(quán)拒收或要求更換,并及時(shí)將情況反饋到公司,。作為公司評(píng)審供應(yīng)單位的依據(jù)。
7,、施工單位在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格材料、設(shè)備和安全防護(hù)用品時(shí),,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《不合格產(chǎn)品通知書(shū)》,并及時(shí)將情況反饋到供應(yīng)方及公司,。
技術(shù)部管理制度總則篇三
一,、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)則:
1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨,、儲(chǔ)存,、保管,、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2,、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置,。
3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門(mén)的物品存?zhèn)}。
4,、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看,。
5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6,、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用,,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督,。
7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn),、出倉(cāng),,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦,;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8,、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存,、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致,;每年年終,,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》,。
9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,、貶值、報(bào)廢,、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違約做法,。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
11、倉(cāng)管人員下班離開(kāi)前,,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗,、電源,、水源是否關(guān)閉,,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
12,、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率,。
二、入庫(kù)管理制度:
物品的入庫(kù)是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,,完成物品的接貨,、驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,。入庫(kù)必須具有存貨單位正式開(kāi)出的物品入庫(kù)單,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫(kù),。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫(kù)單應(yīng)包括:物品來(lái)源,、收貨單位,、物品名稱(chēng),、品種,、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間,、存貨單位簽章等內(nèi)容。
1,、接貨
接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚,、責(zé)任分明,、單據(jù)和憑證齊全,。接到到貨通知后,應(yīng)了解貨物的類(lèi)別,、特性、數(shù)量,、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位,,準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力,;并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備,。
2、檢驗(yàn)憑證
憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同,。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量,、供貨單位、供貨方式,、時(shí)間、地點(diǎn),、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解決方式,、雙方主管人簽章。
3,、貨物檢查和驗(yàn)收
首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無(wú)受潮,、進(jìn)水,、破損,、變形、污染等現(xiàn)象,;核對(duì)到貨品名、規(guī)格,、型號(hào),、標(biāo)志,、數(shù)量,、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確,。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),,并視其程度報(bào)告采購(gòu)部,、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理,。
對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),由倉(cāng)管員填寫(xiě)“報(bào)檢單”,,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。
4,、入庫(kù)
貨物驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù),。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作:
1) 復(fù)核
主要復(fù)核內(nèi)容如下:
*貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。
*復(fù)核入庫(kù)貨物與上架,、上垛貨物是否相符,,編號(hào)是否正確,,件數(shù)是否準(zhǔn)確,計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合,。*貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,,帳、牌,、物三者是否相符。
2) 登帳
登錄貨物保管明細(xì)帳,,無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn),、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況,。主要內(nèi)容有:物品編號(hào),、入庫(kù)日期、品名規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、收入,、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù),。賬目不得任意涂改,必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章,。
賬目應(yīng)做到:
*實(shí)記錄入、出,、結(jié)存數(shù),,賬物相符,;
*筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),,不做假賬;
*手續(xù)健全,,賬頁(yè)清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,;
*堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守,;
*出現(xiàn)問(wèn)題,,經(jīng)處理后,,賬面要明確反映,并如實(shí)說(shuō)明,。
3) 建檔
庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案,由各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管,。
*檔案要統(tǒng)一編號(hào),,以便查閱。
*檔案部門(mén)保管期為一年,,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
*電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),,要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔助檔案管理工作,。
三,、出庫(kù)管理制度:
貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出,、推陳儲(chǔ)新”的原則。
出庫(kù)單內(nèi)容包括:收貨單位,、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào),、品名、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等,。
1、 出庫(kù)程序及作業(yè)方法
倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放,,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù),。
1) 復(fù)核
復(fù)核的內(nèi)容:
*對(duì)出庫(kù)單,,應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入,。
*檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù),,無(wú)論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌钠茡p,,均應(yīng)修復(fù),。地嘜標(biāo)志應(yīng)清楚,、完好,。經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,,即可允許放行出庫(kù),。
2) 放行
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根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況,倉(cāng)管員開(kāi)具出門(mén)證,,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門(mén)交門(mén)衛(wèi)放行的依據(jù)。門(mén)衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門(mén)證才可放行,。
3) 登賬
登錄貨物保管明細(xì)帳,,無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成,,都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出,、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:物品編號(hào),、出庫(kù)日期,、品名規(guī)格,、數(shù)量、收入,、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù),。賬目不得任意涂改。
賬目應(yīng)做到:
*實(shí)記錄入,、出,、結(jié)存數(shù),,賬物相符;
*筆筆有結(jié)算,,日清月結(jié),,不做假賬,;
*手續(xù)健全,賬頁(yè)清楚,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
*堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,,嚴(yán)格遵守;
*出現(xiàn)問(wèn)題,,經(jīng)處理后,,賬面要明確反映,,并如實(shí)說(shuō)明。
4) 建檔
參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例,。
四、貯存:
1. 堆碼
1) 堆碼原則
*保證貨物不變形,且能確保人員,、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。
*方便管理人員收發(fā),、盤(pán)點(diǎn)和維護(hù),便于裝卸搬運(yùn)作業(yè),。
*便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率.
2) 碼垛要求
*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕,。標(biāo)志直觀清晰,,標(biāo)簽朝外。
*四角落實(shí),,整齊穩(wěn)當(dāng),。
*通道寬度適當(dāng),方便作業(yè),。
*對(duì)不同品種,、規(guī)格型號(hào),、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開(kāi)堆碼。碼垛間距為10公分,。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
*袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上,;破包貨物要另行堆放。
*堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫(kù)的,;應(yīng)包裝完好,,標(biāo)志清楚,。
3) 堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車(chē)等設(shè)備與人工相結(jié)合,并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作,。
*對(duì)袋裝貨物,可采用方便于計(jì)量的 “五五化”堆碼法,便于過(guò)目成數(shù),、整齊、方便盤(pán)點(diǎn)和出庫(kù),。
*對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承,、電子產(chǎn)品及各類(lèi)配件等,,應(yīng)采用貨架式堆碼法,。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格,、型號(hào)等,同類(lèi)貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,,便于存取,。
*托盤(pán)式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作,。
4) 墊垛
墊垛的目的在于隔潮,,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來(lái)確定,。墊垛材料可采用油氈、墊板等,,木料作墊料時(shí)要經(jīng)過(guò)防潮、防蟲(chóng)處理,。
5) 苫蓋
為了防止貨物受潮,,可采用苫蓋的形式,。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密,、不滲漏雨雪??晒┯糜瓴?、油氈,、帆布等,,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面,。
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2. 防護(hù)
1) 倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制法
*通風(fēng)
條件最多,春季其次,,夏季最少,,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行,。在庫(kù)內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通,、不受陽(yáng)光照射的地方,,不要掛在墻上,,掛置高度約1.5米左右。每日必須對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè),,以確定庫(kù)內(nèi)溫濕度的變化。
*吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫(kù)內(nèi)用吸潮的辦法降低庫(kù)內(nèi)濕度,。可使用吸潮劑或機(jī)械吸潮的方法,。
2) 倉(cāng)儲(chǔ)物資的霉腐防治法
*加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù),,首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,,加強(qiáng)防護(hù)。
*加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長(zhǎng),。
*選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通,、光線(xiàn)較強(qiáng)、比較干燥的庫(kù)房,,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起,。
*合理堆碼,下墊隔潮,。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。
*做好日常的清潔衛(wèi)生,。倉(cāng)庫(kù)里的積塵能夠吸潮,,容易使菌類(lèi)寄生,。
*化學(xué)藥劑防霉??刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐,。
*對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤,、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn),,合格者可繼續(xù)使用。
3) 倉(cāng)庫(kù)蟲(chóng)害,、鼠害的防治
*每半年對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲(chóng),、殺蟲(chóng)的防治,,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。
*保持庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生,,使害蟲(chóng)及其他生物不易生長(zhǎng)和隱藏。
*入庫(kù)物資的蟲(chóng)害檢查及處理,。
4) 金屬物品的`銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,,應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件,。
金屬商品儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)選擇地勢(shì)高,、不積水,、干燥的場(chǎng)地,。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫(kù)儲(chǔ)存,。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:
*人工除銹
人工除銹時(shí)使用鋼絲刷,、銅絲刷,、砂紙,、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層,。對(duì)于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨,;一般精度的金屬制品及零件,可使用細(xì)砂布(紙)打磨,;表面有鍍層或經(jīng)過(guò)拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏,、去污粉等打磨,。
*化學(xué)除銹
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3. 先進(jìn)先出(fifo)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式,可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì),。
*保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
*對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效,、合理的庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟識(shí)庫(kù)位的運(yùn)用及規(guī)則,。
*對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù),。
*在庫(kù)存卡及登錄的帳薄上,同類(lèi)同廠(chǎng)同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開(kāi)始編號(hào),。出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)檢查庫(kù)存卡上該貨物最早批次的留存量,,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨,。
4. 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
庫(kù)管理,。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式:
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 = 月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫(kù)存數(shù)量月度平均庫(kù)存數(shù)量 = (每月1日的庫(kù)存數(shù)量+每月30日的庫(kù)存數(shù)量)/ 2倉(cāng)庫(kù)于每月初對(duì)上月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)周轉(zhuǎn)率0.5時(shí),,相關(guān)部門(mén)主管應(yīng)分原因,縮短采購(gòu)周期,調(diào)查安全庫(kù)存量,并由各部門(mén)相關(guān)人員提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。
五、盤(pán)點(diǎn)檢查:
物資盤(pán)點(diǎn)檢查是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點(diǎn)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量,,做到賬、物,、卡三相符,;查明超過(guò)保管期限,、長(zhǎng)期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量,,以便處理檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及原因;通過(guò)盤(pán)點(diǎn)要求做到:庫(kù)存物資數(shù)量清,、規(guī)格清,、質(zhì)量清,、賬卡清,、盈虧有原因,事故損壞有報(bào)告,調(diào)整有根據(jù),確保庫(kù)存物資的準(zhǔn)確,。
1、 盤(pán)點(diǎn)檢查的內(nèi)容
1) 檢查物資實(shí)存量與賬,、卡的數(shù)字是否相符,查明物資盈虧的原因,;
3) 查明有無(wú)超過(guò)保管期限及長(zhǎng)期未使用的積壓物資,并查明積壓原因,;
5) 檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理,;
6) 檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,,是否符合安全要求,。
2、 盤(pán)點(diǎn)檢查的方法
1) 針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí),,應(yīng)進(jìn)行分批、分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)法,。倉(cāng)庫(kù)在收到每一批物料,事先制定收,、發(fā)料庫(kù)存卡,栓附在每一批包裝件上,,當(dāng)每次發(fā)料時(shí),,立即在庫(kù)存卡上記錄下來(lái),,并將申請(qǐng)單保存。在盤(pán)點(diǎn)時(shí),,通過(guò)它查對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)與申請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。
2) 重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法
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況核查表》,,以備有關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理參考及查閱,。定期盤(pán)點(diǎn)法
在每年年初(1月份)時(shí),,對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤(pán)點(diǎn)。為了減少盤(pán)點(diǎn)中的混串和疏漏,,使盤(pán)點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字,,需關(guān)閉倉(cāng)庫(kù),,全面清理,因此要求在定期盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始之前,,作好充分的準(zhǔn)備,,以確保盤(pán)點(diǎn)的順利進(jìn)行。
定期盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作主要有:
1.人員的編組與集訓(xùn),。定期盤(pán)點(diǎn)需要建立臨時(shí)性的具有一定形式的聯(lián)合組織。一般由倉(cāng) 庫(kù)主管、財(cái)務(wù)部門(mén),、技術(shù)部門(mén)等幾方面組織,,盤(pán)點(diǎn)前要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、統(tǒng)一方法,以避免人為的差錯(cuò),。
1) 清理倉(cāng)庫(kù)。盤(pán)點(diǎn)之前,,要對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次清理,,要求做到:
*對(duì)尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資應(yīng)予以標(biāo)明,,不在盤(pán)點(diǎn)之列;
*對(duì)已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資要盡快發(fā)出或做好標(biāo)記,,亦不在盤(pán)點(diǎn)之列,;
*對(duì)物資的碼垛,、貨架及其間的物資進(jìn)行整理,以便于統(tǒng)計(jì)計(jì)算,;
*檢查計(jì)量器具,并進(jìn)行調(diào)整,,使其在規(guī)定的誤差范圍之內(nèi)。
1.研究制訂盤(pán)點(diǎn)的工作程序,。
2.對(duì)物資名稱(chēng),、品種,、規(guī)格要統(tǒng)一口徑,計(jì)量要統(tǒng)一單位,,統(tǒng)一方法,盡量避免因技術(shù) 概念不確切,,計(jì)量方法不統(tǒng)一而導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)生差錯(cuò),。
3.制訂盤(pán)點(diǎn)用表。
技術(shù)部管理制度總則篇四
為確保安全,、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識(shí),自覺(jué)禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙,。
第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場(chǎng)所包括:各部門(mén)辦公室、接待室,、活動(dòng)室,、宿舍,、職工餐廳等。以上場(chǎng)所張貼禁煙標(biāo)志,不放置煙具,二十四小時(shí)全面禁煙,。
第三條辦公區(qū)域暫時(shí)可以吸煙的場(chǎng)所有:各樓層樓梯口、室外場(chǎng)所,。
第四條在接待外來(lái)人員時(shí)不敬煙,、不接煙,并主動(dòng)提醒外來(lái)人員公司的禁煙規(guī)定,。
第五條員工有義務(wù),、有責(zé)任宣傳吸煙對(duì)健康的危害和禮貌勸阻禁煙場(chǎng)所內(nèi)的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙,每次樂(lè)捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂(lè)捐100元,。
第七條以各部門(mén)辦公區(qū)域?yàn)閱挝?實(shí)行禁煙連帶責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)樂(lè)捐50元,。
第八條實(shí)現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門(mén),對(duì)舉報(bào),檢查的結(jié)果進(jìn)行即時(shí)處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報(bào),。
第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人按公司實(shí)際損失照價(jià)賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
第十條本規(guī)定自頒布之日開(kāi)始執(zhí)行,。
技術(shù)部管理制度總則篇五
三、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),,不得怠慢工作;
四,、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),,須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好,;
五、上班要統(tǒng)一著工裝,,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,;
六,、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,,不得拖到第二個(gè)工作日;
九,、熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),。
十、同事間要團(tuán)結(jié)互助,、相互協(xié)作,相互支持,。